uis!* h n e g i e w u in Vergaderen *Binnenkort ook verkrijgbaar voor de Wii
l die Bent u van a de ledenr e v o n artikele ieuwsgierig n g n ri vergade ? h geworden of nostalgisc
te- en Met alle hoog zoals: , en dieptepunt puntjes! • Verwijdering licht op • Outdoor verp
verschijnt 5 maal per jaar
Lieler! uitge• Alcoholregels itiatief breid, eigen in
favoriete Bekijk nu uw ngen op eri ledenvergad DVD! le , zodat de he Widescreen r op past! le bestuurstafe Met de aanschaf van deze DVD Boxset bent u gratis lid van LCKV Home Entertainment en verplicht u zich elke vier weken tot aankoop van de LHE-Maandspecial. Opzeggen kan twee maanden voor het begin van het kampseizoen.
ledenblad LCKV Jeugdvakanties jaargang 37 • nr. 3 • mei 2009
ingedamd! ro! • Afschaffing st
Ook verkri jgb voor in de aar als Podcast, file of open baar vervoer
Maar €19,95 voor LCKV-leden (€4,95 korting met deze coupon)
Pieter Versnel Timmer- en onderhoudsbedrijf Bedrijvenweg 9 - G, 2351 BC Leiderdorp Telefoon 071 - 589 11 57, Fax 071 - 589 63 03 E-mail
[email protected]
Ledenvergadering
Verslag
pag 3
Opinie
pag 9
Oproep
pag 10
Aafke Plug
Om maar meteen met de deur in huis te vallen: ik ben van mening (ja, daar is die al) dat LCKV’ers best wat vaker hun mening mogen laten horen in hun ledenblad. Juist ja, dat blaadje wat je nu in je handen houdt. Dus niet in de LCKVbar, boven de barbecue of in de kroeg… Nee, in de Opzet willen we het horen! Ik ben zo brutaal geweest in deze Opzet alvast het voortouw te nemen met het ongezout spuien van mijn mening. Ook anderen in de redactie maken doorgaans van hun hart geen moordkuil. Nu is het jouw beurt! Dus heb je iets op je hart, aarzel niet en mail het naar
[email protected]. Nu ik mijn hart gelucht heb gaan we over tot de orde van de dag, want er is
weer veel gebeurd in onze mooie vereniging. Zo vond er een spannende voorjaarsledenvergadering plaats waarvan verslag wordt gedaan op de pagina hiernaast. Verder kan je in deze Opzet alles lezen over de discussiemiddag over het beleidsplan 2011-2015 en de drukbezochte infodag. Na een relatief rustige periode zijn we nu dus echt begonnen aan de opmaat naar het kampseizoen. Waarschijnlijk heb je de stafavond al achter de rug en kijk je nu uit naar het stafweekend. Voor je het weet sta je weer in verkleed als Cowboy met 42 schreeuwende deelnemers in de bossen van Heerde, Terschelling of La Roche. Geniet tot die tijd dus nog maar even van je rust, te beginnen met het lezen van deze Opzet in het zonnetje!
Floortje, dochter van Bieneke Verhaar en Ferenc Obèr Emma, dochter van Diederik en Evelien Visser
Belangrijke data 9 juni Ouderavond 1 11 juni Ouderavond 2
Advertentie Helemaal te gek om in de zomer op kamp te gaan! Maar wil je de rest van het jaar ook actief bezig zijn met jongeren? Wij zijn op zoek naar enthousiaste leiding voor onze scoutinggroep, Brittenburggroep Katwijk! Wij zijn een stoere meidengroep met leden tussen de 5 en 17 jaar. Lijkt het je leuk om ons team te komen versterken, of wil je meer informatie neem dan contact op met: Danielle de Jong, 06-30739432 of via
[email protected]. We hebben een programma met veel verschillende activiteiten waardoor je kennis kunt maken met scouting en onze groep. Het adres van ons clubhuis is Cantineweg 3 in Katwijk.
Colofon
Freelancers
Correspondentie-adres
Hoofdredactie Aafke Plug
Jan van Zwieten Esther Oortwijn Marleen Karstens
Redactie
Tekeningen/layout
LCKV Jeugdvakanties Voorschoterweg 8e 2324 NE Leiden (071) 572 22 55
Nils Bierman Olga Blok Arjan van Duivenboden Floor Kroft Emma Oomen
Nils Bierman
Druk Drukkerij Graficon, Leiderdorp
Ledenvergadering
Geboren
www.lckv.nl -
[email protected]
Dinsdag 14 april: algemene ledenvergadering. De agenda belooft een normale vergadering, met een hoop gewissel binnen het bestuur. Een agenda die hoort bij een voorjaarsledenvergadering. Marleen Karstens
De Opzetter
En zo verliep dan ook het eerste gedeelte van de vergadering. Gewoon, zoals een voorjaarsledenvergadering betaamt. Een aantal nieuwe leden die voorgesteld worden, gesteggel over de financiën, apen die uit mouwen komen, enzovoort. Kortom, alles verliep op voorjaarsrolletjes. Tot punt 8. Het punt over de inschrijving van deelnemers. De zaal werd plotseling wakker en het bestuur op zijn beurt waakzaam. Punt 8 werd een spektakelstuk die zijn weerga niet kende. Punt 8 werd ingeleid met een omslachtige introductie vanuit het bestuur. Her en der werd alvast ingedekt, zelfs voor punten die op dat moment nog niet aan de orde kwamen. De omslachtige introductie werd afgesloten met alle voors- en tegens van de verschillende manieren van inschrijven en tevens werd duidelijk welke manier van inschrijven het bestuur het liefst zou willen zien. Heel duidelijk. Tijdens punt 8 werd terloops punt 8a neergezet. Een voorstel van een lid over het wel of niet voorrang geven aan oudkampers tijdens de inschrijving. Het bestuur was het duidelijk niet eens met het voorstel 8a. Heel duidelijk oneens. Tijdens de discussie over dit punt heeft
het bestuur een viertal keer genoemd dat zij het absoluut oneens is met punt 8a en hier absoluut niet achter staat. Voor de duidelijkheid: het ging hier om een ledenvergadering. Dus niet een bestuursvergadering, maar een LEDENVERGADERING. Er moest gestemd worden, maar niemand wist meer precies waarover. Bovendien had het bestuur zo duidelijk gemaakt dat zij het niet eens waren met het voorstel vanuit de leden, dat gevreesd werd voor een bestuursval mocht er op het voorstel vanuit de leden positief gestemd worden. Dit werd nog versterkt toen het bestuur besloot zich terug te trekken om opnieuw een standpunt in te nemen. Tijd voor een pauze dus. Na de pauze werd er gestemd. Het bestuur had opnieuw standpunten ingenomen en er werden een aantal stemmingen neergezet. Er werd gestemd voor loting als inschrijving en tegen het geven van voorrang aan oud-kampers tijdens de inschrijving. Geen
bestuursval, geen bestuurscrisis. Het punt werd door de voorzitter afgesloten, met een duidelijke verlichting in zijn stem. Zijn letterlijke woorden: ‘het is het voorstel geworden dat het bestuur heeft voorgesteld’. Het woord ‘gelukkig’ miste nog in deze opluchting. ‘Het is gelukkig het voorstel geworden dat het bestuur heeft voorgesteld…’ Een ledenvergadering zou over leden moeten gaan en niet over het bestuur. De ledenvergadering zou een podium kunnen zijn voor voorstellen en initiatieven vanuit de leden. Het bestuur zou blij moeten zijn met betrokken leden die initiatieven nemen. Deze avond werd er iets heel anders getoond vanuit het bestuur. Wellicht onbewust. In dat geval zal het bestuur goed moeten nadenken hoe om te gaan met zulke voorstellen en hoe deze te presenteren als zij het niet eens zijn met een dergelijk voorstel. Deze avond was in in ieder geval geen goed voorbeeld van hoe hiermee om te gaan. Overigens eindigde de avond zoals het begon. Zoals een echte voorjaarsledenvergadering. Een normale agenda dus, met een hoop gewissel binnen het bestuur…
Infodag
Geen uitdaging te groot voor nieuwe secretaris
Aafke Plug
Roos de Ruiter (26) is pas afgestudeerd in internationale bestuurskunde en Europese politicologie. Ze werkt sinds kort als consultant bij het Nederlands Inkoop Centrum (NIC). De stap naar het bedrijfsleven maakte ze bewust: ‘Ik wilde na een stage bij een gouvernementele organisatie graag het bedrijfsleven in.’ Als een van haar opties denkt Roos terecht te kunnen komen in New York, Geneve of Brussel, de internationale politiek. Roos denkt dat ze uiteindelijk ook profijt kan hebben van het bestuurslidmaatschap van de LCKV in haar verdere professionele leven. Hoewel niet alle LCKV’ers Roos zullen kennen gaat ze al vanaf haar twaalfde mee met de LCKV. ‘Ik weet nog goed dat ik het doodeng vond. Ik lag die eerste dag misselijk in de tent.’ Maar daar is na een week niets meer van over: ‘Toen ik terugkwam zei de oma van een vriendinnetje dat ze aan mijn ogen zag dat ik de rest van mijn leven kampen zou doen.’ Die voorspelling lijkt uit te komen. Na vele jaren als deelnemer en staflid gaat Roos dit jaar DS’en.
‘Ik wil graag veel meemaken’ Dat ze gevraagd werd voor het bestuur kwam voor Roos als een verrassing: ‘Op een maandagavond in december werd ik gebeld door de voorzitter. Ik dacht eerst dat ik iets niet goed had ingevuld ofzo’, zegt Roos lachend. Maar toen bleek dat het bestuur in Roos de nieuwe secretaris zag. Vanwege haar drukke agenda
moest Roos er even over nadenken: ‘Als ik het bestuur inging moest ik iets wegstrepen, dus uiteindelijk heb ik besloten mijn fanatieke voetbalcarrière stop te zetten.’ Hoewel ze verbaasd was over het telefoontje van de voorzitter had Roos al wel met verschillende mensen buiten het bestuur gesproken over een bestuursfunctie: ‘Ik dacht vorige zomer
‘Ik wil eerst het Secretariaat onder de knie krijgen en wie weet, het zou zo maar kunnen.’ Roos vindt het vooral belangrijk dat het Secretariaat nu een tijdje door een dezelfde persoon wordt gedaan ‘En ik vind het belangrijk dat we met zijn allen ons betrokken voelen bij een unieke club die voor een hele grote groep mensen een belangrijk deel van hun leven uitmaakt.’ Roos houdt dus van een uitdaging en vond tot nu toe de inschrijving het leukste moment als bestuurslid. Nu kijkt ze vooral uit naar het voorbespreken van de kampen: ‘Spannend dat ik straks met
‘Het bestuur was iets voor ooit, maar het kwam sneller dan verwacht’
voor het eerst op kamp: oh oh, ik vind dingen. Ik vind zelf altijd dat mensen die een specifieke mening hebben op een plek moeten gaan zitten waar ze daar iets mee te kunnen doen.’ Maar de eerste stap voor Roos was DS-en, het bestuur was iets voor later: ‘Ik was er helemaal niet mee bezig. Ik was net begonnen met werken. Het bestuur was iets voor ooit, maar het kwam dus sneller dan verwacht.’ Vanaf het begin van het nieuwe jaar loopt Roos mee op de afdeling en sinds de laatste ledenvergadering is ze officieel secretaris. Op dit moment is Roos vooral bezig met alles onder de knie te krijgen. ‘De tent draaiende houden’, zoals ze het zelf noemt. In de toekomst wil ze de afdeling beter gaan organiseren: ‘Het Secretariaat betekent vooral goed in de gaten houden of mensen dingen op tijd afhebben en of ze op tijd beslissingen nemen. Nu gebeurt dat, voor zover ik kan schatten, misschien nog te vaak ad hoc.’ In het verleden is gebleken dat secretaris bij uitstek een startpositie is voor een verdere carrière in het bestuur. Ambieert Roos dat ook?
hoofdleiders ga praten over wat ze op kamp tegen kunnen komen, terwijl ik zelf pas ga DS’en.’ Ik ben tot nu toe wat ze noemen een seizoens-LCKV’er geweest. Er zijn zoveel dingen waar ik nog niet in zit, dus ik zal alles zorgvuldig moeten voorbereiden.’ Roos hoopt als bestuurslid zo neutraal mogelijk te blijven: ‘Ik blijf meestal rustig en probeer eerst overzicht te krijgen. Ze noemen de secretaris wel eens het geweten van het bestuur. Ik weet niet of ik het geweten word, dat klinkt zo zwaar. Maar ik wil wel graag de frisse blik zijn. Ik kom van een andere kant van de LCKV en heb dus ook andere dingen gezien.’ Als bestuurslid vindt Roos het belangrijk om dicht bij de leden te blijven: ‘Dat klinkt tuttebellerig. Het bestuur moet de leden ook niet voor elk wissewasje raadplegen, maar wezenlijke veranderingen moeten met de leden overlegd worden.’ Op dit moment heeft Roos het met haar nieuwe functie wel erg druk: ‘Maar als ik anderen mag geloven wordt het op een gegeven moment gemakkelijker. Ik weet uit ervaring dat als ik het nu mijn honderd procent geef, het straks op de automatische piloot gaat. We zullen het wel zien.’
Het is zaterdag 18 april, het is mooi weer en op het pand van de LCKV pruttelt de koffie al lekker door. Niets staat een mooie infodag meer in de weg. de infocommissie
Tien minuten te laat komt ze met natte haren het café waar we hebben afgesproken binnen. Ze excuseert zich met de woorden dat ze het sporten deze week nog ergens tussen moest proppen. Het is meteen duidelijk: Roos heeft het druk. Maar dat weerhield haar er niet van om de nieuwe secretaris van de LCKV te worden, integendeel. Roos leidt naar eigen zeggen graag een ‘vol bestaan’: ‘Ik wil graag veel meemaken’, steekt ze van wal. ‘Nieuwe dingen doen, geen uitdaging is te groot.’
Voor de Sport & Spellers is het al vroeg dag. Anders dan voorgaande jaren is er geen Sport & Spel-weekend maar begint de infodag voor deze groep extra vroeg. Rond half tien komen de eersten binnendruppelen en om tien uur starten dertig Sport en Spellers met, hoe kan het ook anders, een kennismakingspel. Verder staat ’s ochtends de weekplanning, dagtocht en voor de groep staan op het programma. Vanwege de grote opkomst wordt de groep in tweeën gesplitst en al snel ontstaan er verhitte discussies of je bijvoorbeeld op de laatste zaterdagmiddag nou juist wel of niet een actief spel op het net opgeruimde terrein moet gaan spelen. Bij alle workshops worden ervaringen uitgewisseld om vervolgens deze ervaringen meteen in de praktijk te oefenen, bijvoorbeeld met speluitleg aan een groep. Vanaf half twee komen de stafleden voor het middagprogramma aan. Ook hier is een goede opkomst: zo’n negentig stafleden in totaal. De workshops zijn verdeeld per functie. Zo zijn er voor
tentchefs bijvoorbeeld een algemene workshop en een workshop over pesten. Ook hier wordt gekozen voor een interactieve vorm en dwarrelden bij pesten de ballonnen door de ruimte. Verder worden door de koks borrelhapjes voor de middag voorbereid en wordt bij verhalen vertellen en stemgebruik “nuttig” gebruik gemaakt van stoorfactoren op de achtergrond. Alles bij elkaar hebben enthousiaste stafleden, de leuke en nuttige workshops en natuurlijk het mooie weer voor een zeer geslaagde infodag gezorgd!
De verjonging van de opzet Door Olga Blok
Ieder jaar in de week voor het kampseizoen worden de kampterreinen door een groep enthousiastelingen klaar gemaakt voor de kampen. Met een man of zestien worden de tenten opgezet, de hudo’s gegraven (voor zover dat nog van toepassing is) en de sportvelden in gereedheid gebracht. Meestal zijn dit min of meer vaste groepjes mensen. Ieder jaar stoppen er een aantal mensen en komen er weer een aantal nieuwe bij. Sinds een aantal jaar vind er echter een verschuiving plaats. De groep opzetters word steeds jonger. Dit is begonnen in Diever, waar een soort ‘tieneropzet’ werd georganiseerd. Het idee was om de tieners te kunnen opvangen die niet meer terecht konden in Lieler, Zwitseland, Cleron en later ook Tsjechië. Op deze manier zou deze groep niet buiten de boot vallen en betrokken blijven bij de LCKV. Later volgden ook de andere binnenlandse terreinen en sinds vorig jaar heeft er ook een serieuze verjonging plaatsgevonden in de opzetploeg van La Roche. Het idee achter de verjonging is duidelijk. Het zorgt voor een zekere continuïteit van de opzetploegen, en daarnaast kunnen toekomstig actieve leden enthousiast gemaakt worden voor de vereniging. Ook zijn er een aantal jongeren die eigenlijk niet meer als deelnemer op kamp willen,
maar het ook nog niet zien zitten om de verantwoordelijkheid van een staflid aan te gaan. Voor deze mensen is de opzet een bijzonder geschikte manier om de LCKV eens van een andere manier te bekijken dan alleen als deelnemer. En natuurlijk moeten de opzetten voor iedereen toegankelijk zijn en niet alleen voor de oudgedienden. Maar wat gebeurt er met de ‘oude opzetters’? Is er voor iedereen nog wel een plekje, en zo ja, is het dan nog wel net zo leuk als vroeger? In de praktijk blijkt dat er voor alle oud opzetters wel een plekje is, en dat er als
er niet meer mee word gegaan pas gekozen word voor een nieuwe opzetter. In La Roche is er eerlijk naar de opzetploeg gecommuniceerd dat er naar gestreefd wordt om een wat nieuwere ploeg te vormen en zijn er dan ook een aantal opzetters naar een ander terrein gegaan. Natuurlijk kan je niet iedereen tevreden stellen met deze beslissingen, maar in de opzetevaluatie is toch besloten dat de continuïteit van de opzet prioriteit heeft. Volgens de opzetters is het wel even wennen met zo’n nieuwe groep, maar levert het geen problemen op. Wel moet er gewaakt worden voor de kwaliteit van de opzet. Wordt het op deze manier niet een soort goedkoop alternatief voor Salou? Volgens verschillende opzetleiders bestaat de groep echter uit voldoende ervaren opzetters om er voor te kunnen zorgen dat het niet uit de hand loopt. Al met al lijkt het dus een gezonde ontwikkeling te zijn. Dit jaar zal zelfs de ‘oude mannen opzet’ Wiltz er aan moeten geloven: er gaan maar liefst zes ‘jonkies’ mee.
Nieuws kampen niet moet aanpassen voor deze kinderen. Als ouders inschatten dat hun kind meekan, dan moet het ook meekunnen. Wel zal het kind “normaal” moeten meedraaien in het programma. Het toevoegen van “extra” stafleden voor deze kinderen zou niet gewenst zijn. Moet er een maximum leeftijd voor stafleden komen? Vele leden vonden dit onzin. Leeftijd zegt niets over hoe je draait op een kamp. De enige groep waarvoor een maximum leeftijd nuttig kan zijn, is voor de tentchefs. De leden waren van mening dat hoofdleiders dit zelf prima kunnen regelen. Dus geen maximum leeftijd. Moet het rookbeleid niet gelijk gemaakt worden aan het landelijke beleid? Meeste leden konden zich goed vinden in het huidige beleid. Als kinderen al roken, dan zullen ze dat in een kampweek niet afleren. Het opvoeden moet thuis gebeuren en niet op kamp. Er was wel discussie of er gerookt mag worden in de keukentent. De mening was dat de kampen dit zelf goed moeten bespreken op het stafweekend.
Discussiemiddag beleidsplan
Arjan van Duivenboden
Afgelopen 7 maart hebben ongeveer dertig leden verschillende discussies gevoerd over een zestal onderwerpen ter voorbereiding van het beleidsplan 2011-2015. Over de volgende onderwerpen werd gediscussieerd in diverse vormen en in diverse samenstellingen. Competentie hoofdleiders tienerkampen – kinderkampen Moeten hoofdleiders andere competenties hebben als ze een tienerkamp draaien? Het lastige is dat velen al niet exact weten wat een competentie is. Een competentie is een vermogen dat kennis, inzicht, attitude en vaardigheidsaspecten omvat om in concrete taaksituaties doelen te bereiken. In normaal Nederlands:
het gaat in elk geval om dat wat je moet kunnen als je straks in kamp de rol van hoofdleider gaat uitoefenen. Vele competenties verschenen op het bord maar een groot aantal leden vond dat ervaring de doorslag kan geven of hoofdleiders een tienerkamp mogen draaien. Of ervaring een competentie is valt te bediscussiëren. Wel waren alle aanwezige leden het er over eens dat zowel hoofdleiders van kinderkampen als tienerkampen dezelfde competenties moeten hebben. Verplichte training voor hoofdleiders die een DS meenemen Vele aanwezigen vonden dit geen goed idee. Er wordt al veel verwacht van hoofdleiders en een verplichting kan
een reden worden om geen DS mee te nemen. Wel waren de leden er voor om een training te faciliteren. Moet de LCKV door gaan met gehandicaptenkampen? De meeste aanwezigen waren hier voor zolang de middelen, zoals hoofdleiders, stafleden en bijvoorbeeld materiaal, aanwezig zijn. Wel bleek dat het gehandicaptenkamp een aparte status heeft binnen de LCKV. Een probleem in de toekomst kan het gebrek aan hoofdleiders zijn. Moeten er kinderen met een geestelijke of lichamelijke beperking mee met “gewone” kampen? De meeste leden vonden dat de LCKV de
Conclusie: Ondanks de pittige stellingen, diverse werkvormen en af en toe een flinke discussie heeft deze middag weinig nieuws opgebracht. De aanwezige leden ventileerden duidelijk dat het huidige beleidsplan en beleid prima is. Weinig zaken vanuit het beleidsplan hoeven volgens hen gewijzigd te worden. Enige aanscherping zou voldoende moeten zijn. Nu afwachten of de grote enquête dit beeld ook geeft.
van de afdelingen van de voorzitters
Op dinsdag 14 april heeft de voorjaarsledenvergadering plaatsgevonden. Tijdens deze vergadering is ook de methodiek behandeld om deelnemers in te schrijven. Het bestuur heeft voorgesteld de inschrijfmethodiek niet meer te baseren op het principe “wie het eerst komt, wie het eerst maalt”, maar door middel van loting plaatsen te vergeven. Na een stemronde is dit voorstel uiteindelijk door de leden aangenomen.
we uitdaging krijgen. Belangrijk voordeel van doorschuiven is dat kennis en ervaring van het bestuurslid binnen het bestuur blijft. Ervaring leert dat het ongeveer een jaar duurt om als nieuw bestuurslid volledig ingewerkt te worden in de bestuurstaken. Na een jaar meegedraaid te hebben is goed inzicht verkregen in de cyclus van het organiseren van een kampeerseizoen. Het doorschuiven loont dus.
Het bestuur is tevreden met dit resultaat. Het toepassen van een methodiek van loting geeft het bestuur de gelegenheid de piekbelasting die elk jaar bij het inschrijven ontstond te vermijden. Het bestuur kan op deze manier beter grip houden op het verloop van de inschrijving. Ouders worden binnenkort geïnformeerd over deze verandering. Bij het verzenden van de plaatsingsbrieven naar deelnemers en ouders zal informatie over deze verandering verstrekt worden.
Naast het doorschuiven van bestaande bestuursleden is er een momenteel een geleidelijke instroom aan nieuwe bestuursleden binnen. In december 2009 is Bouk van Geloven gestart als Penningmeester. Roos de Ruiter is in de april ledenvergadering gestart als Secretaris. Door deze nieuwe instroom ontstaat er in onze optiek een gezonde mix van ervaren en niet-ervaren bestuursleden.
Daarnaast gaat het bestuur in samenwerking met betrokken afdelingen en commissies alle benodigde veranderingen doorvoeren om inschrijving via deze nieuwe methode mogelijk te maken. Denk hierbij aan het specificeren van de gewenste software functionaliteit, het aanpassen van de bestaande software, testen van deze software, informatieverstrekking via de kampfolder en maken van een scenario voor de dag waarop de kampplaatsen willekeurig verdeeld worden over de inschrijvers. In de ledenvergadering van 14 april zijn de verschillende bestuurswisselingen door de leden goedgekeurd. Fabian de Graaf is bestuurslid Communicatie geworden (was bestuurdlid Deelnemers). Heleen Barnhoorn is bestuurslid Deelnemers geworden (was Secretaris). Roos de Ruiter is als Secretaris toegetreden tot het bestuur. Ook met deze bestuurswisselingen is het bestuur erg blij. Het doorschuiven van bestaande bestuursleden naar nieuwe posten zorgt ervoor dat deze bestuursleden een nieu-
Koen en ik hebben er veel zin om met dit nieuwe bestuurteam een mooi kampseizoen 2009 neer te zetten! Frido & Koen
Hij komt er weer aan … De grote LCKV Enquête. Iedere vijf jaar wordt er een grote enquête gemaakt. Deze is bedoeld voor stafleden, ouders en deelnemers. In deze enquête doen we onderzoek hoe de LCKV er op dit moment voor staat. Hoe wordt de communicatie vanuit de LCKV ervaren, hoe denkt men over de huidige regelgeving en wat vindt men van het kampaanbod? Al deze zaken komen aan bod. Nieuw dit jaar is dat de enquête digitaal zal worden afgenomen. Nieuwsgierig? Let dan op je mailbox, want voor de zomer kun je als staflid al deel 1 van de enquête ontvangen.
Onder de leden
Schreef ik vorige keer nog dat ik helemaal niet bezig was met de LCKV, dit keer kan ik er niet meer omheen (niet dat ik dat zou willen hoor). De voorbereidingen voor het kampseizoen 2009 zijn nu ook voor mij wel van start gegaan. Ik heb weer eens sinds lange tijd mijn neus laten zien in de LCKV-bar en de contacten met mijn hoofdleidersmaatjes worden weer aangehaald. De eerste mailtjes met vragen en regeldingen dienen zich aan en de lange winterstop is nu echt voorbij. De eerste kampjes zijn alweer op stafweekend geweest maar zover ben ik nog
niet, eerst maar eens mijn stafavond. Uiteraard moest daar nog wat voor worden voorbereid. Dus de sportknotsen gebeld met de vraag of er nog speciale mededelingen gedaan moesten worden vooraf of dat er nog dingen waren die we moesten weten? ‘Nee, nee, niks hoor. Vooraf krijgen jullie niks te horen, alles topsecret. ‘Uiterst geheim en nee, er werd ook geen tipje van de sluier opgelicht. Nou kan dat natuurlijk een dekmantel zijn voor het feit dat onze sportknotsen gewoon nog niks bedacht hebben, maar eerlijk gezegd ben ik een beetje bang dat dat niet het geval is. Wat staat ons te wachten? Nou heb ik alle vertrouwen in onze sportknotsen hoor maar toch merkte ik bij mezelf dat ik gewoon niet zo’n zin had in een groot thema dat ik mijn hele
kampweek tegen zou komen. Misschien zou het leuk zijn om weer eens een keer een kampje te draaien zonder ‘thema’. Gewoon de spelen spelen zoals ze bedoeld zijn en zonder telkens een link te leggen naar ‘het thema’. Thema-koken mag er wat mij betreft zeker in blijven, altijd leuk, maar dat is elke keer wat anders. De afhaalchinees, de Romeinse avond liggend aan tafel, Sirtaki dansend de Griekse avond inluiden, allemaal prima. Maar om nou de hele week met Harry Potter, CSI, Xfactor, ‘Wie is de Mol’, Sensation, Leidse Glibberbal etc.. etc..bezig te zijn? Ik heb het er gewoon even mee gehad! Misschien een keer een kampie zonder thema, of is dat gelijk het thema ‘ouderwets’? Kortom, ik maak me al weer lekker druk, dus een zeven!
‘Ik vind een ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’-systeem het netste.’ De inschrijving is afgelopen tijd een veel besproken onderwerp geweest binnen de LCKV. Afgelopen jaren konden de kinderen zich op een bepaald tijdstip inschrijven door op internet op een knop te drukken. Het is dit jaar echter wederom mis gegaan doordat de server overbelast was. Dat er iets moet veranderen is dus duidelijk. Floor Kroft en Emma Oomen
Esther Oortwijn
Esther (33) woont samen, is moeder van drie dochters en werkt als teamleider sociaal cultureel werk. De LCKV maakt al vijftien jaar onderdeel uit van haar leven, maar sinds ze naar Amstelveen is verhuisd lijkt de LCKV soms wel erg ver weg. Iedere Opzet onderzoekt Esther daarom hoe het staat met haar LCKV-gevoel.
In de ledenvergadering van dinsdag 14 april is besloten dat de inschrijving vanaf volgend jaar anders gaat werken. De deelnemers hebben dan twee weken om zich in te schrijven en hierna worden de plekken verloot. Op deze manier hoopt het bestuur de problemen opgelost te hebben. Het voorstel om oudkampers voorrang te geven bij het inschrijven in bij de ledenvergadering geen meerderheid. Wij hebben onder de leden geïnventariseerd wat ze van het systeem van loting vinden en hoe ze misschien vinden dat het anders moet.
Gertjan Leeuw: ‘Ik ben het niet eens met dat de inschrijving anders zou moeten. Ik vind dat deze manier van inschrijven goed is. Maar natuurlijk moet ervoor gezorgd worden dat het niet steeds vastloopt. Ik weet niet precies wat het probleem is, ik geloof dat de server overbelast raakt. Ik denk dat er genoeg mensen binnen de LCKV rondlopen die hier genoeg verstand van hebben om dit probleem op te lossen. Een alternatief zou weer telefonisch zijn, maar dat lijkt me niet de oplossing. We moeten toch met de tijd meegaan, dus moet het via internet. Loting vind ik ook geen goed idee. Er zijn natuurlijk een beperkt aantal plaatsen en die kun je niet zomaar weggeven. Ik vind een ‘wie het eerst komt, wie het eerst maalt’-systeem het netste.’
Lotte de Winde:
Op vertoon van deze Opzet 10% korting (behalve op aanbiedingen en plasma’s)
‘Ik heb niet heel veel meegekregen van de inschrijving, en de problemen die daar mee zijn. Ik heb wel gehoord dat het niet loopt zoals het zou moeten lopen en ik vind natuurlijk dat daar wel naar gekeken moet worden. Nu heb je toch vaak teleurgestelde kinderen die door storing niet mee kunnen op kamp. Wat ik in de vorige opzet gelezen heb over het voorrang geven van oudkam-
heb wel van mensen om me heen klachten gehoord. Dat deelnemers eerst dachten van “yes, ik mag mee!” en dat dan toch blijkt dat ze niet door zijn. Dat is een grote teleurstelling. Eigenlijk vind ik, ook al is het natuurlijk veel organisatie, dat het bellen wel wat had. Dan was er altijd die spanning al van te voren en als je dan door was kon je je vriendinnetjes weer niet bereiken. Maar je wist wel gelijk of je door was of niet, en anders wist je al of je als reserve veel kans maakte. Ik ben er sowieso tegen dat oudkampers voorrang zouden moeten krijgen. De LCKV moet open blijven voor iedereen en ik vind de diversiteit binnen een kamp ook heel belangrijk.’
Marije Galjaard: pers, ben ik het wel mee eens. Dan moet je natuurlijk wel kijken of het niet te nadelig is voor nieuwe deelnemers.’
Michael de Mooij: ‘Ik vind de manier waarop het nu gaat goed, alleen de server kan het niet aan. Deze manier is vernieuwend en helemaal van deze tijd. Er moet alleen een oplossing voor komen en daar heb ik geen verstand van, ik weet niets van ICT. Een grotere server nemen is geloof ik te duur, daar wil LCKV geen geld aan uitgeven. Volgens mij werkt het nu al als een soort loting. Iedereen kan zich inschrijven en als een kamp dan te vol is, wordt er een lijst gemaakt waaruit geloot wordt. Alleen dit is geloof ik niet bekend bij iedereen en dit wordt liever ook niet gecommuniceerd. Dat komt doordat veel mensen een loting-systeem niet eerlijk vinden. Volgens mij kan je nu eigenlijk gewoon vanaf een bepaald tijdstip inschrijven en maakt het niet uit of je echt de eerste bent. Dit systeem vind ik ook het beste. Maar doordat niemand dit weet, gaat iedereen tegelijk op die knop drukken en kan de server het niet aan.’
Dewi Tanja: ‘Ik heb zelf natuurlijk geen ervaring met de inschrijving zoals ie nu is, maar ik
‘Het is natuurlijk niet goed dat de inschrijvingen zo vaak mis gegaan zijn en dat moet ook verbeterd worden, maar met die telefoons was ook altijd drama. De nieuwe manier lijkt me wel eerlijk, alleen ben je natuurlijk eigenlijk weer terug bij af. Ik ben tegen voorrang voor oudkampers. Het is misschien zo dat nieuwe deelnemers niet weten wat ze missen als ze er niet doorkomen maar ik ben voor gelijke kansen voor iedereen en zo zorg je er ook voor dat de LCKV kan blijven bestaan.’
Onno Richel: ‘Ik vind de uitslag van de ledenvergadering wel prima. Volgend jaar gaat het gewoon weer via internet en dan kunnen de kinderen zich gedurende 14 dagen inschrijven, hierna wordt er geloot wie er mee mag. Er was ook nog een voorstel om de oud-kampers voorrang te geven op groenen, maar dat is afgewezen. Het voorstel was bedoeld om hetzelfde kader te behouden, maar dat vind ik echt onzin. Anders krijg je misschien juist te weinig nieuwe aanwas. Ook zijn er genoeg stafleden die nu heel actief zijn die pas vanaf vrij oud meegingen. Ik zou het oneerlijk vinden als er voorrang verleend wordt en ben het helemaal eens met de beslissingen op de afgelopen ledenvergadering.’
Het hoogste orgaan van de LCKV
Aafke Plug
De naam LCKV is ontstaan uit de afkorting Leidse Christelijke Kampeer Vereniging. Een aantal jaren geleden is besloten de puntjes uit de afkorting te halen, waardoor de naam LCKV tegenwoordig officieel nergens meer voor staat, het is een merknaam op zich. De belangrijkste reden voor dit besluit is dat we geen religieuze achtergrond meer hebben en de ‘C’ dus niet langer staat voor christelijk. De overige drie letters uit de afkorting zijn echter nog wel van toepassing: we zijn nog steeds Leids in hart en nieren, we kamperen nog iedere zomer en misschien wel het belangrijkste: we zijn nog altijd een vereniging. Soms lijkt het echter alsof met het verdwijnen van de puntjes ook het besef hierover is verdwenen.
die kritische vragen stellen over het beleid en het bestuur. Het overgrote deel van de leden neemt plaats op Zolder en houdt de rest van de vergadering zijn mond. Na afloop worden er in de bar onder het genot van een drankje echter meningen gespuid die tijdens de vergadering hooguit binnensmonds worden gemompeld. Het kleine aantal leden dat wel zijn mond opentrekt kan vaak rekenen op gemorrel uit de zaal en besmuikt gelach: ‘Heb je hem weer.’ De eerlijkheid gebiedt te zeggen dat ook ik weinig bijdraag aan de ledenvergadering. Niet dat ik geen mening heb over het beleid of het bestuur, integendeel, maar opstaan tijdens een ledenvergadering is toch wel spannend. Helemaal als je het gevoel hebt dat je bijdrage wel eens met lichte hoon ontvangen kan worden. Mijn bewondering voor de leden die dit wel durven is dan ook groot en na de laatste ledenvergadering heb me voorgenomen mijn mond in de toekomst ook wat vaker open te trekken. Bij deze ledenvergadering gebeurde er namelijk iets dat mij zeer verbaasde en toch hield ik mijn mond.
‘Helemaal niet blij’ Dat de LCKV een vereniging is zullen de meesten van jullie wel weten. Wat dat precies inhoudt en wat het belang hiervan is zal misschien minder bekend zijn. Officieel is een vereniging een rechtspersoon voor de Nederlandse wet en heeft het altijd een gemeenschappelijk doel dat nagestreefd wordt. Een vereniging wordt geleid door een bestuur dat gekozen wordt door de leden. Iedere vereniging heeft leden die via een algemene ledenvergadering mee kunnen beslissen over het te voeren beleid. LCKV Jeugdvakanties heeft jaarlijks twee ledenvergaderingen waarin ondermeer de lopende zaken worden besproken en de financiën worden gecontroleerd. Ieder lid heeft stemrecht en kan op deze manier meebeslissen over belangrijke veranderingen binnen de vereniging.
De macht ligt bij de leden In de statuten van de LCKV is vastgelegd
dat de ledenvergadering het ‘hoogste orgaan’ is binnen de vereniging en die kwalificatie lijkt mij terecht. Het bestuur draagt de verantwoordelijkheid voor het uitvoeren van het beleid, maar de leden hebben de uiteindelijke macht. Zij bepalen immers hoe dit beleid eruit ziet. Leden kunnen tijdens een ledenvergadering ten alle tijden een stemming aanvragen over een bepaald onderwerp en het bestuur is verplicht de uitkomst van deze stemming over te nemen. Is het hier niet toe bereid dan dient het bestuur af te treden. Er rust dus een belangrijke taak op de schouders van de LCKV-leden. Een taak die naar mijn mening niet altijd even serieus wordt genomen door zowel de leden als door het bestuur. Als ik de ledenvergaderingen van de laatste jaren bekijk valt het mij op dat het altijd dezelfde drie, vier mensen zijn
Zoals beschreven in het verslag over de ledenvergadering in deze Opzet stelde een lid (Jan van Zwieten) tijdens het bespreken van nieuwe inschrijfmethoden voor om oudkampers bij de inschrijving voorrang te geven op nieuwkomers. Het bestuur hoorde het voorstel aan en stelde vervolgens dat ze de mogelijkheid besproken hadden maar dit niet wenselijk achtte. De voorzitter wilde het voorstel van het bestuur snel afhameren toen Jan vroeg om zijn voorstel in stemming te brengen. Wat volgde verbaasde mij, en andere leden, enorm. De voorzitter stelde namelijk nogmaals dat het bestuur niets zag in het voorstel en wilde het daarom eigenlijk niet in stemming brengen. Jan hield echter voet bij stuk: hij wilde gebruik maken van zijn recht als lid om een voorstel in stemming te brengen. Uiteindelijk ging het bestuur om, echter na meerdere malen aan te geven hier ‘helemaal niet bij’ mee te zijn.
Rook
Cultuuromslag Natuurlijk is het begrijpelijk dat het bestuur hier niet blij mee was. Zij hebben immers een beleid bedacht en willen graag dat de leden daarmee akkoord gaan. Maar net als Marleen Karstens ben ik van mening dat de ledenvergadering bij uitstek de plaats is waar over beleid gediscussieerd kan en moet worden. Als een lid vraagt een voorstel in stemming te brengen moet het bestuur hiermee instemmen. Nu lijkt het soms alsof dit bestuur de leden eerder beschouwt als lastige zeurders dan als waardevolle bijdragers aan de vorming van het beleid. Deze houding is zeker niet geheel te wijten aan het bestuur, maar is mijn inziens het gevolg van een cultuur die in de loop der jaren is ontstaan: Het bestuur bestuurt en als je daar als lid iets over zegt ben je een zeurkous. Het is nu aan de leden en aan het bestuur om een cultuuromslag te maken. Ik pleit er daarom voor dat wij als leden van de LCKV actiever meedenken- en praten tijdens de ledenvergadering en het bestuur de leden op zijn beurt serieuzer neemt. Het is makkelijk om in de bar kritiek te hebben op het bestuur of het beleid, maar alleen als je je mond opentrekt tijdens de ledenvergaderingen heb je recht van spreken. Het is vervolgens aan het bestuur om ook echt te luisteren naar zijn leden en ze het gevoel te geven dat hun mening er toe doet. Alleen zo kan de ledenvergadering echt het hoogste orgaan van de LCKV worden.
‘Is het je wel eens opgevallen dat bepaalde eigenschappen vaak samengaan met bepaald gedrag?’ Jan Jaap, de nieuwe chef, keek priemend rond. Om even uit te blazen was’ie neergestreken in tent 7 en zocht medestanders voor zijn antie-rook actie. ‘Nee’, zei Sjaak, ‘wat bedoel je?’ ‘Nog één keer dan’, zuchtte Jan Jaap. ‘Uit onderzoek is gebleken dat er door domoren veel meer gerookt wordt dan door slimmerikken.’ ‘Ja, en?’ ‘Nou’, vervolgde Jan Jaap, ‘dan kan je het ook omdraaien en zijn rokers dus een puntje dommer dan niet-rokers, toch?’ ‘Ho ho’, het werd de kok iets te gortig. ‘Wat wil je daar mee zeggen?’ ‘Nou, ik vind het opvallend dat het bestuur telkens weer voorstelt dat in de keukentent gerookt mag worden.’ Bij Sjaak begon er iets te dagen: ‘Dus jij denk dat het bestuur dom is? Roken die lui dan allemaal?’ ‘Nou, ze roken, of ze zeuren er over’, wist Jan Jaap, ‘en dat komt omdat er een nieuw beleidsplan aankomt. Daar zitten zo van die dingetjes in waar we elke 5 jaar iets over moeten zeggen.’ ‘Dingetjes, dingetjes, de HO was gisteravond anders best pissig toen het idee voor een maximum leeftijd voor hoofdleiders weer ter sprake kwam. Dat willen ze ook in het nieuwe beleidsplan hebben. Is dat dan zo gek?’ vroeg de kok een tikje achterdochtig, stiekum had hij de ambitie om snel hoofdstaf te worden. ‘Ja dat is gek’, zei Jan Jaap zelfverzekerd. ‘Want ze zeggen dat er ruimte voor nieuwe hoofdleiders moet zijn maar ondertussen gaan er wel hoofdleiders tweemaal per jaar mee. En nog hele ouwe ook. Wat nou doorstromen? Er zijn gewoon hoofdleiders tekort en er valt dus niks door te stromen. Dan moet je niet zeuren over ouwe hoofdleiders.’ Het werd stil. Vanaf het terrein klonken verwaaide kampgeluiden. Een paar voetballende ventjes schreeuwden naar elkaar om de bal. ‘Tja’, zei Sjaak na een tijdje. ‘Er is eigenljk niks nieuws, volgens mij hebben we altijd al ouwe hoofdleiders gehad.’ Jan Jaap vroeg zich ondertussen af hoe hij het gesprek weer op roken kon brengen. Toen waaide de flap van de tent op en zagen ze in de verte naast de keukentent de andere kok samen met een van de chefs een peuk roken. ‘Misschien staan ze een beetje vooruit te roken, dan kunnen ze er vanavond op de stafvergadering gezellig bij blijven zitten’, merkte Sjaak op. Ongelovig keek Jan Jaap hem een tijdje aan. ‘Meen je dat nou echt?’ en na nog een moment van twijfel vroeg hij: ‘rook jij soms ook?’ ‘Nee nee’, zei Sjaak haastig, niet wetend dat hij hiermee de discussie naar een eind bracht. Tegelijk met enige beweging kwam er tekst uit de slaapzak naast hem: ‘Goedemorgen… In ieder geval heb je veel te lang in de rook gezeten Sjaak, je IQ begint aardig dicht in de buurt van je schoenmaat te komen.’ Sjaak keek verbouwereerd naar Jan Jaap die iets riep als ‘saved by the bell’, want gelukkig er werd op dat moment verzamelen geblazen.
7
tent
