LAPORAN GELADI 2015 PDAM TIRTA DHARMA MAJALENGKA
Disusun oleh: Citra Pebrianti Fitria 6706144061
FAKULTAS ILMU TERAPAN TELKOM UNIVERSITY BANDUNG 2015
1
LEMBAR PENGESAHAN
LAPORAN GELADI 2015 PDAM TIRTA DHARMA MAJALENGKA
Telah Disetujui Menjadi Peserta Gladi 2015 Program Studi D3 Teknik Informatika Telkom University
Laporan Gladi ini telah disusun sesuai dengan pedoman Gladi Telkom University: Hari
: Rabu
Tanggal
: 10 juni 2015
Disahkan oleh:
Penyusun Laporan,
Citra Pebrianti Fitria NIM.6706144061
Pembimbing Lapangan
Sri Rahayu.D.S.sos NIK.0793073 2
1. ABSTRAK Geladi merupakan kegiatan latihan yang diadakan untuk menciptakan pengalaman kerja bagi mahasiswa Telkom University dalam suasana belajar. Geladi ini dilakukan dengan tujuan agar mahasiswa dapat mengenal dan mengetahui luang lingkup pekerjaan secara nyata, dan belajar mengadaptasikan diri dengan rekan kerja sesama, pegawai yang bersangkutan maupun atasan dan lain-lain. Pelaksanaan Geladi diselenggarakan selama 6 minggu bertempat di PDAM Tirta Dharma Majalengka. Alhamdulillah berjalan dengan lancar sesuai dengan tujuan pelaksanaan Geladi. Serta telah memberikan banyak ilmu mengenai dunia kerja secara nyata, meliputi pemecahan masalah secara nyata, hubungan social antar rekan kerja. Banyak hal lain yang tidak sempat disebutkan namun memberi hal positif sebagai bekal dalam menyambut dunia kerja selepas. Kata kunci: Geladi
3
2. PENDAHULUAN 2.1 Latar Belakang Geladi merupakan suatu kurikuler yang dirancang untuk menciptakan kerja tertuentu bagi mahasiswa semua program bidang studi di Telkom University. Tujuan dilaksakan Geladi yaitu memberikan pengalama praktek kerja dan penyelesaian masalah pekerjaan yang timbul di lapalangn, meningkatkan keterampilan dan wawasan baik dalam hal kompetensi hardskill maupun softskill, memperlengkapi mahasiswa dengan gambaran nyata mengenai serba serbi lingkungan kerja, serta mengisi masa liburan antar tahun akademik mahasiswa denga kegiatan positif yang menunjang pengetahuan dan keahliannya. Melalui kegiatan Geladi, disamping mahasiswa dapat mempraktekan pengetahuannya di lapangan juga dapat menimba pengalaman kerja baik teknis maupun non teknis, manfaat yang didapatkan dari sisi Telkom University yaitu membantu memberikan pembekalan pengetahuan dan keterampilan kepada setiap mahasiswa tentang kondisi yang terdapat di lapangan secara nyata, sebagai perwujudan program keterkaitan dan kesepadanan antara dunia pendidikan dan dunia industri. Dan manfaat yang didapatkan dari sisi Institusi penerima mahasiswa Geladi yaitu sebagai upaya alih generasi di bidang teknologi terapan di dunia kerja, kehadiran mahasiswa peserta Geladi diharapkan dapat memberikan manfaat dan wawasan baru bagi perusahaan tempat Geladi. PDAM Tirta Dharma Majalengka menjadi tempat yang dipilih penulis untuk melaksakan kegiatan Geladi. Disini penulis akan melaksanalan kegiatan Geladi selama 6 minggu sesuaai dnegan tujuan pelaksanaan kegiatan Geladi yang diberikan kampus Telkom University guna untuk mendapatkan bahan laporan kegiatan Geladi. 2.2 Profil Perusahaan 2.2.1 Sejarah PDAM Tirta Dharma
4
Dalam
upaya
memenuhi kebutuhan air bersih, maka dalam pelita IV (1984-1989) dan momentum Dasa Warsa Air Bersih (1980-1990) di bali, di mana pada akhir pelita IV di harapkan pelayanan air bersih untuk penduduk perkotaan terlayani sebanyak 70% dan penduduk perdesaan sebanyak 55%. Maka dibentuk suatu Badan Pengelola Air Minum (BPAM) Kabupaten Majalengka berdasarkan Keputusan Direktorat Jenderal Cipta Karya atas nama Menteri Pekerjaan Umum Nomor : 106/KPTS/CK/XII/1980, tanggal 26 November 1980. Kemudian beralih dari BPAM menjadi PDAM Berdasarkan Peraturan Daerah No. 11 Tahun 1988 tanggal 18 November 1988. Dan disesuaikan dengan Peraturan Daerah Kabupaten Majalengka Nomor 26 tahun 2001, tentang Perubahan pertama atas Peraturan Daerah Kabupaten Majalengka Nomor 11 Tahun 1988, yang di sesuaikan dengan Peraturan Menteri Dalam Negri Nomor 47 tahun 1999, tentang Pedoman Kinerja Perusahan Daerah Air Minum, Peraturan Daerah Kabupaten Majalengka nomor : 5 tahun 2006, tentang Organisasi dan tata kerja Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Majalengka serta Peraturan Menteri Dalam Negeri No. 2 Tahun 2007 tentang Organ dan Kepegawaian Perusahaan Daerah Air Minum yang ditindaklanjuti oleh Peraturan Daerah No. 16 Tahun 2012. Target acuan dalam jumlah prosentase pelayanan mengacu pada target pemerintah dalam bidang air minum, bahwa tingkat pelayanan air harus mencapai 70 % penduduk perkotaan dan 50 % penduduk perdesaan. Sejalan dengan program Millenium Development Goals 2015 dimana produk yang dihasilkan bisa langsung diminum. Perusahaan Derah Air Minum (PDAM) Kabupaten Majalengka mempunyai 11 zona pelayanan yang tersebar di 12 kecamatan yang terdiri dari 5 cabang dan 6 unit pelayanan dengan jumlah sambungan langganan sampai dengan tanggal 31
5
Desember 2013 sebanyak 19.443 SR. Sedangkan target 2014 untuk sambungan rumah harus mencapai 21.723 SR serta cakupan pelayanan 80 % penduduk perkotaan dan 60% penduduk perdesaan. dan menambah 3 ( Tiga ) unit pelayanan baru yaitu unit Dawuan, Unit Kertajati dan Unit Ligung. Perusahaan Daerah air Minum (PDAM) Kabupaten Majalengka dibentuk berdasarkan Peraturan Daerah (PERDA) No. 11 Tahun 1988 dan mengalami perubahan setelah adanya Otonomi Daerah dengan Peraturan Daerah (PERDA) Kabupaten Majalengka No. 26 Tahun 2001. Dan pada tahun 2012 perda disesuaikan lagi yang mengacu pada permendagri Nomor 02 Tahun 2007 tentang Organ dan Kepegawaian Perusahaan Daerah Air Minum, atas dasar hal tersebut, maka terbitlah Peraturan Daerah: Nomor 16 Tahun 2012 tentang Pengelolaan Perusahaan Daerah Air Minum.
2.2.1 Visi dan Misi VISI PDAM KABUPATEN MAJALENGKA “terwujudnya PDAM yang maju sehat, dan professional menuju pelayanan prima tahun 2015” MISI PDAM KABUPATEN MAJALENGKA 1. Memberikan pelayanan air bersih atau air minum yang memenuhi standar K3 (kualitas, kuntitas, kontinuitas). 2. Mewujudkan perusahaan yang sehat, dinamis, akuntable dengan prinsip GCG(Good Conporate Governance) 3. Meningkatkan proposiolisme dan kesejahteraan karyawan 4. Menerapkan pelayanan prima dalam pelayanan air bersih atau air minum 5. Meningkat pendapatkan perusahaan 2.2.1 Alamat PDAM Tirta Dharma di JL.Laswi No.2 Tonjong Kabupaten Majalengka 45414.
6
2.3 Struktur Organisasi Perusahaan Struktur organisasi PDAM Kabupaten Majalengka mengacu pada Perda Kabupaten Majalengka No. 05 tahun 2006 yaitu tipe B yang terdiri dari 1 orang Direktur dan 3 orang kepala bagian. Susuanan organisasi Perusahaan Daerah Air Minum Kabupaten Majalengka adalah sebagai berikut : a. Badan Pengawas b. Direktur. c. Unsur pembantu Direktur, terdiri dari Kepala Bagian yaitu: 1. Kepala Bagian Administrasi dan Keuangan, membawahkan : a. Sub bagian Administrasi Umum b. Sub bagian Manajemen SDM. c. Sub bagian Keuangan. d. Sub bagian Kembukuan. 2. Kepala Bagian Hubungan Pelanggan, membawahkan : a. Sub bagian Informasi dan Pengaduan Pelanggan. b. Sub bagian Pemasaran. 3. Kepala Bagian Teknik, membawahkan : a. Sub bagian Perencanaan teknik. b. Sub bagian Produksi. c. Sub bagian Distribusi. d. Sub bagian Pemeliharaan dan Workshop. 4. Kepala Cabang, membawahkan : a. Seksi Administrasi dan Keuangan. b. Seksi Teknik. 2.4 Rumusah Masalah Adapun rumusan masalah yang akan dibahas berikut ini: - Bagaimana cara perekapan data menggunakan Microsoft Excel? - Bagaimana cara pembuatan web menggunakan Notepad++ 2.4 Struktur Organisasi 7
2.6 Batasan Masalah Dalam laporan ini penulis memberikan batasan masalah untuk menjawab berbagai rumusan masalah diatas. Adapun batasana materi itu antara lain sebagai berikut: a. Memakai Microsoft unutk membuat laporan denga dilengkapi tampilan gambar dalam bentuk grafik b. Beberapa fitur dalam Notepad++ yang digunakan untuk membuat web perusahaan 2.7 Tujuan Pelaksanaan Geladi Geladi dilaksanakan dengan tujuan: 1. Memberikan pengalaman praktek kerja dan penyelesaian masalah pekerjaan yang timbul dilapangan sekaligus mengukur implementasi keilmuan dan keterampilan dunia kerja. 2. Meningkatkan keterampilan dan wawasana, baik dalam hal kompetensi hardskill maupun softskill.
8
3. Mengisi masa libur antar tahun akademik mahasiswa dnegan kegiatan positif yang mneunjang pengetahuan dan keahilian. 4. Memperlengkapi mahasiswa denga gambaran nyata mengenai serba serbi lingkungan kerja, mulai dari jenis pekerjaan tingkat bawah sampai dengan tingkat yang lebih tinggi. 2.8 Waktu dan Tempat Pelaksanaan Geladi Geladi dilaksanakan pada tanggal 1 juni – 10 juli 2015 yang bertempat di perusahaan PDAM Tirta Dharma Kabupaten Majalengka. Jl.Laswi No.2 Tonjong Majalengka 45414. 3. TINJAUAN TEORI A. Microsoft excel Microsoft excel adalah perangkat lunak lembar kerja elestronik (electronic spreadsheet). Perangkat lunak ini berguna untuk melakukan pengolahan data metematis dalam bentuk table. Selain itu kita juga dapat memakai excel untuk membuat laporan dengan dilengkapi tampilan gambar dalam bentuk grafik. Format Data pada Sel Unutk mengubah format data suatu sel, lakkukan hal berikut: a. Klik kanan pada sel yang telah diseleksi b. Lalu pada menu pop-up yang muncul, pilih menu Format Cells. Pada Format Cells kita dapat menentukan format data yang digunakan. Beberapa format data yang biasa digunakan adalah: -
Number, unutk mengatur tampilan angka khususnya decimal, seperti menampilkan beberapa digit dibelakang koma.
-
Currency, digunakan untuk nilai-nilai yang berbentuk mata uang, seperti menampilkan sysmbol mata uang secara otomatis.
-
Date, digunakan untuk mengatur tampilan tanggal. Tersedia berbagai format penulisan tanggal di berbagai Negara.
-
Time, digunakan untuk mengatur tampilan jam.
9
Format Bingkai (border) Untuk mengatur forat bingkai dari sel 1 atau lebih, langkah-lngkahnya sebagai berikut: -
Seleksi sel yang ingin diatur format
-
Klik kanan, kemudian pilih Format Cells untuk mnampilkan kotak dialog Format Cells.
-
Setelah muncul kotak dialoh pilih tab borber
-
Pilih jenis bingkai yang ingin digunakan pada pilihan style.
-
Ataur garis bingkai yang ingin ditampilkan pafa presets atau secara manual pada border.
-
Klik ok
Menggabungkan Beberapa Sel Untuk menggabungkan beberapa sel, langkah-langkah sebagai berikut: B. Notepad++
Seleksi sel yang ingin digabung. Aktifkan ribbon Home. Klik tombol icon Merge¢er yang berada pada grub alignment.
Notepad++ adalah sebuah penyunting teks dan penyunting kode sumber yang berjalan disistem
operasi windows. Notepad++ menggunakan komponen
Scintills unutk dapat menampilkan dan menyunting teks dan berkas kode sumber berbagai Bahasa pemrograman. Bahasa HTML, struktur dokumen HTML adalah sebagai berikut
judul 
