LOGO OPDRACHTGEVER
Rapportage talentgericht onderzoek
Vertrouwelijk Naam kandidaat Functie
Organisatie logo
1. PERSONALIA KANDIDAAT Naam : XXX Voorletters
: XX
Geboortedatum
: XXXX
Email
: XXXX
Mobiel nummer
: XXXXX
2.
DOELSTELLING ONDERZOEK
Doelstelling van het onderzoek is het vaststellen van de huidige en potentiële talenten van de heer XXXXX voor de functie OOOO bij de OOO van het OOOO. De talenten van de heer XXXXXX worden in kaart gebracht en gekoppeld aan de door de opdrachtgever vastgestelde competenties. Ontwikkelingspunten worden concreet weergegeven, maar ook de manier waarop deze ontwikkeld kunnen worden. 3. OPBOUW VAN HET ONDERZOEK Het onderzoek bestaat uit de volgende onderdelen: - Talentenscan en diepte-‐interview - Bespreking resultaten talentenscan - Bespreking ontwikkelingsbehoeften en mogelijkheden 4. GELDIGHEID RAPPORTAGE EN GEDRAGSCODE Mensen veranderen en kunnen talenten al dan niet verder ontwikkelen. Dit is de reden dat dit rapport een beperkte “houdbaarheidsdatum” heeft. De geldigheid van dit rapport is ongeveer een tot anderhalf jaar. Onze gedragscode schrijft voor dat wij te allen tijde de rapportage eerst aan de kandidaat doen toekomen en pas na toestemming overgaan tot verzending aan de opdrachtgever.
1
5. SCORES EN WAARDERING TALENTEN MOTIVATIE ONDERZOEK In dit onderzoek beschrijven wij de talenten en drijfveren die mensen van nature in zich hebben en waardoor bepaalde vaardigheden (competenties) hen gemakkelijk afgaan. Een lagere score op een bepaald talent betekent niet altijd dat dit niet te ontwikkelen zou zijn. Het betekent wel dat men er meer moeite voor zal moeten doen en dat het niet vanzelf gaat. Het blijft zo dat bepaalde talenten en drijfveren “in de genen” zitten en inderdaad niet gemakkelijk te veranderen zijn, terwijl andere talenten zich al dan niet verder kunnen ontwikkelen. De talenten die getoetst worden, zijn en blijven een zelfbeeld. Zij dienen altijd in onderlinge samenhang gezien te worden en tegen de achtergrond van het diepte-‐interview en de functie. Daarom geven wij een toelichting op de scores en de bevindingen uit dit diepte-‐interview. De talenten worden getoetst door de Talenten Motivatie Analyse (TMA). Het betreft hier ambities, drijfveren en affiniteiten die de betreffende medewerker motiveren in diens dagelijks werk. De resultaten geven ook inzicht in wat de medewerker nodig heeft om zijn of haar talenten ten volle te kunnen benutten. In het onderdeel competenties geven wij to the point weer hoe iemand daadwerkelijk handelt en of deze voldoende gebruik maakt van diens talenten. Interpretatie van de scores In onderstaande tabel wordt gewerkt met een verdeling in drie groepen. Een kandidaat kan lager scoren dan de gemiddelde Nederlandse beroepsbevolking (dit is de normgroep), rond het gemiddelde, of hoger scoren dan gemiddeld op een bepaalde persoonlijkheidseigenschap of talent. De talentenscores zijn verdeeld over een schaal van 1 – 9. Dit betekent niet dat een hoge score altijd beter is dan een lage score. De talenten worden voor de leesbaarheid omgezet naar drie categorieën, namelijk 1-‐3 lage affiniteit met; minder gedreven door 4-‐6 gemiddelde affiniteit met: gemiddeld gedreven door 7-‐9 hoge affiniteit met; sterk gedreven door
2
6.
BEVINDINGEN TALENTENSCAN IN COMBINATIE MET HET DIEPTE-‐ INTERVIEW
De competenties die door de opdrachtgever in eerste instantie zijn vastgesteld voor de functie van OOOO zijn de volgende: Essentiele competenties Ondersteunende talenten Besluitvaardigheid Besluiten nemen Onafhankelijk denken Flexibel gedrag Doelgerichtheid Energie Energie en volharding Luisteren Sociale empathie Nice to have Ondersteunende talenten Kwaliteitsgerichtheid Orde & structuur Afwisseling Mondelinge uitdrukkingsvaardigheid geen koppeling Aanpassingsvermogen Conformeren en afwisseling
3
Emotionele balans
laag
gemiddeld
Mate waarin men zelfwaardering heeft en mentale stabiliteit bezit
Eigenwaarde; mate waarin
men behoefte heeft aan zelfwaardering en mentale stabiliteit bezit
hoog
Ontzag; mate waarin men
opkijkt/respect heeft ten aanzien van hoger geplaatsten
Stressbestendigheid & druk; Bestand zijn tegen
stress en behoefte aan druk en spanning
Steunbehoefte; Behoefte
aan steun van/afstemming met anderen
Korte toelichting De XXXX komt tijdens het onderzoek naar voren als een rustig persoon die gedreven is om zijn kennis en kunde in te zetten voor de OOO. Hij is mentaal zeer evenwichtig en stabiel. Hij heeft een realistisch zelfbeeld en hij weet wat hij kan en wat zijn positie en verantwoordelijkheden als OOOO zijn. Hij kan veel aan, is zeer veerkrachtig en hij deinst niet terug voor stresserende omstandigheden. Dit past dus goed bij zijn functie voor de OOOO. Hij raakt niet snel geïmponeerd door status of prestige van anderen en is in dit geval een echte professional die superieuren gemakkelijk aanspreekt. De heer OOOO vindt het wel prettig om met collega’s te kunnen overleggen en af te stemmen. Dit kan het gevolg zijn van het feit dat de heer OOOO nog niet al te veel is “uitgerukt” en in dit opzicht zijn kennis en kunde nog te weinig voor het OOOO heeft kunnen gebruiken.
4
Motieven Ambitie en uitdaging; Behoefte
laag
gemiddeld
hoog
aan uitdaging en succes boeken in de functie
Afwisseling;
Behoefte
aan
afwisseling; generalist vs. specialist
Aanzienbehoefte;
Mate waarin
men behoefte heeft aanzien te verkrijgen en erkenning te verkrijgen in werk en prestaties
Korte toelichting De grote passie van de heer OOOO is zijn professie zelf. Hij is zeer gedreven in zijn vak en is voortdurend bezig om zijn kennis bij te schaven. Hij wordt gedreven door “het puzzelwerk”, het uitzoeken welke stof het betreft en dit werk stimuleert hem bijzonder. Een ander bijzonder punt is dat de heer OOOO beschikt over een fotografisch geheugen. Zelf geeft hij aan dat dit nu wat minder is, maar wij weten uit ervaring dat hij zijn hele leven in staat zal zijn om vlotter dan anderen informatie in zich op te nemen en om dit in zijn lange termijn geheugen op te slaan. Op het moment dat hij iets dient te analyseren, wordt dit geheugen “getriggerd” en zal de informatie snel weer boven komen. Dit fotografisch geheugen is eigenlijk nooit als zodanig benoemd, maar is een groot talent dat hij goed weet te benutten in zijn werk als OOOO. Het gaat bij hem vooral om technische informatie die hij als vanzelf opslaat en hij heeft dit zelf nooit gezien als een bijzonder talent. De heer OOOO heeft een beweeglijke en creatieve geest en is gemakkelijk in staat om ogenschijnlijk los van elkaar staande (technische) feiten met elkaar in verband te brengen. Hij is dus een zeer intelligent persoon die vooral uitdagingen dient te krijgen waardoor hij van deze gave gebruik kan maken. 5
Sociale talenten Conformeren;
laag
mate waarin de
mate
gemiddeld
waarin
de
Hulpverlenen: mate waarin men
behoefte heeft om anderen te helpen en te ondersteunen interesse en
persoon wil opvallen en neigt tot extravert gedrag
Sociale empathie;
hoog
persoon zich graag schikt en aanpast aan kaders en cultuur
Extraversie;
intrinsieke belangstelling voor menselijke problemen en behoefte heeft deze te analyseren
Sociabiliteit & contact; behoefte aan vriendschap en sociaal contact
Korte toelichting De heer OOOO heeft een bepaalde vrijheid nodig om zijn intelligentie in te kunnen zetten voor de OOOO. Hij dient niet te veel belemmerd te worden door kaders, regels en procedures. Wij constateren dat er binnen zijn organisatie (en wellicht binnen de OOOO) te weinig een beroep wordt gedaan op zijn bijzondere gaven en op dit moment wordt zijn talent soms zelfs tegen hem gebruikt (althans binnen OOO). Hij ziet bijvoorbeeld als vanzelf dat er iets niet goed gaat en hij toont zich dan hulpvaardig in het geven van een advies hoe het anders en beter aangepakt kan worden. Op dergelijke momenten ziet men hem als iemand die zich te veel met andere zaken bemoeit en spelen irrationele factoren een rol. Wij doelen hier op de hiërarchische lijnen, die de heer OOOO gemakkelijk zal overschrijden en dit maakt dat anderen zijn adviezen niet steeds op waarde inschatten. Dit kan op den duur het effect hebben dat hij gefrustreerd kan raken. Hij is iemand die zich op zijn vak dient te kunnen
6
concentreren en niet afgeleid dient te worden door voor hem irrelevante zaken.
7
Beïnvloedende talenten
laag
gemiddeld
Hoog
Dominantie; behoefte aan krachtig en dominant op te treden
Energie & actie; beschikking over
energie om zaken te ondernemen en doelen te bereiken
Confrontatie;
behoefte
om
confronterend op te treden en verbaal grenzen aan te geven
Volharding;
behoefte
aan
doorzetten en vasthouden
Korte toelichting Zijn hoge energie komt voort uit zijn enorme nieuwsgierigheid om nieuwe dingen in zijn vak te leren. Zijn eigen specialisme geeft hem energie. Hij heeft van nature een groot doorzettingsvermogen, maar dit is voor hem vanzelfsprekend. Hij is eigenlijk naar ons idee nog te bescheiden in zijn begaafdheid. Hij zal te hulp schieten, maar hij heeft niet de behoefte om zichzelf sterk op de voorgrond te zetten. Hij spreekt zich wel gemakkelijk en ook ongevraagd uit als het zijn vakgebied betreft, maar dat wordt hem niet altijd in dank afgenomen. Dan spelen andere factoren zoals posities een rol en kunnen mensen zich door hem gepasseerd voelen. Hierdoor worden mogelijk zijn talenten te weinig onderkend. Hij heeft er geen behoefte aan om in de lijn te werken en houdt niet van deze “politieke spelletjes” en van al het gedoe om positie en status.
8
Leidinggevende en sturende drijfveren Besluiten nemen; behoefte aan
Laag
gemiddeld
stellingname, besluiten nemen en hieraan actie verbinden
Onafhankelijk denken en handelen; behoefte aan autonomie
&
en zelfstandigheid bij oordeelsvorming en handelen
Verantwoording leiderschap
Hoog
Behoefte om leiding te geven en verantwoording te nemen
Korte toelichting Het onafhankelijk denken zit diep geworteld in de “genen” van de heer OOOO en hoort bij zijn creatieve geest. Hij denkt graag “out of the box” en hij dient dan ook gevoed te worden met uitdagingen waar hij zich goed in vast kan bijten. Hij weet van nature wanneer iets niet klopt en kan zich dan niet goed inhouden om het toch uit te zoeken. Hij is iemand die dan ook gemakkelijk knopen doorhakt, maar weet deze mening dan ook te onderbouwen omdat hij beschikt over de juiste feiten. Zijn ervaring maakt alleen maar dat hij nog beter wordt in zijn vakgebied en dat is een grote stimulans voor hem.
9
Organisatorische talenten
Laag
gemiddeld
Hoog
Doelgerichtheid; behoefte om
zich te richten op (gestelde) doelen en resultaten
Orde en structuur; behoefte aan
een planmatige aanpak, ordening en netheid
Pragmatisme; behoefte aan het
uitvoeren van zaken die nuttig en praktisch zijn en daar zelf naar willen handelen
Korte toelichting De heer OOOO komt het beste tot zijn recht als hij zich met voor hem nuttige zaken kan bezig houden. Hij heeft het talent om aan te voelen in welke richting hij de oplossing voor een probleem dient te zoeken. Theorie is voor hem belangrijk als hij deze als zinvol en nuttig beschouwt. Hij is een echte “doener”. Hij heeft een goede balans tussen het zien van de grote lijnen en het zien van de relevante details. Hij is goed in staat om in een hectische omgeving te functioneren, want hij kan zeer geconcentreerd werken. Zijn creatieve en intelligentie geest maakt dat hij gemakkelijk weet te improviseren. Hij zal altijd een weg vinden om een probleem op te lossen. De lagere score op doelgerichtheid heeft te maken met het feit dat de heer OOOO heel veel tegelijk wil doen. Dit komt door zijn beweeglijke geest en hij ziet zoveel zaken die zijn interesse hebben dat hij een bepaald doel uit het oog kan verliezen. Het zou voor hem goed zijn als hij iemand als buddy heeft die hem wat helpt om zijn gedachten en ideeën te structureren.
10
7.
SAMENVATTING EN ADVIES
Algemeen beeld van de heer OOOO De heer OOOO komt tijdens het onderzoek naar voren als een open en eerlijk persoon die een grote drive heeft voor zijn functie als OOOO. Hij spreekt zich gemakkelijk uit en weet complexe zaken op een simpele manier uit te leggen. Hij maakt ook gemakkelijk contact en maakt een rustige maar gedreven indruk. Als hij over zijn vakgebied spreekt, zien wij hem letterlijk stralen. Bijzondere talenten Wij hebben geconstateerd dat de heer OOOO een zeer intelligent persoon is met een aantal bijzondere talenten c.q. gaven. Zo beschikt hij over een fotografisch geheugen dat hem in staat stelt om technische informatie, relevant voor zijn vakgebied, snel “te scannen” en te integreren. Ook is hij in staat om boven de feiten te staan en samenhangen te ontdekken die hem van nature gemakkelijk afgaan. Hij kan ook informatie, die hij van anderen hoort, gemakkelijk op waarde schatten en hier een bepaalde verband in zien, dat anderen kan ontgaan. Hij houdt van afwisseling en heeft dit ook nodig om gemotiveerd te blijven. Zijn bijzondere gaven zijn van groot nut en belang voor zijn functie als OOOO en wij constateren dat hier tot op dit moment nog te weinig een beroep op wordt gedaan of dat deze talenten onvoldoende onderkend worden. Aandachtspunt Een aandachtspunt is dat de heer OOOO ondersteuning kan gebruiken in het structureren van zijn vele ideeën en gedachten. De heer OOOO is een uitstekende aanwinst voor de OOOO en hij voldoet ruimschoots aan de gestelde competenties. Om optimaal van zijn talenten gebruik te maken dient hij niet te veel geconfronteerd te worden met lange vergaderingen en te veel bureaucratie. Nieuwe uitdagingen maken dat hij met veel plezier en gedrevenheid zal blijven werken als OOOO voor de OOOO. Drs. E.M.A. van Weert
drs. XXXXXX
Organisatiepsycholoog NIP
Psycholoog NIP
Lid van de Orde van Organisatiedeskundigen
co-‐assessor
11
Member of the NeuroLeadership Institute
12
