MATERI :
Let’s start from…
the end
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
2
What is the picture of your future?
and then…?
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
3
Moment of Truth: Student Feedback Students were asked to rate topics in terms of
how helpful it will be in the future. The answer: Resumes and interviewing skills:
97% (Somewhat to very helpful) by Central Board for Workers Education Ministry of Labour & Employment, Govt. of India, Mysore 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
4
Moment of Truth: Student Feedback
Written communication skills, email/cell/text message etiquette:
90% By Central Board for Workers Education Ministry of Labour & Employment, Govt. of India, Mysore 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
5
Moment of Truth: Student Feedback
Team dynamics and generational differences:
89% By Central Board for Workers Education Ministry of Labour & Employment, Govt. of India, Mysore 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
6
Moment of Truth: Student Feedback
Presentation skills:
94% By Central Board for Workers Education Ministry of Labour & Employment, Govt. of India, Mysore 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
7
What Industry / Organisations says….. • Technical skill ALONE does not make someone competitive in the job market
– In fact, computer literacy skills are assumed! • Today’s our Human resource / workers demonstrate GAPS in:
– Communication skills – Team Work – Interpersonal skills – Problem solving, – Project/ Time management etc., 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
By Central Board for Workers Education Ministry of Labour & Employment, Govt. of India, Mysore 8
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
9
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
10
Sekilas Info: Seringkali terdengar keluhan dari para pengguna, bahwa lulusan PT kualitasnya ‘payah’. Setelah diamati, Yang dimaksud payah disini bisa saja berarti:
1. Tidak tangguh 2. Cepat bosan 3. Tidak bisa bekerja sama 4. Kurang jujur
5. Kutu loncat 6. Tidak memiliki integritas 7. Tidak memiliki rasa humor 8. Mun-Ta-Ber (mundur tanpa berita)
Ada apa dengan mereka? Ada apa dengan Sistem Pendidikan Tinggi? Perlukah ada pergeseran dalam orientasi pembelajaran di PT? Waluyo, DE (2008)
Kualitas Lulusan PT yang Diharapkan Dunia Kerja (skala 1-5) 1
Kemampuan Komunikasi
4.69
2
Kejujuran/Integritas
4.59
3
Kemampuan Bekerja Sama
4.54
4
Kemampuan Interpersonal
4.5
5
Beretika
4.46
6
Motivasi/Inisiatif
4.42
7
Kemampuan Beradaptasi
4.41
8
Daya Analitik
4.36
9
Kemampuan Komputer
4.21
10
Kemampuan Berorganisasi
4.05
11
Berorientasi pada Detail
12
Kepemimpinan
3.97
13
Kepercayaan Diri
3.95
14
Ramah
3.85
15
Sopan
3.82
16
Bijaksana
3.75
17
Indeks Prestasi (>=3.0)
3.68
18
Kreatif
3.59
19
Humoris 10-09-2014 Kemampuan Berwirausaha
20
4
Diterbitkan oleh National Association of Colleges and Employers, USA, 2002 (disurvei dari 457 pimpinan)
Kesimpulan : Soft skills (kemampuan interaksi sosial) dibutuhkan untuk sukses!
3.25 Sukses dengan Soft Skills 3.23
Waluyo, DE (2008) 12
Dunia kerja memilih PT yang lulusannya memiliki ‘karakter’. Karakter yg dinilai PENTING oleh Dunia Kerja adalah : (Versi Majalah “TEMPO”)
1. Mau bekerja keras 2. Kepercayaan diri tinggi 3. Mempunyai Visi kedepan 4. Bisa bekerja dalam Tim 5. Memiliki kepercayaan matang 6. Mampu berpikir analitis 7. Mudah beradaptasi 8. Mampu bekerja dalam tekanan 9. Cakap berbahasa Inggris 10. Mampu mengorganisasi pekerjaan
Waluyo, DE (2008)
What is Soft Skills? • Soft skill yang secara ringkas didefinisikan sebagai kepribadian seseorang untuk mengembangkan hubungan-hubungan kemanusiaan • memuat beberapa aspek, antara lain: berorientasi pada pencapaian, mempunyai inisiatif, kemampuan memimpin, percaya diri, fleksibel, berorientasi pada pelayanan, kemampuan membangun tim, dsb. • Hard Skills - the technical requirements of a job (assembly, labor, etc) 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
14
Dimensi Pemain Sepak Bola Kemampuan Teknis o Berlari o Menendang o Bertahan
Waluyo, DE (2008)
Soft Skills Kerjasama dlm Tim Gigih Mengambil Inisiatif Berani Mengambil Keputusan
Kompetensi Lulusan: a. Hard Skills : Intra Kurikuler (20%) b. Soft Skills : Intra, Ko & Ekstra Kurikuler (80%)
PENDIDIKAN di PT
Mengantarkan Mhs Sampai Ke Tujuan Terakhir. Sebelum Mendaki Gunung Perlu dibekali….?
Waluyo, DE (2008)
NILAI-NILAI KARAKTER YANG DIHARAPKAN No
Kegiatan
Nilai nilai Karakter
1
Succes skill (Orientasi studi, ESQ, dll)
Kejujuran, tanggungjawab, kerjasama, kepedulian, visioner, disiplin.
2
Pengembangan Kreativitas Pelatihan Kepemimpinan
Kreatif, inovatif, kritis, berani tampil beda, dsb. Tanggungjawab, disiplin, keteladanan, kejujuran, keberanian, dsb. keuletan, kecermatan, kemandirian, pantang menyerah, dsb.
3
4
Kewirausahaan
Waluyo, DE (2008)
Tentang kejujuran.. “Jujur mungkin tidak selalu mudah, tetapi selalu memudahkan..” “Ada yang lebih baik daripada kebenaran, yaitu kebaikan, karena dalam kebaikan terkandung kebenaran dan kesantunan..” “Apapun itu, yang penting JUJUR dan SANTUN..!”
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
18
Now let’s continue to…
the beginnin g 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
Courtesy of ITB 19
Strategi Sukses di Kampus Kuliah : Investasi Masa Depan Menghadapi Tantangan Finansial Bedanya Kuliah & Sekolah
PENDAHULUAN
AKTIVITAS
Memperluas Wawasan
PENDUKUNG Menjaga Kesehatan Menumbuhkan Motivasi
STRATEGI SUKSES DI KAMPUS
MANAGERIAL SKILLS
Manajemen Waktu
COMMUNICATION SKILLS
Teknik Menulis
Manajemen Stres
LEARNING SKILLS
Seni Presentasi
Mengenal Cara Belajar Strategi Menghadapi Ujian
Meningkatkan Daya Ingat
Kiat Membaca Efektif
Menyimak & Membuat Catatan Kuliah
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
20
Mengapa Kuliah ?
Menyenangkan ortu ?
Biar bisa cari uang banyak ?
Cari jodoh ?
Atau sekadar isi waktu daripada tidur di rumah ?
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
21
Kuliah : Investasi Masa Depan • Fakta : 40 juta pengangguran di Indonesia • Keluhan umum ttg lulusan ITB :
cerdas, namun tidak pandai bekerja sama dalam tim kemampuan komunikasi kurang baik
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
22
Komunikatif Proaktif
Etis Winning Characteristics Cerdas
Kooperatif Gigih
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
23
Jadi ? Hiduplah Seimbang
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
24
Beda Kuliah dan Sekolah Tanggung jawab lebih besar Nilai lebih tegas
Jumlah ujian lebih sedikit Kecepatan mengajar lebih tinggi Tugas tidak selalu diperiksa 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
25
Musuh Utama ? MALAS Ciri-ciri : • Selalu punya alasan untuk menunda • Mendahulukan hal yg “kurang penting”
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
26
Milikilah Sasaran
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
27
Memotivasi Diri Gunakan aturan 5 menit
Beri hadiah pada diri
Bagi tugas yang besar
Tetapkan sasaran tiap kegiatan Cari bantuan bila perlu 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
Belajar bersama teman 28
Merasa Salah Jurusan ?
Jadikan bidang studi sebagai batu loncatan, bukan sebagai penentu masa depan 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
29
Mengapa Prestasi Berbeda ? •Padahal… Semua orang memiliki waktu yang sama : 24 jam sehari, 168 jam seminggu, 672 jam sebulan, dan seterusnya.
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
30
PENTING TDK PENTING 10-09-2014
MENDESAK
TIDAK MENDESAK
Ujian besok TemanMenunda sakit parah Suka PR yg hrs selesai hari ini
Belajar teratur PandaiOlahraga Menentukan Bersosialisasi Prioritas Rekreasi
Telepon yg tidak penting “Dipaksa” jalan-jalan “Yes Man” dgn teman
Terlalu banyak nonton TV Cenderung Mengobrol tak henti Main game terus Pemalas
Sukses dengan Soft Skills
31
Strategi Menyusun Jadwal Buat daftar kegiatan
Buat skala prioritas
Perkirakan kebutuhan waktu
Alokasikan waktu
Evaluasi 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
32
Tips Optimisasi Waktu Jangan sekadar ikut-ikutan teman
Manfaatkan waktu menunggu
Utamakan yang utama Jangan menunda 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
33
Mengenal Cara Belajar Visual
CARA
Auditori
PENERIMAAN INFORMASI
Kinestetik
!
CARA BELAJAR
Belajar Berkelompok
DOMINASI OTAK KEMANDIRIAN Dominasi Otak Kanan Dominasi Otak Kiri Belajar Mandiri
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
34
Strategi Belajar Visual Gunakan gambar, peta, grafik
Visualisasikan materi dalam benak
Pahami materi lewat bacaan atau gambar (ex. Youtube) Beri warna & gambar pada catatan 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
35
Strategi Belajar Auditori Dengar baik-baik penjelasan dosen di kelas Terangkan secara lisan suatu pelajaran pada teman
Gunakan nada-nada lagu untuk mengingat informasi
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
36
Strategi Belajar Kinestetik Libatkan sebanyak mungkin anggota tubuh
Perbanyak latihan soal
Seusai belajar, coba tuliskan poin-poin pentingnya << Back
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
37
Strategi Belajar Otak Kiri Pelajari dahulu prinsip-prinsip dasar Lihat keterkaitan antar prinsip dasar Pelajari bahan secara berurutan
Tandai bagian yang tidak dimengerti lalu lanjutkan 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
38
Strategi Belajar Otak Kanan Cari gambaran global dulu
Buat peta pikiran Bagi waktu belajar menjadi sesi singkat Buat daftar hal yang harus dipelajari << Back 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
39
Strategi Belajar Berkelompok Pilih teman belajar yang cocok
Saling bandingkan catatan
Rutinkan belajar bersama Tanya jalan pengerjaan, bukan sekadar jawaban 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
40
Strategi Belajar Mandiri Perbanyak literatur & latihan soal yang digunakan Pilih tempat belajar yang tenang
Setelah memahami materi, cobalah berdiskusi dengan orang lain 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
41
Kalau hanya buka buku sih, dia juga bisa…
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
42
Metode Membaca
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
43
Bila Pikiran Menerawang…
VS
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
44
Jangan Membaca di Tempat Tidur !
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
45
Ini kapan selesainya ya..?
Dampak : kuliah sekadar mengisi absensi 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
46
Strategi Menyimak Aktif Jaga kontak mata
Aktif di kelas
Fokus Selektif dalam mencatat Singkirkan ketidaksukaan pribadi 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
47
Strategi Mencatat • Catat yang perlu saja • Contoh format catatan : – Mind Map – Split Page Visual
CARA PENERIMAAN INFORMASI
Auditori Kinestetik
!
CARA BELAJAR
Belajar Berkelompok
DOMINASI OTAK KEMANDIRIAN Dominasi Otak Kanan Dominasi Otak Kiri Belajar Mandiri
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
48
Ingatlah kata-kata berikut Lambung Mangga Jeruk
Biru
Ungu Gajah Gitar
Merah Kucing Suling Piano 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
Apel
Paru-paru Angsa Soeharto 50
Berapa yang Anda ingat ?
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
51
Ingatlah kata-kata berikut • • • • • •
10-09-2014
Kucing, Gajah, Angsa Piano, Gitar, Suling Lambung, Paru-paru Biru, Merah, Ungu Soeharto Apel, Jeruk, Mangga
Sukses dengan Soft Skills
52
Sekarang, berapa yang Anda ingat ?
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
53
• Menurut penelitian*, rata-rata manusia mengingat : – 20% dari apa yang kita dengar – 30% dari apa yang kita baca – 40% dari apa yang kita lihat prosesnya – 50% dari apa yang kita katakan – 60% dari apa yang kita kerjakan – 90% dari apa yang kita lihat, dengar, katakan dan kerjakan *Rose, Colin dan Malcolm J. Nicholl, Accelerated Learning for the 21st Century
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
54
Ingatlah yang Pantas Diingat
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
55
Teknik Mengingat Grouping
Gunakan irama
Visualisasi Gunakan singkatan 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
Mengingat kata kunci 56
Tidur adalah saat otak mengorganisasikan kembali memori 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
57
Persiapan Sebelum Ujian Sedia cukup waktu belajar
Tahu spesifikasi ujian
Belajar kelompok
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
Siapkan peralatan
59
Sumber Penting*
Soal ujian tahun lalu Perpustakaan Catatan kuliah (terutama kuliah terakhir sebelum ujian)
10-09-2014
* biasanya Sukses dengan Soft Skills
soal ujian diambil dari 60 sini
Menjalani Ujian Perkirakan kemacetan
Kerjakan yang mudah dulu Redakan tegang
Jawab sesuai pertanyaan Menebak & mengarang cerdas Garisbawahi inti jawaban 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
61
No Cheating Please
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
62
Setelah Ujian • Periksa penjumlahan nilai • Periksa tiap pengurangan nilai dan alasannya • Simpan kertas ujian • Nilai di perbatasan biasanya terbantu dengan tugas, absen dan keaktifan
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
63
Problematika
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
65
Tips Menangani Stres • • • • • •
Berbagi tanggung jawab Perencanaan yang cermat Mengenali penyebab Menyelesaikan masalah yang “sesungguhnya” Ganti suasana Mendekatkan diri pada-Nya “Try to stand behind the wall, and be the observer of your life..” “Omah genteng disaponi.. Abot enteng dilakoni..!” 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
66
Menghadapi Tantangan Finansial Membuat anggaran dan menepatinya
Mencari beasiswa Bekerja sampingan
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
68
Memperluas Wawasan Aktif Berorganisasi
Ikut Seminar Ikut Pertukaran Mhs Membantu Proyek Dosen Bekerja Sampingan/Magang
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
69
Menjaga Kesehatan Olahraga Teratur Nutrisi Seimbang Berobat Segera bila Sakit
Cukup Istirahat Jaga Kondisi
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
70
- Perbanyak Teman - Belajar Teori - Ikuti Perkembangan - Atur Waktu Belajar - Ikut berorganisasi.
- Jangan Putus asa - Berpacu dgn waktu - Lebih konsentrasi pada Penyelesaian kuliah - Waspada…. !!! PERJALANAN SEMESTER
I - II
III - IV
V - VI
VII -V III
IX- LANJUT TAHUN
- Percaya Diri - Cepat Adaptasi - Hilangkan Rasa Bimbang - Raih Prestasi - Mengenal Orgns.
- Berpikir Kedepan (Kritis) - Perbanyak Baca & informasi aktual - Berpikir inovatif & Kreatif - Aktif Berorganisasi - Bagi Waktu Anda (70% : 30%)
-Teman Pilihan - Aktif dlm kegiatan ilmiah - Mengikuti Perkembangan - Persiapan Judul Skripsi - Berpikir masa depan - Kurangi waktu utk orgns - Bagi waktu (90% : 10%) Waluyo, DE (2008)
Daftar Pustaka Carlson, Richard, Don’t Sweat the Small Stuff, PT Gramedia Pustaka Utama, Jakarta, 1997 Covey, Steven, The 7 Habits of Highly Effective Teens, Binarupa Aksara, Jakarta, 2001 Ellis, Dave, Becoming a Master Student, 10th ed., Houghton Mifflin Company, USA, 2003 Feldman, Robert S., POWER Learning, 2nd ed., Mc Graw Hill, USA, 2003 Nist, Sherrie dan Jodi Patrick Holschuh, College Rules!, Ten Speed Press, Canada, 2002 O’Brien, Patrick, Making College Count, monster.com, USA, 2000 Robson, J.B., Beginning College 101: How to Achieve Real Success in College, The College and Future Company, USA, 2001 Rose, Colin dan Malcolm J. Nicholl, Accelerated Learning for the 21st Century, Nuansa, Jakarta, 2002 Stein, S., Book, H., Ledakan EQ, Kaifa, Bandung, 2002 Wong, Linda, Essential Study Skills, 3rd ed., Houghton Mifflin Company, USA, 2000
More questions? Email :
[email protected],
[email protected]
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
72
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
73
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
74
ATRIBUT SOFT SKILLS (1) Antara lain :
• Komitmen • Inisiatif • Kemampuan untuk belajar • Handal • Percaya diri • Kemampuan berkomunikasi • Antusias • Berani mengambil keputusan • Integritas • Motivasi untuk meraih prestasi/ Gigih • Berkreasi • Kerjasama dalam tim • Berfikir kritis • Menghargai (pendapat) orang lain
ATRIBUT SOFT SKILLS (2) Menurut Patrick O’Brien dalam bukunya “Making College Count”
• Communication skills • Organization Skills • Leadership • Logic • Effort • Group Skills * • Ethics
ATRIBUT SOFT SKILLS (3) (TOP TEN UNIVERSITY)
1. Kerja Keras 2. Percaya Diri 3. Visioner 4. Team Work 5. Planer 6. Analitycal Thinking 7. Adaptasi 8. Under Pressure 9. Bahasa Asing 10. Organizer
Bila Tetap Malas Juga… • Evaluasi target kita • Jangan menghindar dari tanggung jawab • Buat skala prioritas • Berpegang pada jadwal
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
78
Karakteristik Memori • Mengakses informasi berdasarkan keterkaitan • Lebih mudah mengingat hal terstruktur • Ingat hal aneh • Ingat hal yang terkait dengan pribadi • Cenderung ingat pertama & terakhir • Ingat yang sering diulang • Mudah hilang bila tidak dipergunakan 10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
79
Langkah-langkah Menulis Memahami Materi
Menulis Draft Awal
Merevisi Draft
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
81
Memahami Materi Cek siapa calon pembaca
Pahami deskripsi tugas
Perkaya referensi
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
82
Menulis Draft Awal • Brainstorming • Mulai di mana saja • Jangan (dulu) mengkritik diri • Biarkan mengalir • Jangan takut mengubah outline • Gunakan gaya sendiri • Lupakan draft (untuk sementara)
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
83
Merevisi Draft • • • • • •
10-09-2014
Membaca draft awal Melihat dengan perspektif luas Kejam dalam mengedit Cek urutan dan logika Cek ejaan dan kutipan Buat tampilan menarik
Sukses dengan Soft Skills
84
Kuasai Materi
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
86
Public Speaking • • • • • •
Pembukaan yang menarik Kontak mata Tidak sekadar membacakan Memahami materi Atur suara dan intonasi Hindari gerakan yang tak perlu
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
87
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
88
Teknik Komunikasi & Interaksi
55 % Bahasa Tubuh
7 % Kata-kata
38 %
Intonasi
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
89
Penyajian Materi • Gunakan ilustrasi dan animasi • Tampilkan inti saja • Buat semudah mungkin untuk dimengerti CONTOH
10-09-2014
Sukses dengan Soft Skills
90