Langkah Awal Menggunakan BlueDot Sebelum dapat menggunakan BlueDot dalam kegiatan operasional, Anda diharuskan untuk melakukan inisiasi data awal. Seperti pendefenisian Grup Pasien apa saja yang Anda layani, Layanan kesehatan apa saja yang tersedia, Obat apa saja yang boleh diresepkan, dan informasi lainnya yang termasuk ke dalam ruang lingkup operasional klinik/rumah sakit Anda.
Pendaftaran Grup Pasien Fungsi : Menambah, ubah, aktifasi & nonaktifasi Grup Pasien Menu : KONFIGURASI | Grup Pasien
Menambah Grup Pasien 1.
Dari daftar Konfigurasi Grup Pasien, klik icon
2.
Isi pada bagian Nama Grup, Keterangan (tambahan mengenai grup yang dibuat)
3.
Simpan data dengan menekan tombol
Mengubah Grup Pasien 1.
Dari daftar Konfigurasi Grup Pasien, klik grup yang ingin diubah
2.
Lakukan perubahan yang diperlukan dan simpan perubahan dengan menekan tombol
Aktfiasi Grup Pasien 1.
Dari daftar Konfigurasi Grup Pasien, klik grup yang dalam keadaan tidak aktif dan ingin diaktifasi
2.
Lakukan aktifasi dengan menekan tombol
Non-aktfiasi Grup Pasien 1.
Dari daftar Konfigurasi Grup Pasien, klik grup yang dalam keadaan aktif dan ingin dinon-aktifasi
2.
Lakukan non-aktifasi dengan menekan tombol
Pendaftaran Layanan Fungsi : Menambah, ubah, aktifasi & nonaktifasi Layanan beserta harganya Menu : KONFIGURASI | Layanan
Menambah Layanan 1.
Dari daftar Konfigurasi Layanan, klik icon
2.
Isi pada bagian Nama Layanan, Keterangan (tambahan mengenai layanan yang diisi)
3.
Pilih Kategori Layanan
4.
a.
Administratif : untuk layanan yang sifatnya di luar aktifitas penanganan kesehatan
b.
Medis : untuk layanan yang sifatnya langsung sebagai langkah penanganan kesehatan
Pilih Satuan Unit Layanan yang sesuai, serta isi biaya/harga yang akan dikenakan kepada pasien atas layanan tersebut, per satu satuan unit nya
5.
Lalu pilih Unit Medis Pengguna, yang memang melakukan dan dapat menggunakan Layanan tersebut pada aktifitas operasionalnya
6.
Simpan data dengan menekan tombol
Mengubah Layanan 1.
Dari daftar Konfigurasi Layanan, klik layanan yang ingin diubah
2.
Lakukan perubahan yang diperlukan dan simpan perubahan dengan menekan tombol
Aktfiasi Layanan 1.
Dari daftar Konfigurasi Layanan, klik layanan yang dalam keadaan tidak aktif dan ingin diaktifasi
2.
Lakukan aktifasi dengan menekan tombol
Non-aktfiasi Layanan 1.
Dari daftar Konfigurasi Layanan, klik layanan yang dalam keadaan aktif dan ingin dinon-aktifasi
2.
Lakukan non-aktifasi dengan menekan tombol
Pendaftaran Alat Kesehatan Fungsi : Menambah, ubah, aktifasi & nonaktifasi ketersediaan Alat Kesehatan beserta harganya Menu : KONFIGURASI | Alat Kesehatan
Menambah Alat Kesehatan 1.
Dari daftar Konfigurasi Alat Kesehatan, klik icon
2.
Isi pada bagian Nama Alat Kesehatan, Keterangan (tambahan mengenai alat kesehatan yang diisi)
3.
Pilih Manufaktur dari alat kesehatan yang diisi
4.
Pilih Kategori Alat Kesehatan
5.
a.
Alat Luar : untuk alat kesehatan yang penggunaanya di bagian luar tubuh manusia
b.
Alat Dalam : untuk alat kesehatan yang penggunaanya dimasukkan ke dalam tubuh manusia
Pilih Satuan Unit Alat Kesehatan yang sesuai, serta isi biaya/harga yang akan dikenakan kepada pasien atas penggunaan alat kesehatan tersebut, per satu satuan unit nya
6.
Lalu pilih Unit Medis Pengguna, yang memang dapat menggunakan Alat Kesehatan tersebut pada aktifitas operasionalnya
7.
Simpan data dengan menekan tombol
Mengubah Alat Kesehatan 1.
Dari daftar Konfigurasi Alat Kesehatan, klik alat kesehatan yang ingin diubah
2.
Lakukan perubahan yang diperlukan dan simpan perubahan dengan menekan tombol
Aktfiasi Alat Kesehatan 1.
Dari daftar Konfigurasi Alat Kesehatan, klik alat kesehatan yang dalam keadaan tidak aktif dan ingin diaktifasi
2.
Lakukan aktifasi dengan menekan tombol
Non-aktfiasi Alat Kesehatan 1.
Dari daftar Konfigurasi Alat Kesehatan, klik alat kesehatan yang dalam keadaan aktif dan ingin dinonaktifasi
2.
Lakukan non-aktifasi dengan menekan tombol
Pendaftaran Obat Fungsi : Menambah, ubah, aktifasi & nonaktifasi Obat yang boleh diresepkan beserta harganya Menu : KONFIGURASI | Obat
Menambah Obat 1.
Dari daftar Konfigurasi Obat, klik icon
2.
Isi pada bagian Nama Obat, Keterangan (tambahan mengenai obat yang diisi)
3.
Pilih Manufaktur dari obat yang diisi
4.
Pilih Kategori Obat
5.
a.
Alat Luar : untuk obat yang penggunaanya di bagian luar tubuh manusia
b.
Alat Dalam : untuk obat yang penggunaanya dimasukkan ke dalam tubuh manusia
Pilih Satuan Unit Obat yang sesuai, serta isi biaya/harga yang akan dikenakan kepada pasien atas penjualan satu satuan unit obat tersebut
6.
Lalu pilih Unit Medis Pengguna, yang diperbolehkan memberi resep Obat tersebut pada pasien
7.
Simpan data dengan menekan tombol
Mengubah Obat 1.
Dari daftar Konfigurasi Obat, klik obat yang ingin diubah
2.
Lakukan perubahan yang diperlukan dan simpan perubahan dengan menekan tombol
Aktfiasi Obat 1.
Dari daftar Konfigurasi Obat, klik obat yang dalam keadaan tidak aktif dan ingin diaktifasi
2.
Lakukan aktifasi dengan menekan tombol
Non-aktfiasi Obat 1.
Dari daftar Konfigurasi Obat, klik obat yang dalam keadaan aktif dan ingin dinon-aktifasi
2.
Lakukan non-aktifasi dengan menekan tombol
Pendaftaran Promo Fungsi : Menambah, ubah, aktifasi & nonaktifasi Promo yang berlaku beserta harganya Menu : KONFIGURASI | Promo
Menambah Promo 1.
Dari daftar Konfigurasi Promo, klik icon
2.
Isi pada bagian Nama Promo.
3.
Pilih Kategori promo tersebut, apakah berupa Layanan kesehatan, penggunaan Alat Kesehatan atau Obat
4.
Pilih item Layanan/Alat Kesehatan/Obat yang dimaksud
5.
Pilih Mode Diskon promosi sebagai nilai pengurang dari harga awal, apakah berupa persentase atau nominal
6.
Lanjutkan dengan mengisi Nilai Diskon atas penjualan satu satuan unit promo tersebut
7.
Pilih tanggal mulai dan berakhirnya Promo
8.
Simpan data dengan menekan tombol
Mengubah Promo 1.
Dari daftar Konfigurasi Promo, klik promo yang ingin diubah
2.
Lakukan perubahan yang diperlukan dan simpan perubahan dengan menekan tombol
Aktfiasi Promo 1.
Dari daftar Konfigurasi Promo, klik promo yang dalam keadaan tidak aktif dan ingin diaktifasi
2.
Lakukan aktifasi dengan menekan tombol
Non-aktfiasi Promo 1.
Dari daftar Konfigurasi Promo, klik promo yang dalam keadaan aktif dan ingin dinon-aktifasi
2.
Lakukan non-aktifasi dengan menekan tombol
Pendaftaran Paket Fungsi : Menambah, ubah, aktifasi & nonaktifasi Paket yang berlaku beserta item dan harganya Menu : KONFIGURASI | Paket
Menambah Paket 1.
Dari daftar Konfigurasi Paket, klik icon
2.
Isi pada bagian Nama Paket
3.
Isi Nilai Paket dengan besaran harga penjualan paket yang dimaksud
4.
Lanjutkan dengan memilih tanggal mulai dan berakhirnya Paket
5.
Lanjutkan dengan menyertakan item-item pada paket yang dimaksud
6.
Pilih item pada daftar pilih di bagian Item, masukkan Jumlah Kuota (maksimal penggunaan) yang ditawarkan paket tersebut, dan masukkan item yang telah diisi kedalam Paket dengan menekan tombol
7.
Untuk membatalkan item yang telah dimasukkan, pada daftar item di bagian bawah form, hapus item yang dimaksud dengan menekan icon
8.
Setelah semua item tedaftar dengan benar, simpan data Paket dengan menekan tombol
Mengubah Paket 1.
Dari daftar Konfigurasi Paket, klik paket yang ingin diubah
2.
Lakukan perubahan yang diperlukan dan simpan perubahan dengan menekan tombol
Aktfiasi Paket 1.
Dari daftar Konfigurasi Paket, klik paket yang dalam keadaan tidak aktif dan ingin diaktifasi
2.
Lakukan aktifasi dengan menekan tombol
Non-aktfiasi Paket 1.
Dari daftar Konfigurasi Paket, klik paket yang dalam keadaan aktif dan ingin dinon-aktifasi
2.
Lakukan non-aktifasi dengan menekan tombol
Pendaftaran Pengguna Sistem Fungsi : Menambah, ubah, aktifasi & nonaktifasi Pengguna yang dapat mengakses BlueDot berikut hak akses Menu : KONFIGURASI | Pengguna Sistem
Menambah Pengguna Sistem 1.
Dari daftar Konfigurasi Pengguna, klik icon
2.
Isi pada bagian Nama Pengguna Sistem.
3.
Pilih Kategori pengguna sistem tersebut
4.
a.
Staff
b.
Dokter
c.
Perawat
d.
Ahli
Pilih Unit Layanan dimana pengguna tersebut bertugas a.
Registrasi
b.
Poli Umum
c.
Apotik
d.
Kasir
5.
Isi nomer Telepon beserta Email dari yang bersangkutan sebagai keterangan tambahan
6.
Simpan data dengan menekan tombol
Mengubah Pengguna Sistem 1.
Dari daftar Konfigurasi Pengguna, klik pengguna sistem yang ingin diubah
2.
Lakukan perubahan yang diperlukan dan simpan perubahan dengan menekan tombol
Aktfiasi Pengguna Sistem 1.
Dari daftar Konfigurasi Pengguna, klik pengguna sistem yang dalam keadaan tidak aktif dan ingin diaktifasi
2.
Lakukan aktifasi dengan menekan tombol
Non-aktfiasi Pengguna Sistem 1.
Dari daftar Konfigurasi Pengguna, klik pengguna sistem yang dalam keadaan aktif dan ingin dinon-aktifasi
2.
Lakukan non-aktifasi dengan menekan tombol
Konfigurasi Informasi Organisasi Fungsi : Memperbaharui informasi klinik/rumah sakit atas akun yang digunakan Menu : KONFIGURASI | Organisasi
Mengubah Informasi Organisasi 1.
Lakukan perubahan data yang diperlukan dan simpan perubahan dengan menekan tombol
