1
2
LogControl Raktár Management
Egy korszeru raktárkezelo és számlázó rendszer fo funkciója egy cégen belüli áruforgalom tételes rögzítése és nyomon követése.
A rendszer kialakításakor figyelembe vett tényezok -
-
-
-
korszeru rendszertervezési módszertanok alkalmazása a hibalehetoségek minimálissá tétele (a leheto legtöbb helyen vonalkódok használata tárolóhely, cikk, számla, stb. azonosításakor) olyan képernyofelületek kialakítása, melyek csak azokat az információkat tartalmazzák, melyek a felhasználók számára elérhetoek, ezáltal könnyen átláthatók és kezelhetok hatékony jogosultságrendszer kiépítése, mely lehetové teszi, hogy aprólékosan megadható legyen az, hogy ki milyen információhoz férhet hozzá, ill. milyen muvelteket végezhet el korszeru SQL alapú relációs adatbáziskezelo rendszer támogatása (MSSQL), amelyiket a megrendelo a szoftver módosítása nélkül mindig az igényeihez és pénztárcájához mérten módosíthat szabadon variálható moduláris felépítés, késobbi bovíthetoség adatok fogadása és továbbítása más alkalmazások felé (pl. Microsoft Excel táblázatkezelo)
Más említésre méltó szempontok -
megrendelések indítása és törlése, hozzájuk státuszok rendelése beszerzések megrendelésekhez kötése (opcionális) megrendelések árajánlatokhoz kötése (opcionális) betároláskor a leheto legnagyobb segítség nyújtása a beérkezett áru megrendelésekhez rendeléséhez a teljes rendszert átfogó központi adminisztráció kivételes emberi beavatkozások, hibák naplózása a raktárkészlet korszeru algoritmusok útján való szabályozása raktárforgalmi kimutatások készítése lehetoség mobil terminál használatát támogató modul késobbi adaptálására
3
A LogControl Raktár Management funkciói:
1.
Törzsadatok nyilvántartása - cikkek - cikk kategóriák - partnerek - raktárak / tárolóhelyek - pénznemek - felhasználók
2. Szállítói és vevoi árajánlatok kezelése - új árajánlat készítése/módosítása/törlése - árajánlat exportálása Excelbe (e-mailen keresztül történo küldési lehetoség) - árajánlatok érvényességének szabályozása - legjobb beszállítói árajánlat megkeresése adott cikkbol 3. Szállítói és vevoi megrendelések kezelése - új megrendelés készítése/módosítása/törlése - megrendelés exportálása Excelbe (e-mailen keresztül történo küldési lehetoség) - megrendelések érvényességének szabályozása - megrendelések teljesítése/felbontása 4. Készletadatok nyilvántartása - a raktáron lévo tételek átfogó nyilvántartása - adatbázis szinten hierarchikus készletnyilvántartás (nagy mennyiségu adat gyors eléréséhez) 5. Raktárgazdálkodás - korábbi készletmozgások részletes rögzítése - adott cikkbol korábbi mozgásadatok alapján optimális készletszínt számítása - készletsávok rugalmas használatának lehetosége (minimális, optimális és jelzési színt) - automatikus figyelmezteto üzenet generálása, amikor valamely cikkbol a készletszínt eléri a jelzési színtet - beszerzési cikkárak alakulása adott beszállítóra és idoszakra - cikk eladási statisztika adott idoszakra nézve
4
6. Raktármozgások kezelése - bevételezés/betárolás - átraktározás - kiadás/eladás - leltározás - lefoglalás/felszabadítás 7. Szolgáltatások kezelése - szolgáltatás sablonok készítése - kimeno szolgáltatások rögzítése 8. Nyomtatványok készítése - Excelbe exportált árajánlatok/megrendelések dinamikus módosítása ill. nyomtatása - leltárlista készítése - kiszedési cikklista készítése a komissiózáshoz - számlakészítés 9. Árképzés - árkategóriák dinamikus kezelése - haszonkulcsok kezelése árkategóriánként - akciós árak kezelése - cikkek minimális, átlag és maximális árainak meghatározása adott készletre és igény szerint visszameno idoszakra vonatkozóan - devizák kezelése 10. Számlakészítés - a törvény által meghatározott számlák nyomtatása: normál számla, export számla,stornó számla, helyesbíto számla, jövedéki termék számla, jövedéki termék számla (nem sor) 11. Egyéb funkciók - egyedi cikkre és cikktípusra vonatkozó vonalkódok nyomtatása - pénztárgép kezelés
Bovítési lehetoségek -
mobil terminál használatát támogató modul készítése raktárirányítás weben keresztül webáruház létrehozása bizományi értékesítés igény szerinti kimutatások és diagramok a raktárirányítás támogatására egyéb, a megrendelo számára fontos modulok
5
Felhasználók kezelése
A szoftver teljesköru és átfogó jogosultság- és felhasználókezeléssel rendelkezik. A rendszergazdai jogokkal rendelkezo személy létrehozhat új jogosultság csoportokat, amelyekhez tetszés szerint rendelhet jogosultságokat. A felhasználók jogosultság csoportokhoz lesznek rendelve és a szoftvernek csak azon finkcióit használhatják, melyekre a jogosultság csoport hatásköre kiterjed.
6
Cikktörzs
A cikkek cikk kategóriákba vannak csoportosítva (egyszintu osztályozás). A cikkszám minden cikk esetében egyedi, de a késobbiekben módosítható. A vonalkód az adott cikk összes raktáron lévo egyedét azonosítja. A kijelölt ár a szoftver egy speciális funkcióját takarja: vannak olyan cikkek, melyek esetében a gyártó árkategóriánként (pl. végfelhasználói, nagykereskedelmi, viszonteladói, stb) eloírja azt a kötelezo összeget, melynél olcsóbban az adott cikket nem lehet értékesíteni (függetlenül a beszerzési ártól, vagy a cikk kategóriában nyújtott általános kedvezményektol). A legördülo listák mellett található nyomógombok az összes többi felületen is megtalálhatók, egy márkanév esetében pl. arra szolgálnak, hogy a felhasználó a cikk rögzítése közben egy, még nem rendszerben lévo márkanevet is felvihessen, majd kiválaszthasson.
7
Partnerek
Beszállítók és vevok együttesen alkotják a partner törzset. Speciális funkciók: - partnerre szóló árkedvezmény biztosítása - hitel esetében tartozás pontos vezetése - partner osztályozása: pontos, kevésbbé fontos, határidore fizet, stb.
8
Árajánlatok
A rendszer beszerzoi (szállítói) és vevoi árajánlatokat kezel. A felhasználó létrehoz egy árajánlat fejlécet, majd ezt követoen tételesen rögzíti a cikkeket. Fontos, hogy minden árajánlatnak (hasonlóképpen megrendelésnek) van egy érvényességi határideje. Az árajánlaton/megrendelésen szereplo cikkekhez tartozik egy ár, minimális darabszám (ezzel együtt érvényes az ár), valamint egy szállítási határido (az árajánlat elküldésének dátumához viszonyítva). Egy megrendelésen a felhasználó megadhatja azt az árajánlatot, amelyre a megrendelés ki lett állítva, így a folyamat egységessé válik, továbbá ellenorizhetové válik, hogy a beszállító az árajánlaton szereplo áron szállított-e.
9
Bevételezés/betárolás
A szoftver dinamikus raktárkezelést valósít meg, tehát a raktárak dinamikusan hozhatók létre, ill. törölhetok. Vannak viszont speciális raktárak, ezek még a rendszergazda által sem módosíthatók: bevételezés raktár, eladás raktár, selejt raktár, belso felhasználás raktár, stb. Pl. selejtezéskor a tétel bekerül a selejtraktárba, eladáskor az eladás raktárba, stb. A raktáros által bevételezett cikkek egy ideiglenes tárolóba kerülnek, és a raktáros utasításáig ott is maradnak. Egy bevételezési folyamat megszakítható, majd folytatható. A bevételezés ellenorzésére megjelenítésre kerül az eddig bevételezett tételek össz számlaértéke. Betárolás akkor történik, amikor a raktáros közvetlenül elhelyezi a tételt egy fizikai raktárba, ill. annak egy tárolóegységébe. A rendszer a bevételezést egy speciális funkcióval is támogatja: bevételezés megrendelésre. Ekkor egy megrendelés tételei automatikusan átkerülnek a bevételezés felületre és a raktárosnak csak ki kell egészítenie a megfelelo értékekkel az egyes tételeket.
10
Átraktározás, selejtezés
Az átmozgatás azt jelenti, hogy egy vagy több raktáron szereplo tételt a raktáros áthelyez egy másik raktárba, vagy ugyanazon raktár másik tárolóegységébe. A selejtezés tulajdonképpen átmozgatás a selejtraktárba egy egyszerusített felületen, ahol a raktárosnak nem kell megadnia a célt, csak a kiválasztott készlet tételbol a leselejtezendo darabszámot.
11
Lefoglalás
Lefoglaláskor a fölso táblázatban a teljes készletállomány megjelenik, és adott raktár adott tárolóegységébol lehet egy partner számára a cikkbol egy mennyiséget lefoglalni. A lefoglalt tételek csak az adott partner számára eladhatók, viszont lehetoség van egy lefoglalás felbontására is. Lefoglalt tételek átmozgatása a foglalás felbontásával jár. A raktáros megmondhatja, hogy egy bizonyos vevoi megrendelés következtében történik egy tétel lefoglalása, ekkor a partner automatikusan kiválasztódik.
12
Raktárgazdálkodás Amennyiben valamelyik cikkbol a készletszínt eléri a jelzési értéket, a rendszer üzenetet generál, melyben értesíti a szervezot, hogy az adott cikkbol indokolttá vált a beszerzés. A rendszer a szervezo munkáját készletszínt meghatározó algoritmusok segítségével támogatja, mely korábbi eladási adatok alapján meghatározza az optimális rendelési mennyiséget. A szervezo rugalmasan szabályozhatja a számításnál figyelembe vett idointervallumot. A szervezo munkáját különbözo diagramok is segítik, mint pl. a cikkforgalom nyomonkövetése, a beszállítói cikkárak alakulása, vagy a vevoi rendelések mennyisége diagramok.
13
Leltározás A raktáros egy felületen rögzíti az egyes raktárak tárolóegységeinek tartalmát, a rendszer pedig a leltározás végén jelzi az eltérést. A raktárosnak a következo lehetoségei vannak: - leltártöbblet bevételezése - hiány kivezetése a raktárból selejtként vagy belso felhasználásként Eltárési jegyzokönyv is készítheto, ezen a tényleges raktárállapottól való eltérés van részletesen lejegyezve.
