Leuk! U wilt meedoen met “Mag ik deze dans van u?”. Een landelijke campagne waarbij we zoveel mogelijk senioren in beweging proberen te krijgen.
Waarom? Bewegen is goed. Zeker voor senioren. Ze vallen minder. En het houdt hen gezond. Daardoor kunnen ze veel langer zelfstandig leven. En dat is fijn! Veel ouderen zien dat anders. Ze vinden zichzelf nog best fit. En vooral niet oud. Sporten vinden ze gedoe en helemaal niet leuk.
En nu? Man of vrouw. Hollands of Turks. 4 of 94. Dansen vindt iedereen leuk! Daarom vragen we alle senioren om te komen dansen. Net als vroeger. Met hun man of vrouw. Zoon of dochter. Of desnoods die buurvrouw van schuin tegenover. De chachacha of de jive. Een klompendans of een polonaise. Het maakt niet uit. Zolang ze maar komen dansen. Want dansen is bewegen. Maar dan veel leuker! En daar hebben we uw hulp bij nodig. U kent de senioren in uw buurt immers het best. Hoe? Door zelf een leuk dansfeest voor ouderen te organiseren. Dat is niet alleen leuk, maar u kunt ook meteen uw eigen activiteiten bij hen promoten. Zo kunnen we hen samen in beweging houden. Want senioren fit en actief houden, daar draait het uiteindelijk om.
Hoe u dat doet? Simpel, gewoon dit stappenplan volgen. Dan leest u stap voor stap hoe u alles tot in de puntjes kunt regelen. En hoe u het feest tot een groot succes maakt. Heel veel succes!
STAP 1: BEDENK WAT U GAAT DOEN Polka of polonaise. Buikdans of boogiewoogie. Linedance of klompendans. Allemaal leuk. Maar wat voor een feest wilt u geven? De mogelijkheden zijn oneindig. Wat vindt u zelf leuk? Waar trekt u senioren mee? Denk daar goed over na. Een paar ideeën om uw gedachten op gang te brengen: • Vergeet de dj. Neem de lokale blaaskapel of fanfare en laat ze hits van vroeger spelen. Voor hen een uitdaging. En een leuk optreden. Een echt orkest neemt de mensen bovendien echt mee terug in de tijd. • Nodig een dansvereniging uit om de senioren op te warmen met een spetterende demonstratie. • Liever wel een dj? Doe als dj Suna. Met haar Danspaleis draait zij verzoekjes. Zoals hits van Johnny Jordaan, Louis Prima, Doris Day en vele andere sterren van weleer. Van meezingers tot tranentrekkers. Van polonaise tot ouderwets rock-’n-rollen. Met haar Danspaleis is het altijd bal. Bezoek hier het Danspaleis online.
Tip: Maak een globale invulling van het evenement. Denk er alvast over na hoe u daar uw eigen activiteiten kunt promoten. Deel bijvoorbeeld flyers en boekjes uit. Zet informatiekraampjes neer. Of leg inschrijflijsten klaar.
STAP 2: WIE EN WAT HEEFT U NODIG? U heeft een idee. Een leuk idee zelfs. Wie en wat heeft u hierbij nodig? Zet het op een rijtje. Dan weet u meteen of uw idee haalbaar is. Vele handen maken licht werk. En dat zeggen ze niet voor niets. Verzamel zoveel mogelijk mensen die u kunnen helpen. Vraag vrienden, familie en kennissen om mee te doen. Dat is nog gezellig ook. Daarnaast zijn er allerlei partijen die u misschien ook graag helpen. Denk hierbij aan: • • • • • • • • • •
De gemeente. Dansscholen. Beweeggroepen voor ouderen. Het Sociaal Welzijn Ouderen. GGD. Woonzorginstellingen. Revalidatiecentra. Thuiszorg. Seniorenorkesten. Andere organisaties voor/door ouderen in uw gemeente.
STAP 3: KIES EEN DATUM Wanneer is de beste dag voor een dansfeest? Tijdens de feestweek of gewoon zomaar een zondag? U kunt het hele jaar door ‘Mag ik deze dans van U? – feesten organiseren. Maar u kunt er uiteraard ook voor kiezen om het net zoals in 2011 te organiseren inde maand oktober. 1 oktober is het Internationale dag voor de Ouderen en in veel gemeenten staat de hele maand in het teken van ouderen.
STAP 4: ZOEK EEN LOCATIE Leuk zo’n feestje. Maar wat is een geschikte locatie? Het bejaardenhuis, het jongerencentrum, de plaatselijke dansschool, het buurthuis of het café? Bedenk goed hoeveel mensen u wilt uitnodigen. Te groot is ongezellig. En dansen als haringen in een ton is ook niet leuk.
Waar u nog meer op moet letten: • Senioren zijn niet allemaal even mobiel. Kies een locatie die goed bereikbaar is of centraal ligt. • Zorg dat er voldoende zitplaatsen zijn. • Kijk of er een muziekinstallatie aanwezig is. Dit scheelt een hoop gedoe. • Probeer, als het even kan, de locatie gratis te regelen. Als u het doel van het dansfeest uitlegt, is men zeker enthousiast!
Tip: Sommige senioren hebben een strak ritme. En gaan liever niet naar vreemde plekken. Dus geeft u al een beweegles of iets anders waarbij u veel senioren over de vloer heeft? Doe dan eens een keer iets anders. Geef op deze tijd en plaats het dansfeest.
STAP 5: INSCHRIJVEN EN KANSMAKEN U heeft uw idee uitgedacht. De datum is geprikt en de locatie gekozen. Tijd om het officieel te maken. En u in te schrijven. Waar? Op onze website www.magikdezedansvanu.nl. Maak op de homepagina een account aan. U kunt zelf eenvoudig één of meerdere feesten aanmelden. U kunt zelf altijd nog gegevens wijzigen, nog meer feesten aanmelden en een verslag op de website plaatsen! In 2012 hebben we voor de eerste 100 organisatoren van een dansfeest een GRATIS campagnepakket beschikbaar. Meld uw feest dus snel aan! In het campagnepakket zitten posters, flyers en enkele leuke verrassingen. Ook wordt uw feest opgenomen in de danszoeker, zodat ouderen het feest makkelijk kunnen terugvinden. Mocht u niet bij de eerste 100 feesten zitten, kunt u altijd zelf de materialen laten drukken bij uw eigen drukker. De campagnematerialen kunt u ook downloaden op de website.
STAP 6: DENK VOORUIT Organiseren is vooruitdenken. Zo voorkomt u verrassingen of tegenvallers. Bedenk dus van tevoren wat u allemaal nodig heeft om het feest leuk te maken. Denk bijvoorbeeld aan: • Aankleding van de zaal. • Muziekinstallatie of live-orkest. • Dansleraren via de lokale dansschool. • Voldoende zitplaatsen. • Versnaperingen. • Hulp (scholieren/maatschappelijke stage). • Vervoer (wellicht via sponsoring).
STAP 7: DRUK DE KOSTEN Leuk, zo’n dansfeest! Zolang het niet teveel geld kost tenminste. Probeer daarom de kosten zo laag mogelijk te houden. Zoek mensen die u gratis willen helpen of sponsoren. Vraag het lokale taxibedrijf om voor één keer voor niks te rijden. Vraag de supermarkt om gratis frisdrank. Of een DJ met muziekinstallatie via de regionale radiozender om plaatjes te komen draaien. Bang om het te vragen? Onzin. Vertel ze over het initiatief. En beloof reclame voor hen te maken tijdens het feest. Dan helpen ze u vast graag.
11 WEKEN VAN TEVOREN STAP 8: ACTIEPLAN MET PLANNING EN TAAKVERDELING Zo, de datum is geprikt. De locatie gevonden. U heeft mensen gevonden die u willen helpen. Tijd voor de volgende stap: zet alles duidelijk op papier. Wanneer u alles op een rijtje heeft, kunt u de taken verdelen. Bespreek wie wat doet. Wie waarvoor verantwoordelijk is. En wanneer deze dingen geregeld moeten zijn of gedaan moeten worden.
Tip: Zet alles op papier. Bevestig afspraken zoals met organisaties, sponsors of eigenaars van de locatie schriftelijk. Dan weet iedereen precies wat er van hen verwacht wordt. En is alles voor iedereen duidelijk. Bovendien worden mondelinge afspraken nog weleens vergeten.
STAP 9: BELANGRIJKE MENSEN Dansen is leuk. Maar het kan nog leuker. Dansen met de burgemeester. De wethouder. Of met die ene BN’er uit de buurt. Dat geeft net iets meer feest op uw feest. En dat is leuk. Bovendien zorgt het voor extra pr. En extra bezoekers. Want de kans om met zulke mensen te dansen, krijgen mensen niet elke dag.
Tips: • Burgemeester of wethouder. Hun agenda’s zitten snel vol. Nodig ze daarom op tijd uit en laat de datum vastleggen in hun agenda. • Ceremoniemeester. Erg belangrijk. Dit is diegene die het programma toelicht en aan elkaar praat. En de sfeer nog beter maakt. Vraag daarom de meest vlotte prater die u kent. Een regionale bekendheid is natuurlijk ook leuk. • De muziek. Muziek is onmisbaar deze avond. Neemt de dj een eigen muziekinstallatie mee? Of zorgt u zelf voor de installatie? Test vooraf sowieso alle apparatuur en microfoons. En zorg dat u weet hoe alles werkt. Dat voorkomt moeilijkheden op de avond zelf.
• Danshelden. Wonen er in uw buurt bekende mensen die iets met dansen of bewegen hebben? Zoals sporters, dansers of een bekend danspaar. Misschien willen ze meedoen of een demonstratie geven. • Let op! Deze mensen zijn meestal erg druk. Benader ze dus zo vroeg mogelijk. Hoe? Persoonlijk werkt natuurlijk het beste. Maar u kunt ze natuurlijk ook een brief schrijven. Vertel altijd duidelijk over het initiatief. Dan weten ze waarvoor u ze vraagt.
STAP 10: NODIG IEDEREEN UIT Zonder mensen, geen feest. Tijd om mensen uit te nodigen dus. Probeer zoveel mogelijk mensen persoonlijk uit te nodigen. Dat werkt het best. Zo kunt u flyers uitdelen op plaatsen waar veel senioren komen. Zoals de lokale bridgeclub of dansvereniging. Tijdens de bingoavond of seniorenzwemmen. Of langs de lijn bij de derby van uw lokale voetbalclub.
Tip: Gebruik de flyers uit het campagnepakket. Schrijf duidelijk de plaats, datum en tijd van uw evenement op de flyer. Hiervoor is ruimte opengelaten. Voeg een routebeschrijving toe. Een telefoonnummer is ook handig. Dan kunnen mensen bellen wanneer ze vragen hebben.
STAP 11: PROMOOT UW DANSEVENEMENT Hoe meer zielen, hoe meer vreugd. U heeft mensen persoonlijk uitgenodigd. Nu is het tijd om nog meer mensen te laten weten dat uw feest binnenkort plaatsvindt. Hoe? Hang de posters uit het campagnepakket op zoveel mogelijk plekken. En dan het liefst waar veel senioren komen. Zoals de supermarkt, het buurthuis, winkelcentra of bij de slager. Maar denk ook aan de voetbalclub of tafeltennisvereniging. Kinderen of kleinkinderen kunnen hen er dan op wijzen. U kunt ook uw huisarts vragen of hij flyers aan ouderen op zijn spreekuur wil uitdelen. Vergeet niet om de plaats, datum en tijd duidelijk op de posters te zetten. Wonen er veel allochtonen in uw regio? Voeg dan dezelfde informatie ook in een ander taal toe.
Tip: Stuur ook een persbericht naar de lokale en regionale kranten en omroepen.
1 WEEK VAN TEVOREN STAP 12: DE LAATSTE VOORBEREIDINGEN Nog maar één week te gaan. Tijd om de laatste puntjes op de i te zetten.Weet iedereen wat hij of zij moet doen? Hebben de kranten, websites, de kabelkrant of de regionale tv-zender een persbericht of een uitnodiging ontvangen? Pak uw lijstje erbij. Vink alles af wat u gedaan heeft. Dan weet u precies waar u staat.
Tip: Zorg dat u in alle media meteen uw eigen activiteit promoot.
HET EVENEMENT ZELF STAP 13: DE VOORBEREIDING Eindelijk, het is zover. Tijd voor een feestje! Maar dan moet natuurlijk wel alles goed gaan. Zorg daarom dat u op tijd aanwezig bent. Mocht er iets misgaan, dan heeft u nog genoeg tijd om een oplossing te vinden. Wat u van tevoren allemaal moet doen? Zie deze checklist: • • • • • •
Opbouw geluid. Is alle apparatuur aangesloten en doet de microfoon het? Aankleding locatie. In het campagnepakket zit materiaal waarmee u de locatie kunt aankleden. Ontvangst en instructie DJ. Ontvangst en instructie ceremoniemeester. Ontvangst en instructie burgemeester. Ontvangst pers.
STAP 14: EIGEN VALPREVENTIE-ACTIVITEIT U wilt natuurlijk net als wij dat de senioren niet alleen gaan dansen tijdens uw dansfeest. Het is belangrijk dat ze ook na dit feest blijven bewegen. Maak tijdens het feest reclame voor uw eigen of lokale valpreventie en/of beweegactiviteiten. Een goede optie is om wekelijks dansavonden te organiseren in plaats van eenmalig. Dan houden we ouderen op een leuke manier blijvend in beweging. Maar wat kunt u nog meer doen? U kunt op het feest zelf aan alle deelnemers verschillende voorlichtingsmaterialen uitdelen met praktische tips voor het voorkomen van een val. Bestel bijvoorbeeld de brochures ‘Zorg dat u thuis niet valt’ en ‘Rechtop blijven staan met medicijnen’. Ook kunt u tijdens het dansfeest een valrisicotest (laten) afnemen onder de deelnemers. Kijk voor zowel het bestellen van de folders als de test op veiligheid.nl Betrek andere lokale organisaties om hun valpreventie aanbod te promoten tijdens uw dansfeest.
Denk aan: • Laat het lokale of regionale welzijnswerk voor ouderen informatie verspreiden m.b.t. hun diensten. Zo zetten zij vrijwillige veiligheidsadviseurs in om bij ouderen thuis de woning op valrisico’s te screenen; • Vraag de GGD om een rol te pakken op uw feest. De GGD kan namelijk binnen bestaande voorlichtingsactiviteiten aandacht besteden aan valpreventie; • Ook het lokale beweegaanbod van dans- en sportactiviteiten van stichting welzijn, ouderenbond of sportservice kan aangevuld worden met activiteiten die specifiek gericht zijn op valpreventie. Zij kunnen de doelgroep informeren m.b.t. de mogelijkheden; • Activiteitenbegeleiders van MBvo, GALM en GALM+ kunnen hun activiteiten met aandacht voor valpreventie promoten.
STAP 15: HET EVENEMENT ZELF Een goed feest loopt lekker vlot. Zorg dus voor een duidelijke planning of indeling. Dan weet iedereen precies waar hij of zij aan toe is. En heeft u geen stress, maar kunt u gewoon genieten van het resultaat. Hieronder een voorbeeld van hoe u het evenement kunt indelen: • • • • • • • • • • • • •
Ontvangst gasten. Ceremoniemeester houdt welkomstwoord. Afgevaardigde geeft toelichting op het evenement. Reactie burgemeester/wethouder. Hier vindt u een paar eenvoudige oefeningen die u kunt gebruiken voor de warming-up. Dansen. Ruimte voor korte toespraak burgemeester. Optreden DJ. Ruimte voor eigen valpreventie- of beweegles. Afsluiting door ceremoniemeester. Gelegenheid tot napraten met de genodigden en het team. Iedereen naar huis. Opruimen locatie.
STAP 16: IEDEREEN BEDANKT Het zit er weer op. Hopelijk was het een groot succes. Wij willen u hartelijk bedanken voor uw inzet en enthousiasme. Als u dan iedereen bedankt die u geholpen heeft dan is iedereen bedankt. Wel zo netjes. En wie weet kunt u hen in de toekomst dan nog eens om een dienst vragen.
DANSOEFENINGEN Dansen is sport. Even voor het dansen opwarmen is wel zo slim. Hieronder vindt u een aantal oefeningen en danspasjes die zorgen voor een betere balans en die de spieren alvast een beetje losmaken. Gebruik ze om te oefenen voor het evenement. Als warming-up voor tijdens het feest. Of als oefening tijdens uw eigen beweegles.
Warming-up: 8 tellen disco tik 1 2 stap rechts opzij en tik de linkervoet bij en klap in de handen 3 4 stap links opzij en tik de rechtervoet bij en klap in de handen 5-8 herhaal 8 tellen grape vine 1-4 stap rechts opzij, cross links achter, stap rechts opzij, tik links bij 5-8 stap links opzij, cross rechts achter, stap links opzij, tik rechts bij 8 tellen draai 1-4 draai naar rechts 5-8 draai naar links
Danspasjes: Basispas chacha: tel taal 8 tellen 1 en 2 zij sluit zij naar rechts (chachacha) 3 4 sluit links bij stap rechts op de plaats (sluit stap) 5 en 6 zij sluit zij naar links (chachacha) 7 8 sluit rechts bij stap links op de plaats (sluit stap)
8 tellen Chacha draai 1 en 2 zij sluit zij naar rechts (chachacha) 3 stap links over rechts draai een kwart linkerschouder voor ( draai…. 4 herplaats de rechtervoet draai een half door ….om) 5 en 6 zij sluit zij naar links maak de draai af met een kwart (chachacha) 7 stap rechts over links draai een kwart rechterschouder voor (draai … 8 herplaats de linkervoet draai een half door om) 8 tellen 1 2 stap op rechts en op links draai naar rechts 3 en 4 zij sluit zij naar rechts rug naar front 5 6 stap op links en op rechts draai door 7 en 8 zij sluit zij naar links gezicht naar front
Cooling down 8 tellen disco tik 1 2 stap rechts opzij en tik de linkervoet bij, draai de rechterschouder 3 4 stap links opzij en tik de rechtervoet bij, draai de linkerschouder 5 6 stap rechts opzij en tik de linkervoet bij, draai de rechterelleboog op 7 8 stap links opzij en tik de rechtervoet bij, draai de linkerelleboog op 8 tellen 1-4 breng de armen zijwaarts hoog en adem in 5-8 breng de armen zijwaarts laag en adem uit
