Letní škola projektů ve vědě a výzkumu VaV

! 1

Letní škola projektů ve vědě a výzkumu „VaV“ Ing. Jiří Vendel – Fakulta stavební VUT v Brně Ing. Petr NavráJl – Fakulta stavební VUT v Brně

Letní škola projektů ve vědě a výzkumu

Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 2

Obsah přednášky l 

Volba vhodného zdroje

Projektový návrh l 

l 

Funkce systému Informační zdroje

l 

Terminologie Specifika projektů

l 

Zdroje financování

l 

Projektový návrh v kostce

l 

l 

l 

Základy projektového řízení ve VaV

l 

Začínáme psát projekt

l 

Projekt

l 

Návrh konceptu projektu

l 

Plánování

l 

Žadatel vs. poskytovatel

l 

Projektový tým Tvorba rozpočtu

l 

Kvalita a řízení rizik

l 


l 

Hodnocení projektu Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 3

VOLBA VHODNÉHO ZDROJE Jak získat podporu pro svou vědeckou práci? Než začneme psát projektový návrh – pár otázek k zamyšlení l  l 

Jaká je Vaše moJvace pro realizaci tohoto typu projektu? Jaké jsou znalosJ, zkušenosJ a zájmy nezbytné pro jeho realizaci?

l 

Co má být výsledkem Vašeho projektu? Jaká jsou specifika tohoto „projektu?

l 

Co (de)formuje prostředí VaV?

l 


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 4

Volba vhodného zdroje Otázky k zamyšlení Specifika tohoto „projektu“? l 

Velký rozsah a šíře informací l  vychází se z popisu současného stavu → co chci změnit?

l 

Typy projektů l  podle obsahové náplně l 

odlišný rozsah

zdroje financování Specifické prostředí l 

l 

l 

každý projekt je jiný → řád × proměnlivost


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 5

Volba vhodného zdroje Otázky k zamyšlení Co (de)formuje prostředí VaV? l  l  l  l 

počet pozic limitované prostředky zájmové skupiny uplatnitelnost výsledků na trhu

Jde v první řadě o peníze? l  l  l  l 

jaké jsou novinky poslední doby? (USA, Asie, Evropa) odkud se berou veřejné zdroje? kdo určuje pravidla? věda × společnost → příležitosJ


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 6

Volba vhodného zdroje Veřejné prostředky – základní informace l 

Akademie věd ČR – má silný hlas při rozdělování finančních prostředků na vědu

l 

finanční prostředky v ČR rozdělují: GAČR, TAČR, ministerstva

l 

Veřejné zdroje poskytují l  l 

finance na realizaci určitého výzkumu s určitým cílem/výstupem finance za dokončenou úspěšnou inovaci/výzkum

l 

Otázka: „Kdo bude uživatelem/majitelem výstupu a uživatelem výsledků?“

l 

Pozor na sankce za nesplnění smlouvy!

l 

Na dotace NENÍ právní nárok – vždy Vám mohou být peníze odebrány

l 

Jako příklad: New Public Management


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 7

Volba vhodného zdroje Příklad -‐ New Public Management l 

80. léta – blokové přidělování prostředků vs. soutěž

l 

„Trh“ kde existuje na straně nabídky převážně monopol

l 

Iluzivní trh s penězi na výzkum

l 

M. Binswanger – Paradigma konkurence bez existujícího skutečného trhu l  l  l 

l 

Iluze trhu samotného Iluze měřitelnosJ Iluze moJvace

Parametry soutěže definuje centrální autorita, neodráží skutečnou hodnotu


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 8

Funkce systému l 

Základní pravidlo: o peníze žádáme pouze, když nás k tomu někdo VYZVE →

l 

Výzva k předkládání projektů [Call For Proposals] l  l  l  l 

l 

obsahují konkrétní a důležité informace slouží k rychlé orientaci → pro více informací → „Programové dokumenty“ název napovídá jaký bude obsah (např. Horizont 2020 – trvání do roku 2020) Pozor na uzávěrky, finance alokovány na vědu, obsah!

Jak se rychle orientovat?


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 9

Funkce systému Příklad: Horizont 2020

Informace o výzvách


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 10

Funkce systému Příklad: Horizont 2020


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 11

Funkce systému Jak se rychle orientovat?


l 

KDO?

l 

NA CO?

l 

KOLIK?

l 

KDE?

l 

KDY? Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 12

Funkce systému Důležité informace l 

Kdo? – je oprávněným žadatelem? l  l  l 

l 

Co? – jaké akJvity je v rámci programu získat? l  l  l  l 

l 

Organizace (typ) Jednotlivec (kariérní fáze/věk) Obor

Základní/aplikovaný výzkum Inovace Vzdělávání Networking – spolupráce, párování

Kolik? – jaká může být max. výše podpory, kterou můžeme v programu získat? l  l  l 

Míra spolufinancování Finanční toky (předfinancování) Maximální a minimální objem financí


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 13

Funkce systému Důležité informace l 

Kdy? – jaký je časový harmonogram realizace potencionálního projektu? l  l 

l 

Výzvy – hledáme 100% financované výzvy (předfinancování/dofinancování) Délka projektu – opJmálně 3 až 4 roky

Kde? – jsou nějaké požadavky na lokální uplatnění projektových akJvit v rámci programu? l 

Lokalita, ve které působím/implementuji projekt


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 14

Funkce systému Jak to celé funguje? l 

Naše téma musí odpovídat „poptávce“

l 

Plánování – pěJletka nebo sedmiletka? A proč vůbec?

l 

Strategie a veřejné prostředky

l 

Strategie a nástroje


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 15

Funkce systému Jak to celé funguje? Strategie a veřejné prostředky l  l  l 

l 

cíle nástroje výchozí analýza l  Kde jsme teď a kam chceme „dojít“? l  zdroje informací nabídka/poptávka

Strategie a nástroje l 

nástroje l  definování technických požadavků (např. výběr členů) l  slouží k popisu typu projektu


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 16

Funkce systému Příklad: Europa 2020 l 

Inovační unie a Evropský výzkumný prostor l  l 

reakce na ekonomickou krizi nové pracovní příležitosJ a růst

l 

zlepšení kvality života, bezpečnosJ a životního prostředí posílení pozice EU v oblasJ výzkumu, inovací a technologií

l 

aktuálně cca 2,1 % GDP

l 

Horizont 2020

l 


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 17

Funkce systému Příklad: Horizont 2020 -‐ struktura

Informace o výzvách


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 18

Informační zdroje l 

Cordis.europa.eu -‐ informace o lidech, oblastech, tématech,… vše z minulosJ (do roku 2013)

l 

Hlavní informační zdroj -‐ věda EU l 

l 

Hlavní informační zdroj – Horizont 2020 l 

l 

h•p://ec.europa.eu/research/parJcipants/portal/desktop/en/home.html

Programové dokumenty – popisují jaké cíle mohou být financovány l 

l 

h•p://ec.europa.eu/programmes/horizon2020

Účastnický portál [ParJcipant Portal] – poskytuje seznam vypsaných témat l 

l 

h•p://ec.europa.eu/research/index.cfm

Pozor na poznámky pod čarou!

Euraxess – databáze volných míst v zahraničí


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 19

Informační zdroje Příklad: hlavní informační zdroj – věda EU


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 20

Informační zdroje Příklad: hlavní zdroj informací – Horizont 2020

Přehled témat


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 21

Informační zdroje Příklad: ParJcipant Portal


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 22

Zdroje financování Národní poskytovatelé podpory Základní přehled l 

l 

MŠMT/výzkum a vývoj – pouze do roku 2017 l  Eureka CZ l  Cost II l  Kontakt II l  Ingo II Strukturální fondy ČR l  2014 – 2020 l  cca 20 fondů l  www.strukturalni-‐fondy.cz


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 23

Zdroje financování Příklad: Strukturální fondy


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 24

Zdroje financování Novinky l 

Plnění strategie Europa 2020 l  l  l  l  l  l  l  l  l  l 

OP Podnikání a inovace pro konkurenceschopnost OP Výzkum, vývoj a vzdělání OP Zaměstnanost OP Doprava OP Životní prostředí Integrovaný regionální operační program OP Praha – pól růstu ČR OP Technická pomoc OP Rybářství 2014-‐2020 Program rozvoje venkova


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 25

Zdroje financování l 

Vysegrad fund l  l  l 

l 

l 

mezinárodní spolupráce (CZ, SVK, HUN) malý rozsah – cca 10 stran výzvy 1 za 3 měsíce l  malý projekt (základní výzkum) – 6 000 € l  standardní projekt – 25 000 € www.vysegradfund.org

Newton internaJonal fellowship scheme l  l  l 

vybírají si pouze ty nejlepší do Velké Británie řeší pouze individuální programy www.newtonfellowship.org


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 26

Zdroje financování l 

Grantové agentury -‐ dominantně zaměřené na podporu výzkumných projektů l  l  l 

GAČR – Grantová agentura České republiky TAČR -‐ Technologická agentura České republiky Studentské grantové soutěže

l 

Evropský hospodářský fond (EHP)

l 

Norské fondy

l 

Swiss naJonal science foundaJon,program scopes 2013 – 2016 l 

l 

Spolupráce se švícarskem

Fulbrightova nadace -‐ USA


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 27

ZÁKLADY PROJEKTOVÉHO ŘÍZENÍ VE VaV

Co je projekt? l 

Jedinečný proces sestávající z řady koordinovaných a řízených činnos‡ s daty zahájení a ukončení, provádění pro dosažení předem stanoveného cíle, který vyhovuje specifickým požadavkům, včetně omezení daných časem, náklady a zdroji.

IPMA -‐ (InternaJonal Project Management AssociaJon – EU) PMI -‐ (Project Management InsJtute – USA)


Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

! 28

Projekt l 

Vymezení v čase l 

l 

projekt má právě jeden začátek a jeden konec – uvedeno ve smlouvě l  nemělo by se stát, že není jasné kdy daný projekt vlastně začal a zda-‐li již případně neskončil l  v případě projektů financovaných z veřejných zdrojů – smlouva

EfekJvní řízení projektu l 

vyžaduje neustálou koordinaci toho, CO má být vytvořeno, KDY to má být vytvořeno a ZA KOLIK to má být vytvořeno

l 

tyto tři pohledy definují tzv. „TrojimperaJv projektu“

Bezstyková kolej a kolej na mostech v souvislosJ s interoperabilitou evropské železniční infrastruktury

Brno, 12. 05. 2014

! 29

Projekt l 

Zdroje l 

Lidé Materiály

l 

Technika

l 

l 

Strategie realizace projektu l 

Jakým způsobem využijeme zdroje k naplnění stanovených cílů v daném čase?


Brno, 12. 05. 2014

!

Projekt Projektový návrh -‐ základy l 

Projekt = integrace

l 

Integrace vyžaduje schopnost systémového myšlení l 

l 

celkový pohled s respektováním významných souvislos‡

Integrace je výsledkem: l  l  l  l 

l 

30

plán (dílčí procesy do logicky uspořádaného dokumentu) operaJvní řízení řízení změn – nastalé změny, rizika jasně definovaného strategického vedení

Osobnost a kompetence projektového manažera l 

vytvoření projektového týmu z vhodných typů pracovníků


Brno, 12. 05. 2014

! 31

Projekt Životní cyklus Projektový záměr

Uzavření smlouvy

Zahájení projektu

Program

Negociace

Realizace projektu

Výzva

Výběr projektů

ReporJng

Projektový návrh

Hodnocení

Ukončení projektu


Brno, 12. 05. 2014

!

Plánování Projektový plán l 

WBS – struktura projektových prací – CO?

l 

CBS – struktura rozpočtu – ZA KOLIK?

l 

OBS – organizační struktura – KDO?; KDY?

l 

Přidělení odpovědnosJ

l 

Odhady

l 

KriJcká cesta a Gan• diagram

l 

Řízení zdrojů


32

Brno, 12. 05. 2014

!

Plánování Technické nástroje

33

Pomohou nám nejlépe pochopit, popsat a řídit projekt. l 

Gan_ův diagram

l 

Plán akJvit

l 

WBS

l 

Organizační struktury


Brno, 12. 05. 2014

! 34

Plánování Klíčové akJvity l 

Dílčí projekty: jejich realizace je NEZBYTNÁ pro dosažení cíle

l 

Cíl: strávit dobrodružnou dovolenou v Austrálii

l 

Klíčová akJvita: doprava

l 

Výstup: platná letenka v určitém období za určitou předem stanovenou cenu se všemi povoleními pro pobyt

l 

Výsledek: mohu dorazit do Austrálie (jedná se o podmínku, bez které bych svůj záměr nemohl/a realizovat)


Brno, 12. 05. 2014

!

Plánování Klíčové akJvity: ukázka


35

Brno, 12. 05. 2014

! 36

Plánování Klíčové akJvity: příklad l 

Projekt: doktorand

l 

Cíl: dokončit doktorské studium do 3 let úspěšnou obhajobou doktorské práce a získání Jtulu Ph.D.

l 

Klíčová akJvita: zpracování disertační práce

l 

Výstup: disertační práce

l 

Výsledek: mám informace, na základě který jsem schopen přistoupit k obhajobě, která je nezbytným předpokladem pro splnění mého cíle


Brno, 12. 05. 2014

!

Plánování Technické nástroje: Gan•ův Diagram l 

Projektový „kalendář“ = vizualizace průběhu řešení projektu

l 

Vývoj projektu v čase (příp. návaznosJ)

l 

Porovnáváme s reálným stavem


37

Brno, 12. 05. 2014

!

Plánování Gan•ův Diagram: příklad 1


38

Brno, 12. 05. 2014

!

Plánování Gan•ův Diagram: příklad 2


39

Brno, 12. 05. 2014

! 40

Plánování Technické nástroje: WBS l 

WBS = Work Breakdown Structure

l 

Hierarchický rozpad prací

l 

Rozložit průběh realizace projektu na menší celky a z nich generované výstupy, které jsou podmínkou naplnění projektového cíle

l 

Umožňuje lépe odhadnou celkové náklady projektu a lépe plánovat projektové kapacity


Brno, 12. 05. 2014

! 41

Plánování WBS – Pravidlo 100 % l 

Pokrývá 100 % věcného obsahu projektu l 

l 

musí zahrnovat vše, co musí být realizováno, aby projekt mohl být úspěšně dokončen

Ve WBS nesmí docházet k překrývání obsahu mezi dvěma prvky WBS, které jsou v různých větvích stromu l 

taková dvojznačnost by mohla vést k duplicitní práci, nebo chybám v důsledku překrývání odpovědnosJ a autority


Brno, 12. 05. 2014

! 42

Plánování WBS: příklad schématu Level 1 – Projekt

Projekt

Level 2 – Dílčí projekty

1

Level 3 – Úkoly Level „n“ – Dílčí úkoly

A a1

2

3

B a2


a1

4 A

B

a2

a3

Brno, 12. 05. 2014

!

Plánování Pracovní balíčky: příklad


43

Brno, 12. 05. 2014

!

Projektový tým Kdo tvoří efekJvní projektový tým? l 

Projektový manažer (1 osoba)

l 

„Sponzor“ projektu

l 

Konsorcium

l 

Project board (reprezentanJ zainteresovaných stran) [steering group]

l 

Týmoví manažeři

l 

Projektová podpora

l 

Členové realizačního týmu


44

Brno, 12. 05. 2014

!

Projektový tým Organizační struktury l 

Pravomoc a zodpovědnost

l 

Řízení změn

l 

Rozhodování

l 

Organizujeme zdroje


45

Brno, 12. 05. 2014

!

Projektový tým Organizační struktura: příklad -‐ IRICoN


46

Brno, 12. 05. 2014

! 47

PROJEKTOVÝ NÁVRH Základní znalosJ l  projektové řízení

l  finanční řízení

l 

Metody

l 

Pracovně právní agenda

l 

Principy Terminologie

l 

Minimum v oblasJ účetních předpisů Interní procesy v organizaci

l 

l 

Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 48

ZÁKLADNÍ TERMINOLOGIE •  Program •  Projekt •  Poskytovatel dotace •  Výzva •  Zadávací dokumentace •  Projektový návrh •  Konsorcium •  Koordinátor •  Projektový manažer Letní škola projektů Liberec

•  •  •  •  •  •  •  •  •  •  • 

Konzultant HodnoJtel Projektová slouva ReporJng Monitorovací indikátory Klíčové akJvity Úkoly Audit Finanční řízení Diseminace Povinná publicita Brno, 24. 09. 2015

! 49

Specifika projektů REALIZACE VĚDECKO-‐VÝZKUMNÝCH PROJEKTŮ FINANCOVANÝCH Z VEŘEJNÝCH ZDROJŮ S SEBOU NESE ŘADU SPECIFIK: •  Práce s lidmi •  Nejisté výsledky •  Komplexní pravidla čerpání finanční podpory •  (monitorování, finance, administraJva – odůvodněnost a prokazatelnost)

•  Velká konkurence •  Čas Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 50

Specifické prostředí projektů VaV V TOMTO PROSTŘEDÍ MÁ KLÍČOVÝ VÝZNAM:

•  Čas •  AdministraJva


Brno, 24. 09. 2015

! 51

PROJEKT vs. PROJEKTOVÝ NÁVRH •  Rizika při stanovení cílů v projektovém návrhu Projektový návrh

Výsledný stav I CÍL

Realizace projektu CO? JAK? ZA KOLIK?

Výsledný stav II CÍL

Aktuální stav Počáteční stav

Čas Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 52

PROJEKT vs. PROJEKTOVÝ NÁVRH JEDINÝ EFEKTIVNÍ NÁSTROJ, KTERÝM MOHU ZÁSADNĚ OVLIVNIT PROSTŘEDÍ BUDOUCÍHO PROJEKTU JE

PROJEKTOVÝ NÁVRH Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 53

UVAŽUJEME O PROJEKTU CO BUDEME POTŘEBOVAT? •  Odborné znalosJ •  Přenositelné dovednosJ •  Projektový management •  Komunikační dovednosJ •  Finanční gramotnost •  Interpersonální dovednosJ

•  Podporu organizace Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 54

UVAŽUJEME O PROJEKTU KOORDINÁTOR NEBO PARTNER ANEB NA CO SE ZAMĚŘIT?

•  Vnější prostředí – KDO poskytuje? •  Pravidla •  Kvalita smluvního vztahu •  Stabilita administraJvních požadavků •  Flexibilita

•  Vnitřní prostředí -‐ JÁ •  Moje moJvace •  Moje schopnosJ •  Moje možnosJ (organizace, v které působím) Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 55

UVAŽUJEME O PROJEKTU KDO POSKYTUJE – ZDROJE INFORMACÍ? •  Program (činnosJ, míra spolufinancování) •  Výzva •  Příručka pro žadatele •  Příručka pro řešitele •  Příručka pro hodnoJtele •  další specifické dokumenty •  Reference Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 56

UVAŽUJEME O PROJEKTU ZÁKLADNÍ DOKUMENTY A ZDROJE INFORMACÍ Obsah těchto dokumentů a požadavky na žadatele se v různých programech mohou výrazně lišit. Zadávací dokumentace Určuje specifická pravidla pro financování projektů: CO lze financovat? Kolik prostředků lze získat z veřejných zdrojů? Jak budou probíhat finanční toky? Jaká je odpovědnost příjemce dotace?


Brno, 24. 09. 2015

! 57

UVAŽUJEME O PROJEKTU CÍL PROJEKTOVÉHO NÁVRHU

Získat finanční podporu za „rozumných” podmínek. Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 58

UVAŽUJEME O PROJEKTU Cíl projektu „PROJEKTOVÝ NÁVRH” •  VÝSLEDEK = umožnit realizaci projektu •  VÝSTUP = dokument, který bude ophmálně plnit následující funkce: •  Zajis‡ úspěšné hodnocení •  Výběr k financování (limitováno) •  Podklad ke smlouvě •  Základní podklad pro plánování a řízení projektových akJvit

•  PROJEKTOVÝ NÁVRH nás bude provázet celou dobou realizace projektu


Brno, 24. 09. 2015

! 59

PROJEKTOVÝ NÁVRH V KOSTCE Struktura návrhu Část 1 •  Formální náležitosJ Část 2 •  Vlastní text projektové žádosJ ve struktuře požadované poskytovatelem •  On-‐line systémy •  Dokumenty (pozor na formát) Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 60

PROJEKTOVÝ NÁVRH V KOSTCE Projektový návrh •  Obvykle psaný text •  On-‐line / Jštěné žádosJ (specifika) •  Struktura: •  •  •  • 

Stanovení záměru, cíle, výsledků a výstupů Prokázání potřebnosJ realizace ve vazbě na aktuální stav (společnosJ, oboru, cílové skupiny) Prokázání dopadu / efektu projektu Popis realizace •  Plán •  Realizační tým •  Finance

•  Specifické čásJ – gender, horizontální témata…)

•  Váha bodového ohodnocení


Brno, 24. 09. 2015

! 61

PROJEKTOVÝ NÁVRH V KOSTCE Vlastní text projektového návrhu

•  Při psaní projektového návrhu důraz na: •  Obsah a jeho korekce •  Volba slov •  Konkrétnost argumentů •  Kontrola chyb obsahových i formálních

•  IT podpora – slabé stránky •  FORMÁT TEXTU •  Rozsáhlejší projekty – vícekolové hodnocení s možnos‡ prezentace projektu Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 62

PROJEKTOVÝ NÁVRH V KOSTCE Informace v projektovém návrhu • Jasné • Stručné • Relevantní • Srozumitelné • Přehledné • Konkrétní BEZ CÍLE NEVÍME, KAM A JAKÁ CESTA NÁS ČEKÁ… Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 63

PROJEKTOVÝ NÁVRH V KOSTCE Záměr vs. Cíl (objekhves x aims) •  Záměr -‐ strategický •  Cíl – konkrétní v kratší časové periodě

•  Chci se stát vědcem (chci si prodloužit mládí, nechci jít do práce…) •  Vystudovat doktorské studium

•  Cíl je měřítkem úspěšnosJ projektu •  Jak stanovit cíl, když výsledky jsou nejasné?


Brno, 24. 09. 2015

! 64

PROJEKTOVÝ NÁVRH V KOSTCE STANOVENÍ FORMULACE PROJEKTOVÝCH CÍLŮ •  musí odpovídat záměrům poskytovatele dotace •  sdíleny členy realizačního týmu •  •  •  •  •  •  •  •  •  •  • 

Metoda SMART S – specific (specificky) Přesné popsání problémů a jak bude problém vyřešen. M – measurable (měřitelný) Ověření účinnos? řešení. Navržení metody ověření. A – aligned (odpovídající potřebám) Musí odpovídat potřebám realizátora a především poskytovatele dotace. R – realisJc (reálný) Musí být splnitelné, nepřemrštěné ani přehnané nepoddimenzované. T – Jmed (časově ohraničený) Začátek <-‐> Konec


Brno, 24. 09. 2015

! 65

PROJEKTOVÝ NÁVRH V KOSTCE CÍLE Cíle projekt musí odpovídat zájmům zainteresovaných stran a respektovat dostupné zdroje (nutnost dosažení shody)... ... v opačném případě …. možnost vzniku konfliktu


Brno, 24. 09. 2015

! 66

ŽADATEL VS. POSKYTOVATEL DOTACE •  Cíl = zajištění financování vědecké činnosh vs. Záměr v kontextu řešeného problému poskytovatele podpory • Proč má být naše činnost financována z veřejných zdrojů?


Brno, 24. 09. 2015

! 67

ŽADATEL VS. POSKYTOVATEL DOTACE KDE ŽÁDAT? • Zvážit výhody a nevýhody financování projektu z veřejných zdrojů

−  administraJva −  Uži‡ veřejných finančních prostředků je NEZBYTNÉ průkazně doložit −  Vhodné zdroje! −  Odborná problemaJka 50% −  Finance 10-‐15% −  Management 30-‐35% (programy mají specifická pravidla pro náklady a řízení projektu)


Brno, 24. 09. 2015

! 68

ŽADATEL VS. POSKYTOVATEL DOTACE NEŽ ZAČNEME PSÁT PROJEKT •  známe potřeby a zájmy zainteresovaných skupin •  přizpůsobit obsah, jazyk sdělení a argumentaci

•  strategie – vychází ze znalos‡ prostředí •  jak bude probíhat proces •  Písemná forma •  Osobní prezentace •  Počet kol hodnocení •  Hodno‡cí kritéria a jejich váhy Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 69

ŽADATEL VS. POSKYTOVATEL DOTACE MŮJ PROJEKT VS. PROSTŘEDÍ •  Technologické pla’ormy

•  Knowledge and innovaJon communiJes •  Již financované akJvity •  Relevantní poliJky •  Co mohu nabídnout v tomto kontextu? Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 70

NAVRHUJEME KONCEPT PROJEKTU PROKÁZÁNÍ POTŘEBNOSTI REALIZACE •  Ve vazbě na poskytovatele podpory a jeho cíle •  u všech čás‡ projektu (významnost kapitol ve vazbě na hodocení)!! •  znalost aktuálního stavu •  změna stavu dosažená realizací projektu •  konkrétní údaje podepřené prokazatelnými fakty Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 71

NAVRHUJEME KONCEPT PROJEKTU PROJEKTOVÝ KONTEXT

Externí faktory s vlivem na projekt – rizika / příležitosJ •  PoliJka •  Ekonomika •  Sociologie •  Techika •  Právo •  Životní prostředí Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 72

NAVRHUJEME KONCEPT PROJEKTU PROJEKTOVÝ ZÁMĚR •  Stanovení a formulace projektových cílů •  Formulace sdělení •  Pla‡ pravidlo: Jasně, stručně, výsJžně.

•  Snažte se být konkrétní •  V tom co říkáte, nesmí být „ale” (pokud to není úmyslem) •  Nedejte možnost k přemýšlení o vašem sdělení, příjemce ho musí brát jako fakt. •  Musí být pochopitelné (v případě, že vám příjemce nebude rozumět, váš projekt nepodpoří) pozn.: Pozor, především u technicky orientovaných projektů! Ne každý hodnoJtel má technické vzdělání! •  Prodávejte benefity, které vaše řešení přinese poskytovateli dotace. •  Vysvětlete, jak moc je důležité, abyste realizovali svůj projekt.

• Kdo? Kde? Kdy? Jak? Co? Komu? Proč? Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 73

ZAČÍNÁME PSÁT PŘEDEM SI UVĚDOMIT

•  Pro koho píšeme text projektového návrhu? •  Jaká jsou úskalí tohoto dokumentu? •  Méně je někdy více!

•  Nesnažte se za každou cenu dosáhnout maximálního počtu dat… ...myslete na hodnoJtele


Brno, 24. 09. 2015

! 74

ZAČÍNÁME PSÁT PROJEKTOVÁ FIŠE

•  Co? •  Jak? •  Za kolik? •  Co požadujeme? •  Přínos projektu Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 75

ZAČÍNÁME PSÁT EXCELENCE PROJEKTU ANEB V ČEM JSME JEDINEČNÍ •  CO JE TEĎ? (RIA) •  Můj projektový záměr v kontextu současného stavu •  Projektové cíle v kontextu výzev daného tématu •  Stav projektové myšlenky (TRL) •  Propojení s národními / mezinárodními akJvitami •  V čem je projekt ambiciózní Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 76

ZAČÍNÁME PSÁT MANUÁL PRO EU ÚŘEDNÍKY •  What is the nature and scale of the problem, how it is evolving, and who is most affected by it? •  What are the views of the stakeholders concerned? •  Should the Union be involved? •  If so, what objechves should it set to address the problem? •  What are the main policy ophons for researching these objecJves? •  What are the likely economic, social and inveromental impacts of those opJons? •  How do the main ophons compare in terms of effechveness, efficiency and coherence the problems? •  How could future moitoring and evaluahon be organised? Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 77

ZAČÍNÁME PSÁT POPIS REALIZACE ANEB JAK DOSÁHNOUT ZMĚNY •  vlastní odborné řešení •  klíčové akJvity / úkoly / výsledky / výstupy (FINANCE) •  návaznost •  časový harmonogram •  odpovědnost za realizaci Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 78

ZAČÍNÁME PSÁT FINANCE •  ODŮVODNĚNÍ POŽADAVKŮ •  Popis realizace (provázání na úkoly a výstupy) •  Komentáře k financím •  Lidské zdroje •  Struktura rozpočtu •  •  •  • 

Technické vybavení 100 000,-‐ Tiskárna, PC, scanner, promítadlo.. 100 00,-‐ AdministraJva 1 000 000,-‐ Technický asistent, admnistrátor projektu, asistent finančního manažera…


Brno, 24. 09. 2015

! 79

ZAČÍNÁME PSÁT KVALITA A ŘÍZENÍ RIZIK RIZIKA •  RIZIKO = NEJISTOTA… příležitost •  Pravděpodobnost? •  Vliv? •  Management rizik •  Vlastnictví rizika •  Revize rizik Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 80

ZAČÍNÁME PSÁT KVALITA A ŘÍZENÍ RIZIK PROCES ŘÍZENÍ RIZIK 1. 

IdenJfikace rizik

2. 

Vyhodnocení rizik

3. 

IdenJfikace opatření

4. 

Výběr vhodných opatření

5. 

Management rizik v průběhu projektu


Brno, 24. 09. 2015

! 81

ZAČÍNÁME PSÁT KVALITA A ŘÍZENÍ RIZIK KVALITA

•  Co je kvalita? •  Řízení kvality v projektu •  Plánování •  Kontrola •  Kvalita v životním cyklu projektu Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 82

KONTROLA V PROJEKTU KONTROLA A ZMĚNY •  Fáze – rozdělení v čase •  Tolerance / odchylky •  Reportování •  Progress meeJng •  Finance Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 83

PROJEKTOVÝ NÁVRH (PLÁNUJEME UDĚLAT) VS. REPORT (UDĚLALI JSME) Reporty jsou jedním z výstupů projektového managementu … Co je výsledkem??? Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 84

PROJEKTOVÝ NÁVRH (PLÁNUJEME UDĚLAT) VS. REPORT (UDĚLALI JSME) ACTIVITY REPORT A MANAGEMENT REPORT (FINANCE) PRŮBĚŽNÁ ZPRÁVA ZÁVĚREČNÁ ZPRÁVA MIMOŘÁDNÁ ZPRÁVA Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 85

PROJEKTOVÝ NÁVRH (PLÁNUJEME UDĚLAT) VS. REPORT (UDĚLALI JSME) Projektová žádost = co se má dít Průběžná zpráva = co se dělo a bude dít Závěrečná zpráva = stalo se


Brno, 24. 09. 2015

! 86

PROJEKTOVÝ NÁVRH (PLÁNUJEME UDĚLAT) VS. REPORT (UDĚLALI JSME) PERIODICKÁ ZPRÁVA •  Progress report •  •  •  •  •  •  • 

Datum Perioda Finance Práce Odchylky od plánu v čase a nákladech Update rizik Plán práce na další periodu


Brno, 24. 09. 2015

! 87

ŘÍZENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ LIDSKÉ ZDROJE •  Komunikace •  Vyjednávání •  Vedení zaměřené na akce a plnění cílů •  MoJvace •  Vůdcovství •  Řízení konfliktů Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 88

ŘÍZENÍ LIDSKÝCH ZDROJŮ SOCIOLOGICKÉ JEVY •  7 % informace z verbálně přenesené zprávy získáváme ze slov •  38 % informace z verbálně přenesené zprávy získáváme z tónu hlasu •  55 % řeč těla Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 89

HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU PROJEKTOVÝ NÁVRH •  Projektový návrh má co nejlépe představit projektový záměr... ...nejedná se o detailní projektový plán! •  PROČ SE ZABÍVAT HODNOCENÍM, KDYŽ „JEN” PÍŠI PROJEKTOVOU ŽÁDOST?


Brno, 24. 09. 2015

! 90

HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU PROJEKTOVÝ NÁVRH •  Projektová žádost, kterou se budeme ucházet o podporu musí hodnoJtele přesvědčit •  HodnoJtel je první „překážka”, kterou musíme zdolat na cestě za úspěchem našeho projektu •  Měli bychom proto vědět, jak hodnoJtele nejlépe přesvědčit o kvalitách našeho záměru •  HodnoJtel je obvykle anonymní... Co s ‡m? Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 91

HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU JAK PROBÍHÁ PROCES HODNOCENÍ ANEB HODNOCENÍ JAKO SOUČÁST VÝBĚRU PROJEKTŮ •  Postup hodnocení projektových návrhů •  Definován předem •  Právní akt •  Výzva

•  Součást procesu rozdělení veřejných finančních prostředků na splnění určitých předem stanovených cílů Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 92

HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU PROCES HODNOCENÍ -‐ JAK SE VYBÍRAJÍ HODNOTITELÉ? Osoba hodnohtele •  Dle zaměření programu vyžadováno MINIMÁLNĚ např.: •  •  •  •  • 

Praxe v určité délce a oboru Zkušenost a řešení projektů Reference Vzdělání Jazyková vybavenost (OP VK)


Brno, 24. 09. 2015

! 93

HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU PROCES HODNOCENÍ -‐ JAK PRACUJE HODNOTITEL •  Školení •  Termíny hodnocení pro hodnoJtele jsou závazné •  Sankce za nesplnění

•  Podpůrné nástroje •  •  •  • 

On-‐line systémy (např. HOMO) Specifické aplikace (MPO) Hodno‡cí tabulka Celková hodno‡cí zpráva (žadatel)


Brno, 24. 09. 2015

! 94

HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU PROCES HODNOCENÍ -‐ JAK PRACUJE HODNOTITEL


Hodnohtel vždy pracuje se sadou hodno{cích kritérií

Brno, 24. 09. 2015

! 95

HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU HODNOTÍCÍ KRITÉRIA I – PŘÍKLAD OP VK Kritérium: 1.  Zdůvodnění potřeby realizace projektu 1.  2. 

zdůvodnění záměru a jeho vazba na danou oblast podpory potřebnost a očekávaný přínos projektu pro cílovou skupinu

Cílová skupina

2.  1.  2. 

vymezení a přiměřenost cílových skupin způsob zapojení cílových skupin

Popis realizace projektu

3.  1.  2.  3.  4.  5. 

klíčové akJvity a stabilita realizace připravenost a možná rizika a jejich řešení předchozí zkušenost žadatele s řízením či realizací obdobných projektů publicita udržitelnost projektu po ukončení financování z OP VK


Brno, 24. 09. 2015

! 96

HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU HODNOTÍCÍ KRITÉRIA II – PŘÍKLAD OP VK Kritérium: 4.

Finanční řízení 1.  2.  3. 

Cílová skupina

5. 1.  2.  3. 

kvanJfikace výsledků a výstupů způsob zajištění plánovaných výsledků a výstupů monitorování projektu Horizontální témata

6. 1.  2. 

7.

přiměřenost rozpočtu vzhledem k cílům a obsahu projektu provázanost rozpočtu s klíčovými akJvitami projektu nastavení vnitřního kontrolního systému

akJvity podporující rovné příležitost akJvity podporující udržitelný rozvoj Specifické požadavky


Brno, 24. 09. 2015

! 97

HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU BODOVÉ HODNOCENÍ •  Dílčí kritéria mají různou váhu •  Souhrnné hodnocení projektu •  Celkový komentář •  Celkové bodové hodnocení projektu

•  Minimální hranice bodového hodnocení •  DOPORUČENÍ / NEDOPORUČENÍ projektu k podpoře Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 98

HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU PROJEKTOVÁ ŽÁDOST VS. HODNOCENÍ •  Struktura projektu nemusí odpovídat struktuře hodnocení •  Pozor na konzistentnost projektového návrhu •  Stejné informace ve všech částech projektu •  Kontrola dokončeného textu

•  Text žádosJ MUSÍ být přehledný a umožnit hodnoJteli evaluovat všechny body hodnocení •  Hledáme ty správné pomůcky, abychom pochopili, „co se po nás chce a jaký to má význam”… •  SELF-‐EVALUATING FORM... „mohu stát hodnoJtelem vlastního projektu“ Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 99

HODNOCENÍ PROJEKTOVÉHO NÁVRHU ZÁKLADNÍ NEDOSTATKY PROJEKTOVÝCH NÁVRHŮ •  Není správně definovaný cíl •  Žadatel není schopen prokázat potřebnost •  Chybí znalost cílové skupiny a jejich potřeb •  Plán realizace nezajišťuje splnění projektového cíle •  Výstupy jsou definovány obecně •  Není zřejmý způsob ověření plánovaných výsledků a výstupů •  Rozpočet je neadekvátní plánovanému dopadu projektu… a hlevně… Letní škola projektů Liberec

Brno, 24. 09. 2015

! 100

INSPIRACE •  Technic annex – seznam projektů, které byly úspěšně financovány •  h•p://www.dali-‐project.eu/pdf/DALI_proposal.pdf •  h•p://www.euclipse.eu/downloads/DOW_EUCLIPSE_final.pdf •  h•p://www.ee.kth.se/~vfodor/sendora.pdf •  h•p://www.noroofproject.org/doc/pdf_75.pdf


Brno, 24. 09. 2015

! 101

Děkujeme za pozornost Ing. Jiří Vendel Ústav železničních konstrukcí a staveb Fakulta stavební VUT v Brně tel.: 724 168 856 email: [email protected] Letní škola projektů ve vědě a výzkumu

Ing. Petr NavráJl Ústav železničních konstrukcí a staveb Fakulta stavební VUT v Brně tel.: 737 803 359 email: [email protected] Liberec, 1. -‐ 3. 09. 2015

Letní škola projektů ve vědě a výzkumu VaV

Recommend Documents