Leuk en effectief actie voeren Actievoorbeelden
Oktober 2014
1. Vooraf .................................................................................................................................................. 3 2. Actievoorbeelden ................................................................................................................................ 3 2.1 Actieproducten verkopen .............................................................................................................. 3 2.1 Thema-avond................................................................................................................................. 4 2.2 Zangavond ..................................................................................................................................... 4 2.3 Stamppotactie ............................................................................................................................... 4 2.4 Veiling ............................................................................................................................................ 5 2.5 Klusjes op aanvraag ....................................................................................................................... 5 2.6 Fietstocht ....................................................................................................................................... 5 2.7 Verkoopactie langs de deur ........................................................................................................... 6 2.8 JV-actienacht ................................................................................................................................. 6 2.9 Zip your lip ..................................................................................................................................... 7 2.10 Lopen!.......................................................................................................................................... 7 2.11 Spellen ......................................................................................................................................... 7 Doe ’t ie ’t wel, doe ’t ie ’t niet? ...................................................................................................... 8 Een appel en een ei ......................................................................................................................... 8 2.12 Actiedag ....................................................................................................................................... 8 2.13 Workshops................................................................................................................................... 9 2.14 Samen aan tafel ........................................................................................................................... 9 3. Bijlagen .............................................................................................................................................. 10 Bijlage 1 Brieven voor het doen van klusjes ...................................................................................... 10 Bijlage 2 Prijslijst stroopwafelactie.................................................................................................... 12 Bijlage 3: Draaiboek stamppotactie .................................................................................................. 13 Bijlage 4 Voorbeeldprogramma JV-Actienacht ................................................................................. 19 Bijlage 5 Tips sponsoracties............................................................................................................... 20 Bijlage 6 Klusjeskaart ......................................................................................................................... 21
1. Vooraf In dit document zijn verschillende manieren beschreven om actie te voeren in de kerkelijke gemeente. Hierbij is de ene actie meer geschikt voor +16 jongeren, terwijl andere acties beter door -16 jongeren of door -12 kinderen uitgevoerd kunnen worden. Per actie is een korte omschrijving gegeven, er wordt beschreven wat de financiële kant van de actie is en hoe de uitvoering in zijn werk gaat. Er zijn acties waar geen onkosten aan verbonden zijn, maar andere acties hebben wel onkosten. Aan te raden is om sponsors voor de onkosten te zoeken. Het zou fijn zijn als bij het actie voeren foto’s gemaakt zouden worden die ook naar de Landelijke Actie werkgroep gestuurd worden (
[email protected]). Door deze foto’s te tonen op de website, kunnen andere gemeenten enthousiast gemaakt worden om ook actie te voeren. Bij een actie is het ten eerste heel belangrijk om op een heldere manier te communiceren, bijvoorbeeld binnen de actiewerkgroep, richting de gemeenteleden en richting de jongeren die actie gaan voeren. Daarnaast is het van belang dat de actievoerders enthousiast zijn. Zonder enthousiasme is het heel moeilijk een actie op touw te zetten, terwijl mét enthousiasme alles veel makkelijker en beter verloopt. Tenslotte kan het zijn dat de gemeenteleden, of jongeren het idee hebben dat de zoveelste actie van start gaat. Dit betreft echter de tweejaarlijkse HHJO Landelijke Actie, dus dat het de zoveelste actie binnen beperkte tijd is, klopt niet. Het doel van het actie voeren is om geld op te halen. Van het totaalbedrag dat voor de Landelijke Actie opgehaald is, zal de helft naar de HHJO gaan en de andere helft is voor de SDOK. Deze stichting zal het geld gebruiken voor medische hulp aan christenen die wegens hun christen-zijn gewond zijn geraakt.
2. Actievoorbeelden 2.1 Actieproducten verkopen Omschrijving Via de HHJO zijn diverse actieproducten te bestellen die in de eigen gemeente verkocht kunnen worden. Het gaat hierbij om rookworsten, kaarten en bakkersproducten (krentenbrood, suikerbrood en appeltaart). Financieel Doordat er contracten zijn afgesloten met de leveranciers kunnen de actieproducten relatief goedkoop ingekocht worden. Hoe meer er verkocht wordt, hoe groter de winst. Uitvoering Bestel via de website van de HHJO de actieproducten en plan een avond waarop deze producten verkocht worden. Werf jongeren om te verkopen en zorg voor bekendheid door een bericht in de kerkbode. Naast het verkopen aan de deur, kunnen de actieproducten ook verkocht worden op een markt- of gemeentedag. Zorg ook voor de mogelijkheid om vooraf producten te bestellen, door
bijvoorbeeld een intekenlijst op te sturen. Bij het verkopen van producten langs de deur is de meest geschikte tijd tussen 16.30 uur en 20.00 uur ’s avonds.
2.1 Thema-avond Omschrijving Een sprekersavond organiseren met een collecte. In de pauze bijvoorbeeld koffie met cake en/of kaarten verkopen. Via de SDOK zijn sprekers te benaderen. Zie hiervoor http://www.sdok.nl/sdok/presentatie-of-gastles Financieel Er zijn (bijna) geen kosten aan verbonden. De collecte en eventuele verkoping zorgen voor opbrengsten. Uitvoering: Het vinden van een geschikte spreker, regelen van locatie en uitnodigen van gemeenteleden om aanwezig te zijn.
2.2 Zangavond Omschrijving Een muzikale avond organiseren met samenzang en/of luisteren naar muziek. Financieel Zoek musici die gratis hun bijdrage willen leveren, of laat de musici sponsoren. Laat de gemeenteleden entree betalen, of doe een collecte. Uitvoering Zoek een groep musici (een koor, of muzikale gemeenteleden) die hun bijdrage willen verlenen en een programma in elkaar kunnen zetten. Probeer een bepaald thema in het programma te verwerken, bijvoorbeeld een kerstzangavond, of een avond rondom hervormingsdag. Zoek een locatie. Vraag een dominee of jeugdwerker voor een korte meditatie. Nodig gemeenteleden uit.
2.3 Stamppotactie Omschrijving Voor de gemeente wordt een diner georganiseerd dat bestaat uit diverse stamppotten. Financieel De gemeenteleden die komen eten, betalen een vast bedrag. Bijvoorbeeld €4,- per gast en kinderen onder de 12 jaar €1,-. Door het goedkoop te houden, blijft het aantrekkelijk voor gezinnen om te komen eten. Probeer ervoor te zorgen dat er geen kosten zijn voor de stamppotten, dus vraag diverse gemeenteleden een stamppot te ‘schenken’. Uitvoering Zoek een locatie, bijvoorbeeld een verenigingsgebouw. Vraag een aantal moeders of oma’s om stamppotten te koken op een bepaalde datum en nodig gemeenteleden uit om te komen eten. Dit kan door een brief in de kerkbode te vouwen. Laat de gemeenteleden vooraf inschrijven dat ze komen, zodat je weet hoeveel er ongeveer gekookt moet worden. Er kunnen consumptiebonnen verkocht worden voor de drankjes (bijvoorbeeld €0,50 per bon). Zorg voor bediening tijdens het diner.
Ervaring Het diner zorgt voor gezellige, informele contacten tussen gemeenteleden. In Opheusden wordt al verschillende jaren achter elkaar een stamppotactie georganiseerd en elke keer weer is het een groot succes. Zie bijlage 3 voor een uitvoerige beschrijving
2.4 Veiling Omschrijving Op de gemeente- of marktdag van de kerk worden klusjes geveild. Elk gemeentelid heeft zijn of haar eigen kwaliteit en biedt het verrichten van een klus ter veiling aan. Denk aan: auto wassen, appeltaart bakken, ramen zemen, taxiritje, oppassen, tuin wieden, grasmaaien, boodschappen doen, hond uitlaten en band plakken. Financieel Er zijn geen onkosten aan de veiling verbonden, dus alles is winst. Een veiling drijft de prijs op door competitie. Uitvoering Vraag diverse gemeenteleden om een klusje te veilen. Zorg vooraf voor bekendheid, door bijvoorbeeld een bericht in de kerkbode. Vraag een veilingmeester om de veiling te leiden. Ervaring Kesteren heeft dit eens gedaan en het was een succes.
2.5 Klusjes op aanvraag Omschrijving Jongeren uit de gemeente doen klusjes voor gemeenteleden. Financieel Er zijn geen onkosten aan verbonden. Alles is winst. Uitvoering Bepaal met elkaar welke klusjes gedaan kunnen worden en wat deze klusjes kosten. Als de klusjes gedaan worden door kinderen, kan een kluskaart gemaakt worden. Zie bijlage 6 voor een voorbeeld. Zorg voor bekendheid bij de gemeenteleden door een bericht in de kerkbode, of een brief te sturen (zie bijlage 1). Laat jongeren echter ook zelf bij bekenden/familieleden/gemeenteleden aanbieden om klusjes te doen. Verdeel het aantal klusjes onder de jongeren en evalueer of de klusjes goed zijn verlopen. Mogelijke klusjes: in de tuin werken, oppassen op kinderen, auto wassen, helpen o de boerderij, helpen met schoonmaken/opruimen, verven/opknappen, boodschappen doen, helpen met voorbereidingen van een feestje (taart bakken o.i.d.), koken.
2.6 Fietstocht Omschrijving Een fietstocht organiseren en onderweg eten & drinken verkopen.
Financieel De enige kosten zijn het eten & drinken, maar dit kan met winst verkocht worden. Per fietser moet er betaald worden, bijvoorbeeld €5,- per persoon. Uitvoering Maak een mooie fietsroute en prik een datum in het voorjaar (of in de maand september). Koop eten & drinken in. Zorg voor bekendheid van de actie door bijvoorbeeld een bericht in de kerkbode, of een brief aan alle gemeenteleden. Laat de gemeente bij aanvang van de fietstocht betalen. Verkoop halverwege de rit het eten & drinken voor een hoger prijs dan de inkoopsprijs.
2.7 Verkoopactie langs de deur Omschrijving Producten verkopen langs de deur, zoals stroopwafels, oliebollen, puddingbroodjes, slaatjes. Financieel Er zijn onkosten verbonden aan het verkopen van producten, omdat deze producten ingekocht moeten worden. De winst is afhankelijk van de afname, de inkoopsprijs en de verkoopprijs. Uitvoering Voor stroopwafels: deze zijn te bestellen bij Casteleijn BV Bergambacht. Zie bijlage 2 voor een overzicht van alle kosten. Het voordeel van stroopwafels is dat de pakjes ingevroren kunnen worden. Puddingbroodjes, oliebollen en slaatjes kunnen zelf bereid worden, als de benodigdheden hiervoor aanwezig zijn. Zorg voor bekendheid van de actie door een bericht in de kerkbode, of een brief aan alle gemeenteleden. Zorg ook voor de mogelijkheid om vooraf producten te bestellen, door bijvoorbeeld een intekenlijst op te sturen. Bij het verkopen van producten langs de deur is de meest geschikte tijd tussen 16.30 uur en 20.00 uur ’s avonds.
2.8 JV-actienacht Omschrijving Een nacht wakker blijven voor het goede doel. Voor en tijdens de nacht worden verschillende acties gedaan om geld binnen te halen. Financieel Laat elke jongere die meedoet een bepaald aantal (minimaal 5) sponsors zoeken. De opbrengst is afhankelijk van het aantal sponsoren en de acties die tijdens de nacht gedaan worden. Er kan echter veel geld opgehaald worden als er geschikte acties zijn en als er gebruik wordt gemaakt van sponsors. Uitvoering Werf jongeren die mee willen doen aan de actienacht en laat hen sponsors zoeken. Maak een programma dat bestaat uit acties en andere activiteiten (bij bijlage 4 voor een voorbeeld). Bedenk verschillende acties die ’s nachts uitgevoerd kunnen worden, bijvoorbeeld:
Zanguur voor de hele gemeente met collecte (in de avond).
Iets koken/bakken, wat de volgende dag verkocht kan worden. Bijvoorbeeld taarten of pizza’s. Het is handig om dan de actienacht voorafgaand aan een gemeente- of marktdag te plannen.
Veiling van producten/diensten.
Ontbijt klaarmaken voor gemeenteleden (voor €5,- per persoon) en dit de volgende ochtend wegbrengen. Probeer de ontbijtspullen gesponsord te krijgen!
De activiteiten die naast de acties kunnen plaats vinden zijn bijvoorbeeld spellen, muziek maken, Bijbelstudie, spreker van de SDOK uitnodigen (in de avond), wandeling maken. Zorg daarnaast voor een goede locatie en plan een geschikte datum, Ervaring De JV van Barneveld heeft een JV-actienacht georganiseerd. Zowel voor de onderlinge contacten als voor de financiën was dit een groot succes.
2.9 Zip your lip Omschrijving Jongeren eten 24 uur niet en laten zich hiervoor sponsoren. Financieel Er zijn geen onkosten, alles is winst. Hoe meer sponsors, hoe hoger de opbrengst. Uitvoering Zoek sponsors die je willen sponsoren als je 24 uur lang niet eet. Vertel duidelijk welk doel dit dienst. Sponsors kun je zoeken in je familie- en kennissenkring, maar ook kunnen bedrijven benaderd worden. De actie kan gecombineerd worden met een gewone JV-avond, of een andere actie, zoals een zangavond, of een sprekersavond. Kijk voor tips in bijlage 5.
2.10 Lopen! Omschrijving Jongeren lopen naar de kerk, of naar school en weer terug en laten zich sponsoren. Financieel Er zijn geen onkosten, alles is winst. Hoe meer sponsors, hoe hoger de opbrengst. Uitvoering Zoek sponsors die je willen sponsoren als je naar de kerk of naar school loopt en weer terug. Vertel duidelijk welk doel dit dient. Als je naar school loopt, is het handig om de school in te lichten hierover. Als de afstand naar school/kerk niet heel groot is, kan er over nagedacht worden om elke jongere een bepaald aantal kilo bagage mee te laten nemen.
2.11 Spellen Er zijn diverse spellen die op een JV-avond gespeeld kunnen worden en waar geld mee opgehaald kan worden. Sommige spellen kunnen ook op een gemeentedag gedaan worden.
Doe ’t ie ’t wel, doe ’t ie ’t niet? Omschrijving Er wordt geraden of een bepaalde speler een opdracht wel of niet zal doen (of goed of fout doet), waarbij geld ingelegd wordt. Financieel Alles wat binnenkomt, is winst. Hoe groter de groep, hoe hoger de opbrengst. Uitvoering Iedereen verzint een paar leuke en/of uitdagende opdrachten. Er zijn een paar spelleiders die de opdrachten ordenen. Zij roepen iemand naar voren, die de zaal even moet verlaten. Vervolgens legt de rest van de spelers (ieder voor zich, naar zijn of haar keuze) een bedrag in. Hierbij kan gekozen worden uit ‘de speler doet het wel of niet’, maar ook kan gekozen worden uit ‘de speler doet het goed of fout’. Dan wordt de speler weer binnengeroepen en krijgt hij de opdracht te horen. Hij beslist of hij het wel of niet doet, of hij voert de opdracht meteen uit waarbij het erom gaat dat hij het goed of fout doet. Als de speler het (goed) doet, is dat geld voor het goede doel en de spelers die dachten dat hij niet (goed) zou doen, krijgen hun geld terug. Als de speler het niet (goed) doet, gaat het geld van de spelers die hier geld voor inlegden naar het goede doel en het geld van de spelers die dachten dat hij het (goed) zou doen gaat terug. Bij elke opdracht is dus winst. Voorbeelden van opdrachten:
Kan iemand binnen zoveel tijd een rauwe aardappel en een liter water naar binnen krijgen?
Laat iemand zich kaal scheren/heel kort knippen?
Kan iemand met een blinddoek om van vijf mensen de voeten voelen en raden wie het zijn?
Een appel en een ei Omschrijving Jongeren ruilen een appel en een ei om voor steeds duurdere/grotere dingen. Financieel Aan het begin hoeven alleen maar een kistje appels en een aantal eieren gekocht worden. Het eindproduct kan worden verkocht, of geveild. Uitvoering Jongeren gaan in groepjes van drie personen de straat op met een appel en een ei. Elk groepje probeert deze spullen tegen meer / duurdere / grotere dingen te ruilen. Aan het eind kunnen deze verkocht worden of geveild binnen de gemeente (of eventueel binnen de JV). Er kunnen veel verschillende alternatieven bedacht worden. Jongeren kunnen bijvoorbeeld ook geld ruilen. Iedereen krijgt dan een briefje van 5 mee en moet dit proberen te vermeerderen. Voordeel hiervan is dat het ‘eindproduct’ niet meer verkocht of geveild hoeft te worden.
2.12 Actiedag Omschrijving Er wordt een actiedag georganiseerd waarvan de winst voor de Landelijke Actie is. Diverse activiteiten zijn mogelijk. Er kan ook een bezinnend uurtje georganiseerd worden op deze dag.
Financieel De opbrengst is afhankelijk van de activiteiten. Uitvoering Geef bekendheid aan de actiedag en zorg ervoor dat de gemeenteleden weten wat er precies te doen is. Organiseer verschillende acties waarbij geld opgehaald kan worden. Zie voor voorbeelden van deze acties de beschreven acties in dit document. Er kan een bezinnend uur plaats vinden waarbij een spreker uitgenodigd wordt, die in gaat op de positie van vervolgde christenen in de wereld.
2.13 Workshops Omschrijving Gemeenteleden organiseren workshops waaraan andere gemeenteleden kunnen deelnemen. Financieel De opbrengst is afhankelijk van de onkosten van de workshop, het aantal deelnemers en het bedrag dat zij hier voor betalen. Let erop dat het kopen van materiaal soms redelijk duur kan zijn, zodat de deelnemers een hoog bedrag moeten betalen, of waardoor de winst minimaal is. Uitvoering Zoek gemeenteleden die bereid zijn hun expertise met anderen te delen en zo samen wat op te halen voor het goede doel. Denk aan een creatieve middag (Schilderen, mozaïeken, houtbewerken, naaien, haken), kaarsen maken, taart bakken, buitenlands eten koken etc. Ook jongeren kunnen een workshop organiseren mits zij vooraf zich goed verdiepen hierin.
2.14 Samen aan tafel Omschrijving Gemeenteleden komen in groepjes van 4 bij een ander gemeentelid eten. Financieel De kok zorgt voor een maaltijd en de vier gasten betalen elk een bepaald bedrag (bijvoorbeeld €5,-). Hoe meer groepjes, hoe hoger de opbrengst. Uitvoering Zoek gemeenteleden die een maaltijd willen bereiden en waarbij vier gasten welkom zijn. Nodig gemeenteleden uit om zich in te schrijven voor een maaltijd en deel de gemeenteleden in. De groepjes kunnen met elkaar een datum prikken, maar het kan ook handig zijn om vooraf een datum (of meerdere data) vast te stellen waarbij mensen zich in kunnen schrijven.
3. Bijlagen Bijlage 1 Brieven voor het doen van klusjes Brief aan jongeren Hoi … Vind jij het ook zo leuk om in de tuin te werken, lekker vies te worden en daarna een prachtige schone tuin als resultaat te zien? Hou je van soppen en leef je je met genoegen uit op een auto of in huis? Ben je graag in de keuken te vinden of bak je graag een lekkere taart? Houd je van kinderen en doe je niets liever dan met ze spelen en ze eten geven? Ben je handig met computers of juist op de boerderij? Kun je goed met een hamer of met een kwast overweg? Met andere woorden: ben je bereid om je handen uit de mouwen te steken? Dan is er werk aan de winkel voor jou! Dit betekent dat jij bij andere mensen uit de gemeente een klusje kan gaan doen, waarvoor zij jou betalen. Dit geld is dan voor de Landelijk Actie. De uiteindelijke opbrengst van de Landelijke Actie gaat naar de HHJO en deze keer ook naar de SDOK, dus het is de moeite waard om hier actie voor te voeren! Je hoeft geen dagen hiervoor te werken, een klein klusje van een uurtje of een paar uurtjes kan al heel wat geld opleveren. Lijkt dit je wat, geef je dan op bij (…). Hij weet precies bij welke mensen er iets te doen is, want die mensen hebben zich bij hem opgegeven! Je mag ook zelf het initiatief nemen en iemand uit de gemeente vragen of je iets voor hem of haar kan doen. We hopen op een reactie van jouw kant! Groeten, ….” Brief aan gemeenteleden “Beste gemeenteleden, Om met de deur in huis te vallen: we willen actie gaan voeren. De HHJO en SDOK werken dit jaar met elkaar samen in het actie voeren en de opbrengst van alle acties zal besteed worden aan hulp aan christenen die wegens hun christen-zijn gewond zijn geraakt. Een doel waar we graag veel geld voor ophalen! Nu hebben wij als werkgroep het volgende idee uitgewerkt om geld in te zamelen. Dit idee willen wij bij u onder de aandacht brengen onder de naam: ‘…’ Een aantal jongens en meiden (tussen de 12 en de 16 jaar) stelt zich beschikbaar om voor het goede doel bij u te komen klussen! Nu hoeft u niet meteen te denken aan de verbouwing van uw huis ;) Misschien heeft u het zelf te druk om onkruid te plukken of struiken te snoeien. Uw auto moet nodig een wasbeurt hebben en uw stoep een anti-mos-spuitbeurt. Of stel, uw garage staat vol met spullen en het is tijd voor opruiming. Het kan ook zijn dat u dringend verlegen zit om een oppas voor uw kinderen op de zaterdagmiddag. Wat het ook is, de jongeren zijn bereid u te komen helpen – tegen
een vergoeding die ten goede komt aan de Landelijke Actie. Deze vergoeding mag u zelf bepalen. Dus heeft u iets te doen in of rond het huis, dan kan u dat opgeven bij (naam/tel.nr/emailadres). U kunt opgeven wat de klus is en wanneer het u uitkomt dat er iemand komt. Voor u het weet staat er iemand bij u op de stoep en slaat u twee vliegen in één klap: u wordt geholpen bij uw werk en u steunt hierbij de Landelijke Actie! Voor vragen, opmerkingen of tips kunt u bellen of mailen met (zie hierboven). Met vriendelijke groet, …”
Bijlage 2 Prijslijst stroopwafelactie Stroopwafels kunnen besteld worden bij Casteleijn BV in Bergambacht. Tel.nr: 0182-354111 en email
[email protected]. De prijzen zijn afhankelijk van de afname; zie onderstaande tabel. De prijzen zijn excl. 6% BTW. Graag de stroopwafels 1,5 week van te voren bestellen. De levering is gratis vanaf 50 dozen. Casteleijn heeft ook andere producten die besteld kunnen worden.
Bijlage 3: Draaiboek stamppotactie Voorbereiding Drie weken van te voren de uitnodigingen verzenden.
Brief naar de ouders van de leden van de JV sturen met de vraag om te willen koken.
Brief naar de gemeenteleden om uit te nodigen om te komen eten. Brieven mee laten vouwen in de kerkbode.
Eventueel kan er nog een oproepje in de kerkbode geplaatst worden, ter herinnering. Dit is niet noodzakelijk.
In de brief waar om kokers gevraagd wordt, worden enkele personen van de commissie genoemd. Zij houden bij hoeveel mensen er willen koken, wat ze willen koken en voor hoeveel personen ze willen koken.
Benodigdheden Plastic bestek, laten sponsoren door bijvoorbeeld een warenhuis.
Plastic bordjes voor het eten en voor het toetje. Het is namelijk handig om het toetje ook te serveren op een plastic bordje.
Plastic soepkommen.
Plastic messen.
Plastic vorken.
Plastic lepels. Voor de soep en het toetje.
Servetten
Warmhoudplaatjes In de brief wordt gevraagd of de mensen die koken een warmhoudplaatje willen meegeven met de pan. Houd rekening met de hoeveelheid pitten die je kunt gebruiken in de locatie. Let op dat er een verlengsnoer(en) aanwezig is en rol die helemaal uit voor brandveiligheid. Toetjes Laat iemand hier zorg voor dragen. Dit kan een jongere zijn, maar ook enkele gemeenteleden. Drinken Zorg voor voldoende drinken en voor verschillende soorten drinken o.a. frisdrank, sap en koffie. Consumptiebonnen Verkoop consumptiebonnen. Voor de mensen die koken
Doosje chocola als bedankje. Kan natuurlijk ook wat anders zijn. Tafellakens Zo’n grote rol papier die op lengte geknipt moet worden is erg handig. Wisselgeld Laat één iemand van de commissie dit meenemen. Overig Appelmoes, augurken, uitjes etc. Kopen bij de supermarkt Organisatie op de avond zelf 1. De leden van de stamppot commissie zijn om [tijd] aanwezig in [locatie]. 2. Samen met de andere JV-leden worden de tafels klaar gezet voor het eten en voor de pannen met de warmhoudplaatjes). 4. Bij de ingang wordt een tafel gezet voor verkoop van consumptiebonnen. 5. De tafels worden bedekt met wit papier. Het dient op maat te worden geknipt waarna het met plakband op de tafel wordt bevestigd. 6. Op de tafels wordt het bestek klaar gelegd. Uitnodiging gemeenteleden Beste gemeenteleden, Binnenkort zal er een speciale stamppotavond plaats vinden waarbij een aantal heerlijke stamppotten voor u klaar staan! De JV nodigt u hartelijk uit om bij deze gezellige avond aanwezig te zijn. De stamppotavond staat gepland op D.V. [datum] en wordt gehouden in [locatie]. De inlooptijd is van [tijd] – [tijd] uur, zodat we om [tijd] uur kunnen beginnen. De prijzen voor deze avond zijn:
Een volwassene betaalt € 4,-
Een kind (tot 12 jaar) betaalt €0,50,-
De prijs van 1 consumptiebon (dit is voor 1 kop koffie of glas drinken) bedraagt € 0,50.
U kunt zich opgeven tot en met D.V. [datum] door onderstaand antwoordstrookje in te leveren bij [naam],[adres]. Telefonisch opgeven kan ook door te bellen naar [telefoonnummer]. Via e-mail is het e-mailadres [e-mailadres]. Indien u nog vragen of opmerkingen heeft mag u altijd even contact opnemen met [zelfde naam].
We hebben een beperkt aantal plaatsen, dus wij adviseren u om u zo snel mogelijk op te geven. Met vriendelijke groet, ‘De stamppotcommissie’ ______________________________________________________________________________
JA, ik/wij kom(en) op de stamppotavond op D.V. [datum]. Naam: Telefoonnummer: Aantal volwassenen: Aantal kinderen(onder de 12 jaar): Opmerkingen of tips: Brief aan (groot)ouders Beste vaders, moeders, opa’s of oma’s, Op D.V. [datum] hopen wij een stamppotavond te organiseren. Dit betekent dat we de gemeenteleden uitnodigen om in [locatie] stamppot te komen eten, waarbij gekozen kan worden uit diverse soorten stamppotten. De gemeenteleden betalen hier een kleine bedrag voor en de opbrengst voor deze avond is voor de Landelijke Actie van de HHJO. Van wat de Landelijke Actie ophaalt is de helft voor de HHJO zelf en de andere helft is voor de SDOK. Deze stichting wil met de opbrengsten medische hulp verlenen aan christenen die vanwege hun christen-zijn gewond zijn geraakt. We hopen op een heel gezellige avond waarbij we een mooi bedrag kunnen ophalen! Voor de stamppotavond is het nodig dat stamppotten gekookt worden. Hierbij willen we een beroep doen op uw kookkunsten! Zou u een stamppot willen bereiden op de genoemde datum, waarbij de gemeenteleden die komen eten, kunnen genieten van uw zelfgemaakte stamppot? Hier zouden wij heel blij mee zijn en het is voor het goede doel! Als u bereid bent mee te werken, wilt u dan het onderstaande strookje inleveren? Wilt u deze ingevulde brief voor uiterlijk D.V. [datum] inleveren bij [naam], [adres]? Voor eventuele vragen mag u ook altijd even bellen, nummer [telefoonnummer]. Het eten kunt u op [datum] in [locatie] afleveren. Graag rond [tijd] uur. Om deze tijd begint ook de inloop en om [tijd] uur willen we beginnen met het eten. Alvast hartelijk dank voor uw medewerking en wij horen graag van u. Met vriendelijke groet, De Stamppotcommissie
________________________________________________ Naam:
U kunt in het onderstaande rijtje aangeven welk(e) gerecht(en) u klaar wilt maken:
Hutspot met worst voor …… personen Boerenkool met worst voor …… personen Erwtensoep voor …… personen Zuurkoolstamppot met worst voor …… personen Zuurkoolschotel voor …… personen Beschikt u over een warmhoudplaatje? JA/NEE (doorhalen wat niet van toepassing is). Wij verzoeken u vriendelijk om een opscheplepel erbij te doen en om alle ‘attributen’ te voorzien van uw naam. Enquête Stamppotavond Wij als stamppotcommissie hopen dat u/jullie het een leuke avond gevonden te hebben. Zou u deze enquête in willen vullen zodat wij weten wat er een volgende keer eventueel anders geregeld kan worden? 1. Helemaal niet mee eens 2. Niet mee eens 3. Geen mening 4. Mee eens 5. Helemaal mee eens 1. Deze avond vond ik erg druk.
1–2–3–4–5
2. Het duurde lang voor ik aan de beurt was.
1–2–3–4–5
3. Het was een gezellige avond.
1–2–3–4–5
4. Deze avond was de prijs meer dan waard.
1–2–3–4–5
5. Deze avond duurde te lang.
1–2–3–4–5
6. Ik hoop de volgende keer ook te komen.
1–2–3–4–5
Heeft u nog een opmerking of een advies? Wij horen het graag!
________________________________________________________________________________ Hartelijk dank voor uw/jouw meewerking!
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Consumptiebon
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Stamppotavond 2014
Bijlage 4 Voorbeeldprogramma JV-Actienacht 19:00 – 19:15
voorlezen/vertellen voor de kinderen van 4 – 10 jaar.
19:30 – 21:00
zangavond in de kerk.
21:00 – 21:30
koffie / cake e.d. in de zaal.
22:00 – 23:00
avondwandeling.
23:00 - 24:00
Bijbelstudie over de zending.
00:00 – 01:00
soep en pizza’s maken.
01:00 – 02:30
spel: doet ie het wel of doet ie het niet?
02:30 – 03:00
even de benen strekken en de monden dicht.
03:00 – 04:30
creatief bezig zijn tijdens workshop (schilderen) en oud Hollandse spelen.
04:30 – 05:30
ontbijtspullen klaarmaken.
05:30 – 06:30
ochtendwandeling.
07:00 – 08:00
koffie – thee - eieren koken etc voor ontbijt.
08:00 – 10:00
ontbijt voor de hele gemeente door ons verzorgd.
10:00 – 11:00
opruimen en naar bed
Bijlage 5 Tips sponsoracties Voor verenigingen die weleens een sponsoractie uitvoeren of dat van plan zijn, heeft Sponsoractieplan een aantal handige tips op een rijtje gezet: • Formuleer een concreet doel voor de actie; dit is de boodschap die duidelijk maakt waarvoor de school geld wil inzamelen. Hoe concreter, hoe eerder mensen geneigd zijn om iets te kopen. • Zorg voor een sponsoractie waarin mensen kunnen kiezen voor een klein of groot bedrag. Dit kan door producten aan te bieden in verschillende prijsklassen. • Zorg dat de sponsoractie een goed gevoel geeft aan de sponsor. Sponsoring uit optimisme, enthousiasme en met een positief karakter is geliefder. • Zorg dat de kinderen enthousiast zijn over de sponsoractie en helder kunnen uitleggen wat de doelstelling is. • Koppel de sponsoractie, als mogelijk, aan een evenement en maak er een groots feest van. Bijv. een lustrum, eindejaarsfeest, zomerfestijn etc. Het is voor mensen vanzelfsprekend dat daar een sponsoractie bij hoort. • Zorg voor transparantie naar de sponsors over de opbrengsten en koppel terug wat er met het geld is gebeurd. Dit kan via een brief, de website, nieuwsbrief, forum of tijdens een bijeenkomst. • Zoek de sponsors met name in de buurt of omgeving van de vereniging; ten eerste in de eigen kringen: familie, buren, kennissen en vrienden. Mensen die bekend zijn met de vereniging en/of het J.V. lid zijn sneller positief over een sponsoractie. • Wees origineel en start de volgende keer een andere leuke sponsoractie, met een ander aansprekend doel. Doe eens wat anders dan een sponsorloop, koekjes bakken, wenskaarten of lootjes verkopen. Op de site van Sponsoractieplan staan originele sponsoracties.
Bijlage 6 Klusjeskaart
KLUSKAART NAAM: ________________________________
Auto wassen
Straat vegen
handtekening
handtekening
€5,Planten water geven handtekening
€2,-
Afwas doen handtekening
€2,-
€2,-
Boodschappen
Stofzuigen handtekening
handtekening
€2,-
€2,Eigen invulling handtekening
€2,50
Eigen invulling handtekening
€2,50 Totaal €20 ,-
