30.9.2010
Majetek a odpisování
Ing. Zuzana Opršalová 1
Účetní reforma a Majetek • Povinné odpisování od roku 2011 • Odpisy jsou nákladovou položkou umožňující vyjádřit, jaké zdroje by měly být vytvářeny k zajištění reprodukce majetku • Zákon o účetnictví – kdo a co se odepisuje • Vyhláška č.140/2009 Sb. – z čeho a jak se odepisuje • Vnitřní směrnice ÚSC – okamžik zahájení a frekvence odpisování
Základní pojmy k odpisování • Odpis (Účet 551) - je peněžním odhadem částky (vyjádřený jako náklad), o niž se v daném období dlouhodobé aktivum opotřebovalo • Oprávky - součet zúčtovaných odpisů, tedy vyjádření celkové opotřebovanosti za dobu používání • Účetní zápis: 551 MD / 07X D (DNM), 08X D (DHM) • Proč odepisovat majetek: • 1. Věrný obraz aktiv (vyjádření snížení hodnoty aktiv vlivem opotřebení) - rozvaha • 2. Akruální princip (náklady ve věcné a časové souvislosti) – výsledovka • 3. Odpis jako kalkulační veličina • 4. Odpis jako nástroj finančního řízení
Majetek neodpisovaný • • • •
Pozemky a Kulturní předměty (účty 03X) Majetek přeceněný reálnou hodnotou Finanční dlouhodobý majetek (účty 06X) Dlouhodobý nedokončený majetek (účty 04X) a zálohy na dlouhodobý majetek (účty 05X) • Jiný režim – drobný dlouhodobý majetek (účty 018 a 028) • Oběžná aktiva (1xx, 2xx, 3xx) • Pozor odpis pohledávky je stejné slovo, ale pro jinou účetní metodu!
Základní koncepty odpisování • Může ještě dojít k úpravě postupů např. prostřednictvím ČÚS • Počátek odpisování – od měsíce následujícího po měsíci pořízení • Frekvence odpisování – roční/měsíční volitelně – měsíční vhodnější pro průběžné vyhodnocování hospodaření (skutečný obraz, není vyšší pracnost díky SW) • Vlastní zahájení odpisování – možná až nestandardním ročním odpisem za rok 2011 k 31.12.2011 • Doodepsání do nulové zůstatkové hodnoty
Teze pro ČÚS „odpisování“ • Kategorizace majetku dle SKP/CZ-CC – zařazení do účetních odpisových skupin • Účetní odpisové skupiny (UODS) I - VII pro majetek nově pořízený, dosud nepoužívaný – zadáno rozmezí počtu let odpisování OD-DO • UODS VIII pro nekategorizovatelný majetek • Zřejmě (?) jiné a samostatné UODS pro nehmotný majetek • Povinnost uvést v účetní závěrce odchylně zařazený majetek od kategorizace
Orsoft - způsoby úč.odpisování 01 02 03 04 05 06 07 08 09 10 11
Odpis lineární dle daňové sazby Odpis zrychlený dle daňové sazby Neodpisuje se Jednorázový odpis Odpis dle zadané sazby Odpis zadané částky Odpis dle výkonové normy Odpis německým způsobem Simulace daňového odpisování Odpis dle životnosti v měsících Odpis dle životnosti v letech
05 Odpis dle zadané sazby • Metoda rovnoměrného odepisování ve vazbě na předpokládanou dobu použitelnosti majetku • Zadá se Životnost, tj. doba použitelnosti v letech • Z té se vypočítá Roční odpisová sazba (ROS) v %: ROS = 100/ZIV (zaokrouhleno matem. na dvě desetinná místa) • Výpočet probíhá z Pořizovací ceny (RPC) • Měsíční odpis (MODP) = (RPC * ROS) / (100 * 12) (zaokrouhleno na celé koruny nahoru) • Roční odpis = MODP * počet měsíců v roce (12)
11 Odpis dle životnosti v letech • Metoda rovnoměrného odepisování ve vazbě na předpokládanou dobu použitelnosti majetku • Změna pořiz.ceny nemění obecně nastavenou životnost • Zadá se Životnost, tj. doba použitelnosti v letech • Výpočet probíhá ze Zůstatkové hodnoty (ZHOD = RPC - OPR) • Měsíční odpis (MODP) = MODP = ZHOD / zbývající počet měsíců odpisování (zaokrouhleno na celé koruny nahoru) • Roční odpis = MODP * počet měsíců v roce (12)
Možné způsoby nastavení odpisování • Nastavení způsobů odpisování na základě druhů majetku eventuelně jen dle seznamu inv.čísel • Nastavení odpisových sazeb podle SKP / CZ-CC dle sazeb v číselníku (eventuelně dle nomenklatury / druh.klasifikace) • Nastavení odpisových sazeb individuelně dle doby životnosti / použitelnosti majetku • Prodloužení životnosti v případě technického zhodnocení • Dobu odepisování lze měnit během životnosti v souladu se skutečným procesem opotřebení
Zahájení odpisování (změna metody) • Dooprávkování k 1.1.2011 (prvotní nastavení oprávek) • Postup A - dle data pořízení a doby životnosti (majetek byl pořízený jako nový, nebylo na něm dosud prováděno TZ) • Postup B - stanovení % odepsání z RPC (nebo zbytkové doby životnosti) na základě fyzické kontroly stavu majetku • Postup C – nelze použít A ani B - není dostatek informací k určení zbytkové doby využívání a nelze provést odborný odhad ani na základě fyzické kontroly stavu majetku = 40% odepsání • Hromadný dopočet (vygenerování) oprávek • Automatické zaúčtování vygenerovaných oprávek k 1.1.2011 (např. bytový dům - 406 MD, 081 Dal)
Ocenění reálnou hodnotou • K 31.12.2010: majetek určený k prodeji ocenit reálnou cenou (předpokládaná prodejní cena) • Majetek oceněný reálnou hodnotou se neoprávkuje, neodepisuje a pokud se prodej neuskuteční, vrací se zpět na původní cenu a pokračuje odepisování • Směrnice – seznam majetku určeného k prodeji do 12 měsíců
Doplňující informace • Automatické zaúčtování odpisů do FÚ na základě přednastavených kontací v číselníku souvztažností – tyto se liší na základě druhu a typu majetku (dle způsobu účtování) • Tvorba plánu odpisů – měsíční, čtvrtletní, roční, do úplného odepsání nebo na stanovený počet budoucích let => Skupina úloh Plánování odpisů • Možnost procentuelního rozdělení odpisu dle činnosti (na hlavní a hospodářskou činnost) => Skupina úloh Účtovací maska majetku
Nabídka služeb souvisejících s problematikou odpisování: 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Instalace potřebných skupin úloh Školení Podpora kategorizace majetku Dooprávkování Zahájení odpisování Nastavení účtování
30.9.2010
Děkuji za pozornost !
15
