Mandaatstatuut Baarn. Volmachten (betreffende privaatrechtelijke rechtshandelingen)

Mandaatstatuut Baarn Volmachten (betreffende privaatrechtelijke rechtshandelingen) VOLMACHTEN Programma’s: alle

Nr.

OMSCHRIJVING ONDERWERP

VAN

NAAR

VOL-2014 01

Het aanstellen van tijdelijk personeel in het eigen programma voor zover het betreft vervanging van toegestane formatie. Het verrichten van activiteiten als budgethouder Het verrichten van activiteiten als budgethouder.

Het college van B&W

Programmamanagers

VOL-2014 02 VOL-2014 03

Het college Budgethouders van B&W Burgemees- Budgethouders ter

TM/A ONDERMANDAAT M MOGELIJK? ZO JA, AAN WIE AM Nee

BIJZONDERE BEPALINGEN EN BEPERKINGEN

AM

Nee

AM

Nee

Conform de Budgethoudersregeling & het Inkoop-/aanbestedingsbeleid. Conform de Budgethoudersregeling & het Inkoop-/aanbestedingsbeleid.

De procedure “Stappenplan inhuur extern personeel” moet worden gevolgd.

Programma Dienstverlenend Domein Mandaatstatuut Baarn volmachten vastgesteld op 7 januari 2014 inwerkingtreding 18 januari 2014

1

Team Burgerzaken en loketten

Nr.


VOL-2014 2201

Het onderzoek naar nabestaanden Het Teamcoördinator college van Burgerzaken en B&W loketten

VOL-2014 2202

Het treffen van een betalingsregeling in geval van terugvordering van subsidie, dan wel kosten van terugvordering van een voorziening, als bedoeld in de Reïntegratieverordening Wet werk en bijstand Het ondertekenen van Reintegratietrajectplannen Het treffen van een betalingsregeling in geval van terugvordering van subsidie, dan wel kosten van terugvordering van een voorziening, als bedoeld in de Reïntegratieverordening Wet werk en bijstand

VOL-2014 2203 VOL-2014 2204

VAN

NAAR

TM/AM

AM

Burgemeester

Programmamanager AM

Burgemeester Burgemeester

Programmamanager AM Programmamanager AM

ONDERMANDAAT MOGELIJK? ZO JA, AAN WIE Ja, aan door teamcoördinator aan te wijzen medewerk(st)ers Ja, aan klantmanagers Loketten


Ja, aan klantmanagers Loketten Ja, aan klantmanagers Loketten

Programma Sociaal Domein Team Beleid Sociaal Domein Mandaatstatuut Baarn volmachten vastgesteld op 7 januari 2014 inwerkingtreding 18 januari 2014

2

Nr.


VAN

VOL-2014 3101

Verlengen ongewijzigde vervoerscontracten in het kader van de uitvoering verordening leerlingenvervoer. In bruikleen geven van kunstwerken aan derden.

Het Programmamanager AM college van B&W Burgemeester

Programmamanager AM

Vertegenwoordiging gemeente bij vestiging of annulering krediethypotheken Vertegenwoordiging bij (hoger) beroepszaken ex Wet werk en bijstand, Abw, IOAW en IOAZ Het treffen van betalingsregelingen bij verhaal/terugvordering van ten onrechte ontvangen bijstand, dan wel bij terugvordering van uitkeringen ex IOAW, IOAZ, ROA, VVTV en Vangnetregeling huursubsidie

Burgemeester

Algemeen AM programmamanager BBS Algemeen AM programmamanager BBS Algemeen AM programmamanager BBS

VOL-2014 3102

VOL-2014 3103 VOL-2014 3104 VOL-2014 3105

Burgemeester Burgemeester /het college van B&W

NAAR

TM/AM

ONDERMANDAAT MOGELIJK? ZO JA, AAN WIE Ja, aan teamcoördinator


Ja, aan medewerk(st)ers Team beleid sociaal domein Ja, aan medewerk(st)ers BBS

In verband met verzekering van de kunstwerken in overleg met medewerkers programma Ondersteuning, team Financieel beheer

Ja, aan medewerk(st)ers BBS Ja, aan medewerk(st)ers BBS

Programma: Fysiek Domein Team Planontwikkeling en milieu

Mandaatstatuut Baarn volmachten vastgesteld op 7 januari 2014 inwerkingtreding 18 januari 2014

3

Nr.


VAN

VOL-2014 4101

Gunning uitvoering werken na aanbesteding betreffende het taakveld van Planontwikkeling en Milieu Aangaan van gebruiksovereenkomsten met derden voor NME-centrum. Gunning uitvoering milieutechnische werken na aanbesteding.

Het Programmamanager college van B&W

VOL-2014 4102 VOL-2014 4103

NAAR

TM/AM ONDERMANDAAT MOGELIJK? ZO JA, AAN WIE AM Nee

Het Programmamanager college van B&W Het Programmamanager college van B&W

TM

VAN

TM/AM ONDERMANDAAT MOGELIJK? ZO JA, AAN WIE

AM

Ja, aan medewerk(st)ers Planontwikkeling Nee

BIJZONDERE BEPALINGEN EN BEPERKINGEN Mits de gunning binnen de begrenzing van het krediet blijft en voldoet aan het gestelde in het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid

Zie het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid. Mits gunning binnen begrenzing van het krediet blijft.

Programma Fysiek Domein Team Planvoorbereiding en beheer

Nr.


NAAR


BIJZONDERE BEPALINGEN EN BEPERKINGEN 4

Programma Fysiek Domein Team Planvoorbereiding en beheer

Nr.


VAN

NAAR

VOL-2014 4104

Ingebruikgeving van de kantine van Het Programmamanager de gemeentewerf. college van B&W

VOL-2014 4105

Gunning uitvoering civieltechnische werken na aanbesteding.


VOL-2014 4106

Afgifte garantstellingen aan nutsbedrijven voor schade aan kabels en leidingen als gevolg van bouwactiviteiten bij grootschalige bouwprojecten.


TM/AM ONDERMANDAAT MOGELIJK? ZO JA, AAN WIE AM Ja, aan teamcoördinator programma Fysiek Domein Planvoorbereiding en beheer AM Nee

AM


Nee

BIJZONDERE BEPALINGEN EN BEPERKINGEN Ingebruikgeving is niet toegestaan, indien ook een vergunning ingevolge de Dranken Horecawet vereist zou zijn.

Mits de gunning binnen begrenzing krediet blijft en overeenkomstig het bepaalde in het geldende inkoop- en aanbestedingsbeleid. Burgemeester en wethouders zijn bevoegd krachtens delegatiebesluit van de raad.

5

Programma: Ondersteuning Team Financieel beleid en –beheer

Nr.


VOL-2014 5101

Invordering van privaatrechtelijke Het Programmamanager vorderingen, inclusief het uit college van handen stellen van vorderingen B&W aan de deurwaarder, waarbij de mogelijkheid wordt geboden tot het instellen van een rechtsgeding.

VOL-2014 5102

Het uitzetten van gelden in deposito.

VOL-2014 5103

VAN

NAAR

Het Programmamanager college van B&W Het aangaan, wijzigen en opzeggen Het Programmamanager van verzekeringen en het college van aanmelden en afwikkelen van B&W schadegevallen.

TM/AM ONDERMANDAAT MOGELIJK? ZO JA, AAN WIE AM Ja, aan senior financiële administratie

AM

AM


Ja, aan senior financiële administratie Ja, aan senior financiële administratie

BIJZONDERE BEPALINGEN EN BEPERKINGEN De raad heeft besloten tot delegatie van in deze volmacht vermelde bevoegdheden en daarbij aan het college van burgemeester en wethouders de mogelijkheid geboden volmacht te verlenen ten aanzien van de gedelegeerde bevoegdheden. Over het instellen van een rechtsgeding moet het college van burgemeester en wethouders zo snel mogelijk worden geïnformeerd. Maandrapportage naar administrateur en naar portefeuillehouder. Overleg met het functionele team en portefeuillehouder.

6

Programma: Ondersteuning Team Belastingen en vastgoed

Nr.


VAN

VOL-2014 5201

Kostenverhaal, voeren van correspondentie en beslag leggen op eigendommen overledene

Het Teamcoördinator college van Belastingen en B&W Vastgoed

VOL-2014 5202

Het instellen van beroep in cassatie bij de Hoge Raad tegen Hofuitspraken inzake gemeentelijke belastingen, met inbegrip van het voeren van verweer tegen beroepen in cassatie die door de belastingplichtige zijn ingediend Het toepassen van de hardheidsclausule ex artikel 63 AWR inzake gemeentelijke belastingen


VOL-2014 5203

NAAR


TM/AM ONDERMANDAAT MOGELIJK? ZO JA, AAN WIE AM Ja, aan door teamcoördinator aan te wijzen medewerk(st)ers AM Ja, aan door teamcoördinator aan te wijzen medewerk(st)ers (volgens vaste vervangingsregeling heffingsambtenaar)


TM

In overleg met portefeuillehouder

Ja, aan door teamcoördinator aan te wijzen medewerk(st)ers (volgens vaste vervangingsregeling heffingsambtenaar)

In overleg met portefeuillehouder

Programma: Ondersteuning Mandaatstatuut Baarn volmachten vastgesteld op 7 januari 2014 inwerkingtreding 18 januari 2014

7

Team P&O, JZ en BA: Juridische Zaken

Nr.


VAN

VOL-2014 5401

Aan- en verkoop van bebouwde en onbebouwde grond en /of vestiging van zakelijke rechten ten laste hiervan Vertegenwoordigen van college en burgemeester in rechtsgedingen van privaatrechtelijke aard


VOL-2014 5402

NAAR

Het Juridisch college van medewerkers B&W

TM/AM ONDERMANDAAT MOGELIJK? ZO JA, AAN WIE TM Ja, aan adm.-jur. medewerk(st)er gemeentelijke eigendommen. AM

VOL-2014 5403

Verhuur, verpachting of anderszins Het Programmamanager ingebruikgeving van bebouwde en college van onbebouwde grond. B&W

TM

VOL-2014 5404

Aanzegging reguliere jaarlijkse huurverhoging gemeentelijke gebouwen.


AM

VOL-2014 5405

Ondertekening van overeenkomsten, inzake de aan-

Burgemeester

TM

Programmamanager


Ja, aan adm.- jur. medewerk(st)er gemeentelijke eigendommen (Juridische Zaken). Ja, aan adm.-jur. medewerk(st)er gemeentelijke eigendommen (Juridische Zaken).

Ja, aan adm.-jur. medewerk(st)er

BIJZONDERE BEPALINGEN EN BEPERKINGEN De portefeuillehouder dient geïnformeerd te worden.

De vertegenwoordiging omvat het indienen van een schriftelijke uiteenzetting (verweerschrift en pleitnota) en stukken, het voeren van alle correspondentie over de betreffende zaak en het verschijnen en het woord voeren op (hoor)zittingen. De portefeuillehouder wordt geïnformeerd.

De volmacht omvat tevens de huurharmonisatie op basis van de Huurprijzenwet.

De ondertekeningsbevoegdheid van de burgemeester is gebaseerd op artikel 8

Programma: Ondersteuning Team P&O, JZ en BA: Juridische Zaken

Nr.


VAN

NAAR

en verkoop en verhuur van onroerend goed, inclusief de ondertekening van de notariële akten tot levering (indien nodig).

TM/AM ONDERMANDAAT MOGELIJK? ZO JA, AAN WIE gemeentelijke eigendommen (Juridische Zaken).


TM/AM ONDERMANDAAT MOGELIJK? ZO JA, AAN WIE AM Ja. Aan teamcoördinator


171, eerste lid, van de Gemeentewet.

Programma: ondersteuning Team Facilitaire Zaken en receptie

Nr.


VAN

NAAR

VOL-2014 5501

Beslissen op verzoeken tot gebruik gemeentehuis.



Het gebruik mag niet in strijd zijn met gemeentelijke doelstellingen en moet zich richten op een breed publiek. Er mogen geen bouwkundige voorzieningen worden aangebracht en de ingebruikgeving mag geen personele of financiële consequenties hebben.

9

Mandaatstatuut Baarn. Volmachten (betreffende privaatrechtelijke rechtshandelingen)

Recommend Documents