LSIH UB
LABORATORIUM SENTRAL ILMU HAYATI UNIVERSITAS BRAWIJAYA MALANG
Pengalaman LSIH Menuju Akreditasi ISO 17025 - 2005
Nur Hidayat Lab. Sentral Ilmu Hayati Universitas Brawijaya 16/05/2010
Strategi dan Langkah • Sumber Daya Manusia • Peralatan • Manajemen
16/05/2010
Sumber Daya Manusia • Pelatihan Staf Manajemen • Pelatihan teknisi
16/05/2010
Peralatan • Kalibrasi • Unjuk kinerja: Uji Profisiensi, uji banding, uji internal
16/05/2010
Manajemen • Pembuatan Dokumen Mutu • Audit Mutu
16/05/2010
Pelatihan Staf Manajemen • Pelatihan Manajemen Laboratorium • Pelatihan Penyusunan Dokumen ISO 17025 – 2005 • Pelatihan Keselamatan dan Keamanan Kerja • Pelatihan Ketertelusuran data • Pelatihan Audit internal • dsb 16/05/2010
Pelatihan Teknisi • Pelatihan ketrampilan sesuai bidang uji • Uji kompetensi laboran/teknisi melalui uji banding analisis antar laboran/teknisi untuk mengetahui staf mana yg masih memiliki kelemahan dan perlu pelatihan • Penjadwalan secara perodik pelaksanaan pelatihan setiap laboran/teknisi • Peningkatan ketrampilan laboran/teknisi 16/05/2010
Kalibrasi
• Semua alat yang mempengaruhi hasil uji harus dikalibrasi • Penjadwalan pelaksanaan kalibrasi • Melakukan kalibrasi internal 16/05/2010
Unjuk kinerja: Uji Profisiensi, uji banding, uji internal • Uji profsiensi dilakukan dengan menggunakan sampel uji dari lembaga yg telah ditentukan KAN (macam dan waktunya) • Uji Banding dengan mengirimkan sampel ke laboratorium pembanding (jika mungkin yg telah terkalibrasi) • Uji internal: menguji sampel sama dengan analisi berbeda. 16/05/2010
Pembuatan Dokumen Mutu • Penyusunan dokumen mendasarkan pada buku panduan ISO 17025 – 2005 dengan kondisi laboratorium • Membuat dokumen mutu, prosedur, instruksi kerja, form dan dokumen pendukung • Memulai dari apa yang telah kita kerjakan dan bergerak ke apa yang disyaratkan 16/05/2010
Audit • Menentukan program audit • Melaksanakan audit, apakah yang kita tulis benar2 ada bukti dokumen lainnya dan benar-benar dilaksanakan • Pembahasan temuan audit • Kaji ulang manajemen
16/05/2010
Langkah lanjutan • Melakukan studi banding ke Lab terakreditasi (UGM-Jogja, Saraswanti – Bogor)
16/05/2010
Organisasi Struktur Organisasi UB PKBLU Senat Universitas
Dewan Pengawas
REKTOR PR-I
PR-II
PR-III
Pemimpin BLU Ka. PJM
Ka. SPI
Institusi Fungsional Ka. BAU Ka. LPPM
Ka. LP3
Ka. BAAK
Ka. BAPSI
Ka. BAK
Biro, Unsur Pelaksana Administrasi
Lembaga Ka Asrama
Ka Penerbitan
Ka PPA
Ka. Perpus takaan
Ka. LSIH
Ka. UTIK
Ka. InBis
Ka. LMKU
Ka. Pusat Bahasa
Unsur Penunjang
Ka. Pusat Usaha Komersial
Unsur Pelayanan Umum Dekan FH
Dekan FE
Dekan FIA
Dekan FP
Dekan FT
Dekan FPt
Dekan FK
Dekan FPIK
Dekan FMIPA
Dekan FTP
Dekan FIS
Kaprog Bahasa
Fakultas /Program, Unsur Pelaksana Akademik
16/05/2010
Telah ada saat ini
Ditata sesuai kebutuhan BLU
Baru dibentuk pada saat BLU
Dir. prog Pasca sarjana
STRUKTUR ORGANISASI LSIH UB REKTOR PEMBANTU REKTOR I
DIREKTUR
MANAJER ADMINISTRASI
MANAJER MUTU
MANAJER KERJASAMA
MANAJER TEKNIS DEPUTI TEKNIS
KEPALA DIVISI AGROCOMPLEX
KEPALA DIVISI MOLEKULER DAN SELULER
KEPALA DIVISI TEKNOLOGI PANGAN
Organisasi • Meski dibawah Rektor, namun harus memiliki komitmen untuk tidak dapat dipengaruhi oleh pihak manapun termasuk customer dalam hal hasil uji
16/05/2010
Proses usulan Akreditasi • Persiapan Laboratorium (SDM, Alat, Dokumen) • Pendaftaran (Download Form pendaftaran di http://bsn.go.id setelah diisi dikirim • KAN akan melakukan audit kecukupan. Jika ada berkas yang kurang nanti akan dihubungi oleh KAN. • Jika sudah ok maka dibentuk tim assessment yang akan melakukan audit kelayakan • dan kemudian penentuan jadwal assessment.
• Hasil 16/05/2010
Waktu dan Dana • Dibutuhkan waktu yang tidak pendek untuk siap melakukan pendaftaran (umumnya lebih dari setahun, mencakup kesiapan SDM, alat, panduan) • Dana untuk pelatihan dan kalibrasi serta uji banding harus dipikirkan karena cukup besar • Dana pendaftaran dan visitasi ditanggung pendaftar, pada tahap awal perhatikan jumlah ruang lingkup 16/05/2010
ALIRAN KEUANGAN (Umum) UNIVERSITAS
LSIH Peralatan dan fasilitas HR staf
ATK
Kegiatan:
HR teknisi/Labor an (kontrak)
Rapat/
Training, Seminar , Jasa Pelayanan dll.
19
ALIRAN KEUANGAN (Sumber Pendpt) Bech Fee lab (peneliti) - pengguna tetap - pengguna insidental - sewa alat Fee lab Praktikum Jasa analisis penelitian Jasa Analisis/Uji/Pelayanan Sharing Bahan: Chemical Shop
Return of invest. (ROI)
HR laboran/ Teknisi
Dilaporkan dan disetorkan ke Universitas (3 bulan sekali)
Adminis Lab
SHU Sedang dipikirkan 20
Kendala/Hambatan • SDM: menyadarkan Dosen, karyawan dan laboran arti penting akreditasi Lab. • Menyadarkan pentingnya memiliki dokumen manajemen • Kesabaran untuk selalu memperbaiki (audit) • Dana berkait dengan berbagai uji dan kalibrasi agar semuanya siap • Pergantian personil oleh pihak rektorat,dekanat atau mengundurkan diri. 16/05/2010
Terima Kasih
16/05/2010
