LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN ORGANISASI MAHASISWA INTRA KAMPUS
HIMAPERTA MEI 2014
“Mereka yang lebih mementingkan kepentingan orang lain dari pada kepentingan dirinya sendiri adalah hakikat pemimpin sebenarnya”
FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN 2014-2015
LEMBAR PENGESAHAN LAPORAN PERTANGGUNG JAWABAN ORGANISASI MAHASISWA INTRA KAMPUS HIMAPERTA FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN MEI 2014
Dilaporkan dan dipertanggung jawabkan Oleh Ketua HIMAPERTA beserta Pengurus Harian HIMAPERTA Kepada Anggota HIMAPERTA, Dekan Fakultas Pertanian dan Pembantu Rektor III Universitas Yudharta Pasuruan Ditetapkan di Pasuruan
:
Hari
: Kamis
Tanggal
: 12 Juni 2014
Tempat
: Workshop HIMAPERTA
ORGANISASI MAHASISWA INTRA KAMPUS HIMAPERTA FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN
Ketua HIMAPERTA
Sekretaris HIMAPERTA
Jamaludin Al Ayubi
Muhammad Syafi’ HR
Mengesahkan, Pembantu Rektor III Dekan Fakultas Pertanian Universitas Yudharta Pasuruan
Teguh Sarwo Aji, MMA
Wenny Mamilianti, SP., MP
KATA PENGANTAR Assalamu’alaikum Wr. Wb. Puji syukur kehadirat Tuhan Yang Maha Esa, yang telah memberikan kita kesehatan untuk selalu dapat beraktifitas setiap hari. Sholawat serta salam semoga selalu dilimpahkan kepada junjungan kita, nabi akhir zaman dan sang misionaris, yaitu nabi Muhammad saw. Untuk Laporan Pertanggung Jawaban bulan Mei 2014, organisasi HIMAPERTA sedikit terlambat 2 minggu daripada bulan sebelumnya. Hal ini disebabkan oleh sulitnya mengkoordinasi para anggota dan coordinator masing-masing devisi. Sehingga LPJ menjadi terhambat. Selain itu, kendala juga berasal dari pihak sekretaris yang menjabat 2 pengurus yaitu pengurus harian Seminar Pertanian dan pengurus harian HIMAPERTA. Namun hal itu tidaklah menjadikan alasan bagi kami untuk berjuang dan berusaha menyelesaikan LPJ HIMAPERTA di bulan Mei. Dari 8 program kerja HIMAPERTA yang diplanningkan pada bulan April, yang tidak berjalan ada 4 program. Pertama, pembuatan KTA yang masih mendapatkan kendala dari pihak yang menjadi sponsorship. Kedua, pembuatan Mading “Wong Tani” edisi kedua karena kurangnya tanggung jawab coordinator dalam mengakomodir anggota-anggotanya. Ketiga, pelunasan pembelian website dan harddisk yang mana terkendala dari modal. Karena uang iuran kas digunakan secara maksimal untuk keperluan seminar pertanian. Akhir kata, semoga laporan pertanggung jawaban ini dapat memberikan manfaat sepenuhnya bagi para anggota dan juga beberapa pihak yang mendapatkan dokumen LPJ HIMAPERTA bulan Mei ini. Wassalamu’alaikum Wr. Wb. Pasuruan, 11 Juni 2014 Penyusun
Muhammad Syafi’ HR Sekretaris
DAFTAR ISI
Sampul .........................................................................................................................1 Lembar Pengesahan ...................................................................................................2 Kata Pengantar ...........................................................................................................3 Daftar Isi......................................................................................................................4 Struktur Kepengurusan .............................................................................................5 Hasil Rapat 27 April 2014..........................................................................................6 Master Plan Rencana Pengembangan Organisasi...................................................7 Kalender Program Kerja 2014 – 2015......................................................................8 Rencana Program Kerja Bulan April.......................................................................9 Rencana Anggaran Belanja Organisasi Bulan April ..............................................10 Rencana Anggaran Pendapatan Organisasi Bulan April .......................................10 Laporan Target dan Pencapaian Organisasi ...........................................................11 Laporan Keuangan dan Transaksi Organisasi........................................................12 Surat Masuk dan Keluar ...........................................................................................13 Data Invetaris HIMAPERTA.................................................................................... Hasil Rapat 27 April 2014 .........................................................................................15 What’s Next in May?..................................................................................................16 Rencana Anggaran Belanja Organisasi Bulan Mei.................................................17 Rencana Sumber Pendapatan Organisasi................................................................17 Penutup........................................................................................................................18 Galery ..........................................................................................................................19 Lampiran-Lampiran ..................................................................................................20
STRUKTUR KEPENGURUSAN ORGANISASI MAHASISWA INTRA KAMPUS HIMAPERTA FAKULTAS PERTANIAN UNIVERSITAS YUDHARTA PASURUAN Periode 2014-2015
Pelindung
: Teguh Sarwo Aji, SP., MMA
Penanggung Jawab
: Wenny Mamilianti, MP
Pembina
: 1. Aniar Hari Swasono, SP., MP 2. Ir. Rekna Wahyuni, MP 3. Matheus Nugroho, MP
Ketua
: Jamaludin Al Ayubi
Sekretaris
: Muhammad Syafi’ HR
Bendahara
: Luchita Safitri
Biro Litbang
Biro PM SDM
Abd. Karim (Co)
Muzaki Rohman (Co)
Anis Bahiyatul
Akhmad Ridwan
Dedy Muzaki
Ilmiatul Imamah
M. Nirwan
Lutfir Rohman
Ratna Budiarti
Lina Af Idatus Salafiah
Biro Pengabdian
Biro Jaringan
Siti Fatimah (Co)
Zamaludin Akbar (Co)
Hilmi Mas’ud
Rama Sukma Aji
Abdus Salam
M. Mahrobil
Nufia Wiwik
Anggy Setiono
Shohibul Bahri
Misbah Al- Anshori
HASIL RAPAT Hari
: Minggu, 27 April 2014
Rapat
: Evaluasi Program Kerja Bulan April dan Pembahasan Program Kerja Bulan Mei
Jam
: 09.00 WIB – 12.30 WIB
Tempat
: Workshop HIMAPERTA
Peserta
: Jamaludin Al-Ayubi (Ketua HIMAPERTA), Jamaludin Akbar (Co. Jaringan), Siti Fatimah (Co. Pengabdian), Muzaqi Rochman (Co. PM SDM), Muhammad Syafi’ HR (Sekretaris), Luchita Safitri (Bendahara), Hilmi Mas’ud (Anggota), Siti Mas’ula (Anggota), Shohibul Bahri (Anggota).
Hasil
: -
Pembuatan Mading perlu dipercepat penyelesaiannya karena sudah melebihi deadline Program kerja Diskusi dan Belajar Bersama tidak berjalan karena B. PMSDM menunggu hingga Pengurus HIMAPERTA dilantik Pembuatan Brosur mengalami kendala karena filenya hilang, sehingga pengurus harian yang membuat brosur Pembuatan Almamater sesi kedua dilakukan pada bulan Mei Pembuatan KTA yang sempat terhambat dilaksanakan pada bulan Mei Ketua Panitia acara seminar Pertanian dan pelatihan budidaya jamur tiram pada tanggal 24-25 Mei 2014 adalah Jamaludin Akbar Alasan kerja bakti bersama tidak terlaksana karena adanya miss communication antara koordinator dan pengurus harian, sehingga dana tidak dicairkan. Pasuruan, 27 April 2014 Mengetahui, Ketua HIMAPERTA
Sekretaris HIMAPERTA
JAMALUDIN AL AYUBI
MUHAMMAD SYAFI’ HR
MASTER PLAN RENCANA PENGEMBANGAN ORGANISASI (RPO) HIMAPERTA PERIODE 2014-2015 Rencana Jangka Pendek (Ditempuh dalam satu periode)
Rencana/Usaha/Kegiatan
Target Tercapai
Membuat Almamater dan menambah inventarisasi organisasi (KTA, Seragam, peralatan agribisnis, ITP, THPi, dll) Membenahi seluruh administrasi HIMAPERTA (Surat, Stempel, logo kegiatan, kop surat, struktur, foto ketua, dll) Membuat badan otonom yang bergerak di bidang usaha mandiri dalam rangka mensejahterakan perekonomian HIMAPERTA Membuat badan otonom yang bergerak di bidang pembuatan majalah atau bulletin sendiri milik HIMAPERTA Menjalin kerjasama dengan kampus-kampus, perusahaan-perusahaan, dan beberapa jaringan yang berhubungan dengan HIMAPERTA Menciptakan produk unggulan hasil kreasi mahasiswa pertanian Membuat Tim Khusus yang fokus pada penelitian dan pengembangan organisasi dan SDM Membuat Database Ilmu Pengetahuan tentang pertanian untuk Anggota HIMAPERTA
Satu Periode Satu Periode Satu Periode Satu Periode Satu Periode Satu Periode Satu Periode Satu Periode
Rencana Jangka Panjang (Ditempuh lebih dari satu periode)
Rencana/Usaha/Kegiatan
Target Tercapai
Memperbanyak jumlah anggota HIMAPERTA hingga mencapai 200 mahasiswa Memberikan Pelatihan dan Penyuluhan di Masyarakat tentang Pertanian Memiliki lahan sendiri Membawa organisasi HIMAPERTA dan Anggota yang ada di dalamnya menuju “go nasional” atau bahkan “go internasional”
2015-2016 2015-2016 2019 2019
KALENDER KEGIATAN PROGRAM KERJA
*Warna Biru: Kondisional
*Warna Abu-Abu: Pasti
*Warna Kuning: Minimal sekali dalam satu periode
RENCANA PROGRAM KERJA BULAN MEI 2014
NAMA KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
KETERANGAN
Ketua dan Bendahara
Terkendala
Pembuatan KTA
Sekretaris
Terkendala
Kas Anggota
Bendahara
Terlaksana
Pembenahan Administrasi
Sekretaris
Terlaksana
Pembuatan Brosur
Co. Jaringan
Terlaksana
Menjalin Kerjasama
Co. Jaringan
Terlaksana
Masing-Masing Biro
Terlaksana
Co. PMSDM
Tidak Terlaksana
Co. PMSDM dan Litbang
Tidak Terlaksana
Co. Litbang
Tidak Terlaksana
Bhakti Sosial
Co. Pengabdian
Terlaksana
Kerja Bakti Bersama
Co. Pengabdian
Terlaksana
All
Terlaksana
Pengurus Harian
Terlaksana
Pembuatan Almamater II
Rapat Evaluasi Belajar Bersama Pembuatan Mading Artikel Penelitian
Seminar Pertanian Sosialisasi Pertanian II
RENCANA ANGGARAN BELANJA ORGANISASI MEI 2014 NAMA KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
Pembuatan Almamater Sesi II
Ketua dan Bendahara
KEBUTUHAN DANA 3.375.000,-
Pembuatan KTA Sesi II
Sekretaris
336.000,-
Pembenahan Administrasi
Sekretaris
400.000,-
Co. Jaringan
50.000,-
Koordinator dan PH
50.000,-
Co. PMSDM dan Litbang
50.000,-
Bhakti Sosial
Co. Pengabdian
100.000,-
Kerja Bakti Bersama
Co. Pengabdian
200.000,-
Menjalin Kerjasama Rapat Evaluasi Pembuatan Mading
Seminar Pertanian
All
Sosialisasi Pertanian
11.070.000,-
Pengurus Harian
TOTAL KEBUTUHAN
100.000,15.731.000,-
SUMBER PENDAPATAN ORGANISASI MEI 2014 NAMA KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
Penggalangan Kas Anggota II
Bendahara
900.000,-
Pembuatan Almamater II
Bendahara
3.375.000,-
Pembuatan KTA Sesi II
Sekretaris
336.000,-
Seminar Pertanian TOTAL PENDAPATAN
All
DANA
11.070.000,15.681.000,-
REALISASI ANGGARAN BIAYA ORGANISASI BULAN MEI 2014 NAMA KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
TEREALISASI
Pembuatan Almamater Sesi II
Ketua dan Bendahara
-
Pembuatan KTA Sesi II
Sekretaris
-
Pembenahan Administrasi
Sekretaris
-
Co. Jaringan
-
Menjalin Kerjasama Rapat Evaluasi
Koordinator dan PH
Pembuatan Mading
20.000,-
Co. PMSDM dan Litbang
-
Bhakti Sosial
Co. Pengabdian
-
Kerja Bakti Bersama
Co. Pengabdian
Seminar Pertanian
100.000,-
All
Sosialisasi Pertanian
7.150.000,-
Pengurus Harian
50.000,-
TOTAL DANA
7.300.000,-
SUMBER PENDAPATAN ORGANISASI MEI 2014 NAMA KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
Penggalangan Kas Anggota II
Bendahara
Pembuatan Almamater II
Bendahara
-
Pembuatan KTA Sesi II
Sekretaris
-
Seminar Pertanian TOTAL PENDAPATAN
All
REALISASI DANA
7.150.000,-
LAPORAN TARGET DAN PENCAPAIAN ORGANISASI APRIL 2014 NO
KEGIATAN
1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13
Pembuatan Seragam II Pembuatan KTA Kas Anggota Administrasi Rapat Evaluasi Belajar Bersama Pembuatan Mading Artikel Penelitian Bhakti Sosial Kerja Bakti Bersama Kegiatan Tak Terduga Seminar Pertanian Sosialisasi Pertanian
Target Pendapatan Target Pengeluaran Total Pendapatan Total Pengeluaran
: : : :
Rp. 7.875.000,Rp. 7.660.000,Rp. 4.066.800,Rp. 3.650.100,-
BELANJA / PEMASUKAN Rp. 20.000 Rp. 100.000,Rp. 100.000,Rp. 7.150.000,Rp. 50.000,-
TARGET (Rp. 3.375.000) (Rp. 336.000) (Rp. 900.000) (Rp. 100.000) (Rp. 50.000) (Rp. 50.000) (Rp. 50.000) (Rp. 10.000) (Rp. 100.000) (Rp. 200.000) (Rp. 150.000) (Rp. 11.070.000) (Rp. 100.000)
CAPAIAN
KET
0% 100%
Tidak Tercapai Tercapai
0% 40% 0% 100% 0% 0% 50% 66% 64.5% 50%
Tidak Tercapai Hemat 60% Hemat 100% Hemat 100% Hemat 100% Tidak Tercapai Hemat 50% Hemat 34% Hemat 35.5% Hemat 50%
LAPORAN KEUANGAN DAN TRANSAKSI ORGANISASI HIMAPERTA BULAN MEI 2014 NO
TANGGAL
1 2 3 4 5 6
1 Mei 2014 4 Mei 2014 5 Mei 2014 7 Mei 2014 26 Mei 2014 TOTAL
PEMASUKAN PENGELUARAN Rp. 366.700,00 Rp. 275.000,00 Rp. 134.000,00 Rp. 775.700,00
Rp. Rp. Rp.
11.400,00 220.000,00 275.000,00 Rp. 506.400,00
SALDO Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp. Rp.
366.700,00 641.700,00 630.300,00 410.300,00 135.300,00 269.300,00 269.300,00
KETERANGAN Devisa Organisasi Iuran Kas Anggota (Mei) Print + Fotocopy Dihutang Panitia Seminar Sumbangan Untuk Seminar Panitia Bayar Hutang
PJ
NOTA
Bendahara Bendahara Syafi’ Syafi’ PH + Panitia Panitia
ada -
SURAT MASUK DAN KELUAR Surat Masuk NO 1 2 3
TANGGAL Rabu, 7 Mei 2014 Kamis, 8 Mei 2014 Kamis, 22 Mei 2014
4
Sabtu, 31 Mei 2014
NOMOR SURAT 11/BEM-UYP/B-Eks/V/2014 03/Pan.Pel/HIMAPRODI-PAI/RM-UYP/SB/I/V/2014 14/SB/Pan.PELANTIKAN&SIMPOSIUM/HIMAESY/RMUYP/V/2014 007/PWGSDI-E/HMTS/UYP/V/2014
PENGIRIM BEM HIMAPAI HIMAESY HIMATEKSI
PERIHAL Rapat Koordinasi Republik Mahasiswa (RKRM) Pelantikan Pengurus HIMAPRODI PAI 2014-2015 Pelantikan Pengurus dan Simposium Ekonomi Syariah Undangan Workshop Google Sketchup
Surat Keluar NO 1 2
TANGGAL 1 Mei 2014
NOMOR SURAT 02/SK/HIMAPERTA/UYP/V/2014 03/SK/HIMAPERTA/UYP/V/2014
PERIHAL Pengalihan Fungsi Jabatan Wakil Ketua Pengangkatan Ketua Panitia Seminar dan Pelatihan
TUJUAN Wakil Ketua HIMAPERTA Jamaludin Akbar
HASIL RAPAT Hari
: Minggu, 27 April 2014
Rapat
: Evaluasi Program Kerja Bulan April dan Pembahasan Program Kerja Bulan Mei
Jam
: 09.00 WIB – 12.30 WIB
Tempat
: Workshop HIMAPERTA
Peserta
: Jamaludin Al-Ayubi (Ketua HIMAPERTA), Jamaludin Akbar (Co. Jaringan), Siti Fatimah (Co. Pengabdian), Muzaqi Rochman (Co. PM SDM), Muhammad Syafi’ HR (Sekretaris), Luchita Safitri (Bendahara), Hilmi Mas’ud (Anggota), Siti Mas’ula (Anggota), Shohibul Bahri (Anggota).
Hasil
: -
Pembuatan Mading perlu dipercepat penyelesaiannya karena sudah melebihi deadline Program kerja Diskusi dan Belajar Bersama tidak berjalan karena B. PMSDM menunggu hingga Pengurus HIMAPERTA dilantik Pembuatan Brosur mengalami kendala karena filenya hilang, sehingga pengurus harian yang membuat brosur Pembuatan Almamater sesi kedua dilakukan pada bulan Mei Pembuatan KTA yang sempat terhambat dilaksanakan pada bulan Mei Ketua Panitia acara seminar Pertanian dan pelatihan budidaya jamur tiram pada tanggal 24-25 Mei 2014 adalah Jamaludin Akbar Alasan kerja bakti bersama tidak terlaksana karena adanya miss communication antara koordinator dan pengurus harian, sehingga dana tidak dicairkan. Pasuruan, 27 April 2014 Mengetahui, Ketua HIMAPERTA
Sekretaris HIMAPERTA
JAMALUDIN AL AYUBI
MUHAMMAD SYAFI’ HR
WHAT’S NEXT IN JUNI?
Mini Factory HIMAPERTA Iuran Kas Realisasi KTA Gelar Produk Renovasi Workshop Seminar NEFAC
RENCANA ANGGARAN BELANJA ORGANISASI JUNI 2014 NAMA KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
Pembuatan Almamater Sesi II
Ketua dan Bendahara
KEBUTUHAN DANA 3.375.000,-
Pembuatan KTA Sesi II
Sekretaris
336.000,-
Pembenahan Administrasi
Sekretaris
400.000,-
Co. Jaringan
50.000,-
Koordinator dan PH
50.000,-
Co. PMSDM dan Litbang
50.000,-
Bhakti Sosial
Co. Pengabdian
100.000,-
Kerja Bakti Bersama
Co. Pengabdian
200.000,-
Menjalin Kerjasama Rapat Evaluasi Pembuatan Mading
TOTAL KEBUTUHAN
4.561.000,-
SUMBER PENDAPATAN ORGANISASI JUNI 2014 NAMA KEGIATAN
PENANGGUNG JAWAB
Penggalangan Kas Anggota II
Bendahara
900.000,-
Pembuatan Almamater II
Bendahara
3.375.000,-
Pembuatan KTA Sesi II
Sekretaris
336.000,-
TOTAL PENDAPATAN
DANA
4.611.000,-
PENUTUP KESIMPULAN Berdasarkan kinerja kepengurusan HIMAPERTA periode 2014-2015, pencapaian dalam hal transaksi keuangan di bulan April 2014 sangat jauh lebih baik dari pada periode kepengurusan sebelumnya. Hal ini dapat dilihat dari laporan transaksi organisasi yang mencapai 4 jt-an dalam satu bulan. Padahal pada periode sebelumnya, di bulan yang sama hanya sekitar 400 rb-an. Peningkatannya cukup tinggi sekali yaitu sekitar 1000% atau 10 kali lipat dari periode sebelumnya. Sedangkan jika mengacu pada rencana target anggaran belanja organisasi, pencapaian organisasi HIMAPERTA hanya sekitar 60% dari target 7 jt-an. PERMASALAHAN Beberapa permasalahan yang kami hadapi diawal kepemimpinan organisasi HIMAPERTA diantaranya, penarikan iuran kas Anggota yang sangat jauh dari target. Dari target 50 Anggota, hanya sekitar 15 Anggota yang membayar iuran. Selain itu, permasalahan juga bersumber dari beberapa program kerja yang tidak terlaksana, diantaranya pembuatan KTA, Kerja Bakti Bersama, dan lain-lain. Hal ini disebabkan beberapa kendala seperti adanya miss communication, proposal tidak disetujui, dan sebagainya. SOLUSI Mengacu pada hasil rapat evaluasi kepengurusan bersama koordinator masing-masing devisi pada tanggal 27 April 2014, dapat disimpulkan bahwasanya beberapa program kerja yang tidak terlaksana di bulan April, akan dilaksanakan pada bulan selanjutnya, yaitu pada bulan Mei. Dalam hal pemanfaatan Kartu Tanda Anggota (KTA) HIMAPERTA, pengurus harian telah menjalin kerjasama dengan beberapa instansi/lembaga untuk memberikan diskon atau potongan harga pada saat mengikuti acara pelatihan/seminar yang diadakan oleh lembaga tersebut. Hingga saat ini, kami telah menjalin kerjasama dengan organisasi HMJ Universitas Brawijaya pada tanggal 1 Juni 2014, yang mana organisasi tersebut mengadakan acara Seminar dengan harga tiket masuk sebesar 25.000,- . Khusus Anggota HIMAPERTA diberi potongan lima ribu rupiah. Beberapa program juga telah ditambahkan pada rangkaian program kerja organisasi HIMAPERTA di bulan Mei, seperti Program Sosialisasi Pertanian ke Sekolah-sekolah tingkat SLTA se Pasuruan, dan pada akhir Mei akan dilaksanakan Seminar Pertanian dan Pelatihan Budidaya Jamur Tiram bersama siswa-siswi SLTA dan beberapa mahasiswa beserta masyarakat umum.
GALERY
Desain Almamater HIMAPERTA
Contoh Desain KTA
SURAT KEPUTUSAN Nomor: 03/SK/HIMAPERTA/V/2014 Tentang: PENGANGKATAN KETUA PANITIA KEGIATAN SEMINAR PERTANIAN DAN PELATIHAN BUDIDAYA JAMUR TIRAM
MENIMBANG
: a. Demi kelancaran kegiatan yang akan dilaksanakan oleh organisasi HIMAPERTA b. Demi kesuksesan kegiatan Seminar Pertanian dan Pelatihan Budidaya Jamur Tiram
MENGINGAT
: a. AD/ART Organisasi HIMAPERTA
MEMPERHATIKAN : a. Hasil rapat pengurus harian organisasi HIMAPERTA b. Hasil rapat evaluasi kepengurusan tanggal 27 April 2014 MEMUTUSKAN MENETAPKAN Pertama
: : Menunjuk saudara “JAMALUDIN AKBAR” sebagai Ketua Panitia kegiatan Seminar Pertanian dan Pelatihan Budidaya Jamur Tiram yang akan dilaksanakan pada tanggal 24-25 Mei 2014
Kedua
: Saudara yang tersebut di atas diberikan kewenangan untuk memimpin devisi beserta anggota yang berada dalam struktur kepanitian
Ditetapkan di : Workshop HIMAPERTA Pada Tanggal : 1 Mei 2014
Ketua HIMAPERTA
Sekretaris HIMAPERTA
Jamaludin Al Ayubi NIM: 201369070007
Muhammad Syafi’ HR NIM: 201369050006
