STRATEGI PENGEMBANGAN SISTIM INFORMASI KEGIATAN REHABILITASI HUTAN DAN LAHAN (RHL) UNTUK MENINGKATKAN EFEKTIFITAS PERENCANAAN, PENGENDALIAN DAN PENGAWASAN By Bagus Herudojo Tjiptono (NDH : A.25)
Latar Belakang
Target RHL : 5,5 Jt Ha Dimana ? Luas ? Tingkat Keberhasilan ?
Sistim Informasi (TIK) Data & Informasi lengkap; ter-Update; bisa di akses,
Tujuan & Manfaat Tujuan :
Keg. RHL terkendali Hasil Keg RHL diketahui Manfaat : Aspek manajemen : Memudahkan pemantauan, perencanaan, evaluasi, pengawasan, alokasi sumber daya Aspek pengguna : internal Kemenhut, KKP, BIG, Dishut, Media
PENGALAMAN MEMIMPIN PROYEK PERUBAHAN Evaluasi data dan informasi kegiatan RHL saat ini (16 April 2015) Pembentukan Tim Pengembangan Sistim Informasi (15 April 2015) – SK Dir BRHL No. 17/RHL-1/2015 Penyamaan persepsi Penyamaan persepsi Menyusun organisasi
Ko – Ko Menyusun TL
Identifikasi kebutuhan informasi yang perlu dikembangkan (24 April 2015)
Mengalokasikan sumber daya
Penyamaan persepsi
Membagi tugas
Menggali aspirasi
Time line
Menyusun rencana
PENGALAMAN MEMIMPIN PROYEK PERUBAHAN Identifikasi kebutuhan perangkat pengembangan sistim informasi (28 April 2015)
Penyamaan persepsi Ko - Ko
Menyusun rencana
Penyusunan program pengembangan sistim informasi (20 April - 24 Mei 2015) *** - Aplikasi Program SIMONKI - RHL Penyamaan persepsi Membagi tugas
Time line Pengendalian
Penyusunan manual pengembangan sistim informasi (20 April - 24 Mei 2015)*** - Manual SIMONKI - RHL Penyamaan persepsi Membagi tugas
Time line Pengendalian
PENGALAMAN MEMIMPIN PROYEK PERUBAHAN Uji coba kinerja program pengembangan sistim informasi (27 Mei – 3 Juni 2015) *** Menyusun rencana Menetapkan waktu dan tempat Pembekalan
Penyusunan dan pembahasan draft peraturan dan keputusan Dirjen BPDASPS (21 Mei 2015)* Penyamaan persepsi Membagi tugas
Mengalokasik an sumber daya Mengendalik an
Time line Mengendalikan KISS
Penetapan peraturan dan keputusan Dirjen BPDASPS (28 Mei 2015)** Perdirjen No.P.4/V-SET/2015 dan SK Dirjen No. SK.12/V-SET/2015 Penyamaan persepsi Membagi tugas
Ko – Ko Negosiasi
APLIKASI SIMONKI-RHL
SISTEM PORTAL SIMONKI
TERBUKA untuk UMUM
WWW.SIMONKI-RHL.COM
Saat membuka alamat tersebut maka akan muncul halaman untuk public (umum) sbb :
HALAMAN AWAL SYSTEM
PETA KEGIATAN RHL
MENU KEGIATAN RHL
INFORMASI DETAIL
SISTEM PEMANTAUAN KALANGAN TERBATAS
HALAMAN LOGIN UNTUK KALANGAN TERBATAS
HALAMAN INFORMASI TERBATAS
NAVIGASI MENU
HALAMAN INFORMASI DETAIL
INFORMASI JUMLAH KEGIATAN DAN PROSES
Masing-masing data tersebut jika di klik pada tombol more info akan menunjukan informasi detail sbb :
HALAMAN INFORMASI DETAIL DENGAN PETA
HALAMAN INFORMASI DETAIL DATA TABULASI
HALAMAN INFORMASI DETAIL DATA FOTO
SISTEM OPERATOR INPUT DATA
HALAMAN LOGIN (OPERATOR)
HALAMAN MENU UTAMA
KENDALA IMPLEMENTASI Perbedaan persepsi dari stake holder internal dan eksternal terkait proyek perubahan dan maksud dan tujuan kegiatan yang dilakukan, Tidak bisa berlanjutnya penugasan personil koordinator kelompok kerja monev/pengawasan, Kesibukan stakeholder eksternal yang berpengaruh penting sehingga tidak dapat menghadiri rapat/pertemuan, Adanya tugas lain yang diberikan kepada anggota Tim yang memerlukan perhatian lebih serius, Adanya kesibukan stakeholder internal sehingga tidak selalu dapat hadir dalam rapat/pertemuan,
Mentor yang mengikuti kursus singkat Lembaga Pertahanan Nasional (Lemhanas).
STRATEGI MENGATASI KENDALA • Sosialisasi proyek perubahan ke internal Direktorat Bina RHL, • Sosialisasi proyek perubahan kepada para Kepala BPDAS • Pelaporan progress kegiatan secara berkala kepada sponsor (Direktur Jenderal BPDASPS) dan mentor,
• Dalam rapat/pertemuan diawali dengan penjelasan tentang proyek dan maksud dan tujuan dilaksanakannya kegiatan, • Penunjukan personil baru koordinator Pokja monev/pengawasan, • Konsultasi langsung kepada stakeholder internal dan eksternal yang tidak dapat menghadiri rapat/pertemuan,
• Pertemuan internal koordinator setiap minggu untuk memantau, mengevaluasi dan merencanakan tindakkan selanjutnya • Pertemuan dengan anggota Tim setelah jam kerja, sebagaimana telah disepakati, • Bimbingan dan konsultasi dengan mentor dilakukan setelah jam pelajaran di Lemhannas, baik di kantor maupun di rumah
HASIL CAPAIAN • Data & Info RHL
• Perangkat SIMONKI -RHL
• SK Dir BRHL No.SK 17/RHL1/2015 Penetapan Petugas (SK Dirjen No.No.SK.12/ V-SET/2015)
Peraturan Direktur Jenderal BPDASPS No.P.4/VSET/2015
Program SIMONKI RHL
Manual SIMONKI RHL • Data & Info RHL ke depan
PENUTUP Kesimpulan • • • •
Seluruh kegiatan diselesaikan sesuai tata waktunya Seluruh output kunci dapat tercapai Capaian proyek perubahan melebihi target jangka pendek Program aplikasi SIMONKI-RHL dapat dioperasionalkan
Rekomendasi • Kegiatan jangka menengah, (Pelatihan petugas pengelola sistim informasi dan Sosialisasi portal) harus dilakukan sesuai dengan tata waktu yang telah ditetapkan, • Para petugas pengelola sistim informasi memahami SIMONKI - RHL dan mengoperasionalkan sebagaimana Perdirjen BPDASPS No.P.4/V-SET/2015 • Para Kepala BPDAS mengalokasikan anggaran untuk peralatan pokok yang diperlukan dan operasionalisasi SIMONKI – RHL • Para pihak memanfaatkan hasil pengembangan sistim ini dan memberikan umpan balik untuk penyempurnaan sistim
TERIMA KASIH
