Zorgplan Zuyderzee College 2013 t/m 2015
Inhoudsopgave
1. Inleiding
1.1 Voorwoord 1.2 Doelen
2
2 2
2. Beleid 2.1 Zorgbeleid 2.2 Beleid specifieke zorg 2.3 Deskundigheidsbevordering 2.4 Financieel beleid
3 3 3 3 3
3. Zorgstructuur 3.1 Aanmelding 3.2 Mentor 3.3 Zorgcoördinator en zorgbeheerders 3.4 Andere (zorg)overleggen 3.5 Zorgaanbod
4 4 4 4 5 6
4. Procedures 4.1 Screening en diagnostiek 4.2 Handelingsplannen 4.3 Verwijzing 4.4 Leerlinggegevens 4.5 Communicatie
9 9 10 10 10 11
5. Kwaliteitszorg
12
Bijlagen Bijlage 1: Lijst met afkortingen Bijlage 2: Begrippenlijst
13 14
Pagina 1 van 14
1.
Inleiding
1.1
Voorwoord
Het Zuyderzee College streeft naar een veilig en positief leerklimaat met extra ondersteuningsmogelijkheden voor leerlingen die daar behoefte aan hebben. Statistieken laten zien dat het aantal leerlingen met extra zorgbehoeften op het Zuyderzee College groeit. Dit vraagt om een optimaal georganiseerde interne zorgstructuur. In het voorliggende Zorgplan wordt beschreven hoe dit is gerealiseerd en welke stappen worden gezet om de zorgstructuur verder te verbeteren. Zorg is een geïntegreerd onderdeel van het onderwijs. Er bestaat samenhang tussen het pedagogisch en didactisch klimaat waarin het onderwijsproces vorm krijgt en de leerlingenzorg die leerlingen optimale keuzes biedt. Leerlingenzorg is essentieel voor het onderwijsleerproces, om de affectieve en sociaal-emotionele vaardigheden van de leerlingen te vergroten. Zorg is een taak van alle medewerkers in de school. Kenmerken hiervan zijn voordoen, aanspreken, signaleren, corrigeren en handelend optreden. Zorg is de hele dag in school aanwezig en niet gekoppeld aan het moment. Zorg is primair preventief van karakter. Een belangrijk doel is het creëren van een positief en veilig schoolklimaat voor leerlingen, ouders/verzorgers en medewerkers. Daardoor kunnen veel problemen worden voorkomen. Zorg is secundair curatief. Als zich problemen voordoen, dienen deze snel gesignaleerd en aangepakt te worden. Per 1 augustus 2010 is de zorgstructuur op het Zuyderzee College gereorganiseerd. De decentralisatie van de zorg maakt vroegtijdig signaleren per locatie mogelijk. De mentor is in eerste instantie verantwoordelijk voor het aanpakken van gesignaleerde problemen. Daarbij kan hij een beroep doen op de zorgcoördinator van de locatie. Deze legt zo nodig contact met externe hulpverlenende instanties. Dit zorgplan beschrijft de basis van de zorg op het Zuyderzee College. Per locatie zijn specifieke uitwerkingen van het zorgplan opgesteld. Dit zorgplan fungeert als communicatiemiddel naar alle betrokkenen en dient als vertrekpunt voor de monitoring en evaluatie van de interne zorgstructuur. Wij zitten tevens in het samenwerkingsverband passend onderwijs. Onderleiding van aandacht+. Vanuit aandacht+ komt er in het voorjaar van 2014 een gezamenlijk document rondom passend onderwijs. 1.2 Doelen Met betrekking tot de zorg worden de volgende doelen nagestreefd: De school heeft een zorgaanbod voor leer- en gedragsproblemen en zal indien nodig specialisten en deskundigheid via derden binnen de school halen. Medewerkers zijn alert wat betreft het signaleren van zorgleerlingen en krijgen voorlichting over verschillende stoornissen en hoe ze zouden kunnen handelen. Docenten bieden zorg bij leer- en gedragsproblemen. Er is afstemming tussen het interne zorgaanbod van het Zuyderzee College en externe instanties. Medewerkers zijn op de hoogte van relevante informatie betreffende zorgleerlingen. Pagina 2 van 14
2. 2.1
Beleid Zorgbeleid
Leerlingenzorg zal de komende jaren steeds belangrijker worden. Aanleiding hiervoor is het toenemende aantal zorgleerlingen op het Zuyderzee College mede door het passend onderwijs wat op 1 augustus 2014 van start gaat. Het Zuyderzee College maakt deel uit van het samenwerkingsverband Stichting Aandacht+. Een optimaal georganiseerde zorgstructuur is onontbeerlijk om deze leerlingen tijdig en adequaat hulp te bieden. In de sectoren worden onderstaande zaken georganiseerd. VMBO
HAVO-VWO
Mentoren, docenten en onderwijsondersteuners hebben zich geschoold en zijn competent in de signalering van en de omgang met zorgleerlingen.
X
X
Leerlinggegevens omtrent zorg worden systematisch gedigitaliseerd in leerlingvolgsysteem Magister.
X
X
(zorg)Leerlingen worden tussen alle leerjaren warm overgedragen.
X
X
De effectieve leerlingbesprekingen (ELB) en rapportvergaderingen zijn geïmplementeerd in de gehele sector. X
X
De leerlingbespreking in alle jaargroepen wordt uitgevoerd middels de uitgangspunten van de effectieve leerlingbespreking (ELB).
X
X
Er zijn activiteiten rondom de overgang van vmbo naar mbo en havo opgezet en uitgevoerd.
X
X
X
X
Mentoren begeleiden leerlingen volgens gemeenschappelijke uitgangspunten.
2.2
Beleid specifieke zorg
De uitgangspunten met betrekking tot maatwerk voor meerbegaafde en langdurig zieke leerlingen staat beschreven in 1 het Beleidsplan Maatwerk Zuyderzee CollegeFiguur 1 .
Het dyslexie- en dyscalculiebeleid is vastgelegd in het Protocol Dyslexie Zuyderzee College2 en het Protocol Dyscalculie Zuyderzee College3.
2.3 Deskundigheidsbevordering Door middel van voorlichting en scholing door zowel intern als extern deskundigen wordt bijgedragen aan deskundigheidsbevordering van het personeel.
2.4 Financieel beleid Het financieel beleid rondom de zorg wordt beheerd door de zorgbeheerder (hoofdbudgethouder).
1
M. Dijk (in ontwikkeling) Beleidsplan Maatwerk Zuyderzee College. N. Guillermo & J. Van der Steen-kroes (2010). Protocol Dyslexie Zuyderzee College. 3 G. Harps (2011). Protocol Dyscalculie Zuyderzee College. Benita Broek (2013) is het protocol aan het herschrijven. 2
Pagina 3 van 14
3.
Zorgstructuur
Het Zuyderzee College heeft een samenhangend systeem van leerlingenzorg. In dit hoofdstuk wordt omschreven hoe de zorgstructuur is georganiseerd.
3.1
Aanmelding
Onze school zal bij aanmelding van een leerling die zorg nodig heeft aan de hand van het dossier beoordelen of er mogelijkheden zijn om de gewenste zorg te bieden. Een leerling wordt geplaatst als de school voldoende voorzieningen kan treffen om adequaat tegemoet te komen aan de specifieke hulpvragen en indien er sprake is van een problematiek waarbij de veiligheid van de leerling zelf of die van medeleerlingen en/of personeel niet in het geding komt. Indien de school de leerling niet kan plaatsen zal zij de ouders wijzen op andere (speciale) onderwijsvoorzieningen voor leerlingen met specifieke hulpvragen.
3.2
Mentor
Het is belangrijk dat een leerling indien nodig snel en goed geholpen wordt. De mentor speelt daarbij een essentiële rol. De mentor is het aanspreekpunt voor de leerling en ouders/verzorgers. De mentor signaleert problemen, of hoort van collega’s en/of ouders/verzorgers dat er sprake kan zijn van problematiek. Het kan bijvoorbeeld gaan om: Sociaal-emotionele problemen Sociaal-relationele problemen Gedragsproblemen Leerachterstanden Lees- en spellingsproblemen / dyslexie / dyscalculie Langdurig (chronisch) zieke leerlingen Leerlingen met een fysieke beperking Geïndiceerde leerlingen met een leerling-gebonden financiering. Ook wel rugzakleerlingen genoemd. De mentor voert gesprekken met de leerling en ouders/verzorgers, stelt naar aanleiding van de Effectieve Leerling Bespreking (ELB) een handelingsplan op, voert dit samen met de betrokkenen uit en evalueert de voortgang. Leerlinginformatie met betrekking tot zorg wordt opgeslagen in Magister. Dit is van belang voor de doorlopende zorglijn. Voor een uitgebreidere omschrijving van taken en verantwoordelijkheden wordt verwezen naar bijlage 1.
3.3
Zorgcoördinator en zorgbeheerder
Als een probleem de deskundigheid van de mentor overstijgt, wordt een leerling aangemeld bij de zorgcoördinator van de desbetreffende locatie. De zorgcoördinator initieert zorgactiviteiten en verwijst indien nodig door naar externe instanties. De zorgcoördinator is verantwoordelijk voor de afstemming van de zorg door te communiceren met alle betrokkenen. Pagina 4 van 14
De zorgbeheerder is een lid van de schoolleiding en coördineert de overkoepelende zorgactiviteiten. De zorgbeheerder rapporteert aan de schoolleiding en zit het overkoepelend intern zorgoverleg (zorgcoördinatoren en LGF-coaches) voor. Verder draagt de zorgbeheerder in nauw overleg met de afdelingsleiders zorg voor de deskundigheidsbevordering en ondersteuning van docenten betreffende de zorg. De zorgbeheerder en de zorgcoördinators hebben periodiek overleg. In dit overleg wordt de organisatie van de zorg besproken en is ruimte voor intervisie. Per locatie vindt er regulier overleg plaats tussen de zorgcoördinator en de afdelingsleider. Tijdens dit overleg worden individuele zorgleerlingen op de desbetreffende locatie besproken.
Overleg Zorgbeheerder en zorgcoördinatoren Zorgcoördinator en afdelingsleider
3.4
Frequentie 3x per jaar 1x per week
Andere (zorg)overleggen
Zorgleerlingen kunnen ook besproken worden in andere (zorg)overleggen: Interne overleggen Effectieve Leerlingbespreking (ELB)
Frequentie Min. 3x per jaar
Externe overleggen Zorg Advies Team Emmeloord: ZAT Noordoostpolder Lemmer: ZAT Lemsterland Luttelgeest: ZAT ISK Luttelgeest Permanente Commissie Leerlingenzorg
Frequentie Per 6 weken
Per 3 weken
Het Zorg Advies Team(ZAT) is een multidisciplinair overleg. In het ZAT werken professionals uit het (speciaal) onderwijs, welzijnswerk, jeugdzorg, gezondheidszorg en veiligheid structureel samen om jeugdigen met emotionele, gedrags-, ontwikkelings- en/of schoolleerproblemen en hun gezinnen en scholen te ondersteunen. De Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) houdt zich bezig met toelating tot LWOO en praktijkonderwijs en toelating bij ons op school vanuit het speciaal onderwijs. Ook leerlingen die in de trajectklas (een combinatie van Rebound en Op de rails) geplaatst worden, worden vooraf besproken in de PCL. Inbreng in het ZAT of PCL verloopt via de zorgcoördinator.
Pagina 5 van 14
In het ZAT wordt besproken welke hulp of doorverwijzing nodig is. Te denken valt aan:
Faalangstreductietraining Sociale vaardigheidstraining Weerbaarheidstraining Schoolmaatschappelijk werk Trajectklas (een combinatie van Rebound en Op de rails) Consulentschap Alcohol en Drugs REC voor verwijzing naar Commissie voor de Indicatiestelling (CvI) (aanvraag rugzakje of indicatie voor Voortgezet Speciaal Onderwijs) Bureau jeugdzorg Advies en Meldpunt Kindermishandeling
3.5 Zorgaanbod Interne expertise Voor enkelvoudige problemen kan de mentor advies vragen aan en/of ondersteuning inschakelen van interne deskundigen. Het Zuyderzee College kent de volgende deskundigen4:
4
Zorgcoördinator De zorgcoördinator is er voor problemen die de deskundigheid van mentoren overstijgen. De zorgcoördinator initieert zorgactiviteiten en verwijst indien nodig door naar externe instanties of overleggen (zoals het maatschappelijk werk of het ZAT). De zorgcoördinator en / of de afdelingsleider bewaakt de procedures tijdens de ELB.
LGF-coach De LGF-coach ondersteunt leerlingen met een leerling-gebonden financiering (LGF of rugzakje). Voor de taakomschrijving van de LGF-coach wordt verwezen naar bijlage 1.
Pluscoach Meerbegaafde leerlingen kunnen deelnemen aan het Plusproject. Het Plusproject bestaat uit bijeenkomsten waarin leerlingen werken aan een zelfgekozen project en onderwijs volgen in leerstrategieën, faalangst en omgang met klasgenoten. Tijdens het Plusproject worden leerlingen ondersteund door een Pluscoach.
Dyslexiecoach De dyslexiecoach is er voor de begeleiding van dyslectische leerlingen. Hij of zij bespreekt met hen de faciliteiten, voorziet de leerling van een taalpas en geeft docenten informatie over de ondersteuning van dyslectische leerlingen in de les.
Dyscalculiecoach (gerealiseerd in 2014) De dyscalculiecoach is er voor de begeleiding van dyscalculistische leerlingen. Hij of zij bespreekt met hen de faciliteiten, voorziet de leerling van een rekenpas en geeft docenten informatie over de ondersteuning van dyscalculistische leerlingen in de les.
Zie voor taakomschrijvingen zorgactoren intranet >> personeel >> documenten zorg Pagina 6 van 14
Maatwerkcoördinator Leerlingen met een talentenstatus voor sport, dans of muziek komen in aanmerking voor een maatwerktraject. In overleg met de maatwerkcoördinator worden afspraken gemaakt over vrijstellingen of een aangepast rooster.
BOF/SOVA-trainer De BOF-SOVA-trainer verzorgt een training Beter Omgaan met Faalangst en Sociale Vaardigheden voor leerlingen die vastlopen met sociale vaardigheden.
Trainer Fysiek mentale Weerbaarheidstraining (FMW)** In de FMW-cursus geeft de FMW-trainer leerlingen inzicht in het eigen handelen en maakt hen bewust van het eigen gedrag. Leerlingen leren gevoelens herkennen en verwoorden, een groter gevoel van eigenwaarde ontwikkelen, duidelijk communiceren, hulp vragen, inleven in een ander waardoor de kans op het behalen van het schooldiploma wordt vergroot.
Coördinator PO-VO De coördinator PO-VO organiseert activiteiten rondom de overstap, de aansluiting en de afstemming van de basisscholen en het Zuyderzee College. Hieronder valt ook het tafeltjesoverleg, waarin (zorg)leerlingen van groep 8 door de leerkracht warm worden overgedragen aan de brugklasmentor.
(Motorisch) Remedial Teacher Leerlingen die zijn vastgelopen in het onderwijsleerproces kunnen ondersteuning krijgen van een remedial teacher. Hij of zij geeft vakkundige hulp op maat. Een motorisch remedial teacher is er voor leerlingen met motorische beperkingen en/of achterstanden.
Vertrouwenspersonen Leerlingen kunnen bij de vertrouwenspersoon terecht wanneer zij te maken hebben met gedrag of omstandigheden die zij als ongewenst ervaren. De informatie wordt in principe niet met anderen gedeeld, tenzij vertrouwenspersoon en leerling anders beslissen.
NT2-docent Anderstaligen of leerlingen met een taalachterstand kunnen extra ondersteuning krijgen van de NT2-docent.
Pagina 7 van 14
Externe expertise Wanneer problemen van leerlingen van zodanige aard zijn dat adequate ondersteuning niet meer binnen de interne zorgstructuur kan worden geboden, is doorverwijzing noodzakelijk. Het kan bijvoorbeeld gaan om ernstige gedragsproblemen, criminaliteit, drugsproblematiek of problemen in de gezinssituatie. Het Zuyderzee College maakt gebruik van de volgende externe ondersteuningsmogelijkheden:
Jeugdarts* (school)maatschappelijk werk* Leerplichtambtenaar* Schoolagent / (jeugd)politie* Bureau Jeugdzorg* Jongerenwerk * Orthopedagoog** Consulent voor langdurig zieke leerlingen Ambulant begeleider
*Deze deskundigen komen bijeen in het Zorg Advies Team (ZAT). In het ZAT wordt besproken welke hulp of doorverwijzing nodig is.
** Stichting Aandacht+ Het Zuyderzee College maakt deel uit van Stichting Aandacht+, voorheen het Regionaal Samenwerkingsverband. De stichting heeft als doel op de scholen van het SWV zodanig onderwijs aan te bieden dat de leerlingen in het vmbo, havo en vwo hun schoolloopbaan afsluiten met een diploma en dat de leerlingen in het praktijkonderwijs voorbereid worden op het invullen van een arbeidsplaats in de regio. Met het oog op een doorlopende leer- en ontwikkelingslijn richt het samenwerkingsverband zich reeds vanaf begin groep 8, op leerlingen voor wie extra zorg noodzakelijk is.
Pagina 8 van 14
4.
Procedures
Het Zuyderzee College hanteert vaste procedures die waarborgen dat zorgleerlingen tijdig en adequaat hulp krijgen. In dit hoofdstuk worden de procedures nader toegelicht. De bijbehorende formulieren staan vermeld op de website of zijn op te vragen bij de zorgcoördinatoren.
4.1
Screening en diagnostiek
Het Zuyderzee College maakt systematisch gebruik van de volgende aangeleverde informatie: Aanmeldingsformulier DLE-gegevens, CITO-resultaten Rapportages van externe instanties Indicatiebesluiten Handelingsplannen Overige informatie Het verkregen informatiemateriaal wordt door de (zorg)administratie opgeborgen in een leerlingdossier en ingevoerd in Magister. Deze informatie is te raadplegen door de mentoren en de zorgcoördinatoren. Daarnaast wordt gebruik gemaakt van screeningsinstrumenten. Dit zijn instrumenten die standaard op een bepaald moment voor alle leerlingen gebruikt worden. Gebied Sociaal-emotionele problemen. Schoolwelbevinden. Faalangst.
Middel School Vragen Lijst
Leerjaar / periode Klas 1.
Procedure informatie overdracht Intern: uitslag naar de mentor Leerling: mentor(spreek)uur Ouders: via leerling en ouderspreekavond
Lees-, spelling- en rekenproblemen.
Testprogramma’s Dyslexieprotocol VO
Klas 1. Na klas 1 individueel mits nodig .
Intern: uitslag naar de mentor Leerling: mentor(spreek)uur Ouders: schriftelijk geïnformeerd door RH- coördinator. Toets 0 tm. 3 in leerlingdossier Magister
Toets 0 tm. 3
Klas 1 (2x), klas 2 en klas 3. Klas 1 vwo.
Meerbegaafde leerlingen.
IntelligenzStrukturTest (CBO-test)
GGD screening.
EMOVO
Klas 2 en 4 of klas 1 en 3
Intern: uitslag naar de mentor Leerling: mentor(spreek)uur Ouders: mentorspreekavond Ouders: via GGD School: eventueel via ZAT
Op basis van de uitkomsten wordt bekeken of (extra) begeleiding en/of nader onderzoek gewenst is. Te denken valt aan een vervolgonderzoek naar dyslexie, dyscalculie, observatie, een capaciteiten- of persoonlijkheidsonderzoek. Aanmelding voor vervolgonderzoek gebeurt in overleg met ouders/verzorgers. Pagina 9 van 14
4.2
Handelingsplannen
Wanneer blijkt dat een leerling extra ondersteuning, op gedragsmatig of cognitief gebied, nodig heeft wordt een handelingsplan opgesteld door de mentor. De mentor ontvangt input voor het handelingsplan van het docententeam tijdens de ELB/ABB. Voor LGF-leerlingen wordt een handelingsplan opgesteld door de LGF-coach. In een handelingsplan staat in elk geval: de beginsituatie van de leerling de onderwijsdoelen die de school voor de leerling nastreeft welke maatregelen de school neemt om die doelen te bereiken welke externe deskundigen de school kan inschakelen en welke speciale voorzieningen kunnen worden getroffen de wijze waarop de vorderingen van de leerling worden gevolgd wanneer en door wie het handelingsplan wordt geëvalueerd De effecten van het handelingsplan worden schriftelijk geëvalueerd, gecommuniceerd met de betrokkenen en opgeslagen in het leerlingdossier. Voor de procedure en het format handelingsplan zie intranet >> personeel >> documenten zorg. 4.3 Verwijzing Voor enkelvoudige problemen kan een mentor ondersteuning inschakelen van interne deskundigen zoals beschreven in paragraaf 3.5. Wanneer problemen van leerlingen van zodanige aard zijn dat adequate ondersteuning niet meer binnen de interne zorgstructuur kan worden geboden, is doorverwijzing naar externen noodzakelijk (zie blz. 8). Het inschakelen van extern deskundigen verloopt via de zorgcoördinator. 4.4 Leerlinggegevens Het opslaan van leerlinggegevens is van belang voor de afstemming van de zorg. De zorgcoördinator, LGF-coach, mentoren, docenten en overige betrokkenen kunnen zo zicht krijgen op de problematiek en de geboden ondersteuning. Leerlinggegevens worden bijgehouden in de volgende dossiers:
Leerlingdossier (mentormap) Er zijn formele regels met betrekking tot wat er moet worden bijgehouden in het leerlingdossier. Het betreft: o Aanmeldingsformulier o Burgerservicenummer, geslachtsnaam, voorletters, geboortedatum en geslacht. (inschrijvingsbewijs vorige school, een paspoort, identiteitsbewijs, geboortebewijs of afschrift persoonslijst geboorte van de gemeente). o DLE-gegevens, CITO-resultaten Mits van toepassing: o Overstapportfolio PO o Rapportages van externe instanties, zoals kopie van LGF-aanvraag o Indicatiebesluiten o Handelingsplannen o Vrijstellingen/maatwerkprogramma De mentor is in samenwerking met de zorgcoördinator en de zorgadministratie verantwoordelijk voor het actueel houden van het leerlingdossier. Pagina 10 van 14
Magister (Digitaal Leerlingvolgsysteem) In het leerlingvolgsysteem van Magister worden verschillende gegevens opgeslagen. Denk aan testresultaten, observatiegegevens, logboek, verslagen van het ZAT, screeningsresultaten, onderzoeksverslagen, begeleidingsplannen en verzuim van leerlingen. De (zorg)administratie zet de door de mentor en/of de zorgcoördinator aangeleverde gegevens in Magister. Voor een meer gedetailleerde omschrijving zie intranet >> personeel >> taakomschrijving zorgadministratie en mentor.
Bij de overgang naar een volgende klas, afdeling of schooltype worden zorggegevens van leerlingen door de betrokkenen warm overgedragen.
4.5
Communicatie
Met het oog op de afstemming van zorg is communicatie en terugkoppeling essentieel. Dit gebeurt als volgt:
Terugkoppeling leerlingbesprekingen Tijdens de ELB worden de gemaakte afspraken over zorgleerlingen schriftelijk vastgelegd (actielijst of een handelingsplan). De mentor draagt er zorg voor dat de informatie in Magister wordt opgeslagen door de zorgadministratie en bekend is bij het betrokken docententeam. Afspraken uit het ZAT worden altijd teruggekoppeld naar mentoren. De mentor informeert de vakdocenten en ouders/verzorgers.
Communicatie interne en externe deskundigen De communicatie tussen externe deskundigen en het Zuyderzee College loopt via de zorgcoördinator. De mentor wordt hiervan door de zorgcoördinator op de hoogte gesteld.
Communicatie leerlingen en ouders/verzorgers De mentor en/of de LGF-coach onderhouden contact met de leerling en de ouders/verzorgers.
Communicatie basisonderwijs Middels het zogenaamde tafeltjesoverleg (warme overdracht) en het overstapportfolio worden mentoren door de leerkracht van het basisonderwijs geïnformeerd over leerlingen met extra zorgbehoeften. Indien nodig kan de zorgcoördinator in overleg met de afdelingsleider aanvullende informatie opvragen bij het basisonderwijs. Tijdens een terugkoppelingsbijeenkomst in de loop van leerjaar 1 worden de basisscholen geïnformeerd over de resultaten en het welbevinden van de (zorg)leerlingen.
Communicatie met vervolgonderwijs Het contact met het vervolgonderwijs wordt onderhouden door de decanen.
Pagina 11 van 14
5.
Kwaliteitszorg
Om de kwaliteit van de zorg op het Zuyderzee College te borgen en te ontwikkelen worden verschillende activiteiten ingezet. Bij de activiteiten zijn de interne factoren zorg, de externe factoren zorg, de schoolleiding, de zorgleerlingen en hun ouders/verzorgers betrokken. In onderstaand schema worden de evaluatieactiviteiten en de betrokkenen uiteen gezet:
Actor
Evaluatiewijze
Bijzonderheden
Zorgbeheerder
Wekelijks op de agenda directie.
Mentor
Zorg als onderdeel van functioneringsgesprek met afdelingsleider: minimaal één keer per twee jaar.
Afdelingsleider neemt initiatief.
Kernteams
Zorg staat als vast punt op de agenda van de kernteamvergaderingen. Daarnaast wordt de zorg op de locatie jaarlijks in mei geëvalueerd met het kernteam.
Afdelingsleider zet (evaluatie) zorg op de agenda kernteamvergadering.
Afdelingsleider + zorgcoördinator + LGF-coach = zorg per locatie
Maandelijks evaluatiegesprek stand van zaken per locatie.
Afdelingsleider neemt initiatief.
Zorgcoördinatoren + LGF-coaches + zorgbeheerder = zorg overkoepelend Ambulant begeleiders
Driemaandelijks evaluatiegesprek schoolbreed. Voorgezeten door zorgbeheerder.
Zorgbeheerder neemt initiatief.
Driemaandelijks evaluatiegesprek met betrokken zorgcoördinator en afdelingsleider.
Afdelingsleider neemt initiatief.
Aandacht+
Tweejaarlijks aanwezig bij schoolbreed zorgoverleg: voorlichting stand van zaken en nieuwe ontwikkelingen.
De zorgbeheerder nodigt Aandacht+ uit.
Zorg administratie
Driemaandelijks evaluatiegesprek met afdelingsleider over de stand van zaken per locatie.
Afdelingsleider neemt initiatief. Afdelingsleider informeert bij zorgcoördinator en LGF-coach.
Ouders
Klankbordgroep ouders LGF-leerlingen: 2 keer per jaar o.l.v. zorgbeheerder. Alle betrokken ouders worden bevraagd middels jaarlijkse vragenlijsten.
Zorgbeheerder neemt initiatief.
Leerlingen
Feedback betrokken leerlingen op begeleiding: Gesprekken LGF-coaches, zorgcoördinators, ambulant begeleiders en mentoren;
A. LGF-coaches, zorgcoördinators, ambulant begeleiders en mentoren.
Beleidsadviseur kwaliteitszorg
Kwaliteitszorg zorg: jaarlijks gesprek met de zorgbeheerder.
Beleidsadviseur kwaliteitszorg neemt initiatief.
Pagina 12 van 14
BIJLAGE 1
Lijst met afkortingen
AMK
Advies en Meldpunt Kindermishandeling
AMW
Algemeen Maatschappelijk Werk
BJZ
Bureau Jeugdzorg
BOF/SOVA
Beter Omgaan met Faalangst/Sociale Vaardigheidstraining
CvI
Commissie voor Indicatiestelling
DLE
Didactische Leeftijd Equivalent
ELB/ABB
Effectieve LeerlingBespreking / Actiegerichte Begeleidings Bespreking
LGF
Leerling Gebonden Financiering
LVS
LeerlingVolgSysteem
LWOO
Leerwegondersteunend onderwijs
MRT
Motorisch Remedial Teaching
NT2
Nederlands als tweede Taal
PCL
Permanente Commissie Leerlingenzorg
PrO
PraktijkOnderwijs
REC
Regionaal Expertise Centrum
SMW
SchoolMaatschappelijk Werk
SVL
SchoolVragenLijst
SWV
SamenWerkingsVerband
ZAT
ZorgAdviesTeam
Takenoverzicht m.b.t. zorg Pagina 13 van 14
BIJLAGE 2
Begrippenlijst
Commissie voor Indicatiestelling (CvI) De onafhankelijke Commissie voor de Indicatiestelling (CvI) beslist of een leerling in aanmerking komt voor (v)so en dus ook voor LGF. Zij doen dit aan de hand van landelijk vastgestelde objectieve criteria. Ieder Regionaal Expertisecentrum (REC) heeft een CvI. Halt Halt levert een bijdrage aan de preventie en bestrijding van jeugdcriminaliteit. Ongeveer de helft van de jongeren die de politie aanhoudt, gaat naar Halt voor een Halt-afdoening of een Stop-reactie. Daarnaast is Halt actief op het gebied van advisering, voorlichting en de ontwikkeling en uitvoering van preventieprojecten. Leerling-gebonden financiering (LGF) Leerling-gebonden financiering is bestemd voor leerlingen in het basisonderwijs en voortgezet onderwijs met een speciale zorgbehoefte. Met de invoering van de LGF kunnen leerlingen met een speciale zorgbehoefte onderwijs volgen in het reguliere onderwijs. Hiervoor krijgen zij een figuurlijk zakje met geld mee, de zogenaamde rugzak. Permanente Commissie Leerlingenzorg (PCL) Ieder samenwerkingsverband WSNS heeft een Permanente Commissie Leerlingenzorg. Deze onafhankelijke commissie bepaalt of plaatsing van een leerling op een school voor speciaal onderwijs noodzakelijk is. Regionaal Expertise Centrum (REC) Voor leerlingen met specifieke handicaps en stoornissen is er de mogelijkheid om onderwijs te volgen op scholen voor speciaal onderwijs (SO) of voortgezet speciaal onderwijs (VSO). Speciale scholen in een regio werken samen in een zogenaamd Regionaal Expertise Centrum (REC). Reboundvoorziening In een reboundvoorziening wordt tijdelijke ondersteuning geboden aan jongeren met gedrags- en leerproblemen die de mogelijkheden van de schoolinterne zorg overstijgen. Naast handhaving van het onderwijsprogramma, wordt ingezet op gedragsverandering, herstel van de verhoudingen en verbetering van de leerattitude. Op aanvraag kunnen externe deskundigen zoals jeugdzorg worden ingeschakeld. Zorg Advies Team (ZAT) Een multidisciplinair samenwerkingsverband in de zorgstructuur van het onderwijs waarin professionals uit het (speciaal) onderwijs, het welzijnswerk, de jeugdzorg, de gezondheidszorg en veiligheid structureel samenwerken om kinderen/jeugdigen met (vermoedens van) emotionele, gedrags-, ontwikkelings- en/of schoolleerproblemen te ondersteunen.
BIJL
Pagina 14 van 14
