Machiavelli. Jaarverslag Van links naar rechts: Coördinator Politieke Activiteiten. Coördinator Internationaal

Machiavelli Jaarverslag 2012 – 2013

Van links naar rechts: Nikkie Koop Nikki Catlender William Tuls Isabelle van Elzakker Joia Buning Timothy Abraham Vincent Breedeveld

Coördinator Sociale Activiteiten Secretaris Voorzitter Coördinator Politieke Activiteiten Coördinator Internationaal Penningmeester Coördinator Onderwijs

Inhoudsopgave Algemeen

3

Voorzitter

5

Secretaris

8

Penningmeester

10

Coördinator Onderwijs

12

Coördinator Politieke Activiteiten

15

Coördinator Sociale Activiteiten

18

Coördinator Internationaal

21

Nawoord

24

Oudezijds Achterburgwal 237  1012 DL Amsterdam  T 020 5252139  W www.svmachiavelli.nl  E [email protected]

2

Algemeen Dit is het jaarverslag van het Machiavellibestuur 2012-2013. Met een tevreden blik geven het stokje over aan onze opvolgers. Voordat we dat doen zal hieronder ons jaar worden geëvalueerd aan de hand van de kopjes die gebruikt zijn in onze ‘toegankelijkheid, planning en bestuurlijke vernieuwing’. Toegankelijkheid Ledenbinding Met een frisse start hebben we aan het begin van het jaar een grote groep nieuwe studenten weten te binden aan Machiavelli. Daarvan zijn er nog veel behouden en nog steeds actief, zowel op borrels als in commissies. Een natuurlijke afname heeft plaatsgevonden in de tweede helft van het jaar maar door onze actieve houding op activiteiten ten opzichte van leden is de afname beperkt gebleven. Ook door middel van de vele (nieuwe) commissies zijn steeds meer mensen bij activiteiten betrokken. Daarnaast is ook de grote groep tweedejaarsstudenten van vorig jaar nog erg actief. De opkomst van derdejaarsstudenten en ouder is dit jaar tamelijk stabiel gebleven, waarbij de mensen die de afgelopen jaren actief zijn geweest, dit nog steeds zijn. Toegankelijkheid Een van de kernpunten van ons beleid afgelopen jaar is toegankelijkheid geweest. Doordat we verschillende activiteiten met verschillende onderwerpen hebben georganiseerd was er voor iedereen wat wils. Zowel feestjes als intiemere borrels, maar ook politiek sterke en inhoudelijke activiteiten. Mede dankzij de Motie Joia die op de halfjaar Algemene Ledenvergadering is aangenomen was er een investering mogelijk in de grote reis vanuit Machiavelli zegt. Hierdoor was deze reis toegankelijk voor een grote groep studenten omdat hij relatief goed betaalbaar was. Commissies Met trots kunnen we zeggen dat er een nieuwe invulling in een aantal commissies is gegeven. De Derde Dinsdag commissie is opnieuw opgericht waarmee meer mensen betrokken zijn geraakt bij Machiavelli. Ook is er een Lustrumcommissie opgericht waarop we hieronder terug zullen komen. De acquisitiecommissie is opnieuw leven in geblazen en het is aan onze opvolgers daarover verdere beslissingen te nemen. De overige commissies zijn stabiel gebleven wat aantal commissieleden betreft. Ook hebben we een professionelere aanpak proberen te hanteren in commissies, waarbij notulen en actiepunten werden gemaakt. Planning Planning en promotie Zoals in het halfjaarverslag al aangegeven is hebben we afgezien van het promotieprotocol, wat voor ons niet werkbaar was. De jaarplanning waarin ieder bestuurslid zijn activiteiten en bezigheden heeft ingevuld werkt daarentegen verhelderend. Daardoor bestond er te allen tijde een heldere vooruitblik. Door onze samenwerking en overleg werden beslissingen genomen over de betreffende dagen waarop activiteiten plaatsvonden, zodat deze niet spaak liepen.


3

Lustrum Machiavelli viert dit jaar haar 50 jarige Lustrum. Om het lustrumjaar zo feestelijk mogelijk te vieren is er een speciale Lustrumcommissie in het leven geroepen. De commissie bestaat uit een mooie combinatie van alle jaarlagen. De volgende personen hebben er zitting in: Mara van Waveren (voorzitter), Joost Lina (secretaris), Yke Ntoane (penningmeester), Irene Kruijssen (acquisitie), Sara van Ierlant en Vincent Breedeveld (coördinatoren activiteiten). Door de jaren heen is er (inclusief onze reservering) €5000 vrij gemaakt om de activiteiten van de commissie te ondersteunen. Wij zijn er als bestuur van overtuigd dat wij een solide basis hebben gelegd voor een succesvolle lustrumviering en zien een voorspoedige samenwerking tussen het 50ste bestuur en de Lustrumcommissie in het vooruitzicht. Bestuurlijke vernieuwing Dit jaar hebben wij als bestuur een oud concept nieuw leven ingeblazen. Als bestuur hebben wij ons zelf onder het mom van ‘Diepere kennisneming van andermans functie’ gekoppeld aan een van onze medebestuursgenoten. De diepere kennisneming bleek een effectieve vorm te zijn, om indien dit nodig was, door een vast persoon je taken over te laten nemen. Daarnaast bleek in de praktijk de diepere kennisneming ook tot het peer-reviewen van elkaars stukken te lijden. Een prettige bijkomstigheid voor ons allen. Wij zijn de sollicitatiecommissie 2012 dankbaar voor het feit dat ze ons als bestuur hebben voorgedragen. Het was een jaar waarin we allemaal unieke ervaringen hebben mogen opdoen en waarin we de mogelijkheid hebben gekregen om wijze lessen over ons zelf en het bestuurlijk vak te leren. Wij wensen onze opvolgers heel veel succes maar vooral ook plezier toe. Een tip van een paar oude rotte in het vak: bewonder en waardeer wat je allemaal gaat doen en beleven, het is namelijk sneller voorbij dan je denkt. Het 49ste bestuur der Studievereniging Machiavelli


4

Voorzitter William Tuls Na een jaar lang plezier te hebben beleefd aan al dat moois wat Machiavelli mij geboden heeft wordt het tijd om de balans op te maken. Gezamenlijk met mijn zes bestuursgenoten heb ik een jaar gehad waar ik de rest van mijn leven met veel plezier op zal terug kijken. Een jaar waarin ons hoofddoel was om zoveel mogelijk studenten Politicologie te verbinden aan de door ons alle zo geliefde vereniging Machiavelli. Een doel wat gelukt is, aangezien we met zekerheid kunnen zeggen dat we een gezonde bloeiende vereniging aan onze opvolgers achter hebben gelaten. Vergaderen, vergaderen, vergaderen Een van de taken die ik dit jaar als voorzitter had is het coördineren van de werkzaamheden van het bestuur. Deze coördinatie kwam tot uiting in verschillende vormen. Een van deze vormen was de bestuursvergadering. Aan het begin van het jaar vonden deze nog elke week plaats op maandag. Later in het jaar hebben wij als bestuur besloten dat het omwille van de effectiviteit en de bereidheid beter was om twee maal per week te vergaderen, op maandagmiddag en donderdagochtend. Een vorm die voor ons zeer goed werkten, maar waarvan het komende bestuur zich moet afvragen of dit voor hen ook werkt. Naast de tweewekelijkse bestuursvergadering was een andere manier om op de hoogte te blijven van wat er bij de bestuursleden zelf en onderling speelden de gesprekjes tussen de bedrijven door. Een belletje, WhatsApp’je, mailtje of een traditioneel kopje koffie zorgde ervoor dat ikzelf maar ook wij als bestuur te samen van ieders werkzaamheden op de hoogte bleven. Naast de zojuist genoemde middelen van communicatie zijn er dit jaar ook verschillende momenten geweest waarop wij op een wat formelere manier de stand van zaken met elkaar bespraken. Onder de noemer ‘Gezellige Onderonsjes met Ome Willem’ heeft twee maal een individueel evaluatiemoment plaatsgevonden met elk bestuurslid. Aan het einde van ons bestuursjaar was er ook een moment waarop ik samen met elk bestuurslid terugkeek naar onze ervaringen om deze vervolgens te verwerken in ieders persoonlijk witboek. Gesprekken die er naar mijn idee aan hebben bijgedragen dat beleidsdoelstellingen niet werden vergeten en ervaringen werden beoordeeld op hen bruikbaarheid. Een bestuur, zeven karakters Naast de bij Machiavelli gebruikelijke coördinerende taken van een voorzitter, vond ik het ook belangrijk om een bindende sociale factor te zijn tussen mijn bestuursgenoten. Door het jaar heen heb ik dit op verschillende manieren proberen te bewerkstelligen. Zo heb ik meerdere malen getracht om een gezellig avondje samen te organiseren. Het proberen een bindende factor te zijn is niet makkelijk. Een bestuur van zeven personen, kent zeven uiteenlopende unieke karakters. Het vinden van een gezamenlijke grond, naast het bestuursjaar waar je je voor inzet, is een moeilijke opgave. Een opgave die mij constant weer uitdaagde en waar ik soms succesvol en soms minder succesvol in wist te slagen. Het is mijn doel om ondanks het aflopen van onze termijn te trachten ons zo nu en dan bij elkaar te blijven brengen. Een visie voor de langere termijn Een beleidsdoelstelling van mij dit jaar was het zetten van de eerste stappen in het creëren van een langere termijn visie. Het creëren van deze eerste stappen is niet zonder horten en stoten verlopen. Aangezien Machiavelli nog geen ervaring had met een soortgelijk document bleken


5

er veel vragen te zijn bij mijn bestuursgenoten. Dit deed ons als bestuur er toe besluiten dat het verstandig zou zijn als het document in samenwerking met mijn opvolger en onze buddy in de Raad van Advies gemaakt zou worden. Daarnaast blijkt dat de inhoud van het document beperkter lijkt te worden, dan ik in gedachte had. Een vorm die ik in eerste instantie niet op het oog had, maar waarvan mijn bestuursgenoten mij hebben laten inzien dat het de beste is. Het financiële gedeelte van het document is echter al wel tot stand gekomen. Wat er toe heeft geleid dat de financiële reserves van Machiavelli zijn heringedeeld. Het netwerk Een vereniging met een 50-jarige geschiedenis draagt onvermijdelijk een verhaal met zich mee. Een verhaal wat ik met liefde dit jaar heb mogen overbrengen aan ieder die dit wel en niet wou horen. Een verhaal wat er ook dit jaar voor zorgde dat Machiavelli keer op keer de interesse van haar netwerk wist te wekken. Het was mijn beleidsdoelstelling om het netwerk van Machiavelli te onderhouden, te verbeteren en daar waar mogelijk uit te breiden. Dankzij een krachtig optreden van vorige voorzitters had ik het genoegen om in een stabiel netwerk terecht te komen. Met trots kan ik zeggen dat het netwerk naar al mijn kunnen zo optimaal mogelijk is onderhouden. Vrijwel alle vergaderingen van de overkoepelende organen heb ik met plezier bezocht. Zoveel mogelijk heb ik geprobeerd om de opgedane kennis die ik meenam uit mijn vergaderingen en overleggen met de FV-FMG, het Landelijk Overlegorgaan der Bestuurskundeverenigingen, het Platform voor Politicologen en de Algemene Studentenvakbond Amsterdam over te brengen aan mijn bestuursgenoten. Het overbrengen van deze kennis heb ik als zeer relevant ervaren. Van belang is om te blijven kijken naar de relevantie van alle overkoepelende organen waar Machiavelli deel aan neemt. Er is veel van andere verenigingen en bestuurders te leren, maar of de lessen ook voor de vereniging opgaan zal de toekomst echter moeten blijven uitwijzen. Daarnaast heb ik er naar gestreefd de relatie met de organen te verbeteren door de verantwoordelijkheid van Penningmeester op me te nemen in het Platform en in de tweede helft van het jaar ook als Voorzitter van het faculteitsoverleg. Functies die ervoor zorgden dat de invloed van Machiavelli vergroot werd in deze organen. Samen met Timothy heb ik dit jaar mogen tekenen voor de oprichting van het Platform voor Politicologen. Voor het FV-FMG is er dit jaar door mij en de andere voorzitters van de studieverenigingen van de faculteit een juridisch kader gelegd. Ik betreur het dat we helaas niet in de gelegenheid zijn geweest om het juridische kader ook officieel in te dienen bij de Kamer van Koophandel. Bestuurlijk FMG De Universiteit van Amsterdam kent door haar grote, meerdere bestuurslagen die relevant zijn voor Machiavelli. De belangrijkste daarvan zijn de decaan, de voorzitters van het College en de Graduate School of Social Sciences en de afdelingsvoorzitter. Meerder malen is er het afgelopen jaar met allen officieel vergaderd of heeft er een informeel overleg plaats gevonden. Gebleken is ook dit jaar opnieuw, dat de decaan en voorzitters er waarden aan hechten om op de hoogte te zijn van de activiteiten van en ontwikkelingen binnen de vereniging. Enerzijds om te kunnen bepalen of we iets voor elkaar kunnen betekenen anderzijds omdat ze zich realiseren dat Machiavelli van grote meerwaarde is voor de studie Politicologie. Mede om deze redenen is er dit jaar, naast de halfjaarlijkse vergadering met de decaan, besloten om halfjaarlijks te vergaderen met de voorzitters van het College en de


6

Graduate School. Een dankwoord gaat ook uit naar Jean Tillie. Wie als voorzitter van de afdeling Politicologie zich afgelopen jaar zichtbaar heeft bekommert om Machiavelli. Daarnaast is er natuurlijk in het netwerk van Machiavelli een belangrijke rol weggelegd voor de studieadviseurs Grace, Florien en Geertje. Dankzij de studieadviseurs is Machiavelli vanaf het begin van iedere student Politicologie zijn loopbaan prominent aanwezig in zijn studie. Dit zorgt jaarlijks voor een hoge toeloop van nieuwe leden. Naast de gebruikelijke brief die eerstejaarsstudenten ontvangen is er dit jaar ook een informatieboekje meegezonden. Daarnaast zijn er met de studieadviseurs verschillende afspraken gemaakt waarvan de kern is dat ze Machiavelli zullen ondersteunen in de promotie en organisatie van haar beroeps oriënterende werkzaamheden. Roeterseilandcomplex Elk jaar opnieuw is er aandacht voor de verhuizing naar het vernieuwde Roeterseilandcomplex. Een complex waarvan het de verwachting is dat de afdeling Politicologie en haar studenten er in de zomer van 2014 hun intrede in zullen nemen. Een complex waarin Machiavelli definitief een kamer van minimaal achttien vierkante meter krijgt toegewezen op een voor studenten centrale locatie. Ondanks dat de kamer schriftelijk is toegezegd is het, de geschiedenis in ons achterhoofd houdend, van belang om de situatie kritisch in de gaten te blijven houden. En er op toe te zien dat de toezegging ook in daden wordt omgezet. Tot slot Met veel trots kijk ik terug op de prestaties van mijn bestuursgenoten het afgelopen jaar. De activiteiten die zij samen met hun commissies hebben weten te organiseren waren stuk voor stuk prestaties. Met veel plezier heb ik de functie van voorzitter van het 49ste bestuur van Machiavelli bekleed. Een functie waarvan ik zeer veel heb geleerd. Een functie waardoor ik mensen heb mogen ontmoeten en op plekken heb mogen komen waar ik anders niet zo snel zou komen. Een functie waarvan het bekleden ervan Daan hopelijk net zoveel zal leren als ik ervan heb geleerd. Over zichzelf, maar vooral ook over het op langdurige basis samenwerken in een team. Daan, geniet ervan en héél veel plezier en succes!


7

Secretaris Nikki Catlender Wat een jaar. Het is wellicht cliché, maar daarom niet minder waar: een bestuursjaar is heftig en zwaar maar onwijs leuk en leerzaam. Naar mijn idee hebben we met z’n zevenen een geslaagd jaar vol mooie evenementen (bijna) afgerond. Hieronder zal ik voor de laatste keer verantwoordelijkheid afdragen door de kernpunten uit mijn beleidsplan te evalueren: de leden, de website, de Derde Dinsdag, samenvattingen, sociale media en promotie en overig. De leden Door de grote toestroom eerstejaars in 2012 had Machiavelli er een groot aantal nieuwe leden bij. Velen daarvan zijn tijdens de introductiedag lid geworden, maar ook bij de boekenverkoop zijn er een groot aantal nieuwe leden gevonden. Naar mijn mening is er een grote groep toenmalige eerstejaars bereikt via de ledenmail, Facebook en andere sociale media. Belangrijk om te vernoemen is dat we tijdens de borrel grote druk hebben gelegd op het binden van nieuwe leden. Zo is het gekomen dat we veel eerstejaars kennen en hebben weten te enthousiasmeren voor Machiavelli. Vanzelfsprekend genoeg heb ik het ledenbestand dit jaar uitermate goed bijgehouden. Ook zijn er veel heel oude lidmaatschappen opgeruimd, waarmee ik bedoel dat ze nu duidelijker te onderscheiden zijn van nieuwe lidmaatschappen. Uiteraard zijn leden waarvan het lidmaatschap afloopt daarvan op de hoogte gebracht en zijn deze verwerkt. Een doelstelling van mijn beleidsplan was om de Algemene Ledenvergadering aantrekkelijker maken voor leden om te bezoeken. Vooral door het quotum dat door bestuur 2011-2012 is ingesteld was het lastiger de ALV door te mogen laten gaan omdat er een aantal gewone leden verplicht aanwezig moesten zijn. Daarom zijn er Facebookevents aangemaakt wat een grote betrokkenheid schiep. Vooral herhaling van de mededeling en herinneringen aan het evenement zijn hierbij werkzaam. Ook het koppelen van de ALV aan een Algemene Ledenactiviteit werkt goed. Daarom zijn er twee ALA’s georganiseerd, een karaoke-avond en een boottochtje door de Amsterdamse grachten met pizza. Dit waren behoorlijk grote successen. Ook denk ik dat ALA’s een uitermate geschikte manier zijn om actieve leden te bedanken en in het zonnetje te zetten. Daarnaast zijn ze vooral erg gezellig. De belangrijkste promotie voor de ALV blijft echter nog steeds mond-op-mond reclame. De website Informatieverspreiding via de website is naar mijn idee lichtelijk achterhaald. Ik heb het idee dat er maar weinig mensen zijn die hun informatie van de website af halen, behalve wellicht eerstejaarsstudenten voor hun boeken. Dit heeft deels te maken met het feit dat andere manieren van informatieverspreiding (zoals Facebook) belangrijker zijn geworden. Daarnaast is de Machiavelliwebsite niet volledig up-to-date. Het is aan mijn opvolger om daar een beslissing over te nemen en de website wellicht te vernieuwen en te verbeteren. De Derde Dinsdag Mijn voorganger heeft in zijn bestuursjaar de Derde Dinsdag een nieuwe vormgeving gegeven. Hierop voortbordurend heb ik de inhoud van de Derde Dinsdag vergroot. Door middel van het oprichten van een commissie zijn enthousiaste leden betrokken bij het maken van de Derde Dinsdag, wat een interessante mix heeft opgeleverd van opinie, Machiavelli gerelateerde zaken, foto’s (en fotoreportages), columns, een klaagplek over politicologie


8

enzovoort. Doordat de Derde Dinsdag door de grote input van artikelen een stuk dikker en gevulder is geworden is ook de lay-out hierdoor aangepast. Nog grotere plannen had ik echter met de lay-out van de Derde Dinsdag. Toen we een mail ontvingen van drie meisjes van de Rietveld Academie was ik dan ook heel optimistisch. Zij beloofden, geheel onbetaald, posters te maken, de lay-out van de website te vernieuwen en de Derde Dinsdag te vernieuwen. Het leek te mooi om waar te zijn en dat was het achteraf ook. Tegen de tijd dat ze met een eerste ontwerp voor de Derde Dinsdag kwamen waren we al een aantal maanden verder. Daarnaast viel het ontwerp van de Derde Dinsdag ontzettend tegen en hebben we nooit nieuwe posters gezien. Al met al hebben ‘de Rietveldmeisjes’ veel tijd gekost die besteed had kunnen worden aan andere dingen. Samenvattingen Zoals wel vaker opgemerkt, is de verkoop van samenvattingen steeds teleurstellender. Dit komt door het hoge aanbod van samenvattingen op internet en de lage aanbod van goede verkoopbare samenvattingen voor Machiavelli. Toch zijn er dit jaar een aantal nieuwe samenvattingen bijgekomen en anderen verbeterd. Daarom is er nog steeds interesse en is er een stevige hoeveelheid verkocht, vooral aan eerstejaars (en sommige ouderejaars). Sociale media en promotie De promotie van activiteiten is dit jaar een gezonde mix geweest van oude en nieuwe media. Naar mijn mening is Facebook echter een van de belangrijkste. Hier hebben we veel leden weten te bereiken door voor elke activiteit een evenement aan te maken. Ook consequent foto’s op Facebook plaatsen werkt erg goed. De ledenmail is naast Facebook nog een belangrijke promotiemanier. Helaas functioneert die echter nog steeds niet optimaal. Het. Linked-Inn-account van Machiavelli is erg uitgebreid en ook daar is Machiavelli nu makkelijk te vinden. Zoals ik hierboven al vermeldde is de website helaas een steeds minder gangbare manier van informatieverschaffing. Overig Samenwerking met Atheneaum boekhandel op het Spui is dit jaar groot geweest. Omdat het hiervoor dan ook praktisch was, zowel voor leden als de boekhandel, persoonlijke ledenpassen in te voeren zijn deze aan het begin van het jaar dan ook weggeven aan leden. Nu kunnen leden gemakkelijk met korting hun boeken bij Atheneaum kopen en weet Atheneaum zonder al te veel gedoe dat het Machiavellileden zijn die recht hebben op korting. Ik denk niet dat ik ooit zoveel hem geleerd in een jaar. Het enige wat mij nog rest te zeggen is dat dit jaar een geweldig, intens, leerzaam en mooi jaar is geweest. Met het volste vertrouwen geef ik het stokje over aan mijn opvolger Marius Troost.


9

Penningmeester Timothy Abraham Iets langer dan een jaar geleden ben ik een uitdaging aangegaan wat een enorme impact op mezelf, en hopelijk ook op de vereniging, heeft achtergelaten. Dit bestuursjaar heeft mijn mening ten opzichte van de theorie omtrent de padafhankelijkheid zeker beïnvloed, de keuze die ik meer dan een jaar heb genomen zal in positieve zin veel invloed hebben op mijn toekomstige beslissingen. In een chaos van talloze activiteiten hebben mooie en minder mooie momenten meegemaakt, en toch zullen vooral de minder mooie momenten een impact op me hebben, door de wijze waarop we die met z’n allen als een team hebben aangepakt. Ik wil mijn voltallig bestuursteam hiervoor nadrukkelijk bedanken. Ik kijk met veel nostalgie terug naar dit mooie jaar maar ben logischerwijze ook ontzettend tevreden dat ik nu in alle rust mijn pint zal mogen drinken zonder gestoord te worden. In mijn beleidsplan heb ik enkele kerntaken van mijn penningmeesterschap benadrukt die ik vervolgens, al evaluerend zal behandelen. Financieel beheer en controle Één zaak die me dit jaar vooral is bijgebleven als het om het financieel beheer gaat, is dat Machiavelli een veel professionelere organisatie is dan velen (mezelf een jaar geleden incluis) denken. Dit betekent dat het financieel beheer grote verantwoordelijkheden met zich meebrengt, waaronder velen waarmee ik voor het eerst in aanraking mee kwam. In mijn beleidsplan heb ik benadrukt dat men niets moet fixen wat niet broken is, dit heb ik zorgvuldig proberen na te leven. Er zijn momenten geweest waarbij het voor mij moeilijker werd om deze administratieve taak vol te houden en zorgvuldig uit te voeren, zoals ik hierboven al heb vermeld heb ik dit tenslotte wel kunnen doen door een intensieve samenwerking met bestuursgenoten. Ik heb er altijd naar gestreefd de boekhouding zo nauwkeurig mogelijk bij te houden in ons boekhoudprogramma Davilex©, wat ik met trots kan meedelen dat dit ook succesvol is gebeurd. Een correcte boekhouding is noodzakelijk om een kerntaak van de penningmeester te kunnen vervullen, namelijk een duidelijker beeld van de financiële situatie. Om een duidelijker beeld te krijgen over de financiële situatie is er dit jaar ook veel vooruitgang gekomen in historische onduidelijkheden, we hebben in samenspraak met oud-penningmeesters en het komend bestuur plannen gemaakt om de reserveringen helemaal om te gooien en te hervormen. Uit de jaarrekening kunt u opmerken dat Machiavelli dit jaar haar begroting veel beter heeft nageleefd dan het kabinet, misschien is het een idee om het Financieel protocol naar hen op te sturen. Enkele financiële meevallers hebben ons in de mogelijkheid gesteld om soms een hogere uitgave te plaatsen dan was inbegroot, desalniettemin staan we er financieel gezonder voor dan ooit. Financieel protocol Omdat er veel onduidelijkheid bestond rondom de machtspositie en kerntaken van de penningmeester heb ik hieromtrent een financieel protocol opgesteld, ik ben er trots op dat dit door de vorige ALV is opgenomen. Hierin staan een heleboel formele procedures waarnaar men kan grijpen mocht er onduidelijkheid voorkomen. Boekverkoop Door een dalend aantal studenten en een grotere vraag naar tweedehands boeken is de totale omzet van de boekverkoop dit jaar ietsjes lager. Echter hebben we dit jaar voor het eerst gewerkt met onze nieuwe leverancier, Athenaeum Boekhandel, wat de levering, uitdeling en vooral de jaarlijkse bonus enorm ten goede kwamen. Ik kijk positief terug naar een intensieve


10

samenwerking met ons contactpersoon ter plaatse, Merlijn Olnon. Vooral de bonus moet benadrukt worden, Athenaeum is ontzettend gul geweest naar ons toe waardoor wij minder afhankelijk zijn van meer onzekere actoren zoals de opleiding. Dit veroorzaakt een massale vloed van onafhankelijkheid binnen onze vereniging. Los hiervan hebben onze leden ook de mogelijkheid om in privésfeer boeken te kopen die wij niet aanbieden of voor persoonlijk genot met een aanzienlijke korting. Acquisitie Er is dit jaar veel hervormd binnen de acquisitiecommissie die nu meer onder het bestuur zal vallen. Samen met enkele oud-leden, Yael Aartsma en Lianne Westerbrink hebben we een basis neergezet waarop mijn opvolger verder kan gaan bouwen. Ik zal volgend jaar zeker nog actief blijven binnen deze commissie om mijn opvolger hier zo goed mogelijk in te steunen. Zoals u kunt lezen is er dit jaar ontzettend veel gebeurd, in mijn inleiding heb ik mijn bestuursgenoten al bedankt maar toch zijn er nog anderen die ik ook wil bedanken. Het penningmeesterschap is een heel droge en administratieve taak zonder al te veel in aanmerking te komen met de leden. Het deed me ontzettend veel plezier om de leden te zien genieten van de activiteiten die we hebben neergezet en dit heeft me dan ook zeker door deze taken heengeleid. Ik heb er alle vertrouwen in dat mijn opvolger Jesse, hetzelfde zij het niet nog beter werk zal neerzetten. Ik zou bij deze ook graag mijn bestuursjaar en jaarverslag opdragen ten ere van een persoonlijke heldin die ons dit jaar spijtig genoeg is ontgaan, Margaret Thatcher. Haar bravoure en rechtlijnigheid hebben steeds een grote impact op me gehad, wat u ook uit mijn beleidsplan kunt halen, en daarmee ook zeker op mijn bestuursjaar.


11

Coördinator Onderwijs Vincent Breedeveld Om met een cliché te beginnen: het jaar is te snel voorbij gegaan. In onderstaand gedeelte zal ik bespreken wat er gebeurd is op het gebied van waarborging van de onderwijskwaliteit en de activiteiten op het gebied van onderwijs. Zo zal er besproken worden hoe er met probleemvakken is omgegaan en hoe we de afstemming van onderwijs in het tweede jaar hebben getracht te verbeteren. Ook zullen de Masterclasses, Open Avond en het Kroegcollege de revue passeren. Waarborging van onderwijskwaliteit Transparantie Aan het begin van het jaar heb ik de doelstelling geformuleerd om de taken van de coördinator onderwijs beter op het netvlies van het gemiddelde lid te krijgen. Ik heb dit getracht te bereiken door belangrijke gebeurtenissen op onderwijsgebied te vermelden op de Facebook pagina van Machiavelli en in de verscheidene Facebook-groepen die omtrent politicologie bestaan. Ik heb het gevoel dat studenten nu meer een idee hebben van de taken van een coördinator onderwijs. Het is aan mijn opvolger (Pepijn Maas) om nog meer openheid te verzorgen omtrent de functie. Tweedejaarscoördinator Een groot probleem in het tweede jaar van de bachelor was de onderlinge afstemming tussen vakken. Waar in het propedeuse jaar er een coördinator aanwezig is (Madeleine Moret) om deadlines op elkaar af te stemmen, ontbrak deze tot nu toe in het tweede jaar. Na lang aandringen van mijn voorganger en mijzelf is er met ingang van dit academisch jaar ook een tweedejaarscoördinator. Ik hoop dat er hierdoor meer cohesie komt tussen de vakken en dat ook de deadline problemen van de afgelopen jaren, ook echt verleden tijd zijn. Dit behoeft natuurlijk wel het toezicht van de nieuwe tweedejaars en Pepijn. Probleemvakken Al enkele jaren kan er gesteld worden dat Politicologie aan de UvA bijna tot geen probleemvakken heeft. Toch hebben zich bij enkele vakken toch problemen voor gedaan. Om te beginnen bij Rechtsorde. Nadat we in het eerste halfjaar hadden geconstateerd dat er wederom problemen waren bij het vak is er besloten om naar de opleidingsdirecteur en afdelingsvoorzitter te stappen1. Hierop heeft de afdeling in overleg met de betrokken docenten het vak opnieuw in te richten onder toezicht van een hoogleraar. Er is bij het bedenken van deze opzet ook advies gevraagd aan de Opleidingscommissie (OC) en hier heb ik ook input voor geleverd. Dit alles heeft er toe geleid dat het vak nu door het leven gaat als Inleiding Recht voor Politicologen. Ook zijn er vakinhoudelijk veranderingen doorgevoerd, welke het vak ten goede zouden moeten komen. De OC zal het vak echter blijven evalueren. Naast Rechtsorde was ook het tweedejaars practicum een punt van zorg. Veel studenten zagen de aansluiting met de rest van het jaar niet en vonden het vooral als opvulling. Er is besloten om dit vak dit academische jaar opnieuw in te richten, waardoor het beter aan zal sluiten bij het huidige programma.


12

Sollicitatiecommissies Dit jaar heb ik in totaal in drie sollicitatiecommissies zitting genomen. Daarnaast heb ik aan twee studenten gevraagd of zij zitting wilden nemen in een commissie. Ik denk dat de deelname aan deze commissies het contact tussen Machiavelli en de opleiding verbeterd en ik kan mijn opvolger ook zeer sterk aanraden om ook (indien mogelijk) zitting te nemen in sollicitatiecommissies. Activiteiten Open avond Ondanks dat we de Open Avond moesten verplaatsen naar 12 maart in plaats van 11 december, is de activiteit zeer goed ontvangen door de studenten en familie. Na een hoorcollege van Meindert Fennema, konden studenten, ouders, vrienden, opa’s en oma’s genieten van Jean Tillie’s betoog over het belang van de studie politicologie. Daarna hebben aanwezigen kunnen genieten van een drankje en een hapje in het atriumcafé Masterclasses Na de successen van de afgelopen twee edities kan er ook dit jaar gesproken van een succesvolle activiteit. De opkomst lag iets lager dan het afgelopen jaar, maar daarentegen was het grootste gedeelte van de aanwezigen masterstudent. Dit is bereikt door de opleiding een mail te laten sturen naar de masterstudenten, waardoor zij op de hoogte waren van de activiteit. Ik denk dat de participatie van de masterstudenten zeer positief was voor de activiteit en ook zeker een aanrader voor komend jaar. Toch kan er ook een negatief van de dag worden uitgelicht. Na de pauze gingen veel studenten naar college of huiswaarts. Dit deden zij omdat zij de voor hun interessante activiteit hadden bezocht en de andere activiteiten voor hun minder interessant zouden zijn. Het is aan mijn opvolger om hier een oplossing voor te vinden. Het is namelijk een probleem waar mijn voorganger ook mee heeft geworsteld. Monarchiedebat Aan het begin van het jaar heb ik de intentie uitgesproken om meer samen te werken met de andere coördinatoren in de vorm van activiteiten. Het Monarchiedebat is onderdeel van een samenwerking met PAC en valt volledig onder deze intentie. De samenwerking is ontstaan nadat mijn Onderwijscommissie (OWC) stelde dat zij zeer geïnteresseerd waren om een debat te organiseren waar universitaire docenten hun mening konden geven over het koningshuis. Hierop heb ik samen met Isabelle besloten om een activiteit omtrent dit onderwerp te organiseren in de Brakke Grond. Gezien de opkomst en het enthousiasme waarmee het publiek zich in de discussie mengde kan er van een geslaagde activiteit worden gesproken. Kroegcollege Na het succesvolle Kroegcollege van Armen Hakhverdian heeft de promovendus Elmar Janssen ook een kroegcollege verzorgd. Met een gezonde dosis enthousiasme en humor wist hij het publiek voor zich te winnen en werd er wederom een goed en leerzaam kroegcollege neergezet. Bijlessen De bijlessen zijn voor het eerst vorig jaar door een extern bedrijf georganiseerd: De Bijlespartner. Na een tegenvallende bijles van Politieke Economie (PE) is alles rechtgetrokken met de bijlessen in Onderzoeksmethoden (OM) en Introductie tot


13

Politicologisch Onderzoek (IPO). Na evaluaties met de Bijlespartner is er voor gekozen om nogmaals te proberen om goede PE bijlessen te verzorgen. Commissies Al het voorgaande had niet bereikt kunnen worden zonder mijn uitzonderlijke commissieleden. Ik heb ontzettend veel van hun geleerd en door hun input kreeg ik steeds weer frisse energie. Ik wil daarom Teun Dominicus, Maaike Fennema, Luuc Brans, Huub Ramler, Maarten Ketelaar, Jannick Burggraaf, Yael Aartsma, Steven de Jong, Sam van Noort, Jennifer Muller, Fleur de Boer, Eva van Sloten en natuurlijk Timothy Abraham bedanken voor alles wat zij dit jaar hebben gedaan. Ik wil daarnaast graag iedereen bedanken die zich dit jaar voor de vereniging heeft ingezet. Zonder jullie zou ik dit jaar niks hebben kunnen bereiken. Ik wens het nieuwe bestuur het allerbeste voor komend jaar en ik hoop dat ze net zo’n leuk jaar beleven als dat ik heb gedaan.


14

Coördinator Politieke Activiteiten Isabelle van Elzakker Mijn taken als bestuurslid bij Machiavelli zitten erop. Om even met afgezaagde bewoordingen te spreken, het jaar is voorbij gevlogen. Met ontzettend veel plezier heb ik afgelopen jaar mijn best gedaan om me in te zetten voor de vereniging door mijn functie als bestuurslid en coördinator politieke activiteiten. Met dank aan mijn medebestuursleden, de politieke activiteiten commissie en natuurlijk alle actieve leden hebben we dit jaar een hoop mooie activiteiten kunnen aanbieden. In het halfjaarverslag is al ruimte geweest voor een korte terugblik op de eerste activiteiten. In dit jaarverslag zal ik ingaan op de doelen die ik in het begin van het jaar en in mijn halfjaarverslag heb opgesteld en zal ik kort aandacht besteden aan de activiteiten die dit jaar hebben plaatsgevonden. De vier pijlers waarop mijn beleid in eerste instantie gestoeld was, waren creativiteit, coöperatie, commissiebinding en consistentie. Creativiteit Door middel van een creatieve invulling van voornamelijk activiteiten en promotie is geprobeerd om activiteiten meer divers en aantrekkelijker voor de leden te maken. In de activiteiten is dit vooral geprobeerd door de introductie van een tweede uitje, een debatavond meer gericht op de generatie van ons studenten (door jongerenpartijen hierbij te betrekken) en nieuwe locaties uit te proberen zoals de Machiavelli Movie Night in 16 CC en de verkiezingsavond in de Rode Hoed. Creatieve vernieuwing in promotie is wat lastiger gebleken dan gedacht, omdat het goed benutten van de ‘normale’ promotiemiddelen vaak al best veel werk is. Coöperatie Coöperatie, oftewel samenwerking is een van de rode draden van afgelopen jaar geweest. Ik heb geprobeerd om dit in de breedste zin van het woord en met veel verschillende partijen uit te voeren. Ik heb veel samengewerkt met mijn medebestuursleden, met andere verenigingen en locaties. Samenwerking is een waardevolle toevoeging gebleken aan activiteiten. Door krachten te bundelen, waar bijvoorbeeld het Monarchiedebat in samenwerking met Vincent afgelopen april een voorbeeld van is, kan er meer werk worden verzet en zijn er vaak twee keer zoveel ideeën en contacten die kunnen worden aangeboord. Dit is natuurlijk bij uitstek in het geval van de politieke activiteiten een hele waardevolle toevoeging. Ik zou Fien dan ook graag willen adviseren om veel op zoek te gaan naar misschien verrassende samenwerkingsverbanden. Ook heb ik dit jaar een actieve rol gespeeld bij het Landelijk Congres der Bestuurskunde door hier ambassadrice voor te zijn geweest en promotie te hebben gevoerd binnen onze vereniging. Commissiebinding Ik ben ontzettend content over mijn commissie van afgelopen jaar. Veel van mijn commissieleden hebben op de activiteiten geholpen op veel verschillende manieren. Daarnaast denk ik dat door de invulling van mijn vergaderingen met een duidelijke agenda, actiepunten en takenverdeling ook het idee van Machiavelli als ‘leerschool’ heb kunnen uitdragen. Ik hoop vanzelfsprekend dat mijn commissie op dezelfde manier tegen hun tijd in de politieke activiteitencommissie aankijkt. In het laatste deel van het jaar heb ik wel wat moeite gehad met het actief bij elkaar brengen van de commissie. Dit heb ik ook van veel van mij voorgangers gehoord, maar desondanks vind ik het wel jammer. Vooral het commissieuitje heb ik ervaren als een goede manier om de binding binnen de commissie te verstevigen.


15

Consistentie Zoals uit bovenstaande alinea is gebleken is het ook voor mij lastig geweest om de laatste paar maanden van het jaar actief en consistent te blijven vergaderen met mijn commissie. Deels denk ik dat ik me hier een actievere rol had moeten aanmeten, maar aan de andere kant komt dit ook omdat er simpelweg veel minder te bespreken is in de laatste paar maanden van het studiejaar, met hooguit nog een of twee activiteiten te gaan. Ik vond het wat lastig om hier mee om te gaan. Met het oog op de activiteiten zelf denk ik dat het wel gelukt is de consistentie gedurende het jaar vol te houden. Er is in principe elke maand (vaak in de tweede helft van de maand) een activiteit georganiseerd. Dit zorgde ervoor dat goede promotie mogelijk was en dat er naar mijn mening ook gedurende het jaar eigenlijk altijd een goede opkomst was bij activiteiten. Als laatst zal ik nog kort de activiteiten van afgelopen jaar evalueren. Docurama Er is dit jaar niet zo heel veel gebruik gemaakt van beeld/documentaires. Ik had dit achteraf gezien wel meer willen doen. De activiteiten die dit jaar wel in dit ‘genre’ zijn georganiseerd waren de Machiavelli Movie Night en de Europa-avond. Dit waren twee leuke avonden en ik vond zelf zeker de combinatie van een debat met tussendoor delen van een documentaire zoals tijdens de Europa-avond erg geslaagd. Een extra docurama was nog wel een toevoeging geweest aan mijn jaar. Uitjes Naast het vaste Den Haag uitje in het begin van het studiejaar is er dit jaar ook een tweede uitje georganiseerd. Dit betrof het bezoek aan het actualiteitenprogramma Pauw & Witteman. Hier is er een rondleiding geweest achter de schermen en vervolgens het programma bijgewoond. Ik vond het zeer de moeite waard om een tweede uitje te organiseren, omdat het een leuke manier is om met een kleinere groep leden op stap te gaan. Thema-avonden Dit jaar zijn er veel avonden geweest in debatachtige setting met verschillende thema’s. Gedurende het jaar waren dit de verkiezingsavond, de Amerikaanse verkiezingsavond, de Europa avond, het Politiek Café en het Monarchiedebat. Vooral met het Politiek Café ben ik heel tevreden. Op deze avond zijn verschillende jongerenpartijen met elkaar in debat gegaan in het comedy theater over allerlei uiteenlopende onderwerpen. Ik had aan het begin van het jaar al het plan opgevat om een dergelijke avond met veel jonge mensen te organiseren en het is dan ook heel fijn dat dit gelukt is en dat er vanuit de leden veel positieve reacties waren. Verder vond ik het fijn om met het idee van ‘thema’ avonden te werken, omdat er zo minder nadruk op het format van de activiteit lag en er meer ruimte was voor een wat vrijere opzet. Ik heb hierdoor voor mijn gevoel goed kunnen inspringen op de actualiteit.


16

Villa Politica Ik kijk met heel veel plezier terug op de editie van Villa Politica van afgelopen jaar. Als laatste activiteit heeft dit afgelopen jaar plaatsgevonden met Emile Roemer, leider van de SP. Er was een goed opkomst en het was een erg leuke avond, ook met dank aan Daniel Mügge als gespreksleider. Een geweldige afsluiting van mijn jaar als coördinator politieke activiteiten. Tot zover de activiteiten. Vanzelfsprekend is niet alles vlekkeloos verlopen afgelopen jaar, maar het was een intensief proces waar ik ontzettend veel van heb geleerd. Al met al hoop ik dat het me gelukt is om een jaar lang politieke activiteiten te organiseren waar iedereen met plezier en tevredenheid op kan terugkijken.


17

Coördinator Sociale Activiteiten Nikkie Koop Afgelopen jaar was een ontzettend leerzaam, druk, enerverend en geweldig gezellig jaar. Ik ben heel dankbaar dat ik een jaar lang me heb mogen inzetten, als coördinator sociale activiteiten, voor de leukste studievereniging van Amsterdam en omstreken. Zelf kijk ik tevreden terug op de activiteiten en ik hoop dat ook de leden genoten hebben van ieder biertje en elk dansje dat ze gewaagd hebben. De borrel Voor de borrel is het afgelopen jaar een onzeker jaar geweest. Zoals ook al besproken in het halfjaarverslag, was de borrel over het algemeen drukbezocht, maar leidde dit tot klachten bij de buren. Na bijna elke borrel waren er klachten over geluidsoverlast en dreigde de toenmalige manager van het Atrium ons eruit te zetten als er niet snel iets veranderde. We scherpte het BoPo-beleid aan en probeerden iedereen zo stil mogelijk naar huis te laten gaan. Het mocht niet baten en de klachten bleven aan. Er kwam een nieuwe manager die aankondigde dat na nog drie klachten hij genoodzaakt was Machiavelli eruit te zetten. Tevens in overweging nemende dat de belofte om het Atriumcafé weer een bruin café te maken niet werd nagekomen hebben we, samen met het nieuwe bestuur, een borrelcommissie opgericht die zich ging oriënteren op andere cafés als eventueel plan B of als mogelijkheid voor volgend jaar. Op die manier zijn we terecht gekomen bij cafe de Havelaar en hebben de mogelijkheden onderzocht dit cafe de stamkroeg van Machiavelli te laten worden. Bij de uiteindelijke beslissing heeft het bestuur '12/'13 een adviserende rol gespeeld. Naast deze moeilijke beslissingen mag niet onderbelicht blijven dat afgelopen jaar een geslaagd borreljaar is geweest. Zowel de gewone borrel als de themaborrels waren vaak drukbezocht en elke week was het weer een feestje. Feesten Het jaar begon goed met het Eerste Feest op 8 oktober. De Club Up was goed gevuld met een verkoop van ongeveer 200 kaartjes. Het festijn werd nog eens dunnetjes overgedaan op 23 januari tijdens het gala met studievereniging Pegasus als medeorganisator. Er werden ruimschoots 150 kaartjes verkocht door Machiavelli en de Bitterzoet was goedgevuld. We hebben geprobeerd het gala een echte classy sfeer te geven door te beginnen met een soul/funk/jazz bandje en vervolgens disco te draaien. Ook de limousine-actie droeg bij aan het creëren van een bijzondere sfeer die het feest nog iets extra’s gaf. Aan het eind van het jaar hebben we met de faculteit het faculteitsfeest georganiseerd. De opkomst van het faculteitsfeest was teleurstellend met een kaartverkoop van ongeveer 90 kaarten. Omdat het moeilijk was om met zoveel verenigingen een echt Machiavelliaans tintje aan het feest te geven, was het niet een groot succes. Er bleek meer behoefte te zijn aan een eindfeest voor alleen Machiavellianen, waar er gewoon op het eind kan worden meegezongen met Robbie Williams. Helaas was het faculteitsfeest al aan het eind van het jaar, dus was er geen ruimte meer voor een eigen eindfeest. Achteraf had ik liever het faculteitsfeest meer midden in het jaar georganiseerd, met een eigen eindfeest om het collegejaar af te sluiten.


18

Weekenden Het Eerste Weekend vond plaats van 28 tot en met 30 september in Orvelte. Het was een heerlijk gezellig weekend met 45 eerstejaars, 7 bestuursleden en 4 actieve leden. Helaas werden er op het laatste moment afzeggingen gedaan, waardoor de financiën enigszins overhoop kwamen. Dit is deels gecompenseerd door de verkoop van de drankkaarten op het weekend en daarnaast de winst van het eerste feest als buffer. Verder was het een groot succes en ontstond er een grote groep actieve eerstejaars die een week later op het Eerste Feest te vinden waren. Ook het Tweede Weekend van 15 tot en met 17 maart was een onvergetelijk weekend. Met een groep van ongeveer 25 Machiavellianen vertrokken we naar Gasselterboerveen. Het thema was Back to the Future en iedereen kwam verkleed in de meest futuristische, intergalactische outfits. Onder het motto 'Verleden heb je, toekomst moet je maken' gingen de voetjes van vloer, werden de deelnemers gedropt, pubquizen gewonnen en wc's schoongemaakt. Cultuur en sport In het beleidsplan had ik als doel gesteld minstens een keer met een delegatie Machiavellianen een politicologisch relevant toneelstuk te bezoeken. Ik ben hier helaas te laat mee begonnen, waardoor het theaterseizoen grotendeels voorbij was. Wel zijn de connecties met de stadsschouwburg weer versterkt, zodat de mogelijkheden volgende jaar weer verder onderzocht kunnen worden. Op 24 April vond, zoals vanouds, in het Comedytheater in de Nes Political Science's got Talent plaats. Met de aanmelding van 11 acts, was de avond een groot succes. De optredens varieerden van cabaret, ballades aan Marina, een niet een hokje te plaatsen toneelstuk/musical tot een in de puntjes afgewerkte circusact van het bestuur. De jury bestaande uit founding father Alexander Hammelburg, koffiejuffrouw Marina en deskundige Jim Beerepoot besloot uiteindelijk Benno de Grip tot grote winnaar uit te roepen. Het was een mooie avond en een activiteit die naar mijn mening een geweldige traditie moet blijven. Dan stond op 21 mei het voetbaltoernooi Scientia Calix op de planning. Met een aanmelding van 10 teams zou het weer een spannend toernooi worden, met als grootste doel natuurlijk de beker van Pegasus te winnen. Helaas werd ik op de ochtend van het toernooi gebeld door de veldbeheerder dat de velden afgekeurd waren omdat ze praktisch modder waren door de regen. Met ontzettend veel hulp van de Scientia Calix-commissie hebben we uiteindelijk een plan B in werking gezet. Het geld van de veldhuur kregen we terug, dit was helaas niet mogelijk met de BBQ die we al besteld hadden. Ik heb vervolgens het vlees voor ruim 100 man in verschillende vriezers laten opslaan, met als doel om uiteindelijk een eindBBQ te organiseren waar dit vlees gebruikt zou kunnen worden. Dit omdat we het niet meer konden verzetten, omdat het seizoen afgelopen was. Het was vreselijk jammer dat het niet door kon gaan, want zowel voor als achteraf liet iedereen blijken er heel veel zin in te hebben. We hebben vervolgens op 25 juni de eindBBQ georganiseerd, waarbij het vlees werd gebruikt van Scientia Calix. Dit was de allerlaatste activiteit van de sociale activiteiten commissie. Machiavellianen konden zich in groepjes van 4 aanmelden en kregen een barbecuepakket met een klein barbecuetje, vlees of vega voor 4 personen, bier en bordjes met bestek. Met ongeveer 25 groepjes die zich aanmeldden was het een enorm succes en hebben we er een mooie laatste avond van gemaakt. Deze activiteit is dus ontstaan uit noodoplossing, maar is een ontzettend succes gebleken.


19

Commissie Alle activiteiten die net besproken zijn konden niet plaatsvinden zonder de hulp van de sociale activiteiten commissie. Ik ben iedereen uit de commissie enorm dankbaar voor hun bijdrage aan de successen van afgelopen jaar. In het begin van het jaar vond ik het soms moeilijk om verantwoordelijkheden over te dragen aan m'n commissie, maar het laatste half jaar is gebleken hoe waardevol de hulp van m'n commissie is geweest. Bij de voorbereiding van activiteiten, tijdens activiteiten en ook tijdens crisismomenten is de commissie altijd bereid geweest om mee te denken en te helpen. Iedereen heeft op z'n eigen manier meegeholpen en ik wil iedereen ook heel erg bedanken.


20

Coördinator Internationaal Joia Buning Met veel plezier blik ik terug op het afgelopen jaar. Ik ben trots op de vele mooie activiteiten die we als vereniging hebben neergezet en ik denk dat de verschillende reizen een belangrijke bijdrage hebben geleverd. Het samenwerken in een bestuur en het besturen van een vereniging zijn ontzettend leerzaam voor mij geweest. Ook kreeg ik naarmate het jaar vorderde de kunst van het organiseren steeds beter in de vingers en durfde ik commissieleden grotere verantwoordelijkheden toe te kennen. In dit jaarverslag zal ik de reizen die hebben plaatsgevonden kort evalueren. Hierbij kijk ik telkens of de doelen die ik aan het begin van het jaar heb geformuleerd, terug zijn gekomen in de reizen en op wat voor manier. De beleidsdoelen waren diversiteit, saamhorigheid en continuïteit. Madrid De eerste reis van het studiejaar had als bestemming Madrid. Met een groep van dertig enthousiaste Machiavellianen en een vol programma reisden we af naar de hoofdstad en tevens het politieke hart van Spanje. Het programma was goed gevuld en divers. Naast politicologisch relevante afspraken was er ook ruimte voor cultuur en de rol van de media. Sommige Machiavellianen hebben zelfs nog een voetbalwedstrijd bijgewoond. De sfeer gedurende de reis was goed en erg gezellig. Wegens het goed gevulde reisschema was er soms wat weinig vrije tijd voor de deelnemers. Ik heb geprobeerd om hier meer rekening mee te houden bij latere reizen. Deze eerste reis, waar veel eerstejaars aan deelnamen, is goed geweest voor de ledenbinding, zowel tussen eerstejaars onderling als tussen de verschillende jaarlagen. Ik denk dat ik gerust kan zeggen dat deze reis een goede start van het jaar was. Brussel In december zijn we met de SPIL (Studievereniging voor Politicologen in Leiden) naar Brussel geweest. Deze traditie bestaat al een aantal jaar, waarbij de organisatie per jaar wisselt tussen de twee verenigingen. Dit jaar lag de organisatie in handen van de SPIL. Ik had graag gezien dat deze reis meer een samenwerking zou zijn, maar dat is helaas niet gelukt. Wel is voor de reis een voorlichtingsavond georganiseerd waardoor deelnemers van de verschillende verenigingen elkaar al konden leren kennen. Het programma dat SPIL had neergezet was vol, maar inhoudelijk zeer sterk. De onderlinge sfeer bij de Machiavellianen was goed en de groep was gezellig. De sfeer tussen de twee verenigingen was echter niet optimaal en de organisatie van de kant van SPIL verliep ook niet vlekkeloos. Het advies dat ik heb meegegeven aan mijn opvolger is om van de jaarlijkse Brusselreis een samenwerking te maken, zodat de krachten van Machiavelli en SPIL gebundeld worden en deze traditie met succes kan worden voortgezet. Edinburgh De tweede reis die ik afgelopen jaar heb georganiseerd was naar Edinburgh. Met het opkomende referendum in 2014 over de onafhankelijkheid van Schotland hadden we als commissie een rode draad te pakken waar we de rest van het programma omheen hebben gebouwd. Naast het bezoek aan het parlement bezochten we ook een denktank, kregen we college op Edinburgh University en spraken we af met de lokale studievereniging van politicologie. Het bezoeken van een heuse rugbywedstrijd en een comedyshow waren een gezellige toevoeging aan het programma waar iedereen van genoten heeft. Terugblikkend op deze reis ben ik erg tevreden met het programma dat we hebben neergezet. Ik denk dat Edinburgh voor alle deelnemers een mooie herinnering heeft achtergelaten.


21

IAPSS Ook dit jaar werd de Academic Conference and General Assembly (ACGA) van IAPSS bezocht. Met vrijwel het gehele bestuur en een mix van nieuwere en oudere leden reisden we af naar Rome om dit jaarlijkse internationale congres bij te wonen. Hoewel we niet allemaal te spreken waren over de academische invulling, was het toch gezellig en leerzaam om studenten van over de hele wereld te ontmoeten. Op de General Assembly werd gestemd over de nieuwe statuten van de vereniging en werd de staat van de vereniging, inclusief de verhuizing naar Nijmegen, besproken. Daarnaast zijn bij Machiavelli, SPIL en ismus uit Nijmegen plannen ontstaan voor het gezamenlijk organisersen van de ACGA in 2015. Griekenland In april hebben we het op dat moment misschien wel minst stabiele land van Europa aangedaan: Griekenland. Tijdens deze reis van ruim een week bezochten we zowel Athene, Thessaloniki als Volos. De Griekse situatie is belicht vanuit verschillende perspectieven, waardoor we voor onszelf een gebalanceerd beeld konden vormen. De afspraken bij een vakbond en een ontwikkelingsbank waren hierbij een belangrijke toevoeging. Ook werden we hartelijk ontvangen in Thessaloniki door GRAPESS, de studievereniging politicologie, waarmee al contacten waren gelegd tijdens het IAPSS congres in Rome. Ze maakten ons wegwijs in de stad en organiseerden een politieke activiteit voor ons waarbij zelfs de viceburgemeester aanwezig was. Het dagje strand in Volos was een aangenaam moment van rust in het midden van de week, waardoor de groep zich weer kon opladen voor de laatste afspraken in Athene. Vanwege drukte ben ik pas laat toegekomen aan de organisatie van deze reis en viel het deelnemersaantal lager uit dan verwacht. Het reizen met een kleinere groep had echter ook vele voordelen en zorgde voor een hechte sfeer onderling. Daarnaast heeft de ietwat kortere organisatietijd niets afgedaan aan het interessante en diverse programma dat ik met mijn commissie heb neergezet. King of the Road (KOTR) Vol trots kijk ik terug naar de vierde editie van deze Machiavelliaanse roadtrip. Met vier enthousiaste teams en de commissie-auto hebben we in vier dagen een afstand van zo’n 2500 km afgelegd. Hierbij werden Duitsland, Tsjechië, Frankrijk, Luxemburg en België doorkruist met als afsluiter een luxe barbecue in Antwerpen. Doordat iedereen overdag met zijn eigen team in de auto zat, vond men het extra leuk om in de avond de rest van de groep te treffen en samen te eten. Zo werden in de auto’s nieuwe vriendschappen gekweekt of versterkt en mengden de groepen zich in de avond. Deze mix, het plezier in de auto en de vele opdrachten zorgen voor de unieke formule van King of the Road. Daarom denk ik dat Machiavelli’s roadtrip een traditie is die zeker moet worden voortgezet. Beleidsdoelen De doelen die ik mezelf aan het begin van het jaar had gesteld waren diversiteit, saamhorigheid en continuïteit. Ik denk dat diversiteit goed is teruggekomen in de verschillende reizen. Hierbij ging het zowel om een diversiteit aan inhoudelijke onderwerpen per reis, de perspectieven van waaruit een bestemming werd benaderd en een diverse groep. De insteek per reis was per keer verschillend en ik heb telkens met mijn commissie geprobeerd om een onderwerp van verschillende kanten te belichten. Zo ben ik erg tevreden met het diverse beeld dat we hebben overgehouden aan de Griekse crisis en was het interessant hoe studenten of juist een wetenschappelijke denktank dachten over onafhankelijkheid van Schotland. Daarnaast was de groep meestal vrij divers met als hoogtepunt de verdeling eerstejaars, tweedejaars, derdejaars en een masterstudent op de eerste reis naar Madrid.


22

Het tweede speerpunt was saamhorigheid. De reizen van Machiavelli hebben naast hun informatieve karakter ook een sterk sociale dimensie en dragen daardoor weer bij aan de saamhorigheid binnen de vereniging. Een manier waarop ik heb gepoogd de saamhorigheid op de reizen zelf te versterken is door het organiseren van voorlichtingsavonden voorafgaand aan een reis. Op deze manier konden deelnemers elkaar alvast leren kennen. Ook de samenwerking met andere coördinatoren, zoals een themaborrel of een politieke activiteit die samenhing met de bestemming, was succesvol. Naast het feit dat er dan extra mensen waren die de activiteit bezochten, gaf het leden inzicht in de andere activiteiten die Machiavelli organiseert. De sfeer en saamhorigheid op de reizen van afgelopen jaar waren telkens goed en de deelnemers gingen op een gezellige manier met elkaar om. Het laatste beleidsdoel dat ik voor mezelf had gesteld was continuïteit. Hiermee doel ik op de verscheidene ‘tradities’ die er bij Machiavelli’s reizen bestaan. Zo is er de samenwerking met SPIL voor de Brusselreis. Met de ervaringen van afgelopen jaren zou dat mijns inziens meer een daadwerkelijke samenwerking moeten zijn, maar is het een waardevolle traditie die zeker voortgezet moet worden. Ook het bijwonen van de IAPSS congressen is een belangrijke traditie voor met name de internationale tak, maar ook de rest van de vereniging. Het heeft namelijk een academische relevantie en draagt bij aan het uitbouwen van ons internationale netwerk. Ten slotte is King of the Road een ontzettend leuke toevoeging aan het aanbod van Machiavelli’s reizen. In tegenstelling tot de andere reizen ligt de nadruk bij KOTR vooral op het sociale aspect en het avontuurlijke karakter. Omdat de organisatie van deze roadtrip afwijkt van de overige reizen, heb ik voor mijn opvolger een geheel nieuw draaiboek toegevoegd aan het witboek. Terugblikkend op afgelopen jaar ben ik blij dat ik zo’n leervol, uitdagend en gezellig jaar heb mogen meemaken. Daarnaast ben ik zeer tevreden met de activiteiten die we als vereniging hebben neergezet en kijk ik met trots terug op de reizen die ik heb georganiseerd. Die had ik echter nooit kunnen realiseren zonder de hulp van mijn commissies en medebestuursleden, dus daarvoor dank! Door het organiseren van de reizen en het functioneren in een bestuur heb ik ontzettend veel geleerd en plezier gehad. Dit is dan ook precies wat ik mijn opvolger Jacob toewens!


23

Nawoord Ondanks het feit dat dit jaarverslag met de grootste zorg is samengesteld, kan er sprake zijn van onjuist, onduidelijke of onvolledige informatie. Wij zijn altijd bereid om ons jaarverslag nader toe te lichten. Het Machiavellibestuur 2012-2013


24

Machiavelli. Jaarverslag Van links naar rechts: Coördinator Politieke Activiteiten. Coördinator Internationaal

Recommend Documents