m
LEMBAR DISPOSISI / CATATAN
DINAS KOMUNlKASI, INFORMATIKA DAN KEHUMASAN PROVINSI DKI JAKARTA Tanggal Masuk
Indek: .pl.!)?.:........................
Korle
..I.CJ.!.CJ.T/~.~?.~ : )?~?. ......
:
.
. 'll~. Nhtin ,'>Q~ l'? JuL' O2OfI?rI>ld.g. '?xl ...L'" . . . . .:p.;::;,::;,:~:~) fi;''';r, ~.,Gc:t&Q;'~'~':"'''''''''' ·1··:··..···..··... I
Hal/isi Ringkas
.i0···· '(ii;" ·?-ti(·S·····"Dq '1'](;'.....'.' r··:···································
:::~:~::&H.::~::~:::::=::::::::::::::::::::::::::::::::::: : : : :
Tgl./Nomor Sural
As a I
Dileruskan / kepada :
Inslruksi /Informasi :
1. Sekrelaris 2. Kabid Media Massa
/tf' vtt" /t-.~\
,."'""
3. Kabid Informasi
J
Publik
(!) Kabid SIM 5. Kabid Infraslruklur Perangkal Lunak 6. Kabid Infraslruklur Perangkal Keras 7. Kabid POSTEL Q.~\
~.'\l~ 1.~'\I\'y.....-.w. ~ ~~ . ~ :..,:....-----"'~-\"'< 1'1\ -
Sesudah digunakan harap segera dikembalikan Kepada: • Coret yang tidak perlu
.."-"
~
m .:=
Nomor Sifat Lamp. Hal
PEMERINTAH PROVINSI DAERAH KHUSUS IBUKOTA JAKARTA SEKRETARIAT DAERAH BIROKEPALA DAERAH DAN KERJA SAMA LUAR NEGERI Jalan Medan Merdeka Selatan Nomor 8-9, Jakarta Telp. 382 2998,3822748 Fax.384 8652 E-mail.
[email protected] JAKARTA
(O;JL(
(Or:) .{
lq Juli 2015
1 (Satu) berkas Undangan
Kepada Yth.
Sebagaimana daftar terlampir di Jakarta
Oengan ini mengharapkan kehadiran Saudara pad a rapat yang akan dilaksanakan pada hari tanggal waktu tempat Acara
Senin 13 Juli 2015 08.30 Ruang Rapat Pimpinan Gubernur Provinsi OKI Jakarta Jalan Merdeka Selatan Nomor 8-9, Jakarta 10110 Rapat Pimpinan Gubernur Provinsi OKI Jakarta dengan materi Rapim sebagaimana terlampir
Atas perhatian dan kehadiran Saudara, saya ucapkan terima kasih.
Muhamad Mawardi NIP 196404041984101003
tto~
Lampiran : Surat Kepala Biro KOH & KLN Setda Provinsi OKI Jakarta Nomor ID0Ci !CFftj I Tanggal : /0 ruu :2.015 OAFTAR UNOANGAN RAPAT PIMPINAN HARI SENIN TANGGAL 13 JULl2015 PUKUL 08.30 WIB DI RUANG RAPAT PIMPINAN GUBERNUR OKI JAKARTA .1-r.
No.
SATUAN KERJA PERANGKAT OAERAH
I
A:·-; ~"
JUMLAH
"
1,
Wakil Gubernur Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
2.
Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
3.
Para Oeputi Gubernur Provinsi OKI Jakarta;
4.
-
Oeputi Gubernur Bidang Industri, Perdagangan dan Transportasi;
1 orang
-
Oeputi Gubernur Bidang Pengendalian, Kependudukan dan Pemukiman;
1 orang
-
Oeputi Gubernur Bidang Budaya dan Pariwisata;
1 orang
-
Oeputi Gubernur Bidang Tata Ruang dan Lingkungan Hidup;
1 orang
Para Asisten Sekretaris Oaerah Provinsi OKI Jakarta;
-
Asisten Perekonomian Sekda Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
-
Asisten Pembangunan dan Lingkungan Hidup Sekda Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
-
Asisten Pemerintahan Sekda Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
Asisten Kesejahteraan Rakyat Sekda Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
Asisten Administrasi dan Keuangan Sekda Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
5.
Kepala Bappeda Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
6.
Kepala BPKAO Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
7.
Kepala BPPBJ Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
8.
Inspektur Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
g.
Para Walikota Kota Administrasi ;
1 orang
10.
Sekretaris OPRO Provinsi OK! Jakarta;
1 orang
11 .
Bupati Administrasi Kabupaten Kepulauan Seribu ;
1 orang
12.
Kepala Satuan Polisi Pamong Praja Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
13.
Kepala Oinas Komunikasi, Informatikadan Kehumasan Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
14.
Kepala Oinas Perhubungan dan Transportasi Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
15.
Kepala Oinas KUMKMP Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
16.
Kepala Oinas Kebersihan Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
17.
Kepala Oinas Kesehatan Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
18,
Kepala Biro Hukum Setda Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
1g.
Kepala Biro Perekonomian Setda Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
20,
Kepala Biro KOH & KLN Selda Provinsi OKI Jakarta;
1 orang
21.
Ibu Sarwo Handayani (Ketua TGUP2) ;
1 orang
22.
Kepala Bagian Persidangan Sekretariat OPRO Provinsi OK! Jakarta;
1 orang
.. USULAN AGENDA RAPIM GUBERNUR SENIN, 13 JULl2015 NO I.
ISUlPERMASAlAHAN RAPORT KEUANGAN
MERAH
OPINI
SARAN SOlUSI
• Pemerintah Provinsi OKI dinilai Jakarta lemah dalam pengelolaan dan pengawasan kegiatan.
• Pemerintah Provinsi OKI perlu memiliki Jakarta panitia kerja (panja) untuk menelusuri laporan hasil temuan BPK. • Pemerintah Provinsi OKI perlu Jakarta meningkatkan pengawasan perencanaan, dalam pengelolaan dan pengevaluasian seluruh kegiatan dan pengadaan (temasuk di barang dalamnya manajemen aset yang profesional dan terkini).
PENUGASAN
lAPOAN
• Raport Merah Pemprov OKI • BPK Temukan Kerugian Rp 214M di Pemprov OKI Temukan Kejanggalan • BPK Pembelian RS Sumber Waras • BPK Temukan Aset Transjakarta Bermasalah
• Kepala BPKAO • Kepala Bappeda
II.
lAPORAN HARGA KEBUTUHAN POKOK
Biro • Kepala Perekonomian
III.
lAPORAN KEPAlA BPPBJ
• Kepala BPPBJ
NO
ISUlPERMASAlAHAN
IV.
ARAHAN GUBERNUR lHP BPK KEPADA SKPD TERKAIT
V.
PENATAAN PASAR MINGGU • Angkot yang ngetem di sekitar terminal Pasar Minggu dari arah Tanjung Barat ke arah Kalibata menyebabkan kemacetan • Banyak kendaraan yang melawan arus di Putaran Balik Stasiun Pasar Minggu menuju Robinson • Pedagang yang menaruh gerobak dan kardus kayu di pinggir jalan sekitar terminal Pasar Minggu membuat jalan menjadi lebih sempit • Ada pungutan liar untuk parkir di dalam area pasar sehingga pengunjung yang sudah membayar harus membayar dua kali • Kali yang berada di dalam pasar minggu lebih bagus jika sisi dindingnya dicat, sehingga bisa memperindah kali yang sudah cukup bersih sekarang
OPINI
SARAN SOlUSI
PENUGASAN
• Perubahan Pasar Minggu yang sebelumnya masih berantakan akan lebih baik jika permasalahanpermasalahan bisa diselesaikan
• Perlu pengerahan Dishubtrans dan Satpol PP untuk menindaklanjuti angkot dan bus yang ngetem di sekitar Terminal Pasar Minggu dan Robinson. Dishubtrans tidak cukup hanya parkir mobil untuk berjaga di Utara Robinson, tapi harus di seluruh sisi. Saat ini, sisi barat masih semrawut • Petugas di lapangan harus tegas menindak pelaku pelanggaran dengan • Koordinasi kepolisian untuk menilang sering pelaku yang melawan arus untuk eeTV • Pasang monitoring kondisi dan petugas di lapangan
• Walikota Jakarta Selatan • Kepala Satpol PP • Kepala Dinas KUMKMP • Kepada Dinas Perhubungan dan Transportasi
.. NO VI.
ISUIPERMASAlAHAN
OPINI
SARAN SOlUSI
• Pemerintah dinilai belum mampu mendisiplinkan warga untuk membuang sampah pada tempatnya. • Pemerintah dinilai belum mampu menyediakan TPS yang cukup dan tertata rapih.
• Perlu dilakukan operasi tangkap tangan dengan landasan hukum yang memungkinkan sanksi melebihi tipiring, dan perlu melibatkan peran serta dari Satpol PP, lurah, dan Camat. • Perlunya tempat penampungan sementara di Tebet karena tidak tersedianya alternatif. Ada lokasi tanah seluas 10 ribu meter di dekat rusun Tebet yang memungkinkan untuk difungsikan sementara. • Petugas dan truk sampah perlu dapat dideteksi di Smart City. Kinerja petugas dapat dinilai dari respon terhadap Qiue, lapor! UKP4, dan kanal pengaduan lainnya. • Perlunya perbaikan depo sampah agar rapih dan penataan TPS sehingga tidak mengganggu kenyamanan warga sekitar.
PENUGASAN
PERMASAlAHAN SAMPAH L1NGKUNGAN • Masih banyak sampah berserakan baik di pemukiman dan tempat umum, dikarenakan masyarakat belum disiplin dalam membuang sampah pada tempatnya dan kurangnya tempat sampah yang terjangkau masyarakat. • Tergusurnya lokasi TPS di daerah Tebet paska pembongkaran Taman Honda (kapasitas 41-43 ton sampah / hari) menyebabkan menumpuknya sampah dan kesulitan warga sekitar mengumpulkan sampah. • Belum terintegrasinya truk sampah dan petugas kebersihan ke Smart City untuk memudahkan masyarakat memonitor persebaran petugas dan waktu pengangkutan sampah. • Kurangnya TPS yang mudah diakses oleh warga. Masih adanya juga TPS yang terbuka dan menyebabkan bau tidak sedap di pemukiman warga dan tempat umum. Selama ini penanganan dengan menumpuk sampah dan gerobak menyebabkan bau dan kekumuhan. • Tidak ada jadwal pengangkutan
• Dinas Kebersihan
."
NO
ISUIPERMASAlAHAN
OPINI
sampah yang jelas dan teratur sehingga sampah banyak yang menumpuk serta pengangkatan sampah dengan truk menjadi tidak teratur
VII.
PENGEMBANGAN PUSKESMAS DAN RSUD • Penumpukan pasien di puskesmas dan RSUO sehingga masyarakat harus mengantri dari pagi hari • Banyak obat yang tidak tersedia di Puskesmas
SARAN SOlUSI
PENUGASAN
• Perlu diciptakan sebuah standar kualitas pengangkatan sampah atau jadwal pengangkutan sampah yang teratur dan disebar ke seluruh warga agar warga dapat tahu dan membantu mengawasi jika ada sampah yang belum diangkut
• Masyarakat masih kesulitan mendapatkan pelayanan kesehatan mendasar yang baik dari Pemprov OKI
• Perlu ada perbaikan sistem rujukan sehingga tidak perlu semua harus menumpuk ke rumah saki!. Perlu ada percepatan implementasi sistem rujukan online • Perlu ada solusi bagi penyediaan obat yang sudah disediakan di dalam e-catalogue lKPP • Perlu ada sosialisasi standar kepada masyarakat dan petugas kesehatan di puskesmas perihal penyakit-penyakit yang dapat dirujuk ke rumah sakit
• Oinas Kesehatan • BPJS
NO
ISU/PERMASAlAHAN
OPINI
SARAN SOlUSI • Perlu ada platform informasi yang diperuntukkan bagi petugas kesehatan sebagai sarana tanya jawab terkait BPJS dan layanan yang ditanggung
PENUGASAN
