Life Enhancing Administrators.
Wie is LEA?
LEA is het resultaat van de gebundelde know-how van bedrijvencentrum De Punt en IT integrator Behind The Buttons, twee organisaties gespecialiseerd in het ondersteunen van bedrijven en ondernemers. En daar stelden we, zowel bij vrij jonge bedrijven als bij door de wol geverfde ondernemers steeds vaker dezelfde problemen vast: processen die bedrijven boven het hoofd groeien, een dwingende nood aan meer overzicht, administratieve overlast, een acuut tekort aan geïntegreerde
LEA. Leave the worries to us
processen en efficiënte opvolging. Vanuit die vaststellingen is
4
LEA gegroeid: Life Enhancing Administrators. Een helpende maar vaste en stevige hand die u bijstaat om uw administratie en processen weer onder controle te krijgen, om uw bedrijf efficiënter en slagkrachtiger te maken en om u een pak kopzorgen te besparen.
“Wij verzorgen uw telefonisch onthaal.”
Life Enhancing: LEA verhoogt uw levenskwaliteit
Een betere beheersing van uw administratieve processen betekent meer efficiëntie, meer tijd, meer focus, meer resultaat. Dus ook minder stress, minder tijdverlies, minder zenuwen en minder zorgen. U hoeft nooit meer op vrijdagavond wakker te liggen van een invorderingsdossier. Facturen opmaken en betalen hoeft niet langer op een zondagnamiddag. LEA maakt uw leven zorgelozer, prettiger en – niet in het minst – professioneler. U concentreert zich op wat echt belangrijk is : de best mogelijk service leveren aan uw klanten. Lea doet net hetzelfde voor u.
LEA. LEAVE THE WORRIES TO US
“Wij nemen uw administratie voor onze rekening.”
5
Wat kan LEA voor u doen?
Eenvoudig gezegd biedt LEA u de belangrijkste basisdiensten aan, die u als bedrijfsverantwoordelijke doorgaans heel wat kopzorgen opleveren. Al die ‘levensbelangrijke bijzaken’, die bijzonder veel van uw tijd en energie opslorpen, nemen wij van u over: verwerking van binnenkomende en uitgaande post, telefonie, in- en uitgaande
LEA. Leave the worries to us
facturen en IT. En dat allemaal in één pakket voor een vast
6
maandelijks bedrag.
“Wij verwerken en digitaliseren uw post.”
Hoe werkt LEA?
LEA werkt dagelijks resultaatgericht en op een geïntegreerde manier. Dat wil zeggen: wij zorgen niet voor ‘een’ secretaresse of ‘een’ telefoniste. Wij zorgen voor oplossingen. Wij zorgen ervoor dat uw administratie 100% efficiënt en kwalitatief verloopt, wij garanderen een vlekkeloze afhandeling en worden daarbij gesterkt door oplossingen in de cloud. Live, in real time, as we speak. Wij kijken naar het eindresultaat en hoe dat resultaat perfect ten dienste staat van uw bedrijf en uw klanten. ‘De kopzorgen zijn voor ons’ LEA is een problem solver. Wij bieden geen losse producten of diensten aan. We bieden u een oplossing aan, en dat is uniek: u wéét dat het in orde komt. Daar maken wij het verschil: de kopzorgen zijn voor ons en u kunt op uw twee oren slapen.
LEA. LEAVE THE WORRIES TO US
“Wij bezorgen u real time management info.”
7
hun kopzorgen namen we reeds over Filip Lemaitre – Partner bij onderzoeksbureau Trendwolves “Dankzij LEA kan ik nu op zondag weer wat bijlezen i.p.v. de administratie op punt te stellen.’” LEA is voor ons van onschatbaar belang bij het stroomlijnen van onze administratie. LEA heeft er voor gezorgd dat we administratieve zaken nu systematisch aanpakken. Dat betekent minder werk en tegelijkertijd een betere, overzichtelijker en duurzamer administratie. Een van de belangrijkste voordelen is dat we nu steeds ‘à LEA. Leave the worries to us
jour’ zijn, we weten perfect waar we staan, wat er aan facturen is
8
binnengekomen en wat er buiten is gegaan. Maar minstens even prettig is het feit dat ik nu m’n zondagen niet meer hoef door te brengen aan een tafel bezaaid met mappen en paperassen.
“Wij beheren uw in- en uitgaande facturatie.”
Veerle Mestdagh – Atelier Mestdagh “LEA zorgt voor rust en structuur die anders niet mogelijk zou zijn.” Atelier Mestdagh is een familiebedrijf. We maken kunstglasramen. Mijn ouders zijn de creatieve en ambachtelijke krachten in ons atelier. Mijn zus en ik werken mee in de zaak en ik hou me vooral met de administratie bezig. Ik ben slechts part-time op de zaak aanwezig en de verwerking van de werkelijk talloze offertes, de inkomende en uitgaande facturen, zou zonder de hulp van LEA simpelweg niet mogelijk zijn. LEA betekent echt een immense hulp. Op het vlak van administratie hoef ik eigenlijk alleen nog maar te controleren, om op de hoogte te blijven. Ik ben op elk moment perfect geïnformeerd en kan me dus met een gerust hart toeleggen op klantencontact, briefwisseling, het opstellen van offertes, enzovoort. Wat LEA doet, is rust en structuur brengen.
LEA. LEAVE THE WORRIES TO US
“Een voor u beheerde IT-omgeving.”
9
Enkele van de diensten in het totaalpakket van LEA
Telecom
Managementinfo
Telefonisch onthaal / doorschakelen
Overzicht openstaande klanten / leveranciers
Terugbellen / boodschap opnemen
Overzicht presaties Omzetcijfers
Post
Uitgewerkte workflows
Postadres / brievenbus Uitgaande post / inkomende post
IT
Pakjes ontvangen
Remote Desktop
LEA. Leave the worries to us
Back up
10
Facturen in & uit
PROFIT
Aankoopfacturen verwerken in PROFIT / digitaal archiveren
Microsoft Office
Betalingen van aankoopfacturen uitvoeren
Exchange mailbox / connectiviteit met mobiele apparaten
Betalingen van verkoopfacturen verwerken in PROFIT
Domeinnaam
Betalingsherinneringen opmaken / versturen
Een date met LEA?
Gun uzelf de rust en zekerheid van een perfect overzicht, van vlekkeloos lopende administratieve en andere processen. Bel LEA voor een afspraak.
[email protected]
09/395 03 10
LEA. LEAVE THE WORRIES TO US
“Wij komen graag eens bij u langs.”
11
[email protected] www.leaoffice.be Kerkstraat 108 9050 Gentbrugge
