exposanten informatie
LA TABLE SFEERBEURS 10 T/M 13 NOVEMBER 2016
DE GROTE KERK, NAARDEN-VESTING WWW.LATABLE.NL
EXPOSANTEN INFORMATIE 2016
LA TABLE SFEERBEURS NAARDEN
Hèt lifestyle-event van Nederland
In de aanloop naar “the Festive Season” vindt ieder jaar in november La Table sfeerbeurs plaats. Een groot publiek komt al meer dan 20 jaar naar La Table om te zien, te beleven, te proeven & te genieten in de prachtige ambiance van de Grote Kerk Naarden. La Table staat garant voor de nieuwste trends zonder de traditie uit het oog te verliezen. U vindt er de echte eigentijdse kwaliteit. De ondernemers staan voor een hoog service niveau dat u niet overal meer tegenkomt. Uitdaging Ieder jaar komt een zeer goed publiek in grote getalen naar La Table sfeerbeurs en wil graag door u verrast worden. La Table sfeerbeurs wordt gezien als de inspiratiebron waar echt iets bijzonders te vinden is, wat men juist niet overal vindt. U zorgt voor een mooi aanbod, wij voor het goede en juiste publiek! Allemaal uitdagingen om uzelf als deelnemer te presenteren tijdens La Table sfeerbeurs 2016! Hèt Lifestyle-event La Table sfeerbeurs staat alom bekend om haar originaliteit met een opvallend divers deelnemersveld van hoge kwaliteit. Dit maakt dat ieder jaar weer een grote stroom publiek deze nationaal bekendstaande en bijzonder gemoedelijke sfeerbeurs bezoekt. Er is tijdens La Table aandacht voor thematafels, feestelijke tafelaankleding, interieur, en voor bijzondere woonaccessoires en hedendaagse kunstobjecten. Traditionele en moderne collecties tafelzilver, linnen, serviesgoed en glaswerk completeren het
aanbod tesamen met juwelen, wijnen en culinaire specialiteiten. Dit alles maakt La Table sfeerbeurs al 2 decennia lang hèt Lifestyle-event in de aan loop naar de decembermaand. Locatie: De imposante Grote Kerk midden in ‘t Gooi biedt traditiegetrouw onderdak aan La Table sfeer beurs. Het uit de 15e eeuw daterende monument is midden in de vestingstad Naarden gesitueerd. Mede hierdoor ontstaat de uiterst bijzondere ambiance van La Table sfeerbeurs. Bezoekers genieten na hun beursbezoek van de gezellige winkelstraatjes met veel horeca. Het Arsenaal van Jan des Bouvrie bevindt zich op korte loopaf stand van de beurslocatie. Naarden-Vesting is zeer goed bereikbaar via de A1 en heeft uitge breide parkeergelegenheden. Een gratis shuttle service brengt de bezoekers naar de Grote Kerk.
GROTE KERK NAARDEN Marktstraat 13, 1411 EP Naarden-Vesting
LA TABLE SFEERBEURS
BEURSDATA: Donderdag 10 november van 10 tot 18 uur Vrijdag 11 november van 10 tot 21.30 uur Zaterdag 12 november van 11 tot 18 uur Zondag 13 november van 11 tot 18 uur
Bezoekersprofiel: De bezoeker zit in de leeftijdsgroep 25-60, 64% is vrouw, 36% is man, heeft de bovenmodale welstandsklasse A/B1, is ondernemend & actief. Zij heeft een brede interesse in interieur, mode, kunst, sieraden en “the Good Life”. Bezoekers zijn online actief, maar lezen ook glossy magazine en landelijke dagbladen zoals de NRC, Volkskrant, de Telegraaf en het Parool. Zij komen uit heel Nederland waarvan 30% uit de Gooi- & Vechtstreek, 11% uit de regio Den Haag / Rotterdam en 14% uit Groot Amsterdam.
ENTREEPRIJS:
€ 12,50 per persoon bij online voorverkoop en middels digitale kortingsbon of kortingskaart. € 15,- per persoon aan de kassa. Kinderen tot 14 jaar gratis. Kortingskaarten & digitale kortingsbonnen: Op uitgebreide schaal worden kortingskaarten gedistribueerd. Deze geven bezoekers een korting aan de kassa van € 2,50 per persoon op de entreeprijs van € 15,-. Via de website latable.nl kunnen bezoekers ook een digitale kortingsbon downloaden. Moeder-Dochterdag: Vrijdag 11 november kunnen Moeder en Dochter samen La Table sfeerbeurs bezoeken voor de prijs van één. (Samen € 15,- i.p.v. € 30,-.) Op deze dag is de beurs tot 21.30 uur geopend.
Vrijkaarten: Uw relaties kunnen La Table sfeerbeurs op uitnodiging bezoeken. Iedere deelnemer ontvangt 30 stijlvol gedrukte uitnodigingen, geldig voor 2 personen. De eerste 30 personen (15 x 2 personen) die hiermee daadwerkelijk de beurs bezoeken, zijn inbegrepen in de beurs deelname. Boven de 30 personen wordt achteraf een bedrag van € 7,- per persoon doorberekend (exclusief btw). Gepersonaliseerde digitale uitnodigingen zijn ook beschikbaar. Mediacampagne: Een uitgebreide en weldoordachte media campagne zal er voor zorgdragen, dat ook dit jaar weer een kwalitatief hoogwaardig publiek in grote getale La Table sfeerbeurs bezoekt. Naast advertenties in dagbladen en doelgroep magazines wordt een PR campagne naar alle gedrukte, audiovisuele & digitale media uitgevoerd. Via diverse partners worden ook nieuwe bezoekers doelgroepen uitgenodigd. Website & Social media: Deelnemers blijven gedurende een heel jaar met informatie en beeldmateriaal op de website latable.nl staan. Daarnaast wordt er voor elke exposant in datzelfde jaar promotie gemaakt op social media (Facebook, Instagram, Pinterest en Twitter).
EXPOSANTEN INFORMATIE 2016
DELICATESSEN PLEIN:
LA TABLE SFEERBEURS DEELNAME
Sfeervol marktplein met enkel exclusieve etenswaren. Presentatieruimte bestaande uit een stijlvolle witte kraam van 200 x 80 cm. € 895,-- inclusief verlichting en All-in bijdrage (beperkt beschikbaar).
Standhuur: € 167,50 per m2, inclusief luxe uniforme standbouw (exclusief btw).
TIJDSCHEMA: BEURS OPBOUW:
Dinsdag 8 november van 9 tot 21 uur
•
Woensdag 9 november van 9 tot 21 uur BEURSDAGEN:
Donderdag 10 november van 10 tot 18 uur
•
Vrijdag 11 november van 10 tot 21.30 uur
•
Zaterdag 12 november van 11 tot 18 uur
•
Zondag 13 november van 11 tot 18 uur BEURSAFBOUW: Zondag 13 november van 18 tot 23 uur
All-in bijdrage: Naast de standhuur geldt een verplichte All-in bijdrage van € 285,-- per deelnemer (exclusief btw). Hiervoor krijgt u een uitgebreide naams vermelding op de website latable.nl en op de stijlvolle beursplattegrond, gratis entree voor maximaal 30 personen middels vrijkaarten en elektriciteitsaansluiting van 2 kW inclusief verbruik. Standbouw: Uniforme zwart flanel bespannen standwanden (275 cm hoog) met frieslijsten & zuilen. Buiten wanden van een hoekstand zijn niet inbegrepen maar kunnen als extra besteld worden. Uniforme naamsvermelding op de frieslijst. Standinrichting: De inrichting en decoratieve aankleding van de door de exposant gehuurde standruimte dienen stijlvol en verzorgd te zijn. De algehele uitstraling van een standpresentatie dient te passen in de ambiance van La Table sfeerbeurs. Beveiliging: Vanaf de opbouw tot en met de laatste beursdag is er na het sluiten van de beurs adequate nachtbewaking aanwezig. Betaling: 30% na inschrijving. (U ontvangt hiervoor een aanbetalingsnota.) 70% voor 1 november 2016.
Inschrijven: Voor het aanvragen van een standruimte dient een volledig ingevuld inschrijvingsformulier met uitgebreide omschrijving van aangeboden producten en/of diensten opgestuurd te worden. Na acceptatie ontvangt u een bevesting van deelname. De organisatie behoudt zich het recht voor, exposanten met collecties die naar haar oordeel niet in het beursprofiel passen, te weigeren voor beursdeelname. Bij mogelijke oververtegen woordiging van een bepaald segment kan de organisatie nieuwe inschrijvingen binnen dat segment weigeren. Algemene Voorwaarden: Aanvullend op deze “Exposanten Informatie” gelden de “Algemene Voorwaarden” van InterEvent die gepubliceerd zijn op www.InterEvent.org/algemenevoorwaarden.
LA TABLE SFEERBEURS
SERVICE OVERZICHT
Vitrines: U kunt de vitrines van Factory for Più ten behoeve van uw beursdeelname rechtstreeks via InterEvent reserveren. Wij zullen dan zorgdragen dat uw vitrines bij aanvang van de beursopbouw in uw standruimte gereed staan. Meer informatie en reserveringen via www.factoryforpiu.com PinDirect: In samenwerking met PinDirect is het mogelijk om een mobiel pinapparaat te huren tijdens de beurs periode. Deelnemers betalen slechts € 119,95 (exclusief btw) i.p.v. € 134,95. Meer informatie en reserveringen via www.pindirect.nl Catering: De catering zal verzorgd worden door Traiteurie Oud Loosdrecht. Op vrijdagavond zal er een speciale dagschotel voor de standhouders geserveerd worden tussen 17 tot 19 uur. Hotelovernachting: Speciaal voor de deelnemers van La Table heeft NH Hotel Jan Tabak Bussum een tarief van € 99,per kamer, inclusief ontbijt. (Ook bij 2 persoons bezetting.) Te reserveren via:
[email protected] / Tel: 035-6997503 Onder vermelding van “La Table arrangement”. Marketing partnership: Geselecteerde bedrijven waarvan het relatie netwerk goed past bij de uitstraling van La Table sfeerbeurs, kunnen marketing partner van La Table worden. Hiervoor maken wij graag, op basis van uw wensen en verwachtingen, een op maat gemaakt pakket. Bel +31 (035) 623 96 95.
Electra: Universele standaard stroomaansluiting met WCD (230 Volt / 6 Amp) Inclusief Extra stroomaansluiting met WCD (230 Volt / 6 Amp) € 75,-- per stuk Extra WCD in de standruimte € 35,-- per stuk Standverlichting: Rail van 40 cm met 2 LED 15 W spots € 41,50 per stuk Rail van 40 cm met 3 LED 15 W spots € 51,50 per stuk LED 15 W pendelspot / schilderijspot op 50 cm stang € 31,50 per stuk Standbouw voorzieningen: Zwartflanel bespannen standwand (275 x 100 cm) Balk t.b.v. verlichting en/of kroonluchter Frieslijst (geschilderd) 40 cm hoog, 5 cm dik Klaptafel klein (80 x 120 cm) Klaptafel groot (80 x 180 cm Alle andere extra voorzieningen op aanvraag. ALLE GENOEMDE PRIJZEN ZIJN EXCLUSIEF 21% BTW.
Beursorganisatie: La Table sfeerbeurs wordt georganiseerd op initiatief van en door InterEvent in nauwe samenwerking met de Stichting Grote Kerk Naarden. InterEvent is sinds de oprichting in 1995 snel uitgegroeid tot een toonaangevende ontwikkelaar en organisator van diverse publieksevenementen. Onder leiding van Johan & Edith Rissik vinden diverse jaarlijks terugkerende “high-end” evenementen plaats die een landelijke bekendheid genieten. De Stichting Grote Kerk Naarden zorgt sinds 1993 voor de instandhouding van de monumentale Grote Kerk Naarden en houdt het monument toegankelijk als centrum voor cultuur en samenleving. INTEREVENT beurzen | organisatie | advies Postbus 1462 - NL 1200 BL Hilversum T: +31 (0)35 623 96 95 E:
[email protected] Contactpersoon: Edith Rissik - Schöningh Email:
[email protected] Tel: +31 (035) 623 96 95 GSM: 06- 51 554 878 www.latable.nl
€ 35,50 per stuk € 25,50 per meter € 35,50 per meter € 40,50 per stuk € 40,50 per stuk
LA TABLE SFEERBEURS
EXPOSANTEN INFORMATIE 2016
40
8 m²
PLATTEGROND DE GROTE KERK NAARDEN-VESTING
16
32
15
14
17
Delicatessen Plein
18
22 23
19
24 m²
Berging
12
33
9 m²
11 m²
Koorbank
34
7,5 m² 7,5 m²
35
43
38
9 m²
11 m²
Koorbank
36
15 m²
8 m²
42
39
Nooduitgang
41
THEMA TAFEL
37
10,5 m²
44
24 m²
23 m²
45
46
7,5 m² 7,5 m²
47
48
18 m²
15 m²
Orgel
49
15 m²
11
20 21
Koorbank 71 5 m²
10
Nooduitgang
THEMA TAFEL
3
30
9 m²
75
10 m²
70 Koorbank
10 m²
77
13,5 m²
6 m²
15 m²
7
23 m²
72
31
74
5 m²
73
22 m²
78
20 m²
50
Orgel
81
9 m²
22,5 m² Brasserie La Table
76
10 m²
Dooptuin
79
Nooduitgang
80
30 m²
51
22,5 m²
15 m²
6
10 m²
1
52
5
16 m²
12 m²
Toiletten
69
18 m²
68
15 m²
67
66
15 m²
18 m²
57
65
9 m²
58
64
15 m²
18 m² Nooduitgang Garderobe
59
Kassa
7,5 m²
63
60
12 m²
7,5 m² Entree
62
8 m²
THEMA TAFEL
61
8 m²
12 m²
56
9 m²
55
54
7,5 m² 7,5 m²
Nooduitgang St Annastraat
53
12 m²
6 m²
INTEREVENT • POSTBUS 1462 • 1200 BL HILVERSUM • +31 (035) 623 96 95 •
[email protected] • WWW.INTEREVENT.ORG
