Modul Panduan Aplikasi Rekrutmen Online TNI – Calon / Pendaftar
A. Langkah Awal Pendaftaran Langkah 1 : Jalankan Program Firefox dengan cara
klik Start Menu All Programs Mozilla Firefox Mozilla Firefox. Langkah 2 : Ketikkan Alamat Situs Web http://rekrutmen-tni.ilmci.com/ di Address Bar Firefox.
Langkah 3 : Klik menu Mhs Beasiswa pada menu Kategori Pendaftaran.
Kemudian akan tampil halaman seperti pada gambar berikut:
Langkah 4 : Klik Pengumuman di menu bagian atas untuk melihat pengumuman yang berkaitan dengan
rekrutmen online Mahasiswa Beasiswa TNI.
©2010 Tentara Nasional Indonesia
Halaman 1
Modul Panduan Aplikasi Rekrutmen Online TNI – Calon / Pendaftar Langkah 5 : Klik Persyaratan di menu bagian atas untuk melihat persyaratan yangharus dipenuhi oleh calon
pendaftar Mahasiswa Beasiswa TNI. Langkah 6 : Klik Program Studi di menu bagian atas untuk melihat program studi apa saja yang ditawarkan pada
Penerimaan Mahasiswa Beasiswa TNI tahun ini. Langkah 7 : Klik Lokasi di menu bagian atas untuk melihat daftar lokasi yang menjadi tempat pendaftaran ulang
pada Penerimaan Mahasiswa Beasiswa TNI tahun ini. Langkah 8 : Klik Jadwal di menu bagian atas untuk melihat jadwal kegiatan Penerimaan Mahasiswa Beasiswa TNI
tahun ini. Langkah 9 : Klik pilihan Klik di sini untuk mendaftar! Yang berwarna kuning di menu sebelah kiri untuk memulai
proses rekrutmen online.
©2010 Tentara Nasional Indonesia
Halaman 2
Modul Panduan Aplikasi Rekrutmen Online TNI – Calon / Pendaftar
B. Proses Mengisi Form Pendaftaran Anda Akan melihat form pendaftaran seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Perhatikan bahwa semua kolom isian / kolom pilihan pada form pendaftaran ini wajib untuk diisi / dipilih. Jika ada salah satu kolom isian / kolom pilihan yang tidak diisi / dipilih, maka data tidak dapat diproses lebih lanjut.
[ Gambar ilustrasi untuk langkah 1 s.d 7 ] Langkah 1 : Kolom isian Nama Lengkap diisi dengan nama lengkap dari calon pendaftar yang akan mengikuti
program Mahasiswa Beasiswa TNI. Nama lengkap harus dituliskan sesuai dengan yang tertera pada KTP (Kartu Tanda Penduduk) calon pendaftar yang bersangkutan. Langkah 2 : Kolom pilihan Program Kesarjanaan tersedia opsi S1 dan Profesi. Pilih sesuai dengan jenjang
pendidikan yang sedang dijalani oleh calon pendaftar. CATATAN: Khusus bagi yang memilih program Profesi, maka akan muncul kolom pilihan baru untuk memilih status kelulusan program sarjana dari profesi yang bersangkutan. Pilih satu diantaranya (Sudah Lulus S1, atau Belum Lulus S1).
Pilihan Prog. Kesarjanaan
Status kelulusan untuk Prog. Profesi ©2010 Tentara Nasional Indonesia
Halaman 3
Modul Panduan Aplikasi Rekrutmen Online TNI – Calon / Pendaftar CATATAN: Pilihan Program Kesarjanaan (dan pilihan status kelulusan sarjana bagi yang memilih program Profesi) akan secara otomatis menentukan batas usia dan syarat SKS yang diperbolehkan untuk mendaftar pada kegiatan Penerimaan Mahasiswa Beasiswa TNI. Langkah 3 : Kolom isian Tempat Lahir diisi dengan tempat lahir dari calon pendaftar yang akan mengikuti
program Mahasiswa Beasiswa TNI. Tempat lahir harus dituliskan sesuai dengan yang tertera pada KTP (Kartu Tanda Penduduk) calon pendaftar yang bersangkutan. Langkah 4 : Kolom pilihan Tanggal Lahir secara otomatis dibatasi sedemikian rupa sehingga tanggal yang dapat
dipilih hanya tanggal lahir dari orang yang pada 1 Maret 2011 usianya mengikuti aturan sebagai berikut: Untuk S1, usia maksimum tidak lebih dari 25 tahun; dan Untuk Profesi, usia maksimum tidak lebih dari 28 tahun. Pilih tanggal lahir calon pendaftar sesuai dengan yang tertera pada KTP (Kartu Tanda Penduduk) calon pendaftar yang bersangkutan. Klik di sini untuk memunculkan pilihan tanggal
Klik di sini untuk memilih tahun
Klik di sini untuk memilih bulan Klik salah satu angka di sini untuk memilih tanggal
Langkah 5 : Kolom isian Nomor KTP harus diisi sesuai dengan yang tertera pada KTP (Kartu Tanda Penduduk)
calon pendaftar yang bersangkutan. Langkah 6 : Kolom isian Email harus diisi dengan alamat email calon pendaftar yang bersangkutan. Satu alamat
email hanya diperbolehkan untuk satu kali pendaftaran (satu alamat email tidak bisa dipergunakan untuk lebih dari satu kali pendaftaran). Langkah 7 : Pastikan semua kolom isian telah diisi dengan benar sesuai dengan data sebenarnya dari calon
pendaftar. Setelah semua kolom isian / kolm pilihan selesai diisi / dipilih, klik tombol Daftar. Sistem kemudian akan memproses data yang dimasukkan.
©2010 Tentara Nasional Indonesia
Halaman 4
Modul Panduan Aplikasi Rekrutmen Online TNI – Calon / Pendaftar Jika sistem mendeteksi adanya kesalahan input, data tidak ada diproses dan akan ditampilkan pesan error untuk kesalahan input tersebut.
Jika tidak ada kesalahan input, akan ditampilkan halaman seperti pada gambar berikut.
Serta akan terkirim sebuah email dengan subject Konfirmasi Pendaftaran Prajurit TNI ke alamat email calon peserta sesuai dengan yang diisi pada Langkah 6. (Jika email tidak ada di dalam inbox, mohon periksa di kotak Spam / Junk).
Harap jangan menghapus email tersebut karena berisi informasi username dan password untuk calon peserta.
©2010 Tentara Nasional Indonesia
Halaman 5
Modul Panduan Aplikasi Rekrutmen Online TNI – Calon / Pendaftar
C. Proses Login Sebagai Pendaftar Jika Anda meneruskan dari Modul B, Anda akan melihat tampilan seperti gambar berikut, namun jika Anda tidak meneruskan dari Modul B, ikuti terlebih dahulu langkah-langkah pada Modul A.
Langkah 1 : Kolom isian Username diisi sesuai dengan username yang didapat dari proses pendaftaran (Modul
B). Langkah 2 : Kolom isian Password diisi sesuai dengan password yang didapat dari proses pendaftaran (Modul B).
Jika pendaftar jika tidak bisa mengingat username dan password ini, periksa kotak masuk (inbox) email pendaftar dan cari surat dengan subject Konfirmasi Pendaftaran Prajurit TNI. Langkah 3 : Pastikan kolom isian username dan password sudah diisi dengan benar, kemudian klik tombol Login.
Jika pendaftar sudah pernah mendapatkan nomor pendaftaran silahkan lewati Modul D dan lanjut ke Modul E. Jika pendaftar belum pernah mendapatkan nomor pendaftaran, lanjutkan mengikuti langkahlangkah pada Modul D.
©2010 Tentara Nasional Indonesia
Halaman 6
Modul Panduan Aplikasi Rekrutmen Online TNI – Calon / Pendaftar
D. Proses Mengisi Form Data Profil Pendaftar Anda Akan melihat form profil seperti yang terlihat pada gambar di bawah ini. Perhatikan bahwa semua kolom isian / kolom pilihan pada form profil ini wajib untuk diisi / dipilih. Jika ada salah satu kolom isian / kolom pilihan yang tidak diisi / dipilih, maka data tidak dapat diproses lebih lanjut.
[ Gambar ilustrasi untuk langkah 1 s.d 25 ] ©2010 Tentara Nasional Indonesia
Halaman 7
Modul Panduan Aplikasi Rekrutmen Online TNI – Calon / Pendaftar Data yang telah diisikan pada form pendaftaran (nama lengkap, tempat dan tanggal lahir, serta program kesarjanaan) secara otomatis akan ditampilkan di halaman form profil ini. Pendaftar hanya mengisi / memilih kolom isian / kolom pilihan yang tersedia. Langkah 1 : Pada kolom pilihan Jenis Kelamin tersedia opsi Laki-laki dan Perempuan. Pilih sesuai dengan yang
tertera pada KTP (Kartu Tanda Penduduk) pendaftar. Jenis kelamin akan membatasi tinggi badan yang mungkin yang akan dimasukkan pada form ini (berkaitan dengan Langkah 4 di bawah). Langkah 2 : Pada kolom pilihan Agama tersedia opsi Islam, Kristen, Katholik, Hidu, dan Buddha. Pilih sesuai
dengan yang tertera pada KTP (Kartu Tanda Penduduk) pendaftar. Langkah 3 : Kolom isian Suku Bangsa harus diisi dengan suku bangsa asal pendaftar. Langkah 4 : Pilihan Tingi Badan terbagi menjadi dua kolom. Kolom pertama adalah pilihan bagian bilangan bulat
dari tinggi badan, dan kolom kedua adalah bagian desimal dari tinggi badan. Misalkan tinggi badan peserta adalah 170,5cm, maka pilih angka 170 pada kolom pertama, dan pilih angka 5 pada kolom kedua. Angka yang dapat dipilih pada kolom pertama secara otomatis menyesuaikan dengan pilihan Jenis Kelamin yang dipilih pada Langkah 1 di atas. Jika memilih Laki-laki, maka angka minimum yang dapat dipilih adalah 163. Jika memilih Perempuan, maka angka minimum yang dapat dipilih adalah 157. Langkah 5 : Kolom isian Berat Badan harus diisi dengan berat badan pendaftar. Langkah 6 : Kolom isian Alamat Sekarang diisi dengan alamat lengkap pendaftar (tanpa kode pos). Alamat
Sekarang harus dituliskan sesuai dengan yang tertera pada KTP (Kartu Tanda Penduduk) pendaftar yang bersangkutan. Langkah 7 : Kolom isian Kode Pos harus diisi dengan kode pos dari alamat pendaftar sesuai dengan yang diisikan
pada Langkah 6. Langkah 8 : Kolom isian Nomor Telepon harus diisi dengan nomor telepon atau nomor seluler pendaftar yang
aktif dan dapat dihubungi selama proses rekrutmen online berlangsung. Langkah 9 : Kolom isian Nama Orang Tua harus diisi dengan nama orang tua kandung (ayah / ibu) atau wali (bagi
yang sudah tidak memiliki orang tua kandung) pendaftar. Langkah 10: Pada kolom pilihan Pekerjaan Orang Tua tersedia opsi Tentara, Polisi, Pegawai Negeri Sipil,
Purnawirawan, Pegawai Swasta, Petani, Pedagang, Guru, Dosen, Pegawai BUMN, dan Lain-lain. Pilih salah satu sesuai dengan pekerjaan orang tua pendaftar. Langkah 11: Kolom isian Alamat Orang Tua diisi dengan alamat lengkap orang tua / wali pendaftar (tanpa kode
pos). Alamat Orang Tua harus dituliskan sesuai dengan yang tertera pada KTP (Kartu Tanda Penduduk) orang tua / wali pendaftar. ©2010 Tentara Nasional Indonesia
Halaman 8
Modul Panduan Aplikasi Rekrutmen Online TNI – Calon / Pendaftar Langkah 12: Kolom isian Kode Pos Orang Tua harus diisi dengan kode pos dari alamat orang tua / wali pendaftar
sesuai dengan alamat pada KTP orang tua / wali pendaftar. Langkah 13: Kolom isian Nomor Telepon Orang Tua harus diisi dengan nomor telepon atau nomor seluler orang
tua / wali pendaftar yang aktif dan dapat dihubungi selama proses rekrutmen online berlangsung. Langkah 14: Pada kolom pilihan Panda Terdekat dari Kota Anda pendaftar harus memilih Panda / Sub Panda
yang terdekat dari domisili sesuai dengan alamat yang tertera pada KTP (Kartu Tanda Penduduk) pendaftar. Langkah 15: Pilihan Matra pilihan Anda terbagi menjadi tiga kolom. Pendaftar dapat menentukan prioritas
pilihan matra dengan memilih opsi pada masing-masing kolom. Masing-masing kolom berisi opsi TNI AD, TNI AL, dan TNI AU. Hanya pada kolom kedua dan ketiga, terdapat opsi Tidak Memilih. Langkah 16: Kolom isian Universitas harus diisi dengan nama lengkap universitas (tidak boleh disingkat) tempat
pendaftar menjalani masa studinya. Jika pendaftar mengisi dengan nama-nama universitas yang terdaftar sebagai universitas binaan TNI, maka secara otomatis kolom pilihan Akreditasi Program Studi akan akan ditambahkan opsi B (akreditasi B). Langkah 17: Pada kolom pilihan Status Perguruan Tinggi tersedia opsi Negeri dan Swasta. Pilih sesuai status
perguruan tinggi tempat pendaftar menjalani masa studinya. Langkah 18: Pilihlah salah satu opsi pada kolom pilihan Program Studi sesuai dengan program studi yang sedang
diambil pendaftar. Langkah 9: Langkah ini terbagi menjadi dua: 19.a
: Jika pendaftar mengambil program S1 atau program profesi dengan status belum lulus S1 (belum mendapat gelar kesarjanaan), akan muncul kolom pilihan Jumlah SKS yang telah diambil. Pilih angka pada opsi yang tersedia sesuai dengan banyaknya SKS yang telah diambil oleh pendaftar selama masa studinya. Angka minimum SKS yang dapat pendaftar bergantung pada aturan sebagai berikut: 110 untuk pendaftar yang berusia tidak lebih dari 23 tahun, 130 untuk pendaftar yang berusia tidak lebih dari 24 tahun, 140 untuk pendaftar yang berusia tidak lebih dari 25 tahun, 120 untuk pendaftar yang mengambil program studi kedokteran umum.
19.B
: Jika pendaftar mengambil program profesi dengan status sudah lulu S1 (sudah mendapat gelar kesarjanan), akan muncul kolom pilihan Jumlah semester yang tersisa. Pilihlah salah satu angka pada opsi yang tersedia sesuai dengan masa studi yang direncanakan pendaftar.
Langkah 20: Pada kolom pilihan Akreditasi Program Studi hanya tersedia opsi A bagi pendaftar yang menjalani
masa studi di universitas negeri dan universitas swasta dengan program studi berakreditasi A, serta ©2010 Tentara Nasional Indonesia
Halaman 9
Modul Panduan Aplikasi Rekrutmen Online TNI – Calon / Pendaftar tersedia pilihan opsi A dan B bagi pendaftar yang menjalani masa studi di universitas binaan TNI dengan peogram studi berakreditasi B. Langkah 21: Pilihlah salah satu opsi pada kolom pilihan IPK sesuai dengan IPK (Indeks Prestasi Kumulatif) yang
diperoleh pendaftar. Batas minimum nilai IPK yang dapat dipilih ditentukan oleh aturan sebagai berikut: Minimal 2,40 bagi mahasiswa yang mengambil program profesi. Minimal 2,80 bagi mahasiswa yang mengambil program sarjana. Syarat tambahan, apabila program studi yang diambil oleh pendaftar tergolong berakreditasi B, maka nilai IPK pada kedua syarat diatas ditambahkan 0,20. Langkah 22: Pastikan semua kolom isian / kolom pilihan telah diisi / dipilih dengan benar sesuai dengan keadaan
pendaftar yang sebenarnya. Jika sudah yakin dengan isian / pilihan yang ada pada form profil ini, klik kotak cek Persetujuan, kemudian klik tombol Selesai. Lalu akan muncul konfirmasi data seperti pada gambar berikut.
©2010 Tentara Nasional Indonesia
Halaman 10
Modul Panduan Aplikasi Rekrutmen Online TNI – Calon / Pendaftar Klik Simpan untuk menyimpan data. Data yang telah disimpan tidak dapat diubah lagi. Jika ada kesalahan pengisian data, klik Ubah Data. Jika pendaftar belum yakin akan isian / pilihannya, klik logout dan data tidak akan tersimpan. Bagi pendaftar yang memilih Logout, pendaftar bisa kembali login di lain waktu untuk mengisi form profil ini (mengulangi dari langkah 1 Modul D). Langkah 23: Jika pendaftar emilik untuk menyimpan data, maka akan tampil formulir seperti pada gambar di
bawah ini.
©2010 Tentara Nasional Indonesia
Halaman 11
Modul Panduan Aplikasi Rekrutmen Online TNI – Calon / Pendaftar Langkah 24: Untuk mencetak formulir di atas, klik tombol Cetak Halaman Ini. Langkah 25: Untuk menyimpan bukti formulir di atas klik menu File Save Page As…
Pada panel sebelah kiri, pilih folder Documents, kemudian klik tombol Save. File Anda akan tersimpan di folder Documents dengan nama profil_calon.html. Anda bisa menyimpan file ini ke dalam flashdisk untuk dicetak di kemudian hari. CATATAN: Untuk menyimpan (copy) file ini ke flashdisk, buka folder Documents di komputer Anda kemudian cari file dengan nama profil_calon atau profil_calon.html. Klik kanan file tersebut, kemudian pilih Send to, lalu pilih nama flashdisk Anda. Langkah 26: Jika sudah selesai melihat formulir ini, Anda harus meng-klik Logout untuk keluar dari halaman
pendaftaran.
©2010 Tentara Nasional Indonesia
Halaman 12
Modul Panduan Aplikasi Rekrutmen Online TNI – Calon / Pendaftar
E. Melihat Hasil seleksi Langkah 1 : Jika Anda belum login, ikuti langkah-langkah pada Modul C terlebih dahulu. Jika Anda sudah login
maka akan tampil halaman seperti pada gambar berikut, lanjutkan ke Langkah 2:
Langkah 2 : Klik Hasil Seleksi di menu bagian atas untuk melihat hasil seleksi pendaftar. Langkah 3 : Klik Pengumuman Panda di menu bagian atas untuk melihat pengumuman hasil seleksi daerah
untuk semua calon yang mendaftar ulang pada Panda / Sub Panda yang sama dengan tempat Anda mendaftar ulang. Langkah 4 : Klik Pemanggilan di menu bagian atas untuk melihat nama-nama yang dipanggil untuk lanjut ke
seleksi berikutnya (seleksi pusat). Nama-nama yang muncul hanya nama dari calon yang mendaftar ulang pada Panda / Sub Panda yang sama dengan tempat Anda mendaftar ulang. Langkah 5 : Klik Pengumuman Panpus di menu bagian atas untuk melihat pengumuman hasil seleksi pusat
untuk semua peserta yang mendaftar ulang pada Panda / Sub Panda yang sama dengan tempat Anda mendaftar ulang. Langkah 6 : Jika ingin meninggalkan halaman akun Anda, jangan lupa klik Logout di menu sebelah kiri untuk
keluar dari halaman akun Anda.
©2010 Tentara Nasional Indonesia
Halaman 13