LAPORAN HASIL KUNJUNGAN UNIVERSITAS TERBUKA POKJA PENGEMBANGAN SISTEM SPJJ
PENDAHULUAN • Kampus pusat UT memiliki LAN yang menyeluruh dan terintegrasi. • Data yang mengalir pada beberapa aplikasi user interface pada berbagai bagian yang berbeda secara terintegrasi. • keamanan data memadai dengan adanya regulasi, privatisasi dan otoritas penggunaan data. • Internet disedikan 2 provider (wasantara dan indonet dengan bandwith 3 x 128 Kbps untuk melayani 200.000 mahasiswa. • Halaman web yang disediakan sudah sangat memadai dari segi struktur isi PENDAHULUAN
INFRASTRUKTUR
SISTEM DAN SOFTWARE
KESIMPULAN
INFRASTRUKTUR TIK • Local Area Network (LAN) • Wide Area Network (WAN)
• Internet Bandwith Capacity • Operating Sistem • Computer Server • WEB content
PENDAHULUAN
INFRASTRUKTUR
SISTEM DAN SOFTWARE
KESIMPULAN
Local Area Network • Local area network di Kampus UT meliputi seluruh bagian kampus yang memiliki 15 gedung utama. • Kesemua koneksi terhubungkan pada Pusat Komputer (PUSKOM)
• Fisk jaringan menggunakan fiber optic cable dengan switch arlotto dan intel 550F Stackable Switches. • Penggunaan hardware dalam jaringan tidak menggunakan produk berkualitas tinggi namun telah dapat bekerja secara efektif. • Kelimabelas gedung tersebut terhubungkan pada 3 buah computer router, sebelum akhirnya terhubung pada server basis data di PUSKOM UT. PENDAHULUAN
INFRASTRUKTUR
SISTEM DAN SOFTWARE
KESIMPULAN
Wide Area Network • Hingga saat ini UT belum memiliki Wide Area Network yang menghubungkan kampus pusatnya dengan 35 UPBJJ yang dimilikinya diseluruh Indonesia. • Kebutuhan ini tidak menjadi prioritas, karena distribusi bahan ajar lebih ditekankan pada Bahan Ajar Cetak
PENDAHULUAN
INFRASTRUKTUR
SISTEM DAN SOFTWARE
KESIMPULAN
Bandwith 28.8 kbps 33.6 kbps 53.3 kbps 56 kbps 128 kbps 384 kbps 768 kbps 921.8 kbps 1000 kbps 1500 kbps
dial-up dial-up dial-up ISDN ISDN DSL DSL DSL
UT 384 Kbps UPI 1 Mbps
DSL DSL/T1/Cable Modem
PENDAHULUAN
INFRASTRUKTUR
SISTEM DAN SOFTWARE
KESIMPULAN
Operating sistem • Workstation mayoritas menggunakan Windows • Database mahasiswa versi lama menggunakan Novel
• Database mahasiswa versi baru menggunakan Windows • Sistem Router menggunakan Unix, Linux dan Windows
PENDAHULUAN
INFRASTRUKTUR
SISTEM DAN SOFTWARE
KESIMPULAN
Computer Server •
DATABASE SERVER – – – – –
•
Database distribusi Dabase bahan ajar Database Aplikasi Database Pendas Database non Pendas
Network Application Server, – – – – – – –
Gateway, Web Server, ICT server, UPBJJ, Pustaka Mail Student
PENDAHULUAN
INFRASTRUKTUR
SISTEM DAN SOFTWARE
KESIMPULAN
WEB content Halaman Utama www.ut.ac.id,
Basis Data Hasil Penelitian
INFO PUBLIK
SCO UNIX UTtsco.ut.ac.id,
Tutorial Online
Mail server
INFO PJJ di Indonesia
infosia.ut.ac.id, (sama dengan INFO PJJ)
Strategi Belajar Mandiri
pau.ut.ac.id,
Materi Web Supplemen,
pustaka.ut.ac.id,
Jadwal Siaran Radio
aaou2005.ut.ac.id,
Jurnal Pendidikan
student.ut.ac.id,
Jurnal Pendidikan Terbuka dan Jarak Jauh
psi.ut.ac.id,
Jurnal Matematika, Sains & Teknologi
PENDAHULUAN
INFRASTRUKTUR
SISTEM DAN SOFTWARE
KESIMPULAN
SISTEM DAN SOFTWARE • Pengelolaan Kegiatan Akademik – Manajemen Informasi Data Mahasiswa – Manajemen Informasi Bahan Ajar
• Penyelenggaraan Kegiatan Manajemen – – – –
Manajemen Informasi Akademik Manajemen Informasi Finansial Manajemen Informasi Sumber Daya Manajemen Informasi Aset
PENDAHULUAN
INFRASTRUKTUR
SISTEM DAN SOFTWARE
KESIMPULAN
Pengelolaan Kegiatan Akademik • Manajemen Informasi Data Mahasiswa • Manajemen Informasi Bahan Ajar
PENDAHULUAN
INFRASTRUKTUR
SISTEM DAN SOFTWARE
KESIMPULAN
Manajemen Informasi Data Mahasiswa • Regristrasi • Bahan Ajar
• Ujian • Yudisium • Wisuda • Alumni
PENDAHULUAN
INFRASTRUKTUR
SISTEM DAN SOFTWARE
KESIMPULAN
Manajemen Informasi Bahan Ajar • Manajemen Bahan Ajar Cetak • Manajemen Bahan Ajar Non Cetak
PENDAHULUAN
INFRASTRUKTUR
SISTEM DAN SOFTWARE
KESIMPULAN
Manajemen Bahan Ajar Cetak BAHAN CETAK Original Manuscript
Diperoleh dari fakultas melalui pengampu dalam bentuk handwriting ataupun computer typing word (Hardcopy dan atau elektronik)
Layout / Copy Editor / Illustrator
Master Of Print
Proses pengembangan Master of print dengan melakukan proses penulisan naskah computer, tataletak, pembuatan illustrasi grafis, dan melakukan editing bahasa
Format master buku dalam bentuk page by page printing.
PENDAHULUAN
Dummy
Printed Course Materials
Arcieve system YA
Format Master yang telah berbentuk buku hanya masih dalam hasil cetak hitam putih
Pencetakan dilakukan oleh rekanan
QUALITY CONTROL
Tempat pengelolaan, penyimpanan master print
TIDAK Dikembalikan kepada rekanan untuk dilakukan perbaikan sesuai kontrak
INFRASTRUKTUR
SISTEM DAN SOFTWARE
KESIMPULAN
Manajemen Bahan Ajar Non Cetak BAHAN NON CETAK Topik Selection
Writing Program Outlline
Review Program Outline
Media Selection
Video / TV Script Writing
Audio / Radio Script Writing
Audio Graphic Script Writing
CAI Script Writing
WEB Script Writing
Script Review
Production Plan out of Non Printed Material
Analisys Non Print Material Script
Video / TV
Audio / Radio
Sound Caption Shooting
Recording
Compilation
Compilation
Compilation
Compilation
Compilation
Program Review
Program Review
Program Review
Program Review
Program Review
Master Program
Master Program
Master Program
Master Program
Master Program
PENDAHULUAN
INFRASTRUKTUR
Audio Graphic Compose
Layout
CAI Graphic
Multimedia Program
SISTEM DAN SOFTWARE
WEB Image Audio Programing
KESIMPULAN
KESIMPULAN ASPEK YANG DIBANDINGKAN
KONDISI UPI
KONDISI UT
INFRASTRUKTUR
Local Area Network
Antar unit kerja belum sepenuhnya terkoneksi dan memiliki koneksi yang reliabel
Antar unit kerja dan gedung telah terhubungkan dengan kabel serat optik
5 kampus daerah dan FPOK terhubungkan secara online dengan menggunakan Virtual Private Network Internet Protocol Multiprotocol Label Switching (VPN IP MPLS) dengan kapasitas bandwidth 1,5 Mbps
Tidak terhubungkan satu sama lain
Total Bandwidth Capacity yang dimiliki per Ferbruari 2005 adalah 5,5 Mbps
Total Bandwidth Capacity yang dimiliki adalah 384 Kbps (14,3% dari jumlah yang dimiliki UPI)
Operating sistem
Menggunakan berbagai platform (UNIX, Linux, dan Microsoft)
Menggunakan berbagai platform (UNIX, Linux, dan Microsoft)
Computer Server
6 Unit Server untuk berbagai kebutuhan
11 unit server untuk semua kebutuhan
WEB content
Terpisah-pisah dan data tidak terintegrasi
Terpadu dalam sistem terintegrasi
Wide Area Network
Bandwith
PENDAHULUAN
INFRASTRUKTUR
SISTEM DAN SOFTWARE
KESIMPULAN
KESIMPULAN LANJUTAN ASPEK YANG DIBANDINGKAN
KONDISI UPI
KONDISI UT
SISTEM DAN SOFTWARE Manajemen Informasi Akademik
Tersedia, kurang memadai dan tidak terintegrasi
Tersedia dengan data terintegrasi
Manajemen Informasi Finansial
Tidak tersedia, single entry
Tersedia, single entry
Tersedia, tidak memadai
Tidak diketahui
Tidak tersedia
Tersedia, tidak diketahui secara rinci
Manajemen Informasi Sumber Daya Manajemen Informasi Aset
PENDAHULUAN
INFRASTRUKTUR
SISTEM DAN SOFTWARE
KESIMPULAN
