LOP Sint Truiden Basisonderwijs Verslag dagelijks bestuur woensdag 22 januari 2014 van 9u. – 11u. Scholengemeenschap Hesbania, 2e verdiep Voorzitter Gemand. dir. Gewoon BaO Gemand. dir. BuBaO Gemand. dir. CLB Lokale partners Schepen onderwijs/stad Deskundige
Aanwezig Flor Ory Carmen Dalli pvv Maddy Heusdens Linda Severy Daniëlle Degline Bart Porreye Paul Vangenechten pvv Dave Hendrickx Leen Vanhees pvv Albert Franssen Nathalie Pirenne Hilde Vautmans pvv Jeroen Cops Carina Thomis
Verontschuldigd A A A A A A A V A A
Te gast in het 2e gedeelte van de vergadering Joke Luts: Regio-coördinator Kind en Gezin Ilse Veraa: Opvoedingswinkel Haspengouw Caroline Van Hoof: Stagiare Opvoedingswinkel Evy De Ridder: Stafmedewerker VSK project 6-1 Documenten Alle belangrijke documenten staan op www.lop.be PPT DB 22 januari 2014 Samenvatting ‘oogst’ werkmoment ouderbetrokkenheid op AV Stedelijke folders en flyers: - flyer inschrijvingsbeleid kinderen geboren in 2012, - folder kosten op school, - folder welzijnsdiensten die ouders ondersteunen To do: Joke Luts informeert het team Sint Truiden en bezorgt haar collega’s het nodige materiaal. Jeroen zorgt dat alle flyers en folders tijdig en goed op hun plaats komen. Jeroen en Carina zorgen voor een wijkindeling en maken de oefening van de leerlingenstromen in de gemeente. Jeroen operationaliseert het project Brede School stedelijk intern en in overleg met O-cel. Flor neemt de bekommernis ivm de verschillende indicatoren van welzijn en onderwijs mee naar het voorzittersoverleg Limburg en ontmoeting met Minister in Brussel. Het kunnen werken met gelijkaardige cijfers versterkt het werken in een doorgaande lijn! Carina zorgt dat de werkgroep communicatie tijdig klaar is (voor de krokusvakantie) met het voorbereidend werk ivm de statusdocumenten. Carina heeft tegen volgend DB een basisdocument voor het LOP-beleidsplan 2014-2019 -cijfers up to date -decretale opdrachten in overzicht -lokale prioriteit partnerschap school – ouders voorbereidt met welzijnsactoren en FOB Evy werkt verder en stemt af met CLB 5e leerling wordt opgenomen in het filmproces
1
Welkom De voorzitter heet iedereen van harte welkom. Hij dankt Linda hartelijk voor haar gastvrijheid en de verwennerij op tafel. Vraag van de voorzitter Op het Limburgs voorzittersoverleg kwam aan bod dat meerdere gemeenten zich de vraag stellen of ze nog inrichter van onderwijs moeten zijn. Stad Sint Truiden heeft dit al een 10-tal jaren geleden gedaan. Wat zijn de ervaringen? Suggesties om mee te nemen naar het voorzittersoverleg? De directies betreuren dat ze dat nieuws destijds op kerstavond via de radio en de pers te horen kregen. De werkvloer werd vooraf niet op de hoogte gebracht. De verdeling van de scholen over de 2 andere netten gebeurde als volgt: - scholen die vroeger katholieke scholen waren, werden opnieuw katholieke scholen. - scholen die echte gemeentelijke scholen waren, werden toegewezen aan het GO. Het personeel mocht kiezen of ze naar het GO dan wel naar het katholieke onderwijs wilden. Het personeel en de ouders kwamen in opstand tegen de manier waarop dit gebeurde. Welke tips geven directies mee aan Flor als moderator van het Limburgs voorzittersoverleg? - vooraf goed en duidelijk communiceren aan de schoolteams en ouders - belang van te mogen kiezen in welk net personeel terecht komt. Hier is de ervaring dat een goeie ploeg belangrijker is dan het net. - CLB? Ook het contract met het CLB mee in rekening nemen zodat er continuïteit is in de ondersteuning van het CLB. Flor neemt de ervaringen en suggesties van Sint Truiden mee naar het eerstvolgend Limburgs voorzittersoverleg.
1. Verslag DB 11 december goedgekeurd Het verslag wordt goedgekeurd. De besluiten die nog niet afgerond zijn, worden terug opgenomen in dit verslag.
2. Reflectie op AV van 15 januari 2014 Het agendapunt ‘criteria elders definitief uitgesloten leerlingen’ heeft veel, teveel tijd in beslag genomen. Het basisonderwijs heeft aan dat thema geen boodschap. Als BaO en SO samen vergaderen is het belangrijk dat de besluitvorming vooraf op niveau van het DB werd doorgepraat. Hier was dat duidelijk niet gelukt op niveau van het DB SO. Besluit De volgende AV in het 3e trimester is exclusief met het basisonderwijs. Het goedkeuren van het LOP-beleidsplan basisonderwijs staat centraal op de agenda. De effecten en de evaluatie van het inschrijvingsbeleid 2014-2015 worden als het kan ook dan geagendeerd.
3. Inschrijvingsbeleid en communicatie ouders 3.1. Communicatie inschrijvingsbeleid De schepen van onderwijs heeft geïnvesteerd in flyers en folders.
- 3.1.1. Flyer start inschrijvingen geboortejaar 2012
2
De flyers en brieven voor de kinderen geboren in 2012 zijn vorige week vertrokken via B-post. De flyer wordt uitgedeeld en becommentarieerd. De flyer is goed leesbaar en geeft op een heel overzichtelijke wijze de afspraken weer. Alle scholen/vpl staan heel duidelijk weergegeven. In vergelijking met de flyer van een ander LOP in Zuid-Limburg is de flyer van Sint Truiden veel helderder. Alles staat beknopt en correct weergegeven. Er staat geen ballast in de flyer. Elke vestiging krijgt een 15-tal flyers van Jeroen. De flyer voor de leerlingen die naar het secundair gaan, is eind volgende week klaar. Jeroen bedeelt deze aan de lagere scholen. De bedoeling is dat de flyers via de leerlingen verspreid worden. -
3.1.2. Folder voor ouders met de ondersteunende diensten
Het overzicht met alle diensten is bruikbaar materiaal. Het opzet om op een overzichtelijke manier in beeld te brengen tot welke diensten ouders zich kunnen richten is geslaagd. De inleidende tekst is spijtig. Deze had een andere, vooral waarderende toon moeten hebben op vlak van samenwerking tussen scholen en de welzijnspartners. Bij een herdruk moet er zeker een nieuwe tekst komen. De bedoeling is om de communicatie en samenwerking onderwijs – welzijn te benadrukken. -
3.1.3. Folder voor ouders ivm kosten
Deze folder werd reeds eerder verdeeld via B-post. De folder geeft een goed overzicht van de bestaande mogelijkheden voor ouders die het financieel moeilijk(er) hebben. De bedragen kloppen niet. Besluiten en afspraken communicatie inschrijfbeleid
Kind en Gezin
De verpleegkundigen van Kind en Gezin en de vrijwilligers van de consultatiebureaus worden door Joke op de hoogte gebracht van de inschrijvingsafspraken voor kinderen geboren in 2012. De flyer omvat alle relevante informatie. K&G stimuleert kansarme ouders om tijdig aan hun schoolkeuze te beginnen en in de voorrangsperiode in te schrijven. Kansarme ouders worden uitdrukkelijk geïnformeerd over de afspraken in Sint Truiden. Voor alle ouders is het nieuwe inschrijvingsbeleid even aanpassen. Jeroen bezorgt K&G voldoende flyers voor de kinderen geboren in 2012.
Flyers inschrijvingsbeleid instap BaO en instap SO
-Jeroen bezorgt elke vestigingsplaats voldoende flyers voor ouders met een kind geboren in 2012 (of ouders die hun kind van school wensen te veranderen). -Jeroen bedeelt de folders inschrijvingen en ‘overgang naar het secundair’ aan alle vestigingsplaatsen met een (5e en) 6e leerjaar. Leerlingen die van het 5e naar 1B gaan, krijgen eveneens een folder. -Jeroen bezorgt de CLB en relevante diensten ook voldoende flyers (partners lerend netwerk) Mady merkt op dat de brief voor ouders met een kind geboren in 2012 niet via de werkgroep communicatie of het DB is gepasseerd. - Jeroen bezorgt de brief aan Carina. Carina voegt de brief bij het verslag. Bij een herdruk van de folder met de diensten moet er een nieuwe tekst als voorwoord komen. De folder schoolkosten wordt aangepast bij een herdruk. De bedragen van de maximumfactuur moeten juist zijn.
3.2. Cijfers en monitoring De monitoring van de gegevens in verband met het inschrijvingsbeleid (weigeringen, volverklaringen, …) werd aan de leden van de AV teruggekoppeld. Er is nog geen rede tot bezorgdheid. Alle kinderen vonden een school. In beeld brengen van interne leerlingenstromen: Een stedelijke buurtopdeling is er nog niet. Het enige wat het LOP kan doen is haar eigen buurtindeling opmaken. Daniëlle suggereert dat de politie een goede indeling heeft. (Carina kreeg de wijkindeling van de politie, maar
deze deelt Sint-Truiden, Nieuwerkerken en Gingelom in N, O, Z, W op. Deze indeling is niet bruikbaar voor ons)
3
Jeroen en Carina maken de indeling op met de inplanting van de scholen/vpl als uitgangspunt. Carina voert samen met Jeroen Boel (BXL) de analyse van de leerlingenstromen vervolgens uit tegen het volgende DB van 26 maart 2014.
Besluiten en afspraken Carina en Jeroen bespreken de keuze op vlak van buurtindeling en brengen tegen volgend DB de interne leerlingenstromen van de kinderen van °-jaar 2010 in beeld.
4. Werkgroep communicatie Het punt van de affiche A-3 formaat werd niet besproken. De werkgroep communicatie kreeg carte blanche om de 3 statusdocumenten uit te werken. Carina neemt dit mee naar de volgende werkgroep communicatie. Jeroen gaat na of er een budget is voor een poster op A3-formaat om aan de schoolpoort uit te hangen. Carina stuurt volgende week een doodle rond om een vergaderdatum om een datum voor de WG communicatie te prikken.
5. Omgevingsanalyse: kinderarmoede stijgt! 5.1. Kinderkansarmoede
Cijfers Kind en Gezin (in bijlage en op www.lop.be /documenten)
Joke Luts, regiocoördinator van Kind en Gezin is te gast. Ze overloopt de evolutie van geboortes in de laatste 5 jaren, de indicatoren die KenG hanteert en de aanwezigheid van risicokinderen in de regio. Definitie kansarmoede: gezinnen die met uitsluiting bedreigd zijn of in uitsluiting leven. Indicatoren: Inkomen Opleiding Arbeidssituatie Stimulatieniveau van de kinderen Huisvesting Gezondheid Indien een kind op 3 van de 6 indicatoren aanvinkt wordt het als kansarm aanschouwd. De kansarmoede-index van Sint Truiden stijgt. In 2012 bedroeg de kansarmoede-index 12,6% (kinderen die op 31.12.12 in Sint-Truiden wonen) In Sint Truiden scoren de indicatoren inkomen, arbeid en opleiding het hoogst. Opleidingsniveau scoort opvallend veel hoger dan de overige regio’s in Limburg. Het onderwijs moet zich daar echt goed van bewust zijn dat het aandeel ouders die laaggeschoold zijn groot is. Dit heeft zeker gevolgen voor het begeleiden van kinderen op vlak van school, huiswerk, …! Ook ontwikkelingsstimulering scoort ook vrij hoog t.o.v. Limburg. Verder wordt er nog rekening gehouden met de nationaliteit van de moeder bij haar geboorte. 80% is de moeder Belgisch bij geboorte. De niet-Belgen zijn vooral ex-oostbloklanden en Russen. Taal moeder – kind: 80 % is Nederlands. Dat wil zeggen dat 20% van de kinderen die geboren worden in Sint Truiden een andere moedertaal hebben!
Reflecties van de vergadering: Het is interessant om deze cijfers jaarlijks te bekijken.
4
Maddy vraagt zich af waarom de kansarmoede-indicatoren van Kind en Gezin niet voor onderwijs (contingentering) gebruikt worden. Maddy vindt het bijzonder moeilijk om te achterhalen of een kind IND of nietIND is. Ze wil dat dit signaal in BXL gegeven wordt. Flor neemt deze bekommernis mee naar het voorzittersoverleg Limburg. Vanuit het voorzittersoverleg kan er een stevig signaal aan de Minister van Onderwijs gegeven worden. 5.2. Schoolse vertraging De gegevens m.b.t. schoolse vertraging zijn opgenomen in de PPT. Omwille van tijdsgebrek werden deze cijfers niet besproken. Ze worden volgende keer besproken. 5.3. Doorstroom naar buitengewoon onderwijs staat ook nog op de verlanglijst. 5.4. Nieuwe cijfers zijn pas toegekomen: RA in de regio, in de scholen/vpl Wordt vervolgd. Carina bundelt alle oude en nieuwe cijfers in een overzichtelijk document. Dit wordt volgend DB besproken en als basis gebruikt voor het LOP-beleidsplan/ouderbetrokkenheid.
5. LOP-beleidsplan 2014-2019 Flor vindt het een brug te ver dat er een LOP-beleidsplan moet zijn. Hij wil graag een werkinstrument hebben om als LOP af te toetsen of we in de goeie richting bezig zijn. Een jaarlijks actieplan is wel relevant om hebben. 5.1. Decretale opdrachten -
Inschrijvingsbeleid wordt volop aan gewerkt Monitoring van RA, streef%, leerlingenstromen (intern en extern), weigeringen en volverklaringen.
-
(gewezen) ANK Er zijn veel minder kinderen in het asielcentrum. Dat maakt dat er nog weinig ANK in de scholen zitten. Klavertje 5 heeft nog een aantal kinderen. In scholengemeenschap Hesbania heeft men de (gewezen) ANK op niveau van de scholengemeenschap. Zo kunnen de weinige extra middelen best aangewend worden. kinderen in de stad zijn niet gemakkelijk te spotten. Het toeleidingstraject van de LID en dienstvreemdelingen, onthaalbureau inburgering loopt nog. Wat is de ambitie voor de komende jaren in het LOP? Als LOP moeten we vooral de vinger aan de pols houden. Het LOP komt in actie op vraag van school/scholengemeenschap of andere partners. Doel is signalen op tafel leggen, te verzamelen, te bespreken en acties uit te zetten.
-
Omgevingsanalyse De provinciale monitoring moet gekend zijn bij alle directies. De gegevens zijn elektronisch te raadplegen. Verder nemen we als LOP de monitoring van volgende indicatoren op Kansarmoedecijfers van Kind en Gezin Doorstroom naar BuO Schoolse vertraging
-
Kleuterparticipatie (op vlak van ingeschreven zijn, geen probleem in Sint-Truiden). Is er een probleem op vlak van regelmatig en tijdig aanwezig zijn? Volgend DB bekijken.
-
Engagementsverklaring ouders – school Positief engagement van ouders t.o.v. het Nederlands
5
5.2. Lokale prioriteit: partnerschap school – ouders en nieuwe ontwikkelingen Ilse en Caroline van de opvoedingswinkel zijn aanwezig. Zij willen mee schrijven aan het beleidsluik ouderbetrokkenheid/partnerschap school – ouders in het LOP-beleidsplan. Het Huis van het Kind bundelt in de nabije toekomst alle initiatieven voor ouders met kinderen. Het decreet gaat uit van preventieve gezinsondersteuning. Doel is de krachten van de partners te bundelen en het aanbod naar ouders transparant te maken. Een betere afstemming van het aanbod (geen overlap) is ook een belangrijk streefdoel. Wie is momenteel de motor? Kathleen Kelchtermans van het provinciaal steunpunt opvoedingsondersteuning. Er zijn 3 denktanken samen gekomen. Donderdag 30 januari ’14 wordt er vanaf 17u – 20u een terugkoppeling naar het werkveld van Sint Truiden georganiseerd. De lokale coördinatie wordt door de opvoedingswinkel opgenomen. Welke partners zitten mee rond de tafel? Verschillende lokale besturen van de omliggende gemeenten OCMW CLB JAC Kinderopvang Wit-gele kruis TAO RIMO Kinderopvang De krijtlijnen zijn intussen uitgetekend. Vrije tijd is daarin ook een belangrijk aandachtspunt. Het doorverwijzen van ouders naar de juiste ondersteuner is een belangrijke stap voorwaarts. De coördinator wordt binnenkort aangesteld. Het is interessant/belangrijk om het LOP ook te betrekken bij dit vernieuwingsproces. Het LOP/onderwijs moet goed geïnformeerd worden. Na Kind en Gezin komen de ouders nl. bij de scholen en/of bij de opvoedingswinkel terecht. De afstemming tussen beide is nodig. Een mogelijkheid is bvb. ook dat er initiatieven vanuit het Huis van het Kind naar de scholen komen. Wordt alleszins vervolgd. Project Brede school Jeroen licht het project heel kort toe. De onderwijscel en de stuurgroep talenten zal de nodige tijd nemen om de krijtlijnen uit te tekenen. Carina maakt tegen volgend DB een overzichtelijke nota ivm de decretale opdrachten 2014-2019. Carina werkt met de opvoedingswinkel en de overige netwerken (talenten en lerend netwerk) een aanzet uit voor het LOP-beleidsplan partnerschap school – ouders uit. Jeroen stemt de violen voor de implementatie van het project Brede School. De inbedding in de talentenwerking is belangrijk.
6. VSK-project Kiezen is niet altijd even gemakkelijk. Een studierichting kiezen is helemaal niet evident. Leerlingen van het leerlingenplatform gaven aan dat meer aandacht geven voor hun talenten en interesses in het keuzeproces essentieel is. Welbevinden op school is belangrijk. Eén van de belangrijkste pijlers voor de leerlingen van het leerlingenplatform is dat dat je op de ‘juiste’ plaats zit, de juiste studiekeuze maakt. Ze zien het vooral fout lopen bij hun collega’s leerlingen die foute studiekeuzes hebben gemaakt. Evy geeft een stand van zaken van het project 61 Wie? Momenteel wordt er in 4 lagere scholen een leerling gefilmd (Blavierke, Wijdeland, St Trudo, Engelmanshoven). De leerlingen zijn door de scholen geselecteerd. Het zijn vooral mondige leerlingen. Wat en hoe? De leerlingen worden doorheen hun keuzeproces gevolgd. De leerlingen worden in beeld gebracht met het verhaal dat hen bezig houdt.
6
Vandaag werd bvb in BS Het Blavierke gewerkt met het pakket ‘Horizontaal’. De leerlingen experimenteerden met 5 beroepen om te ontdekken wat hen boeit. Waarom? Het doel van het filmen is materiaal aan leerkrachten aan te reiken om met de klas in gesprek te gaan rond keuze/studiekeuze. Het materiaal is bedoeld aanvullend te zijn op hetgeen het CLB aanreikt. Probleem dat en court de route is opgedoken De 4 leerlingen zijn niet representatief voor de leerlingen van Sint-Truiden. Een aantal leerlingen zal zich niet herkennen in de beelden. Het is belangrijk om een zo representatief mogelijk beeld van jongeren te geven. Maddy wil bij haar leerlingen polsen of er interesse is. Ook het BuO kan eventueel een leerling voordragen. Evy maakt afspraken met beide directies. Reflecties van de vergadering De CLB zijn een belangrijke actor. Schoolloopbaanbegeleiding is een decretale opdracht van de CLB. Evy werkt het project/traject samen verder uit met de CLB. Het moet éénduidig zijn voor leerkrachten en mag vooral niet versnipperend werken. Er moet ook voldoende aandacht zijn voor de betrokkenheid van ouders. Adviezen van scholen worden nog veel te vaak naast zich neergelegd. Er wordt nog teveel in termen van ASO/TSO/BSO gesproken. TV-Klasse heeft ook een mooi filmpje rond de overstap http://www.youtube.com/watch?v=AunzIeBELQk#t=164 Het werken met het CLB boekje vraagt veel energie van leerkrachten en het brengt druk met zich mee. Project 61 moet er op waken dat het niet extra belastend voor leerkrachten/leerlingen is. Evy maakt afspraken met CLB en scholen
7. Varia Geen punten Voor verslag, Carina Te noteren data
Lunch Light voor zorgcoördinatoren, CLB en directies (locatie volgt later) Donderdag 20 februari 2014 van 12u. – 13u.30 Opvoedingswinkel en FOB nodigen uit: -nieuwe ontwikkelingen in welzijnsland -week van de opvoeding van 16 - 23 mei 2014. Jaarthema is opvoeding in beweging voorstelling project opvoeding in beweging voor en met scholen. DB LOP BaO Woensdag 26 maart 2014 van 9u. – 11u.30 in de opvoedingswinkel, Clockhemstraat Noteer ook al woensdag 7 mei 2014 in de vm DB BaO Welzijnsbeurs en stedelijk aanbod voor scholen Maandag 5 mei welzijnsbeurs Algemene vergadering LOP BaO einde schooljaar moet nog geprikt
7
