RANCANGAN APLIKASI MANAJEMEN MATERIAL PADA PROYEK KONSTRUKSI BERBASIS DATABASE
Oleh : Ifan Dwipatria (15097003) S.N. Andhy K. (15097032)
Latar Belakang w Pengelolaan sumber daya proyek konstruksi w Material sebagai komponen biaya terbesar w Signifikansi Manajemen Material : n
Dosen pembimbing: Muhamad Abduh Ph.D.
n n n
Peningkatan produktivitas tenaga kerja Mencegah timbulnya kehilangan material Efisiensi tenaga kerja Menghemat cash flow
Permasalahan w Keterlambatan material dan akibatnya w Keterbatasan gudang penyimpanan w Penyediaan informasi, pelaporan, dan arsip data
Tujuan Mengembangkan aplikasi manajemen material pada suatu proyek konstruksi berbasis database
Ruang Lingkup Bahasan w Pengendalian material untuk paket pekerjaan struktural w Jenis material pada pekerjaan struktural. w Tidak mengakomodasi optimasi gudang dalam aplikasi w Tidak membahas metoda pemesanan just in time w Software Microsoft Access dan Visual Basic Programming
Metodologi w Studi Literatur w Survey Lapangan w Perancangan Aplikasi w Membuat prototype Aplikasi w Evaluasi dan Analisis
Mulai
Studi literatur teori manajemen material
Survey lapangan tentang manajemen material pada suatu proyek konstruksi
Perancangan aplikasi berdasarkan hasil studi literatur dan survey lapangan
Membuat prototype aplikasi manajemen material pada proyek konstruksi
Analisis penggunaan aplikasi manajemen material pada proyek konstruksi
(gbr. 1.01, hal 1– 4) Selesai
1
Rangkaian Kegiatan Manajemen Material
Perencanaan Kebutuhan Material
Mulai
w Perencanaan Kebutuhan Material w Pengadaan Material w Penyimpanan Material w Pendistribusian Material
Mulai Perencanaan Kebutuhan Material
w Membuat perencanaan kebutuhan material jangka panjang disesuaikan dengan jadwal pelaksanaan proyek.
Pengadaan Material
Mendapatkan kontrak untuk melaksanakan proyek konstruksi
Input : - Jadwal pelaksanaan pekerjaan - Volume Bill ( of Quantity ) - Spesifikasi Material - Gambar Kerja
Perencanaan kebutuhan material
Penyimpanan Material
(gbr. 2.02, hal. 2-3)
Pendistribusian Material
(gbr. 2.01, hal. 2-2)
Selesai
Selesai
Pengadaan Material
Penyimpanan Material
Mulai
w Mengidentifikasi kebutuhan material w Mengidentifikasi supplier w Melakukan kontrak perjanjian dengan supplier yang telah dipilih (apabila dilakukan dengan sistem kontrak). w Inspeksi material yang diterima dari supplier w pengetesan material tertentu
Pemilihan supplier
Pemesanan/ pembelian Material ke supplier terpilih
Pengajuan Klaim ke supplier
- Penerimaan Material - Pengecekan Material
Mulai
Membuat laporan penerimaan material
Menentukan tempat penyimpanan yang sesuai untuk masingmasing material
Pemesanan ulang
Mengatur penempatan Material di Gudang
(gbr 2.04, hal 2-8) Apakah sesuai pesanan ?
Tidak
Kurang
Ya
(gbr 2.03, hal 2-6)
w Membuat laporan penerimaan material dari tiap-tiap supplier. w Menyediakan gudang yang sesuai untuk masing-masing material, dan mengatur penempatan material di dalam gudang .
Jadwal kebutuhan Material beserta jumlahnya
Selesai
Selesai
Pendistribusian Material
Aliran Informasi
Mulai 1
Permintaan material dari lapangan
Bagian Teknik Bagian Keuangan
Periksa persediaan material di gudang
19
5,
10
12
Ya
Tidak
11
Project Manager
3
Pengecekan permintaan material
Apakah sesuai kebutuhan?
2
20
3,4
w Mengecek ketersediaan material di gudang. w Menyediakan kebutuhan material yang diajukan oleh bagian pelaksana. w Membuat laporan pengeluaran material dari dalam gudang.
6
10,
7 13
Proses pengadaan material
Tidak
Apakah cukup ?
8
18
Pelaksana Lapangan
Bagian Logistik
Suppliers
(gbr 2.05, hal 2-12)
Proses penyimpanan material
Pendistribusian material ke lapangan
(gbr 2.07, hal 2-14)
18
14
16
9, 15
Ya
17,
Keterangan : No.
Menunjukkan nomor urutan aliran informasi yang dijelaskan pada tabel 2.01
Selesai Seksi Gudang
2
Aliran Informasi No
Aliran Informasi
Jenis Informasi
Rancangan Aplikasi
Sumber Informasi
w Maksud dan tujuan Dari
Ke
n 10
Bagian Logistik
Divisi Keuangan; Divisi Teknik
Total Penerimaan material dari Supplier dan Biayanya
Daftar Material dari Supplier dan Biayanya
Bagian Logistik
Divisi Teknik
Rekapitulasi Pemakaian Material di Lapangan
Rincian Pemakaian Material di Lapangan
w Keterbatasan n
19
Memberikan informasi untuk menunjang pengambilan keputusan Belum dapat dipakai secara umum
(tbl. 2.01, hal 2-15)
Tahapan Pengembangan Aplikasi
Analisis Proses Manajemen Material
Mulai
w Analisis Proses Manajemen Material w Rancangan Sistem Basis data w Rancangan Dokumen Masukan dan Laporan w Sistem Pemrosesan Data w Prosedur Pemakaian Aplikasi
Masukan sistem manajemen material proyek konstruksi
Analisis proses manajemen material proyek konstruksi
Rancangan Sistem Basis data Aplikasi
Rancangan dokumen masukan dan laporan
Mangembangkan sistem pemrosesan data
Mengembangkan prosedur pemakaian aplikasi
Selesai
(gbr 3.01, hal 3-4)
(gbr 3.02, hal 3-5)
Gambar 3.01 Tahapan Pengembangan Aplikasi
Rancangan Sistem Basis data w Komponen Sistem Basis Data
HardWare
Basis Data
Relasi Antar Elemen data
User
Sistem Operasi
file 1
(gbr 3.03, hal 3-9)
file 2
Sistem Operasi
User HardWare
file 3 Sistem Operasi
w Struktur Basis data (tbl. 3.01,hal 3-10)
HardWare
User
Database Management System (DBMS)
( lampiran C )
3
Structured Query Language (SQL)
Structured Query Language (SQL)
SELECT QueryPenawaranSupplierForm.ProjectName, QueryPenawaranSupplierForm.SupplierName, [QueryPenawaranSupplierForm].[PenawaranID] & ", Tanggal: " & [TanggalPenawaran] AS Penawaran, [QueryPenawaranSuppliersubForm].[ProductName] & "," & [ProductDe scription] AS [Nama Material], QueryPenawaranSuppliersubForm.Harga_Satuan, QueryPenawaranSuppliersubForm.Satuan, QueryPenawaranSupplierForm.Cara_serah, QueryPenawaranSupplierForm.Cara_bayar, QueryPenawaranSupplierForm.TanggalPenyerahanMaterial FROM QueryPenawaranSupplierForm INNER JOIN QueryPenawaranSuppliersubForm ON (QueryPenawaranSupplierForm.SupplierID = QueryPenawaranSuppliersubForm.SupplierID) AND (QueryPenawaranSupplierForm.ProjectID = QueryPenawaranSuppliersubForm.ProjectID) WHERE (((QueryPenawaranSupplierForm.ProjectID) Like [Identitas(ID) Proyek:]) AND ((QueryPenawaranSuppliersubForm.ProductName) Like [Nama Material (Optional):])) ORDER BY QueryPenawaranSupplierForm.SupplierName;
( lampiran C )
( lampiran C )
Rancangan Dokumen Masukan dan Laporan
Contoh Form Masukan
w Dokumen Masukan w Dokumen Laporan w Hubungan Laporan dan Form Masukan
Contoh laporan
Tabel Hubungan Laporan dan Form Masukan Nama Laporan
Nama Form Masukan yang Berhubungan
Laporan jadwal kebutuhan •Form database material material •Form database material per pekerjaan per proyek •Form database proyek
(tbl 3.02, hal 3-15)
4
Struktur Menu Aplikasi
Struktur Menu Aplikasi
Login
Menu Utama
Database Umum
Perencanaan Proyek
Databese proyek
Database material dan pekerjaan per proyek
Transaksi permintaan material
Database supplier per material
Transaksi pembelian material
Database pekerjaan
Database material
Database penawaran supplier
Database karyawan Database penentuan supplier
Pengendalian Proyek
Transaksi penerimaan material
Transaksi pengeluaran material
Laporan Perencanaan Proyek
Laporan jadwal kebutuhan material Laporan penawaran supplier
Laporan penentuan supplier
Rekapitulasi Kebutuhan Material Total
Laporan Pengendalian Proyek
Laporan persediaan material Laporan permintaan material Laporan pembelian material Laporan penggunaan material
Database supplier Laporan penilaian supplier
Transaksi pengembalian material
Laporan arus material Penilaian kinerja supplier
Keterangan: Semua pengguna dapat mengakses setiap menu yang ada, tetapi hanya divisi logistik yang dapat mengedit record.
(gbr 3.05, hal 3-24)
Laporan penerimaan material Laporan pengeluaran material
Laporan pengembalian material
Prosedur Pemakaian Aplikasi
Pengamanan Aplikasi
w Pengamanan dan Pengendalian Aplikasi w Struktur Sistem Pemakaian Aplikasi - Fungsi Pemasukan Data - Fungsi Pengolahan Data - Fungsi Penampilan Informasi
Analisis Aplikasi
Perbandingan Kelebihan
Kekurangan
•Record data dapat diakses setiap saat (sesuai aksesibilitasnya) dengan lebih cepat tanpa mengalami kesulitan untuk mendapatkan informasinya (efisiensi waktu dan tenaga) •Automasi dalam proses pengolahan data untuk menghasilkan informasi •Opportunity untuk integrasi dengan aplikasi lain pada sistem yang terkait dengan manajemen material (ex: perencanaan proyek) •Kesesuaian data input dengan database yang ada sebelumnya, dapat mencegah user melakukan kesalahan pada saat pemasukandata •Memerlukan ruangan tempat penyimpanan data yang relatif lebih sedikit
•Sangat rentan terhadap kerusakan pada perangkat keras (komputer) dan lunak (software) •Modal awal untuk pengadaan perangkat keras relatif lebih mahal •Membutuhkan operator (admin) yang memiliki keahlian tertentu untuk mengoperasikan aplikasi •Biaya operasional aplikasi relatif lebih mahal
w Tujuan Analisis Aplikasi n
Menelaah aplikasi, yang meliputi: Perbandingan pengendalian material tanpa dan dengan menggunakan aplikasi l Kegunaan dan kelemahan aplikasi l Penerapan pada proyek konstruksi l Pengembangan lebih lanjut l
Dengan menggunakan aplikasi
(tbl 4.01, hal 4-1)
5
Penerapan Pada Proyek Konstruksi
Kegunaan dan Kelemahan w Kegunaan: n n n n
Automasi pengolahan data Kemudahan dalam mengakses data Mencegah user melakukan kesalahan input Memberikan informasi
w Integrasi dengan sumber daya lain w Rekapitulasi biaya w Keterbatasan jenis dan format laporan
w Kelemahan: n n n
Sekuritas aplikasi Spesifikasi hardware Integrasi sumber daya proyek
Pengembangan Lebih Lanjut w Informasi cash-flow w Integrasi dengan sumber daya lain w Integrasi dengan aplikasi lain w On-line (internet)
Kesimpulan dan Saran w Kesimpulan n
n n
n
Automasi dalam proses pengolahan data untuk menghasilkan informasi. Kemudahan dalam aksesibilitas data Dapat mencegah user melakukan kesalahan pada saat pemasukan data Dapat memberikan informasi yang membantu dalam proses pengambilan keputusan.
w Saran n
Pengembangan lebih lanjut
TERIMA KASIH Bapak Muhamad Abduh, Ph.D. Bapak Dr. Ir. Purnomo Soekirno Bapak Dr. Ir. Biemo W. Soemardi
6
