LATAR BELAKANG 1
SKEMA KEBIJAKAN PENGEMBANGAN PENDIDIKAN NASIONAL
2
ALUR DATA & INFORMASI KEMDIKBUD TERKAIT DENGAN MEKANISME PENGELOLAAN
3
ALUR DATA & INFORMASI KEMDIKBUD TERKAIT DENGAN PENGGUNAAN DATA & INFORMASI
4
5 PENGEMBANGAN PENGELOLAAN SISTEM DATAWAREHOUSE
RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM PENDAYAGUNAAN DATA KEMDIKBUD
SKEMA KEBIJAKAN
PENGEMBANGAN PENDIDIKAN NASIONAL Kebijakan pengembangan pendidikan nasional masa sekarang adalah terpenuhinya SPM dan SNP dalam pengelolaan dan penyelenggaraan pendidikan. Untuk mewujudkan kebijakan tersebut dibagi menjadi empat faktor/bidang garapan yaitu: 1. PTK (Pendidik dan Tenaga Kependidikan) 2. Satuan Pendidikan 3. Peserta Didik, dan 4. Substansi Pendidikan. Didalam implementasinya kebijakan tersebut, keempat faktor pendidikan harus tergambarkan atau didukung dengan Data Pokok Pendidikan.
1
ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD
TERKAIT DENGAN MEKANISME PENGELOLAAN Dasar Pengelolaan Data & Informasi Kemdikbud adalah pengembangan sistem di Kementerian Pendidikan & Kebudayaan yang merupakan hasil dari perencanaan & pemahaman bersama, disesuaikan dengan RBI Kemdiknas. Data Pokok Pendidikan harus memiliki empat jenis/sifat data yaitu: 1. TABULAR, 2. SPASIAL, 3. CITRA DAN 4. VEKTOR. Dengan penekanan bahwa semua data harus berangkat dari data: 1. ENTITAS PTK 2. ENTITAS LEMBAGA 3. ENTITAS PESERTA DIDIK, DAN 4. AKTIVITAS (MENGUBAH ENTITAS). Didalam alur Data dan Informasi, PDSP memiliki tugas dan fungsi sebagai Data Warehouse Kemdikbud.
2
ALUR DATA DAN INFORMASI KEMDIKBUD
TERKAIT DENGAN PENGGUNAAN DATA & INFORMASI SISTEM JARINGAN (PUSTEKKOM)
SISTEM PENDATAAN PENDIDIKAN Multi-Snapshot (Periodik)
SISTEM DATAWAREHOUSE KEMDIKBUD (PDSP)
ANALYTICAL TOOLS INFORMASI STRATEGIS & PELAPORAN
INFORMASI STRATEGIS & PELAPORAN
INFORMASI PUBLIK (PIH) D (incremental)
DIREKTORAT TERKAIT
PDSP sebagai pengelola Data Warehouse Kemdikbud, dalam hal pendayagunaan data warehouse memiliki dua tugas, yaitu: 1. Menyusun Analytical Tools untuk Informasi Strategis dan Pelaporan bagi penentu kebijakan. 2. Melalui PIH (PUSAT INFORMASI & HUMAS) memberikan informasi pendidikan yang dibutuhkan oleh publik.
3
PENGEMBANGAN PENGELOLAAN SISTEM
DATA WAREHOUSE Tiga Strategi Pengembangan 1. Pengembangan Sistem Koordinasi dengan Unit Utama 2. Pengembangan Sistem Data Warehouse Pendidikan 3. Pengembangan Sistem Pelayanan Data dan Analisis Penunjang Kebijakan
Klasifikasi Fungsi Sistem 1. Sistem Koordinasi 1. Sistem Integrasi/Kompilasi 2. Sistem Validasi 3. Sistem Verifikasi
2. Sistem Pengelolaan Data Warehouse 1. Sistem Integrasi Antar database 2. Sistem Data Referens
3. Pengembangan Sistem Pelayanan Data dan Analisis Penunjang Kebijakan 1. Sistem Pelayanan Data Pendidikan 2. Sistem Pelaporan untuk Executive 3. Sistem Analisis
1
3 2
4
RENCANA PENGEMBANGAN SISTEM PENDAYAGUNAAN DATA
KEMENTERIAN PENDIKDIKAN DAN KEBUDAYAAN
5
TUGAS & FUNGSI 1
INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2TAHUN 2011
2
PERARTURAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL NO 36 THN 2010
3
TUGAS DAN FUNGSI PUSAT DATA & STATISTIK PENDIDIKAN
INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2TAHUN 2011 : TENTANG KEGIATAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL
PERTAMA :
2
PENGUMPULAN DATA
2
SATUSATU NYA SUMBER (ACUAN)
UNIT-UNIT KERJA
PERUBAHAN ATRIBUT 1. 2. 3.
3 HASIL
HASIL SATUSATU NYA SUMBER (ACUAN)
PENYIMPANAN & SINKRONISASI
PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
KEGIATAN, KAJIAN, PENGAMBILAN KEPUTUSAN
PERUBAHAN ATRIBUT
Melakukan penyimpanan hasil pengumpulan data pada masing-masing unit kerja yang melakukan pengumpulan data dan Pada Pusat Data Dan Statistik Pendidikan dengan memastikan adanya sinkronisasi data antara keduanya Menggunakan hasil pengumpulan data tersebut sebagai satu-satunya sumber (acuan) data pendidikan (terkait entitas peserta didik, satuan pendidikan, dan pendidik dan tenaga kependidikan) dalam melaksanakan kegiatan dan pengambilan keputusan terkait dengan entitas pendidikan yang di data Menggunakan data pendidikan yang ada pada Pusat Data dan Statistik Pendidikan sebagai satu-satunya sumber (acuan) data pendidikan untuk pelaksanaan kegiatan, kajian, dan/atau pengambilan keputusan. Hasil pelaksanaan kegiatan dan/atau pengambilan keputusan yang mengubah nilai suatu atribut harus dilakporkan kembali ke Pusat Data dan Statistik Pendidikan
1
INSTRUKSI MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL REPUBLIK INDONESIA NOMOR 2TAHUN 2011 : TENTANG KEGIATAN PENGELOLAAN DATA PENDIDIKAN MENTERI PENDIDIKAN NASIONAL KEDUA : Khusus kepada kepala Pusat Data dan Statistik Pendidikan
1 MERANCANG BASIS DATA PENDIDIKAN YANG RELASIONAL sehingga mampu menghasilkan data longitudinal untuk tiap entitas pendidikan
2
3
MERANCANG SUATU FORMULIR PENDATAAN YANG MENCAKUP SEMUA ATRIBUT
MEMBANGUN SUATU PUSAT DATA KEMENTRIAN
yang diperlukan untuk tiap entitas pendidikan tersebut, bersama-sama dengan sekretaris unti utama
untuk menampung dan mengintegrasikan semua data yang di hasilkan dari kegiatan pengumpulan data
4
MENENTUKAN DATA REFERENSI WILAYAH satuan pendidikan, peserta didik, pendidik dan tenaga kependidikan
5 MEMBERI INFORMASI SEMUA ATRIBUT YANG INGIN DI DATA Terkait dengan entitas pokok pendidikan yang menjadi bahan kebijakannya (Semua sekretaris di unit utama)
1
TUGAS DAN FUNGSI PUSAT DATA DAN STATISTIK PENDIDIKAN
MENDIKBUD Sekretaris Jenderal
Unit Lain
Pusat Data dan Statistik Pendidikan
Unit Lain
Bidang Data Peserta Didik, Pendidik, dan Tenaga Kependidikan
Bidang Data Satuan Pendidikan dan Proses Pembelajaran
Bidang Pendayagunaan Dan Pelayanan Data dan Statistik Pendidikan
Subbidang Validasi dan Integrasi Data Peserta Didik
Subbidang Validasi dan Integrasi Data Satuan Pendidikan
Subbidang Pendayagunaan dan Pelayanan Data dan Statistik Pendidikan Dasar dan Menengah
Subbidang Validasi dan Integrasi Data Pendidik dan Tenaga Kependidikan
Subbidang Validasi dan Integrasi Data Proses Pembelajaran
Subbidang Pendayagunaan dan Pelayanan Data dan Statistik Pendidikan Tinggi, PAUDNI, Nonformal, dan Informal
Bagian Tata Usaha
Subbagian Rumah Tangga
Subbagian Tata Laksana dan Kepegawaian
Subbagian Keuangan
3
Konfigurasi Aplikasi Sistem
Pusat Data dan Statistik Pendidikan dan Kebudayaan KEMENTERIAN PENDIDIKAN DAN KEBUDAYAAN Maret, 2013
12
Skema Pemanfaatan Informasi strategis
Analytical Tool
Sinkronisasi (incremental)
Data Center PDSP Repository Unit Utama
Prov, Kab./Kota Data Individual
WH ODS
Referensi data pokok (baca langsung)
Rujukan “Cepat”
Sistem Transaksional
Informasi Publik, Profil Sekolah
6 Klasifikasi Sistem Pengelolaan Data Informasi strategis
4 Sinkronisasi (incremental)
2
Analytical Tool
1
6
Data Center PDSP Repository Unit Utama
5
Prov, Kab./Kota
Data Individual
WH ODS
Referensi data pokok (baca langsung)
Rujukan “Cepat”
3
Sistem Transaksional
Informasi Publik, Profil Sekolah
Klasifikasi Sistem 1. 2. 3. 4. 5. 6.
Sistem Integrasi Data Warehouse Sistem Service Transaksi Analytical Sistem EIS Backbone Sistem
Komponen Informasi
Publikasi 8 7
Klasifikasi Sistem
1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Sistem Integrasi Data Warehouse Sistem Service Transaksi Analytical Sistem EIS Backbone Sistem Pengelolaan SDM Sistem Publikasi
Konfigurasi komponen sistem Pengelolaan Data dan Informasi di PDSP 1. 2. 3. 4. 5. 6. 7. 8.
Sistem Integrasi Data Warehouse Sistem Service Transaksi Analytical Sistem EIS Backbone Sistem Pengelolaan SDM Sistem Publikasi
EIS = Executive Information System AS = Analytical System DW = Data Warehouse ODS = Operational Data Store SIPMP = Sistem Indikator Penjamin Mutu Pendidikan (Analytical Tools) UN = Ujian Nasional PDSS = Pusat Data Sekolah dan Siswa
Eduolaps E-Monitoring
Verval Peserta Didik
SIG
4
SIPMP
3
Bidikmisi
AS
1
1
Verval PTK
1
2
Penelusuran
1
Verval Satuan Pendidikan
EIS
5
PDSS
B
Verval Proses Pembelajaran
DW
Statistik
2
Data Referensi
Verval Konten
ODS Verval Master Referensi
Master Referensi
1
1 ETL
Operational Referensi
UN
Satuan Pendidikan Peserta Didik
Dikdas
Dikmen PAUDNI DIKTI
Proses Pengembangan Rencana Pengembangan
Koneksi Database Klasifikasi Sistem
PTK
Verval Tabular
1
Verval Spatial
1 1
Peta Wilayah (+Kode)
Verval Citra
Verval = Verifikasi Validasi
KONSEP PENGEMBANGAN 1
INFORMASI DAN DATA REFERENCE TERKAIT DENGAN PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
2
IDEFINISI DAN TAHAPAN PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
3 KONSEP PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
INFORMASI DAN DATA REFERENCE TERKAIT DENGAN PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE Pembangunan Data Warehouse bertujuan untuk menghasilkan suatu INFORMASI, dimana informasi dapat terwujud dengan dukungan dari lima faktor, yaitu Data, Hardware, software, brainware (SDM), dan management. Data itu sendiri jika diklasifikasikan secara teknis memiliki tiga tingkatan, yaitu Data warehouse, Database dan Data Awal. + Data Warehouse: Kumpulan DATABASE yang saling terintegrasi dengan key sistem tertentu. + Database : Kumpulan Data yang memiliki key sistem yang terintegrasi dengan Data Referense + Data: Spesifikasi setiap Entitas. Data Referense : Data Acuan A. Data Master Referense: 1. Identitas Siswa, 2. Identitas PTK, 3. Identitas Satuan Pendidikan, 4. Identitas Wilayah Administrasi B. Data Referense Operasional: 1. Status (N+S), 2. Jenis (TK, SD, SMP……), 3. Jenis Kelamin (L+P), 4. Penyelenggaraan ……..dll
1
Data Warehouse secara fisik data dikelompokkan menjadi 6 kelompok, yaitu: 1. Data Kompilasi 2. Data Verifikasi dan Validasi Individual/Entitas 3. Data Rangkuman Satuan Pendidikan 4. Data Rangkuman KabKota/Provinsi/Nas 5. Data Indikator Pendidikan 6. Data Mart untuk Analisis Untuk menghasilkan data Mart/Analisis melalui proses 5 tahapan, yaitu 1. Proses Kompilasi 2. Proses Verifikasi & Validasi Individual/Entitas 3. Proses Verifikasi & Validasi Proses Pembelajaran Satuan Pendidikan 4. Proses Verifikasi & Validasi Indikator Pendidikan KabKota/Provinsi/Nasional 5. Proses Analisis dengan menentukan Data Mart (Indikator yang diperlukan untuk analisis)
2
LANGKAH 1: Proses Kompilasi dari Sumber Data: 1. Dikdas 2. Dikmen 3. PAUDNI 4. Dikti 5. Satker Lain 6. Ext. Data Kegiatan
3
Kegiatan
LANGKAH 2: Proses Verifikasi & Validasi Individual/Entitas Data, dengan data referense sebaga acuan proses 1. PTK 2. Peserta Didik 3. Satuan Pendidikan 4. Proses Pembelajaran
3
Langkah 3: Proses Verifikasi & Validasi Data Satuan Pendidikan (Rangkuman Satuan Pendidikan), dengan SPM dan SNP sebagai acuan proses
3
Langkah 4: Proses Verifikasi & Validasi Indikator Pendidikan (rangkuman kabkota/prov/nas.). Perkembangan Statistik , SNP dan SPM sebagai acuan proses.
3
Langkah 5: Proses Analisis / Pemilihan Data Mart. Pemilihan Data Mart disesuikan dengan analisis atau jenis kebijakan yang akan dikaji.
3
Hasil Residu setiap proses verifikasi & validasi diinformasikan dalam Dashboard Verifikasi dan Validasi
3
3
RENCANA KERJA PDSP 1
PEMBAGIAN TUGAS PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
2 RENCANA PENGEMBANGAN DATA WAREHOUSE
PEMBAGIAN TUGAS PEMBANGUNAN DATA WAREHOUSE
Bid: 3
1 2 3 4
8
5
• Kompilasi/Integrasi • Integrasi dengan Bidang 1
• Integrasi dengan Bidang 2
Tim Data Warehouse
• Admin Data Warehouse
5 • Integrasi dengan Bidang 3
TU
DW 4 2
6 • Verifikasi & Validasi Bid 1 7 • Verifikasi & Validasi Bid 2 8 • Verifikasi & Validasi Bid 3
3
Tim Masing2 Bidang
1 6
Bid: 1
Bid: 2
7
Sekretariat Dirjen 1
RENCANA PENGEMBANGAN DATA WAREHOUSE
BACKBONE
TU
5
4 2
3 1
6
Bid: 1
Bid: 2
Sekretariat Dirjen
7
DATA WAREHOUSE PENDIDIKAN
8
PUSAT
PROVINSI
Kab.-Kota
Forum Komunikasi dan Koordinasi Pendayagunaan/Pengelolaan Data Warehouse Pendidikan dan Kebudayaan
Bid: 3
PENGEMBANGAN
2
