Release-info V2013.1 VOOR GEBRUIKERS VAN PROGNOTICE
Release-informatie in vogelvlucht
‘Originele’ Prognotice heet nu Prognotice|Main Nieuwe reeks Prognotice-producten
Onderhoudscontracten en offertes met Prognotice|Value
Home > Release-info V2013.1 > De Prognotice-producten
De Prognotice-producten
Prognotice kende tot op heden één product. De toenemende vraag naar extra functiona liteit uit de installatiebranche en de vraag vanuit de vastgoedsector hebben ertoe ge leid dat we een aantal nieuwe producten introduceren. Onderstaand treft u de namen en een korte beschrijving van deze nieuwe producten. Wij verwachten dat deze productrange een belangrijke bijdrage zal leveren aan het realiseren van onze visie op samenwerking
Prognotice|Main Prognotice|Main is de software voor main tenance engineering, speciaal ontwikkeld voor de onderhoudspartijen (installatie en bouw). De software ondersteunt alle facet ten van een inspectie en conditiemeting tot een meerjarenonderhoudsplan en mainte nance engineering.
2
| Release-info V2013.1
in de onderhoudsketen. In deze visie heb ben wij vastgelegd dat de informatie tussen opdrachtgever, onderhoudspartij en advi seur efficiënt wordt gedeeld. Daarmee wordt onnodig overtypewerk voorkomen. Voor een belangrijk deel wordt dit gerealiseerd door moderne online-techniek. Onderhoudskosten staan steeds meer in de schijnwerpers, mede omdat het aantal transacties in vastgoed afneemt en binnen de beschikbare budgetten voor onderhoud
de juiste keuzes gemaakt moeten kunnen worden. De productgroep Prognotice geeft inzicht in de onderhoudskosten en stelt u in staat actief te sturen. In deze revisie een aantal productverbete ringen die wij - vaak samen met u - hebben kunnen verwerken. Namens het Prognotice-team, Remco Iburg
Prognotice|Estate Prognotice|Estate is vooral geschikt voor de vastgoedeigenaar en/of de technisch gebouwbeheerder. De software geeft de beleidsmakers het juiste inzicht in de kos ten en de onderbouwing van de gemaakte keuzes voor het uitvoeren van onderhoud.
Prognotice|Inspect Prognotice|Inspect is de platformonafhan kelijke app voor het uitvoeren van een nulmeting of NEN-inspectie, het fotograferen van gebreken of het uitvoeren van een audit.
Prognotice|Value Met Prognotice|Value kunnnen de onder houdspartijen een calculatie maken voor de onderhoudswerkzaamheden. In dit pro duct komen de flexibiliteit van Excel en de uni forme werkwijze van Prognotice|Value samen. De marge staat continu in beeld en de calculatie is in een handomdraai omge vormd naar een MJOP.
Prognotice|Vision Prognotice|Vision is een specifiek dashboard dat ontwikkeld wordt voor de vastgoedei genaar / opdrachtgever. Die kan hiermee meekijken in de data van ‘zijn’ onderhouds partij. Dit product is leverbaar vanaf voor jaar 2014.
Home > Release-info V2013.1 > Prognotice|Value
Prognotice|Value
Nieuw: onderhoudscontracten en offertes met Prognotice|Value Met deze release introduceren we ook Prognotice|Value. Een nieuw product bin nen de Prognotice-familie waarmee u een voudig onderhoudscontracten of offertes kunt maken.
Prognotice|Value is zowel losstaand als gecombineerd met Prognotice|Main of Prog not ice|Estate te gebruiken. Het gebruik van beide pakketten is erg efficiënt. Zo kunt u de assetlijst zowel voor het meerjarenplan als de onderhoudscalculatie gebruiken. Hiermee bespaart u niet alleen tijd, maar voorkomt u ook het maken van fouten, door gebruik te maken van dezelfde basisgege vens.
In dit overzichtscherm van Prognotice|Value ziet u in één oogopslag wat er binnen uw organisatie op calculatiegebied is vastge legd. Standaard in- en externe uurlonen,
Met Prognotice|Value kunt u op verschil lende niveaus calculeren, van heel gede tailleerd tot op hoofdlijnen en alles daar tussenin. Welke methode u ook kiest, de winstmarge is altijd zichtbaar en wordt live doorgerekend bij het invoeren van de calcu latie. U kunt dus direct invloed uitoefenen op de marge.
onderhoudstaken, tarieven van onderhouds aannemers en meer. Met dit overzicht zorgt u ervoor dat de gehele organisatie calcu leert met dezelfde gegevens.
Release-info V2013.1
|3
Home > Release-info V2013.1 > Prognotice|Main
Prognotice|Main
4
| Release-info V2013.1
Met deze release is het pakket Prog notice|Main nog verder uitgebreid met een aantal handige nieuwe functionaliteiten. We geven u hier een impressie, met een aantal schermvoorbeelden.
Prognotice|Main nu ook beschikbaar in het Frans en Duits Heeft u klanten of ziet u kansen in het buitenland? Met één druk op de knop wordt de software overgezet naar een Franse of Duitse versie. Om gebruik te kunnen maken van deze functionaliteit, vragen wij u contact op te nemen met uw accountmanager.
Doorklikken naar laatste inspectie We hebben in deze module het aantal muis klikken drastisch weten te verminderen. Wanneer u nog geen gebruikmaakt van Prognotice|inspect, kunnen de gegevens vanaf papier of uit een Excel snel worden
toegevoegd bij de juiste assets. Vanaf de inspectietaak kunt u direct de gegevens van de inspectie invoeren en bekijken. Uw main tenance engineer kan vanuit het overzicht de keuze maken welke gebreken opgelost moeten worden.
Home > Release-info V2013.1 > Prognotice|Main
Integraal wijzigen uitgebreid Het scherm ‘Integraal wijzigen’ is behoor lijk uitgebreid. Hierdoor is het nu mogelijk om in één handeling meerdere component gegevens te wijzigen, bijvoorbeeld het bouwjaar, aantal componenten/taken, een heidsprijzen, cyclus e.d.
Bij het wijzigen is een extra zekerheid in gebouwd. De gebruiker krijgt voordat de wijzigingen definitief worden doorgevoerd een overzicht van alle wijzigingen te zien.
Release-info V2013.1
|5
Home > Release-info V2013.1 > Prognotice|Main
Vernieuwde Help-file Het Help-bestand in Prognotice|Main is compleet vernieuwd en op alle vlakken uit gebreid. Zo zijn er tien nieuwe instructie filmpjes, waarin met beeld en geluid de voornaamste functionaliteiten worden uit gelegd. Denk hierbij aan het aanmaken van een nieuw project, of het inlezen van Excelbestanden. Het Help-bestand is vanuit de zelfde vertrouwde manier te benaderen.
Energielabels Energielabels zijn geïntroduceerd op gebouw niveau. Deze labels zijn te wijzigen in het overeenkomstige detailvenster.
6
| Release-info V2013.1
Home > Release-info V2013.1 > Prognotice|Main
Het Word-rapport bundelt bedrijfsspeci fieke informatie met de inspectier apporten. Prognotice brengt deze twee informatie stromen bij elkaar in één rapport. Dat maakt
indruk op uw klanten! Voor een project was deze functie altijd al beschikbaar; nu kunt u ook per gebouw een rapport maken.
Release-info V2013.1
|7
Enkele andere wijzigingen • Per component zijn de standaard ge breken van de NEN 2767 ook op hoger gelegen niveaus te bekijken en toe te passen. • Naast het filteren op ernst, intensiteit en omvang is het nu mogelijk om naar wens nog specifieker te filteren. • In het MJOP-overzicht zijn de gemid delde jaarkosten per gebouw/ per m² zichtbaar. • De naamgeving ‘Beheerder’ is aangepast naar ‘Gebouwgroep’, vanwege de toepas sing in de praktijk. • Bij het importeren en exporten van projecten in de Navigator kunnen ook de foto’s en andere bijlagen worden meegestuurd.
M E E R I N F O R M AT I E ?
8
| Release-info V2013.1
Acto Informatisering B.V. Amsterdamseweg 51a 3812 RP Amersfoort Postbus 1610 3800 BP Amersfoort t (033) 422 68 00 f (033) 422 68 01 e
[email protected] i www.acto.nl
Relea s e -info V2013.1 P ro gnot ice - 130 6
Technische Releasenotes Voor een compleet overzicht van alle wijzi gingen verwijzen we u naar de Technische Releasenotes. Als u die nog niet per e-mail ontvangen heeft, kunt u het document opvragen via de Servicedesk of uw Actoconsultant.
