LIMS van de toekomst

LIMS van de toekomst......

Dr R.P. Verkooijen Medische Microbiologie & Infectieziekten Erasmus MC Rotterdam

R.P. Verkooijen & M. Vogel Medische Microbiologie & Infectieziekten

Knelpunten tentamenverwerking Deadline aanleveren tentamen vaak overschreden Veel actoren betrokken bij tentamens: gebrek Handmatig sorteren aan inzicht waar van antwoordbladen processen vastlopen zeer arbeidsintensief Gescheiden verwerking meerkeuze en open vragen Samenstelling scorebestand arbeidsintensief en foutgevoelig

Voorbereiding Afname Nakijken Analyse Bekendmaking cijfers

Inzageprocedure tijdrovend

Tijd tussen afname en bekendmaking cijfers te lang (> 3 weken)

Inzage Bijwerken Studentadministratie

Archivering papier kost veel ruimte

Verspreiden antwoordbladen kost veel tijd en verhoogt kans op verlies Controle op voortgang moeilijk

Archivering

Geen automatische koppeling met studievoortgangssysteem

verantwoordelijkheden tentamenverwerking  Verantwoordelijkheid nemen zonder deze te hebben…..

 Geen verantwoordelijkheid nemen terwijl deze wel genomen dient te worden……

 Leg de verantwoordelijkheid daar waar deze moet liggen

 Maak de werkstroom transparant

Wat is Checkmate?

verwerking antwoordbladen tentamens:

 scansysteem meerkeuze -én open vragen  nakijkmodule open vragen  digitaal archiefsysteem  elektronische inzage systeem  managementsysteem  koppelingen t.b.v. kwaliteitsborging

SSCG

Docenten

 scannen mc + ov  controle voortgang

 nakijken open vragen

 elektronisch archiveren

afhandelen inzage

 import / export Osiris  bekendmaking cijfers

Studenten  afname tentamen  inzagesessie

Tent.coördinator controle voortgang analyse uitvoeren en beoordelen cesuur via Hofstee-methodiek filteren commentaar studenten afhandelen inzage

effect van checkmate tot nu toe 2005 - 2011

 reductie handmatige handelingen  besparing van 5 fte / jaar (35 fte jaren)  transparant verloop tentamenverwerking  significant snellere doorloop  meer tevreden docent en student  procesmanagement  centrale archivering

Checkmate koppelingen  OSIRIS  tentamens

 Persinfo  medewerkers

 studenten  resultaten

 Easy archive  archivering

 Radius server

 papierloos werken

 docenten  authenticatie

 Forms  Scanmodule

 TiaPlus  analyse

 Formflow (pdf)

checkmate rollenpatronen

 docent  student  tentamencoördinator  themacoördinator  OIG, onderwijskundige  SSC, dagelijkse processen, management  functioneel beheerder  technisch beheerder

Checkmate formulierverwerking  400 studenten, 50 tentamens  80 meerkeuze  20 open vragen  scannen 1-3 uur hand-on time  correctieproces 10-30 minuten  import archief 2 uur

500.000 formulieren per jaar 2.500.000 images per jaar

Checkmate formulierverwerking

Checkmate, de docent

Checkmate, de docent

Checkmate, de docent

Verwerkt: 123/460

35%

Checkmate, de docent

Checkmate, de docent

Checkmate, de tentamencoordinator  analyse cesuur  statistiek tiaplus  verwijderen vragen  extra alternatieven  Alle antwoorden 100%  Erasmus MC werkplek  VPN

Checkmate, de student  inzage beoordeling  totstandkoming voorlopig cijfer  commentaar geven op beoordeling  computerzaal 3 & 4  email na inzage

Checkmate, de docent

 verwerking commentaar student  bijwerken score  Erasmus MC werkplek  VPN

tentamencoordinator

 definitieve cijfers vaststellen  automatische export naar OSIRIS

operational workflow management

praktijk

praktijk

werkstromen

werkstromen

werkstromen

werkstroom tentamen voorbereiding

docent

docent

docent

tentamen coordinator

curriculum

docent

onderwijskundige

checkmate itembank

onderwijs…. werkstromen ….. ambities curriculum afname tentamen

docenten

onderwijs voorbereiding

checkmate

OSIRIS

itembank

bron? integratie?