MAKALAH SEMINAR KERJA PRAKTEK “ANALISIS SISTEM CETAK JARAK JAUH MENGGUNAKAN AKSES VPN PT SUARA MERDEKA PRESS“
Oleh : Rico Eko Wibowo ( L2F009047 ) Jurusan Teknik Elektro Fakultas Teknik Universitas Diponegoro Jl. Prof.Sudharto ,SH – Tembalang , Semarang
ABSTRAK
Dalam menjalani kehidupan sehari – hari kita manusia secara tidak sadar saling membagi dan menerima informasi. Informasi tersebut dapat diakses secara lisan maupun tertulis, pada umumnya setiap hari kita haus akan informasi untuk itulah terbit kantor berita. Dalam kaitannya dengan berita, PT. Suara Merdeka Press merupakan salah satu bentuk kantor berita utama yang berpusat di Semarang. Dengan produknya berupa surat kabar Harian Suara Merdeka yang selalu menemani masyarakat Jawa Tengah. Namun tahukah bagaimana tahapan yang terjadi dalam proses pembuatan Harian Suara Merdeka tersebut? Disinilah penulis akan menjelaskan secara umum tahap yang dilalui untuk pembuatan Harian Suara Merdeka. Jaringan internet merupakan sebuah protokol yang cukup cerdas dalam pemenuhan transfer data jarak jauh dengan cepat, namun sebuah jaringan internet biasa belum cukup aman untuk melindungi informasi berharga terutama bagi sebuah kantor berita seperti PT. Suara Merdeka Press. Untuk memenuhi kebutuhan transfer data jarak jauh yang aman PT. Suara Merdeka Press menggunakan akses VPN sebagai protokol konektifitas yang menjamin keamanan data perusahaan. Dilengkapi dengan fitur FTP Client, VPN memungkinkan pengguna mengunduh data – data yang digunakan untuk proses percetakan surat kabar.
Kata Kunci: VPN, FTP 1. Pendahuluan
pengolahan
1.1. Latar belakang
terjadi dalam sebuah industri
Sekarang
ini
informasi
yang
perkembangan
media cetak. Pengolahan file
media informasi sudah semakin
dari sebuah data mentah hingga
canggih dan modern, masyarakat
menjadi informasi yang berguna
dapat
mengetahui
bagi pembaca menjadi prioritas
terkini
melalui
media
cetak.
dengan
hal
informasi
internet
dan
Sehubungan
tersebut
utama
dalam
menjalankan
industri media cetak. Dalam
dalam
proses pengolahan data tersebut
laporan kerja praktek ini penulis
dibutuhkan metode, infrastruktur
akan memperkenalkan proses
dan keamanan yang baik agar
data
yang
diproses
dapat
1.3. Batasan Masalah
menjadi sebuah informasi yang
Adapun batasan masalah yang
berharga. Untuk itu digunakan
berkaitan
jaringan VPN dalam perusahaan
praktek ini adalah sebagai berikut :
untuk menjaga keprivasian data
dengan
1. Pembahasan
makalah
kerja
VPN
yang
dan juga menjamin transfer data
digunakan oleh perusahaan hanya
jarak jauh. VPN merupakan
sebatas monitoring trafik jaringan
bentuk jaringan sambung untuk
melalui server dengan interface
memudahkan akses ke server
Winbox
utama dan memerlukan setting
client VPN pada sistem operasi
IP dan default gateway yang
Windows XP dan 7.
sudah ditetapkan oleh teknisi IT.
2. Pada
dan
Tujuan dari pelaksanaan kerja praktek ini adalah sebagai berikut:
tahapan
akan proses
kabar yang beredar di masyarakat. 2. Dasar Teori
1. Menganalisis tentang ilmu yang
2.1. Gambaran Umum
bangku
PT. Suara Merdeka Press mulai
perkuliahan dan menerapkannya
menggunakan akses VPN sebagai
di
sarana
dalam
kerja
di
juga
pengolahan data menjadi surat
1.2. Tujuan Kerja Praktek
didapatkan
mensetting
pembahasan
diberikan
telah
cara
praktek
di
perusahaan.
jarak
jauh
guna
mengganti sistem cetak jarak jauh
2. Mendapatkan pengetahuan baru untuk
cetak
pembekalan
konvensional
terdahulu
yang
dan
mengharuskan seorang kurir untuk
setiap
membawa file (dalam hardisk/media
mahasiswa tentang kondisi yang
simpan tertentu) dari kantor redaksi
terdapat di lapangan.
ke
keterampilan
kepada
3. Membantu
kantor
percetakan.
Dengan
memberikan
penggunaan VPN ini jelas membawa
berkaitan
era modernisasi di dunia percetakan,
dengan perkembangan teknologi
karena meningkatkan efisiensi bagi
di masa akan datang.
perusahaan.
informasi-informasi
VPN merupakan singkatan dari Virtual Private Network, yaitu sebuah koneksi
private
melalui
jaringan
publik (dalam hal ini internet). Disini
dikembangkan
ada 2 kata yang dapat kita garis
International
bawahi yaitu:
Standardization (ISO) di Eropa pada
virtual
network,
yang
berarti
oleh
badan
Organization
for
tahun 1977. OSI sendiri merupakan
jaringan yang terjadi hanya bersifat
singkatan
dari
Open
System
virtual. Tidak ada koneksi jaringan
Interconnection. Model ini disebut
secara riil antara 2 titik yang akan
juga dengan model "Model tujuh
berhubungan.
lapis OSI" (OSI seven layer model).
private, jaringan yang terbentuk bersifat private dimana tidak semua orang bisa mengaksesnya. Data yang
dikirimkan
terenkripsi
sehingga tetap rahasia meskipun melalui jaringan publik. Dengan VPN ini kita seolah-olah membuat jaringan didalam jaringan atau
biasa
disebut
tunnel Gambar 2.1 OSI Layer
(terowongan). Tunneling adalah suatu cara membuat jalur privat dengan
Mengapa dibahas OSI layer pada
menggunakan
pihak
permasalahan VPN ini? Hal ini
ketiga. VPN menggunakan salah satu
disebabkan karena adanya interaksi
dari tiga teknologi tunneling yang ada
protokol yang digunakan untuk VPN
yaitu: PPTP, L2TP dan standar
dengan layer OSI model.
terbaru, Internet Protocol Security
2.3. Metode Tunneling
infrastruktur
(biasa disingkat menjadi IPSec). VPN merupakan
perpaduan
antara
Salah
satu
cara
untuk
membangun VPN adalah dengan metode Tunneling. Sesuai dengan arti
teknologi tunneling dan enkripsi.
tunnel (yang bisa diartikan dengan "lorong"), cara membentuk suatu
2.2. OSI Model Model referensi jaringan terbuka
VPN dengan cara ini adalah dengan
OSI atau OSI Reference Model for
membuat suatu tunnel di dalam
open
jaringan
model
networking arsitektural
adalah jaringan
sebuah yang
publik
untuk
menghubungkan antara jaringan yang
satu dan jaringan lain dari suatu grup atau
perusahaan
yang
ingin
membangun VPN tersebut. Seluruh komunikasi
data
antar
3.
Pembahasan
3.1. Teknologi Mikrotik Sebagai VPN Server
jaringan Mikrotik RouterOS adalah salah
pribadi akan melalui tunnel ini, sehingga orang atau user dari jaringan publik yang tidak memiliki izin untuk masuk tidak akan mampu untuk menyadap, mengacak atau mencuri data yang melintasi tunnel ini. Di dalam
tunneling
enkapsulasi, dekapsulasi
terdapat
proses
transmisi
dan
paket
satu Distro Linux yang didesain khusus untuk fungsi Routing System. Produk Mikrotik berupa RouterBoard yang
berbentuk
seperti
Hardware
Router pada umumnya dan berupa RouterOS yang di Install ke sebuah PC. PT.
yang
Suara
Merdeka
Press
menggunakan mikrotik ini sebagai
dikomunikasikan.
manajemen network VPN perusahaan. Secara umum skema jaringan VPN yang dimiliki oleh suara merdeka adalah sebagai berikut: Server Kaligawe
Gambar 2.2 Metode Tunneling
Teknologi
tunneling
dikelompokkan secara garis besar
Client
berdasarkan protokol tunneling layer 2 (Data Link Layer) dan layer 3 (Network Layer) model OSI layer.
Gambar 3.1 Skema VPN PT.Suara
Yang termasuk ke dalam tunneling
Merdeka Press
layer 2 adalah L2F, PPTP, dan L2TP.
Berdasarkan skema diatas dapat
Sedangkan yang termasuk layer 3
diketahui server utama lintas data PT.
adalah IPSec, VTP, dan ATMP.
Suara Merdeka berada di Kaligawe. Server
utama
berfungsi
sebagai
database sekaligus pembagi jaringan, sebab IP Public pertama yang masuk dari ISP berada di server tersebut
untuk kemudian dibagi oleh router Mikrotik menjadi IP Private untuk diberikan kepada Client. Client yang dapat
mengakses
server
dibagi
menjadi 2 yaitu client dengan akses VPN langsung dari kantor, dan client dengan akses VPN melalui jaringan
Gambar 3.2 Setting DNS pada
internet luar kantor. Akses VPN
Mikrotik
langsung dari kantor dimiliki oleh Gambar
seluruh staff dan redaksi yang berada setting
jalan Kaligawe, sedangkan akses VPN
PT.Suara Merdeka Press dalam interface
Kantor Menara Suara Merdeka (Jl. Pandanaran), Kantor Periklanan Suara Merdeka (Jl. Imam Bonjol), dan
yang
menampilkan
didalam gedung PT. Suara Merdeka di
diluar kantor ada 3 client utama yaitu
DNS
diatas
digunakan
oleh
mikrotik. Untuk menampilkan setting
DNS dan untuk mengubah pengaturan yang memungkinkan remote akses router Mikrotik dapat dilihat pada DNS Setting diatas.
Kantor Daerah.
Cara menampilkannya adalah 3.2
dengan memilih Toolbar IP kemudian
Setting VPN Server Interface pada server Mikrotik
menggunakan fitur aplikasi Winbox yang
tersedia
mikrotik
atau
pada dapat
paket
router
didownload
langsung di situs resmi mikrotik. Pada dasarnya tampilan utama pada winbox digunakan untuk maintenance jaringan yang berada pada kantor sekaligus membagi jaringan dari IP Publik ISP menjadi IP Private. Admin membagi jaringan
berdasarkan
kebutuhan
masing – masing divisi pada kantor Suara Merdeka.
pilih DNS. Setelah itu tampilan yang akan
dikeluarkan
primary
DNS,
adalah secondary
setting DNS,
Default Gateway. Selain itu terdapat juga checkbox untuk pilihan Allow Remote Requests kemudian setting Max UDP Packet Size, Cache Size dan juga informasi Cache yang sedang digunakan
(berhubungan
dengan
RAM). Untuk mengetahui siapa saja client yang sudah terhubung melalui jaringan
dalam
perusahaan
dapat
dilihat juga melalui fungsi simple queue tree.
Untuk pengguna Windows 7: -
Control Panel -> Network and Sharing Center
-
Set up a new connection or network
-
Connect to a workplace -> pilih No, create a new connection
-
Use my Internet connection (VPN)
-
Internet address isi 103.247.23.67
Gambar 3.3 Tampilan Simple Queue Tree
Umumnya fungsi monitoring dapat ditunjukkan melalui simple queue tree
KECIK -
User name iklan password kecik
-
Jika muncul You are connected berarti berhasil
tersebut, karena disinilah admin mengatur lintas jaringan yang mengakses masuk maupun
keluar.
Jika
ditemukan
-
Langkah diatas dilakukan sekali
-
Klik icon jaringan kanan bawah, pilih VPN-KECIK -> Connect
kejanggalan atau overload bandwidth yg digunakan
oleh
client
admin
dapat
menghentikanny dengan cara meng-cut
Destination name isi VPN-
Setelah
selesai
dilakukan
setting
seharusnya akan tampil FTP site pada
sambungan internetnya.
web browser seperti gambar berikut 3.3
ini.
Setting VPN Client Untuk menggunakan fitur VPN,
awalnya client diharuskan melakukan setting
pada
PC/Laptop
yang
digunakan terlebih dahulu. Umumnya diberikan
instruksi
khusus
bagi
petugas IT untuk mengganti setting ketika VPN sedang di maintenance atau dilakukan upgrade server pada PT. Suara Merdeka Press.
Gambar 3.4 Tampilan FTP Site
3.4
Proses Transfer File
kolom yang nantinya akan diedit oleh
Pada umumnya dengan FTP
redaksi sehingga menjadi halaman
Site saja belum cukup untuk transfer
Koran.
file melalui VPN, karena kelemahan
Untuk membuka file .ps ini
FTP Site seperti proses upload yang
sendiri membutuhkan software khusus
sulit, bahkan terkadang tidak mungkin,
yang
dan proses download tidak terlindungi,
diinstal kedalam PC redaksi.
bernama
QuarkXpress
yang
misal koneksi tiba-tiba terputus, maka download tidak bisa di lanjutkan dan harus mengulang dari awal (Sangat tidak di rekomendasikan untuk upload atau download file yang besar). Untuk itu digunakan FTP Client sebagai aternatif yang lebih baik untuk transfer file melalui VPN. Dalam hal ini PT. Suara Merdeka Press menggunakan FileZilla
yang
memiliki
interface
Gambar 3.6 Tampilan QuarkXpress
Setelah diedit menjadi halaman koran yang rapi, file akan dikirim ke
seperti sebagai berikut:
server database untuk disimpan dan akan diakses oleh percetakan daerah. Namun, untuk format file cetak tidak bisa jika .ps maka digunakan software converter dari .ps ke .pdf yaitu Adobe Distiller. Kelebihan pengubahan dari .ps ke .pdf ini salah satunya adalah kompresi data yg besar menjadi lebih kecil. Tujuan kompresi ini sendiri Gambar 3.5 Tampilan FileZilla
adalah agar proses transfer data lebih
(FTPClient)
cepat dan mencegah rusaknya data
Umumnya
yang
ketika proses pengiriman. Bila datanya
Client
besar maka kemungkinan terjadinya
tersebut adala .ps (PostScript) yang
kerusakan data asli sangat besar
ditransferkan
jenis
melalui
file FTP
merupakan draft berupa kolom –
terlebih akan memakan waktu yang lebih lama.
Gambar 3.7 Tampilan Adobe Distiller
Gambar 3.8 Perbandingan Ukuran File
3.5
Proses Cetak Jarak Jauh PT.
Suara Merdeka Press
Wartawan Berita
Desk Kota Desk Muria
Server Berita
Redak (Editin sig)
Desk Pantura
CTP Desk (Computer To Plate)
Layout (File) Server Cetak Jarak Jauh(Post Script & PDF)
Platin g
Printing
Percetakan Daerah
Gambar 3.9 Proses Cetak Jarak Jauh
Gambar diatas menunjukkan tahapan lengkap proses cetak jarak jauh yang dimiliki oleh PT. Suara Merdeka Press. Dimulai dari wartawan yang mencari berita kemudian mengirimkannya di server berita. Setelah berita yang didapatkan terkumpul, desk tiap daerah akan memilih berita mana saja yang cocok dimasukkan ke halaman koran harian. Setelah itu berita disampaikan ke redaksi untuk menjalani proses pengeditan sehingga menjadi kolom – kolom halaman koran harian. File tersebut selanjutnya akan dikirimkan balik ke tiap desk dalam bentuk layout. Untuk proses pencetakan, layout yang sudah diedit oleh redaksi dimasukkan kedalam server cetak jarak jauh. Server cetak jarak jauh menyediakan file bentuk post script dan pdf yang akan digunakan sebagai master untuk proses printing koran harian, master ini dapat diakses oleh percetakan daerah melalui VPN dan juga diakses oleh admin CTP untuk proses percetakan di Semarang. Setelah file masuk kedalam Computer to Plate Desk, staff akan mulai melakukan proses plating dari pdf kebentuk lempengan besi sebagai alat cetakan untuk membuat halaman koran harian menggunakan alat pencetak. PT. Suara Merdeka memiliki 2 tipe alat pencetak plate. Photo Plate Maker merupakan alat pencetak plate dengan ketahanan pada cahaya UV sehingga plate memiliki ketajaman warna yang lebih bagus, namun proses pembuatan platenya lama. Biasanya digunakan untuk mencetak halaman tabloid atau majalah yang menggunakan kertas tebal.
Gambar 3.10 Alat Photo Plate Maker Gambar 3.11 Contoh Plate
Sedangkan Plate Maker yang
Setelah plate dicetak, plate akan
biasa digunakan untuk pencetakan
dimasukkan
Koran menggunakan plate maker yang
Press untuk mencetak halaman koran.
memiliki
terhadap
Tipe yang digunakan oleh PT. Suara
sinar UV sehingga membutuhkan
Merdeka Press adalah tipe silinder
perhatian
dalam
sehingga plate tadi akan dilengkuk
pencetakannya, namun pada proses
menjadi tabung dan dimasukkan ke
pembuatan plate dia lebih unggul
dalam gilingan.
kesensitifitasan
khusus
kedalam
alat
Rolling
karena lebih cepat daripada yang menggunakan Photo Plate Maker. Plate
yang
sudah
dicetak
menggunakan alat ini sesudahnya dapat
digunakan
untuk
mencetak
kurang lebih 1000 eksemplar halaman Gambar 3.11 Alat Rolling Press
Koran.
Proses seluruh
selanjutnya
cetakan
diproduksi
setelah maka
halaman – halaman tersebut akan disatukan dan diurutkan sebagaimana harusnya menjadi bentuk koran yang akan didistribusikan ke outlet – outlet dan agen – agen penjualan agar Koran Gambar 3.11 Alat Plate Maker Biasa
Harian Suara Merdeka dapat dinikmati oleh masyarakat Jawa Tengah.
4. Penutup 4.1 Kesimpulan 1. VPN merupakan sebuah protokol
4.2 Saran 1. Penggunaan
VPN
bisa
jaringan yang memungkinkan IP
digunakan untuk remote akses
publik mengakses IP private
komputer
dengan
bepergian namun harus selalu
menggunakan
akses
bagi
tunneling dari pihak Internet
memantau
Service Provider.
komputer utama.
yang
jaringan
sering
pada
2. VPN bekerja pada OSI layer 2
2. Kinerja VPN akan lebih baik jika
dan 3, yang termasuk ke dalam
sebuah perusahaan memiliki 1
layer 2 adalah L2F, PPTP, dan
jenis
L2TP. Sedangkan yang termasuk
mainframe sehingga akses dan
layer 3 adalah IPSec, VTP, dan
kinerjanya lebih baik daripada
ATMP.
menggunakan PC biasa yang
3. Pada
VPN
keamanan
untuk akses
menjamin
data
(Network Address Translation). 4. FTP merupakan sebuah protokol transfer file yang digunakan dalam lingkup perusahaan PT. Suara Merdeka Press dengan metode
akses
VPN sehingga keamanan dan keprivasian data terjamin. 5. Cetak
Jarak
Jauh
yang
digunakan didalam perusahaan PT. Suara Merdeka Press tidak lain
adalah
memanfaatkan
teknologi komputerisasi dengan menanamkan
akses
internet
sehingga proses transfer file jarak jauh dapat dilakukan dalam waktu yang singkat.
database
type
dihubungkan LAN.
dalam
jaringan digunakan fitur NAT
menggunakan
server
3. Untuk mencegah akses asing pada jaringan VPN sebaiknya setiap 1 bulan sekali dilakukan penggantian setting client agar tercegah dari serangan luar yang bisa merugikan.
DAFTAR PUSTAKA
BIODATA Rico Eko W ( L2F 009 047 )
1. http://www.putrajatim.blogspot.co m/ dalam artikel, “Layer Two Tunneling Protocol(L2TP)”, diakses tanggal 18 Februari 2013. 2. http://www.catatanteknisi.com/
Penulis
dilahirkan
pada 08 Juni 1991. Saat
ini
sedang
dalam artikel, “Mengenal Prinsip
menempuh
Cara Kerja VPN”, diakses tanggal
pendidikan
jenjang
15 Februari 2013.
strata
jurusan
Teknik
3. http://www.bolosaholic.com/
Elektro
dalam artikel, “FTP(File Transfer
Diponegoro
Protocol)”, diakses tanggal 26
Informasi.
konsentrasi
1
Universitas Teknologi
Februari 2013. Semarang ,
4. http://www.percetakan.co.id/ dalam artikel, “Percetakan dan Proses
Tahapannya”,
diakses
April 2013
Mengetahui dan mengesahkan Dosen pembimbing
tanggal 28 Februari 2013. 5. http://blog.unsri.co.id/ artikel,
“Pengertian
dalam VPN
”,
diakses tanggal 28 Februari 2013.
Maman Soemantri, ST . MT. NIP 197406271999031002
