Laporan Pelaksanaan Kegiatan Buka Puasa Bersama 1435H Masjid Al Muhajirin
Disusun Oleh:
PRIFAM1435H
Panitia Ramadhan dan Idul Fitri Al Muhajirin 1435H
LAPORAN PELAKSANAAN
• • • • •
Lingkup kegiatan yang dilaksanakan Laporan visual kegiatan Realisasi pengeluaran biaya Catatan dan Saran Evaluasi dan Improvisasi yang bisa dilakukan kedepan
Panitia Ramadhan & Idul Fitri 1435H / 2014 Masjid Al-Muhajirin, Komplek dan Kavling DKI Cipedak Sekretariat: Jl. Purwa II, Komplek dan Kavling DKI Cipedak, Jagakarsa, Jakarta Selatan 12630
Hal : 1
LAPORAN PELAKSANAAN
KEGIATAN BUKA PUASA BERSAMA 1435H Masjid Al Muhajirin Cipedak
1. Latar Belakang Berdasarkan Rencana Kegiatan Buka Puasa Bersama 1435H yang menjadi bagian dari seluruh rencana Kegiatan Ramadhan 1435H yang tertuang dalam dokumen No.001/PRIFAM/VI/2014M/1435H, yang telah diajukan dan disetujui oleh Pengurus Masjid Al-Muhajirin, maka Panitia Ramadhan dan Idul Fitri telah selesai melaksanakan Kegiatan Buka Puasa Bersama tersebut. Kegiatan Buka Puasa Bersama dilaksanakan bersamaan dengan kegiatan I’tikaf dan Pesantren Ramadhan.
2. Lingkup Kegiatan yang sudah dilaksanakan Pada pelaksanaannya, Kegiatan Buka Puasa Bersama terdiri 2 (dua) macam kegiatan, yaitu : a.
b.
Kegiatan Buka Puasa bersama harian dalam skala kecil yang dilaksanakan setiap hari yang diikuti oleh 5-15 orang. Kegiatan ini diikuti oleh jamaah dewasa dan juga dimeriahkan oleh anak-anak. Kegiatan Buka Puasa Bersama skala besar yang dilaksanakan pada tanggal 22Ramadhan-1435H yang bertepatan dengan tanggal 20-Juli-2014. Pada saat yang sama sedang dilaksanakan kegiatan I’tikaf dan Pesantren Ramadhan. Dengan demikian maka peserta buka puasa bersama termasuk didalamnya para peserta I’tikaf dan pesantren Ramadhan.
Secara lebih rinci, lingkup kegiatan yang sudah dilaksanakan adalah sebagai berikut:
2.1 Kegiatan Buka Puasa Bersama Kecil Harian Hidangan pembuka puasa harian disediakan bagi jamaah yang ingin berbuka puasa bersama dimasjid. Kegiatan ini terasa sangat bermanfaat untuk mempererat silaturahim antar personil panitia dan atau dengan jamaah pada umumnya. Salah satu manfaat adalah terjalinnya komunikasi untuk saling berbagi informasi, saling menasihati dan memotivasi. Tidak kalah pentingnya adalah sebagai momen bagi jamaah dewasa untuk menasihati dan mengajari anak-anak tentang tata cara ibadah dan etika ketika berada dilingkungan masjid. Berikut adalah suasana buka puasa bersama harian yang telah lalu. Hal : 2
Hidangan ta’jil hari Selasa 3-Ramadhan
Hidangan ta’jil hari Rabu 4-Ramadhan
Suasana ifthar hari Selasa 3-Ramadhan
Suasana ifthar hari Rabu 4-Ramadhan
Hidangan ta’jil hari Kamis 5-Ramadhan
2.2 Kegiatan Buka Puasa Bersama Besar Seperti yang telah dilaksanakan pada tahun-tahun sebelumnya, dibulan Ramadhan ini diadakan buka puasa bersama dengan mengundang seluruh jamaah dan warga sekitar masjid. Kegiatan ini diawali dengan tausiyah yang diisi oleh ustadz Drs.H. Sadikin AH. Oleh karena padatnya acara Pesantren Ramadhan khususnya sesi motivasi Islami yang dilakukan menjelang tausyiah, menyebabkan acara tausyiah bergeser waktunya kurang Hal : 3
lebih 30 (tiga puluh) menit. Namun tidak mengurangi ke khidmatan acara, tausyiah tetap dilaksanakan sambil menunggu kedatangan para jamaah peserta buka puasa bersama. Secara singkat dan padat, tausiyah dipandu oleh MC akhina Rahmat Priyadi, disaat bersamaan para personil panitia mempersiapkan makanan pembuka dan minuman yang menyertainya. Berikut adalah suasana kegiatan Buka Puasa Bersama besar.
Suasana Tausiyah menjelang Buka Puasa Bersama 1435H.
Pembukaan dan Pemandu acara oleh MC
Peserta Tausiyah dari jamaah wanita dan peserta sandhan
Persiapan oleh Ibu-ibu panitia
Tausiyah oleh Ust. Drs. H Sadikin AH.
Penutupan tausiyah dengan doa bersama
Persiapan hidangan oleh panitia pria
Hal : 4
Suasana Buka Puasa Bersama sesi pertama sebelum sholat Maghrib berjamaah
Buka puasa sesi pertama jamaah Pria
Buka puasa sesi pertama jamaah wanita
Buka Puasa Bersama sesi kedua setelah sholat Maghrib berjamaah Setelah sesi pertama dilaksanakan, kemudian dilanjutkan dengan makanan besar setelah sholat maghrib selesai dilaksanakan. Untuk sesi kedua ini, beberapa jamaah memilih membawa makanan untuk disantap dirumahnya masing-masing, namun sebagian besar tetap melaksanakan makan bersama dimasjid.
Buka puasa sesi kedua jamaah pria
Buka puasa sesi kedua jamaah pria
Buka puasa sesi kedua jamaah wanita
Buka puasa sesi kedua jamaah wanita
Hal : 5
Buka puasa sesi kedua peserta sandhan putra
3.
Buka puasa sesi kedua peserta sandhan putri
Realisasi Pengeluaran Biaya 3.1 Buka Puasa Harian Kecil No
Uraian
RAB Per Sat
Ket Sat
Jml
Total RAB
Realisasi
Ket
1
Konsumsi
Ls
0,-
0
0,-
3.750.000,-
2
Air Mineral
Ls
0,-
0
0,-
300.000,-
3
Lain-lain
Ls
0,-
0
0,-
630.000,-
0,-
4.680.000,-
Grand Total
Catatan. Beberapa pengeluaran konsumsi kegiatan ini tergabung dengan pengeluaran konsumsi kegiatan yang lain, disebabkan karena secara praktis belanja dilakukan sekaligus. Oleh karena itu, untuk pengeluaran konsumsi dihitung dengan pendekatan proporsional. Berikut ini adalah pencatatan dalam berkas bendahara. No 17 18 24 39 40 41 48 57 58 62 75 79 86 88
Tgl Catat
Nama Pengeluaran
28 Juni 2014 Konsumsi TTS KE-1B 28 Juni 2014 Konsumsi ta'jil (pak sobar @7 hari x Rp 30.000)
Kategori BPBK
Jumlah 400.000,-
BPBK
210.000,-
03 Juli 2014 Konsumsi TTS KE-2B 06 Juli 2014 Konsumsi tajil pak sobar 7 x 30.000
BPBK
600.000,-
BPBK
210.000,-
06 Juli 2014 Konsumsi TTS Ke-3B 11 Juli 2014 Konsumsi TTS Ke-4B
BPBK
600.000,-
BPBK
600.000,-
14 Juli 2014 Pembelian 5 dus air mineral 18 Juli 2014 Air Mineral 5 Dus
BPBK
100.000,-
BPBK
100.000,-
18 Juli 2014 Konsumsi tajil pak sobar 7 x 30.000 19 Juli 2014 Konsumsi TTS Ke 5B
BPBK
210.000,-
BPBK
500.000,-
21 Juli 2014 konsumsi TTS 6B 22 Juli 2014 Konsumsi TTS 7B
BPBK
300.000,-
BPBK
600.000,-
25 Juli 2014 Konsumsi TTS 8 25 Juli 2014 Air Mineral 5 Dus
BPBK
150.000,-
BPBK
100.000,
Jumlah
Rp 4.680.000,Hal : 6
3.2 Buka Puasa Bersama Besar Berdasar pembukuan Bendahara, pengeluaran biaya untuk pelaksanaan kegiatan Buka Puasa Bersama Besar 1435H adalah sebagai berikut.
1
Penceramah
Ket Sat LS
2
Konsumsi
Dus
3
Buah-buahan
4
No
Uraian
RAB Per Sat 350.000,-
Jml
Total RAB
Realisasi
Ket
1
350.000,-
300.000,-
20.000,-
250
5.000.000,-
3.300.000,-
LS
400.000,-
1
400.000,-
367.800,-
Air Mineral
Dus
25.000,-
6
150.000,-
400.000,-
5
Publikasi
Ls
100.000,-
1
100.000,-
0,-
6
Dokumentasi
Ls
100.000,-
1
100.000,-
0,-
7
Cadangan, dll
LS
300.000.-
1
300.000,-
0,-
6.400.000,-
4.367.800,-
Grand Total
Catatan. Beberapa pengeluaran konsumsi kegiatan ini tergabung dengan pengeluaran konsumsi kegiatan yang lain, disebabkan karena secara praktis belanja dilakukan sekaligus. Oleh karena itu, untuk pengeluaran konsumsi dihitung dengan pendekatan proporsional. Berikut ini adalah pencatatan dalam berkas bendahara. No
Tgl Catat
Nama Pengeluaran
13
27 Juni 2014
Kurma 5 Kg
42
11 Juli 2014
Air Mineral 10 Dus
BPB
200.000,-
66
20 Juli 2014
Konsumsi Buka Puasa Bersama 215 Box
BPB
2.900.000,-
67
20 Juli 2014
Buah
BPB
367.800,-
68
20 Juli 2014
Air Mineral 10 Dus
BPB
200.000,-
76
21 Juli 2014
Pemateri Ceramah Buka Puasa Bersama
BPB
300.000,-
Jumlah
4.
Kategori BPB
Jumlah 400.000,-
Rp 4.367.800,-
Catatan dan Saran-saran
Secara umum, pelaksanaan Buka Puasa Bersama telah berjalan dengan baik dan lancar. Namun ada beberapa saran yang masuk sebagai berikut: a. Hidangan ta’jil agar dipisahkan antara jama’ah pria dan wanita, agar jamaah wanita yang ingin ikut berbuka bersama tidak canggung dan menunggu selesainya jamaah pria. b. Terjadi kondisi kurang tertib yang ditimbulkan oleh anak-anak yang ikut berbuka bersama, yaitu ketika hidangan ta’jil masih tersisa sementara sholat maghrib berjamaah sudah didirikan. Disarankan untuk segera dikemas dan disimpan dengan baik untuk kegiatan tadarus selepas tarawih. c. Pada saat kegiatan Buka Puasa Besar, jamaah wanita terlihat kurang tertib karena tidak dilakukaan penataan mengikuti shaf sebagaimana dilakukan pada jamaah pria.
Hal : 7
d. Ada masukan dari jamaah untuk mengikuti tata cara di masjidil Haram (Nabawi Madinah dan Al Haram Makkah), yaitu hidangan ta’jil diletakkan diatas plastik tipis memanjang, sehingga setelah selesai, sampah diatasnyadapat dengan mudah dikumpulkan dengan menggulung plastiknya.
5.
Evaluasi dan Improvisasi yang bisa dilakukan kedepan.
Dari hasil pengamatan oleh personil Panitia maupun oleh jamaah dan warga secara umumnya, serta adanya catatan dan saran yang masuk, maka beberapa hal yang masih bisa dilakukan sebagai improvisasi yang diharapkan pelaksanaan kegiatan menjadi lebih baik adalah sebagai berikut: a. Penataan hidangan buka puasa mengikuti shaf, sehingga peserta buka puasa bersama menjadi lebih tertib dan teratur, serta lebih mudah melokalisasi kotoran sisa makanan pada area tertentu saja. b. Untuk lebih mempermudah pembersihan area sholat setelah acara berbuka puasa adalah dengan melapisi shaf tempat sholat dengan plastik panjang yang siap digulung agar segera bisa dilakukan sholat berjamaah, sebagaimana dicontohkan di Masjidil Haram.
6. Lampiran dokumen-dokumen yang dibuat dan diterbitkan - Nihil
Hal : 8
