LAYANAN KEPEGAWAIAN PADA BADAN KEPEGAWAIAN DAN PENGEMBANGAN SUMBER DAYA MANUSIA KAB.SIJUNJUNG Pada Sub Bidang Pensiun a) Pengurusan Kartu Pegawai (Karpeg) Syarat : 1. Fotocopy SK CPNS legalisir BKPSDM, 3 lembar 1. Fotocopy SK PNS legalisir BKPSDM, 3 lembar 2. Fotocopy STTPL Prajabatan legalisir BKPSDM, 3 lembar 3. Pas Foto 2 x 3, 5 lembar 4. Surat Pengantar dari OPD b) Pengurusan Karis/Karsu Syarat : 1. Laporan Perkawinan (Blangko BAKN), 3 lembar 1. Daftar Keluarga (Blangko BAKN), 3 lembar 2. Fotocopy surat Nikah legalisir KUA, 3 lembar 3. Pas foto suami/isteri ukuran 2 x 3, 5 lembar 4. Surat Pengantar dari OPD c) Pengurusan Taspen Syarat : 1. Fotocopy SK CPNS legalisir BKPSDM, 3 lembar 2. Fotocopy SK Terakhir legalisir BKPSDM, 3 lembar 3. KP4, 3 lembar 4. Surat Keterangan aktif melaksanakan tugas Asli + 2 lembar fotocopy 5. Surat pernyataan dari Taspen, 3 lembar 6. Fotocopy KTP, 3 lembar d) Pengurusan MPP (Masa Persiapan Pensiun) Syarat : 1. SK CPNS, 3 lembar 2. SK Pangkat Terakhir, 3 lembar 3. Rekomendasi Unit Kerja, 3 lembar 4. Permohonan yang bersangkutan, 3 lembar e) Pengurusan SKPP (Surat Keterangan Pemberhentian Pembayaran) Syarat : 1. Pas photo pensiunan 3 x 4 = 4 lembar 2. Surat keterangan bebas aset daerah dari OPD 3. Surat Keterangan bebas koperasi 4. Kartu perorangan gaji dari Bendahara 5. Permohonan SKPP dari yang bersangkutan diketahui bendahara 6. KP4 Pada Sub Bidang Pembinaan a) Pengurusan izin Pernikahan Syarat : 1. Permohonan dari yang bersangkutan 2. Izin Orang tua dan calon Mertua diketahui Wali Nagari 3. Permohonan Cuti alasan penting untuk Pernikahan 1 (pertama) 4. SK Pangkat Terakhir 5. Surat Pengantar dari OPD
b) Pengurusan Izin Perceraian Syarat : 1. Permohonan dar yang bersangkutan 2. Fotocopy Surat Nikah 3. Syarat pendukung yang dirasa perlu 4. SK Pangkat Terakhir 5. Surat Pengantar dari OPD c) Pengurusan Satya Lancana Karya Satya 10, 20 dan 30 Tahun Syarat : 1. Foto Copy SK CPNS 2. Foto Copy SK PNS 3. Foto Copy SK Pangkat terakhir 4. Foto Copy SK Jabatan terakhir 5. Foto Copy Surat Pernyataan Pelantikan 6. Foto Copy Surat Pernyataan Menduduki Jabatan 7. Foto Copy konversi NIP 8. Surat Keterangan Tidak Pernah Dijatuhi hukuman Disiplin Sedang atau Berat dari Kepala OPD Catt : Semua bahan rangkap 2 d) Pengurusan Cuti Tahunan Syarat : 1. Permohonan dari Yang Bersangkutan di acc atasan 2. SK Pangkat Terakhir 3. Pengantar dari OPD e) Pengurusan Cuti Alasan penting untuk merawat keluarga yang sakit Syarat : 1. Permohonan dari Yang Bersangkutan di acc atasan 2. SK Pangkat Terakhir 3. Pengantar dari OPD 4. Surat Keterangan sakit dari dokter f) Pengurusan Cuti Besar (Haji dan Umroh) Syarat : 1. Permohonan dari yang bersangkutan di acc atasan 2. Bukti biro Perjalanan 3. SK Pangkat Terakhir 4. Pengantar dari OPD g) Pengurusan Cuti Besar ( Untuk melahirkan anak keempat dst) Syarat : 1. Permohonan dari yang bersangkutan di acc atasan 2. Surat Keterangan melahirkan 3. SK Pangkat Terakhir 4. Pengantar dari OPD h) Pengurusan Cuti Sakit Syarat : 1. Permohonan yang bersangkutan ke OPD 2. OPD mengirim surat ke TPK (Tim Pemeriksa kesehatan) di RSUD M.JAMIL atau RSUD Ahmad Mukhtar Bukittinggi 3. Rumah Sakit membuatkan surat hasil TPK untuk Cuti Sakit 4. Surat Pengantar dari OPD beserta surat hasil TPK diserahkan ke Bupati Cq BKPSDM beserta permohonan dari yang bersangkutan
Pada Sub Bidang Pengembangan dan Pendataan a) Perbaikan SK Konversi NIP Syarat : 1. Fotocopy SK CPNS 2. Fotocopy ijazah pertama diangkat (CPNS) 3. Fotocopy SK konversi NIP 4. Fotocopy SK pangkat terakhir 5. Surat permohonan untuk perbaikan 6. Surat pengantar dari OPD Catt : Semua bahan rangkap 2 b) Perbaikan kesalahan Nama pada KPE Syarat : 1. Fotocopy SK CPNS 2. Fotocopy ijazah pertama diangkat (CPNS) 3. Fotocopy SK konversi NIP 4. Fotocopy SK pangkat terakhir 5. Surat permohonan untuk perbaikan 6. Surat pengantar dari OPD Catt : Semua bahan rangkap 2 c) Perbaikan KPE yang rusak Syarat : 1. Fotocopy SK CPNS 2. Fotocopy SK pangkat terakhir 3. Fotocopy SK konversi NIP 4. Surat Permohonan untuk pergantian KPE 5. Surat Pengantar dari OPD d) Penggantian KPE yang hilang Syarat : 1. Fotocopy SK CPNS 2. Fotocopy SK pangkat terakhir 3. Fotocopy SK konversi NIP 4. Surat Keterangan hilang dari Kepolisian 5. Surat Permohonan penggantian KPE 6. Surat Pengantar dari OPD e) Pengurusan Izin Belajar Syarat : 1. Permohonan 2. Rekomendasi Atasan 3. Rekomendasi dari kepala OPD 4. Surat keterangan tidak pernah dijatuhi hukuman disiplin dari atasan 5. Fotocopy SK pangkat terakhir dilegalisir 6. Fotocopy ijazah terakhir dan transkrip nilai dilegalisir sekolah 7. Surat pernyataan tidak akan meninggalkan dinas 8. Surat pernyataan tidak akan menuntut biaya pendidikan (materai 6000) 9. Fotocopy sertifikat akreditasi minimal B (legalisir kampus) 10. Surat keterangan Aktif Kuliah 11. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) 12. Jadwal Kuliah dari Universitas f) Pengurusan SK Tugas Belajar
Syarat : 1. Permohonan (untuk melanjutkan pendidikan tugas belajar) 2. Rekomendasi dari Kepala OPD 3. Surat pernyataan mengenai Biaya (Biaya sendiri/Beasiswa bermaterai 6000) 4. Surat Pernyataan tidak akan pindah selama 5 tahun. 5. Surat Tugas dari OPD (untuk melanjutkan Tugas Belajar) 6. Surat tanda lulus tes, Fotocopy sertifikat akreditasi minimal B (legalisir kampus) 7. Tidak sedang menjalani hukuman disiplin tingkat sedang atau berat dari kepala OPD 8. Fotocopy ijazah terakhir dan transkrip nilai 9. SK pangkat terakhir 10. Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) 11. Umur maksimum untuk : D.III dan S1 (25 Tahun) S2 (37 Tahun) S3 (40 Tahun) Catatan : Semua Bahan rangkap 2 Pada Sub Bidang Pengadaan a) Pengurusan pindah Masuk Syarat : 1. Surat Permohonan pindah 2. Rekomendasi Menerima dari OPD (Pimpinan Unit kerja) 3. Fotocopy SK CPNS yang dilegalisir 4. Fotocopy SK pangkat terakhir yang dilegalisir 5. Fotocopy Karpeg yang dilegalisir 6. SKP dua tahun terakhir 7. Daftar Riwayat Hidup 8. Rekomendasi tidak sedang menjalani hukuman Disiplin sesuai PP 53 tahun2010 dari Kabupaten/Kota Catatan : Semua Bahan rangkap 2 b) Pengurusan pindah Keluar dari Kab.Sijunjung ke KAB/KOTA/PROPINSI Syarat : 1. Surat Permohonan Pindah 2. Rekomendasi Persetujuan pindah dari Atasan (Pimpinan Unit Kerja) 3. Fotocopy SK CPNS yang dilegalisir 4. Fotocopy SK yang dilegalisir 5. Fotocopy Karpeg yang dilegalisir 6. SKP 2 tahun terkahir 7. Daftar Riwayat Hidup 8. Rekomendasi Menerima dari Instansi tempat tujuan pindah (Kab/Kota/Propinsi) Catatan : Semua Bahan rangkap 2 Pada Sub Bidang Mutasi a) Kenaikan Pangkat Reguler 4 Tahun/lebih 4 Tahun (Khusus Staf/Fungsional Umum), Syarat :
1. Foto copy legalisir SK Konversi NIP bagi PNS yang diangkat Tahun 2009 kebawah, 2. Foto copy legalisir Kartu Pegawai (Karpeg), 3. Foto copy legalisir SK CPNS, PNS dan SK Pangkat Terakhir, 4. Fotocopy legalisir Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), Penilaian Capaian SKP, dan Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) tahun terakhir (2015 dan 2016). 5. Surat Keterangan melaksanakan tugas tambahan / kreativitas dari pejabat jika melaksanakan hal tersebut. 6. Fotocopy legalisir SK Ijin Belajar/ Tugas Belajar, Ijazah Terakhir dan Transkip nilai oleh pejabat berwenang jika memperoleh ijazah baru. 7. Dokumen yang telah berstatus lulus pada pangkalan dikti (www.forlap.dikti.go.id) jika memperoleh ijazah baru. 8. Fotocopy sah akreditasi prodi yang diikuti jika memperoleh ijazah baru dan pada ijazah tidak tercantum tingkat akreditasi. 9. Khusus Kenaikan Pangkat reguler yang sedang tugas belajar dan sebelumnya menduduki Jabatan Struktural / fungsional melampirkan fotocopy sah daftar nilai akademik (dua) tahun terakhir dari Perguruan Tinggi tempat tugas belajar, 10. Fotocopy legalisir SK Penempatan kembali jika sebelumnya melaksanakan tugas belajar. 11. Fotocopy legalisir SK Peninjauan masa kerja jika ada. 12. Fotocopy legalisir Surat Tanda Lulus Ujian Dinas/ bagi yang pindah golongan ruang. 13. Fotocopy legalisir SK Pindah bagi PNS yang baru pindah/ mutasi antar instansi 14. Asli rekap absen bulan Juli, Agustus dan September 2016. 15. Asli Daftar Riwayat Hidup dan Daftar Riwayat Pekerjaan. b) Kenaikan Pangkat Pilihan Struktural, Syarat: 1. Foto copy legalisir SK Konversi NIP bagi PNS yang diangkat Tahun 2009 kebawah. 2. Foto copy legalisir Kartu Pegawai (Karpeg), 3. Foto copy legalisir SK CPNS, PNS dan SK Pangkat Terakhir, 4. Fotocopy legalisir Sasaran Kinerja Pegawai (SKP), Penilaian Capaian SKP, dan Penilaian Prestasi Kerja 2 (dua) tahun terakhir (2015 dan 2016). 5. Surat Keterangan melaksanakan tugas tambahan / kreativitas dari pejabat jika melaksanakan hal tersebut. 6. Fotocopy legalisir SK Ijin Belajar/ Tugas Belajar, Ijazah Terakhir dan Transkip nilai oleh pejabat berwenang jika memperoleh ijazah baru. 7. Dokumen yang telah berstatus lulus pada pangkalan dikti (www.forlap.dikti.go.id) jika memperoleh ijazah baru. 8. Fotocopy sah akreditasi prodi yang diikuti jika memperoleh ijazah baru dan pada ijazah tidak tercantum tingkat akreditasi. 9. Foto copy legalisir SK Peninjauan Masa Kerja, jika memiliki, 10. Foto copy legalisir Surat Tanda Lulus Ujian Dinas (STLUD)/DIklat PIM III, bagi PNS yang pindah golongan ruang, 11. Foto copy legalisir SK Jabatan, Surat Pernyataan Pelantikan (SPP) dan Surat Pernyataan Menduduki Jabatan (SPMJ) dalam 2 Jabatan terakhir, 12. Foto copy legalisir SK Pindah bagi PNS yang baru pindah tugas (jika unit kerja sekarang berbeda dengan SK Kenaikan Pangkat terakhir), 13. Asli rekap Absen dari bulan Juli, Agustus dan September 2016. 14. Asli Daftar Riwayat Hidup dan Daftar Riwayat Pekerjaan,
c) Kenaikan Pangkat melalui Penyesuaian Ijazah/Tugas Belajar, Syarat : 1. Foto copy legalisir SK Konversi NIP bagi PNS yang diangkat Tahun 2009 kebawah, 2. Foto copy legalisir Kartu Pegawai (Karpeg), 3. Foto copy legalisir SK CPNS, PNS dan SK Pangkat Terakhir, 4. Foto copy legalisir Ijazah Terakhir dan Transkrip Nilai, Akreditasi Prodi dan data Forlap dari Dikti (www.forlap.dikti.go.id), 5. Foto copy legalisir Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Tahun 2015 dan 2016 dan Khusus bagi PNS yang sedang/selesai Tugas Belajar SKPnya harus melampirkan Transkrip Nilai per Semester dan Nilai Prilaku Kerjanya dari Perguruan Tinggi yang bersangkutan, 6. Foto copy legalisir SK Peninjauan Masa Kerja, jika memiliki, 7. Foto copy legalisir Surat Izin Belajar/Tugas Belajar, dan Surat Pengembalian dari Kampus bagi yang Tugas belajar, 8. Asli Surat Keterangan Memiliki Ijazah bagi ijazah yang diperoleh sebelum diangkat CPNS, 9. Foto copy legalisir Ijazah, Transkrip Nilai dan Akta Mengajar (Sertifikat Pendidik) untuk tenaga Kependidikan, 10. Foto copy legalisir Surat Tanda Lulus Ujian Penyesuaian Ijazah (STLUPI), 11. Asli Surat Keterangan Uraian Tugas sesuai dengan disiplin ilmu, yang ditandatangani oleh Pejabat Eselon II, 12. Foto copy legalisir SK Penempatan kembali setelah tugas belajar ( bagi PNS tugas belajar ). 13. Foto copy legalisir SK Pindah bagi PNS yang baru pindah tugas (jika unit kerja sekarang berbeda dengan SK Kenaikan Pangkat terakhir), 14. Asli rekap Absen dari bulan Juli, Agustus dan September 2016, 15. Asli Daftar Riwayat Hidup dan Daftar Riwayat Pekerjaan d) Kenaikan Pangkat Fungsional Tertentu, Syarat : 1. Asli Penetapan Angka Kredit (PAK) yang ditanda tangani Pejabat berwenang, per semester (6 bulan), dengan catatan penulisan Angka Kredit 3 (tiga) angka dibelakang koma, 2. Asli Daftar Usulan Penetapan Angka Kredit (DUPAK) per semester (6 bulan), dengan catatan penulisan Angka Kredit 3 (tiga) angka dibelakang koma dan SK Pembagian Jam Mengajar (Guru), Laporan Bulanan Angka Kredit (Medis) bagi yang Naik Pangkat Kurang dari 3 tahun, 3. Foto copy legalisir SK Konversi NIP bagi PNS yang diangkat Tahun 2009 kebawah, 4. Foto copy legalisir Kartu Pegawai (Karpeg), 5. Foto copy legalisir SK CPNS, PNS dan SK Pangkat Terakhir, 6. Foto copy legalisir Ijazah Terakhir, Transkrip Nilai dan Izin Belajar, Akreditasi Prodi dan data Forlap dari Dikti (www.forlap.dikti.go.id) bagi yang mengalami peningkatan Pendidikan, 7. Foto copy legalisir Sasaran Kinerja Pegawai (SKP) Tahun 2015 dan 2016, 8. Foto copy legalisir SK Peninjauan Masa Kerja, jika memiliki, 9. Foto copy legalisir Penetapan Angka Kredit (PAK) sebelumnya (PAK Kenaikan Pangkat terakhir),
10. Foto copy legalisir SK Pengangkatan Pertama dalam Jabatan Fungsional bagi yang diusulkan Naik Pangkat pertama kali (minimal 1 tahun dalam jabatan fungsional tersebut), 11. Foto copy legalisir SK Impasing PAK dengan Jabatan Fungsional (Guru), 12. Foto copy legalisir SK Kenaikan Jabatan bagi yang mengalami Kenaikan Jabatan Fungsional, 13. Foto copy legalisir Tanda Lulus Diklat Penjenjangan/Diklat Fungsional, 14. Untuk Golongan IV/b keatas harus melampirkan Karya Tulis dan Melampirkan Klarifikasi PAK asli dari Kemendiknas (Guru), 15. Foto copy legalisir SK Pindah bagi PNS yang baru pindah tugas (jika unit kerja sekarang berbeda dengan SK Kenaikan Pangkat terakhir), 16. Asli rekap Absen dari bulan Juli, Agustus dan September 2016 b) Penyesuaian Masa Kerja (PMK) Untuk PMK, disamping kelengkapan sebagaimana dimaksud huruf a harus dilampirkan SK Honorer Asli yang dikeluarkan Pejabat Pembina Kepegawaian dan Fotocopynya dilegalisir oleh Pejabat Eselon II e) Untuk Pengusulan Peningkatan Pendidikan atau Pencantuman Gelar Akademik pada data base SAPK, melampirkan berkas-berkas sebagai berikut : 1. Foto copy legalisir Kartu Pegawai ( Karpeg) 2. Foto copy legalisir SK Kenaikan Pangkat Terakhir. 3. Foto copy legalisir SK Tugas Belajar/ Ijin Belajar. 4. Foto copy legalisir SK Pengembalian Tuga Belajar dari Kampus 5. Foto copy legalisir Ijazah Terakhir dan Transkip Nilai oleh pejabat berwenang. 6. Dokumen yang telah berstatus lulus pada pangkalan data dikti (www.forlap.dikti.go.id). 7. Foto copy sah akreditasi prodi yang diikuti jika ijazah tidak tercantum tingkat akreditasi. 8. SK Jabatan dan Surat Pernyataan Pelantikan dalam Jabatan terakhir dilegalisir oleh Pejabat berwenang. 9. Bagi PNS Jabatan Fungsional tertentu harus melampirkan foto copy sah PAK sesuai ketentuan yang berlaku yang menunjukan ijazah tersebut telah dinilai pada PAK.
Muaro Sijunjung,
Mei 2017
