SPONSORINGDOSSIER
LUSTRUMVIERING en
HULDECONCERT GASTON FEREMANS zondag 28 september 2014 om 11u, en zondag 12 oktober 2014 om 15u
1. Het project 1.1. Context Om twee redenen is 2014 voor Marnixring Gaston Feremans een bijzonder jaar: - We vieren ons tweede lustrum. Onze ring werd immers op 3 februari 2004 opgenomen in Marnixring Internationale Serviceclub. - Vijftig jaar geleden, op 11 februari 1964, overleed Gaston Feremans, de Mechelse componist en muzikant wiens naam onze ring met trots draagt. Aan beide gebeurtenissen willen we op gepaste wijze de nodige aandacht schenken.
1.2. Concept Om het lustrumjaar de gepaste luister bij te zetten, organiseren we een dubbel evenement. Op zondag 28 september 2014 houden we een Lustrumviering in Salons Van Dijck, onze 'thuisbasis'. Het wordt een mix van muziek, korte lezingen en een vriendenmaal. Meer details vindt u hieronder. Op zondag 12 oktober 2014 zetten we Gaston Feremans in de spotlights met een groots Huldeconcert in het Sint-Romboutscollege. Het Vlaams-Brabants Symfonie Orkest onder leiding van Rik Ghesquiére brengt ondere andere zijn "Symfonisch gedicht César Franck" opnieuw tot leven.
1.3. Programma 1.3.1. Lustrumviering op zondag 28 september 2014 11u00 Ontvangst met een welkomstdrank 11u45 Inleiding op het muzikale gedeelte door Jurgen De Pillecyn Kwintet op Byzantijnse thema’s (Gaston Feremans) door Vox Venti (blazerskwintet ) en Willy Appermont (piano) 12u30 Vriendenmaal 14u30 Liederen (Gaston Feremans) door Jan Van Elsacker (tenor, kleinzoon van Gaston Feremans) en Willy Appermont (piano) 15u15 Dessert en koffie Locatie: Salons Van Dijck, Frederik de Merodestraat 33, Mechelen
1.3.2. Huldeconcert Gaston Feremans op zondag 12 oktober 2014
Uitvoerders: Vlaams-Brabants Symfonie Orkest (Zaventem) Dirigent: Rik Ghesquière
Zij brengen - Ouverture - In Memoriam César Franck, een symfonisch gedicht - Coriolanus Ouverture, Op. 62 - Vlaamse Dansen
Jurgen De Pillecyn Gaston Feremans Ludwig van Beethoven Jan Blockx
Locatie: Sint-Romboutscollege, Veemarkt 56, Mechelen Aanvang: 15u00, deuren om 14u00
1.4. Uitstraling 1.4.1. Campagne 1.4.1.1 Pers- en mediacampagne - 31/08 Persmededeling - 15/09 Persconferentie - 22/09 KLARA 1.4.1.2 Promotie o Promotiematerialen Affiches: 100 ex. Flyers: 1.000 ex. Boekje: 600 ex. Mailing: Via e-mail naar meer dan 2.000 adressen o
Kanalen & doelpubliek
Kanaal Website
Doel - Informeren over evenementen
Doelpubliek Muziekliefhebbers uit Mechelen en grote omgeving
Timing vanaf 31/08/2014
Sociale media
- Informeren over evenementen
Muziekliefhebbers uit Mechelen en grote omgeving
vanaf 18/08/2014
(Facebook & Twitter)
E-Mailing Lustrumviering
Wervende mail met link naar website
- 17/08: wave 1 - 07/09: wave 2 - 17/09: wave 3
E-Mailing Huldeconcert
Wervende mail met link naar website
Plechtige uitnodiging (+brief) voor Lustrumviering en Huldeconcert
Officiële uitnodiging
- Marnixring - Marnixring sympathisanten - Bevriende organisaties – besturen (DF, vtbKultuur, OvP, Rotary, Lions,…) - Marnixring - Marnixring sympathisanten - Bevriende organisaties – bestuur en leden (DF, vtbKultuur, OvP, Rotary, Lions,…) - Lijst van de muziekliefhebbers - Marnixring - Marnixring sympathisanten - Bevriende organisaties – besturen (DF, vtbKultuur, OvP, Rotary, Lions,…) - Stadsbestuur - Prominente Mechelaars
- 07/09: wave 1 - 21/09: wave 2 - 02/10: wave 3 (versterkt door pers)
14/08
UITinMechelen Stad Mechelen
Markt en winkelstraten Winkels, HoReCa, openbare gebouwen Sponsors
- Informeren - Link naar website Affiches en flyers In diensten, kiosken, publicaties Uitdelen flyers door promoteam Affiches hangen
- Affiches en flyers via hun klanten, kantoren, etc…
Inwoners Mechelen en grote omgeving
vanaf 14/08/2014
Inwoners Mechelen en omgeving
06/09/2014
Inwoners Mechelen en omgeving
06/09/2014
Inwoners Mechelen en omgeving
06/09/2014
Inwoners Mechelen en omgeving
Bezorgen materiaal zodra gedrukt
1.4.2. Op de evenementen zelf De programmabrochures zullen tijdens het Huldeconcert verspreid worden.
2. Gegevens van de evenementen Benaming
Lustrumviering
Datum
zondag 28/09/2014
Plaats
Salons Van Dijck, Frederik de Merodestraat 33, Mechelen
Uitvoerders
Jan Van Elsacker, tenor Vox Venti, blazerskwintet Willy Appermont, piano
65 euro voor aperitief, driegangen-lunch, concert
Benaming
Huldeconcert Gaston Feremans
Datum
zondag 12/10/2014
Plaats
Podiumzaal van het Sint-Romboutscollege, Veemarkt 56, Mechelen
Uitvoerders
Vlaams-Brabants Symfonie Orkest o.l.v. Rik Ghesquière
Inkom
28 euro, VVK en rechthebbenden : 25 euro
Inkom
(gecombineerd ticket met Huldeconcert op 12/10/2014 kost 80 euro)
(gecombineerd ticket met Lustrumviering op 28/092014 kost 80 euro)
SPONSORINGAANBOD_Lustrumvieringen-Finaalv2 & Huldeconcert Gaston Feremans pagina 3 van 5
3. Sponsoringaanbod SPONSOR
Visibiliteit in de promotiecampagne o
o
Logovermelding: o op de affiches (100 ex.) o op de website o op de sociale media (Facebook-pagina) o op de e-mailuitnodigingen en –herinneringen (> 2.000 e-mails) Vermelding in alle drukwerken en persberichten
Visibiliteit tijdens evenementen o o o o
Volledige publicitaire pagina in de programmabrochure (indien gewenst op de schutbladen) (600 ex.). Deelname aan de Lustrumviering voor 2 personen 10 inkomkaarten voor het Huldeconcert Welkomstdrank voor uw gasten voor of na het Huldeconcert
CO-SPONSOR
€ 250,-
Visibiliteit in de promotiecampagne o
€ 750,-
Logovermelding: o op de website o op de e-mailuitnodigingen en –herinneringen (> 2.000 e-mails)
Visibiliteit tijdens het Huldeconcert o o o
Halve publicitaire pagina in de programmabrochure (600 ex.) 6 inkomkaarten voor het Huldeconcert Welkomstdrank voor uw gasten voor of na het Huldeconcert
ADVERTEERDER
Programmaboekjes o oplage 600 exemplaren, formaat A5 Advertentietarieven Prijs 1/1 A5 € 200,1/2 A5 € 100,o Alle bedragen zijn inclusief btw
Lid van het Beschermcomité Wie geen publicitaire tegenprestaties wenst, kan ons op deze manier steunen. U krijgt: Naamvermelding in de programmabrochures (600 ex.) (indien gewenst) 2 inkomkaarten voor het Huldeconcert
Contact Dhr. Walter Blom Telefoon: 015 31 98 53 of 0475 86 87 20 e-post:
[email protected]
€ 100,-
4
Bestelformulier
Ondergetekende bevestigt de bestelling van:
1 “Sponsor”-pakket aan de prijs van € 750
1 “Co-sponsor”-pakket aan de prijs van € 250,-
Adverteerder voor een advertentie (afmetingen): …...................................................
1 lidmaatschap van het Beschermcomité aan de prijs van € 100,-
Bedrijf / Organisatie:
Naam:
Functie:
Datum:
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
………………………………………………………………………………………………………..
…...…/…...…../ 2014
Handtekening:
Gelieve te e-mailen aan
[email protected] of op te sturen naar: Dhr. Walter Blom Binnenweg 209 2570 Duffel
SPONSORINGAANBOD_Lustrumvieringen-Finaalv2 & Huldeconcert Gaston Feremans pagina 5 van 5
