Kosterswerkzaamheden Grote kerk Taak
Omschrijving
Start
Ervaring heeft geleerd, dat een uur van te voren aanwezig zijn, voldoende is om alles te regelen. Het koffiezetten gebeurt tijdens de dienst. Het kosteren vraagt wel de nodige aandacht. Met 2 personen is het goed te doen.
Sleutels
Er is een moedersleutel, die voor alle drie de kerken wordt gebruikt. Na het openen van de deur, het alarm uitschakelen. Het kastje hangt in het voorportaal rechts van de deur. Controleer het alarm door op de “YES’’ knop te drukken. Staat er: ”Uitschakel” op het paneel, dan is het alarm uit. Staat er: ”Inschakel” op het paneel, dan de afgesproken code intoetsen en op de “YES” knop drukken. In het portaal, ingang Grote Kerkstraat, bevindt zich tegen de muur, rechts van de deur, een sleutelkastje. Daarin hangen de sleutels voor: hulpkerk, consistorie, toren, torenopgang, luidvloer, voorraadkast, grote orgel, orgelpositief en kabinetorgel. Het sleutelkastje is voorzien van een cijferslot. De code wordt door het bestuur van de Grote Kerk beschikbaar gesteld.
Entree:
Er ligt in het portaal een aluminium beun. Deze moet voor de buitendeur worden gelegd, wanneer iemand met een rolstoel naar binnen wil. Zorg ervoor, dat de entree opgeruimd is. Zet ook de rookpotten klaar, anders wordt het een peukenplein.
Verlichting: In het portaal, links van de dubbele tussendeur, zit een schakelaar. Deze is voor het licht in de tussenhal en de schijnwerper op het binnenportaal. De schakelaars voor de verlichting van de kerk bevinden zich op de wand, rechts van het binnenportaal, bij de koffiehoek. Het is belangrijk om zowel bij het in- als uitschakelen de knop vijf seconden ingedrukt te houden om de ultrasoon signalen door te geven aan de verlichtingsarmaturen. Het duurt enige tijd voor ze volledig zijn opgewarmd. Na uitschakelen tenminste 15 minuten wachten, wanneer opnieuw inschakelen gewenst is. Spots: In de zogenaamde viering (gedeelte vóór het koor onder de grote kroonluchter) kunnen extra halogeenspots worden aangezet, als er een koor zingt of een andere activiteit plaatsvindt. De knop hiervoor zit in een kastje, links van de trap naar de toren. Kroonluchters: Deze branden op hoogtijdagen als Kerstnacht en Kerstmorgen. Verder alleen in overleg met de predikant.(bijvoorbeeld Startzondag / Bevestiging ambtsdragers) Aansteken kost een halfuur. De kroonluchters mogen niet gedraaid worden. Steeds zelf de trap verplaatsen. De grote kroon en de kroon voor de kansel kunnen ook in hoogte worden versteld, maar alleen door bevoegden zoals Simon Vreeling en Theo Buijten. Licht aanzetten op de kansel. Dit gebeurt automatisch als het geluid wordt ingeschakeld. Lukt dit niet, dan op de kansel kijken of de stekker er goed in zit. Geluid:
Inschakelen van de BOSE installatie met de groene knop, links boven. Als het Internet-apparaat ‘DIANA II’ uit staat, inschakelen met de knop ‘POWER’ Vervolgens schakelaar 1 (Stream-A) naar beneden zetten. Controleren of de twee geheugen-sticks zijn geplaatst. Plaatsen van de cassettebandjes: A-zijde naar voren, volle spoel links. Indien nodig terugspoelen. Elke afspeelknop ► even indrukken, daarna stop. Starten van de opname, 2 minuten voor aanvang van de dienst, door middel van de twee knoppen met een rode markering. Op het internetapparaat schakelaars 3 en 4 (Recorder-A en B) naar beneden zetten. Microfoon op de lessenaar zetten en de werking controleren.
De loopmicrofoon van de predikant ligt in het hoge muurkastje van de consistoriekamer. Voor controle aanzetten: lichtje even rood en weer uit: dan is het goed. Als het lichtje blijft branden moet de batterij worden vernieuwd. Een reserve batterij ligt in het muurkastje. Inrichting Kerk
1. Stoelen ordenen. Verontreiniging opruimen. Ervoor zorgen, dat het koorhek gesloten is. Indien nodig de reserveringskaartjes op de stoelen. Bv. Bij doopdiensten. 2. Op de stoelen voor de kerkenraad de liturgieën neerleggen en de liedboeken. (Liturgieën worden uitgedeeld door de commissie van ontvangst). Controleer of de liedboeken op de hoge tafels klaarliggen, zodat de kerkgangers deze zelf kunnen pakken. 3. Op de liturgietafel de liturgie en het liedboek neerleggen. Belangrijk: Controleren of er een bijbel ligt. Deze ligt nu achter de liturgietafel, waar de lucifers voor de kaarsen liggen. 4. Kaarsen controleren. Ligt er bij de paaskaars een kaars om de overige kaarsen aan te steken? Paaskaars aansteken, eventueel bijsnijden. De twee kaarsen op het hek ook aansteken. De koperen standaards uit de hoge kast in de consistoriekamer halen en op de liturgietafel plaatsen (niet aansteken). Controleren op resten kaarsenvet. Deze eventueel met warm water verwijderen. Niet krassen! Reserve kaarsen liggen in de consistoriekamer. 5. Liturgisch kleed met de juiste kleur neerleggen. Zie kleurenkaart. De kleden hangen in de consistorie op een rek of in een doos. 6. Een glas water op de liturgische tafel én de kansel. 7. Bij een doopdienst: het doopbekken uit de hoge muurkast in de consistoriekamer halen en een kan klaarzetten op de liturgietafel . Servet klaarleggen. De kinderen van de Kindernevendienst nemen de kan met water mee terug. De avondmaalsviering wordt door de diaconie verzorgd.
Klokluiden: Voor dienst luiden de klokkenluiders handmatig de klokken. Tijdens het “Onze Vader” wordt de klok ‘Mozes’ elektrisch geluid. Voor de dienst altijd afstemmen tussen koster en luider wie de klok inschakelt. De schakelaars bevinden zich in een kastje, links van de trap naar de toren. De namen van de klokken zijn aangegeven op de schakelaars. Direct na aankondiging van het stil gebed op de knop drukken en na de eerste hoorbare slag van klok weer uitschakelen. Koffie e.d.:
Bij drukke diensten zijn er koffieschenkers aanwezig. Er moeten bekertjes met houders klaargezet worden. Voorraad suiker, koffie, limonade, thee, koffiemelk, koekjes en lepeltjes ligt in de grote bruine kast naast het binnenportaal. Marijke Everaars is de inkoper. Tel:371805 Bij een doop of jubileum wordt er door de doopouders of jubilarissen voor iets lekkers bij de koffie gezorgd. Koffiezetten: er is één ketel voor 120 koppen en één ketel voor 80 koppen aanwezig. Per 40 koppen moet er één pak van 250 gram in de ketel. Let op het moet grove maling zijn! De verdere gebruiksaanwijzing hangt in de keukendeur van de hulpkerk. Elke ketel heeft ongeveer een uur nodig. (koffie klaar is te zien aan het groene lichtje links van het kraantje.) Suikerpotjes en melkkannetjes staan in de servieskast van de hulpkerk. Glazen voor water voor de predikant in de schuifdeur kast. Extra thermoskannen staan in de spoelkeuken van de Grote Kerk. De tafel tegenover de koffietafel wordt voor ouderen gebruikt. Zorg voor voldoende stoelen bij de tafel. Vooraf koffiebekertjes, lepeltjes, melk, suiker en koekjes op de tafels klaarzetten. Kort voor het einde van de dienst een thermoskan koffie neerzetten. In de zomer bij mooi weer, vindt het koffiedrinken plaats in de kerktuin.
Voor het naar kerk gaan svp controleren op www.buienrader.nl of er kans op neerslag is. Na een half uur koffiedrinken, kan er worden begonnen met opruimen. Na de dienst Alle schakelaars van het internet-apparaat omhoog zetten. Geluidsinstallatatie uitschakelen. Melkkannetjes e.d. in de afwasmachine. Koffieketels schoonspoelen. Een doekje over de koffietafels. Overgebleven liturgieën van de stoelen halen. Vloeren controleren op achtergebleven papier e.d. glazen water opruimen. Keuken in de hulpkerk opruimen. Kaarsenstandaards en kleed weer in consistoriekamer. Lichten uit en toegangen controleren. Let op: in de gedachtenisruimte aan de noordzijde van de kerk wordt nog wel eens een kaars voor of na de dienst aangestoken. Even kijken of de kaarsen uit zijn. Niemand meer aanwezig? De dienst zit er op! Is de volgende dienst in een andere kerk? Overleg met de dienstdoende koster wie de liedboeken brengt.
BIJLAGE: KOSTER INSTRUCTIES. Er is een vaste afspraak gemaakt over de Moedersleutel. Deze doorgeven aan de volgende koster. Bij wisseling: dit doorgeven aan je” partnerkoster” en degene die voor- en na jou komen. De Grote Kerk: Ook hier gebruik moedersleutel als bij voorgaande kerken. -bij het alarm uitschakelen is de tijd zeer kort. Het paneel is in slaapstand, het paneel even aanraken. Zie verder instructie boekje. -Voor de verlichting de knop lang genoeg ingedrukt houden (geluidzender ).Na uitschakelen van de lampen ten minste 15 min. wachten voor je ze weer kunt inschakelen, anders branden ze door. -Het geluid is voorgeprogrammeerd, alle apparaten gaan hierin mee. -Bij het klokluiden afstemmen wie de klok luidt. De schakelaars bevinden zich links in het halletje van de trap naar de toren. De deur hiervan is open. -Koffie: 250 gram per 40 koppen. Dus 3 pakken voor percolator 120. -De Balken/beunen van de deuren moeten verwijderd worden bij een bijzondere of drukke dienst, en daarna ook weer terug geplaatst. Ook van de deuren die we niet gebruiken. Er moeten dan minimaal 3 à 4 kosters aanwezig zijn.Bij drukke diensten één koster die de mensen naar een plaats begeleiden. Dit van tevoren even afspreken. -EHBO bij kerkdiensten hoeft niet aanwezig te zijn. -Behalve de Paaskaars, ook de kaarsen bij de preekstoel aansteken.
Kosterswerkzaamheden Groenland kerk Taak
Omschrijving
Start
Ervaring heeft geleerd, dat een uur van te voren aanwezig zijn, voldoende is om alles te regelen. Het koffiezetten gebeurt door Ria Lagerburg. In deze dienst is er altijd maar één koster aanwezig.
Sleutel
Er is een moedersleutel, die voor alle drie de kerken wordt gebruikt.
Entree:
De voordeur openen, evenals de zijdeur van de bijgebouwen. Ook het hek buiten de zijdeur moet worden geopend.(sleutel in de meterkast naast de zijdeur ).
Verwarming De thermostaatkoppen in de consistorie en de kindernevendienstruimte/ crèche aanzetten door deze open te draaien tot de aanslag. Verlichting In de gang van de aanbouw en in de meterkast van de kerkzaal. Geluid
Geluidsinstallatie inschakelen op het paneel links buiten de meterkast. Als het Internet-apparaat ‘DIANA II’ uit staat, inschakelen met de knop ‘POWER’ Vervolgens schakelaar 1 (Stream-A) naar beneden zetten. Controleren of de twee geheugen-sticks zijn geplaatst. Handmicrofoon hangt onder de preekstoel in een beugel. Microfoon op de lessenaar zetten en de werking controleren. De loopmicrofoon ligt in de consistorie. Controleren door: na het inschakelen lichtje even rood en weer uit: dan is het goed. Als het lichtje blijft branden moet de batterij worden vernieuwd. Een reserve batterij ligt in de consistoriekamer. Opname cassettebandjes: bandjes plaatsen: A-zijde vóór, volle spoel links. Opname starten, 2 minuten voor de dienst, met de knop boven de witte pijlvormige markering. Op het internetapparaat schakelaars 3 en 4 (Recorder-A en B) naar beneden zetten.
Inrichting Kerk
1. Liturgisch kleed op de tafel. Kleden hangen op een rek in de consistorie. 2. Bijbel, liedboek, liturgie en glas water op de liturgietafel. 3. Liedboek en liturgieën voor de kerkenraad klaarleggen. 4. Alleen de paaskaars aansteken. Reservekaarsen liggen in de voorraadkasten rechts, achterin de consistorie. Kaarsen op de liturgische tafel controleren. 5. Het licht aan in de preekstoel. Een glas water neerzetten. Als er een ”kleine voorganger” is, dan de vlonder in de preekstoel plaatsen. 6. Deur voorportaal bij aanvang van de dienst sluiten. 7. Doopdienst: Kan klaarzetten op de liturgietafel (wijnkan uit koffer met avondmaalspullen op zolder) Servet klaarleggen.Ligt ook in avondmaalspullen of in doopvont. Voorste stoelrijen reserveren. De kinderen van de Kindernevendienst nemen de kan met water mee terug. 8. Liturgieën worden bij de hoofdingang uitgedeeld of vooraf op de stoelen gelegd.
Na collecte De tussendeuren van het voorportaal openen en met haakjes vastzetten (er zitten drangers op) Na de zegen de voordeur open. Na de dienstKaarsen doven. Microfoon terughangen op de beugel. Alle schakelaars van het internet-apparaat omhoog zetten. Geluidsinstallatie en verlichting uitschakelen. Bandrecorders stopzetten en bandjes eruit. Kerkzaal opruimen (stencils, folders, liedboeken, beamermateriaal enz.) Eventueel gordijnen openen. Deuren afsluiten.
Hek sluiten en sleutel terughangen. Controle of de nooddeur goed is gesloten. In de zaaltjes het licht uit en de thermostaten terugdraaien tot de aanslag
Is de volgende dienst in een andere kerk? Overleg met de dienstdoende koster wie de liedboeken brengt.
BIJLAGE: KOSTER INSTRUCTIES. Er is een vaste afspraak gemaakt over de Moedersleutel. Deze doorgeven aan de volgende koster. Bij wisseling: dit doorgeven aan je ”partnerkoster” en degene die voor- en na jou komen. Groenlandkerk: Gebruik Moedersleutel: zie bovenaan. -De verwarming van het jeugdhuis en de aanbouw gaat via thermostaatknoppen. Zie instructieboekje. -Lege batterijen worden vervangen door Henk Eijk. -Inschakelen cassettebandjes het zelfde als in de Lutherse kerk . Zie instructie boekje. -Internet verbinding wordt geregeld. -Nieuwe kaarsen liggen in kastje helemaal achteraan in de consistoriekamer. -Lantaarntje op de liturgische tafel klaarzetten, deze staat in de consistoriekamer.
Kosterswerkzaamheden Lutherse kerk Taak
Omschrijving
Start
Ervaring heeft geleerd, dat een uur van te voren aanwezig zijn, voldoende is om alles te regelen. Er zijn twee kosters aanwezig. Eén koster deelt om 9.45 uur bij de ingang de liturgieën uit en heet de kerkgangers welkom.
Sleutels
Er is een moedersleutel, die voor alle drie de kerken wordt gebruikt. Ingang is achterom door de poort. Het hek openen met de ‘pensleutel’.
Entree:
Er ligt in het portaal een aluminium gekleurde beun. Deze kan gebruikt worden wanneer iemand met een rolstoel naar binnen wil. Bij de achteringang moet een houtje tussen de deur en de deurpost worden gelegd.
Verwarming Alleen de kachel van de consistoriekamer moet worden aangezet. De verwarming in de kerk gaat automatisch aan.( Meestal doet Jan Daniël Hooijberg dit al. Voor de zekerheid kan hij gebeld worden, tel: 371402 ). In de kast rechtsachter in de consistorie zit de schakelkast voor de verwarming. De schakelknop consistorie moet op 2 worden gezet. (= 2 uur) Verlichting In de kast linksachter in de kerk. Hierin vindt men een schema waarop men kan zien hoe de knoppen gebruikt moeten worden. Het lichtknopje voor de preekstoel zit links van de preekstoel. Geluid
Inschakelen van de geluidsinstallatie met de rode knop op de contactdoos. Als het Internet-apparaat ‘DIANA II’ uit staat, inschakelen met de knop ‘POWER’ Vervolgens schakelaar 1 (Stream-A) naar beneden zetten. Controleren of de twee geheugen-sticks zijn geplaatst. Plaatsen van de cassettebandjes: A-zijde naar voren, volle spoel links. Indien nodig terugspoelen. Klepje openen voor de bedieningknoppen. Elke afspeelknop ► even indrukken en daarna op stop. Starten van de opname, 2 minuten voor aanvang van de dienst, door middel van de knop boven de witte pijlvormige markering. Op het internetapparaat schakelaars 3 en 4 (Recorder-A en B) naar beneden zetten. De loopmicrofoon van de predikant ligt in de kast in de consistoriekamer Controleren door aanzetten: lichtje even rood en weer uit: dan is het goed. Als het lichtje blijft branden moet de batterij worden vernieuwd. Een reserve batterij ligt in de kast.
Inrichting
1. Stoelen ordenen. Verontreiniging opruimen. Eventueel de reserverings-kaartjes op de stoelen leggen, b.v. bij doopdiensten. 2. De kerk aanvegen met de bezem vanuit de werkkast. Er moeten met de bezem strepen worden getrokken.( Ook hier geldt dat Jan Daniël dit meestal al gedaan heeft. Voor de zekerheid even bellen , tel: 371402 ). In de kerkbanken voor de kerkenraad moeten de liturgieën en de liedboeken worden neergelegd. Liturgieën uitdelen bij de ingang van de kerk. (vanaf 9.45 uur). Controleer of de liedboeken op de tafel klaarliggen, zodat de kerkgangers deze zelf kunnen pakken. 3. Op de liturgietafel de liturgie en het liedboek neerleggen. Controleren of er een bijbel ligt en een glas water staat. Staat er in de preekstoel ook een glas water? 4. Paaskaars aansteken en de kaarsen op de tafel controleren. Ligt er een kaars bij de paaskaars om deze aan te steken? De paaskaars eventueel bijsnijden. 5. Zorg voor de juiste liturgische kleur op tafel. De kleden liggen in een kast in de consistorie. Zie schema van de liturgische kleuren.( binnenkant keukenkast deur ) Bij een doopdienst: een kan met lauw warm water in de consistoriekamer klaar zetten. De kan staat in de kluis in de consistoriekamer. Servet klaarleggen.
De avondmaalsviering wordt door de diaconie verzorgd.
Koffie e.d. Bij drukke diensten is er een koffieschenker aanwezig. De kosters gaan na of er iets lekkers bij de koffie is. Marijke Everaars is de inkoper ,tel:0299 371805. De traktatie van doopouders of jubilarissen met gepaste dank in ontvangst nemen. Heet water: boiler aanzetten door knop naar rechts te draaien. Er moeten bekertjes met houders klaargezet worden op de dienbladen. Bij een redelijk aantal kerkgangers worden de grote koffieketel gebruikt plus een kleine koffieketel. Theewater wordt vooraf gezet en in de kan gedaan. Bij aanvang van het koffiedrinken wordt er een theezakje in gehangen.De voorraad zoals suiker, koffie, limonade, thee, koffiemelk, koekjes en lepeltjes ligt in het keukentje. Koffiemelk, drinken voor de kinderen in de koelkast in de hal. Er is ook limonadesiroop in het keukentje aanwezig. Koffiezetten: er is één ketel voor 80 koppen en er zijn twee ketels voor 40 koppen aanwezig. Per 40 koppen moet er één pak in de ketel. Let op: het moet grove maling zijn! Elke ketel heeft ongeveer 45 minuten nodig. Wanneer de koffie klaar is, is te zien aan het groene lichtje links van het kraantje. In de kerk worden glazen kannen gebruikt om de koffie uit de ketels te schenken. Er ligt een wit tafelzeiltje op de koelkast in de hal. Dat wordt over de liturgietafel gelegd.Na een half uur koffiedrinken, kan er worden begonnen met opruimen.
Opruimen Alles moet worden afgewassen. De koffieketels moeten schoongespoeld worden. De aangezette verwarming gaat automatisch uit. Kerk controleren op achtergebleven liturgieën, kerkboekjes etc. Boilertje uit doen door knop naar links te draaien. Verlichting uit. Deuren en hek afsluiten. De dienst zit er op! Is de volgende dienst in een andere kerk? Overleg met de dienstdoende koster wie de liedboeken brengt.
BIJLAGE: KOSTER INSTRUCTIES. Er is een vaste afspraak gemaakt over de Moedersleutel. Deze doorgeven aan de volgende koster. Bij wisseling: dit doorgeven aan je” partnerkoster” en degene die voor- en na jou komen. Lutherse kerk: -Bij rolstoelgebruik altijd achteringang. -Schakelknop consistorie op 2 zetten. -Lantaarntje + microfoontje voor de dominee + waxinelichtjes + batterijen + kaarsenslijper liggen in de kast naast het keukentje ( naast de brandkast ). -Het inschakelen van de cassettebandjes blijft een probleem. Goed de instructie nalezen! -Jan Daniël Hooijberg maakt nieuwe “reserveringskaartjes”. Altijd voorste rij reserveren bij b.v. doopdienst. -Bij de preekstoel een glas water zowel beneden als boven. -Bij de doop een lege kan. De kinderen mogen dan een kan met water brengen . -De predikant vragen of er een traktatie is van b.v. doopouders. -Nieuwe koffiebekers liggen boven in de keukenkastjes. Bij het koffiezetten in de grote ketel 1pd koffie gebruiken . In de kleine ketel een ½ pd. Koffiemelk staat in de koelkast. -Kaarsen aansteken met dunne kaars. Behalve de Paaskaars ook de kaarsen bij de preekstoel . -Tijdens de dienst moet de deur toe, maar niet dicht! -Achterdeur gewoon dichttrekken knop niet omdraaien. -Boilertje terugdraaien na de dienst op 0. -Er mogen 14 tot 25 stoelen beneden erbij tijdens drukke diensten. -De ( vuile ) theedoeken worden door het Beheergroepje meegenomen.
