M 20 JULI 2014 STICHTING TENTOONSTELLING OOSTERMOER GIETEN

13 T/M 20 JULI 2014

STICHTING TENTOONSTELLING OOSTERMOER GIETEN

Sponsorplan Oostermoer 2014

Stichting Tentoonstelling Oostermoer GIETEN

GIETEN heeft ’t “beleef ‘t!”

Oostermoer 2014 in GIETEN

De tentoonstellingsvereniging Oostermoer en het plaatselijke Stichtingsbestuur organiseren gezamenlijk het Oostermoerfeest 2014 in Gieten. Het Oostermoerfeest vindt één keer per vijf jaar in Gieten plaats. We organiseren en faciliteren diverse programma onderdelen voor jong en oud. U vindt het complete programma in dit sponsorplan.

Voor u ligt het sponsorplan van de Tentoonstellingsvereniging “ Oostermoer”. Met dit plan willen wij uw interesse wekken om dit Oostermoergebeuren een warm hart toe te dragen en ons te sponsoren. Het stichtingsbestuur van Gieten probeert vol overgave en enthousiasme, met enkele nieuwe mensen binnen hun gelederen, met nieuwe ideeën te komen, om dit feest samen met ons in 2014 goed op de kaart te zetten.

Het Oostermoerfeest draagt bij aan de leefbaarheid. Het verbindt de mensen onderling in de buurt en de deelnemers met sport of andere activiteiten. Het Oostermoerfeest trekt duizenden bezoekers aan. Een mooie kans om alle positieve dingen van het wonen, werken en de besteding van vrije tijd in en rond Gieten uit te dragen. Ook bedrijven en instellingen worden verbonden met nieuwe en de huidige klanten. Wij hopen dan ook op uw bijdrage, zodat het feest voor een ieder toegankelijk zal zijn. Wij benaderen alle bedrijven en instellingen in en rondom Gieten hiervoor. Op vele manieren kan ondersteuning plaatsvinden en kunnen reclame-uitingen in de feesttent en op het evenemententerrein worden geplaatst. We hebben de verschillende mogelijkheden voor u in dit sponsorplan uitgewerkt. Jan Hollander, voorzitter Stichting Tentoonstelling Oostermoer Gieten

2

Oostermoerfeest Gieten 2014

Het gehele Oostermoergebeuren zal beslist weer mensen in de buurten met elkaar verbinden. Ook de deelname aan sport of andere activiteiten, zeker in het kader van onze Vijfkamp, zal vele mensen nauwer bij dit feest betrekken. De keuring van de Welsh-pony’s zal plaatsvinden op zaterdag 19 juli . Verder zullen we op “Paardengebied” een groot 3-daags springevenement organiseren van donderdag 17 t/m zaterdag 19 juli. Onze officiële vierde wandeltocht is inmiddels met behulp van GPS uitgezet in de mooie omgeving van Gieten. Het Trekkertrek-gebeuren wordt dit jaar zelfstandig georganiseerd door de Stichting Trekkertrek Gieten op zondag 13 juli. Het bestuur van de TTV “Oostermoer” en de stichting Gieten, zijn er van overtuigd en garanderen er beslist iets moois van te maken. Geert Everts, voorzitter TTV “Oostermoer”


Gieten heeft de eer om van 13 t/m 20 juli 2014 het Oostermoerfeest in Gieten te organiseren. Het bestuur van de Stichting Tentoonstelling Oostermoer Gieten zal dit samen met en voor de inwoners van Gieten realiseren. Ook de inwoners van de overige Oostermoer dorpen en andere belangstellenden zijn van harte welkom om Gieten tijdens het Oostermoerfeest te bezoeken.

Bestuur Stichting Oostermoer Tentoonstelling Gieten: Vlnr: Jan Hollander (voorz.), Roelf Kunst, Emmy Mulder, Ger Lutjes, Jaap Boontjes, Willy Pepping, Jacob Haandrikman, Janny Hoiting, Wim Veenhof (pen.), Harry Wiegman, Gea Kunst(secr.) en Dirk Jan Keijzer. Niet op de foto Pieter Venema.

Oostermoer: De Stichting Tentoonstellingsvereniging Oostermoer heeft als doel het organiseren en bevorderen van tentoonstellingen in het belang van de landbouw. De belangrijkste elementen zijn: - Het dichter bij elkaar brengen van de agrarische sector en de burgerbevolking - Voorlichting en promotie t.a.v. voedselproductie, voedselveiligheid en milieu - Het vergroten van de publiekswaarde van het sport en spelonderdeel “Vijfkamp” - Het vergroten van de saamhorigheid tussen de inwoners van de verschillende Oostermoer dorpen - Toeristen uit de omgeving betrekken bij het evenement om daarmee de recreatieve waarde van de omgeving te vergroten - Zorgen voor aansprekende programma’s voor de gehele bevolking, voor jong en oud De dorpen die meedoen zijn: Zuidlaren, Gieten, Borger, Annen/Eext en Gasselte/ Gasselternijveen. Eens in de vijf jaar organiseert één van de dorpen het Oostermoerfeest. Alleen Annen/Eext en Gasselte/Gasselternijveen zijn om de 10 jaar aan de beurt. In 2014 is het aan de organisatie in Gieten om het Oostermoerfeest te organiseren.

Versiering: Van 13 t/m 20 juli 2014 zijn de straten in Gieten versierd en de tuinen verlicht. Elke straat kiest een eigen thema waar ze een jaar van te voren al mee aan de slag gaan. Op donderdagavond is er een optocht van praalwagens door het dorp. Er zijn prijzen te verdienen voor de diverse onderdelen, waaronder de mooiste straatversiering, tuinverlichting, praalwagens en bogen. Iedereen in het dorp doet dan ook zijn uiterste best om die prijzen in de wacht te slepen.

3



Sport en spel: Door de jaren heen worden er steeds meer elementen toegevoegd aan het Oostermoerfeest. De agrarische cultuur is slechts een onderdeel van de vele activiteiten die in de Oostermoer-week plaatsvinden. Er worden diverse sport en spel activiteiten georganiseerd voor jong en oud. Tijdens de Vijfkamp onderdelen strijden de vijf verschillende Oostermoer dorpen om de Vijfkamp Bokaal. Spelonderdelen met een knipoog naar het agrarische: Trekkertrek, touwtrekken en krat stapelen.

Vrijwilligers: Het bestuur van de verschillende commissies van de vereniging bestaat volledig uit inwoners van het Oostermoergebied die zich belangeloos inzetten voor een goed eindresultaat. Zonder deze vrijwilligers is het niet mogelijk om een dergelijk evenement te organiseren. Het hele dorp is op de een of andere manier bij het Oostermoerfeest betrokken. Dat kan zijn in het bestuur, één van de commissies van de stichting of een commissie uit de eigen buurt. Onze slogan luidt niet voor niets: GIETEN heeft ‘t “beleef ‘t!”

Publiciteit: Om kenbaarheid aan het evenement te geven worden diverse communicatiemiddelen ingezet. Radio en TV, programmaboekjes, flyers, posters, advertenties in de regionale huis-aan-huisbladen, de Oostermoerkrant en het bijhouden van de website en sociale media (Facebook en Twitter) moeten bijdragen aan een grote bekendheid bij de inwoners van Gieten en de overige inwoners van het Oostermoergebied.

Financiering: Het organiseren van een dergelijk evenement brengt veel kosten met zich mee. Zonder uw financiële bijdrage is het onmogelijk om de Oostermoertentoonstelling te organiseren. Wij zouden het zeer op prijs stellen als u dit samen met ons wilt doen.

4



Foto’s Straatverlichting & Straatversiering:

Optocht:

Sportieve uitdagingen:

Keuring:

5



Foto’s Trekker Trek:

Feestavond:

Paardendag:

Sponsoring:

Helpt u mee om weer een fantastisch Oostermoerfeest mogelijk te maken? 6



Voorlopig Programma Oostermoerfeest Gieten 2014. Tijden Zondag Dinsdag 14.00 uur 22.30 uur

Boerentrekker trek (5-kamp)

Terrein aan de Bonnerdijk

15 juli Keuring tuinen straatversiering (5-kamp) Keuring tuinen straatverlichting (5-kamp) Lichtroute door dorp

20.00 uur Donderdag 17 juli 16.00 uur 17.30 uur 21.30 uur

Klaverjassen, bridge, sjoelen en jeu de boules (5-kamp) Officiële opening Lichtroute door dorp

In de feesttent

Opstellen en jurering praalwagens (5-kamp). Start optocht Prijsuitreiking straten, tuinen, verlichting en Praalwagens Lichtroute door dorp

Wemenweg / Ambachtstraat Wemenweg / Ambachtstraat In de feesttent

Springconcours pony’s Jeugdmiddag t/m 17 jaar (5-kamp) Touwtrekken, kratstappelen, kruiwagenrace en Beachvolleybal (5-kamp) Oostermoer Proms Lichtroute door dorp

Hondsrugweg Feestterrein Feestterrein

Springconcours paarden Whelshkeuring Bestgaande rijpony (5-kamp) Wandeltocht Kindermiddag tot ca. 10 jaar Uitreiking Vijfkampbokaal Trekking verloting Feestavond met The Corona’s en Helemaal Hollands. Lichtroute dorp

Hondsrugweg

18 juli

21.00 uur Zaterdag 8.30 uur

Op en bij de feesttent

13 juli

Woensdag 16 juli ’s middags

Vrijdag Hele dag ’s middags ’s avonds

Feestprogramma (Concept)

In de feesttent

19 juli

9.00 uur 14.00 uur ’s middags 21.00- 01.30 uur

Zondag 20 juli ‘s morgens

18.00 uur 7

Fiets-tocht (MTB) Oostermoerloop volwassenen / Jeugd Lichtroute door dorp SLUITING


5- 10-15- 20-25 km Omgeving In de feesttent

In de feesttent

Start bij feesttent


Sponsor mogelijkheden Oostermoerfeest 2014 van 13 t/m 20 juli Algemeen: Vrije sponsorkeuze;…………………………………………………..

€ ……

Vermelding van het logo (incl. link) op de internetpagina van Oostermoer (www.oostermoerfeest.nl)

€ 35,--

Adopteren van een programmaonderdeel, prijs met u in overleg

€ ……

Het plaatsen van een reclamebord op het terrein gedurende 6 weken voorafgaand aan de Oostermoer Festiviteiten

€ 250,--

Meerijden in de reclamekaravaan.

1e voertuig 2e voertuig Totale sponsorbedrag hoger dan € 250,-- voertuig voor

€ 100,-€ 50,€ 50,--

Het plaatsen van logo op de beamer in de feesttent (gratis vanaf sponsorbedrag € 125,--)

€ 75,--

Het plaatsen van een promotie- of info stand op de dag van een evenement (niet in de feesttent)

€ 125,--

Alle sponsoren krijgen na betaling naamsvermelding op onze website. (s.v.p. aankruisen wat van toepassing is, bedragen zijn excl. BTW!!). Bedrijf:

…………………………………………………………..

Contactpersoon:

…………………………………………………………..

Adres:

…………………………………………………………..

PC Plaats:

…………………………………………………………..

Email adres:

…………………………………………………………..

Factuur per Email:

Ja / Nee

Datum:

…………………………………………………………..

Handtekening:

…………………………………………………………..

Logo’s en/of advertenties bij voorkeur digitaal aanleveren, mailen naar: Wim Veenhof Holtwal 9 9461 JP Gieten Email adres: [email protected]

8



Sponsor mogelijkheden concours hippique / Welshkeuring “i.s.m. LR en PC Oostermoer en Welsh Noord” Paardendagen: Welshkeuring:

18 t/m 19 juli 2014 zaterdag 19 juli 2014

Vrije sponsorkeuze;…………………………………………………..

€ …..

Advertentie in het programmaboekje □ --- A5 Full Color □ --- ½ A5 Full color □ --- A5 zwart wit □ --- ½ A5 zwart wit (Advertentie meesturen/meenemen)

€ 50,-€ 40,-€ 35,-€ 25,--

Reclame op het terrein tijdens de paardendag (reclamebord, vlag, spandoek)

€ 75,-

Reclame op het terrein tijdens paardendag + A5 advertentie zwart wit

€ 100,-

Reclame op het terrein tijdens evenement (reclamebord, vlag, spandoek of promo/info stand).

€ 125,-

Alle sponsoren krijgen na betaling naamsvermelding op onze website. (s.v.p. aankruisen wat van toepassing is). Bedrijf:

…………………………………………………………..

Contactpersoon:

…………………………………………………………..

Adres:

…………………………………………………………..

PC Plaats:

…………………………………………………………..

Email adres:

…………………………………………………………..

Factuur per Email:

Ja / Nee

Datum:

…………………………………………………………..

Handtekening:

…………………………………………………………..

Logo’s en/of advertenties bij voorkeur digitaal aanleveren, mailen naar: Mevr. I. Tolner Schipborgerweg 103 9471 PS Zuidlaren [email protected]

9



Sponsor mogelijkheden Trekkertrek zondag 13 juli 2014

Vrije sponsorkeuze;…………………………………………………..

€ …..

Sponsoring van bekers/prijzen voor verschillende klassen

€ 150,--

Advertentie in het programma boekje: □ A5 € 100,-□ ½ A5 € 65,-□ ¼ A5 € 35,-(bedrijf stuurt zelf de advertentie naar onderstaand e-mail adres) Reclame op het terrein tijdens Trekkertrek (reclamebord, vlag, spandoek)

€ 100,--

Trekker of werktuig op het terrein tijdens Trekkertrek

€ 100,-

Het plaatsen van een promotie- of info stand op deze dag

€ 100,--

Alle sponsoren krijgen na betaling naamsvermelding op onze website. (s.v.p. aankruisen wat van toepassing is, bedragen zijn excl. BTW!!).

Bedrijf:

…………………………………………………………..

Contactpersoon:

…………………………………………………………..

Adres:

…………………………………………………………..

PC Plaats:

…………………………………………………………..

Email adres:

…………………………………………………………..

Factuur per Email:

Ja / Nee

Datum:

…………………………………………………………..

Handtekening:

…………………………………………………………..

Logo’s en/of advertenties bij voorkeur digitaal aanleveren, mailen naar: Willem Boelens Oude Wildervanksterweg 8 9461 AN Gieten Email adres: [email protected]

10


M 20 JULI 2014 STICHTING TENTOONSTELLING OOSTERMOER GIETEN

Recommend Documents