Managementrapportage
sept. t/m nov. 2010
Stichting Tabijn Inleiding Periodiek brengt het College van Bestuur een rapportage uit over diverse zaken die bij Tabijn aan de orde zijn geweest. Deze rapportage is in de eerste plaats bestemd voor de Raad van Toezicht. Daarnaast kunnen ook andere belangstellenden er kennis van nemen. Deze rapportage heeft betrekking op de periode september t/m november 2010. Algemeen Leerlingentelling 01-10-10 Op 1 oktober 2010 telde Tabijn aantal leerlingen 5853. School
Gemeente
1-okt
1-okt
2009
2010
verschil
Branding
Bergen
115
100
-15
Visser 't Hooft
Castricum
199
202
3
Windhoek
Bergen
268
250
-18
Rinket
Heemskerk
159
148
-11
Bosschool
Bergen
183
191
8
Willem Alexander
Bergen
211
195
-16
Baken
St Pancras
207
216
9
Vlinder
Heemskerk
164
168
4
Paulus
Castricum
213
223
10
Otterkolken
Heemskerk
293
313
20
Molenhoek
Uitgeest
126
127
1
J.D. van Arkel
Langedijk
241
228
-13
Duif
Heiloo
147
148
1
Augustinus
Castricum
225
196
-29
Leonardus
Heemskerk
262
234
-28
Vrijburg
Uitgeest
192
172
-20
Cunera
Castricum
211
212
1
Binnenmeer
Uitgeest
204
224
20
Toermalijn
Castricum
383
368
-15
Anne Frank
Heemskerk
391
361
-30
Burghtweijt
Heemskerk
150
146
-4
Prinsenhof
Alkmaar
314
265
-49
Oranjehof
Alkmaar
234
220
-14
5.092
4.907
-185
totaal
Bareel
Heemskerk
485
534
49
Kornak
Uitgeest
368
412
44
totaal "groei" scholen
853
946
93
Totaal alle scholen
5.945
5.853
-92
1
Algemeen Leerlingentelling 01-10-10 Uit de telling van het aantal leerlingen op 01-10-2010 blijkt dat er vier scholen onder de opheffingsnorm zijn gekomen Het Rinket voor het eerste jaar, de Molenhoek voor het tweede jaar en de Duif en de Burghtweijt voor het derde jaar). Na drie aaneengesloten jaren onder de opheffingsnorm vervalt de bekostiging van de betreffende school tenzij het bestuur als geheel voldoende leerlingen heeft op andere scholen om de betreffende school open te houden. Daarvoor zijn bij Tabijn minimaal 5.660 leerlingen nodig. Op 01-10-2010 waren er 5.851 leerlingen bij Tabijn. Op basis van de prognoses van de directeuren wordt op 01-10-2012 een leerlingenaantal van 5.571 verwacht. Dat zou kunnen betekenen dat de zelfstandigheid van één of twee scholen binnen twee jaar in het geding is. Op deze ontwikkeling zal pro-actief ingespeeld worden. Met de scholen die zich onder de opheffingsnorm bevinden zal overleg worden gevoerd. Intentiebesluit samenDe GMR heeft een positief advies gegeven met betrekking tot het werkingsverband voorgenomen intentiebesluit van het CvB om met ingang van 01-082011 met 18 scholen uit het samenwerkingsverband IJmond-noord te treden en deze scholen aan te sluiten bij het samenwerkingsverband Alkmaar e.o. Het CvB heeft vervolgens het formele besluit genomen. De daadwerkelijke uittreding kan slechts plaatsvinden met toestemming van het Ministerie van OCW. Deze wordt gegeven wanneer aan bepaalde wettelijke eisen is voldaan. Tabijn hoopt de toestemming in het voorjaar van 2011 te verkrijgen. Tabijndag Elke anderhalf jaar wordt de Tabijndag georganiseerd. In verband met het 15-jarig bestaan van Tabijn is deze keer op 15 oktober 2010 als Tabijndag voor al het personeel een feestavond georganiseerd in de Grote Kerk in Alkmaar. Iedereen werd bij binnenkomst persoonlijk door de voorzitter van het CvB en de algemene directie begroet. Met een hapje en een drankje en achtergrondmuziek zat de sfeer er goed in. Er wordt teruggekeken op een geslaagde en gewaardeerde avond. Alle scholen hebben een boekenpakket gekregen, uitgereikt door Ab en Tijn. Vakantierooster 2011Bij het vaststellen van vakantieroosters volgt Tabijn de landelijke 2012 adviesdata die worden bepaald door het Ministerie van OCW. Dit is ook de afspraak tussen de grote schoolbesturen in MiddenKennemerland (Beverwijk, Heemskerk, Uitgeest en Castricum). Hiermee wordt voorkomen dat er lokaal allerlei verschillende vakantieperioden ontstaan wat onduidelijkheid en verwarring onder ouders tot gevolg kan hebben. De GMR heeft een positief advies gegeven ten aanzien van het door het CvB voorgelegde vakantierooster 2011-2012 met de kanttekening dat dit rooster verre van ideaal is. In de landelijke adviesdata voor 2011-2012 ligt de herfstvakantie namelijk dicht op het eind van de zomervakantie. Het CvB deelt deze opvatting van de GMR. Om bovenstaande reden heeft het CvB er toch voor gekozen de landelijke adviesdata wel te volgen en het vakantierooster 20112012 vastgesteld.
2
Organisatie Raad van Toezicht
De RvT wil niet alleen via het CvB geïnformeerd worden over de gang van zaken binnen de organisatie maar hiervoor ook andere bronnen aanboren. Een jaarlijks gesprek met (het dagelijks bestuur van) de GMR is hiervoor één van de mogelijkheden. Voorafgaand aan de vergadering op 14 september 2010 voerde de RvT voor het eerst een dergelijk gesprek. Van beide kanten werd dit gesprek als prettig en open ervaren. Tijdens deze vergadering heeft de RvT, naast de behandeling van de regelmatig terugkerende zaken, de tevredenheidsonderzoeken van Tabijn besproken en de wijziging van de statuten goedgekeurd. Ook heeft de RvT de tijdelijke benoeming van de heer Gaemers als voorzitter van het CvB omgezet in een benoeming voor onbepaalde tijd. Statutenwijziging De besluiten om de omvang van het CvB terug te brengen tot één lid (teStichting Tabijn vens voorzitter), om een algemene directie in te voeren en om een verandering aan te brengen in het aantal leden van de RvT, maakten een statutenwijziging voor de stichting Tabijn noodzakelijk. De gewijzigde statuten zijn op 02-11-2010 bij de notaris gepasseerd. Benoeming voorzitter De benoeming van de heer Gaemers als voorzitter van het CvB betrof een CvB tijdelijke benoeming . De RvT heeft dit omgezet in een benoeming voor onbepaalde tijd. Aanpassing Een uitspraak van de Ondernemingskamer van het Gerechtshof in Am(G)MR-reglement sterdam en de inwerkingtreding van de wet “Goed onderwijs, goed bestuur” hebben gevolgen voor het (G)MR-reglement van Tabijn. Het CvB wijzigt artikel 31 lid 4 (wanneer een (G)MR geen advies uitbrengt dan wel geen uitsluitsel geeft over het verlenen van instemming wordt verondersteld dat men het er niet mee eens is in plaats van dat men akkoord gaat). Dit besluit is ter instemming aan de GMR voorgelegd. Het CvB voegt aan het (G)MR-reglement voegt artikel 23b (Voordrachtsrecht GMR voor een lid van de RvT) en artikel 27a lid l (vaststelling van de competentieprofielen van de toezichthouders en het toezichthoudend orgaan) toe. Omdat dit het gevolg is van een wetswijziging betreft is voor deze aanvulling van het (G)MR-reglement geen instemming van de (G)MR nodig. De GMR is hierover geïnformeerd. Onderwijs en kwaliteit “Kind op de gang” Op 4 november vond een studieochtend Kind Op de Gang (KOG) plaats. Directeuren, adjunct-directeuren en intern begeleiders spraken met elkaar over het basisprofiel met betrekking tot leerlingenzorg en de wijze waarop de scholen dat in 2012 kunnen realiseren. Teleurstellend was het dat men niet verder is gekomen dan het noemen van suggesties. Toetskalender en Om betrouwbare toetsresultaten te verkrijgen en de opbrengsten van schotoetsprotocol len met elkaar te kunnen vergelijken is het essentieel dat er betrouwbare toetsresultaten liggen en dat de gegevens van de scholen op dezelfde wijze zijn verkregen. Om dit te bereiken is een tabijnbrede toetskalender met een toetsprotocol opgesteld. Het stuk is in het IB-netwerk en in het directeurenberaad besproken. Augustinusschool Uit het verslag van het voortgangsgesprek, dat de inspectie in het kader van het intensief toezicht op de Augustinusschool heeft gevoerd, blijkt dat de school goed op schema ligt bij de uitvoering van het plan van aanpak. Het verbetertraject verloopt zo voorspoedig dat het predicaat “zwak” al van de school is weggehaald. De school heeft een basisarrangement gekregen.
3
Onderwijs en kwaliteit Oranjehof De Oranjehof heeft op 31 mei inspectiebezoek gehad. Teleurstellend, maar niet onverwacht was het dat de inspectie op basis hiervan heeft moeten constateren dat de Oranjehof het predicaat „zeer zwak‟ krijgt. Met ondersteuning van het CvB en de algemene directie is het team onder leiding van de interim-directeur voortvarend aan de slag gegaan om maatregelen te nemen om zo snel mogelijk van dit stempel af te komen. Voor de zomervakantie is er een analyse gemaakt, die als basis heeft gediend voor het verbeterplan. Op 8 september zijn tijdens een ouderavond de ouders geïnformeerd. Uit de reacties is gebleken dat er bij de ouders voldoende vertrouwen is in het team en de directie om binnen twee jaar de Oranjehof op kwalitatief voldoende niveau te brengen. Inmiddels is het team gestart met een aantal verbeteracties en wordt er tegelijkertijd gewerkt aan de uitvoering van een plan van aanpak. Het definitieve toezichtrapport is op 15 september van de inspectie ontvangen. De ouders kregen een samenvattend toezichtrapport, vergezeld van een begeleidend schrijven. Het definitieve toezichtrapport is openbaar gemaakt op de website van de inspectie en de school is geplaatst op de lijst van zeer zwakke scholen. Inspectiebezoeken In totaal hebben acht scholen hebben in het schooljaar 2009-2010 een inspectiebezoek gehad. Uit het overzicht dat daarvan gemaakt is blijkt dat op zeven scholen het planmatig uitvoeren van de zorg slecht scoort. Dit wordt in het IB-netwerk aan de orde gesteld. De achtste school, de Cunera, scoorde juist heel goed (een vier) op dit onderdeel. Bestuursgesprek Binnen het nieuwe inspectiebeleid vervalt het gesprek van de inspectie met inspectie het bestuur dat standaard één keer per jaar wordt gehouden. Een gesprek vindt nu alleen plaats als de inspectie één of meer scholen van het bestuur als risicovol ziet. Bij Tabijn vond een dergelijk gesprek op 19-10-2010 plaats. Uiteindelijk kregen 24 scholen een basisarrangement en bleven twee scholen, Augustinusschool en Oranjehof, vallen onder verscherpt toezicht. (N.B.: in een later stadium kreeg de Augustinusschool ook een basisarrangement). Draaiboek voor moni- De werkgroep “Opbrengstgericht werken” heeft een draaiboek voor het toren opbrengsten monitoren van de opbrengsten opgesteld, gebaseerd op de werkwijze van het “Early Warning System”. In het draaiboek is de leidraad vastgelegd op basis waarvan de scholen en de algemene directie acties ondernemen wanneer een school in een risicovolle fase terecht komt. Het stuk is in het directeurenberaad besproken en naar aanleiding van de daar gemaakte opmerkingen aangepast. Het CvB heeft het draaiboek vastgesteld. Voor 1 april 2011 zal het CvB per school vaststellen welk risicoprofiel van toepassing is met betrekking tot de opbrengsten. Vervolgens kan (zo nodig) voor het nieuwe schooljaar actie ondernomen worden. Audits De stichting CPOW (Christelijk Primair Onderwijs Waterland) heeft een einde gemaakt aan de samenwerking met Tabijn in het kader van het uitvoeren van audits op elkaars scholen. Tabijn zoekt nu naar een nieuwe opzet voor de zelfevaluatie door scholen. Bijeenkomsten inter- Op 7 september 2010 werd een bijeenkomst van het IB-netwerk gehouden. ne begeleiders Op het programma stonden de invoering van het Early Warning System, het werken met een ontwikkelingsperspectief en het uitwisselen van kennis en informatie. Verder bracht de werkgroep Passend Onderwijs verslag uit en werd de bijeenkomst afgesloten met intervisie. Scholing aandachts- Naar verwachting wordt het komend jaar verplicht een meldcode voor het functionarissen kin- signaleren van kindermishandeling te gebruiken. Onderdeel van deze code dermishandeling is het aanstellen van aandachtsfunctionarissen. Er is voor gekozen om bij Tabijn de interne begeleiders deze taak te geven. Voor hen is in dit kader een training van een dag georganiseerd.
4
Personeel Ziekteverzuim
Management op schoolniveau
Het gemiddelde ziekteverzuimpercentage op de scholen van Tabijn in het schooljaar 2009-2010 bedraagt 4,0 %. In het schooljaar 2008-2009 was dit (5,17%).
Nel de Vries is benoemd als nieuwe directeur van de Augustinusschool. De benoeming gaat in per 1 januari 2011. Per 01-10-2010 heeft Peter Domen, directeur van de Leonardusschool, een functie aanvaard als directeur van een basisschool in Amsterdam. Omdat op korte termijn niet kon worden voorzien in de vacature die hiermee op de Leonardus ontstond, is Hans Ploeg per 1 oktober 2010 als interim-directeur van deze school aan de slag gegaan tot het moment dat de vacature is ingevuld. Hans Ploeg oefent deze functie in deeltijd uit. Hij blijft ook directeur van de Kornak.
Johan van den Hurk is met ingang van 1 december 2010 benoemd als adjunctdirecteur op de Willem-Alexanderschool. Procedure “Star- Het is van belang dat een startende directeur goed kennis kan maken met Tabijn tende directeur” als organisatie en in staat gesteld wordt om zo goed mogelijk te functioneren. Het CvB heeft daarvoor een procedure vastgesteld. De procedure voorziet in meerdere kennismakingsgesprekken, o.a. met de sectormanagers van het bureau. Daarnaast worden startende directeuren intensief begeleid door de algemene directie. Benoemingen in De toetsingscommissie functiemix heeft, na toetsing op de criteria die zijn vastgeLb-functies legd in het beleidsstuk “Invoering functiemix”, twee kandidaten voorgedragen voor benoeming in Lb-functies per 01-08-2010. Het CvB gaat akkoord met de benoeming van deze leerkrachten. Zij bezitten het specialisme/coördinatorschap interne begeleiding (1) en onderbouwcoördinator (1). Dit betreft benoemingen op de Bosschool.
5
Personeel Invulling Lb-vacatures De toetsingscommissie Functiemix heeft ook twee kandidaten voor de inbovenschoolse prak- vulling van de LB-vacatures voor bovenschoolse praktijkopleiders getoetst tijkopleiders en voor benoeming voorgedragen. Het betreft een bovenschoolse leerkracht/praktijk-opleider, verbonden aan de Bosschool, en een bovenschoolse leerkracht/praktijk-opleider, verbonden aan de Paulusschool. De praktijkopleiders hebben voor deze taak elk een dag per week beschikbaar. Het CvB heeft ook deze voordracht, waaraan een sollicitatieprocedure vooraf is gegaan, overgenomen en deze medewerkers met ingang van 1 augustus 2010 benoemd. Scholing startende De werkgroep “Startende leerkrachten” heeft de scholing van de startende leerkrachten leerkrachten geëvalueerd en geadviseerd de inductiefase zoals die door de IPabo wordt verzorgd, niet voort te zetten. Zwaarwegende argumenten hiervoor waren: - onvoldoende inhoudelijke kwaliteit; - onvoldoende kwaliteit van een deel van de trainers; - een gat tussen theorie en praktijk; - de werkdruk voor eerstejaars in combinatie met deze opleidingsdagen; - de wens om meer op de werkplek zelf, in de praktijk en in de eigen groep, te leren. De praktijkopleiders stellen momenteel een inhoudelijk beleidsstuk op met betrekking tot het begeleiden van startende leerkrachten. Scholing directeuren Voor de directeuren van Tabijn Is voor het schooljaar 2010-2011 een managementdevelopmentraject opgezet bestaande uit drie tweedaagse bijeenkomsten. Voorafgaand aan het traject heeft de (externe) trainer samen met de sectormanager HRM met elke directeur afzonderlijk een intakegesprek gevoerd. De eerste tweedaagse is door de directeuren als bijzonder positief ervaren. Tijdens een weekend in september hebben het CvB, de algemene directie en de sectormanager HRM onder leiding van de trainer een korte versie van het managementdevelopmentraject doorlopen. Gesprekkencyclus De gesprekkencyclus is uitgebreid geëvalueerd. De werkgroep gesprekkencyclus heeft de opmerkingen van het CvB, van het directeurenberaad en de personeelsraad in het betreffende beleidsstuk verwerkt. Het gaat daarbij om aanpassingen die het ingezette beleid niet wijzigen. Daarnaast zijn de competentieprofielen van de functies directeur, adjunct-directeur, leerkracht en intern begeleider aangepast en zijn de formulieren gebruiksvriendelijker gemaakt.
6
Personeel Mobiliteitsbeleid
Op 27-09-2010 heeft het directeurenberaad het mobiliteitsbeleid geëvalueerd. De werkgroep “Mobiliteitsbeleid” heeft de aanbevelingen die daaruit naar voren kwamen meegenomen en de aanpassingen van het betreffende beleidsstuk volgen. Leergang bewegings- Het CvB heeft uit de organisatie diverse signalen ontvangen over de zwaaronderwijs te van de leergang vakbekwaamheid bewegingsonderwijs. Een groot deel van de startende leerkrachten volgt deze leergang om hun bevoegdheid voor het bewegingsonderwijs te halen. Uit het programma van INHolland blijkt ook dat de leergang intensief en omvangrijk is. Met een aantal grote schoolbesturen heeft Tabijn in een brief het Ministerie van OCW gevraagd de leergang weer in het curriculum van de PABO op te nemen. Ook heeft Tabijn dit onderwerp in de beroepenveldcommissie van INHolland neergelegd. Flexibele inzet BSOHet directeurenberaad heeft gevraagd om een mogelijkheid BSOmedewerkers medewerkers flexibel in te zetten. Het CvB is akkoord gegaan met het aanvullen van de invalpool met BSO-medewerkers en met het aanpassen van de invalapplicatie met een optie voor deze medewerkers. Werkgroep “Verlagen De werkgroep “Verlagen werkdruk” heeft een bezoek aan de Bosschool werkdruk” gebracht. Op deze school wordt weinig tot geen werkdruk ervaren. Hoe dat bereikt wordt was onderwerp van gesprek met de leerkrachten resultaat van dit gesprek zal worden verwerkt in het rapport van de werkgroep. Netwerk adjunctdirecteuren
Netwerken leerkrachten groep 1/2 en groep 8
Beroepenveldcommissie INHolland
De deelnemers aan het adjunctennetwerk hebben op 7 september 2010 de workshop Marzano (handelend over de rol van de leerkracht die van invloed is op de resultaten van de school) gevolgd. Dit was zo inspirerend dat voor het directeurenberaad op 29 november 2010 een vergelijkbare workshop is georganiseerd. Daarbij zijn de onderwerpen “Wat levert het werk van Marzano op voor de school op school- en klassenniveau?”en “Wat is de “ideale” rol daarbij van de leidinggevende?” OP 18 november 2010 heeft een directeur van een zwakke school van een ander bestuur verteld hoe hij het inspectiebezoek heeft voorbereid. Daarnaast is het werken met groepsplannen besproken. Binnen het strategisch beleid (in een lerende organisatie kennis uitwisselen en van elkaar leren) past het opzetten van netwerken. Deze netwerken bestaan al voor adjunct-directeuren, voor IB-ers en voor ICT-coördinatoren. Ook leerkrachten hebben aangegeven behoefte te hebben aan eigen netwerken. Het CvB heeft besloten in eerste instantie netwerken voor leerkrachten van groep 1/2 en van groep 8 op te starten. Franciska Loth, algemeen directeur, neemt als afgevaardigde van Tabijn deel aan de beroepenveldcommissie van de PABO‟s in Alkmaar en Haarlem (INHolland).
7
Financieel beleid Handhaving groeirege- De bezuinigingen van het ministerie van OCW brengen met zich mee dat ling voor één jaar de groeiregeling in het basisonderwijs niet meer wordt gebaseerd op de leerlingenaantallen van afzonderlijke scholen maar op de leerlingenaantallen op bestuursniveau. Hoewel met name de Bareel en de Kornak nog wel groeien komt Tabijn nu niet meer in aanmerking voor deze groeiregeling. Dit is voor de betrokken scholen nadelig omdat er geen extra personeel aangetrokken kan worden om de groei op te vangen. Er is een inschatting gemaakt van de kosten wanneer de groeiregeling toegepast zou worden. Het gaat dan om een bedrag van in totaal € 260.127 voor de Kornak en voor de Bareel voor het schooljaar 2010-2011. Ook andere scholen zouden nog kunnen groeien maar dat is marginaal. De verwachting is dat de komende jaren de groei zal stoppen. Het CvB heeft besloten voor één jaar de groeiregeling te handhaven en de kosten ten laste van de algemene reserve te laten komen. Bezuinigingen Gezien de bezuinigingen van overheidswege en de daling van het leerlingenaantal zijn de financiële perspectieven voor Tabijn minder gunstig. Op schoolniveau worden bezuinigingen doorgevoerd en voor het bestuursbureau gaat voor 2011een bezuinigingsdoelstelling gelden van 3%. Per sector en met de algemene directie is in de begrotingsbesprekingen nagegaan hoe dit te realiseren is. Eigen risicodragerOp 15 april 2010 heeft het CvB besloten om met ingang van 2011 het onschap Onderwijsonderwijsondersteunend personeel niet meer te verzekeren tegen ziekte met dersteunend persouitzondering van ziekte bij zwangerschaps- en bevallingsverlof. Vanaf 2011 neel is Tabijn eigen risicodrager en dus geen premie meer verschuldigd aan het Risicofonds. Dit levert bij het huidige verzuimpercentage een besparing op van ruim € 40.000 per jaar. Tijdens de begrotingsbesprekingen heeft de Financial controller, Ed Hubert, aan de directeuren enkele opties voorgelegd met het oog op de vrijgevallen premie. Unaniem heeft men ervoor gekozen de premie die niet meer betaald hoeft te worden in een intern fonds te stoppen. Wanneer een medewerker ziek wordt zal, na vijf wachtdagen (conform de voorwaarde van het Risicofonds) een vergoeding aan de school/sector worden uitgekeerd. Uit praktische administratieve overwegingen zal eenmaal per kwartaal het verzuimpercentage en de loonsom van het onderwijsondersteunend personeel uit het nieuwe HRM-systeem opgevraagd worden om vervolgens de vergoeding van vervangingskosten te berekenen. Aan het eind van het jaar wordt het verschil tussen voorcalculatie (begroting) en nacalculatie (werkelijkheid) over de scholen/sectoren verrekend. Financiële rapportage De prognose van het resultaat 2010, opgenomen in de financiële rapportaderde kwartaal 2010 ge over het derde kwartaal 2010, ligt goed in de buurt van de begroting 2010. De exploitatiereserve van enkele scholen baart wel zorgen. Notitie projectbeheer Om goed vast te leggen hoe de werkwijze met betrekking tot het budget/de begroting, de registratie en de verantwoording van projecten is heeft het CvB een notitie over projectbeheer vastgesteld. Het gaat daarbij zowel om de planbare als om de onvoorziene projecten die daarmee inzichtelijk worden.
8
ICT MouseMischief Digitale schoolrapporten Schoolbezoeken Werkgroep ICT en Onderwijs Bijeenkomst ICTcoördinatoren Nieuwe website Nieuwe serveromgeving Monitoring servers
Huisvesting Leonardusschool
Paulusschool
Visser t Hooftschool Augustinusschool
Cunera
Toermalijn Willem Alexanderschool Het Baken
Verbetering binnenklimaat
Twee scholen (Windhoek en Prinsenhof1) zijn aan de slag gegaan met MouseMischief. Dit is een mogelijkheid kinderen met muizen interactief te verbinden met het digiboard. Met Rovict (software-bedrijf) is overleg gevoerd over het opzetten van digitale schoolrapporten van leerlingen (voor ouders). Medewerkers van Rovict hebben in het directeurenberaad een presentatie over dit onderwerp gehouden. Jaarlijks houden de sectormanager ICT en de ICT-consultant een ronde schoolbezoeken. Daarbij inventariseren zij de wensen (en noden) op het gebied van ICT. Er is een werkgroep ICT en Onderwijs van start gegaan. De algemene directie, drie directeuren, de sectormanager ICT en de ICT-consul-tant vormen deze werkgroep. Er zijn in deze verslagperiode twee ICT-coördinatoren-bijeenkomsten gehouden. De onderwerpen waren het ontwikkelen leerlijnen voor leerlingen en het vaststellen van mogelijke ict-competenties voor leerkrachten. In de afgelopen periode is er veel overleg gevoerd met Wortell (ICT-bedrijf) en de Combinatie (ontwerpbureau) over de nieuwe website. De oplevering wordt in januari 2011 verwacht. Er is een keuze gemaakt voor een nieuwe serveromgeving voor de mail en het sharepoint van Tabijn op basis van offertes van vier partijen. WinSys blijft de partner in deze. Met de firma Nedvice zijn twee tools geïnstalleerd voor het monitoren van de servers en het geautomatiseerd inventariseren van de hardware van de scholen.
Omdat een gedeelte van het gebouw wordt verhuurd aan Stichting Welschap is de Leonardusschool waar nodig aangepast. Ook zijn oude radiatoren vernieuwd en is de school buitenom geschilderd. Begin december opent Stichting Welschap het kinderdagverblijf De Kangoeroe in het gebouw. De gemeente Castricum en Tabijn zijn in overleg over het project waarbij de Paulusschool een nieuw gebouw krijgt in combinatie met bovenwoningen. Verwacht wordt dat er binnenkort meer verteld kan worden over het nieuwbouwplan. Het gebouw van de Visser ‟t Hooftschool is voorzien van nieuwe buitenkozijnen en boeiboorden, het speelplein is herstraat en de eerste fase van de toiletrenovatie is gereed. De verbouwing van de Augustinusschool is gereed, onderwijskundige vernieuwingen zijn aangebracht en de toiletten zijn gerenoveerd. Ook het schoolplein is herstraat. (Groep 8 heeft het mooiste lokaal van Castricum volgens meester Jan.) Het dak van het oude gedeelte van het gebouw is voorzien van nieuwe dakbedekking. De eerste fase van de toiletrenovatie is gereed. Ook heeft de aula een nieuw plafond gekregen en zijn de oude armaturen in de school vervangen door energiezuinige armaturen. De verbouwing van de Toermalijn is gereed, naast een aula heeft de school een vaste groepsruimte erbij gekregen. Ook is de eerste fase van de toiletrenovatie afgerond. De Willem Alexanderschool heeft nieuw meubilair, er is een nieuwe keuken geplaatst en de directiekamer is vernieuwd. Het Baken is voorzien van nieuw meubilair. Nieuwbouw in Sint Pancras lijkt enige jaren uitgesteld te worden. Daarom treedt Tabijn in overleg met gemeente Langedijk over de noodzakelijk onderhoudswerkzaamheden aan het gebouw. Bij een groot aantal scholen zijn oude armaturen vervangen door energiezuinige armaturen. Het project ventilatiesystemen is bijna gereed; bij zes van de acht pilotscholen draaien de systemen.
9
10