m versie Prognotice Main

Releasenotes t/m versie 2016.1 Prognotice Main

Versie

Revisie 1.0 Auteur

Prognotice Datum

Mei 2016

Wijzigingen Prognotice Main V2016.10 (Online: Citrix-receiver zoals bij V2015.1 is benodigd, maar nieuwste versie is preferabel, download deze via: klanten.prognotice.nl of http://receiver.citrix.com/)

Nieuwe functionaliteiten:

» Zichtbaarheid van niveaus in het MJOP-scherm: Het is mogelijk geworden om de Taak-regels onzichtbaar te maken in het MJOP. Hierdoor is componentenlijst te generen, die bijvoorbeeld geëxporteerd kan worden naar andere systemen. Klik op het icoon ‘Zichtbaar maken’ en haal het vinkje weg bij ‘Taak’.

» Integraal wijzigen is uitgebreid: De mogelijkheden binnen het ‘Integraal wijzigen’ scherm zijn uitgebreid met een aantal integraal te wijzigen velden. Maak eerst een kopie van uw project, voordat een integrale wijziging wordt doorgevoerd. Door deze uitbreiding kunnen bijvoorbeeld prijzen van een bepaald component opgehoogd worden.

Pagina 2 van 21 | Prognotice B.V. | Releasenotes 2016-01

» Nieuw import mogelijkheden: Vanaf heden is het mogelijk om, naast Excel-bestanden, ook diverse andere bestanden in te lezen. Hierdoor kunt u bestaande informatie nog gemakkelijker in Prognotice krijgen. Als deze bestanden volledig zijn ingevuld, kan Prognotice er een MJOP van maken. De volgende bestanden zijn in te lezen met Prognotice: » Excel » Ibis Main (leg hiervoor contact met uw consultant) » Keur-IT » O-Prognose (leg hiervoor contact met uw consultant) » Preview Prognose Klik hiertoe in het projectenoverzicht op ‘Importeren’. Mocht een ander bestandformaat ingelezen moeten worden dan bovenstaande, leg dan contact met een Prognotice consultant.

» Uitbreiding van de functionaliteit: ‘Repareer project’. Binnen een project kan in de linker bovenhoek gekozen worden voor ‘Repareer project’. Vervolgens verschijnt er een nieuw scherm waarin een keuze gemaakt kan worden voor één of meerdere functies. Nadat de opties aangevinkt zijn, kunnen deze uitgevoerd worden op het betreffende project. De onderstaande opties zijn vooral incidenteel benodigd wanneer er data vanuit andere projecten gekopieerd is, of wanneer de broncodering is vernieuwd. Hieronder de verschillende opties:

» Herbereken de kosten van alle bezoeken: Mochten er, in een incidenteel geval, kosten in een detailvenster uit de pas lopen met het MJOPoverzichtsscherm, dan kan dit met deze optie rechtgezet worden.

» Herbereken de prioriteit van de gebreken: In het tabblad ‘Conditiemeting’ en bij de gebreken in het ‘Inspectie-scherm’, kunnen prioriteiten zichtbaar worden. Met deze optie kunnen de inspectie prioriteiten herberekend worden.

» Verwijder niet uitgevoerde toekomstige bezoekers na het jaar … : Mocht er in het MJOP in de verre toekomst bezoeken zijn ingepland, en dienen deze weggehaald te worden? Gebruik dan deze optie. Des te minder bezoeken, des te sneller Prognotice het MJOP op het scherm kan laten verschijnen. Pagina 3 van 21 | Prognotice B.V. | Releasenotes 2016-01

» Controleer foto’s: Met deze optie kan gecontroleerd worden of de gekoppelde foto’s binnen een project aanwezig zijn, en of de paden correct staan.

» Herbereken de conditie van alle componenten: Met deze optie kunnen condities van componenten herberekend worden, mocht dit incidenteel uit de pas lopen.

» Synchroniseer NL/SfB-omschrijvingsteksten van alle componenten met de huidige NL/SfBbrondatabase: Indien er in het project NL/SfB-coderingen aanwezig zijn (bijvoorbeeld ingelezen zijn), maar niet overal zijn de bijhorende NL/SfB-omschrijving aanwezig, dan kunnen de ontbrekende omschrijvingen er met deze functie bij gezocht worden.

» Alle projecten binnen huidige dossier: Alle functies die aangevinkt zijn, kunnen middels deze optie ook toegepast worden op de overige projecten binnen hetzelfde dossier waar dit project lid van is.

» Nieuw Word rapport: ‘Componentenlijst’. Dit nieuwe rapport toont een overzicht van de gebouwen, ruimten en componenten in een project, zonder de taken en inspecties, maar wel met de foto’s. Dit rapport geeft dus een assetlijst met foto’s weer.


» Nieuw Excel rapport: ‘Totaal Rapport’ Dit rapport is een samenstel van meerdere andere rapporten, en toont deze overzichtelijk in Excel met verschillende tabbladen. Hiermee kunt u in één compleet Excel-bestand met alle projectgegevens maken voor uw (interne) klant. Als het huidige rapport lid is van een ‘Dossier’, dan kan dit rapport ook gemaakt worden over alle gegevens uit het Dossier.

» Staartkosten opgenomen in PEX-bestand Dit is handig wanneer u samenwerkt met andere bedrijven die ook Prognotice gebruiken. Specifieke prijsafspraken met betrekking tot de staartkosten worden nu ook meegenomen in de export en import files.

» Nieuw Excel rapport: ‘Gebouwen en Assets dump’. Dit rapport toont informatie over het gebouw, en de aanwezige ruimten en componenten.

» Projecten kopiëren vanuit het Projectenoverzicht. Dit functionaliteit is aanzienlijk sneller gemaakt, waardoor kopieën (eigen gemaakt back-ups) sneller gereed zijn.

» Meerdere projecten tegelijk kunnen exporteren of importeren (PEX-files) In het projectenoverzicht kan nu ook batchmatig meerdere projecten tegelijk geëxporteerd worden. Door een project aan te klikken, en meerdere projecten met de Shift-toets te selecteren, kan de gebruiker de exportbestanden (PEX-files) op een gewenste locatie opslaan. Importeren van meerdere PEX-files is ook mogelijk, ook middels het selecteren en de Shift-toets. Wanneer u met andere bedrijven (onderhoudsbedrijven of adviseurs) samenwerkt, maar ieder in zijn eigen versie van Prognotice, kunnen Prognotice-bestanden momenteel batchmatig worden geëxporteerd of ingelezen. Dit bespoedigt de samenwerking. Pagina 5 van 21 | Prognotice B.V. | Releasenotes 2016-01

» Terughalen van projecten die naar Inspect zijn opgestuurd Het terughalen van Main projecten die naar Inspect zijn verstuurd, is vanaf nu enkel mogelijk als het project nog niet door een Inspecteur is opgepakt. Dit is ingevoerd om de verbinding tussen het Main en Inspect project te optimaliseren

» Staartkosten per project Indien er staartkosten per project toegepast zijn (in het filter aangezet zijn), worden deze staartkosten automatisch ingeladen bij het openen van het project.

Bugfixes/aanpassingen:

» Diverse optimalisaties en bugfixes doorgevoerd. Hierdoor zult u nog efficiënter met het programma kunnen omgaan.


Wijzigingen Prognotice Main V2015.1 (Online: Citrix-receiver zoals bij V2014.3 is benodigd, maar nieuwste versie is preferabel, download deze via: klanten.prognotice.nl of http://receiver.citrix.com/)


» Snelheid van werken is toegenomen: Afgelopen periode is er veel tijd gestoken in het optimaliseren van klantprocessen en bijhorende snelheid. In deze release zijn vernuftigheid toegepast, waardoor de snelheid van werken in het MJOP is toegenomen, zeker bij grote (>1000 componenten) Projecten. Het maken van een MJOP voor uw klant gaat hierdoor nog sneller.

» Lay-out en kleuren zijn vernieuwd en in een moderner jasje gestoken.

» Nieuw rapport: ‘Conditiespin’. De conditiespin is te vinden via icoon: ‘Overzichten’. Deze bevat een visuele opsomming van het aantal componentcondities in het huidige project. De conditiespin kan gekopieerd en geplakt worden in bijvoorbeeld Word of Excel, ten behoeve van uw klantrapportage.

» Velden naar Inspect: Zodra Inspect Fase 2 wordt uitgerold (binnenkort: bericht volgt nader), wordt het mogelijk om zelf te kiezen welke Prognotice Main velden naar Prognotice Inspect verstuurd worden. De voorbereidingen in Prognotice Main zijn reeds getroffen.


» Excel-importeren van meerdere tabbladen: Heeft u meerdere tabbladen in Excel en wilt u deze met hetzelfde script inlezen? Vanaf deze release is dat mogelijk. Uiteraard dient de opbouw van de Excel-tabbladen hetzelfde zijn.

» Vergelijk projecten: Vanuit de Navigator (projectenscherm) is het mogelijk meerdere projecten met elkaar te vergelijken. Klik eerst op het 1e project, klik daarna op: ‘Vergelijk projecten’, en dubbelklik vervolgens op het 2e project. Middels diverse kleurtjes worden verschillen tussen projecten aangegeven. Ook het vergelijken van de kosten is mogelijk.

» Dossier overzichten: In de Navigator kunt u momenteel, via de knop: ‘Filter projecten’ een filter instellen en vervolgens alle ‘Dossierresultaten’ laten zien die voldoen aan de gestelde criteria.

» O-Prognose bestanden in te lezen: Vanaf nu is het mogelijk om complete O-Prognose projecten in te lezen, om deze in Prognotice verder uit te werken. Vraag uw accountmanager om meer informatie.


» Diverse optimalisaties en bugfixes doorgevoerd. Pagina 8 van 21 | Prognotice B.V. | Releasenotes 2016-01

Wijzigingen Prognotice V2014.3 (Online: Citrix-receiver zoals bij V2014.1 is benodigd, maar nieuwste versie is preferabel, download deze via: klanten.acto.nl of http://receiver.citrix.com/)

Nieuwe functionaliteiten

» Nieuw Word-rapport »

»

»

»

» »

»

Word2. Een alternatieve wijze om gegevens van een gedane inspectie te rapporteren. Data kan bijvoorbeeld verzameld zijn via Prognotice Inspect. Vervanging op basis van rest theoretische levensduur: Deze is aan te zetten in het filter. Op basis van de laatste vervangingstaak (V-taak) in een bepaald jaar, de theoretische levensduur die ingevuld is bij het component en de meest recente conditiescore in een jaartal, wordt er met een V-icoon in het meerjarenoverzicht het jaar van vervanging aangegeven op basis van de rest theoretische levensduur (NEN2767). Klik op het MJOP-tabblad om tussentijds de plaatsing van de V-iconen opnieuw te berekenen. Foto’s in het Word-rapport: In het detailvenster van elke gebouwonderdeel (project, gebouwgroep, gebouw, ruimte, component) kunnen foto’s gekoppeld worden. Vanaf heden kan de gebruiker één van eventueel meerdere gekoppelde foto’s aangeven om op het rapport getoond te worden. De aangevinkte foto wordt getoond in het standaard Word-rapport bij het betreffende onderdeel. Voorbeeldfoto in het tabblad foto’s/tekeningen: In het detailvenster kunnen foto’s gekoppeld worden aan projecten/gebouwgroepen/ ruimten/componenten/taken. Bij het ‘hooveren/muizen’ over een gekoppelde foto, wordt aan de rechterzijde een voorbeeldfoto getoond. Toevoeging aan repareer project: Wanneer in een openstaand project op ‘Repareer project’ wordt geklikt, kunnen de componenten in het project bijgewerkt worden naar de componentomschrijvingen van de broncodering die aan dat project gekoppeld is. Maak eventueel eerst een kopie van het project, om makkelijk terug te gaan naar een vorige versie van het project. Toevoeging algemeen: Bij het openen van een project wordt er gekeken of het project dubbele foto’s bevat. Eventuele dubbelingen worden verwijderd, waardoor opslagcapaciteit wordt bespaard. Kleurenverloop theoretische verval in MJOP Excel rapportage: Op componentniveau kan het bouwjaar en de theoretische levensduur worden ingevuld. Op basis hiervan wordt het theoretisch verval zichtbaar middels kleuren (groen, geel, oranje, rood). Klik hiertoe op het Excel-rapport: MJOP. Nieuw Excel rapport: Gebrek-details. In dit rapport zijn inspectiegegevens + foto’s van de gebreken opgenomen in een lange lijst onder elkaar.

Bugfixes/aanpassingen

» Diverse optimalisaties en bugfixes doorgevoerd.


Wijzigingen Prognotice V2014.2 (Online: Citrix-receiver zoals bij V2013.1 is benodigd, maar nieuwste versie is preferabel, download deze via: klanten.acto.nl of http://receiver.citrix.com/)


» Excel rapport MJOP_vlak: kan nu ook gegevens van een geheel ‘Dossier’ (verzameling van projecten) afdrukken.

» MJOP_vlak Excel rapportage is uitgebreid met de velden:

» » » » » » »

» » »

» Taak laatst geplande bezoek; » Taak laatst uitgevoerde bezoek; » Taak eerst volgende bezoek. Bezoek bewerken scherm: cyclus is nu ook in te stellen per ‘Maand’. Klik hiertoe op het veld ‘Jaar’. Bezoek bewerken scherm: uitgebreid met de velden: SO-nummer, Gearchiveerd en Opmerkingen. Nieuwe Excel rapportage: conditiemeting samenvatting met foto. Kopiëren/samenvoegen scherm: optioneel kan gekozen worden om ook foto’s mee te kopiëren naar andere projecten. Zet hiertoe in het kopiëren/samenvoegen scherm het vinkje bij: ‘Inclusief foto’s’. Filterscherm: uitbreiding met de te filteren velden: contractstatus, contractnummer. Optimalisatie in verband met de synchronisatie met Prognotice Inspect: Wanneer een project met meerdere gebouwen geüpload wordt naar Prognotice Inspect, dan kan deze door Prognotice Main opgeknipt worden in meerdere deelprojecten. Deze deelprojecten zijn door een Inspect gebruiker apart van elkaar op te pakken. Wanneer men het project in Main volledig weer wil downloaden nadat de inspecteur het deelproject in Inspect heeft afgerond, dan dienen alle andere bijhorende gedownloade deelprojecten gereed en gesynchroniseerd te zijn geweest in Prognotice Inspect ofwel niet gedownload te zijn in Inspect. Daarna kan Prognotice Main het project weer binnenhalen en de geïnspecteerde deelprojecten bijwerken. Excel inlezen: het is mogelijk om gelijktijdig inspectiegegevens (I-taken) en meerdere andere onderhoudstaken (bijv. PO-taken) in te lezen vanuit één Excel-tabblad. NEN 2767 gebrekenlijst (inspectiemeting gegevens): er wordt onderscheid gemaakt tussen deel 2 van de NEN 2767 2011 (standaard gebreken lijst) en de overige categorie ‘Prognotice’. Conditie aggregatie: ook op het niveau: ‘Ruimte’ vindt een conditieaggregatie plaats. Voorwaarde is wel dat er op componentniveau een gemeten conditie beschikbaar moet zijn en het detailveld ‘Vervangingswaarde’ gevuld is. Met deze functionaliteit is het mogelijk om de geaggregeerde conditiescore te berekenen over een x aantal componenten.




Wijzigingen Prognotice V2014.1 (Online: Citrix-receiver zoals bij V2013.1 is benodigd, maar nieuwste versie is preferabel, download deze via: klanten.acto.nl) (Offline: installatie dll versie 16 is benodigd)


» Conditiemetinggrafiek in het MJOP-tabblad: In de rechter onder hoek van het MJOP

»

» »

» » »

»

» » »

weergavescherm, wordt het verloop van het conditiegetal van het component inzichtelijk gemaakt, op basis van het bouwjaar en de theoretische levensduur. Ten opzichte van vorige releases kan deze grafiek een nog groter theoretisch verloop aan wat betreft het aantal jaren op de x-as. Nieuw Excel rapport: conditiemetingscherm (conditie inclusief risico’s/ gebreken per prioriteit): Er is een nieuwe Excel-rapportage bijgekomen, welke een dump levert van de gegevens + ingestelde jaar op het scherm, zoals weergegeven in het tabblad: ‘Conditiemeting’. Dit rapport bevindt zich in het Excel-rapportage tabblad, onder het kopje: ‘Conditiemeting’. Nieuw Excel rapport: Inspectiegegevens. In het venster van een afzonderlijke inspectie van een component, staat linksboven een icoon welke een Excel-rapport van de geselecteerde inspectie levert. Nieuw Excel rapport: Maandplanning per project en per dossier Onder het kopje: ‘Alternatieve Excel-rapporten’ bevindt zich een tweetal nieuwe rapportages. Deze leveren gegevens over uw MJOP omtrent de werkzaamheden ingepland en gecategoriseerd per maand weergegeven. De laatste 3 kolommen in deze rapportages kan de monteur gebruiken ter administratie van de werkzaamheden. De maanplanning per dossier werkt zodra het project aan een dossier is gekoppeld op projectniveau. Weersomstandigheden en temperatuur: In detailscherm van een NEN2767 inspectie zijn er extra datavelden toegevoegd: weersomstandigheden en temperatuur. Deze velden zijn ook beschikbaar in Prognotice Inspect. Uitbreiding integraal wijzigen: Ook het wijzigen van de kostensoort (van de taak) is momenteel integraal in het project mogelijk. Indexatiegetallen: De indexatiegetallen voor het jaar 2014 zijn verwerkt in de software. Naar CBS statistieken wordt op hoofdcomponentniveau de eenheidsprijzen opgehoogd met een indexpercentage. Dit eenheidsprijsniveau kunt u wijzigen in het MJOP weergavescherm. Importeren vanuit Excel (op te roepen vanuit de Navigator): Na het inlezen kan de gebruiker kiezen om een Inlees Rapport te tonen. Op te roepen naast de knop: ‘Start Importeren’. Na elke inleesactie kan dit rapport geopend worden. Er wordt momenteel onderscheid gemaakt tussen een PEX-export en een Upload naar Inspect. Het niet-bewerken-pijltje, is voor geëxporteerde PEX-projecten anders van voor projecten die naar Inspect zijn geüpload. Kopiëren/verplaatsen scherm: Als standaard instelling (default) wordt momenteel ook de gebreken mee gekopieerd van het ene naar het andere project. Desgewenst kan het vinkje worden uitgezet door de gebruiker. Op aanvraag (vraag uw accountmanager/consultant: Pagina 11 van 21 | Prognotice B.V. | Releasenotes 2016-01

» Niet van toepassing in deze specifieke release.



Wijzigingen Prognotice V2013.2 (Online: Citrix-receiver zoals bij V2013.1 is benodigd, maar nieuwste versie is preferabel) (Offline: installatie dll versie 16 is benodigd)


» Excel inlees module: geoptimaliseerd voor het inlezen van grote bestanden. Algehele snelheidsverbetering ten opzichte van de oude situatie is bewerkstelligd.

» Nieuw is de connectiemogelijkheid tot Prognotice Inspect (InspectieApp HTML5), 2 extra

» » » » » »

knoppen zijn toegevoegd aan de Navigator: Upload project naar Inspect, Download Inspect projecten. Enkel werkzaam wanneer een Inspect licentie is afgenomen. Raadpleeg uw consultant of accountmanager. Integraal wijzigen is uitgebreid. Het is nu ook mogelijk om nieuwe taken aan te maken, ondanks dat diezelfde taak mogelijk al voor een component bestaat. Een extra datum op het bezoeklint bij een taak kan worden toegevoegd. Integraal wijzigen is uitgebreid: het is mogelijk om bezoekdatum van uitgevoerde taken in batch te wijzigen. Filter uitbreiding: kosten in jaar. Diverse menubalkopties (bovenin) zijn opgeschoond. Nieuw Excel-rapport toegevoegd: MJOP_Overzicht. Op aanvraag (vraag uw accountmanager/consultant): » Prognotice Inspect (InspectieApp HTML5 for Ipad/ Android/ Windows 8 Pro) » Franstalige vertaling van uw MJOP (NL/SfB codering en standaard gebreken)



Wijzigingen Prognotice V2013.1 (Offline: installatie dll versie 14 is benodigd) (Online: nieuwste Citrix-receiver is benodigd)


» Integraal wijzigen van gegevens is sterk uitgebreid: » Mogelijk om via een filterinstelling in batch (massaal) gegevens te wijzigen; » Intergrale wijzigingen mogelijk op de velden:


» Component: aantal, eenheid, gewenste conditie, referentie, bouwjaar, theoretische » » » »

» » » » » » » » » » » » » » »

levensduur, eigenaar. Taken: aantal, eenheid, onderhoudssoort, eenheidsprijs, uren, materiaal, derden, materieel, uitvoerende. Nieuw vormgegeven Citrix-inlogscherm, de functionaliteit blijft hetzelfde. Enkel op Prognotice online van toepassing. Nieuwste Citrix receiver is benodigd. Download deze via: http://receiver.citrix.com/ Het Help-bestand is compleet herzien, aan te roepen via het reguliere Help-icoon rechts bovenin. Er zijn 10 instructiefilmpjes (beeld + geluid) beschikbaar met informatie over de belangrijkste functionaliteiten in Prognotice. Enkel op Prognotice Online van toepassing. Vanuit het MJOP overzicht kan men bij het klikken op een ‘I’ (inspectie) taak direct doorklikken naar de laatst plaatsgevonden inspectie in de tijd. Tevens kan de gebruiker binnen het inspectieformulier eenvoudig doorklikken naar historische gegevens omtrent metingen van datzelfde component. Energielabel geïntroduceerd op gebouwniveau in het MJOP venster, is momenteel nog niet af te drukken middels een rapportage. Exporteren en importeren via het Navigatorscherm is mogelijk inclusief gekoppelde foto’s. In geval van Prognotice Online wordt aangeraden een project naar de X-schijf te exporteren, om deze vervolgens vanaf de X-schijf naar uw eigen harde schijf te kopiëren. In geval van Prognotice Online is de totale opslagcapaciteit resterend op de fileserver van Acto beschikbaar. Binnen een project is dat onderin het beeld zichtbaar. Het veld: ‘Werkinstructie’ is op het detailniveau van de taak toegevoegd, deze is momenteel nog niet af te drukken. Het Excel-rapport: ‘MJOP_vlak’ is uitgebreid met diverse velden. Het standaard Word-rapport is uitgebreid, momenteel kan men kiezen om afzonderlijke gebouwen af te drukken, middels het plaatsen van een vinkje. Eigen sjablonen van het Word-document zijn toe te passen door deze in de Program Data map op de X-schijf te zetten. Enkel op Prognotice Online van toepassing. Uitbreiding van het aantal statussen in het jaarplan is mogelijk (voorlopig/definitief). Filteren binnen een project is uitgebreid met: ernst, intensiteit en omvang. Gemiddelde jaarkosten per gebouw/per m2 bvo is zichtbaar in het MJOP. Niveau: ‘Beheerder’ is hernoemd naar: ‘Gebouwgroep’. In het reguliere conditiemetingscherm kunnen middels een schuifknop gebreken op hoger geplaatste niveaus worden gezocht en toegepast. Hiermee zijn ook gebreken toe te passen die volgens de NEN 2767 aan andere componenten toebehoren. In de Inspectietool worden standaard gebreken op hoger geplaatste niveaus gezocht bij afwijkende NL/SfB-codes. Op aanvraag (contact uw consultant): » Prognotice Duitstalig; » Prognotice Franstalig; Op aanvraag (vraag uw accountmanager): » Onderhoudscalculatie




Wijzigingen Prognotice V2012.2.7 (tussen release) Nieuwe functionaliteiten:

» In deze release zijn geen grote functionaliteiten doorgevoerd.

Bugfixes/aanpassingen Diverse optimalisaties doorgevoerd met betrekking tot: » Rapporten; » Performance; » Dossierfilter; » Filter; » Project inlezen; » Import en export; » Blauwe uitroeptekens in het Meerjarenoverzicht; » Slepen van kosten naar andere jaren in Meerjarenoverzicht;

Wijzigingen Prognotice V2012.2.0 Nieuwe functionaliteiten:

» Inspectietool is uitgebreid: » Indien de aansturing van de interne camera correct is geïnstalleerd, kunnen foto’s » » » » » » » » » » »

gekoppeld worden op diverse niveaus tijdens bijvoorbeeld een conditiemeting; Diverse niveaus kunnen verwijderd/toegevoegd worden; Het aantal nog te inspecteren componenten is inzichtelijk. Per gebruikersprofiel is de optie ‘Recente bestanden’ in te stellen (aan/uit te zetten in de programma-instellingen). Deze bevindt zich onder de menuknop: ‘Project’. Met betrekking tot de fotoboekmodule is de interface beschikbaar. Nieuw Excel-rapport ‘Totalen per dossier’ is beschikbaar. Nieuw Excel-rapport ‘Dossier kostensoort totalen’ is beschikbaar. Diverse velden zijn toegevoegd aan de inleesmodule. Het venster: ‘Kopiëren/samenvoegen’ is uitgebreid. De staartkostenmodule is uitgebreid, in een apart document wordt de uitgebreide functionaliteit beschreven. Het rapportenvenster is overzichtelijker weergegeven, de rapporten zijn gegroepeerd. Per project is een regiocode op te geven. Per gebruiker is in de programma-instellingen een regiocode te koppelen en aan te geven of dit stambestand door deze gebruiker bewerkt mag worden. Bij het aanmaken van een nieuw project wordt de regiocode ingevuld van de huidige gebruiker. In de Navigator kan gesorteerd worden op regiocode. De regiocode is overigens ook te gebruiken om een ander label aan een project te hangen.


» Diverse aanpassingen verricht om Prognotice gereed te maken voor toekomstige ontwikkelingen.


» Diverse bugfixes doorgevoerd.

Wijzigingen Prognotice V2012.1.0 Nieuwe functionaliteiten:

» Extra velden zijn toegevoegd in het detailvenster: ‘Component’. » Indien van toepassing is de wijze van opslag van bestanden bij een project compleet

»

»

herzien. In de navigator kan men vanaf heden eenvoudig meerdere bestanden/mappen kopiëren naar de gewenste Prognotice mappen middels de knop: ‘Project > Bestanden’. Vanaf heden worden algemene bestanden in geval van Prognotice Online op de X-schijf opgeslagen, te bereiken enkel via de Navigator (projectenoverzicht). Deze bestanden zijn toegankelijk voor alle gebruikers in dezelfde Online omgeving (dezelfde klant), hier kunnen bijvoorbeeld inleesscripts en kolombestanden worden opgeslagen, sla op de Xschijf geen bestanden op die gekoppeld zijn/worden aan een project. De projectbestanden welke gekoppeld worden aan een specifiek project, worden namelijk per project op de Y-schijf opgeslagen. Vanuit ieder project kan men op de Y-schijf projectbestanden koppelen. Wanneer men een foto toevoegt aan Prognotice vanaf de lokale C-schijf, kopieert Prognotice de foto naar de Y-schijf van dat specifieke project. Vanuit een project kan men niet bij bestanden op de Y-schijf bij andere projecten. Om die reden heeft de Y-schijf per project een verschillende inhoud. Binnen een project is de Yschijf te benaderen via: ‘Project > Bestanden’, vanuit dat venster kunnen gemakkelijk grote hoeveelheden naar/ van een andere locatie worden gekopieerd. In geval van een Traditional Prognotice installatie op uw eigen systeem, worden alle foto’s en bijlagen bijhorende de verschillende projecten opgeslagen in de werkmap die in Prognotice wordt opgegeven. Wanneer men een foto toevoegt aan Prognotice vanaf de lokale C-schijf, kopieert Prognotice de foto naar de werkmap die is ingesteld in de programma-instellingen. Deze werkmap kan in omvang, naar gelang het aantal gekoppelde bestanden, dus behoorlijk groeien. Dit gegeven is zeer belangrijk bij het doorvoeren van de update: 2012.01. De administrator kan er optioneel voor kiezen om de 2 vrije schijfletters in de programma-instellingen te kiezen, om een scheiding tussen algemene bestanden en projectbestanden te bewerkstelligen. Laatste is echter niet verplicht. Gekoppelde projectbestanden kunnen worden meegenomen naar een andere Prognotice installatie. Wanneer een project via de Navigator wordt geëxporteerd, kan men optioneel in datzelfde project alle gekoppelde bestanden via het venster ‘Project > Bestanden’ kopiëren naar een andere locatie en desgewenst meesturen naar een andere Prognotice installatie. Wanneer het betreffende Prognotice project in de andere Prognotice installatie wordt geïmporteerd en vervolgens wordt geopend, kan men via ‘Project > Bestanden’ de bestanden naar de projectmap kopiëren om de gekoppelde foto’s te tonen in Prognotice. De Excel-inleesmodule is uitgebreid met extra in te lezen velden. De Excel-inleesmodule is uitgebreid met extra in te lezen velden. Pagina 15 van 21 | Prognotice B.V. | Releasenotes 2016-01

» De Excel inleesmodule is in staat om ‘Excel 2010’ bestanden (xlsx-bestanden) te » » » » » » » » » » »

verwerken. Het Excel-rapport ‘MJOP_Vlak’ is uitgebreid. Indien van toepassing is het Word-rapport uitgebreid, onder andere met een meerjarenoverzicht. Het rapport ‘Conditiemeting’ vraagt vanaf welk jaar de inspecties moeten worden weergegeven. In het ‘Help-venster’ is extra documentatie opgenomen omtrent de werking van het programma, de Frequently Asked Questions (FAQ). Een projectfoto kan gekoppeld worden, klik in de rechter (witte) bovenhoek van het programma. De ‘gewenste conditie’ kan integraal worden toegewezen aan alle componenten in een project, via het venster: ‘Integraal wijzigen’. De netto contante waarde en bijhorend percentage kan over ieder jaar berekend worden, middels instellingen in het filter. Bij het wijzigen van het prijspeil (boven het meerjarenoverzicht) worden de kosten ge(de)indexeerd naar het gewenste jaar. Dit is van toepassing op de periode 1996 t/m huidige jaar. In het meerjarenoverzicht kan het overzicht refreshed worden door op ‘F5’ te drukken. De resolutie van de Inspectietool is aangepast, zodat deze ook op een tablet met een minimale schermhoogte van 600 pixels getoond kan worden. Klik in de linker bovenhoek op het icoon om de resolutie van de Inspectietool in te stellen. De BOEI-aspecten kunnen (optioneel) worden ingegeven via onderstaande weg: Component > Taak > Bezoekschema > Jaartal > Inspecties: Brandscan; Onderhoud conditiemeting NEN 2767; Energie; Inzicht in Wet en Regelgeving. De resultaten kunnen in het MJOP worden weergegeven door de betreffende kolommen toe te voegen. De BOEI als methodiek is (op de conditiemeting na) nog niet opgenomen in Prognotice.



Wijzigingen Prognotice V2011.32 Nieuwe functionaliteiten:

» De geaggregeerde conditiescore per gebouw is vanaf heden mogelijk. Hiervoor dient wel

» »

bij ieder component een conditiescore en vervangingswaarde te zijn ingevuld. Wanneer één van beide niet is ingevuld, telt dit component niet mee in de berekening van de geaggregeerde conditiescore van het gebouw. Tevens moet bij het betreffende project versie ‘2011’ van de NEN-2767 aangevinkt zijn. De functie regels weergeven/ verbergen is uitgebreid met het niveau: ‘Taken’. Het is nu dus mogelijk om de taakregels te verbergen in het meerjarenoverzicht en daarmee dus ook in de rapportage. Per component kan een eigenaar worden ingesteld. Hierop is ook te filteren.


» In de online omgeving wordt per project een map op de M-schijf aangemaakt, en een O:

» » » »

schijf waarop algemene bestanden kunnen worden opgeslagen. Dit treedt in werking zodra Prognotice schijfruimte beschikbaar stelt op haar server. Standaard betreft dit 500 MB per licentie, het aantal MB’s wordt per omgeving opgeteld en beschikbaar gemaakt op de M- en O-schijf. Extra schijfruimte op de server van Prognotice is tegen meerprijs beschikbaar. Prognotice is niet verantwoordelijk voor de inhoud van de data op de deze schijven. In het projectenoverzicht (de ‘navigator’) is het nu mogelijk te sorteren op datum door te klikken op de betreffende kolomkop. Rechtsboven in het projectscherm (meerjarenoverzicht) wordt een foto weergegeven van het huidige project. Deze is te selecteren door er op te klikken. De gebrekenlijsten zijn gecomplementeerd. Bij het selecteren van een standaard gebrek zullen waar van toepassing, naast de ernst, ook voorstellen worden gedaan wat betreft intensiteit en omvang. Enkele andere kleine aanpassingen aan vensters/functionaliteiten zijn doorgevoerd.




» De nieuwste officiële NEN-2767 deel 1-norm (oktober 2011) is geïmplementeerd; » Per project is het mogelijk te switchen tussen versie 2006 en versie 2011 van de officiële » » » »

»

NEN-2767 norm; Functionaliteiten van de ‘Inspectietool’ op een laptop of tablet-pc is uitgebreid; Uitbreiding van het aantal in te lezen velden m.b.v. de importmodule; Uitbreiding van het aantal te exporteren velden vanuit de rapporten; Het naar wens vergroten, verkleinen en verplaatsen van een logo op een rapport is mogelijk gemaakt. Let op! Wanneer een logo of afbeelding is opgeslagen in een map waarbij een apostrof (‘) in de naam staat, dan kan het logo mogelijk niet onthouden worden. Verwijdering van de apostrof in de mapnaam biedt de solutie. Het bronbestand, de NL-SfB database code, is eveneens van een update voorzien. Deze is aangepast naar de BNA-norm. Dit betreft echter wel een generiek bestand, naar wens kan het bestaande NL-SfB bestand (zie brongegevens>Brondatabase) middels de rechter muisknop worden verwijderd en het nieuwe bestand worden geïmporteerd middels de knop: ‘Import vanuit Prognotice KKGTL bestand’. Let op! Heeft u een specifiek aangepaste versie van het bronbestand, dan is het raadzaam deze niet te verwijderen.





» Inspectietool (tablet) is gereed. Uitvoerig getest m.b.v. de Panasonic Toughbook, »

» » » » » » »

eveneens te gebruiken met andere mobiele apparaten waarop het besturingssysteem ‘Windows’ is geïnstalleerd. Bij het exporteren van een project kan middels een ‘vinkje’ worden aangegeven of het bestand op de server ‘read-only’ moet worden. Dit is het geval als het project wordt geëxporteerd naar bijvoorbeeld een laptop of tablet-pc. Dit voorkomt dat er in een MJOP aspecten worden aangepast, terwijl de inspecteur het project heeft meegenomen ‘op inspectie’. Projecten die read-only zijn worden weergeven met een. Bij terug importeren wordt het project automatisch bijgewerkt. De read-only versie wordt in de prullenbak geplaatst (en is dus eventueel nog terug te halen). Indien een project om wat voor reden niet meer terugkomt, is het mogelijk het project vrij te geven door op de betreffende regel te klikken met de rechter muisknop, en daarna de optie ‘Geef project vrij (na meenemen)’. Prioriteitenmatrix is per onderdeel van de boom vast te leggen. Integraal (in één handeling) taken toevoegen aan componenten. Het is nu mogelijk taken toe te voegen aan componenten zonder geldige (NL-SfB) codering. Let op! Wanneer bij Excel-inleesscripts een verwijzing naar een Excel-kolom staat aangegeven, bijvoorbeeld: (kolom B), en in kolom B van het oorspronkelijke Excelbestand staat informatie anders dan een getalwaarde, moet het in het inleesscripts als volgt worden aangegeven: ‘’. De hoge aanhalingstekens geven aan dat er andere informatie in de kolom staat aangegeven dan getalwaarden. Voordat bovenstaande aanpassing wordt doorgevoerd is het verstandig om het inleesscript op te slaan, eventueel onder een andere naam.


» Diverse bugfixes doorgevoerd. Bekende problemen/in behandeling:

» Bij het gebruik van het programma op een Citrix-server kan het gebeuren dat het venster met de kostendatabase niet correct is af te sluiten.

Wijzigingen Prognotice V2011.29 Betreft een tussenversie. Functionaliteiten definitief geworden in versie 30.


Wijzigingen Prongnotice V2011.28 Nieuwe functionaliteiten:

» Mogelijkheden in het filter zijn aangepast. » Het is mogelijk de referentiecode van het component weer te geven in de MJOP. » Bij het gebruik van Citrix is het mogelijk mappings aan te maken naar lokale netwerkschijven.

» Keuze van weer te geven kolommen op het scherm door op de kolomkop te klikken. Bugfixes/aanpassingen

» Excelrapporten met draaitabellen (Uitvoerende, Meerjarenraming gebouw-kostensoort en » » » »

Uitvoerende-Kostensoort) worden nu juist gegenereerd. Bij het kopiëren van delen van het project verspringt het overzicht niet meer. Het jaarplan gaf in een aantal gevallen een foutmelding, is verholpen. Het toevoegen van componenten vult nu zoveel mogelijk informatie meteen in. Na het toevoegen van een beheerder/gebouw/ruimte geen problemen meer met een verspringende boomstructuur.

Bekende problemen/in behandeling

» Bij het weergeven van enkel de regels waarin kosten voorkomen klopt de totaaltelling »

niet. Totaalkosten dossier kloppen niet.


» Instellen externe kostenreferentiemap nu mogelijk bij bestandslocaties. Bugfixes/aanpassingen:

» Klikken op toevoegen zonder selectie van component resulteerde in foutmelding.


» Het is mogelijk om te schakelen tussen een Nederlandse en een Engelse weergave. Dit geldt alleen voor de kolomkoppen, niet voor de componentteksten uiteraard


» De blauwe uitroeptekens die verschijnen na handmatige verschuivingen in het MJOP zijn te verbergen door in het filter de optie ‘Markeer verschuivingen’ te deselecteren.


» Het verschuiven van kosten in de MJOP gaf in sommige gevallen een foutmelding. » Excel rapport ‘Excel vlak’ bevatte een fout waardoor de eenheidsprijs niet juist werd weergegeven.


» Het filter is uitgebreid met een extra niveau, waardoor het mogelijk wordt ranges te » »

selecteren, bijvoorbeeld : alle componenten waar hoofdelement >50 en <60. Het gehele filter kan in één keer worden gewist met de [Wissen] knop. In het filter kan worden aangegeven of alleen de regels met kosten moeten worden weergegeven.


» Een aantal fouten in het verwerken van het Excel-inleesscript is verholpen.


» Toevoegen van componenten en taken is één handeling geworden waarbij gekozen wordt uit de NLSFB code, en direct daarna zijn de gewenste taken aan te vinken.

» Bij het toevoegen van de taken is te kiezen uit reeds eerder ingevoerde taken van

» »

hetzelfde type, waarbij Prognotice in feite ‘zelflerend’ wordt. Om kostenkengetallen uit een project in ander projecten beschikbaar te maken, moet bij de projectdetails bij het veld ‘Referentieproject’ de waarde ‘JA’ worden ingevuld. Het veld ‘Eenheid’ is voortaan gekoppeld aan een keuzelijst met standaard eenheden. Het veld ‘Urgentie’ is voortaan gekoppeld aan een keuzelijst.


» Het ingestelde filter werd gewist na sluiten projecten. Dit wordt nu opgeslagen.



» Geen. Bugfixes/aanpassingen

» Uitloggen als ‘Admin’ was niet mogelijk. » Verwerken importscript gaat sneller. » Importscript maakt beter onderscheid tussen punten en komma’s . Bekende problemen (in volgorde van prioriteit) Bij het weergeven van de kosten met de optie ‘Laat enkel regels met kosten zien’ worden niet de juiste kosten weergegeven. » Urgentielijst wordt niet goed opgebouwd.


m versie Prognotice Main

Recommend Documents