LAPORAN AKHIR HHHC9301 PENGURUSAN MAKLUMAT & PEMBELAJARAN SEPANJANG HAYAT (SET 5) PROGRAM UKM FLY HIGH AUSTRALIA
Nama : NUR SITI FATIMAH BINTI MOHAMAD JAMIL No Matrik : A144030 Program : UKM FLY HIGH AUSTRALIA Jawatan : AHLI JAWATANKUASA PROGRAM (UNIVERSITY OF WESTERN AUSTRALIA)
1
SINOPSIS Dalam proses pembuktian HP Pengurusan Maklumat dan Pembelajaran Sepanjang Hayat, saya telah menyertai satu program yang dianjurkan oleh Pusat Citra UKM iaitu UKM Fly High (Perth, Australia). Saya memegang jawatan sebagai exco program dalam program tersebut. Sebagai exco program, saya dapat belajar untuk mengurus maklumat dengan baik dalam menyelesaikan masalah. Maklumat yang didapati perlu diatur dengan sistematik agar kerja dapat dijalankan dengan lancar. Maka, kemahiran yang saya peroleh itu dapat saya gunakan sepanjang hayat terutama apabila sudah bekerja kelak.
2
ISI KANDUNGAN BIL 1
PERKARA SINOPSIS
MUKA SURAT 2
2
PENGENALAN
4
3
PENYATAAN MASALAH & KAEDAH
5
4
KESIMPULAN
9
5
LAMPIRAN
10
3
1.0 PENGENALAN Pengurusan maklumat merupakan pengurusan yang lengkap dan teratur ke atas pengetahuan dan proses yang berkaitan. Kemahiran ini amat penting dalam kehidupan seharian kerana kita menerima pelbagai maklumat dan kita perlu bijak dan cekap dalam menyusun maklumat yang didapati supaya teratur. Pengurusan maklumat yang betul akan memudahkan pembangunan, pengumpulan, perancangan, penyebaran, penggunaan dan pemanfaatan maklumat tersebut di masa akan datang. Pembelajaran sepanjang hayat (PSH) pula merupakan pembangunan potensi manusia melalui proses pembelajaran berterusan yang memotivasi dan mengupayakan individu menguasai ilmu, menghayati nilai murni yang diperlukan sepanjang hayat. Ini bermakna seseorang akan menghadapi perubahan dalam peringkat kehidupan maka keperluan belajar akan menjadi penting tetapi jenis maklumat, ilmu dan fokusnya adalah berbeza pada setiap peringkat. PSH selari dengan kehendak sosial dan ekonomi sezaman yang memaksa individu menjadi aktif untuk kebaikan diri sendiri. PSH adalah proses sepanjang hayat yang terdiri daripada latihan, pembangunan diri dan pembelajaran secara berterusan.
4
2.0 PENYATAAN MASALAH & KAEDAH Sepanjang pelaksanaan program, saya telah belajar untuk menghasilkan sebuah kertas kerja yang lengkap bagi mendapatkan kelulusan pihak berkaitan. Kertas kerja yang lengkap telah memudahkan sebahagian besar kelangsungan program. Seterusnya, kerjasama telah diberikan daripada semua ahli jawatankuasa UKM FLY HIGH bagi menyiapkan kertas kerja dalam tempoh yang ditetapkan. Selain itu, perbincangan yang diadakan dari semasa ke semasa sentiasa memberikan maklum balas yang positif dari semua ahli dan agenda perbincangan dapat diselesaikan dengan baik. Banyak juga perkongsian idea dan pendapat sewaktu sesi perbincangan berlangsung terutama pada hal-hal yang kecil dan terlepas pandang. Tambahan lagi, saya juga dapat mempelajari cara-cara untuk berurusan dengan pihak luar secara rasmi . Contohnya seperti menghantar surat memohon sumbangan kepada Kerajaan Negeri Selangor, Adun Kuala Selangor dan Majalah ILUVISLAM. Dengan ini, saya lebih jelas mengenai cara untuk berurusan secara rasmi.
Ahli yang mengikuti UKM FLY HIGH seramai 22 orang telah diserap masuk ke dalam post-post yang berlainan. Saya berada di bawah post program untuk University of Western Australia. Saya telah diberi tugasan untuk membuat rumusan di saat-saat akhir dan kami hanya berkomunikasi melalui khidmat pesanan ringkas kerana kesuntukan masa. Namun ,kerjasama antara kami berjaya kerana wujud persefahaman antara kami tanpa menimbulkan sebarang masalah. Rumusan mengenai University of Western Australia dan University Kebangsaan Malaysia dapat saya siapkan dalam masa yang ditetapkan. Rumusan mengenai University of Western Australia dan juga mengenai Universiti Kebangsaan Malaysia disediakan sebagai persediaan sebelum melawat ke universiti berkenaan. Rumusan yang dibuat sedikit sebanyak membantu saya untuk mengetahui serba sedikit mengenai universiti di sana dan pendedahan awal mengenai apa yang akan dilakukan di sana
Tambahan lagi, kami telah diberi tugasan individu sepanjang kami berada di Perth, Australia iaitu membuat ‘travellog’ untuk setiap tempat yang kami kunjungi. Dengan menggunakan Bahasa Inggeris, saya dikehendaki untuk memperkenalkan tempat-tempat yang kami telah lawati dalam bentuk video. Segala informasi dan maklumat asas yang perlu saya 5
persembahkan di dalam travellog dan video mengenai tempat yang kami kunjungi haruslah tepat dan padat. Hal ini dapat diselesaikan dengan pantas kerana segala maklumat dan infromasi sepanjang lawatan ini telah saya catitkan di dalam buku catatan. Ini membolehkan saya merujuk kembali maklumat yang saya perlukan.
Meskipun saya mempunyai komitmen dan tuntutan lain, saya telah berusaha untuk memberikan yang terbaik untuk setiap tugasan yang diberikan tanpa menyusahkan pihak lain. Saya berusaha untuk mencari dana dengan membuat permohonan bertulis pada Kerajaan Negeri Selangor , malajah I LUV ISLAM dan subangan dari ADUN Kuala Selangor. Saya juga membuat tabung dana semasa acara yang dianjurkan oleh di Persatuan Muslimah di surau berdekatan.
Tambahan lagi, pengalaman sepanjang berada di Perth,Australia telah mengajar saya cara untuk berdikari , yakin dengan diri sendiri dan yang utama ialah meningkatkan kemahiran berinteraksi dengan orang asing di sana. Ini juga adalah pertama kali saya didedahkan dengan persekitaran yang jauh berbeza dari Malaysia untuk melihat perbezaan cara hidup, budaya dan bahasa yang digunakan.
Selain itu, kami juga dikehendaki untuk mencari dana bagi menampung perbelanjaan program. Pelbagai cara telah dijalankan untuk mencari dana termasuklah ‘car boot sale’ dan ‘street marketing’. Meskipun tidak semua ahli dapat hadir untuk membantu atas sebab-sebab tertentu, ramai di antara kami telah menjalankan ‘street marketing’ secara individu bagi mendapatkan dana. Kerjasama antara kami tidak dapat diukur dengan hanya melihat pembabitan secara langsung, namun ianya berjaya kerana kami mempunyai matlamat yang sama iaitu bagi menjayakan program UKM FLY HIGH.
6
Tambahan lagi, atas kesilapan teknikal dan masalah yang tidak dapat dielakkan saya telah berlepas dari Lapangan Terbang Kuala Lumpur ke Lapangan Terbang Perth seorang diri dan hanya berbekalkan yakin kepada diri saya berjaya untuk sampai dengan selamat. Ini adalah salah satu pengalaman yang tidak dapat dilupakan dan satu kejayaan peribadi buat diri saya .
Selain itu, kami juga telah mengikuti latihan amali bagi pelajar pascasiswazah di Curtin University. Saya mengambil peluang untuk berinteraksi dengan pelajar-pelajar di sana dan sedikit sebanyak memberikan keyakinan buat diri saya untuk lebih banyak menggunakan Bahasa Inggeris bukan sahaja untuk acara formal malah acara tidak formal. Tidak hanya terbatas kepada perbualan yang santai, saya juga banyak bertanya akan kajian yang dilakukan oleh mereka.
Aktiviti harian kami disana contohnya semasa membeli makanan , menaiki tren dan melawat tempat-tempat menarik juga menggunakan Bahasa Inggeris sepenuhnya. Meskipun penguasaan Bahasa Inggeris yang sederhana, tetapi saya tidak kekok untuk bertutur menggunakan Bahasa Inggeris di sana kerana ia menjadi satu kewajipan untuk menjalani aktiviti harian.
Bahasa Inggeris adalah bahasa kedua bagi rakyat Malaysia, namun kepentingan Bahasa Inggeris tidak dapat dinafikan. Penguasaan Bahasa Inggeris yang baik memberi kelebihan untuk kita terus maju kehadapan.
Sudah menjadi salah satu matlamat dan tujuan utama program UKM FLY HIGH adalah untuk memberi keyakinan dan kepercayaan dalam diri untuk berkomunikasi bukan sahaja dalam Bahasa Melayu tetapi juga dalam Bahasa Inggeris. Sebagai persediaan, kami telah menggunakan Bahasa Inggeris sebagai bahasa pengantar dalam sebahagian besar perbincangan kami. Selain itu, segala urusan rasmi yang melibatkan pihak luar terutama pihak Curtin University dan University of Western Australia adalah menggunakan Bahasa Inggeris sepenuhnya daripada surat menyurat sehinggalah berbalas emel. Ini sedikit sebanyak 7
telah mewujudkan perasaan yakin pada diri sendiri untuk bertutur dalam Bahasa Inggeris pada masa hadapan.
Bilik penginapan kami telah ditetapkan dan saya tidak mempunyai masalah dalam menyesuaikan diri antara kami selama seminggu walaupun kami adalah dari kos dan pusat pengajian yang berlainan. Hubungan sosial kami tidak hanya setakat terhenti di Australia malah berpanjangan sekembalinya kami ke Univeriti Kebangsaaan Malaysia. Jaringan sosial saya juga berkembang semasa melawat ke Curtin University dan University of Western Australia. Ini kerana kami dapat berkenalan dengan pelajar-pelajar disana.
Tekanan dan desakan tertentu tidak mematahkan semangat saya untuk memberikan yang terbaik dan menyumbang sesuatu dalam program. Sekiranya saya memilih untuk menarik diri dari program ini, saya tidak akan belajar dan tidak akan dapat untuk mengawal situasi luar jangkaan pada masa hadapan malah sedikit sebanyak akan menyusahkan ahli-ahli lain yang bertungkus-lumus bagi menjayakan program UKM FLY HIGH. Sikap yang baik ini haruslah diamalkan sepanjang masa bagi mendidik diri kita untuk berdisplin.
Bil 1.
Masalah diaalami Kesingkatan masa dalam mencari dana untuk melancarkan program
Langkah penyelesaian Setiap ahli bertanggungjawab untuk mencari kutipan dana dengan cara ‘car boot sale’ , ‘street marketing’ dan kerja-kerja sampingan.
2.
Kelewatan menerima surat jemputan dari University of Western Australia dan Curtin University.
Berhubung dengan pegawai dari univeristi terbabit untuk mempertimbangkan usul kami secepat mungkin.
3.
Masa program terpaksa dilanjutkan sehari kerana perubahan waktu penerbangan.
Menambahkan aktiviti yang boleh dilakukan ke dalam tentatif
4.
Beberapa aktiviti terpaksa dibatalkan pada waktuwaktu akhir oleh kerana cuaca yang tidak menentu.
Menggunakan ‘back-up plan’ yang telah disediakan.
8
2.0 KESIMPULAN Sebagai kesimpulan, program UKM FLY HIGH bukan sahaja mengajar saya untuk menguruskan maklumat dengan berkesan dan efektif malah saya dapat mempelajaran sesuatu yang dapat saya guna dan manfaatkan untuk pada masa sekarang dan akan datang.
9
4.0 LAMPIRAN
-Mendengar taklimat daripada wakil universiti di University of Curtin.
10
-Bergambar di hadapan University of Western Australia
11
-
Hasil penulisan travellog oleh setiap ahli dipersembahkan dalam bentuk buku.
12
13
