LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN TAHUNAN. Kegiatan dan Program Pemuda Peduli Dhuafa Gresik Tahun 2015

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN TAHUNAN

“Kegiatan dan Program Pemuda Peduli Dhuafa Gresik Tahun 2015”

PEMUDA PEDULI DHUAFA GRESIK TAHUN 2015

KATA PENGANTAR

Assalamu’alaikum Wr. Wb. Tidak ada kata patut kami ucapkan selain puji dan syukur kehadirat Allah SWT, karena hanya atas karunia-Nya maka kami dapat menyelesaikan dan melaporkan hasil kegiatan Tahunan. Shalawat dan salam kita haturkan kepada junjungan nabi besar Muhammad SAW, nabi yang membimbing kita terlepas dari alam biadab menuju alam yang beradab. Bahwa gagasan yang muncul untuk mendirikan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik adalah dari beberapa pemuda dan pemudi yang khususnya berasal dari daerah Kabupaten Gresik yang sangat peduli kepada kaum dhuafa dengan dilandasi ketulusan serta semata-mata niat sebagai ibadah terhadap Allah SWT dalam bentuk saling tolong menolong atau ta'awun. Pada hakekatnya Pemuda Peduli Dhuafa Gresik didirikan untuk dapat menciptakan sikap dan sifat gotong-royong, tolong-menolong serta saling mengeratkan tali silaturahmi untuk lebih mengeratkan tali persaudaraan antar umat manusia. Pemuda Peduli Dhuafa Gresik didirikan pada 11 Mei 2013 dengan berlandaskan Pancasila dan Undang Undang Dasar 1945 serta berdasarkan Hukum Islam yakni, Al Qur'an dan Al Hadits. Pemuda Peduli Dhuafa Gresik ini bersifat mandiri, terbuka, aktif, nirlaba, dan bukan organisasi politik. Kegiatan yang kami laksanakan pada tahun 2014 adalah suatu bentuk konsistensi kami atas kepercayaan dari masyarakat. Sebagai sebuah organisasi yang baru, kami sangat menyadari begitu besarnya ekspektasi dari masyarakat untuk menjadikan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik sebagai organisasi yang benarbenar establised dan menjadi wadah tempat menjalani proses pendewasaan dalam berorganisasi dalam upaya meningkatkan Sumber Daya Manusia. Bukanlah sebuah pekerjaan yang mudah bagi kami untuk dapat memberikan citra keberhasilan bagi Pemuda Peduli Dhuafa Gresik, tetapi dengan slogan “Semangat Berkarya Menebar Kebaikan” pada akhirnya memberikan dorongan semangat yang besar untuk kami dalam melaksanakan seluruh kegiatan di tahun 2015. Hal ini juga tidak luput dari keikutsertaan dan kerjasama yang baik

2

dari Dewan Penasehat, Pengurus Harian, Anggota, Volunteer Damar Panulung, dan masyarakat Kabupaten Gresik pada umumnya. Kami menyadari bahwa masih banyak terdapat kekurangan dari kinerja Pemuda Peduli Dhuafa Gresik pada tahun 2015 sehingga belum tampak memuaskan aspirasi bagi semua. Hal ini disebabkan oleh banyak faktor terutama keberadaan para pengurus yang tidak semua berada di Kabupaten Gresik, sehingga proses konsolidasi internal untuk merealisasikan program-program menjadi sedikit terhambat. Akhir kata, merupakan sebuah kehormatan bagi kami untuk dapat menjadi Pengurus Pemuda Peduli Dhuafa Gresik dan selama tahun 2015 ini sangat banyak pengalaman yang telah kami dapatkan, semoga menjadi bekal bagi kami untuk terus berkarya melalui kegiatan-kegiatan yang positif. Semoga Pemuda Peduli Dhuafa Gresik di tahun-tahun mendatang selalu konsisten untuk terus membantu kaum dhuafa.

Wassalamu’alaikum Wr. Wb.

Gresik, 28 Februari 2016

3

HALAMAN PENGESAHAN

Laporan Hasil Kegiatan Tahunan dibahas dan disahkan dihadapan Anggota Pemuda Peduli Dhuafa Gresik, pada saat Musyawarah Kerja Pemuda Peduli Dhuafa Gresik di Restaurant Bumbu Jangkep Bunder Gresik yang dilaksanakan pada hari Minggu, 28 Februari pukul 11.00 WIB.

Gresik, 28 Februari 2016

4

BAB I PENDAHULUAN

1.1 Latar Belakang Puji syukur kehadirat Allah SWT, Tuhan yang Maha Pengasih lagi Maha Penyayang, atas segala Rahmat dan karunia-Nya laporan ini dapat dirampungkan sebagaimana hadir dihadapan pembaca yang budiman. Pemuda Peduli Dhuafa Gresik didirikan pada 11 Mei 2013 dengan berlandaskan Pancasila dan Undang Undang Dasar 1945 serta berdasarkan Hukum Islam (Al Qur'an dan Al Hadits). Pada hakekatnya Pemuda Peduli Dhuafa Gresik didirikan untuk dapat menciptakan sikap dan sifat gotong royong, bantu membantu saling mengeratkan tali silaturahmi untuk lebih mengeratkan tali persaudaraan antar umat manusia. Visi dari Pemuda Peduli Dhuafa Gresik merupakan wadah penyantunan kaum dhuafa (fakir miskin dan anak yatim piatu) yang berorientasi kepada masalah sosial masyarakat dengan menjunjung nilai-nilai profesionalisme, jujur dan amanah dengan mengharapkan Ridho Allah SWT. Sedangkan misinya antara lain: Membantu meringankan beban hidup kaum dhuafa (fakir miskin dan anak yatim piatu). Menjadi penghubung antara dermawan dengan kaum dhuafa (fakir miskin dan anak yatim piatu) melalui pendistribusian dana infak dan sodaqoh. Membantu mewujudkan impian anak-anak yatim piatu dan fakir miskin dalam hal pendidikan. Menyantuni kaum dhuafa (fakir miskin dan anak yatim piatu). Berlatih sabar, ikhlas, dan istiqomah serta mencari Ridho Allah SWT. Maksud dan tujuan didirikannya Pemuda Peduli Dhuafa Gresik adalah untuk menjadi organisasi yang profesional dengan tetap memperhatikan asasasas islam, berpegang teguh pada Al-Quran dan Hadist, meningkatkan iklim ukhuwah serta solutif dan tepat sasaran dalam setiap kegiatannya. Selain itu juga untuk menjadi organisasi yang kuat, solid, dan bersahajah, serta menjadi fasilitator bagi para pemuda-pemudi di Kabupaten Gresik untuk membantu kaum dhuafa.

5

Pemuda Peduli Dhuafa Gresik memiliki slogan yakni "SEMANGAT BERKARYA MENEBAR KEBAIKAN" mempunyai makna dan pengertian wadah untuk bekerja dan beramal untuk menyatukan kekuatan dalam rangka mencetak pemuda-pemudi yang aktif, kreatif, serta inovatif yang sadar akan pentingnya rasa kepedulian terhadap sesama. Jadi, Pemuda Peduli Dhuafa Gresik berdiri didasari atas kesadaran dan keprihatinan atas semakin memudarnya rasa kepeduliaan terhadap sesama khususnya orang-orang yang kurang beruntung seperti kaum Dhuafa. Kami dari Pengurus Pemuda Peduli Dhuafa Gresik perlu menyadari bahwa isi laporan dihadapan pembaca ini masih memerlukan perbaikan dan pengembangan guna mencapai sebuah laporan yang representatif. Oleh karena itu, kritik dan saran perbaikan yang sifatnya membangun senantiasa diharapkan dengan senang hati disertai dengan ucapan terima kasih pada pihak-pihak yang telah membantu pelaksanaan pembuatan laporan kegiatan tahunan kami ini. Laporan ini kami buat dengan sebenar-benarnya sesuai dengan pelaksanaan dan keadaan di lapangan kerja kami.

1.2 Dasar Pemikiran Dasar pemikiran dari pembuatan laporan ini antara lain: a. Anggaran Dasar Pemuda Peduli Dhuafa Gresik Pasal 25 Ayat 2 dan 3. b. Anggaran Rumah Tangga Pemuda Peduli Dhuafa Gresik Pasal 25 Ayat 3 dan 4. c. Rapat Tahunan khusus membahas laporan ini yang diselenggarakan pada tanggal 24 Januari 2016.

1.3 Tujuan dan Manfaat Tujuan dari pembuatan laporan ini antara lain: a. Sebagai pengukur kemampuan serta untuk mempertanggungjawabkan hasil kerja selama satu tahun. b. Menjelaskan secara rinci

kronologis kegiatan, pra kegiatan, saat

pelaksanaan dan akhir pelaksanaan. c. Mengetahui kendala-kendala serta kekurangan-kekurangan yang dihadapi.

6

d. Menjadi masukan atau saran untuk pelaksanaan kegiatan di tahun berikutnya agar dapat meningkatkan kualitas kegiatan serta tidak mengulangi kesalahan, kekurangan yang pernah dilakukan. e. Mempertangggung jawabkan keuangan kegiatan selama satu tahun sehingga dana masuk dan keluar dapat diketahui secara rinci. Manfaat dari pembuatan laporan ini antara lain: a. Dasar penentuan kebijakan dan pengarahan Pimpinan Pengurus Harian. b. Bahan penyusunan rencana kegiatan berikutnya. c. Mengetahui perkembangan dan proses peningkatan kegiatan. d. Data sejarah perkembangan organisasi. e. Sebagai wadah informasi kepada seluruh donatur maupun sponsorship yang pernah terlibat dalam kegiatan.

7

BAB II HASIL KEGIATAN

2.1 Musyawarah Anggota (7-8 Februari 2015) Musyawarah Anggota telah diselenggarankan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik (PPDG) di tempat wisata Cuban Rondo Malang, dengan jumlah peserta sebanyak 29 peserta. Total dana keseluruhan yang digunakan sebesar Rp. 5.082.500,00. Kegiatan ini diadakan dalam rangka mempererat tali silaturahmi dan menjalin keakraban antar anggota PPDG. Dari hasil musyawarah tersebut terjalin keakraban baik antar anggota PPDG angkatan lama, maupun antar anggota PPDG lama dengan anggota baru. Selain itu juga anggota baru dapat lebih mengenal dan memahami akan visi, misi, tujuan dan program kerja dari PPDG sendiri. Karena tujuan utama dari kegiatan ini adalah untuk mengevaluasi dan menetapkan target serta program-program yang akan dikerjakan PPDG pada tahun berikutnya.

2.2 Bantuan Sosial Selly “Balita Hidrosefalus Gresik” (Februari-Maret 2015) Pemuda Peduli Dhuafa alhamdulillah telah memberikan bantuan material sebesar Rp. 17.600.000,00 untuk adek Selly, balita yang mengidap hidrosefalus yang berasal dari Kec. Cerme Kab. Gresik. Bantuan uang tersebut diperoleh dari kegiatan penggalangan dana baik dari media sosial melalui rekening, maupun dari aksi turun langsung kejalan beruapa kotak-kotak donasi yang disebar didua temapat yakni di GOR Tri Dharma dan Alun-Alun Gresik.

2.3 Gerakan Yatim Membaca (Program Bulanan) Merupakan program dari Pemuda Peduli Dhuafa yang diselenggarakan di yayasan As Syahadah. Kegiatan ini sebagai bentuk realisasi dari pembuatan perpustakaan mini di yayasan tersebut pada acara ramadhan 2014. Berawal dari kegiatan tersebut kemudian dijadikan program bulanan dalam rangka mengontrol dan menambah ilmu bagi adik-adik di panti tersebut. Total keseluruhan dana yang dikeluarkan sebesar Rp.1.300.00. Berikut rincian kegiatan gerakan yatim membaca:

8

a. Bulan April 2015 Kegiatan dilakukan pada hari sabtu, 25 April 2015 dimulai pukul 15.30. Kegiatan yang dilakukan yaitu, bersilaturrohim dan sharing mengenai buku apa saja yang kurang diminati adik adik dan yang digemari adaik adik, merenovasi rak buku dan merapikan buku-buku, dan merencanakan penyusun pengeloaan mini perpusatakaan b. Bulan Mei 2015 Kegiatan dilakukan pada hari sabtu, 30 Mei 2015. Kegiatan yang dilakukan yaitu, bersilaturrohim dan sharing, merenovasi rak buku dan merapikan bukubuku, merencanakan penyusun pengeloaan mini perpusatakaan yang rencanaya setiap buku yang ada di yayasan akan di beri form untuk pengiisian pinjaman bacaan buku, dengan tujuan untuk mengetahui buku mana saja yang sering dibaca oleh adik-adik. Selain itu juga akan di buatkan buku besar untuk daftar pinjaman, hal ini bertujuan untuk mengetahui buku-buku yang belum dikembalikan saat dipinjam. c. Bulan Agustus 2015 Kegiatan dilakukan pada Sabtu, 30 Agustus 2015 dimulai pukul 10:00. Kegiatan yang dilakukan yaitu, bersilaturrohim dan sharing, memberikan sisipan form minat baca buku di halaman akhir setiap buku, dan menyediakan form daftar peminjaman buku perpustakaan d. Bulan September 2015 Kegiatan dilakukan pada Sabtu, 27 September 2015 dimulai pukul 10:00. Kegiatan yang dilakukan yaitu, bersilaturrohim dan sharing, menambahkan 20 koleksi buku yang diwakili oleh Bapak Imron selaku pengasuh yayasan dan adik Zul. Buku yang diberikan seperti, buku penunjang sekolah (RPUL, RPAL, Intisari, Dll), dan Buku cerita (tentang budi pekerti, akhak terpuji, Dll), Memberikan sisipan form minat baca buku di setiap lembar terakhir, dan Berdiskusi dengan Bapak pengasuh tentang progam bulan depan dengan mengadakan Telling Story. e. Bulan Oktober 2015 Acara dimulai pukul 09.30 WIB oleh pembawa acara saudara Wulan dan dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh adik Azwar dan

9

Puisi oleh adik Zul. Kemudian dilanjutkan sambutan dari perwakilan PPDG dalam hal ini diwakili oleh saudara Miftahul Khoir dan dari Yayasan AsSyahadah oleh ibu Imron. Dilanjtkan dengan acara inti yakni Telling Story yang diikuti oleh 9 adik-adik Yayasan As-Syahadah. Tiap orang diminta untuk menceritakan kembali isi buku yang disukai di depan teman-temannya dan kakak-kakak PPDG. Alhamdulillah lancar dan tepat pukul 11.30 acara ditutup dan dilanjutkan dengan sholat Dhuhur berjama’ah. f. Bulan November 2015 Acara dimulai pukul 09.30 WIB oleh pembawa acara saudara Wulan dan dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh adik Azwar Kemudian dilanjutkan sambutan dari perwakilan PPDG dalam hal ini diwakili oleh saudara Miftahul Khoir dan dari Yayasan As-Syahadah oleh pak Imron. dilanjutkan dengan pembacaan tentan tehnik acara oleh mc kemudian ada pantun dari adik zul. Selanjutnya acara inti dimulai yakni retelling yang mana sebelumnya kakak shobah terlebih dahulu menceritakan tentang kisah kholifah umar bin khottob yang selanjutnya akan di ceritakan kembali oleh adik adik dengan bahasa mereka sendiri dan diselingi penampilan adik Aron dan kakak Rohmah membacakan puisi. Dilanjutkan dengan sholat dhuhur berjamaah dan ditutup dengan memberikan souvenir berupa Mug dan doa. g. Bulan Januari 2016 Acara dimulai pukul 09.30 WIB oleh pembawa acara saudara Wulan dan dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Qur’an oleh adik Maqbullah. Kemudian dilanjutkan dengan sambutan sekaligus pemberian kesan dan pesan dari Pengasuh Yayasan As-Syahadah oleh pak Imron dan dilanjutkan dari perwakilan PPDG dan Tim GYM dalam hal ini diwakili oleh saudara Nurus Shobah. Selanjtnya pembacaan kesan dari masing masing peserta GYM. Dari keseluruhan kesan tersebut masing-masing adik mengucapkan terimakasih kepada PPDG karena sudah menyediakan perpusatakaan sehingga mereka yang dulunya tidak gemar membaca setelah diadakan perpustakaan jadi gemar membaca. Mereka juga merasa senang dan terhibur, apalagi mereka diberikan kesempatan untuk melatih kepercayaan diri. Selanjutnya adik adik juga memberikan apresiasi dengan membawakan

10

Pantun seperti Adik Zul, Adik Roni, Adik Aron dan Adik Wahyu. Dan acara penutup dan doa dipimpin bapak Imron.

2.4 Peringatan Hari Lahir ke 2 (10 Mei 2015) Dalam rangka mempringati hari lahir Pemuda Peduli Dhuafa Gresik ke-2 kami mengadakan suatu kegiatan tasyakuran yang dilaksanakan di Yayasan Miftakhul Jannah pada tanggal 10 Mei 2015. Peserta yang hadir dalam acara tersebut terdiri dari 30 anak yatim. Tema yang diusung adalah “semangat 2 tahun berkarya”. Tujuan dari acara ini selain untuk mempringati hari lahir juga bertujuan untuk membagi kebahagiaan dengan adik-adik yatim. Total keseluruhan dana yang dikeluarkan dalam acara ini sebesar Rp. 1.500.000,00, yang terdiri dari dana kas dana sosial sebesar Rp. 1.000.000,00 dan dari kas anggota sebesar Rp 500.00,00.

2.5 Semarak Ramadhan (4-12 Juli 2015) Semarak Ramadhan merupakan kegiatan dalam rangka mengisi Bulan Ramadhan 1436 H. Kegiatan ini berlangsung selama 9 (sembilan) hari dengan 5 agenda kegiatan yaitu Pelatihan Life Skills, Social Action, Sahur on the Road, Berbagi Takjil, dan Buka Bersama Anak Yatim. Kegiatan penggalangan dana dalam acara Semarak Ramadhan 2015 tertera sebagaimana berikut: a. Berupa Uang Tunai Total dana yang didapatkan sebesar Rp 27.405.000,00 dengan rincian sebagai berikut: - Kas Dana Sosial PPDG sebesar Rp 3.500.000,00 - Kas Anggota PPDG sebesar Rp 500.000,00 - Iuran Panitia sebesar Rp 2.720.000,00 - Usaha Panitia sebesar Rp 4.080.000,00 - Sponsorship sebesar Rp 5.250.000,00 - Donatur sebesar Rp 11.355.000,00 b. Berupa Barang - Air mineral sebanyak 20 kardus - Al Quran sebanyak 100 buah

11

- Minuman es sebanyak 150 buah - Sembako (Mie Instan 2 dus & Beras 5 sak @5kg) c. Sumbangan Khusus - Dana santunan anak yatim sebanyak 130 orang - Dana sewa gedung WEP Dana tunai sepenuhnya kami belanjakan untuk seluruh keperluan acara Semarak Ramadhan 2015, yang meliputi kegiatan Pelatihan Life Skill, Sahur on the Road, Social Action, Berbagi Takjil, dan Buka Bersama Anak Yatim. Untuk barang air mineral 20 kardus digunakan pada acara Pelatihan Life Skills, Sahur on The Road, Berbagi Takjil, dan Buka Bersama Anak Yatim. Minuman es digunakan pada acara Buka Bersama Anak Yatim. Dan sembako kami gunakan dalam acara Social Action. Dana santunan anak yatim diserahkan pada acara Pelatihan Life Skills dan Buka Bersama Anak Yatim. Dana sewa gedung WEP digunakan pada acara Buka Bersama Anak Yatim. 2.5.1 Pelatihan Life Skills Pelatihan life skills merupakan salah satu kegiatan yang diadakan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik dalam rangka memeriahkan acara semarak ramadhan. Kegiatan ini diadakan di Yayasan Ar-Rahmah, Pongangan Kabupaten Gresik pada tanggal 4 Juli 2015. Peserta pelatihan yang diundang sebanyak 30 peserta namun, yang hadir sebanyak 28 peserta, sedangkan 2 peserta yang lain tidak diketahui alasan ketidakhadirannya. Tema yang diusung dalam pelatihan ini adalah “Membuat Bross Cantik dari Kain Perca”. Total keseluruhan dana yang dikeluarkan sebesar Rp.998.500,00. Pelatihan ini bertujuan untuk memberikan bekal keterampilan bagi adikadik yatim piatu terutama untuk anak perempuan. Lebih lanjut pelatihan ini juga diharapkan dapat memberikan ilmu kewirausahaan sebagai bekal menghadapi masa mendatang. Acara ini diawali dengan sambutan oleh Kepala Yayasan dan Ketua Pelaksana, sekaligus tutor pelatihan Saudari Elly Kurniawati. Acara dilanjutkan doa pembukaan dan langsung dilakukan praktek pembuatan bross. Sebelum praktek di mulai setiap peserta diberikan satu paket pelatihan life skill yang berisi: kain perca, gunting, benang, buku catatan dan peralatan penunjang lainnya.

12

Pelatihan dimulai dengan penjelasan materi terkait bahan-bahan, alat, dan jenis model yang akan dipraktekkan. Alat bantu yang digunakan dalam praktik ini berupa laptop dan proyektor. Alat bantu tersebut bertujuan agar peserta dapat memahami lebih detail langkah demi langkah pembuatannya. Saat proses pembuatan pros peserta diminta membuat 5 kelompok kecil yang terdiri dari 5 sampai 6 anak.

Masing-masing kelompok didampingi 2 orang panitia yang

sebelumnya telah diberikan short training untuk mendampingi peserta jika mengalami kendala serta kesulitan mengikuti arahan tutor. Selama proses pelatihan, adik-adik diajarkan membuat dua model bros yang terdiri dari “Jasmine Bross” dan “Lili Bross”. Dua jenis model tersebut diharapkan dapat dikembangkan lebih lanjut sesuai kreativitas adik-adik sehingga mampu menciptakan karya yang lebih beragam. Disela-sela acara pembuatan bros peserta diajak untuk sholat dhuhur mengingat waktu sholat telah tiba. Setelah sholat dhuhur perserta diminta kembali ketempat duduk sepeperti semula dan diminta menyerahkan salah satu bros terbaik karya mereka dengan tujuan yang sudah disebutkan diatas. Salah satu bros yang telah dibuat adik-adik akan diberikan kepada panitia untuk dipamerkan dalam acara puncak semarak Ramadhan pada tanggal 12 Juli 2015. Acara dilanjut dengan penyampaian pesan dan kesan dari tiap-tiap perwakilan kelompok dan beberapa dari pihak panitia. Setelah itu acara dilanjut dengan pemberian santunan dan bingkisan yang langsung diberikan kepada adik-adik yatim. Lalu acara penutup dilanjut dengan foto bersama. 2.5.2 Sahur On The Road Sahur on the road adalah suatu kegiatan yang dilakukan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik dengan membagian paket saur. Kegiatan ini dilaksanakan selama 2 hari (waktu persiapan dan pelaksanaan acara) yaitu pada tanggal 4 Juli 2015 (malam) sampai 5 Juli 2015 (dini hari) yang bertempat di RSUD Ibnu Sina Gresik. Kegiatan ini menghabiskan dana total keseluruhan sebesar Rp. 1.600.000,00. Dalam pelaksanaan kegiatan ini panitia dibagi pada 3 titik. Pos pertama dirumah Saudara M. Findra Wahyudi yang beranggotakan Faisal Ahmad Fani, M. Fajar Ruddin, Miftahul Khoir, A. Nurus Shobah, Septyan Ryan Sussena,

13

Alfisyahrin Umami, A. Nur Rowiyanto, Febrian Roni Setiawan, Ubaidillah Husni, Rifqi Adi Saputra dan Mas Anang Maulidi. Sedangkan pos ke-dua dirumah Saudari Naila Zahrah yang beranggotakan saudari Lilis Cholishoh. Pos ke-tiga berkumpul dirumah Saudari Elly Kurniawati yang beranggotakan Siti Khoiriyah, Wulan Purnama Sari, dan Nur Rohmah. Jumlah panitia yang ikut pada kegitan ini adalah 18 panitia yang terdiri dari 12 laki-laki dan 6 perempuan. Untuk mempermudah dalam pelaksanaan kegiatan masing-masing pos saling membaur dengan cara membagi panitia. Pembagian panitia ini dengan cara panitia pos 1 di bagi menjadi 2 kelompok, sebagian bergabung dengan panitia di pos 2 dan sebagian bergabung dengan panitia di pos 3. Masing-masing kelompok melakukan tugasnya masing-masing yakni ada yang mengurus perizinan kegiatan di RSUD Ibnu Sina Gresik, dan kelompok lainnya bertugas membantu membawa paket sahur ke RSUD Ibnu Sina Gresik. Setelah tugas masing-masing kelompok diselesaikan kemudian seluruh panitia berkumpul di RSUD Ibnu Sina, lalu dilaksanakan breafing acara di halaman rumah sakit. Mulai pukul 02.15-03.00 WIB paket sahur dibagikan ke sasaran penerima yaitu para penjaga pasien yang berada dibeberapa ruang dan poli yang ada di RSUD Ibnu Sina Gresik. Jumlah paket sahur yang dibagikan sebanyak 200 paket sahur yang terdiri dari nasi bungkus dan air mineral. Pembagian paket sahur ini, panitia didampingi dengan petugas keamanan dari RSUD Ibnu Sina Gresik. Acara ini ditutup dengan kegiatan evaluasi kegiatan yang dilakukan di Masjid Agung Gresik. 2.5.3 Sosial Action Social Action adalah kegiatan pembagian paket sembako yang ditujukan kepada fakir miskin di Kabupaten Gresik. Setiap tahun PPDG juga melaksanakan kegiatan yang sama yakni berbagi paket sembako, namun dengan nama kegiatan yang berbeda. Hal lain yang membedakan kegiatan Social Action dengan tahuntahun sebelumnya diantaranya adalah isi paket sembako yang diberikan dalam kegiatan ini lebih ditekankan kualitas dan kuantitasnya dari tahun sebelumnya. Selain itu yang menjadi pembeda dengan tahun kemarin adalah para penerima paket sembako tersebut tersebar di beberapa wilayah di Kabupaten Gresik dan diperoleh dari proses seleksi. Proses seleksi sendiri berdasarkan beberapa

14

pertimbangan diantaranya adalah umur penerima yang harus diatas 50 tahun dan kondisi keadaan ekonominya lemah. Kami juga berkeinginan kegiatan Social Action ini harus tepat sasaran. Untuk tahun ini, kami menyiapkan 30 paket sembako, isi paket sembako yang diberikan diantaranya adalah: (1) Beras 5 kg, (2) Gula 1 kg, (3) Minyak goreng 2 liter, dan (4) Mie instan 5 bungkus. Adapun kegiatan Social Action ini akan terus dilanjutkan dalam setiap bulannya ke depan. Sehingga tidak hanya dalam suasana bulan Ramadhan saja kegiatan ini dilaksanakan. Kegiatan ini berlatar belakang dari pemikiran bahwa masih banyaknya fakir miskin di Gresik yang seharusnya mendapatkan bantuan dari para dermawan atau donatur. Mereka berhak mendapatkan sebagian dari harta yang kita miliki, itu merupakan sebuah kewajiban bagi kita sebagai umat muslim yang beriman. Meskipun begitu, proses pengumpulan data fakir miskin di Kabupaten Gresik masih sangat sulit. Hal ini disebabkan oleh karena seluruh panitia Social Action kurang berkontribusi dalam mendapatkan data kaum dhuafa di daerahnya masing-masing. Sehingga penyaluran paket sembako terlihat cenderung kurang merata dalam setiap desa-desa yang masih banyak terdapat fakir miskin. Namun hal ini tidak mengurangi inti dari pelaksanaan Social Action, karena panitia telah berhasil mengumpulkan data fakir miskin sesuai dengan kriteria dan target yang telah ditentukan, yakni sebanyak 30 fakir miskin di Kabupaten Gresik telah menerima 30 Paket Sembako. Diantaranya adalah kawasan Gresik bagian selatan sebanyak 16 paket sembako meliputi kecamatan gresik kota, kecamatan cerme, kecamatan benjeng, dan kebomas. Sedangkan untuk kawasan Gresik bagian utara sebanyak 14 paket sembako meliputi kecamatan Manyar, kecamatan Bungah, dan Sidayu. Pada tahun ini, Social Action dilaksanakan selama serangkaian acara “Semarak Ramadhan” PPDG berlangsung. Namun dikarenakan koordinasi panitia Social Action yang kurang begitu baik sehingga proses pelaksanaan pembagian paket sembako sedikit mengalami keterlambatan dari jadwal yang telah ditentukan sebelumnya. Namun akhirnya dapat diselesaikan dengan baik dan amanah. Adapun pelaksanaan Social Action ini dilanjutkan pada kegiatan penyaluran sembako yakni berupa beras 25 kg sebanyak 4 sak kepada Yayasan

15

Hidayah Umat. Dimana dalam yayasan ini panitia mendapat laporan bahwa mereka sangat membutuhkan bantuan untuk kebutuhan anak asuhnya, khususnya untuk kebutuhan makanan buka puasa dan sahur. Sehingga panitia berupaya membantu berupa pemberian beras supaya dapat dimanfaatkan dengan baik dan cukup. 2.5.4 Berbagi Takjil Kegiatan ini dilaksanakan pada tanggal 12 Juli 2015 dan dilaksanakan disekitar Pasar Gresik. Kegiatan ini dimulai dari brefing panitia pada pukul 16.30 WIB kemudian dilanjutkan dengan pemberangkatan panitia ke lokasi yang sudah ditentukan. Paket menu buka yang dibagikan sebanyak 100 bungkus dengan sasaran tukang becak, tukang ojek, tukang sampah dan sebagainya. 2.5.5 Buka Bersama Anak Yatim Kegiatan Buka Bersama Anak Yatim merupakan acara puncak dari rangkaian Semarak Ramadhan 2015 yang diselenggarakan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik. Kegiatan ini dilaksanakan di Wahana Ekspresi Poesponegoro (WEP) dengan mengundang 100 anak yatim dari berbagai panti asuhan maupun yayasan di Kabupaten Gresik dengan tujuan untuk saling berbagi kepada anak-anak yatim di bulan ramadhan. Acara ini meliputi perlombaan hafalan surat pendek, talk show, buka bersama, dan pemberian games seru untuk anak-anak yatim. Diakhir acara, anak yatim mendapat santunan dan bingkisan dari panitia. Berikut gambaran dari kegiatan Buka Bersama Anak Yatim: b. Acara Pembukaan Kegiatan ini dimulai dengan pembacaan surat Al-Fatihah kemudian dilanjutkan dengan pembacaan ayat suci Al-Quran dari perwakilan anak panti asuhan yang sebelumnya telah ditunjuk. Selanjutnya sambutan dari Ketua Pelaksana, dan dilanjutkan dengan lomba hafalan surat pendek. c. Lomba Hafalan Surat Pendek Lomba hafalan surat pendek diperuntukkan bagi anak panti yang berusia pada tingkatan sekolah SD dan SMP. Setiap panti yang telah hadir harus mengirim masing-masing 1 anak yatim tingkat pendidikan SD maupun SMP. Setelah itu menjawab pertanyaan tajwid serta sambung ayat dari juri.

16

d. Talkshow Talkshow diberikan oleh Ketua FKPAIS (Forum Kerjasama Panti Asuhan Islam Kabupaten Gresik) yaitu Bapak Nasikhin dan terdapat pula sesi tanya jawab. e. Buka Bersama Acara ini diawali dengan paket takjil berupa kurma dan minuman manis. Kemudian dilanjutkan dengan sholat magrib berjama’ah. Setelah sholat berjamaah selesai, dilanjutkan dengan pemberian paket buka bersama. Setelah itu dilanjutkan dengan pemberian pesan dan kesan dari perwakilan peserta yang hadir. f. Pemberian Penghargaan Juara Lomba Penghargaan diberikan kepada masing-masing juara lomba baik kategori SD maupun SMP berupa bingkisan dan trofi. g. Santunan Anak Yatim Kegiatan ini berasal dari sumbangan khusus para donatur pada acara Semarak Ramadhan 2015, yang diberikan langsung kepada 76 anak dari Panti Asuhan yang hadir dalam acara buka bersama.

2.6 Social Action (Program Bulanan) Social Action merupakan salah satu program Pemuda Peduli Dhuafa Gresik yang dilakukan setiap satu bulan sekali dengan target tempat yang berpeda setiap bulannya. Jumlah paket yang disediakan dalam kegiatan ini berjumlah 5 paket., dengan isi, 1. Beras 5kg; 2. Gula 1kg; 3. Minyak goreng 2ltr; 4. Mie instan 5pcs. Kegiatan Social Action sendiri telah berlangsung selama 5 bulan dari bulan Agustus 2015 sampai bulan Desember 2015 dan masih akan berlansung pada bulan-bulan berikutnya. Pada lima bulan tersebut terdapat lima desa target sasaran penyaluran paket sembako yaitu Desa Bolo Kecamatan Ujung pangkah, Dahanrejo Kebomas, Desa Masangan Kecamatan Bungah, Desa Hula.an Kec Menganti, dan Desa Padang Bandung Kecamatan Dukun. Total keseluruhan dana yang dikeluarkan pada acara ini sebesar Rp. 2.769.500,00.

17

2.7 Peringatan Tahun Baru Islam 1437 H (18 Oktober 2015) Tahun baru islam atau biasa disebut tahun baru hijriah diperingati setiap tanggal 1 muharram. Untuk menyambut Tahun Baru Islam 1437 H, Pemuda Peduli Dhuafa Gresik mengadakan Kegiatan Peringatan Tahun Baru Islam yang bertemakan “Menumbuhkan Semangat Ukhuwah Islamiyah dalam Membentuk Karakter Muslim Muslimah yang Berbudi Luhur serta Mengimplementasikan Nilai-nilai Kesalehan Individual dan Sosial”. Kegiatan ini dilaksanakan pada 18 Oktober 2015, di Yayasan Yakfi Desa Giri Kec. Kebomas Kab. Gresik., dengan dihadiri 35 anak Yatim dari jenjang SD/MI dan SMP/MTs. Total keseluruhan anggaran yang dikeluarkan sebesar Rp. 2.500.000,00. Rangkaian acara pada acara ini terdiri dari pembukaan, sari tilawah, sambutan ketua pelaksana dan ketua yayasan, pengajian istighosah, ceramah seputar tahun baru islam, ice breaking, makan siang, penyampaian pesan dan kesan, pembagian hadiah, dan santunan.

2.8 Pengadaan Website (November 2015) Pemuda Peduli Dhuafa Gresik telah memiliki media soasial terbaru yakni beruapa website. Dimana dalam website tersebut berisikan semua informasi yang berkaitan dengan kegiatan-kegiatan

PPDG. Alamat website itu sendiri yakni

“www.pemudapedulidhuafa.org”. Dana keseluruhan yang dikeluarkan sebesar Rp. 303.600,00.

2.9 Yatim Camp Education (1-2 Januari 2016) Yatim Camp Education merupakan kegiatan yang diselenggarakan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik yang diselenggraakan dalam rangka memperingati tahun baru dengan menanamkan rasa kegembiraan dan keceriaan. Kegiatan penggalangan dana dalam acara Yatim Camp Education tertera sebagaimana berikut: a. Sumbangan Uang Tunai Total dana yang didapatkan sebesar Rp 17.262.735,00 terdiri dari - Donatur

Rp 7.365.000,00

- Infaq Panitia Rp 2.080.500,00

18

- Usaha Panitia Rp 2.510.000,00 - Kas anggota

Rp 300.000,00

- Kas dana sosial - Lain-lain

Rp 5.000.000,00

Rp 7.235,00

b. Sumbangan Barang Selain dalam bentuk uang tunai, panitia juga menerima donasi berupa barang. Berikut adalah daftar donatur barang. - Buku tulis 6 Dus - Air mineral 15 Dus - 10 Dus Snack Nabati - 12 buah Kaos Selain itu, panitia juga mendapat bantuan potongan dana penggunaan lokasi Bumi Perkemahan Semen Indonesia oleh Biro Bina Lingkungan Semen Indonesia sebesar 25% dari total harga sewa. Segala bentuk sumbangan/donasi kami arahkan untuk keperluan dan kebutuhan peserta seperti konsumsi, hadiah, dan bingkisan. Sedangkan keperluan tenda dan acara menggunakan dana dari panitia dan hasil usaha panitia. Kegiatan Yatim Camp Education 2016 bertema Membangun Generasi Muda yang Berkarakter melalui Fun Education, dilaksanakan pada tanggal 1-2 Januari 2016 bertempat di Bumi Perkemahan Gresik. Sasaran dari kegiatan ini adalah pelajar sekolah menengah pertama (SMP) dari berbagai panti dan yayasan. Yantim camp education pada tahun ini ada hal yang membedakan dengan YCE pada tahun kemarin yakni dengan adanya lomba mewarnai damar kurung, ceramah tentang damar kurung, serta sesi ceramah mengenai cita-cita oleh rekanrekan Indonesia Mengajar. Peserta yatim camp education berasal dari 6 panti asuhan yang terdiri dari, Yayasan Khoirunnisa, Yayasan Riyadhul Jinaan, Panti Asuhan Miftahul Jannah, Al-Lail, Hidayah Umat, dan Roudlotul Hikmah. Total keseluruhan dana yang digunakan dalam acara ini sebesar Rp 12.062.735. Serangkaian acara dalam kegiatan Yatim Camp Education terdiri dari berbagai kegiatan berikut:

19

a. Upacara Pembukaan Simbolisasi dimulainya kegiatan Yatim Camp Education yang dipimpin oleh Ketua Panitia Yatim Camp Education. Berisi pesan untuk kegiatan Yatim Camp Education 2015. b. Games Permainan dibagi dalam beberapa sesi. Sesi pertama setelah upacara adalah permainan saling kenal. Permainan kedua dalam sesi ice-breaking sebelum sesi cerdas cermat. Teakhir, setelah acara senam yang diisi oleh Hijabers Gresik. c. Lomba Mewarnai Damar Kurung Tiap panti membagi dirinya menjadi kelompok perempuan dan laki-laki. Tiap kelompok berisi 5 orang. Dalam kegiatan ini mereka mewarnai dan menempel kertas yang diwarnai ke rangka damar kurung. Nantinya damar kurung ini akan dinilai dan ditentukan siapa pemenangnya. d. Filosofi Damar Kurung Acara ini diisi oleh penggagas Festival Damar Kurung Gresik, yakni Mas Novan. Di dalamnya diceritakan sejarah mengenai Damar Kurung. Peserta yang ikut juga diminta untuk mempresentasikan kembali apa yang diterangkan oleh Mas Novan. Peserta yang berani maju tersebut diberi kenang-kenangan yang diberikan oleh Mas Novan. e. Cerdas Cermat Setiap panti mengirimkan 3 perwakilannya untuk ikut dalam lomba cerdas cermat. Terdapat dua sesi dari lomba cerdas cermat ini yakni babak penyisihan dan babak final. Babak final mengambil tiga terbaik. f. Pentas Seni Pada sesi ini, tiap panti mempersembahkan penampilan diantaranya yakni menyanyi, membaca puisi, membaca ayat Al-Qur’an. Panitia juga turut meramaikan dengan menyanyikan lagu. g. Senam Berhadiah Senam diisi oleh teman-teman dari panitia. Panitia menyiapkan hadiah untuk para peserta yang dinilai bersemangat dalam mengikuti senam pagi. Hadiah langsung dibagikan di tempat.

20

h. Cita-cita Sesuai Minat dan Bakat Sesi ini diisi oleh teman-teman Indonesia Mengajar yang ditempatkan di daerah Peserta diberi pengetahuan mengenai berbagai profesi diluar profesi yang masih dipandang sebagai pekerjaan prestige.

21

BAB III EVALUASI KEGIATAN

3.1 Musyawarah Anggota (7-8 Februari 2015) Kritik

Solusi

Tempat untuk musyawarah kurang tepat jika Pemilihan tempat musyawarah yang lebih dijadikan

sebagai

tempat

musyawarah, tepat lagi dengan suasana yang semi

karena tempat lebih cocok jika untuk formal,

sehingga

peserta

bisa

fokus

rekreasi. Sehingga kurang fokus dalam terhadap musyawarah. pelaksanaan musyawarah. Peserta yang terlibat dalam Musyawarah Untuk kedepannya, Musyawarah Anggota Anggota terbilang sedikit, dan tidak semua diadakan diwaktu yang mana semua anggota hadir dalam Musyawarah Anggota.

anggota bisa hadir.

Tidak ada hasil konkrit dari Musyawarah Musyawarah Anggota harapannya lebih Anggota, hanya sebatas kesimpulan untuk dikonsep dirapatkan kembali.

kembali.

Apa

yang

ingin

disampaikan, didiskusikan dan dicapai dari hasil Musyawarah Anggota. Sehingga tidak

hanya

menghasilkan

sebuah

kesimpulan yang pada akhirnya butuh dirapatkan kembali.

3.2 Bantuan Sosial Selly “Balita Hidrosefalus Gresik” (Februari-Maret 2015) Kritik Kurangnya diberikan

monitoring terhadap

Solusi bantuan

sasaran.

yang Adanya monitoring kepada yang diberi

Sehingga bantuan, bukan hanya sekedar memberi

bantuan yang seharusnya dibuat berobat, bantuan. disalah gunakan oleh pihak keluarga.

Sehingga

bantuan

tidak

disalahgunakan.

3.3 Gerakan Yatim Membaca (Setiap Bulan) Kritik

Solusi

Kegiatan sudah bagus, simple dan mudah Acara dikemas lebih menarik lagi untuk

22

dipahami oleh adik-adik yayasan. Namun kedepannya, acaranya terlalu monoton, sehingga dirasa monoton cukup membosankan.

sehingga

dan

tidak

adik-adik

terkesan

jadi

lebih

bersemangat.

3.4 Peringatan Hari Lahir ke 2 (10 Mei 2015) Kritik

Solusi

Kehadiran panitia yang tidak tepat waktu, Koordinasi panitia lebih ditingkatkan lagi sehingga acara dimulai tidak tepat pada jam terkait waktu kedatangan, serta kesadaran yang direncanakan.

disi sendiri untuk lebih menghargai waktu yang telah disepakati.

Ada acara yang tidak terjadwalkan dalam Mengingat sholat adalah suatu kewajiban rundown acara (sholat dhuhur).

seorang muslim, maka panitia seharusnya menyediakan waktu untuk sholat, bila kegiatan memang melampaui batas waktu sholat.

3.5 Semarak Ramadhan (4-12 Juli 2015) Kritik

Solusi

Komunikasi antar panitia sebelum dan saat Dalam kegiatan yang sedang berlangsung kegiatan berlangsung seharusnya dapat seharusnya setiap panitia tetap fokus terjalin

dengan

baik

terutama

dalam dengan

tanggung

jawab

yang

telah

koordinasi mengenai konsep dan teknis diamanahkan. dalam pelaksanaan kegiatan. Dalam

penggalangan

dana

belum Meskipun seperti itu dengan kerjasama dan

sepenuhnya dapat memanfaatkan sumber kesolidan

panitia

penyelenggara,

daya panitia dengan maksimal karena kekurangan yang ada dapat diminimalisir beberapa faktor.

dengan baik dan Semarak Ramdhan 2015 dapat berjalan dengan lancar.

23

3.5.1 Pelatihan Life Skill Kritik Pada saat beberapa

Solusi

persiapan masih terdapat Koordinasi panitia seharusnya lebih baik panitia

yang

belum

datang lagi. Dan harapannya kedepannya panitia

sedangkan acara akan segera dimulai. bisa dating tepat waktu dalam kegiatan Sehingga ini mengulur waktu untuk briefing apapun. Sehingga tidak mengulur waktu. panitia sebelum acara. Snack bagi para peserta tidak bisa terbawa Hal ini bisa diatasi dengan mengerahkan langsung

pada

saat

persiapan

karena beberapa panitia untuk mengambil snack

transportasi yang minim pada saat itu

pada saat acara berlangsung.

Pada saat eksekusi acara peserta yang Hal

ini

diharapkan berjumlah 30 anak berkurang koordinasi

terjadi

karena

dengan

pihak

kurangnya panti.

Jadi

menjadi 28 peserta, dan tidak diketahui koordinasi lebih ditingkatkan lagi. Serta alasan ketidakhadiran peserta yang lain.

biasakan terapkan konfirmasi

Peralatan pendukung praktek life skill yaitu Panitia alangkah baiknya mengecek dulu proyektor kurang begitu jelas, sehingga sarana pra sarana yang akan digunakan materi yang sudah dibuat kurang bisa sebelum acara berlangsung. Sehingga tidak dimaksimalkan.

ada sarana pra-sarana yang tidak terpakai.

3.5.2 Sahur on the Road Kritik

Solusi

Kegiatan ini berjalan cukup baik, hanya saja Seharusnya oanitia yang tergabung dalam karena kondisi cuaca yang cukup dingin dan agenda ini, dalam kondisi sehat semua, beberapa panitia sedang dalam kondisi Sehingga tidak membuat beberapa panitia kesehatan kurang baik. Sehingga beberapa jatuh sakit. Mengingat kegiatan dilakukan panitia ada yang jatuh sakit.

dini hari dan kondisi cuaca yang cukup ekstrim.

Karena sasaran dilakukan di Rumah Sakit, Seharusnya sehingga panitia tidak boleh menimbulkan kamera

dokumentasi

yang

tidak

menggunakan

bersuara

suara gaduh. Dan hal ini menyebabkan digunakan. dokumentasi yang kurang.

24

ketika

3.5.3 Buka Bersama Anak Yatim Kritik

Solusi

Perubahan juri pada saat lomba berlangsung Hal ini dapat diatasi dengan adanya panitia karena keterlambatan kedatangan juri yang yang siap jadi juri sementara. telah direncanakan. Terjadi kesalahpahaman terhadap salah satu Sebaiknya panitia melakukan konfirmasi yayasan yang telah diundang, yayasan kembali pada setiap panti. Selambattersebut adalah Himmatun Ayat. Yayasan lambatnya H-1 acara. tersebut

satu

minggu

sebelum

acara,

mengkonfirmasi sanggup menghadiri dan memberikan nama peserta yang akan ikut dalam acara. Namun, pada saat hari pelaksanaan

yayasan

ini

membatalkan

dengan sepihak undangan tersebut. Dalam segi manajemen waktu sedikit molor Lebih dikuatkan lagi koordinasi antar atau tidak sesuai dengan jadwal acara.

panitia.

3.5.4 Social Action Kritik

Solusi

Pengumpulan data kaum dhuafa yang akan Sebaiknya

koordinasi

antar

panitia

menerima paket sembako sedikit mengalami ditingkatkan kembali. Krena latar belakang kesulitan.

asal muasal panitia dari berbagai desa, seharusnya tidak perlu kesulitan untuk mendapatkan data kaum dhuafa.

Pembagian paket sembako yang kurang Lagi-lagi koordinasi antar panitia perlu cepat dan tepat waktu.

diperbaiki.

3.5.5 Berbagi Takjil Kritik

Solusi

Cukup baik dan tidak mengalami kendala

-

serta berjalan dengan lancer.

25

3.6 Social Action (Setiap Bulan) Kritik

Solusi

Kegiatan social action ini bertujuan untuk Panitia

seharusnya

lebih

mampu

meringankan beban bagi para kaum dhuafa mengumpulkan data dan informasi yang di Gresik. Namun masih banyak kaum cukup serta detail tentang data kaum dhuafa yang belum tersentuh. Hal ini dhuafa.

Hal

ini

bertujuan

untuk

dikarenakan kurang data dan informasi yang tersalurkannya bantuan secara menyeluruh didapatkan panitia.

dan tepat sasaran

Persiapan data penerima baksos yang terlalu Panitia

seharusnya

sudah

mencari

mendadak, hal ini dikarenakan kurangnya informasi atau mendapatkan target orangpersiapan

dari

panitia

dalam

mencari orang yang akan diberikan baksos jauh

informasi

sebelum hari H.

Kurangnya koordinasi antar panitia, karena Perlu dilakukan pertemuan khusus bagi kesibukan masing-masing. Sehingga sering penanggung jawab. Dimana nanti akan tidak tepat waktu saat pelaksanaan social tercapai kesepahaman tugas dan tanggung action.

jawab sehingga acara akan terlaksana dengan tertib dan disiplin.

3.7 Peringatan Tahun Baru Hijriyah (18 Oktober 2015) Kritik

Solusi

Beberapa panitia banyak yang tidak hadir, Adanya koordinasi yang baik antar panitia terutam dari sie perlengkapan dan acara.

serta kesadaran diri sendiri dari setiap panitia.

Adanya kehilangan barang dari panitia, Seluruh panitia harap membantu dalam sehingga barang yang dipinjam tidak bisa menjaga dikembalikan.

pinjam

alat-alat kepada

perlengkapan anggota

yang dan

mengembalikannya setelah selesai. Terjadinya kelebihan konsumsi saat agenda Pengaturan jumlah makanan biar tidak berlangsung.

terlalu terjadi kelebihan porsi.

Kurangnya koordinasi dengan pihak panti, Melakukan konfirmasi lagi dengan pihak sehingga terjadi mis komunikasi perihal yayasan perihal undangan bagi peserta konfirmasi jumlah peserta, karena jumlah dengan tidak bisa hadir secara mendadak,

26

pesrta yang hadir tidak memenuhi target. Materi

design

dan

dekorasi

sehingga pesertanya memenuhi target.

kurang Konsep dan dekorasi harusnya sudah

dipersiapkan dengan baik, sehingga terkesan dipikirkan jauh-jauh hari minimal H-1 cukup berlebihan dan kebermanfaatan yang bulan. kurang.

Lebih

memanfaatkan

peralatan

dekorasi dengan menggunakan untuk halhal

yang

lebih

bermanfaat,

tidak

bersenang-senang semata. Tidak dimulai dengan tepat waktu, panitia Perlu adanya plan A dan plan B dan tidak hadir 1 jam sebelum acara, peserta sudah perlu

menunggu

pimpinan

pengurus,

hadir 30 menit sebelum acara dimulai. panitia dirasa sudah cukup untuk membuka Ustadz sudah hadir tepat jam 9.

acara.

Terjadi missed comunication dengan ustadz Sebaiknya sebelum acara dimulai ada yang mengisi acara ceramah serta Konsep koordinasi

lagi

ice breaking yang kurang matang dan mengisi

acara

terencana.

dengan

ustadz

ceramah,

yang untuk

menghindariresiko missed comunication yang terjadi baik dari panitia ke yayasan, atau yayasan ke ustadz serta Perlu adanya pendeskripsiankonsep ice breaking.

3.8 Pengadaan Website (November 2015) Kritik

Solusi

Tampilan awal website yang disajikan Adanya kolaborasi antara desainer website cenderung kurang menarik dan kurang dengan desainer grafik yang baik, sehingga berisi. Konten yang disajikan masih minim, mampu dan maintanance kurang.

memberikan

tampilan

yang

menarik dan konten yang cukup berisi.

Minimnya SDM dalam bidang develop web Harapannya ada penambahan SDM dalam membuat lama,

hal

waktu

pengerjaan

tersebut

juga

cenderung pengelolahan website, sehingga pengerjaan dikarenakan website tidak terlalu lama.

sedikitnya jam kerja serta dikarenakan kesibukan masing-masing SDM.

27

3.9 Yatim Camp Education (1-2 Januari 2016) Kritik

Solusi

Hal terberat utama dan yang penting adalah Memperbaiki

lagi

komunikasi,

serta

komunikasi antar panitia. Meskipun panitia memperjelas tugas-tugas yang berkaitan. sudah membuat grup dan menghubungi Apabila memang kurang jelas atau masih secara

pribadi,

masih

saja

terdapat tidak mengerti, bisa ditanyakan lebih lanjut

miskomunikasi karena persepsi sendiri. ke yang bersangkutan. Serta memperbaiki Masih ada yang memutuskan tindakan kerja bersama tim, bukan merasa bekerja sendiri tanpa berkonsultasi.

secara sendiri.

Adanya miskomunikasi dengan pihak-pihak Hal ini dapat diatasi dengan menghubungi yang mendukung acara ini, terjadi sedikit kembali pihak-pihak yang bersangkutan. kendala. Salah satunya adalah dengan pihak Serta untuk selanjutnya panitia harap TNI dan PMI dalam pengambilan tenda. mempersiapkan Sehingga pemasangan tenda barak yang mempersiapkan

semua

dengan

segala

baik,

kemungkina-

awalnya dibantu oleh pihak TNI, tidak jadi kemungkina yang terjadi. Dan utamanya dibantu. Serta tidak jadi meminjam tenda memperbaiki komunikasi terhadap pihakPMI.

pihak

yang

membantu

dalam

keberlangsungan acara. Salah satu kekurangan acara dimana panitia Untuk kedepannya, terutama sie acara dan peserta belum berkenalan sehingga harap meluangkan waktu untuk saling masih meninggalkan rasa canggung dan perkenalan

atar

panitia

dan

peserta.

komunikasi antara panitia dan peserta Sehingga panitia dan peserta bisa menjalin kurang terbuka.

komunikasi yang lebih akrab.

Untuk perlengkapan penataan lampu ketika Panitia harus bisa bagi tugas, mana yang acara di ground masih terdapat kesalahan menyiapkan upacara dan mana yang penempatan. Hal ini terjadi karena pada mengkoordinir atau sekedar mengawasi waktu pemasangan lampu, panitia terlalu pemasanagn dan penataan lampu oleh focus pada persiapan upacara. Sehingga saat pihak Bumi Perkemahan. Sehingga tidak penataan pemasangan lampu tidak panitia terjadi kesalahan penempatan. yang mengkoordinir. Dalam pelaksanaan kegiatan, terdapat acara Acara dibatalkan, dan peserta diungsikan yang terpaksa panitia batalkan karena ke pendopo. Serta mengondisikan peserta

28

kondisi alam yang tidak memungkinkan untuk tidur di pendopo. Saran untuk (hujan). Hal ini menyebabkan peserta kegiatan YCE selanjutnya, harap diadakan diungsikan dari tenda menuju ke pendopo dimusim kemarau saja, bukan musim karena kondisi tenda yang bocor. Pubdekdok berjalan

dari

cukup

sebelum baik.

hujan.

acara

sudah Penggunaan kamera perlu di manage

Namun

untuk dengan baik. Sediakan kamera-kamera

dokumentasi di momen penting acara, yang

khusus

untuk

dokumentasi

di

malah kurang didokumentasikan. Hal ini momen-momen penting. terjadi karena batrai kamera habis. Konsumsi

yang

disediakan

berlebihan, Perhitungkan

jumlah

makanan

yang

sehingga banyak makanan yang tidak dipesan dengan baik. Tidak kurang, dan termakan.

Dalam

hal

ini,

pemesanan juga tidak terlalu berlebihan.

konsumsi yang terlalu banyak.

29

BAB IV LAPORAN KEUANGAN

4.1 Laporan Keuangan Kas Anggota

Musyawarah Anggota (7-8 Februari 2015) Keterangan

Jumlah

Pemasukan

Rp

6.059.000,00

Pengeluaran

Rp

5.082.500,00

Rp

977.000,00

Saldo

Pengadaan Website (November 2015) Keterangan

Jumlah

Pemasukan

Rp

300.000,00

Pengeluaran

Rp

300.000,00

Catatan: Seluruh saldo dikembalikan ke Kas Anggota Pemuda Peduli Dhuafa Gresik, untuk digunakan dalam kegiatan dan program keanggotaan dan kebutuhan internal oganisasi.

4.2 Laporan Keuangan Kas Dana Sosial

Bantuan Sosial Selly (Maret-April 2015) Keterangan

Jumlah

Pemasukan

Rp

17.600.000,00

Pengeluaran

Rp

17.600.000,00

30

Gerakan Yatim Membaca (Setiap Bulan) Keterangan Pemasukan

Jumlah Rp

1.300.000

Pengeluaran April

Rp

36.000,00 Rp

36.000,00

Mei

Rp

14.000,00 Rp

14.000,00

Agustus

Rp

50.000,00 Rp

50.000,00

September

Rp

350.000,00 Rp

350.000,00

Oktober

Rp

100.000,00 Rp

100.000,00

November

Rp

150.000,00 Rp

150.000,00

Januari

Rp

600.000,00 Rp

600.000,00

Rp

1.300.000

Jumlah

Peringatan Hari Lahir ke 2 (10 Mei 2015) Keterangan

Jumlah

Pemasukan

Rp

1.500.000,00

Pengeluaran

Rp

1.500.000,00

Semarak Ramadhan (4-12 Juli 2015) Keterangan

Jumlah

Pemasukan

Rp

27.405.000,00

Pengeluaran

Rp

15.702.050,00

Rp

11.702.950,00

Saldo

31

Social Action (Setiap Bulan) Keterangan

Jumlah

Pemasukan Agustus

Rp

500.000,00 Rp

500.000,00

September

Rp

500.000,00 Rp

500.000,00

Oktober

Rp

500.000,00 Rp

500.000,00

November

Rp

500.000,00 Rp

500.000,00

Desember

Rp

500.000,00 Rp

500.000,00

Rp

2.500.000,00

Jumlah Pengeluaran Agustus

Rp

466.000,00 Rp

466.000,00

September

Rp

439.000,00 Rp

439.000,00

Oktober

Rp

486.000,00 Rp

486.000,00

November

Rp

404.500,00 Rp

404.500,00

Desember

Rp

485.000,00 Rp

485.000,00

Jumlah

Rp

2.280.500,00

Saldo

Rp

219.500,00

Peringatan Tahun Baru Hijriyah (18 Oktober 2015) Keterangan

Jumlah

Pemasukan

Rp

2.500.000,00

Pengeluaran

Rp

2.500.000,00

Yatim Camp Education (1-2 Januari 2016) Keterangan

Jumlah

Pemasukan

Rp

17.362.735,00

Pengeluaran

Rp

12.062.735,00

Rp

5.300.000,00

Saldo

Catatan: Seluruh saldo dikembalikan ke Kas Dana Sosial Pemuda Peduli Dhuafa Gresik, untuk digunakan dalam kegiatan dan program sosial selanjutnya.

32

BAB V PENUTUP

5.1 Kesimpulan Seluruh Program kerja Pemuda Peduli Dhuafa Gresik di tahun 2015 ini adalah meliputi 6 (enam) kegiatan acara dan 3 (tiga) program yang diadakan berkelanjutan setiap bulannya. Keenam kegiatan acara tersebut diantaranya adalah Musyawarah Anggota, Bantuan Sosial Selly, Peringatan Hari Lahir ke 2, Peringatan Tahun Baru Islam 1437 H, Semarak Ramadhan 2015, dan Yatim Camp Education 2015. Sedangkan ketiga program diantaranya adalah Pengadaan Website, Gerakan Yatim Membaca, dan Social Action. Semua kegiatan dan program telah terlaksana dengan baik dan lancar, harapan kami adalah semua rangkaian program kerja di tahun 2015 ini adalah dapat memberikan banyak kebaikan bagi saudara-saudara kita disana yang memang benar-benar membutuhkan perhatian. Tujuan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik berdiri adalah semangat dalam berkarya menebar kebaikan-kebaikan untuk kaum dhuafa di Kabupaten Gresik. Memang belum seluruh tempat di Gresik dapat kita jangkau, namun harapan kita nanti semoga dapat menyentuh seluruh kawasan di Kabupaten Gresik dan dapat istiqomah memberikan kebaikan melalui usaha yang kita punya dan kebaikan para donator yang sangat dermawan dan perhatian pada nasib kaum dhuafa di Kabupaten Gresik. Dalam berjalannya proses kegiatan Pemuda Peduli Dhuafa Gresik banyak juga terdapat kendala diantaranya adalah proses penggalangan dana belum sepenuhnya dapat memanfaatkan sumber daya panitia dengan maksimal dikarenakan beberapa faktor yang menghambat, meskipun ada panitia yang belum bisa menunjukkan kinerjanya dalam penggalangan dana tetapi panitia yang lainnya mampu bekerja dalam penggalangan dana dengan baik. Sehingga dapat menutup dana yang diperlukan disetiap kegiatan. Ada pun kendala lain yakni partisipasi dari anggota Pemuda Peduli Dhuafa Gresik dalam setiap kegiatan yang dilaksanakan tampak kurang antusias. Hal ini menyebabkan sulitnya koordinasi dan kerjasama tim di setiap pelaksanaan kegiatan.

33

Komunikasi disetiap kegiatan antar panitia sebelum acara hingga berlangsungnya acara seharusnya dapat terjalin dengan baik terutama dalam koordinasi mengenai konsep dan teknis dalam pelaksanaan acara, diperlukan kesadaran tanggung jawab di setiap individu (panitia) patutnya sangat perlu diperhatikan. Sehingga secara tidak langsung akan terjalin komunikasi yang baik bilamana terdapat suatu kendala. Dalam pelaksanaan disetiap kegiatan sedikit terdapat kekurangan yakni kurangnya koordinasi pada saat kegiatan berlangsung dan kurangnya memanajemen waktu yang ada, namun hal ini dapat diatasi karena panitia mempunyai kesolidan dalam terlaksananya setiap kegiatan. Sehingga kegiatan dapat berjalan dengan lancar.

5.2 Saran 1. Perlu adanya perencanaan disetiap kegiatan yang akan dilaksanakan dengan membuat timeline kegiatan sesuai dengan program kerja yang telah disepakati, agar kegiatannya dapat dipersiapkan jauh-jauh hari. 2. Perlu adanya penggalangan dana yang dilaksanakan setiap waktu dan tidak hanya saat diadakannya kegiatan, agar dapat menyiapkan kegiatan lebih matang lagi. 3. Perlu adanya kegiatan internal untuk menjalin komunikasi maupun koordinasi diantara Pengurus serta Anggota, agar saat pelaksanaan kegiatan lebih kompak dan tercipta rasa kebersamaan dalam menjalankan kegiatan. 4. Perlu adanya komunikasi antar Pengurus maupun Anggota baik secara langsung maupun tidak langsung, agar menciptakan mental kebersamaan saat acara berlangsung serta mencarikan solusi bersama atas hambatan-hambatan yang terjadi. 5. Perlu adanya kerja sama dengan Komunitas, Organisasi, Lembaga, dan Instansi agar setiap kegiatan dapat terlaksana serta bersinergi dengan baik. 6. Perlu adanya sarana dan prasarana yang memadai, agar dapat menunjang setiap kegiatan yang akan dilaksanakan.

34

BAB VI DOKUMENTASI KEGIATAN

Bantuan Sosial Selly (Maret-April 2015)

Momen kegiatan penggalangan dana Peduli

Selly

Gresik)

di

(Balita GOR

Hidrosefalus Tri

Dharma

Petrokimia.

Momen kegiatan penggalangan dana Peduli

Selly

(Balita

Hidrosefalus

Gresik) di Alun-alun Kota Gresik.

Momen Peduli

kegiatan Selly

penyaluran

(Balita

dana

Hidrosefalus

Gresik) di Desa Kandangan Kecamatan Cerme Kabupaten Gresik.

35

Momen Peduli

kegiatan Selly

penyaluran

(Balita

dana

Hidrosefalus

Gresik) di Desa Kandangan Kecamatan Cerme Kabupaten Gresik.

Gerakan Yatim Membaca (Setiap Bulan)

Momen kegiatan Story Telling dalam program Gerakan Yatim Membaca di Yayasan As-syahadah Yosowilangon Gresik.



36


Peringatan Hari Lahir ke 2 (10 Mei 2015)

Momen kegiatan Peringatan Hari Lahir PPDG ke 2 bersama anak-anak yatim di Panti Asuhan Miftahul Jannah Gresik.



37


Semarak Ramadhan (4-12 Juli 2015)

Momen acara Pelatihan Life Skills dalam

rangka

kegiatan

Semarak

Ramadhan 2015 di Yayasan Ar-rohmah Pongangan Manyar – Gresik.


rangka

kegiatan

Semarak


38


rangka

kegiatan

Semarak



rangka

kegiatan

Semarak


Momen acara Buka Bersama Anak Yatim dari berbagai Panti Asuhan dan Yayasan Yatim di Kabupaten Gresik dalam

rangka

kegiatan

Semarak

Ramadhan 2015 di Wahana Ekspresi Poesponegoro Gresik.


rangka

kegiatan

Semarak


39


rangka

kegiatan

Semarak



rangka

kegiatan

Semarak



rangka

kegiatan

Semarak



rangka

kegiatan

Semarak


40

Social Action (Setiap Bulan)

Momen kegiatan penyaluran sembako dalam program Social Action kepada fakir miskin di wilayah Kabupaten Gresik.



41





42

Peringatan Tahun Baru Hijriyah (18 Oktober 2015)

Momen kegiatan Peringatan Tahun Baru Islam 1437 H bersama anak-anak yatim di Yayasan Yakfi Giri Gresik.




43



Yatim Camp Education (1-2 Januari 2016)

Momen

kegiatan

Yatim

Camp

Education bersama anak-anak yatim dari

berbagai

Panti

Asuhan

dan

Yayasan Yatim di Kabupaten Gresik di Bumi Perkemahan Semen Gresik.

Momen

kegiatan

Yatim

Camp


berbagai

Panti

Asuhan

dan


44

Momen

kegiatan

Yatim

Camp


berbagai

Panti

Asuhan

dan


Momen

kegiatan

Yatim

Camp


berbagai

Panti

Asuhan

dan


Momen

kegiatan

Yatim

Camp


berbagai

Panti

Asuhan

dan


Momen

kegiatan

Yatim

Camp


berbagai

Panti

Asuhan

dan


45

Momen

kegiatan

Yatim

Camp


berbagai

Panti

Asuhan

dan


Momen

kegiatan

Yatim

Camp


berbagai

Panti

Asuhan

dan


Momen

kegiatan

Yatim

Camp


berbagai

Panti

Asuhan

dan


Momen

kegiatan

Yatim

Camp


berbagai

Panti

Asuhan

dan


46

LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN TAHUNAN. Kegiatan dan Program Pemuda Peduli Dhuafa Gresik Tahun 2015

Recommend Documents