1
Ir. Erlinda Muslim, MEE
MANAJEMEN Suatu usaha untuk menggunakan sumber daya yang tersedia secara terbatas untuk mencapai tujuan organisasi secara efisien dan efektif.
2
DIAGRAM SISTEM Faktor Eksternal
Ir. Erlinda Muslim, MEE
Masukan : Bahan Alat Pekerja Modal Manajemen
Penyesuaian
Proses Konversi Fungsi: Planning Organizing Staffing Directing Controlling
Pemantauan
Keluaran : Barang Jasa
Pembandingan: Aktual vs Diinginkan 3
PERENCANAAN (PLANNING)
Ir. Erlinda Muslim, MEE
Menentukan rangkaian kegiatan untuk mencapai sasaran tertentu secara efektif dan efisien.
4
PERENCANAAN (PLANNING)
Ir. Erlinda Muslim, MEE
Kegiatan yang terlibat : Membuat ramalan, yaitu memperkirakan arah atau kecenderungan di masa yang akan datang berdasarkan keadaan di waktu yang lalu dan sekarang. Menentukan sasaran, yaitu hasil yang ingin dicapai di masa yang akan datang Mengembangkan strategi, yaitu cara yang akan digunakan untuk mencapai sasaran
5
Ir. Erlinda Muslim, MEE
PERENCANAAN (PLANNING) Mengembangkan Program, yaitu menentu-kan langkah atau urutan kegiatan serta waktu pelaksanaan program Membuat anggaran, yaitu mengalokasikan sumber daya untuk pelaksanaan program Menentukan prosedur, yaitu metode atau cara standar untuk melaksanakan kegiatan Mengembangkan kebijakan, yaitu batasan yang harus diikuti mengenai apa yang diperkenankan atau tidak diperkenankan 6
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
Ir. Erlinda Muslim, MEE
Mengatur dan mengelompokan pekerjaan dalam unit-unit yang lebih kecil dan lebih mudah ditangani (manageable)
7
PENGORGANISASIAN (ORGANIZING)
Ir. Erlinda Muslim, MEE
Kegiatan yang terlibat : Membuat struktur organisasi, yaitu bagan yang menggambarkan pengelompokan dalam unit kerja Menentukan hubungan antar unit kerja untuk memudahkan koordinasi Membuat uraian pekerjaan, yaitu batasan tugas, hubungan kerja, tanggung jawab & wewenang dari setiap unit kerja/orang Menentukan kualifikasi jabatan, yaitu persyaratan untuk menduduki jabatan 8
PENEMPATAN (STAFFING)
Ir. Erlinda Muslim, MEE
Memilih orang yang tepat/kompeten untuk menduduki jabatan/pekerjaan tertentu.
9
Ir. Erlinda Muslim, MEE
PENEMPATAN (STAFFING) Kegiatan yang terlibat : Menyeleksi, yaitu memilih orang yang memenuhi persyaratan untuk menduduki jabatan/pekerjaan Orientasi, yaitu memperkenalkan orang-orang yang baru masuk dengan situasi dalam unit kerja Melatih, yaitu meningkatkan kemampuan melalui instruksi dan latihan Mengembangkan, yaitu membantu pengem-bangan pengetahuan, ketrampilan dan sikap yang diperlukan untuk menjalankan pekerjaan. 10
PENGARAHAN (DIRECTING)
Ir. Erlinda Muslim, MEE
Mempengaruhi orang agar bekerja untuk mencapai tujuan yang telah diperlukan.
11
Ir. Erlinda Muslim, MEE
PENGARAHAN (DIRECTING) Kegiatan yang terlibat : Delegasi, yaitu memberikan tugas dan wewenang yang diperlukan Memotivasi, yaitu meyakinkan orang untuk mau melaksanakan hal-hal yang seharusnya dilakukan Koordinasi, yaitu menghubungkan usaha yang dilakukan tiap unit kerja/orang agar tercapai kerjasama yang efektif 12
PENGARAHAN (DIRECTING)
Ir. Erlinda Muslim, MEE
Kegiatan yang terlibat : Memanajemen perbedaan,
yaitu mendorong timbulnya pemikiran alternatif pemecahan masalah dari bawahan dan mangatasi konflik yang terjadi
Memanajemen perubahan,
yaitu merangsang kreativitas dan pembaruan dalam usaha mencapai 13 sasaran.
PENGENDALIAN (CONTROLLING)
Ir. Erlinda Muslim, MEE
Usaha untuk memastikan bahwa sasaran/rencana yang ditentukan dapat dicapai.
14
Ir. Erlinda Muslim, MEE
PENGENDALIAN (CONTROLLING) Kegiatan yang terlibat : Menyusun sistem pelaporan, yaitu menentukan informasi apa yang diperlukan, bagaimana bentuknya dan kapan waktunya Mengembangkan standar, yaitu kondisi-kondisi yang harus dicapai agar pekerjaan dilaksanakan secara efektif dan efisien Mengevaluasi hasil, yaitu mengumpulkan informasi mengenai realisasi, membanding-kannya dengan standar dan menganalisis bila terjadi perbedaan. 15
Ir. Erlinda Muslim, MEE
PENGENDALIAN (CONTROLLING) Kegiatan yang terlibat : Mengambil tindakan koreksi (perbaikan), dapat berupa penyesuaian rencana, tindakantindakan perbaikan atau merencanakan ulang. Memberi penghargaan atau hukuman, yaitu memberikan pujian, balas jasa yang layak dan menegakkan disiplin.
16
Ir. Erlinda Muslim, MEE
This is the end of the PRESENTATION
17
