Lifehacking tips groep 2 1. Simpele tips om van je telefoonverslaving af te komen 1) Zet je mobieltje uit Zet je mobiele telefoon op sommige momenten eens helemaal uit. Hierdoor kijk je er niet voortdurend op en tegelijkertijd laat je jezelf niet afleiden van belangrijke taken. 2) Laat je mobieltje thuis Laat je telefoon eens thuis liggen als je even kort de deur uit gaat. De kans is groot dat je hierdoor de wereld meer gaat ervaren, meer verbinding maakt met anderen om je heen en eindelijk eens tijd hebt om na te denken. 3) Neem hem NOOIT direct op Wil je echt van je telefoon verslaving afkomen? Maak er dan een gewoonte van om je telefoon NOOIT direct op te nemen als er een berichtje binnen komt. Wanneer je dit wel doet wordt er een directe verbinding in je hersenen gemaakt tussen het trillen van je telefoon en het bekijken van het bericht. Je hersenen zijn dan ingesteld om dit automatisch te doen en vervolgens is het moeilijk om hier vanaf te komen. Tel de volgende keer dat je telefoon trilt dus eerst even tot 10. Maak vervolgend een bewuste keuze om het bericht te bekijken of om eerst je taak af te ronden. 4) Een goed begin van je dag Het begin van de dag is ervoor om even wakker te worden en om een goede fundering neer te zetten voor de rest van de dag. Misschien wil je kort even sporten, iets gezonds eten, mediteren of wat yoga oefeningen doen. In de ochtend is het belangrijk om te bepalen wat je die dat wilt gaan doen, wat je doelen zijn en welke taken je wilt afronden. Met andere woorden, je wilt de controle nemen over je dag. Het bekijken van je telefoon in de ochtend is daarom het slechtste wat je kunt doen! Wanneer je ‘s ochtends direct op je telefoon kijkt, dan geef je die controle direct uit handen. Je gaat namelijk reageren op allerlei dingen. Dit kunnen emails zijn, vragen via social media, etc. Misschien reageer je niet eens bewust, maar je gedachten spenderen er zeker aandacht aan en dus geef je het energie. Begin je dag dus goed en kijk de eerste 30, 60 of 90 minuten niet op je mobiele telefoon.
Uitwerking hack 1: Door bij vergaderingen of andere project gerelateerde zaken de mobieltjes uit te laten kan iedereen zich veel meer concentreren op het project en de zaken eromheen.
Lifehacking tips groep 2 2. Werk sneller in je teksten met tovertypen Tovertypen is een toepassing om meer te typen met minder toetsaanslagen. Het bespaart tijd door het instellen van aangepaste afkortingen voor veelgebruikte tekenreeksen en afbeeldingen. Het zorgt er niet alleen voor dat je nooit meer teksten eindeloos opnieuw hoeft te typen maar je maakt hier ook geen spelfouten meer in. Dubbel voordeel! http://www.tovertypen.nl/
Uitwerking hack 2:
Door te tovertypen besparen we tijd bij het typen van grote stukken tekst, deze tijd kunnen we nu dus aan ander dingen besteden!
3. Convergate introduceert toekomst van browsergeschiedenis Convergate introduceert de toekomst van browsergeschiedenis. Met de ‘Full History Search’ plug-‐in voor Google Chrome van Convergate wordt het op inhoud doorzoeken van pagina’s die in het verleden zijn bezocht mogelijk gemaakt. 153788-‐Screen Full History Search (2)-‐d8a822-‐original-‐1421414930Kun jij ook die ene site waar je laatst nog bent geweest niet terugvinden? Maandelijks bezoeken Nederlandse internetgebruikers meer dan 2.894 webpagina’s. Het kan daarom al snel moeilijk zijn om eerder bezochte pagina’s terug te vinden. De ‘geschiedenis’ functie van huidige webbrowsers onthouden op welke pagina’s je bent geweest, maar daarvoor moet je wel de paginatitel of URL onthouden. Het terugvinden van een eerder bezochte pagina kost daarom al snel veel tijd en leidt in veel gevallen tot frustratie. Wat internetgebruikers wel onthouden is een deel van de inhoud die op de pagina valt te vinden. Dat is ook vaak de reden waarom een pagina wordt teruggezocht. Convergate introduceert daarom de ‘Full History Search’ plug-‐in waarmee alle tekst op een webpagina terug doorzocht kan worden. Full History Search is een plug-‐in voor Google Chrome die niet alleen onthoudt op welke pagina’s je bent geweest, maar ook wat er op de pagina’s staat. De zoekfunctie helpt gebruikers de verloren pagina’s op het internet weer terug te vinden. Een gratis versie van de plugin is vanaf nu beschikbaar in de Chrome Web Store. “Met de ‘Full History Search’ plug-‐in voor Google Chrome wordt het doorzoeken van je browsergeschiedenis eindelijk relevant gemaakt. Zo helpt de toepassing gebruikers bij het terugvinden van eerder bezochte websites. Onze plug-‐in helpt bijvoorbeeld studenten bij het terugvinden van onderzoeksmateriaal, thuiskoks bij het terugvinden van recepten en gezinnen bij het terugvinden van dat ene leuke vakantieadres”, aldus oprichter van Convergate Martijn Verbove. Met Boxifier breid je Dropbox uit naar elke folder Dropbox is een prima applicatie om op veel manieren te gebruiken. Maar een nadeel is dat de te synchroniseren mappen in de Dropbox map aanwezig moeten zijn. Dat is niet altijd wenselijk of mogelijk, denk aan backups van game-‐data of bestanden die op een externe schijf staan. Boxifier lost dit probleem voor Windows gebruikers op Boxifier is een freemium applicatie voor Windows waarmee je direct elke map aan je Dropbox kunt toevoegen. Dit kan elke willekeurige folder zijn op je PC of zelfs op een USB stick of externe schijf. Na het synchroniseren kun je de schijf verwijderen en de data zal in je web-‐based Dropbox account beschikbaar blijven. De data wordt niet naar je harddisk gekopieerd als je dat niet wilt. Wil je meer geavanceerde mogelijkheden dan zijn er diverse premium abonnementen. Je kunt elke premium mogelijkheid echter voor 30 minuten proberen om te bekijken of het iets voor je is.
Lifehacking tips groep 2 Uitwerking hack 3:
We zijn vaak opzoek naar informatie of onderdelen voor het funcar project. Helaas weten we soms niet meer welke site het was en duurt het weer even voor we het terugvinden. Dankzij Convergate scheelt het ons veel tijd om sites terug te vinden en hebben we dus weer wat meer tijd over voor andere zaken!
4. Een overzicht van 10 handige tools en technieken voor studenten Het is alweer bijna zo ver: de start van het nieuwe studiejaar. Of je er daar nu zin in hebt of niet, er komen weer talloze projecten, tentamens en opdrachten aan. Tools en technieken om huiswerk op tijd af te krijgen en projecten af te ronden zijn een uitkomst voor de student die optimaal gebruik wil maken van zijn of haar tijd. Tijdens mijn studies had ik onderstaande tips & trics in elk geval goed kunnen gebruiken! Helaas kende ik toen deze website nog niet ;-‐) Deze is dus voor alle (toekomstige) studenten: een overzicht van 10 handige tools en technieken die je toe kunt passen tijdens je studententijd. Een goed werkend to do systeem Als student heb je te maken met veel verschillende vakken waarvoor je huiswerk en projecten moet doen. Een standaard agenda voldoet niet om alle kleine taken binnen de grotere projecten te ordenen. Hoe manage je dat dan? Bijvoorbeeld met deze systemen: 1. Getting Things Done Getting Things Done, oftewel GTD, komt neer op het leegmaken van je hoofd. Je zet al je projecten en to do’s op papier (al dan niet digitaal) en onderhoudt deze lijsten dagelijks, wekelijks, maandelijks of jaarlijks. Bekijk deze video voor een introductie: Met Getting Things Done leer je om alles systematisch aan te pakken. Het is een behoorlijk proces om dit systeem te implementeren, maar vele mensen willen niet anders meer! Lees ons ultieme GTD-‐overzicht om een indruk te krijgen van GTD, of ga stap voor stap aan het werk met het (E-‐)boek van David Allen. 2. To Do apps Vind je GTD too much? Er zijn diverse To Do Apps waar je al een eind mee komt als je ze consistent bijhoudt. Onze favorieten: Any Do Wunderlist Remember The Milk Clear Calendar 5 (een to do app en kalender in 1) 3. Een papieren To Do-‐lijst
Lifehacking tips groep 2 Een papieren to do list bleek voor mij veel beter te werken dan de digitale versies. Het klinkt echter makkelijker dan het is om een goed systeem te vinden. De 10 technieken die je in deze post over papieren GTD systemen leest, hebben zichzalf al bewezen. Tips voor een goede concentratie Kun je je slecht concentreren bij het doen van je huiswerk? Probeer dan deze hacks: 4. Pomodoro-‐techniek Met stip op 1: de inmiddels al befaande pomodoro-‐techniek. Je zet een kookwekker op 25 minuten, werkt in die tijd aan één taak en als de wekker gaat, neem je 5 minuten pauze. Na drie pomodoros neem je 15 minuten pauze. Met deze techniek kun je een hele dag productief blijven en verzand je niet concentratieloos in 100 to do’s tegelijk. Lees meer over de pomodorotechniek in dit eerder verschenen artikel. 5. Goede geluiden De een werkt liever met muziek aan en een ander in stilte. Er zijn echter diverse geluiden die over het algemeen goed bij bepaalde taken passen. Werk je gefocussed aan één creatieve klus, dan werkt instumentale muziek goed. Focus@Will is een site waarop je instumentale muziek kunt luisteren die is ontwikkeld om je te helpen om je beter te concentreren. Zelf geef ik de voorkeur aan de Duitse muzikant Nils Frahm. Cafégeluiden werken ook goed om je te focussen. Hiervoor kun je Coffitivity gebruiken, of natuurlijk naar een café gaan – en hopen dat je geen luid pratende buurman naast je krijgt ;) Lezen wordt het meeste gedaan in een stille omgeving. Probeer vooral uit wat goed bij je past! 6. Voorkom afleiding Kort afgeleid worden van je werk zou lang niet zo vervelend zijn als je meteen na de interruptie weer volledig geconcentreerd aan de slag kunt. Helaas kost het iemand over het algemeen 10 minuten om weer volledig gefocussed te zijn. Zorg er daarom voor dat je niet gestoord wordt tijdens je werk, en ga in een ruimte zonder afleidingen zitten. Een co-‐workingkantoor bijvoorbeeld, of de bibliotheek. Zet al je notificaties uit en je mobiel uit, op stil of in niet storen-‐modus. Lees ook het uitgebreide artikel Hoe blijf je in de flow? Aandacht, focus en concentratie. Een goede planning maken Mensen overschatten wat ze in één dag kunnen doen, maar onderschatten wat ze in een jaar kunnen doen. Een goede planning is daarom onmisbaar. Werk je met het GTD-‐systeem, dan ben je al een heel eind, maar ook als je dat niet doet, kunnen deze twee tips je zeker helpen.
Lifehacking tips groep 2 7. Microplanning Zoals gezegd: mensen overschatten wat ze in één dag kunnen doen. Dit resulteert vaak in een overvolle to do lijst, die aan het einde van de dag slechts een stukje leger is. Om een realistische planning te maken, kun je gaan microplannen. Als je een dag op de kwartier (of zelfs 5 minuten) nauwkeurig indeelt, word je gedwongen om na te denken over de tijd die een bepaalde taak kost én zie je dat je tijd echt wel beperkt is. Of je je ook daadwerkelijk aan de microplanning kunt houden, hangt onder andere af van de aard van het werk dat je doet. Als je flexibel moet zijn, moet je de planning niet willen blijven volgen. Werk je alleen en verwacht je weinig interrupties, misschien dat het dan wat voor je is. Een geschikte app hiervoor is 30/30. 8. Je planning naleven Hoe kun je nou zorgen dat je meteen aan je planning kunt beginnen? Het toverwoord: voorbereiding. Schrijf precies op wat je moet doen, wat je nodig hebt en zorg dat je dit paraat hebt als je start. Dat start zoveel makkelijker (en leuker!) dan wanneer je dat bij aanvang nog moet uitzoeken. Lees hierover ook Wees voorbereid op je planning en Deel je klussen op in pizzapunten. Structuur Structuur klinkt saai, maar als je het aan jezelf oplegt, weet waar je het voor doet en een voor jou haalbare structuur maakt, bevordert het je productiviteit en hoef je nooit meer (oké, niet vaak) een afspraak af te zeggen omdat je nog aan opdrachten moet werken. 9. Breng structuur aan in je dagen Een structuur aanbrengen kan lastig zijn als je afhankelijk bent van de agenda’s van medestudenten, je opleiding en je (bij)baan. Toch is het goed om in elk geval een bepaalde structuur te hebben. Dan heb je op zijn minst iets om op terug te vallen als je even niet meer weet waar je moet beginnen. Tim Ferriss en Neil Strauss gebruiken maandagen bijvoorbeeld voor ‘losse eindjes’: kleine taken die nog gedaan moeten worden, zodat je vanaf dinsdag rustig aan je week kunt beginnen. Zo kun je elke dag gebruiken voor iets anders wat er voor jou goed bij past. Of deel juist elke dag in op basis van de energie die je hebt: ‘s ochtends de taken die de meeste denkkracht vragen en in de middag de meer simpele taken bijvoorbeeld. 10. Vrije tijd is vrije tijd! Geniet ervan! Een belangrijk onderdeel van productiviteit: vier de vrije uren die je hebt! Work hard, play hard! Zorg er voor dat je écht helemaal vrij bent als je geniet van de vrije uren. Rond een uur voordat je vrij wilt zijn alle noodzakelijke to do’s af, bewaar de rest voor morgen, en schrijf alles wat nog in je opkomt op. Oftewel, doe een braindump. Marjolein van Braam Morris legt op haar site duidelijk uit hoe deze afronding van een dag (of week) juist met een braindump kunt doen.
Uitwerking hack 4:
Door gebruik te me maken van deze tips kunnen we onze schooltijd zo effectief mogelijk besteden. We kunnen inschatten in welke vakken we het meeste uren moeten steken en hoe we zo effectief mogelijk met die uren om kunnen gaan.
Lifehacking tips groep 2 5. Is het al vrijdag? Vijf hacks voor een productieve werkdag Vrijdag staat bekend als de minst productieve dag van de week. “Is het al vrijdag?” is doordeweeks een van de meest gehoorde uitspraken en heeft zelfs een eigen site! Na vier dagen zwoegen en met het weekend in het vooruitzicht zijn de concentratie en motivatie laag. Zelfs als je de leukste baan of studie ter wereld hebt, kun je last krijgen van de ‘friday blues’, al is het maar door de sfeer die de mensen om je heen creëeren. Vijf dingen die je kunt doen om je vrijdag toch tot een productieve dag te maken: 1. Maak op donderdag een plan voor vrijdag Een echte GTD‘er maakt elke dag een plan voor de volgende dag. Met de gevaren voor afleiding op vrijdag is het maken van een plan voor die dag misschien wel het meest noodzakelijk. Plan donderdag aan het einde van de werkdag of ‘s avonds een paar minuten om op te schrijven hoe je vrijdag eruit gaat zien. Hoe laat vertrek je van huis? Welke taken ga je afronden? 2. Houd rekening met het vrijdagse verkeer Op vrijdag start de middagspits eerder. En misschien ziet de verkeerssituatie op jouw route er ook in de ochtend uit? Ontwijk de drukke momenten in plaats van in de file te gaan staan. Of en hoe dit in jouw schema past, weet je zelf het beste! Misschien is eerder vertrekken en wat voorbereidend werk doen of een boek lezen in een café om de hoek van je eindbestemming een optie? 3. Maak van vrijdag een losse eindjes dag. Met een losse eindjes-‐dag kun je je lagere concentratie gebruiken om kleine klussen af te ronden. Wat moet er écht af voor het weekend? Verder: breng je inbox naar 0, rond wat vervelende klussen af die je de hele week al uitstelt omdat je iets belangrijkers te doen hebt of pleeg dat ene telefoontje waar je nog niet aan toe was gekomen. Lukt het niet om iets af te ronden? Zet het dan op je to do-‐ lijst voor maandag. Overigens hebben Tim Ferriss en Neil Strauss maandag tot losse eindjes dag gedegradeerd. 4. Plan volgende week Niets is vervelender dan het kantoor verlaten met losse to do’s die in je hoofd rondzweven. Maak het laatste uur van je werkdag vrij om onder andere de volgende week te plannen: je wekelijkse review. 5. Maak van vrijdag een dag voor jezelf Plan op vrijdag geen afspraken in. Grote kans dat ze toch niet productief zijn omdat het weekend voor de deur staat en de informatie niet blijft hangen. Ben je net als ik (en anderen die ik over dit onderwerp sprak) op vrijdag juist beter in het doen van creatieve taken, dan is het praktisch om deze op vrijdag in te plannen en geen andere taken te doen. Ook een voordeel van een dag voor jezelf op vrijdag: als anderen niet werken, word je minder gestoord en krijg je meer gedaan! Uitstelgedrag? Ban het uit je leven met de 10 minutenregel “Alle begin is moeilijk”, leerde ik van mijn oma. Klinkt herkenbaar? Of er nu een grote afwas voor je klaarstaat, of dat je zakelijk een grote klus te doen hebt, de kans is groot dat beginnen moeilijker is dan de daadwerkelijk uitvoering. De 10-‐minutenregel die Design for hackers-‐auteur David Kadavy voor zichzelf heeft gesteld, kan zomaar de reddende hack zijn.
Lifehacking tips groep 2 Zijn techniek? Voordat je begint aan je dagelijkse routine, zet je een timer en werk je 10 minuten aan die ene klus die je steeds maar uitstelt. Of je er dan daadwerkelijk 10 minuten aan werkt of langer, dat maakt niet uit: als je maar begint! David Kadavy: Beautiful item number one about The 10-‐Minute Hack: once you get started, the trail has been carved. The rigidity of hesitation gives way to the fluidity of being in a project. Whatever second-‐guesses that had to be quelled to get started are knocked down by the possibilities introduced by being in motion. En dan zet ik nu die timer op 10 minuten en ik ga de afwas doen ;-‐) Hoe dwing jij jezelf te beginnen aan iets waar je tegenop ziet?
Uitwerking hack 5:
Ook wij hebben er altijd last van. Het is vrijdag, bijna weekend en eigenlijk moet de dag zo snel mogelijk voorbij zijn, maar dit gaat meestal niet ten goede van school. Door deze tips te gebruiken kunnen wij ook onze vrijdag optimaal benutten en vervolgens van het welverdiende weekend genieten(wat ook goed is voor school, zie lifehack 4!).
Deelnemers groep 2: Danny van Zijl Declan van Heesen Rob Roy Stauthamer Nick van Herwerden
