Stappenplan Let op : Dit stappenplan is niet van toepassing voor medewerkers Onderwijs
Inhoudsopgave 1 Aanvragen Faillissementsuitkering ..................................................................1 2. Indienen vordering bij UWV........................................................................... 2 2.1 Eerste vordering van brutosalaris december, vakantiegeld, IZZ-premies en verrekening lening fietsplan ....................................................................................................................... 2 2.2 Tweede vordering: verlofuren, PBL-uren, meeruren, declaraties en andere zaken ........ 3 3. Inschrijvingen bij het UWV ............................................................................ 5 4. Aanvragen WW uitkering ............................................................................... 5 5. Betaalmomenten Faillissementsuitkering ...................................................... 5 6. Indienen vorderingen bij de curator............................................................... 7
1 Aanvragen Faillissementsuitkering Het UWV zal op basis van de door de administratie van Zonnehuizen aangeleverde gegevens de hoogte van de faillissementsuitkering van elke medewerker, waarvan één voor akkoord ondertekende brief ‘aanvraag vordering’ is ontvangen, vaststellen. Daarom is het van belang om de brief ‘aanvraag vordering’ tijdens de teken- en inleverbijeenkomst op 26 januari 2011 in te leveren, eventueel laten inleveren. Over de tekenen inleverbijeenkomst volgt hierna meer. Als er tijdens de opzegtermijn (dus vanaf 1 januari 2012) nog wijzigingen zijn, dien je dit wel zelf direct aan het UWV door te geven met behulp van het mutatieformulier. Dit moet je bijvoorbeeld invullen als je tijdens de opzegtermijn nog vakantiedagen opneemt, een nieuwe baan vindt (dit geldt ook voor de medewerkers die meegaan in de doorstart) ziek bent of als je nog over- of meeruren in deze periode gewerkt hebt. Hierdoor voorkom je dat je te weinig of te veel uitkering ontvangt. Te veel uitgekeerde uitkering wordt door het UWV teruggevorderd! Ook dien je eventuele wijzigingen in je rekeningnummer of adres via het mutatieformulier door te geven aan het UWV. Geef wijziging(en) dus direct door aan UWV afdeling faillissementen in Utrecht. Doe je dit niet, dan kan dat gevolgen hebben voor de hoogte van je faillissementsuitkering over de achterstallige periode en de opzegtermijn van 01 januari 2012.
1
De wijzigingen vul je in op het mutatieformulier ‘Mutatieformulier WW bij betalingsonmacht: faillissementen werkgever Zonnehuizen’. Dit kun je downloaden via intranet button belangrijke documenten. Het mutatieformulier dien je te sturen naar: UWV Afdeling WW faillissementen Team Stichting Zonnehuizen Antwoordnummer 1497 3500 VE Utrecht
2. Indienen vordering bij UWV Met een vordering wordt hier bedoeld datgene waar je recht op denkt te hebben en wat niet door Zonnehuizen is uitgekeerd. Denk daarbij aan achterstallig salaris, openstaande vakantiedagen, PBL- of LFB-uren, vakantiegeld en declaraties, maar ook ORT. Het indienen van deze vordering gebeurt in 2 stappen.
2.1 Eerste vordering van brutosalaris december, vakantiegeld, IZZpremies en verrekening lening fietsplan De administratie brengt op basis van de informatie uit bronsystemen (Beaufort, Bosorplan, etc.) de volgende vorderingen van individuele medewerkers in kaart: − Het brutosalaris voor de medewerkers die de machtiging eerder niet getekend hebben; − Voor oproepmedewerkers de betaling van de daadwerkelijk gewerkte uren in december 2011; − Opgebouwd vakantiegeld in de periode van juni tot en met december 2011; − Verrekening niet afgeloste deel fietslening (voor medewerkers die gebruik gemaakt hebben van de fietsregeling); − IZZ-premies over de periode november en december 2011 (voor medewerkers die bij IZZ verzekerd zijn en voor wie Zonnehuizen niet de premies heeft afgedragen terwijl deze wel op het salaris zijn ingehouden). Deze zaken worden door de administratie ingevuld op de brief ‘aanvraag vordering’ en de ‘specificatie vordering’. Deze brief heeft een voor- en achterkant. Een voorbeeld hiervan met uitleg vind je als bijlage bij dit stappenplan. De brief ‘aanvraag vordering’ zal aan iedere medewerker per post worden toegezonden. Je kunt dit omstreeks 24 januari 2012 verwachten. De brief ‘aanvraag vordering’ dient door jou persoonlijk ondertekend te worden waarna het ingeleverd dient te worden bij één van de teken- en inleverbijeenkomsten op 26 januari 2012 (zie verder). Als volgens jou de op de ‘aanvraag vordering’ ingevulde vorderingen niet correct zijn, adviseren zowel wij als het UWV toch de brief ‘aanvraag vordering’ voor akkoord te ondertekenen. Zie hiervoor ook het advies van het UWV op intranet onder de button belangrijke documenten (document is : informatie UWV over de brief ‘aanvraag vordering’).
2
Enkel de ondertekende en op 26 januari 2012 ingeleverde originele brieven ‘aanvraag vordering’ worden door het UWV direct in behandeling genomen. Later ingeleverde aanvragen kunnen ook op een later moment door het UWV in behandeling worden genomen. Alleen kan UWV geen garantie geven dat deze aanvragen direct in behandeling worden genomen, waardoor de uitbetaling van deze aanvraag faillissementsuitkering vertraagt. Mocht één van de ingevulde vorderingen niet correct zijn, dan kun je nadien wijzigingen indienen, uiterlijk binnen een halfjaar ná datum faillissement. Hoe eerder UWV alle gegevens over de achterstallige periode en over de opzegtermijn heeft, des te sneller de definitieve eindafrekening kan plaatsvinden. Tijdens de teken- en inleverbijeenkomst kun je een wijzigingsformulier meenemen. De teken- en inleverbijeenkomsten vorderingen UWV vinden plaats op verschillende locaties op donderdag 26-1-2012. Een afgevaardigde van UWV afdeling faillissementen in Utrecht is ook aanwezig om jouw ‘aanvraag vordering’ in ontvangst te nemen. Een overzicht van deze bijeenkomsten vind je hieronder: Datum: donderdag 26 januari 2012 − Locatie: Veldheim (Parcivalzaal), Zeist, Tijd: 14-17.00 uur − Locatie: Overkempe, Olst , Tijd: 10-12 uur − Locatie: Michaelshoeve, Brummen, Tijd: 14-16 uur − Locatie: Kinderdagcentrum Heimdal, Eindhoven, Tijd: 9.30-10.30 uur − Locatie: Elivagar, Roggel, Tijd: 12-13 uur − Locatie: Bronlaak, Oploo, Tijd: 14.30-17.00 uur Let op: • De brief ”aanvraag vordering” kan niet via post of mail verstuurd worden; • Alleen de originele ondertekende brieven ‘aanvraag vordering” die op een van deze bijeenkomsten worden ingeleverd, worden door het UWV in behandeling genomen; • Zorg dat je zelf een kopie van de ondertekende versie houdt; • Het is niet verplicht om zelf het voor akkoord ondertekende brief ‘aanvraag vordering’ in te leveren. Je mag dit ook door iemand anders laten inleveren. De locaties in NoordHolland, Den Haag of Zuid-Limburg kunnen de aanvragen dus door één persoon laten brengen; • Je dient wel zelf voor akkoord te ondertekenen. Het is dus niet mogelijk de brief ‘aanvraag vordering’ door een gemachtigde te laten ondertekenen; • Op welke bijeenkomst je de brief ‘aanvraag vordering’ inlevert of laat inleveren is vrij. Op deze bijeenkomsten zijn medewerkers van het UWV en de administratie aanwezig die je te woord kunnen staan indien je vragen hebt.
2.2 Tweede vordering: verlofuren, PBL-uren, meeruren, declaraties en andere zaken De eerste vordering, zoals hierboven beschreven, is niet volledig. Ook de vorderingen die niet in de brief ‘ aanvraag vordering zijn opgenomen worden via de administratie van Zonnehuizen in kaart gebracht. Deze aanvullende vorderingen, die nog via de administratie van Zonnehuizen wordt verzorgd zijn, onder andere: − openstaande verlofuren /PBL/LBF uren;
3
meeruren (extra uren); diverse bruto wisselende looncomponenten (ORT, slaapdiensten, conveniënte, waarneming, etc.); − diverse netto vergoedingen (reiskosten, kilometervergoeding op declaratie, overige declaraties etc.). De procedure voor deze tweede stap wordt momenteel met het UWV besproken. Hierover ontvangen jullie later bericht. In ieder geval zal aan jou kenbaar gemaakt worden wat in de tweede vordering wordt aangeboden aan het UWV zodat ook hier voor jou de mogelijkheid bestaat wijzigingen in te dienen bij incorrectheid of onvolledigheid. − −
Flexibiliteit in verlofuren, PBL / LFB uren en meeruren Het UWV neemt vorderingen van meeruren over tot maximaal 13 weken voorafgaand aan de datum , waarop ontslag door de curator werd aangezegd. Daarnaast neemt het UWV ook over de vorderingen met betrekking tot openstaande verlofuren, en PBL-/LFB uren, elk met een maximum van één jaarrecht conform de CAO. Met het UWV is overeengekomen dat het volledige jaarrecht verlof- en PBL/LFB uren benut mag worden. Dit kan betekenen dat ook een deel van de meeruren van voor 1 oktober 2011 voor uitbetaling in aanmerking komt. Om dit te verduidelijken volgen hier twee voorbeelden. Uitgangspunt volgens CAO: - Jaarrecht vakantie-uren 166 uur ( jaar 2011) - Jaarrecht PBL/LFB uren 25 uur ( jaar 2011) Totaal jaarrecht 191 uur Voorbeeld 1 Saldi medewerker per 31/12/2011 - vakantie-uren 65 uur - PBL/LFB uren 50 uur - meeruren voor 1/10 72 uur - meeruren vanaf 1/10 36 uur Totaal saldo uren 223 uur De meeruren vanaf 1/10 (36 uur) worden door het UWV overgenomen en uitbetaald. Daarmee blijft een saldo over van 187 uur over. Deze uren vallen binnen het saldo jaarrecht vakantie- en PBL uren en worden in zijn geheel uitbetaald door het UWV. Voorbeeld 2 Saldi medewerker per 31/12/2011 - vakantie-uren 145 uur - PBL/LFB uren 65 uur - meeruren voor 1/10 44 uur - meeruren vanaf 1/10/’11 10 uur Totaal saldo uren 264 uur De meeruren vanaf 1/10 (10 uur) worden door het UWV overgenomen en uitbetaald. Daarmee blijft een saldo over van 254 uur. Hiervan worden 191 uur uitbetaald door het UWV (saldo jaarrecht vakantie- en PBL uren). Het resterende verschil van 63 uur komt helaas niet in aanmerking voor uitbetaling. 4
De voorbeelden gelden voor een fulltime dienstverband en kan wat betreft jaarrecht per CAO verschillen. Tevens kan het recht beïnvloed worden door een eventueel van toepassing zijnde overgangsregeling PBL/LFB uren. Per medewerker is dit recht bepaald en zal bij de indiening van de tweede vordering ook aan jou kenbaar gemaakt worden.
3. Inschrijvingen bij het UWV Aanvragen DigiD Indien je geen DigiD hebt, vraag een DigiD aan op www.digid.nl. Een DigiD bestaat uit een gebruikersnaam en een wachtwoord die je allebei zelf samenstelt. Een DigiD heb je nodig om je te kunnen identificeren op overheidssites. Inschrijven als werkzoekende Schrijf je zo snel mogelijk in als werkzoekende op www.werk.nl.. Deze inschrijving is noodzakelijk omdat je op deze wijze, als je aansluitend op de einddatum van je opzegtermijn (faillissementsuitkering) geheel of gedeeltelijk werkloos wordt, dus geen nieuwe baan heeft en een WW uitkering aanvraagt, je hierdoor je WW uitkering veilig stelt. Indien je je niet digitaal kunt inschrijven, ga dan naar een van de locaties van het UWVwerkbedrijf om je in te schrijven als werkzoekende.
4. Aanvragen WW uitkering Indien je niet in dienst kunt treden bij de overnemende partij of bij een andere werkgever dien je een WW-uitkering aan te vragen. Ook deze aanvraag gaat via www.werk.nl. Dit kan echter niet eerder dan 3 weken voorafgaand aan je 1e werkloosheidsdag. Doe dit uiterlijk op de laatste dag voor je 1e werkloosheidsdag. Indien je je niet digitaal kunt inschrijven, ga dan naar een van de locaties van het UWVwerkbedrijf. Iedere regio heeft een locatie. Daar kun je een WW-formulier opvragen en invullen.
5. Betaalmomenten Faillissementsuitkering Het UWV afdeling faillissementen in Utrecht zal op verschillende momenten tot betalingen overgaan. Het is niet mogelijk om dit in één keer te laten gebeuren aangezien het dan te lang zou duren voor medewerkers over hun geld kunnen beschikken. De betaalmomenten gespecificeerd naar wat uitgekeerd wordt en aan wie zijn hieronder weergegeven. Eerste betaling, waarvan UWV een getekende brief “aanvraag vordering” heeft ontvangen. Voor wie: Wat: Wanneer:
Alle medewerkers het opgebouwde vakantiegeld over de periode juni tot en met december 2011 eerste week van februari 2012
5
Voor wie: Wat: Wanneer:
Medewerkers die bij IZZ verzekerd zijn en voor wie Zonnehuizen niet de premies heeft afgedragen terwijl deze wel op het salaris zijn ingehouden Niet afgedragen IZZ-premies eerste week van februari 2012
Voor wie: Wat: Wanneer:
Oproepmedewerkers salaris daadwerkelijk gewerkte uren december 2011 eerste week van februari 2012
Voor wie: Wat: Wanneer:
Medewerkers die in december niet de machtiging hebben getekend restantloon december 2011 eerste week van februari 2012
Tweede betaling Voor wie: Wat: Wanneer: Let op:
Medewerkers die niet in dienst treden bij een van de doorstartende partijen of bij een andere nieuwe werkgever tijdens de opzegtermijn in dienst treden. Faillissementsuitkering (Basisloon 1-1-‘12 tot en met 10-2-’12) tweede week van februari 2012 Voor medewerkers die tussentijds in dienst treden bij een nieuwe werkgever, niet zijnde de doorstartende partijen, kan de periode waarop de faillissementsuitkering betrekking heeft korter zijn. Dit als u bijvoorbeeld in dienst getreden bent op 16 januari bij een nieuwe werkgever, de uitkering heeft dan betrekking op de periode tot en met 15 januari. In een enkele uitzondering kan het voorkomen dat u op grond van rechten een langere opzegtermijn hebt. U krijgt dan een faillissementsuitkering over januari waarin de dagen over februari nog niet zijn opgenomen. U ontvangt later de uitkering over februari. Het aantal betaalmomenten in dit geval kan ook meer dan drie zijn.
Derde betaling Voor wie: Medewerkers die niet in dienst treden bij een van de doorstartende partijen. Wat: Eindafrekening over de opzegtermijn (1 /1/’12 tot en met 10/2/’12), inclusief eindafrekening van de verlofuren, pbl/lfb-uren, meeruren, declaraties etc. over 2011 en 2012 (einde opzegtermijn) Wanneer: Zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen zes maanden vanaf datum ontvangst aanvraag vordering. Voor wie: Wat: Wanneer:
Voor wie: Wat: Wanneer:
Medewerkers die wel in dienst treden bij een van de doorstartende partijen. Eindafrekening tweede vordering (verlofuren, pbl/lfb-uren, meeruren, declaraties etc. tot en met 31/12/2011) Zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen zes maanden vanaf datum ontvangst aanvraag vordering. Alle medewerkers Finale eindafrekening wijzigingen op eerste en tweede vordering Zo snel mogelijk, maar uiterlijk binnen zes maanden vanaf datum ontvangst aanvraag vordering. 6
6. Indienen vorderingen bij de curator Wanneer er ná de afwikkeling door het UWV vorderingen zijn die niet door het UWV betaald worden dan dien je hier een overzicht van te maken en deze in te dienen bij de curator. Het kan dan bijvoorbeeld gaan om meeruren die niet overgenomen zijn of een vergoeding vanwege een vaststellingsovereenkomst. Maak duidelijk dat dit om een vordering op Zonnehuizen gaat, en voeg schriftelijke stukken bij waaruit (de hoogte van) de vordering blijkt. We zullen hiervoor nog een format opstellen en ter beschikking stellen. Het postadres is: De advocaten van Van Riet t.a.v. de crediteurenadministratie faillissementen Postbus 85207 3508 AE Utrecht
7
Bijlage: Voorbeeld met toelichting brief “Aanvraag Vordering” Datum 23-01-2012 Naam Werknemer Adres werknemer Postcode en woonplaats werknemer
BSN 123456789
Onderwerp
Aanvraag vordering in verband met faillissement Stichting Zonnehuizen Mocht het nummer onjuist zijn kunt u het nummer doorhalen en het juiste nummer er met pen bijschrijven. U moet dan wel een kopie bewijs rekeningnummer bij het formulier toevoegen.
Geachte heer, mevrouw, Uw werkgever is op 27 december 2011 failliet verklaard en u heeft mogelijk nog betalingen tegoed. Op de achterzijde van deze brief ‘aanvraag vordering’ staan de gespecificeerde bedragen vermeld die u volgens de salarisadministratie nog tegoed heeft van uw werkgever. Door ondertekening van deze brief: • verzoekt u UWV de verplichtingen van uw failliete werkgever over te nemen en u de vorderingen die u heeft op uw failliete werkgever te betalen op uw (bank)rekeningnummer 98.76.54.321; • gaat u vooralsnog akkoord met de bedragen zoals vermeld in de specificatie op de achterzijde met een totaalbedrag van bruto € <> en netto € <>. U gaat vooralsnog akkoord met wat op de specificatie staat en behoudt de mogelijkheid om op een later tijdstip wijzigingen aan te geven indien wat op de specificatie staat niet correct is. Het belang van het vooralsnog akkoord gaan is dat het UWV de betaling van vorderingen en eventuele faillissementuitkering kan opstarten.
Hoogachtend, Namens de Raad van Bestuur van het Uitvoeringsinstituut werknemersverzekeringen
Handtekening werknemer
Datum
8
Blad
9 van 9
Specificatie vordering
Betreft de in de periode juni t/m december opgebouwde bruto vakantietoeslag.
Naam Werknemer Burgerservicenummer: Datum begin dienstverband: Bepaalde tijd tot en met:
123456789 01-04-2008 nvt
Onbepaalde tijd: J Parttime percentage: 100% Nieuw dienstverband per : nvt Eigen bijdrage auto van de zaak: nvt Telefoonnummer: 0125 678912
Soort vordering
Begindatum Einddatum
Loon/salaris (bruto loon) Vakantiegeld IZZ premie Aflossing restantdeel fietslening
01/12/2011 01/06/2011 01/11/2011 -
31/12/2011 31/12/2011 31/12/2011 -
Bruto bedrag belast⁴ € €
Periode waarover de vordering betrekking heeft.
Netto bedrag onbelast
€ €
Betreft achterstallig bruto loon over december voor zover niet door de curator betaald in januari n.a.v. de getekende machtiging of voor oproepkrachten het bruto salaris voor de gewerkte uren in december.
Indien u deelnemer bent van de fietsregeling wordt hier het nog niet afgeloste deel (bruto) van de fietslening verrekend.
Betreft de in november en december op het salaris ingehouden (netto) IZZ premie die niet is afgedragen aan het IZZ (indien voor u van toepassing).
Totaalbedrag
€
€
Stichting Zonnehuizen 023000003500004 Handtekening werkgever voor akkoord
Datum
_____________________
26 januari 2012
⁴ Inhoudingen vinden nog plaats op de belaste bedragen. Nadat u de brief aanvraag vordering getekend heeft ingeleverd zal een vertegenwoordiger van de curator de aanvraag aan het UWV bevestigen door te ondertekenen.
9
