Verzuimprotocol Vechtdal College Dedemsvaart
Datum vaststelling: juni 2015, zorgcoördinator/leerling coach
Inhoud Verzuimprotocol Vechtdal College 2015-2016 ....................................................................................... 2 Interventies bij te laat komen ................................................................................................................. 3 Interventies bij verwijderen uit de les..................................................................................................... 4 Interventies bij ongeoorloofd verzuim=spijbelen ................................................................................... 5
1
Verzuimprotocol Vechtdal College 2015-2016 HET IS DE VERANTWOORDELIJKHEID VAN DE OUDERS DAT DE LEERLING OP SCHOOL KOMT!! Herstelrecht: De leerling mag zelf een maatregel bedenken (i.p.v. inhalen, corvee e.d.) om te herstellen of om te voorkomen dat de situatie zich herhaalt. Dit ter beoordeling door LC/ZC. Komt de leerling niet zelf met een idee dan is het aan de LC om een herstel af te spreken. Kunnen ouders hun taak niet goed uitvoeren dan vraagt school advies aan het ZAT of verwijst naar huisarts/SMW/Samen doen. Melden bij DUO gebeurt door LC (altijd bij 9, 12, 16x). Bij herhaling informeren van ouders en gesprekken met leerlingen volgens schema protocol door de ZC of teamleider. Bij hardnekkige herhaling komt het ZAT/LPA/ SMW/ orthopedagoog of andere externen in beeld. Proces gaat sneller als een situatie voor de tweede keer voorkomt in korte tijd of zich direct na de zomervakantie herhaalt. Proces kan ook anders als externen al betrokken zijn of anderszins. Maar het begint bij de mentor, deze moet van alle acties en interventies op de hoogte worden gehouden door middel van mail en Magister. Dit document wordt na verwijderen van de tweede en derde kolom (bevat wie welke actie doet en hoe dit wordt verwerkt) op de site geplaatst aan het begin van het schooljaar. Op de eerste nieuwsbrief komt een verwijzing. Onderliggend document voor te laat komen en ongeoorloofd verzuim: Protocol Schoolverzuim ter voorkoming voortijdig schoolverlaten regio IJssel-Vecht. * 1 uur = 1 lesuur, oftewel 45 minuten, anders wordt het een klokuur genoemd. Tip LPA: www.jijvaltnietuit.nl Gebruikte afkortingen: ZC = zorgcoördinator LC = leerling coach SMW = School Maatschappelijk Werk ZAT = Zorg Advies Team Samen Doen Team LPA = Leerplichtambtenaar TTP = To The Point ruimte OOP = Onderwijs Ondersteunend Personeel DUO = Dienst Uitvoering Onderwijs lln. = leerling 2
Interventies bij te laat komen Algemeen en altijd: Leerling meldt zich bij de receptie, OOP registreert en verwijst naar TTP, LC laat briefje invullen, parafeert, registreert in Magister en spreekt sanctie af. Aantal
Interventies van school
keer te laat 1
- Waarschuwing
2
- 1 uur langer blijven
3
- 1 uur langer blijven - Gesprek mentor met de leerling
4
- 1 uur langer blijven - Mentor mailt ouders en informeert
5
- 1 week een half uur langer op school blijven - Mentor belt met de ouders en wijst op hun verantwoordelijkheid
6
- 1 week een half uur langer op school blijven - Gesprek met leerling en informeert ouders
7
- 1 week een half uur langer op school blijven - Gesprek ouders, leerling en ZC
8
- 1 week een half uur langer op school blijven - Contact met ouders waarin aangegeven wordt dat bij de volgende keer een oproep van de LPA volgt en dat leerling op het spreekuur moet komen
9
- 1 week een half uur langer op school blijven - Melding bij het verzuimloket van DUO - School licht de leerplicht ambtenaar in en ouders
10x en verder: Intensief en frequent contact met de ouders, school laat zich adviseren door het ZAT, intern overleg over sancties. 12x melding duo (LC) (zie 9x) 16x melding duo (LC) (zie 9x)
3
Interventies bij verwijderen uit de les Altijd: leerling meldt zich altijd bij TTP, vult een uitstuurbrief in en blijft de rest van dat lesuur in TTP. 5 Minuten voor het einde van de les gaat de leerling terug naar de klas om het formulier te overhandigen aan de docent en een afspraak te maken wanneer ze het uitpraten. Na het gesprek met betreffende docent, levert de docent het formulier in met de gemaakte afspraken. Dit wordt gecontroleerd door LC. Aantal keer
Interventies van school.
verwijderd 1
- Waarschuwing - Gesprek lln. met betreffende vakdocent
2
- 1 uur terugkomen - Gesprek lln. met betreffende vakdocent
3
- 1 uur terugkomen - Gesprek lln. met betreffende vakdocent - Gesprek lln. met de mentor
4
- 1 uur terugkomen - Gesprek lln. met betreffende vakdocent - Gesprek lln. met mentor en contact met de ouders/verzorgers
5
- 2 uur terugkomen - Gesprek lln. met betreffende vakdocent - Gesprek lln. met ZC en contact met ouders/verzorgers
6
- 2 uur terugkomen - Gesprek lln. met betreffende vakdocent - Gesprek lln. met ZC en ouders/
7
verzorgers op school
- middag terugkomen - Gesprek lln. met betreffende vakdocent - Gesprek lln. met ZC, herinnert aan
afspraken en heeft wederom contact met
ouders en geeft uitleg over ZAT 8
- middag terugkomen - Gesprek lln. met betreffende vakdocent - advies vraag aan het ZAT.
9t/m …
- maatwerk/opties: gele kaart, 1 dag TTP/ meerdere dagen, inschakelen schoolarts, LPA, externe ondersteuners, Rebound, MDO, CAT, schorsen, ZAT enz. - Gesprek lln. met betreffende vakdocent - Overleg met mentor/teamleider/ZC hoe nu verder?
4
Interventies bij ongeoorloofd verzuim=spijbelen Altijd zorgcoördinator informeren door OOP/LC/mentor/teamleider Alle uren dubbel inhalen. Direct contact met de ouders. Het wordt opgeteld bij het te laat komen. Aantal uren
Interventies van school
ongeoorloo fd verzuim 1 t/m ……..
- maatwerk/opties: gele kaart, 1 dag TTP/ meerdere dagen, inschakelen schoolarts, gesprek met de LPA, externe ondersteuners, Rebound, MDO, CAT, schorsen, ZAT enz.
9 uur melding DUO (LC) 12 uur melding DUO (LC) 16 uur melding DUO (LC)
5
