Informatie voor de kandidaten voor de vacante betrekking van (m/v)
Logistiek medewerker transmurale zorg. 1. Wie zijn wij? Het Openbaar Centrum voor Maatschappelijk Welzijn (OCMW) van Halle is een lokale openbare instelling waar de dienstverlening aan mensen centraal staat. Halle is gelegen op ongeveer 15 km ten zuiden van Brussel en is makkelijk bereikbaar met het openbaar vervoer. Een 350-tal OCMW-medewerkers zetten er zich dagelijks in om een professionele en kwaliteitsvolle dienstverlening aan de meer dan vijfendertigduizend inwoners te bieden. Deze dienstverlening wordt verstrekt door de departementen Welzijn en Woonzorg en bestaat ondermeer uit
Financiële, psychologische, sociale en administratieve dienstverlening en begeleiding
Begeleiding en bemiddeling inzake tewerkstelling en huisvesting
Diverse vormen van thuiszorg zoals huishoudelijke verzorgende taken, poetshulp, klusjesdienst, bedelen van maaltijden, mindermobielencentrale, oppasdienst…)
Opvang van senioren in bejaardenwoningen en dienstencentra, serviceflats en het woon- en zorgcentrum
De departementen Welzijn en Wonen & Zorg worden ondersteund door de afdelingen financiën, kwaliteit, facilitaire diensten, personeel & organisatie en bestuursondersteuning. Het OCMW wordt bestuurd door een Raad voor Maatschappelijk Welzijn die wordt geleid door zijn Voorzitter. Voor een uitgebreider overzicht van de dienstverlening en onze organisatie kan je onze website www.ocmwhalle.be raadplegen. 2. Hoe ziet de job van logistiek medewerker er uit?
Als logistiek medewerker onderhoud je persoonlijk contact met de gebruikers / bewoners om zo hun eenzaamheid doorbreken. Je wordt ingeschakeld bij de organistatie van animatieactiviteiten met als doel de mentale en sociale activiteiten te optimaliseren. Je staat in voor het onderhoud van de gemeenschappelijke ruimten en de bediening van de bar. Een volledige functiebeschrijving vind je verder in dit bundel. 3. Hoe wordt de logistiek medewerker bezoldigd? Als ambtenaar geniet u een salaris conform vooraf vastgesteld barema. Als logistiek medewerker word je ingeschaald in de weddenschaal E1. Deze weddenschaal vind je in bijlage.
Eerdere tewerkstellingen in een ander openbaar bestuur en ervaring in de privésector of als zelfstandige worden, mits voorleggen van de nodige bewijsstukken, in aanmerking genomen voor het vaststellen van de “trap” in de weddenschaal waarop u begint. De bezoldiging wordt aangevuld met maaltijdcheques en een hospitalisatieverzekering. 4. Hoe ziet de selectieprocedure er uit? U stelt zich vooreerst schriftelijk kandidaat. Uw kandidatuur met cv moet ons alleszins bereiken uiterlijk 6 september 2013. Dit kan zowel per e-mail (
[email protected]) als per post (OCMW Halle, A. Demaeghtlaan 30, 1500 Halle) of online via www.ocmwhalle.be Je CV en een recent uittreksel uit het strafregister (bewijs van goed gedrag) moet verplicht worden meegezonden. Na afsluiting van de kandidaturen word je uitgenodigd voor de selectieproeven. De proeven zullen georganiseerd worden in de loop van oktober 2013. Je wordt minstens 15 dagen vooraf schriftelijk uitgenodigd. Geslaagde kandidaten worden opgenomen in een wervingsreserve die 3 jaar geldig blijft. De eerst geslaagde kandidaat die aan de gescovoorwaarden voldoet, krijgt de functie aangeboden. 2. Een vergelijkende selectieprocedure… wat en waarom? Wij zijn meer geïnteresseerd in wat je kunt dan in wat je kent. Toch verlangen wij dat je je vooraf vertrouwd maakt met de specifieke regels die onze werking in het algemeen beheersen. Bovendien is een examenuitslag weliswaar niet het enige, doch alleszins een objectief criterium om kandidaten met elkaar te vergelijken. Volgende selectietechnieken zullen gehanteerd worden : een schriftelijke en/of praktische en een mondelinge proef. Om als geslaagd te worden beschouwd , moet je voor beide proeven vijftig procent van de punten behalen en zestig procent in totaal. Alleen de kandidaten die geslaagd zijn in de schriftelijke en/of praktische proef worden uitgenodigd voor de mondelinge proef. De mondelinge proef beoogt de evaluatie van de overeenstemming van jouw profiel met de specifieke vereisten van de functie, evenals van je motivatie, van je persoonlijkheid, eventuele werkervaring, vakkennis en van je interesse voor het werkterrein. De geselecteerde competenties worden grondig bevraagd De selectieproeven zelf wordt concreet ingevuld door een onafhankelijke jury van deskundigen. Je krijgt alleszins de nodige tijd om je voor te bereiden: tussen de oproeping en de eerste proef zelf verlopen minimaal vijftien dagen. De geslaagde kandidaten worden, in volgorde van hun resultaat, opgenomen in een wervingsreserve voor een duur van 3 jaar, eenmaal verlengbaar voor 2 jaar. 5. Aanvullende inlichtingen De personeelsdienst van het OCMW houdt zich graag beschikbaar om uw eventuele bijkomende vragen te beantwoorden. U kan er eveneens terecht voor het infobundel. Deze is bereikbaar op werkdagen in de voormiddag op het telefoonnummer 02/361.16.16 en via e-mail :
[email protected]
6. Bijlagen Verder in dit bundel vindt u nog
de functiebeschrijving examenprogramma de weddenschaal E1 een wegbeschrijving naar het OCMW van Halle
Examenprogramma E1-E3 logistiek medewerker Voor de functie van logistiek medewerker is het examenprogramma samengesteld als volgt: 1. Schriftelijke en/of praktische proef, op 60 punten (te behalen minimum:30/60) °De kandida(a)t(e) wordt geconfronteerd met een situatie die zich tijdens de uitoefening van de functie kan voordoen en dient een opdracht uit te voeren die in verband hiermee gegeven wordt. 2. Mondelinge proef, op 40 punten(te behalen minimum: 20/40) ° Evaluatie van de overeenstemming van het profiel van de kandida(a)t(e), met de specifieke vereisten van de functie, ondermeer in verband met omgang met anderen, evenals van zijn/haar motivatie en van zijn/haar interesse voor het werkterrein. Om geslaagd te zijn moet de kandida(a)t(e) 60% van de punten behalen op beide proeven samen.
E1 jaarbedrag maandbedrag niet index 1, 6084 geïndexeerd op 1/01/2013
trap 0 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 21 22 23 24 25 26 27
13.250 13.350 13.350 13.450 13.450 13.550 13.550 13.650 13.650 13.800 13.800 13.900 13.900 14.000 14.000 14.100 14.100 14.250 14.250 14.400 14.400 14.550 14.550 14.700 14.700 14.850 14.850 15.000
1.775,94 1.789,35 1.789,35 1.802,75 1.802,75 1.816,15 1.816,15 1.829,56 1.829,56 1.849,66 1.849,66 1.863,06 1.863,06 1.876,47 1.876,47 1.889,87 1.889,87 1.909,98 1.909,98 1.930,08 1.930,08 1.950,19 1.950,19 1.970,29 1.970,29 1.990,40 1.990,40 2.010,50
Ligging Je kan het OCMW van Halle vinden op de August Demaeghtlaan 30, 1500 Halle Tel: 02/361.16.16 - Fax: 02/361.55.27 Kom je met de wagen: Neem dan uitrit 16 (Anderlecht / Sint-Pieters-Leeuw) op de ring. Dan volg je de Bergensesteenweg richting Sint-Pieters-Leeuw.
De Bergensesteenweg vloeit over in de Brusselse-steenweg. Je volgt gewoon. De Brusselsesteenweg loopt verder in de August Demaeghtlaan. Het OCMW bevindt zich rechts van u.
Kom je met de trein:
dan volg je, van aan het stationsplein, de Basiliekstraat, en vervolgens de Steenweg naar Ninove. Deze volg je tot aan het kruispunt waar de GB (links van u) terug te vinden is. Daar neem je rechts, en op je linkerzijde vind je het OCMW van Halle.
Functie : Functiefamilie: Technisch Functienaam: Logistiek medewerker DC Functionele loopbaan: E1-E3
Departement: Woonzorg Afdeling: Transmurale zorg Code: 7-4-7
Doel van de entiteit Het departement woonzorg ontwikkelt een lokaal ouderenzorgbeleid in de filosofie van artikel 1 van de organieke wet en het decreet van 19/12/2008.Het departement streeft de realisatie na van een geïntegreerde naadloze zorg ( zorgcontinuüm) door de afdelingen extramurale zorg ( afdeling thuiszorg), transmurale zorg ( woningen voor bejaarden, serviceflats & dienstencentra) & intramurale zorg (afdeling ouderenzorg). De afdeling transmurale zorg heeft tot doel mensen zo lang mogelijk zelfstandig thuis of in hun ‘nieuwe thuis’ te laten wonen. Via activiteiten, contactmogelijkheden, vormingsmomenten, inschakelen van vrijwilligers en het aanbieden van een ‘beschermde’ woonvorm wordt getracht ouderen zo lang mogelijk hun zelfstandig- en waardigheid te laten behouden. De afdeling transmurale zorg bouwt de verdwenen sociale (controle) diensten uit en dit mits professionele ondersteuning, dit alles in samenwerking met verscheidene interne en externe diensten. Daarenboven wordt de vrijwilligerswerking van het OCMW gestuurd door een coördinator die het centrale aanmeldingspunt is voor nieuwe kandidaat-vrijwilligers. Het dienstencentrum fungeert als laagdrempelig ankerpunt in de lokale gemeenschap en verhoogt de zelfredzaamheid van de buurtbewoners door informatie- en adviesverlening, vorming en recreatieve groepsactiviteiten. Het uitbouwen van een sociaal netwerk en zorg op maat staat centraal.
Plaats in de organisatie Werkt onder de leiding van en rapporteert aan de dienstencentrumleider.
Kernresultaatsgebieden In deze functiebeschrijving gebruiken we meestal de mannelijke vorm hij om te verwijzen naar een persoon. Deze mannelijke vorm verwijst zowel naar mannen als vrouwen.
Onderhoud en hygiëne Instaan voor het algemene onderhoud van werk- en leefruimten. Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken: - Onderhoud / reiniging van leefruimtes, burelen, gangen, lokalen, sanitair, ramen, deuren, … - Wassen en bedelen van kleding - Onderhoud en hygiëne van de keuken - Toepassing van de regels opgelegd door het Federaal agentschap voor voedsel veiligheid - Controle van leveringen - Opbergen van voedingswaren met respect voor FIFO (= First in First Out) - Instaan voor correcte verwijdering van afval - Signaleren van vastgestelde noden, behoeften en tekorten aan de rechtstreeks leidinggevende
Beheerstaken
Instaan voor het een correcte bediening en beheer van de bar. Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken: - Instaan voor een klantvriendelijke bediening van de bar - Stockbeheer: bestellingen plaatsen en controle van geleverde goederen - Correcte afhandeling van alle kasverrichtingen - Correcte maaltijdbedeling met respect voor dieetvoeding en ondersteuning bieden bij het eten - Registratie en administratie van gegevens en deze communiceren naar de - Meewerken aan de voorgeschreven kwaliteitszorg
Gerichte zorg Aandacht en begeleiding: het persoonlijk contact met gebruikers onderhouden en zo hun eenzaamheid doorbreken. Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken: - De zelfredzaamheid van cliënten / gebruikers zoveel mogelijk stimuleren - Veiligheid van de cliënten / gebruikers bevorderen en ongevallen proberen te voorkomen - Doorbreken van eenzaamheid ondermeer door het actief luisteren - Vriendelijk onthaal van de bezoekers - Informeren en doorverwijzen van de bezoekers - Aandacht hebben en ondersteuning bieden bij de integratie van de specifieke doelgroep
Animatie Organiseren van animatieactiviteiten met als doel de mentale en sociale activiteiten te optimaliseren Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken: - Meehelpen met de uitbouw van de ontmoetingsfunctie van het centrum met respect voor privacy en vertrouwelijk omgaan met informatie - Actief meewerken bij plannen, organiseren en uitvoeren van activiteiten - Klaarzetten van de lokalen en opruimen - Begeleiden en evalueren van de doelgroep - Familie en, voor de doelgroep betekenisvolle personen bij de activiteiten betrekken - De doelgroep motiveren en actief aanmoedigen tot deelname - Bewaken van de omgang tussen vrijwilligers en gebruikers - Toezicht houden over de taken van de vrijwilligers tijdens activiteiten
Wetgeving en regelgeving Zich voortdurend op de hoogte houden van de ontwikkelingen rondom de wetgeving en regelgeving m.b.t. de eigen verantwoordelijkheden; deze vertalen en invoeren teneinde de procedures en de kennis actueel te houden. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: - De nodige vakkennis opdoen, studiedagen bijwonen en de opgedane kennis integreren in de werking van het OCMW - Kennis hebben van wetgeving, regelgeving en uitvoeringsbesluiten relevant voor de functie
Preventie en veiligheid Respecteren van de veiligheidsvoorschriften en signaleren van gebreken. Dit omvat ondermeer de volgende concrete taken: - Respect ven toepassing van regels met betrekking tot veiligheidsregels en gezondheid - Gebruik maken van de voor handen zijnde persoonlijke beschermingsmaterialen - Melden van onveilige toestanden
Communicatie (intern) Instaan voor een open interne communicatie naar de medewerkers, de hiërarchische oversten, de andere diensten en het beleid, zodat iedereen toegang heeft tot de informatie die belangrijk is om zijn taak optimaal te kunnen realiseren. Dit omvat onder meer de volgende concrete taken: - Frequent overleg met de rechtstreeks leidinggevende en collega ‘s om problemen te bespreken, advies te verlenen, … - Meewerken aan een optimale interne communicatie met het bestuur - Deelnamen aan overleg binnen de eigen dienst en met de andere diensten, afdelingen en departementen - Signaleren van noden, behoeften en tekorten aan de rechtstreeks leidinggevenden - Afhandelen van ingekomen vragen en opmerkingen en deze op een vlotte manier telefonische en/of schriftelijk beantwoorden. - Verstrekken van informatie aan collega ’s en doorspelen van nuttige kennis en informatie - Begeleiden van stagiairs, jobstudenten en / of vrijwilligers
Verruimende bepaling: op vraag van de direct leidinggevende verricht de werknemer ondersteunende taken van de eigen dienst of van andere diensten.
Functieprofiel De definities en niveaus van de technische en gedragscompetenties worden ter beschikking gesteld in de competentiegids. Per competentie worden 3 gradaties onderscheiden. Een hogere gradatie impliceert steeds dat de lagere gradatie ook is verworven.
Gedragscompetenties Gradatie
Probleemoplossend gedrag
Grondig
Persoonsgebonden gedrag
Integriteit Resultaatgerichtheid Empathie Teamwerk en samenwerken Kwaliteit en accuraatheid Flexibiliteit Zelfvertrouwen Initiatief Klantgerichtheid
Voldoende
Interactief gedrag
Competentie Voortgangscontrole
Elementair
Cluster Beheersmatige vaardigheden Waardegebonden gedrag
Technische Competenties Gradatie Grondig
Voldoende
Management en beleid
Competentie Kennis van de wetgeving m.b.t. de functie Werking van het OCMW Werkmiddelen Procedures en procesbeheer Communicatiemanagement
Elementair
Cluster Wetgeving Werking en werkmiddelen
