Makalah “Profil dan Analisis SWOT Koperasi Wanita “Sejaterah” Manajemen Strategi Disusun Oleh Kelompok 2 1. Sritanti Ishak 2. Moliyanti Nasiki 3. Rafika Dengo Kelas regulas Manajemen Semester 5
T.A 2015/2016
KATA PENGANTAR 1
Assalamualaikum Wr. Wb Puji syukur kami ucapkan atas kehadirat Allah s.w.t karena dengan rahmat, karunia, serta taufik dan hidayah-Nya lah penulis dapat menyelesaikan makalah yang berjudul “Profil dan Ananisis SWOT Koperasi Wanita “Sejaterah” Kota Barat Kota Gorontalo. Dalam penyusunannya, kami memperoleh banyak bantuan dari berbagai pihak, oleh karena itu kami mengucapkan terimakasih kepada : 1. Bapak Muh. Sabir M., SE, M.Si yang telah memberikan masukan dalam proses pembuatan makalah. 2. Kedua orang tua dan keluarga besar kami yang telah memberikan bantuan baik moril maupun materil. 3. Teman-teman jurusan Manajemen yang memberi semangat dan motivasi sehingga kami dapat menyelesaikan makalah ini. Kami sangat berharap makalah ini dapat bermanfaat bagi pembaca dalam rangka menambah wawasan serta pengetahuan kita mengenai “Profil dan Analisis SWOT pada Koperasi Wanita “Sejaterah”. Kami berharap adanya kritik, saran dan usulan dari pembaca yang bersifat membangun untuk kemajuan ilmu pengetahuan ini. Semoga makalah sederhana ini dapat dipahami bagi siapapun yang membacanya. Sekiranya laporan yang telah disusun ini dapat berguna bagi penulis sendiri maupun orang yang membacanya. Sebelumnya penulis mohon maaf apabila terdapat kesalahan kata-kata yang kurang berkenan.
Wassalam
Kelompok 2
2
DAFTAR ISI KATA PENGANTAR..................................................................................................1 DAFTAR ISI................................................................................................................2 BAB I PENDAHULAN 1. 2. 3. 4.
Latar Belakang........................................................................................................3 Rumusan Masalah...................................................................................................3 Tujuan Penulisan....................................................................................................3 Metode Penulisan....................................................................................................3
BAB II PEMBAHASAN 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Tentang Koperasi....................................................................................................4 Profil dan Struktur Organisasi KopWan “Sejaterah”.................................................4 Sejarah KopWan “Sejaterah”...................................................................................5 Gambaran Umum KopWan “Sejaterah”...................................................................5 Ceruk.....................................................................................................................5 Analisis SWOT KopWan “Sejaterah”.......................................................................6
BAB III PENUTUP 1. Kesimpulan...........................................................................................................7 2. Saran ....................................................................................................................7 DAFTAR PUSTAKA..................................................................................................8
3
BAB I PENDAHUULUAN 1. LATAR BELAKANG Analisis SWOT adalah metode perencanaan strategis yang digunakan untuk mengevaluasi kekuatan (strengths), kelemahan (weaknesses), peluang (opportunities), dan ancaman (threats) dalam suatu proyek atau suatu spekulasi bisnis. Keempat faktor itulah yang membentuk akronim SWOT (strengths, weaknesses, opportunities, dan threats). Proses ini melibatkan penentuan tujuan yang spesifik dari spekulasi bisnis atau proyek dan mengidentifikasi faktor internal dan eksternal yang mendukung dan yang tidak dalam mencapai tujuan tersebut. Analisis SWOT dapat diterapkan dengan cara menganalisis dan memilah berbagai hal yang mempengaruhi keempat faktornya, kemudian menerapkannya dalam gambar matrik SWOT, dimana aplikasinya adalah bagaimana kekuatan (strengths) mampu mengambil keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities) yang ada, bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mencegah keuntungan (advantage) dari peluang (opportunities)yang ada, selanjutnya bagaimana kekuatan (strengths) mampu menghadapi ancaman (threats) yang ada, dan terakhir adalah bagaimana cara mengatasi kelemahan (weaknesses) yang mampu membuat ancaman (threats) menjadi nyata atau menciptakan sebuah ancaman baru 2.
RUMUSAN MASALAH
Adapun rumusan masalah dalam perkara ini adalah sebagai berikut. a. Bagaimana profil dan monografi KopWan “Sejaterah”? b. Bagaimana analisis SWOT pada KopWan “Sejaterah”? c. Bagaimana Matriks SWOT dan IFAS KopWan “Sejaterah”? 3.
TUJUAN PENULISAN a. Untuk mengetahui bagaimana profil dan monografi KopWan “Sejaterah”. b. Untuk mengetahui analisis SWOT pada KopWan “Sejaterah”. c. Untuk mengetahui Matriks SWOT dan IFAS KopWan “Sejaterah”.
4.
METODE PENULISAN
Untuk mendapatkan data dan informasi yang diperlukan, kami menggunakan metode observasi atau teknik pengamatan langsung, teknik wawancara, dan teknik studi kepustakaan atau studi pustaka. Tidak hanya itu penulis juga mencari bahan dan sumber-sumber dari media masa elektronik yang berjangkauan internasional, yaitu internet.
4
BAB II PEMBAHASAN 1. TENTANG KOPERASI Koperasi menurut Hatta, adalah sebuah usaha bersama untuk memperbaiki nasib penghidupan ekonomi berdasarkan tolong menolong. Sedangkan semangat tolong menolongnya sendiri didorong oleh keinginan memberi jasa kepada kawan berdasarkan seorang untuk semua dan semua untuk seorang. Konsep koperasi merupakan suatu konsep perekonomian yang terihat secara ideal secara teori, dan pun ketika semua yang ada di teori dapat di praktekkan secara relevan dalam dunia nyata. Namun ternyata praktek nyata masih tak terlihat sebagus apa yang telah diceritakan oleh teori dan hal itupun menimbulkan tanda tanya besar pada refleksinya. Mempelajari koperasi sangatlah penting. Terutama ketika kita bisa terjun langsung terhadap kerja lapangan mereka dan mulai membuat rangkuman serta laporan tertulisnya agar dapat menjadi bahan diskusi bersama. Itulah kenapa potret koperasi dari Koperasi Wanita “Sejaterah” ini dibuat. Koperasi Wanita “Sejaterah” merupakan salah satu koperasi wanita di daerah Kota Gorontalo yang cukup berhasil. Sehingga gambaran keadaannya bisa diambil sebagai contoh bagaimana koperasi seharusnya dijalankan. Dan dalam laporan inilah nantinya gambaran dari Koperasi Wanita “Sejaterah” akan dibahas sedetail mungkin yang didasari dari hasil wawancara, studi pustaka, dan studi lapangan. 2. PROFIL DAN STRUKTUR ORGANISASI KOPERASI WANITA “SEJATERAH” Nama
: Koperasi Wanita “Sejaterah”
Tahun berdiri
: 1980
Badan hukum
: 1970/BH/V
Badan pengawas, pengurus, manager, karyawan dan pembina: Badan pengawas: Ketua
: Ny. Hj. Hadijah Abd. Hasan
Sekertaris
: Nn. Hj. Use G. Abas
Anggota
: Ny. Hj. Nontje Hasania Jusuf
Pengurus: Ketua
: Nur Ain Hasania
Sekertaris
: Nita Abas
Bendahara : Harmawaty Abd. Rajak Anggota
: Lispan Ismail
Manager : Manager
: Hani Ibrahim 5
Karyawan
:
1. Ismiyati Tuloli bertugas pada unit pertokoan 2. Murtiyati Hamzah bertugas pada unit pertokoan 3. Ramna Dalie bertugas pada unit Dana Bergulin dan Unit Simpan Pinjam. Pembina
:
1. Camat Kota barat 2. Kepala dinias koperasi dan PKM kota Gorontalo 3. Kepala Puskesmat kota Barat Bidang usaha: 1. Unit Simpan Pinjam 2. Unit Mini Market 3. Unit Dana Bergulir 3. SEJARAH KOPERASI WANITA “SEJATERAH” Koperasi Wanita “Sejaterah” (KopWan “Sejaterah) berdiri sejak bulan November 1980, dianggotai oleh ibu-ibu Akseptor KB kelurahan Buladu Kec. Kota Barat. Selanjutnya keanggotaan ini berkembang yaitu selain anggota Akseptor ke anggota PKK se Kecamatan Kota Barat. Bertujuan untuk meningkatkan kesejahteraan ibu-ibu khususnya dan masyarakat umumnya. Pada tanggal 14 November diterbitkan Badan Hukum Koperasi dengan nomor : 61970/BH/V. Dengan adanya tekad kuat dari pengurus maupun anggota, pada tanggal 17 Oktober 1999 Koperasi wanita “Sejaterah” memiliki gedung sendiri yang terletak di Jalan Beringin Kelurahan Buladu. Awal kegiatan KopWan “Sejaterah” adalah simpan pinjam yang sifatnya masih sederhana, begitu juga dengan sistem organisasi. 4. GAMBARAN UMUM KOPERASI WANITA “SEJATERAH” Koperasi Wanita “Sejaterha” terletak di daerah kawasan Buladu, Kota Barat, Kota Gorontalo. Saat ini koperasi wanita terebut telah memiliki jumlah anggota sebanyak 883 anggota yang secara keseluruhan adalah wanita (terdapat anggota laki-laki namun haya sebatas anggota luar biasa). Secara umum, Koperasi Wanita “Sejaterah” merupakan sebuah koperasi yang dianggap berhasil. Dengan 3 usaha koperasi yang dijalankan, koperasi ini sampai dengan tahun 2015 memiliki total aset sebesar Rp. 50.225.749,00. Selain itu, terdapat suatu sistem yang terkonstruk dengan rapi didalamnya membuat koperasi ini layak untuk diacungin jempol. 5. CERUK Koperasi Wanita “Sejaterah” ini sebagian besar anggotanya adalah Wanita, pengurus serta karyawannya juga hampir semua adalah wanita. Itulah yang membedakan koperasi ini dengan koperasi lainnya. Jadi koperasi ini identik dengan “Wanita”.
6. ANALISIS SWOT KOPERASI WANITA “SEJATERAH”
Matriks SWOT : Koperasi Wanita “Sejaterah” 6
STRENGTH
WEAKNESS
Faktor Internal 1. Jumlah anggota yang banyak 2. Sarana yang memadai 3. Modal yang cukup besar 4. Manajemen yang solid Faktor Eksternal
1. Anggota yang tidak membayar simpanan pokok tepat waktu. 2. Anggota yang sering menunggak pembembayaran angsuran pinjaman 3. Belum optimalnya pemeriksaan
OPPORTUNITY Strategi SO: 1. Suntikan dana dari luar koperasi 2. Kepercayaan masyarakat 3. Masyarakat yang semakin konsumtif
1. Memanfaatkan dana suntikan dari luar koperasi sebagai modal pengembangan usaha terutama di bidang usaha mini market juga simpan pinjam, dan melengkapi fasilitas yang ada dalam kantor. 2. Dengan manajemen yang solid, tingkat pelayanan di masyarakat lebih berkualitas sehingga terjalin hubungan yang baik dan berkelanjutan.
Strategi WO: 1. Dana dari luar koperasi dapat menutupi kekurangan finansial yang di alami koperasi akibat adanya anggota yang sering membayar angsuran tidak tepat waktu.
TREAT Strategi ST: -
-
Unit mini market dari KopWan “Sejaterah” memiliki pesaing yang cukup banyak Kesadaran masyarakat akan manfaat koperasi yang sedikit.
1. Melengkapi fasilitas, dan sarana, prasarana terutama dalam unit mini market untuk menarik pelanggan 2. Melakukan sosialisasi di masyarakat agar masyarakat mengetahui pentingnya koperasi
Strategi WT: 1. Bertindak lebih tegas kepada nasabah yang sering menunggak angsuran pinjaman. 2. Memperbaiki sistem
7
IFAS (Internal Strategic Factors Summary) : Koperasi Wanita “Sejaterah” Faktor Strategis Internal
Kekuatan - Jumlah anggota yang banyak -
Sarana memadai
-
Modal yang cukup besar
-
Manajemen solid
yang
yang
Kelemahan - Anggota yang tidak membayar simpanan pokok tepat waktu. - Anggota yang sering menunggak pembembayaran angsuran pinjaman -
Belum optimalnya pemeriksaan
Bobo t
Peringkat
Skor Terbobot
Keterangan Selalu ada peningkatan jumlah anggota setiap tahunnya. Tersedianya sarana yang memadai seperti kantor koperasi yang memiliki fasilitas teknologi komputer terbaru, dan toko koperasi yang memiliki mesin kasir. Mempunyai modal kurang lebih sebesar 50 juta rupiah yang memperlancar usaha yang akan dilaksanakan. Pengurus dan karyawan saling bekerja sama sehingga tercipta hubungan yang baik. Masih banyaknya anggota yang tidak membayar simpanan pokok secara tepat waktu sehingga koperasi kesulitan memperlancar usaha. Masih banyak anggota yang sering menunggak angsuran pinjaman sehingga menyulitkan karyawan saat menagih. Belum optimalnya pemeriksaan terhadap pengolahan yang merangkap pemodalan dan keuangan.
IFAS (External Strategic Factors Summary: Koperasi Wanita “Sejaterah”
-
Peluang Suntikan dana dari luar koperasi
-
Kepercayaan masyarakat
-
Masyaraakat yang semakin konsumtif
Ancaman - Unit toko memiliki pesaing yang
Adanya Suntikan dana dari luar koperasi seperti dari DepKop, Dana Perkasa dll. Reputasi yang baik dimasyarakat berdampak positif bagi kelangsungan jalannya koperasi. Jaman yang semakin maju menyenyebabkan masyarakt semakin konsumtif. Ini berdampak baik bagi toko Koperasi Wanita Sejatera. Toko ini menyediakan berbagai macam kebutuhan pokok sehingga kebutuhan masyarakat dapat terpenuhi. Dan koperasi mendapatkan keuntungan. Ada banyaknya warung-warung kecil yang menjual barang-barang serupa di 8
-
cukup banyak Kesadaran masyarakat akan manfaat koperasi yang sedikit.
toko KopWan Sejaterah. Sedikitnya masyarakat yang sadar akan manfaat dari koperasi. BAB III PENUTUP
1. KESIMPULAN Koperasi sebagai suatu perkumpulan yang beranggotakan orang-orang atau badan hukum, yang memberikan kebebasan kepada anggota untuk masuk dan keluar, dengan bekerja sama secara kekeluargaan menjalankan usaha untuk mempertinggi kesejahteraan jasmaniah para anggotanya. Koperasi Wanita “Sejaterah” kec. Kota barat merupakan koperasi yang sudah berjalan selama 35 tahun. Memiliki tiga unit usaha yaitu Unit Simpan Pinjam, Unit Mini Market, dan Unit Dana Bergulir. Memiliki tujuam mensejaterahkan kaum wanita dan masyarakat.
2. SARAN Saran kami, sebaiknya Koperasi Wanita “Sejaterah” melakukan inovasi baru dalam menarik minat masyarakat untuk bergabung menjadi anggota, khususnya para kaula muda. Cara yang paling menarik untuk kaum muda adalah teknologi. Saat ini anak-anak muda mencari berbagai informasi dari internet. Untuk itu penting bagi KopWan “Sejaterah” untuk membuat website sendiri agar anak-anak muda dapat mencari berbagai informasi mengenai KopWan “Sejaterah” dengan mudah. Jika sudah mengembangkan melalui internet, tak hanya anak muda namun berbagai masyarakat dari berbagai kalangan bisa mengetahui berbagai informasi mengenai KopWan ini. Hal ini diharapkan dapat membuat masyarakat sadar dan merasa tertarik dengan keberadaan KopWan “Sejaterah” saat ini.
9
DAFTAR PUSTAKA http//wikipedia.co.id Wawancara langsung di Koperasi Wanita “Sejaterah” Jalan Beringin, Kelurahan Buladu , Kec. Kota Barat, Kota Gorontalo.
10
