Manajemen Integrasi Proyek. Information Technology Project Management, Fourth Edition

Manajemen Integrasi Proyek

Information Technology Project Management, Fourth Edition

Kunci dari Keseluruhan Keberhasilan Proyek: Manajemen Integrasi Proyek yang Baik  Proyek manajer harus mengkoordinasikan semua bidang pengetahuan lain sepanjang sebuah siklus hidup proyek.  Banyak manajer proyek baru mengalami kesulitan melihat "gambaran besar" dan ingin fokus pada terlalu banyak detail.  Manajemen integrasi proyek tidak sama seperti integrasi perangkat lunak.


2

Proses Manajemen Integrasi Proyek 





Mengembangkan carta proyek: Bekerja dengan para pemangku kepentingan untuk menciptakan dokumen yang secara formal memberikan wewenang kepada proyek – Carta Proyek. Mengembangkan pernyataan lingkup awal proyek : Bekerja dengan pemangku kepentingan, khususnya pengguna produk, jasa, atau hasil proyek, untuk mengembangkan ruang lingkup tingkat tinggi persyaratan dan membuat pernyataan lingkup awal proyek. Mengembangkan rencana pengelolaan proyek: Mengkoordinasikan segala upaya perencanaan untuk menciptakan dokumen yang konsisten dan koheren – Rencana Manajemen Proyek. Information Technology Project Management, Fourth Edition

3

Proses Manajemen Integrasi Proyek (lanjutan) 

Mengatur dan mengelola eksekusi proyek: Melaksanakan rencana pengelolaan proyek dengan melakukan kegiatankegiatan yang termasuk di dalamnya.



Memantau dan mengendalikan pekerjaan proyek: Mengawasi pekerjaan proyek untuk memenuhi sasaran kinerja proyek.





Melaksanakan pengendalian perubahan terpadu: Mengkoordinasi perubahan yang mempengaruhi hasil proyek dan aset-aset proses organisasi. Menutup proyek: Mengakhiri semua aktivitas proyek untuk menutup proyek secara formal.


4

Carta Proyek  Setelah menentukan proyek apa yang akan dikerjakan maka proyek tersebut perlu diketahui oleh seluruh organisasi.  Carta proyek merupakan dokumen yang secara formal menyebut keberadaan proyek dan menyediakan arahan pada sasaran dan pengelolaan proyek.


5

Manajemen Integrasi Proyek


6

Pernyataan Lingkup Awal  Pernyataan lingkup merupakan dokumen yang digunakan untuk mengembangkan dan mengkonfirmasi pemahaman umum dari lingkup proyek.  Ini merupakan alat bantu penting untuk mencegah scope creep:  Kecenderungan lingkup proyek terus menjadi besar.


7

Rencana Manajemen Proyek  Rencana manajemen proyek merupakan dokumen yang digunakan untuk mengkoordinasi semua dokumen perencanaan proyek dan membantu memandu eksekusi dan pengendalian proyek.


8

Atribut Rencana Proyek  Proyek unik, rencana proyek juga.  Rencana haruslah:  Dinamis  Fleksibel  Diperbaharui ketika perubahan terjadi


9

Elemen Umum dari Rencana Manajemen Proyek  Pendahuluan.  Deskripsi bagaimana proyek diatur.  Proses-proses manajemen dan teknis yang digunakan dalam proyek.  Pekerjaan yang akan dilakukan, jadwal, dan informasi anggaran.


10

Eksekusi Proyek  Eksekusi proyek mencakup pengelolaan dan pelaksanaan pekerjaan yang dijelaskan dalam rencana manajemen proyek.  Sebagian besar waktu dan uang biasanya dihabiskan dalam eksekusi.


11

Alat Bantu dan Tehnik Eksekusi Proyek  Metodologi manajemen proyek: Banyak manajer proyek berpengalaman percaya bahwa cara paling efektif untuk meningkatkan manajemen proyek adalah dengan mengikuti metodologi yang tidak hanya menggambarkan apa yang dilakukan dalam manpro tapi bagaimana melakukannya.  Sistem informasi manpro: ratusan produk perangkat lunak manpro tersedia di pasaran dan banyak organisasi yang menggunakan sistem manajemen proyek perusahaan yang tangguh yang bisa diakses dari internet.


12

Memantau dan Mengendalikan Pekerjaan Proyek  Perubahan tak terhindarkan pada sebagian besar proyek sehingga perlu dikembangkan dan diikuti proses untuk memantau dan mengendalikan perubahan.  Pemantauan pekerjaan proyek mencakup pengumpulan, pengukuran, dan penyebaran informasi kinerja.  Dua keluaran yang penting: tindakan korektif dan preventif yang dianjurkan. Information Technology Project Management, Fourth Edition

13

Sistem Kendali Perubahan  Proses formal yang terdokumentasi yang menggambarkan kapan dan bagaimana dokumen dan pekerjaan proyek resmi dapat diubah.  Menggambarkan siapa yang berwenang untuk membuat perubahan dan bagaimana membuatnya.


14

Penutupan proyek  Untuk menutup proyek, Anda harus mengakhiri semua aktivitas.  Keluaran utamanya:  Prosedur penutupan administratif.  Prosedur penutupan kontrak.  Produk, layanan, atau hasil akhir.  Pembaharuan aset proses organisasional.


15

Rangkuman  Manajemen integrasi proyek mencakup:  Pengembangan carta proyek.  Pengembangan pernyataan lingkup awal proyek.  Pengembangan rencana manajemen proyek.  Pengaturan dan pengelolaan eksekusi proyek.  Pemantauan dan pengendalian pekerjaan proyek.  Pelaksanaan pengendalian perubahan.  Penutupan proyek. Information Technology Project Management, Fourth Edition

16

Manajemen Integrasi Proyek. Information Technology Project Management, Fourth Edition

Recommend Documents