* LEMBAR PENGESAHAN
:. . SUSANA
JURUSAN : KOMPUTER : PERANAN
APLIKASI SOFTWARE
A U T = ~ ~ * *
------------------
PERKANTORAN DI UPT PUSAT KOMPUTER INSTITUT
-
8................. -03 19% Tanggal .I Kern jurusan PPKK
Tanggal Ujian
....................... :).
f
:I
,
'
7.. ,? ,
LEMBAR PENGESAHAN
NAMA
: SUSANA
KJRUSAN : KOMPUTER JUDUL
: PERANAN APLIKASI SOFTWARE DALAM AUTOMATISAS1
PERKANTORAN DI UPT PUS AT KOMPU'TER
1NSTII'U'I'
PERTANIAN BOGOR
Kasubag Tata Usaha
Pembin~bingTeknis
V A M I N . S E NIP. 131658219
ATJEP PRIJATNA WAHYUDTN NIP. 131871258
Kepala UPT Pusat Komputer
Dr. Ir, MUHAMMAD SYAMSUN. MSc NIP. 130516291
1
KATA PENGANTAR Dengan memanjatkan puji dan syukur kehadirat Allah S.W.T yang menciptakan dan memelihara alam semesta, atas petunjuk dan lindungan Nya yang diberikan kepada penyusun hingga tugas akhir ini dapat tersusun. Penyusun menulis untuk tugas Akhir yang diberi judul " PERANAN APLIKASI
SOFTWARE DALAM A UTOMATISASI PERKANTORAN. Tugas Akhir ini untuk
melengkapi tugas-tugas dan nlemenuhi salah sat11
syarat kelulusan pada program setara diploma 1jurusan Komputer. Selama praktek kerja ini dan penyusunan tugas' akhir ini, Penyusun telah banyak menerima bantuan dari berbagai pihak, sehingga dengan ini ijinkanlah penyusun mengucapkan terima kasih yang sebesar-besarnya kepada : 1. Bapak Prof. Dr. Ir. H.A.M. Satari, MSc. Selaku Ketua Yayasan lembaga Pendidikan Kesatuan 2. Bapak Drs. Bambang Pamungkas, AK. Mba. Sebagai Ketua Pusat Pendidikan Keterampilan Kesatuan 3. Ibu Annaria Magdalena, SE. Sebagai Ketua jurusan Pusat Pendidikan Kesatuan 4. Bapak Iswandi, IR. Sebagai Dosen pembimbing di Pusat Pendidikan Kesatuan 5. Kepala dan Kasubag Tata Usaha Puskom IPB 6. Pembimbing dan seluruh staf di UPT Puskom IPB 7. Para Dosen dan Staf Pengajar di Pusat Pendidikan Keterampilan Kesatuan 8. Ayah dan Ibunda yang telah membantu moril maupun materil 9. Semua uihak vang tidak d a ~ a tdisebutkan satu uersatu vana telah memberikan
Dalam penyusunan tugas akhir ini, I'enyusun
menyadari sepenuhnya akan
keterbatasan kemampuan, sehingga laporan ini masih jauh dari kesempurnaan. Walaupun demikian semoga tulisan yang singkat ini dapat bermanfaat bagi yang memerlukannya
.
.
DAFTAR IS1
1\AI
fi I L l Y U A l Y IN\
DAFTAR IS1
BAB I
...................................................................................... Ill
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .iv
PENDAHULUAN ......................... . ............................................. 1 1 . 1 . Latar Belakang Peninjauan . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . 1. . 1.2. Identifikasi Masalah ...................................................................2 1.3. Maksud dan Kegunaan Peninjauan .............................................3 1.4. Metode Peninjauan
.....................................................................3
1 . 5. Lokasi Peninjauan ...................................................................... 4
1.6. Sistematika Pembahasan ............................................................4 BAB I1
OBJEK DAN PEMBAHASAN 2.1. Tugas dan Fungsi UPT
.................... . . . ........................ 6
.................. . . .
..............................
6
. . 2.2. Struktur Organlsas~.................... . . . .................................... 6
2.3. Rumusan Tugas Jabatan
2 . 4 . Tinjauan I'ustaka
.......................................................
......................................................................
2.4.1. Pengertian Komputer
...................................................
8 11 II
2.4.2. Local Area Network
........................................................ 1 1
2.4.3.Pengertian Software
...................................................
2.4.4. Pengertian Aplikasi Software
...........................
13
. . . . . . . . . 14
2.5. Sistematika Pembahasan
........................... . . ............................
15
2.5.1. Hubungan Automatisasi Perkantoran ................................ 15 2.5.2. Penggunaan Aplikasi Software dalam Automatisasi Perkantoran ....................................................................
17
2.5.3. Pengelolaan Aplikasi Sistem ........................................... 22 2.5.4. Peningkatan Sumber Daya Manusia ..................................25 2.5.5. Pendayagunaan Sumber Daya Perangkat
...........................26
2.5.6. Penataan Manajemen dan Administrasi Serta Ketatausahaan ................................................................ 27 2.6. Hambatan dan Solusi
. . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . . .28
BAB 111 KESLMPULAN DAN SARAN 3 . 1 . ICesimpulan
....................................................
32
...........................................................................
32
3.2. Saran ........................................................................................... 33 DAFTAR PUSTAKA
LAMPIRAN
BAB I PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Peninjaurn
Komputer berasal dari kata "Computare" (Bahasa Latin) atam "To Compute'' (Bahasa Inggris) yang artinya menghitung. Komputer yaitu Seperangkat peralatan elektronis yang bekerja secara terorganisasi dan terintegrasi mulai dari memasukkan 'mengolah data sarnpai menghasilkan yang berupa infmasi secara otomatis, berdasarkan pada perintah yang berupa program, salah satu dari ketiga unsur utama yang penting yaitu Software, Aplikasi software adalah suatu rangkaian intruksi y d g disusun Programmer untuk menyelesaikan suatu jenis pekerjaan. Dengan semakin berkembangnya Teknologi komputer dewasa ini, aplikasi software semakin dibutuhkan dalam semua bidang pekerjaan seperti pengolahan data dalarn Automatisasi Perkantoran, karena aplikasi software dapat membantu segala aktivitas manusia menjadi lebih efisien dan efektif dalam melaksanakan pekerjaan sehari-hari.
Sedangkan Automatisasi Perkantaran adalah suatu istilah penerapan yang populer untuk komputer dan teknologi komunikasi untuk penggunaan kantor, ini menunjang pekerjaan adminidrasi h t o r . UPT Pusat Komputer IPB merupakan unsur penunjang dan kelengkapm komputw dalarn mengumpulkan, mengolah dan menyimpm data. Membangun dm rnengdola sistem informmi sim& sirnpeg, dan sarana yang digunem Bat& Bak, Baspsi dan Fakultas. Dan menyelenggarakan pelayanan program pendidikan, penelitian dan pengabdian pada masyarakat dengan lingkup kegiatan pelatihan komputer jaringan dan s o h a r e application, dan
*
T
operasional jaringan komputer. Sehubungan dengan ha1 diatas, n ~ a k aPenyusull ingin memperdalam aplikasi software untuk automatisasi perkantoran, karena peranan aplikasi software dapat menopang keberlangsungan perkantoran Maka dari itu penyusiln mernilih judul tugas terakhir yaitu " I'LltANAN AI-'I,IKASI SOI~"II'WAII1S DA LAM A UTOMA U S A$1 PEIIXAN7'OIU N DIUP7' Y USA 7' KOMP1/7EI{ INSIr/7'Ul'
PEI
1.2 Inde~~tifikasi Masalah
Pada umunmya setiap perkantoran harus memperluas jaringan komputer dengan memperkuat pada pendidikan dan pelatihannya, agar pegawai yang mengerti atau terampil dalam menggunakan komputer diharapkan akan bertambah banyak, sehingga automatisasi perkantoran meningkat secara efisien dan efektif dan dapat menghasilkan suatu pekerjaan yang baik dan memuaskan. Dari uraian diatas maka indentifikasi masalah antara lain : 1. Bagaimana hubungan sistem dengan automatisasi perkantoran 2. Sejauhmana program
aplikasi software yang dipa,kai untuk mendukung
automatisasi perkantoran 3. Bagaimana bentuk- bentuk pemakaian program dan penerapan aplikasi software
pada UPT Pusat Komputer IPB 4. Hambatan-hambatan apa yang dihadapi dalam automatisasi perkantoran pada
UPT Pusat Komputer 1PB.
I
1.3
Maksud Dan Kegunaan
Maksud dan tujuan Penyusun dalam peninjauan ini adalah : 1 . Sebagai salah satu syarat penyusunan tugas akhir setara Diploma I jurusan
komputer di Pusat Pendidikan Keterampilan Kesatuan Bogor . 2. Untuk mengetahui lebih dalam tentang peranan aplikasi
software dalam
automatisasi perkantoran dilingkungan UPT Pusat Komputer P B . 3 . Untuk dayat tnenerapkan tear-i dan praktek yang telah Penyusun dapat dari
bangku kuliah dengan secara langsung penerapannya pada UPT Pusat Komputer IPB.
1.4 Metode Peninjauan
Dalam penyusunan tugas akhir ini, Penyusurl lnemperoleh data dari penjelasanpenjelasan yang diberikan oleh P e m b i m b i n ~di UPT Pusat Komputer 11'B. Untuk memperoleh yang diperlukan dalam pembuatan tugas akhir ini Penyusun menggunakan metode-metode sebagai berikut : 1 . Interview (Wawancara)
Dalam ha1 ini Penyusun mengadakan wawancara langsung dengan Pembimbing di U13T Pusat Komputer IPB, untuk mendapatkan keterangan yang Penyusun butuhkan yang berhubungan dengan judul tugas akhir ini. 2 . Observasi
Merupakan salah satu cara untuk memperoleh keterangan secara langsung tentang tata cara serta perhitungan dengan jalan melaksanakan Praktek Kerja Lapangan di
UPT Pusat Komputer IPB.
3. Metode Kepustakaan
Dengan penyusunan tugas akhir ini Penyusun mengambil data tidak hanya dalam lingkungan
kantor
saja
melainkan
juga
dengan
membaca
buku-buku
diperpustakaan yang ada hubungannya dengan tema yang diambil.
1.5 Lokasi Peninjauan
Praktek kerja lapangan ini berlokasi di UP'S Pusat Komputer II'B, Gedung Rektorat lantai 2 Kampus IPB Darmaga-Bogor, Jalan Raya Darmaga, Bogor 16680. Kegiatan Praktek Kerja Lapangan ini dilaksanakan selama 1 Bulan dimulai pada tanggal 23 Juni sampai dengan 23 Juli 1999, yang diisi dengan praktek langsung dilapangan.
1.6 Sistematika Pembahasan
Sistematika Pembahasan ini terbagi dalam 3 (Tiga) bab, dan tiap-tiap bab terdiri dari sub-sub bab yaitu : BAB I
PENDAHULUAN
1.1 Latar Belakang Peninjauan 1.2 Indentifikasi Masalah 1.3 Maksud Dan Kegunaan Peninjauan
1.4 Metode Peninjauan 1.5 Lokasi Peninjauan
1.6 Sistematika Pembahasan BAB I1
OBJEK DAN PEMBAHASAN 2.1 Tugas Dan Fungsi UPT 2.2 Struktur Organisasi
2.3 Uraian Jabatan 2.4 Tinjauan Pustaka 2.4.1
Pengertian Komputer
2.4.2
Local Area Network
2.4.3
Pengertian Software
2.4.4
Pengertian Aplikasi Software
2.5 Sistcmatika Pembahasan 2.5.1
Hubungan Automatisasi Perkantoran
2.5.2
Pengunaan Aplikasi Software Dalam Automatisasi Perkantoran
2.5.3
Pengelolaan Aplikasi Sistem
2.5.4
Peningkatan Sumber Daya Manusia
2.5.5
Pendayagunaan Sumber Daya Perangkat
2.5.6
Penataan Manajemen Dan Administrasi Serta Ket at ausahaan
2.6 Hambatan Dan Solusi BAB 111
KESIMPULAN DAN SARAN 3.1 Kesimpulan 3.2 Saran
DAFTAR PUSTAKA LAMPIRAN
BAB I1
OBJEK DAN PEMBAHASAN
*<'
-'
,, . ., ',-...a. f,:
;zm*,,;;> ; ;zm*,n., ., . ,
n.I.
h h
:
>
a,,.---
1.1
2.1 Tugas Dan Fungsi UPT ;;l:.'*r:: t .lad
unit kerja yang
Sesuai dengan hngsi dan tugas UPT Pusat KO Komputer s
mempunyai tugas mengumpblkan, mengolah, menyajikan dan menyimpan data dan - - - - - - - --
- - - - - - -
---- - - - - -
informasi serta memberikan layanan kepada program-program pendidikan, penelitian melaksanakan'
dan pengabdian pada masyarakat, m& -UPT Pusat .
beberapa kegiatan.
. M
I,
w
Dalam ha1 teknis pelaksernaannya, hampir semua kegiatan bersifat kerjasama lintas sektoral antara UPT
sat
Kornputer dengan unit kaja yang terkait
dilingkungan IPB seperQ BAAK, BAUK DAN BAPSI, keterlibatan unit kerja dalam
1
kegiatan-kegiatan ini ditaitkan dengan peranannya sebagai pnyedia sumber data dan i-
'I
: -1.
;I'.
I(-
.+
eluarkan UPT Pusat Komputer selalu data yang
informasi sehingga output
J
uptodate. Hal ini dimungkinkan, mengingat data dan informasi tersebut selalu dibutuhkan - - - - - - - -- - -
- - - - - - - --
;'P
atau diminta oleh pimpinan IPB sebagai bahan dalam membuat perencanaan dan ,
pengambilan kepu-
bailc y a q baifkt tslolis, t.ldis m k h n stntcgis.
.
! c
. 9
'
2.2 Struktur Organisasi
+...;-, . . :.: . .-2 , < r-,,,. . 8
,,
1
I
,.
..-
.
.
-
.
0
. .
'37-l: .:; b , ;-& + '
l.'$s.
. ;L;
8
.
.-a
!
.:Y ..ii ,. .I,
-
:;
5 :6~;
Berdasarkan ketersedkn m w a i yang ada di w - - P u s a t Komputer dan * ,
.gj
Ic
I
mengacu kepada hasil rumusan Tim Analisis Jabatan IPB dtipat digambarkan tugas:, :; ,',a1 tugas tiap pegawai UPT Pusat Komputer sebagai berikut : '! . '-, i ;:t
L-.
2.3 Rurnusa~lTugss Jabatan
UPT Pusat Komputer IPB telah melakukan reorganisasi dan restrukturisasi
dalam rangka menata kembali manajemen kinerjanya agar proses kegiatan-kegiatan yang dilaksanakan dapat berdaya guna dan berhasil guna. Adapun rumusan tugas jabatan sebagai berikut : 1. Kepala UPT Pusat Komputer
Rumusan Tugas : Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk, mengkoordinasikan, menyelia dan menilai pelaksanaan kegiatan komputer ser-ta rnengembangkan sistem informasi manajemen, menyelenggarakan pendidikan dan latihan, rrielayani praktikum berdasarkan ketentuan yang berlaku untuk kelancaran pelaksanaan tugas .
2. Tenaga Ahli (Penganalisis Sistem) Rumusan Tugas : Menelaah masalah, menganalisa kebutuhan informasi, dan mengindentifikasikan ketersediaan sumber data serta membuat rancangan sistem informasi berbasis komputer. 3 . Kepala Sub Bagian Tata Usaha
Rumusan Tugas : Menyusun rencana, membagi tugas, memberi petunjuk, dan menilai pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha serta memberi layanan dibidang ketatausahaan dan rumah tangga di lingkungan pusat komputer berdasarkan peraturan perundang-undangan yang berlaku untuk kelancaran tugas. 4. Pengadministrasi Umum
Rumusan Tugas : Menerima, mengarsip dan ~nengetik surat serta memantau jadwal acara pimpinan termasuk melayani komunikasi melalui telepon guna
mendukung kelancaran tugas pimpinan, dan menyusun jadwal kegiatan. Mengumpulkan data kegiatan rutin, membuat konsep, membuat daftar rencana kegiatan, mencatat realisasi pelaksanaan kegiatan rutin. 5. Pengadministrasi Keuangan
Rumusan Tugas : Mengumpulkan data anggaran pendapatan dan belanja rutin, membuat konsep daftar rencana anggaran pendapatan dan belanja rutin. Menerima, menyimpan, dan mengeluarkan uang serta mempertanggung-jawabkan pengelolaannya sesuai dengan peraturan perundangan yang berlaku, melakukan pembukuan penerimaan dan pengeluaran kedalam buku kas sesuai dengan mata anggaran.
6. Pengadministrasi kepegawaian Rumusan Tugas : Mengarsipkan berkas kepegawaian, mengetik formulir DP3, membuat daftar urut kepangkatan, melakukan pengadministrasian kepegawaian umum. Menyiapkan buku absen harian, memberi keterangail untuk pegawai yang tidak hadir, mengarsipkan, membuat rekapitulasi absensi harian tiap bulan, sebagai dasar masukan bagi atasan memberikan penilaian prestasi kerja. 7. Pengadministrasi perlengkapan
Rumusan Tugas : Melakukan pembukuan barang dengan menerima, menyimpan, dan
mencatat
data
penerimaan
dan
pengeluaran
barang
serta
mempertanggungjawabkan pengeluaran barang sesuai dengan ketentuan yang berlaku.
8. Pengadministrasi Kerjasama Rumusan Tugas : Membantu tugas kepala UPT Puskom dalam pelaksanaan kegiatan kerjasama dengan lembaga lain baik didalam lnaupun diluar lingkurlgatl IPB. 9. Penganalisis Program
Rumusan Tugas : Menelaah masalah, membuat rancangan analisis program berkaitan dengan penyusunan sistem informasi berbasis komputer 10 Pemrogram Komputer
Rumusan Tugas : Menelaah masalah, membuat program, menjaga keabsah program, menyediakan program siap pakai untuk digunakan pada proses pengolahan data dan informasi. 1 1 . Pengentri Data
Rumusan Tugas : Melaksanakan pengisian data (Input) dari data sumber ke dalam sarana penyimpan data berbasis komputer (DisketIHardDisk), serta memelihara keabsahan data tersebut. 12. Caraka
Rumusan Tugas : Menerima, mencatat, dan melaksanakan pengiriman surat langsung ke alamat dituju baik melalui kantor pos maupun biro jasa pengiriman lain serta memelihara perlengkapan kerja agar selalu siap pakai.
2.4
Tinjauan Pustaka
2.4.1
Pengertian Komputer Komputer berasal dari kata "Computare" (Bahasa Latin) atau "to Compute"
yang artinya menghitung. Dikatakan menghitung karena pada mulanya komputer ini diciptakan hanya untuk menghitung. Dengan demikian komputer dapat didefinisikan sebagai "alat hitung". Namun sejalan dengan ilmu pengetahuan dan teknologi semakin kompleks masalah yang dihadapi maka arti dan fungsi dari kata komputer bukan lagi digunakan hanya untuk menghitung melainkan sudah lebih luas lagi masalah yang dapat diselesaikan dengan memanfaatkan komputer, sehingga definisi komputer menjadi lebih luas yaitu Seperangkat peralatan elektronis yang bekerja secara terorganisasi dan terintegrasi mulai dari memasukan alat input, mengolah atau proses data sampai menghasilkan alat output yang berupa informasi secara otomatis, berdasarkan pada perintah yang berupa program. Pada prinsipnya sistem kej a komputer adalah :
Input
Pengolah
Keyboard
CPU
pz---1 -b
2.4.2
Output
-, lnformasi] Monitor / Printer
Local Area Network Didalam sistem komputerisasi ada tiga unsur atau komponen utama yang
penting, salah satunya adalah hardware yaitu salah satu
unsur data dalam
komputerisasi yang meliputi seluruh peralatan komputer mulai dari unit masukan atau input (keyboard),unit pengolah atau processing (CPU) dan unit keluaran atau output
(monitorlprinter)
h i n ~ g a pada
berbagai
peralatan
perlengkapan
tambahan
1ainnya.Untuk data yang menggunakan komputer, pengiri~nan data menggunakan sistem transmisi elektronik, yang disebut detlgan istilah kotnunikasi data. Didalaln sistem komunikasi data diperlukan beberapa perangkat keras yang dipergunakan untuk memperlancar proses pengiriman data. Salah s a t ~ ~ n yadalah a network yaitu jaringan dari sistem komunikasi data yang melibatkan sebuah atau lebih sistem kolnputer yang dihubungkan
dengan jalur transmisi alat komunikasi membentuk
suatu satu sistem. Untuk membentuk suatu sistem network dibutuhkan suatu software communication yang khusus, yaitu protocol. Komponen network adalah node dan link, Node adalah titik yang dapat lnenerima input data
kedalam network atau menghasikan output informasi atau
kedua-duanya, node dapat berupa printer. Link adalah channel atau jalur transmisi untuk arus informasi diantara node, link dapat berupa kabel. Network yang masingmasing node terpisah dalam jarak yang lokal dan menggunakan link berupa jalur transmisi kabel disebut dengan LAN (Local Area Network) yaitu suatu network yang terbatas dalam jarak atau area seternpat (lokal). Network ini banyak dipergunakan dalaln satu perusahaan yang menghubungkan antara departemen-departemen dalam satu gedung.Tranmisi data dalam LAN dikategorikan sebagai berikut : High speed network, medium spced network dan low speed network. Didalam LAN, komputer pusat disebut dengan network server yang dapat dihubungkan dengan beberapa terminal atau komputer mikro membuat suatu network.
2.4.3 Pengertian Software
Didalam sistem komputerisasi , Software adalah salah satu dari ketiga unsur utama yang penting, Software meliputi seluruh sistem, tata laksana, PI-ograln sertn aturan-aturan yang menunjang hardware agar dapat berhngsi dengan baik. Perangkat lunak (software) adalah suatu rangkaian instruksi yang tersusun secara teratur agar komputer dapat bekerja mengolah data untuk mendapatkan informasi yang dibutuhkan oleh user atau pemakai. Software mempunyai bagian-bagian yaitu application software dan system software, dalam application software dibagi dua bagian yaitu Taylor Made dan Package software, sedangkan dalam sistem software dibagi menjadi dua bagian yaitu Progamming language yang terdiri dari tiga bagian diantaranya High level language, low level language, dan utility. Atau bagian-bagian dari software dapat digambarkan melalui skema dari software berikut ini:
SOFTWARE
APPLICATION SOFTWARE
TAYLOR MADE
1
",",",","I:
PACKAGE SOFTWARE
11
SYSTEM SOFTWARE
PROGAMMlNG LANGUAGE
::ltNYk 13
1
UTILITY
MA:JIH:EkEGEFVEL
1 -
2.4.4 Pengertian Aplikasi Software Aplikasi software merupakan salah bagian dari software yang mempunyai keterangan sebagai berikut yaitu perangkat lunak yang dibuat khusus untuk menangani suatu aplikasi tertentu atau suatu rangkaian instruksi yang disusun oleh programmer untuk menyelesaikan suatu jenis pekerjaan, seperti aplikasi bisnis, aplikasi ilmiah, aplikasi keuangan, aplikasi personalia atau aplikasi pergudangan (Inventory). Aplikasi software dibagi menjadi dua bagian yaitu : 1. Taylor Made
Taylor Made adalah Application software yang dibuat secara khusus berdasarkan pesanan dari pemakai dan dibuat dengan bahasa pemrograman. Contoh : Cobol, Basic, Pascal, dan Fortan. Kerugian aplikasi software taylor made : A. Waktu pembuatan relatif lama
B. Biaya pembuatan relatif mahal Keuntungan aplikasi software taylor made : A. Kerahasiaan sistem pengolahan data terjamin
B. Sesuai dengan sistem pengolahan data dengan ketentuan pemakai (user) 2. Package Software Package Software adalah application software yang dirancang secara umum serta digunakan untuk pengolahan data dalam bidang-bidang tertentu sehingga mudah dipelajari. Coiltoh : Wordstar, Lotus 1-2-3, Microsoft Word, Dbase danWord Perfect. Kerugian Package Software :
A. Sistem pengolahan data dan informasi yang diharapkan kurang akurat
B. Kerahasiaan sistem pengolahan data kurang terjamin karena diproduksi secara massal Keuntungan Package Software : A. Biaya pembelian relatif murah karena diproduksi secara nlassal B. Package software dibuat oleh progammer secara umum untuk nasala ah
tertentu, jadi
mudah untuk membeli ditempat-tempat yang menyediakan
perangkat software dan mudah untuk menggunakanya.
2.5 Sistematika Pembahasan
2.5.1
Hubungan Automatisasi Perkantoran Didalam kehidupan sehari-hari, sering dijumpai berbagai macam masalah;
masalah itu dapat dirasakan oleh seseorang atau beberapa orang, organisasi, badan maupun instansi. Pada umumnya masalah itu timbul dan diselesaikan untuk inelaksanakan kegiatan-kegiatan seseorang atau lebih, yang juga dapat merupakan suatu organisasi, badan maupun instansi agar dapat memperoleh sesuatu yang berguna. Dalam menyelesaikan masalah yang timbul akan ada hasil yaitu dengan cara pengadaan perangkat lunak yang mencakup, penspesifikasikan dan persyaratan untuk perangkat lunak yang paling sesuai dengan spesifikasi tersebut. Dewasa ini penggunaan komputer sudah masuk kesegala bidang kehidupan manusia, salah satu pengunaan komputer yang sangat menonjol adalah untuk aplikasi perkantoran.
Salah satu sistem operasi komputer berbasis grafis yang paling banyak dipakai didunia adalah Microsoft windows yang dirancang sekedemikian rupa sehingga mampu menunjang aktifitas perkantoran dengan hasil yang lebih profesional, sedangkan suatu istilah penerapan yang paling populer untuk komputer dan teknologi komunikasi untuk penggunaan kantor adalah Automatisasi Perkantoran. Dengan mempergunakan teknologi komputer maka aktivitas staf administrasi di UPT Puskom menjadi lebih cepat dan efisien, dalam melaksanakan keaktifan produksi harian seperti input atau output control, penyiapan data, pemindahan data secara manual, analisa persoalan, pembuatan program, penyimpanan arsip, penyimpanan program dan tata usaha. Dalam melaksanakan Operasional kegiatan UPT Pusat Komputer didukung oleh peralatan yang mencukupi akan tetapi perlu ditingkatkan unjuk kejanya agar dapat mengantisipasi perkembangan lingkup pekerjaan yang kian memiliki volume besar, perlengkagan tersebut umurnnya berupa komputer dan gerangkat lainnya. Peralatan Komputer di UPT Pusat Komputer dikelompokan dalarn 3 (tiga) kategori besar yaitu : 1. Komputer Sistem Jaringaa Lokal (Local Area NetworWLAN)
2. Komguter Stand Alone
Jenis
Jumlah
Memori
Mardisk
Pentium 133
1 Unit
16 MB
1.2 MB
Pentium 166
1 Unit
16 MB
1.2 MB
486 DX 100
5 Unit
4 MB
720 ME3
3. Komputer Sistem Jaringan Spacial (Geopraphical Information Sistem / GIs)
Jenis
Jumlah
Processor
Memori
Hardisk
- Net Server
P Unit
Pentium 200
64 MB
2,2 GB
Workstation
2 Unit
RISC 6000
16 MB
1.2 GB
Unix Server
1 Unit
Power PC
16 MB
1,2 GB
2.5.2
Penggunaan Aplikasi Software Dalam Automatisasi Perkantoran Fungsi staf administrasi dilaksanakan secara tertentu berdasarkan persyaratan
komputer, karena itu manusia adalah elemen penting dalarn sistem pengolah aplikasi software. Di UPT Pusat Komputer IPB urusan keadministrasian dikoordinasikan oleh kepala sub bagian tata usaha dan dibantu oleh para pengadministrasi dalam rangka membantu
tugas-tugas Kepala UPT Pusat Komputer IPB dibidang ketatausahaan,
aspek kegiatan meliputi Pengelolaan : administrasi
ketatausahaan,
administrasi
kerumahtanggaan, administrasi ketatalaksanaan, urusan anggaran dan keuangan, administrasi kepegawaian, dan Pengelolaan Inventarisasi dan perlengkagan, Tercatat sebanyak 109 (seratus sembilan) Surat keluar untuk keperluan dan 185 (seratus delapan puluh lima) Surat masuk dari beberapa unit kej a baik dalam lingkungan IPB maupun luar IPB dan semua didokumentasikan dengan baik, atas dukungan komputer dan penggunaan Program aplikasi software. Penggunaan aplikasi software dalanl automatisasi perkantoran di UPT Pusat Kotnputer IPB ada dua macam yaitu
;
1. Aplikasi Software Taylor Made
Aplikasi taylor made dibuat secara khusus oleh pengelola sistem jaringan Unit Pelaksana Teknis Pusat Kornputer IPB melalui lintas sektoral untuk penggunaan atau pemanfaatan : BAAK Paket aplikasi yang dibuat seperti modul registrasi mahasiswa, modul spp mahasiswa, modul wisuda, modul ijazah atau transkip, modul beasiswa, tenaga edukatif, database mahasiswa, database gegawai atau dosen dan database sarana. BABSI Paket aplikasi yang dibuat seperti modul registrasi mahasiswa, modul wisuda, modul beasiswa, modul inventaris ruangan, modul sarana pendidikan, tenaga administrasi, tenaga edukatif, tenaga fungsional, modul analisis akademik, modul beban kerja dosen, database mahasiswa, database pegawai atau dosen, database sarana.
.eun.lRs aseclcll?p ilep uasop liele ! t ? ~ B % aaseqrqgp d '~~s!s~?qeiu
Microsoft Word pada dasarnya, sebuah perangkat pembuat dokumen (surat pribadi, laporan sekolah dan memo bisnis) dan merupakan program pengolah kata yang dirancang olch microsoft corporation untuk dioperasikan pada komputer. Microsoft Word adalah suatu program yang lebih dari sekedar program pengolah kata, Microsoft Word for windows dapat menggabungkan teks, grafik, chart, spreadsheet, dan gambar dalam satu file, serta dapat memberikan gambar hasil cetakan yang sebenarnya dilayar dan dapat memproses teks secara cepat, dengan kemampuan pengolah kata yang sama dengan pengolah kata lain dan dapat menangani harnpir semua tipe dari surat-surat bisnis dan dokumen profesional.
Menggunakan Microsoft Word Hal pertama yang hams dilakukan untuk dapat mengoperasikan atau menggunakan Program pengolah kata Microsoft Word adalah memastikan bahwa semua file yang dibutuhkan untuk pengoperasian program Microsoft Word ada pada paket program Microsoft Office for Windows 95 atau Windows NT Versi 4.0 yaitu Sistem operasional canggih yang dipergunakan untuk mengubah, memodifikasi dan mengatur lingkungan kerja komputer dengan lebih efisien,
Memulai Microsoft Word Pengaktifan atau memulai Microsoft Word dapat dilakukan dengan cara : 1. Pilih menu Start Pada Windows 95 taskbar, kemudian pilih sub menu program , Microsoft application, Microsoft word.
2. Click pada Icon Word dalam microsoft office toolbar.
Membuat Dokumen
Membuat dokumen dalam Microsoft word mencakup dua aktivitas yang saling berhubungan yaitu mengumpulkan informasi yang ingin ditampilkan dalam dokumen serta menentukan bagaimana informasi hams ditampilkan. 1 . Gambar menggunakan perintah Picture pada menu insert. (clipart) 2. Pilihan pengaturan Format paragraf memungkinkan mengubah pengaturan
jarak baris 3. Tabel secara efisien menyusun informasi pada kolom dan baris dengan
menulis Formula yang menghitung jumlah tertentu 4. Pilihan pengaturan Format Font memungkinkan mengubah font, style dan
ukuran point karakter Merlcetak Dokumerl
Setelah membuat dokumen, siap untuk mencetaknya menggunakan perintah print dari menu file atau tombol toolbar print.
1 . Header muncul pada margin atas dokumen bisa dipilih untuk menggunakan header
untuk memberi nama file dokumen atau untuk memberi tanggal
pencetakan dokumen.
2. Warna pada dokumen dikonversi menjadi tingkat abu-abu jika printer mencetak dalam Warna hitam saja, jika printer bisa mencetak warna, dokumen akan dicetak dalam Warna. 3. Marjin mengontrol jumlah spasi putih mengelilingi teks, tabel, dan gambar
pada dokumen. Dalam menentukan marjin atas, bawah, kiri dan kanan menggunakan perintah Page set up.
4. Footer muncul pada margin bawah dokumen, bisa digunakan untuk memberi nomor halaman dan menampilkan informasi lain tentang dokumen.
Mengakhiri Microsoft Word
Bila telah selesai bekerja dengan Microsoft word, dan ingin mengakhiri atau keluar dari Microsoft Word, maka dapat dilakukarl langkah-langkah sebagai bcriliut 1 . Pilih file, exit atau dengan menggunakan tombol
(ALT)-t- (F4)
2. Bila ada file atau dokumen yang dibuat dan belum d i s h p a n atau adanya
perubahan yang dilakukan pada file atau dokumen yang dibuka dan belum disimpan kembali, maka microsoft word akan meminta persetujuan untuk menyimpan atau tidak. 3
2.5.3
Untuk sementara pilih no untuk keluar tanpa menyimpan. Pengelolaan Aplikasi Sistem
Selama berlangsungnya kegiatan ada 3 (tiga) pengelolaan Aplikasi Sistem yaitu : Sistem lnformasi Administrasi Akademik (SIMAK), Sistem Administrasi Sarana Pendidikan (SIMSARANA), dan Penyusunan Database Kepegawaian (SIMPEG). 1. Sistem I~lformasiAdministrasi Akademik (SIMAK)
Sasaran utama dari sistem informasi ini adalah membantu kelancaran dalam pengolahan data akademik dan kemudahan membangkitkan informasi akademik. Perancangan penyusunan sistem informasi ini dibuatkan dalam sub sistem sesuai dengan aspek yang diperlukan yaitu . Sub sistem pengolahan data Registrasi mahasiswa, Pengolahan data pembayaran SPP inahasiswa, Pemantauan kemajuan
prestasi mahasiswa penerima beasiswa, Pengolahan data lulusan atau proses wisuda, Penyelesaian cetak transkip akhir studi, Penyelesaian cetak ijazah akhir bagi lulusan, Penerbitan buku induk tahunan data mahasiswa, dan Monitoring dan Evaluasi Akademik Program sarjana. Saat ini program aplikasi sistem infomasi administrasi akademik telah dioperasikan di BAAK dan beberapa Fakultas, meskipun demikian proses penyempurnaan aplikasi masih terus diupayakan menggunakan pendekatan teknis operasional di lapangan dengan cara melengkapi kekurangan yang masih dirasakan.
Dari sub sistem tersebut telah dihasilkan keluaran yang merupakan informasi bidang akademik antara lain : Buku Induk tahunan mahasiswa (Sarjana dan Diploma), Informasi keadaan mahasiswa (aktif atau cuti atau tidak diketahui), keadaan pembayar dan penunggak spp, buku wisuda, informasi keadaan wisudawan atau wisudawati, Ijazah akhir mahasiswa yang dibagikan bersamaan dengan upacara wisuda, transkrip akhir mahasiswa, informasi hasil studi rnahasiswa, informasi kemajuan prestasi akademik mahasiswa penerima beasiswa dan kartu hasil studi mahasiswa per semester. Seluruh keluaran tersebut merupakan hasil akhir dari sistem informasi administrasi akademik dan telah digunakan oleh berbagai pihak dalam r q g k a menyusun perencanaan maupun mengambil keputusan.
2. Sistem Informasi Administrasi Sarana Pendidikan (SIMSARANA) Kegiatan ini mempunyai sasaran pokok untuk menyempurnakan data dan informasi supaya dalam keadaan sahih dan terkini, Untuk memantau keadaan barang
23
atau inventaris di setiap ruangan pada lingkungan IPB maka diperlukm perangkat lunak yang mendukung sistem infonnasi sarana pendidikan yaitu sistem daftar inventaris ruangan (SIMDIR) yang pengoperasiannya ditangani langsung oleh sub bagian perlengkapan BAUK IPB dan telah menghasilkan keluaran berupa daftar inventaris ruangan (DIR) yang sudah disebarkan ditiap unit kerja di lingkungan IPB. Untuk pemutakhiran data DIR ini, sub bagian pcrlengkapan BAUK bekerjasama dengan UPT Puskom melakukan kegiatan pengumpulan dan peremajaan data ketiap unit kerja dengan harapan supaya data berada pada keadaan terkini dan dapat digunakan untuk keperluan lain seperti : perhitungan aset IPB, Monitoring Inventaris IPB, dan Rekapitulasi barang milik negara.
3. Penyusunan Database Kepegawaian IPB (SIMPEG)
Penyusunan database kepegawaian
IPB ini telah
memasuki
tahap
proses pemantapan dan pemutakhiran yang dikembangkan lagi struktur datarlya meliputi berbagai aspek kepegawaian seperti data pribadi : tenaga dosen, tenaga administrasi, tenaga pustakawan, tenaga teknisi, tenaga laboran, dan tenaga satpam. Database kepegawaian marnpu memberikan atau menyediakan data dan informasi b
yang bersifat layanan unit kerja lain atau pimpinan IPB yang membutuhkan dalam bentuk rekapitulasi seperti : jumlah pegawai yang akan naik pangkat dan yang akan pensiun; jumlah pejabat struktural di lingkungan IPB; jumlah pcgawai Go1 I11 yang i
tidak memarlgku jabatan struktural; jumlah pegawai berdasarkan jenis kelamin, pendidikan, masa kelja, usia, golongan ruang, jabatan fungsional dan keahliaimya; jumlah keluarga yang menjadi tanggungan dan data berapa orang dosen IPB menuju
universitas. Penyusunan database ini mempunyai sasaran pokok untuk menyediakan data dalam bentuk format file data komputer yang dapat diakses oleh para pengguna dan memberikan kemudahan membangkitkan informasi yang di butuhkan oleh berbagai tingkat pengguna baik tingkat pimpinan (strategis), perencana (taktis) maupun pelaksana (teknis). Database yang memuat aspek-aspek tersebut diatas, terkumpul dalam satu wadah struktur data yang teraplikasi dalam database IPB dan dalam pelaksanaan kegiatannya, banyak melibatkan pegawai dari unit kerja terkait seperti BAAK, BAUK dan BAPSI sebagai penyedia data, ha1 irii dilakukan agar data dapat terkumpul menjadi lebih lengkap dan lebih akurat.
2.5.4
Peningkatau Sumberdaya Manusia Dalarn rangka peningkatan kualitas sumberdaya manusia terutama dalam
penggunaan komputer , maka UPT Pusat Komputer IPB telah mengadakan Pelatihan pegawai dalam bidang software komputer yang terbagi atas 2 (dua) bagian yaitu : 1. Pelatihan Eksternal Pelatihan ini dikhususkan bagi para pegawai administrasi dilingkungan IPB Cedung
Rektorat
dalam
rangka
melatih
keterampilan
pegawai
dalam
h
menggunakan komputer sebagai sarana alat menulis. Pelatihan kornputer yang telah dilaksanakan oleh UPT Pusat komputer adalah sebagai berikut : A. Pelatihan software komputer khusus tenaga administrasi, dilaksanakan dalam 2 (dua) Tahap dengan jumlah peserta sebanyak 46 orang,
B. Pelatihan s o h a r e komputer khusus tenaga labolatoriurn senior, dilaksanakan Dengan jumlah peserta sebanyak 40 orang (kejasama UPT Puskom dengan
!s~?>l~uiiii~o.>r ~ l e p, , S L I I . I ~L? I~IS?, I, ? ~ I I Ieped S S Lleur!ldo I~~ .IE%~re8u1.1cr . . 1ey8~1e.1ad
ircp npueulaiir sc4nl.laq %ucA lolu.rad0 uep lolells!ir!u1pv !e%qas !s$u~~j.~acl ~eclep .~qridu~oy llesnd . ~ d nl c ~ e ~ a~?t~iuas d i~eyde.rc~l~p I.L I .I ireqrlelad iue[ea 'titll 11:.101y>>[ 411np>5!11 (NV-1)
.13l1icl~uoy i~r:Su!.~r?[ ~ i ~ z ~ l sI ?! s/ C L I L I ~ > ~ ~ L I ~ S I ? ~ . C I ? I ) I [ ~
L I I ? > ~ I ?U I ? ~ L I I I C ~ I ~ .LI IJX~ I I C ~ L L~IIO? ~S I
ue~lstis~~qyrp . 1111 . . ilnr(llelad
dalam keadaan tidak berfungsi (off) karena kondisi fisik (infrastruktur jaringan) tersebut dalam keadaan idle dan tidak tersedianya dana perawatan. UPT Pusat Komputer dengan dukungan dana dari BAUK berusaha mengaktifkan kembali dan mengupayakan perbaikan-perbaikan sistem jaringan lokal (LAN) di Gedung Rektorat
IPB. Untuk menjaga keamanan dan kerusakan sistem hardware maupun software maka letak server yang semula menyebar di lantai 1, TI, dan 111 dikumpulkan di LII'T Pusat Komputer agar mudah melakukan pengawasan. Kondisi LAN saat ini memang baru terealisasi sekitar kurang lebih 80 %, mengingat dana yang tersedia untuk membeli peralatan instalasi sistim jaringan dalam rangka memperbaiki atau menyempurnakan sistem jaringan ini dirasa masih kurang. Disamping itu dari aspek program komputer yang dipakai LAN dimasingmasing unit kerja di Gedung Rektorat masih bervariasi sebagai contoh masih banyak workstation yang mengggunakan Windows versi 3.1 1 yang semestinya memakai microsoft Windows 95. Selain itu untuk pengoperasian Local Area Network bagi para pemegang atau pcnanggung
jawab Work station, UPT Pusat Komputer
membekalinya dengan suatu keterampiian pengoperasian, dengan menyelenggarakan pelatihan sistem jaringan komputer yang dikuti oleh para penanggung jawab Workstgtion di gedung Rektorat IPB. 2.5.6
Penataan Manajemen Dan Administrasi Serta ketatausahaan Daiam rangka tertib administrasi perlu diiakukan penataan manajemen
sehingga para pelaksana mengctahui apa tugas dan kewajibannya serta rnengetahui sampai sejauh mana kewenangan yang dimiliki, sehingga dilakukan pernbenahan dalam bidang manajemen yang meliputi :
1 . Pernantapan Organisasi
2. Penyempurnaan rincian tugas 3 . Ketespaduan I3sogram Kerja
4 . Pemberdayaan ketatausahaan.
Pembenahan ini tidak lepas dari fungsi manajernen untuk melakukan pel.cncanaan, pcmbinann, pclaksannan, dirn pengnwasnri, ~liaka iniplc~iicrltnsi t1ar.i pernbenahan ini dilakukan dalam bentuk pertemuan atau rapat yang bersifat diskusi, brainstorming, konsinyasi atau breefing kesemuannya itu dilakukan dalam rangka konsolidasi dan koordinasi kegiatan-kegiatan yang dilakukan UPT Pusat Komputcr sehingga pencapaian target dapat tercapai sesuai tujuan yang telah ditentukan. Berkaitan dengan ini pula, UPT Pusat Komputer secara konsisten dan konsekuen terus berupaya melakukan pernbinaan terhadap segenap unsur pelaksananya yang tercermin pada sosialisasi penerapan uraian tugas pekerjaan sebagai hasil ker-ja dari t i ~ nsatgas analisis jabatan tingkat UPT Pusat Komputer. 2.6
Hambatan Dan Solusi Setiap tugas yang dikerjakan pegawai dalam pelaksanaan berbagai kegiatan
tidak sedikit hambatan yang dihadapi, hambatan-hambatan tersebut datang dari yang bersifat teknis Operasional sehingga tidak tercapainya target yang telah ditetapkan, i
meskipun demikian dicari alternatif upaya penanggulangannya. Secara umum hambatan-hambatan yang dihadapi antara lair] :
Pengelolaan aplikasi sistem 1 . Transaksi data yang kurang lancar dan tidak terorganisasi dengan baik
2. Kemampuan komputer yang tidak sesuai dengan kapasitas dan volume pekerjaan
peningkatan sumberdaya manusia 1. Terbatasnya sarana komputer yang dimiliki sehingga barus dipikirkan jumlah Peserta 2. Terbatasnya dana yang tersedia mengakibatkan tidak dapat rnendidik peserta dalam jumlah yang besar 3. Kesibukan dari pegawai yang akan mengikuti pelatihan karena banyaknya
Kegiatan yang dilakukan oleh pegawai yang bersangkutan 4. Beragamnya kernampuan peserta yang mengikuti program pelatihan
Pendayagunaan Sumberdaya Perangkat 1. Komputer mempunyai kemampuan memori yang rendah
2. Kabel terputus ditengah jalan akibat gigitan tikus 3. Konfigurasi Komputer sudah berubah 4. Berubahnya harga satuan perangkat yang hams dibeli
5. Kurang jelasnya pembagian wewenang pengelola jaringan Penataan Manajemen 1.Tenaga pengelola Sistem informasi terutarna Pemograrn komputer yang aktif jumlahnya terbatas 2.Banyak Pegawai yang terserap pada kegiatan kepanitiaan lain 3.Kdrang aktifnya tenaga ahli yang direkrut dari unit k e j a lain, Untuk menekan sedikit kemungkinan hambatan-hambatan tersebut diatas maka perlu dilakukan beberapa langkah penanggulangan, antara lain :
Pengelolaan Aplikasi Sistem 1. Meminta biro yang terkait dengan data untuk melakukan koordinasi dengan unit kerja lain agar aliran data dapat berjalan secara periodik, misalnya laporan keadaan barang per tri wulan benar-benar dikirim pada saatnya, jika belum juga dikirim akan dilakukan hunting data
2.mengusulkan untuk meningkatkan kemampuan dan kapasitas komputer pada unit kerja mempunyai volume kerja yang besar,
Peningkatan Sumberdaya Manusia I . Menerapkan sistem penjatahan pada setiap unit kerja dengan mengaitkail
berdasarkan porsi jumlah pegawai 2. Merencanakan jumlah peserta sesuai dengan dana yang tersedia, sehingga jika ada pegawai yang berhalangan mengikuti pelatihan ini akan dicari pengganti sehingga jumlahnya tetap
3, Menyeragamkan materi pelatihan bagi peserta
Pendayagunaan Sumberdaya Perangkat 1. Menyesuaikan software dengan spesifikasi komputer 2. Mengganti jaringan kabel dengan cara menarik ulang kabel
3. Melakukan install ulang pada komputer 4. Menetapkan petugas administrator (Supervisor) jaringan dan operator utama L
5. Mengurangi kuantitas peralatan yang dibeli dengan tidak mengurangi kualitas barang
I
Walaupun demikian kegiatan operasional komputer sudah termasuk bidang
1I
ketatausahaan masih dapat dilakukan dengan memanfaatkan sumberdaya yang ada, meskipun terjadi ketimpangan tanggung jawab terhadap pegawai lainnya, untuk
i
I
i
, ,
menghadapi ha1 tersebut harus dilakukan penanggulangan sebagai berikut : 1. Merekrut tenaga tarnbahan 2. Mendayagunakan tenaga yang mampu melaksanakan tugas-tugas tenaga ahli yang
tidak aktif sepenuhnya
i II
NVWS
Nva Nwnmsm
m ava
IPB perlu dipikirkan biaya pemeliharaannya mengingat kebutuhan dana akan perangkat ini begitu besar, selain itu harus diperhatikan pula peningkatan spesifikasi perangkat yang dimiliki, karena dimasa datang sisteln jnl-ingan merupakan modus kerja yang sangat diperlukan. 4. Peningkatan Manajemen kinerja lebih diarahkan kepada restrukturisasi f ~ ~ n g s i
tugas, penataan tertib administrasi, dan prosedural, ycmbillua~l p c ~ - s o ~ ~dall al, pengawasan pelaksanaan kegiatan dalam rangka mendayagunakan sunlbcl.daya yang ada agar marnpu berdaya guna dan berhasil guna. 5 . Hambatan yang dihadapi umurnnya bersifat teknis dan non teknis (alur
tugaslmekanisme) serta belum adanya persamaan persepsi dalam menent~~kan standarisasi data dan informasi yang digunakan unit kerja satu sama lainnya. 6. Dengan memahami kekurangan dan hambatan yang dihadapi kiranya perlu ada
atau bentuk pemecahannya yang riil dengan menyampaikan saran alteinatif bagi unit kerja terkait baik melalui pertemuan Formal maupun Inforil~al. 3.2 Saran
Setelah Penyusun melaksanakan Praktek Kerja Lapangan selama satu bulan di UPT Pusat Komputer IPB, ada beberapa saran yang ingin Penyilsun sarnpaikan yaitu: 1. Agar terciptanya suasana kerja yang lebih tenang dan tidak membosankan dalarn
menjalankan tugas, penyusun menyarankan dalam ha1 penataan tata ruang kantos agar dapat diperindah supaya dapat menimbulkan semailgat kerja . L
2. Agar terciptanya ketenangan dalam lingkungan kerja yang baik, perlu ditiilgkatka~l lagi kedisiplinan waktu dalam bekerja dengan ketentuan yang berlaku.
DAPTAR PUSTAKA
Alamsyah. MK, Drq 1993 Majsuazn Komputer, CV Arrnico. Davis. G3,Sistem I n f o d hrlanajemen, Penerbit PT. Pustaka Binaman Pressindo. Hosea. T, Sistem K o m u ~Data, i Penerbit PT. Elex Media Jakarta.
MU-.
A, 19% Krunus Lengkap Bahasa Indonesia Modern.
Nelson. SL, 1997 Microsoft Word 97, Penerbit PT.Elex Media Komputindo Jalrarta.
SE6UK. Tunas H.arqm,Diktat 4 l i k . g ~ Wi&m 95 Bogor. A
UPT. Puskom, 1998 I..qwy8n Widjayti. S, Pengentdm KO
--a! I .
TABEL 7. JUMLAH TENAGA AKADEMIK BERDASARKAN FAKULTAS DAN JURUSAN (KEADAAN 31 MARET 1997) KO.
FAKLIL'I'AS/JURUSAN
JUMLAH
DOSEN
!
1.
[
2.
Fakultas Pertanlan a Budidaya Pertanian b Ilmu Tanah c. GMSK d. Ilama dan Penvakit Tumbuhan e. Sosial Ekonomi Pertanian Sub Total FKH a. Anatomi b. Fisiologi & Farmokologi c. Reproduksi & Kebidanan d. Penyakit Hewan dan Kesehatan Masy .Veter. e. Parasitologi & Patologi f. Klinik Veteriner Sub Total
91 64 50 46 86
337
19 32 13 35 29 20 148
-
1
