ISI KANDUNGAN
MUKA SURAT
1.0
Laman utama eZakat
2.0
Pendaftaran Pelajar Baru 2.1
2.2
3
Langkah-langkah untuk pendaftaran sebagai pelajar diploma atau pelajar ijazah
4
2.1.1 2.1.2 2.1.3
5 8 10
Maklumat Peribadi Maklumat keluarga Maklumat adik beradik
Langkah-langkah untuk mengunakan sistem 2.2.1 2.2.2 2.2.3
Login Muatnaik gambar ke sistem Penjelasan menu yang terdapat didalam sistem 2.2.4 Langkah-langkah untuk membuat permohonan baru 2.2.5 Langkah-langkah untuk menyemak Permohonan dan tetapkan tarikh temuduga 2.2.6 Sesi temuduga
2
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
11 12 13 14 24 25
eZakat UiTM PP
Peringatan: 1. Permohonan zakat boleh dibuat di
[email protected] . 2. Sila baca Panduan Pengisian Pengguna ini sehingga habis. 3. Sila ambil perhatian pada tulisan yang bewarna merah didalam Panduan Pengisian Pengguna ini. 1.0
eZakat UiTM PP
Laman Utama eZakat
Peringatan: Sila guna pelayar Firefox untuk mendapatkan keputusan yang lebih memuaskan.Sekiranya tiada, anda dibenarkan untuk download di link yang tertera di laman utama web. 3
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
2.0
Pendaftaran pelajar baru
eZakat UiTM PP
Sekiranya anda tidak mempunyai akaun, sila daftar baru dan pilih samaada anda adalah pelajar ijazah atau diploma seperti yang tertera di laman utama web. Sila klik link tersebut untuk mendaftar sebagai pelajar ijazah
2.1
Sila klik link tersebut untuk mendaftar sebagai pelajar diploma
Langkah-langkah untuk pendaftaran sebagai pelajar diploma atau pelajar ijazah
Peringatan: Jangan tekan link “kembali ke muka hadapan” semasa anda sedang mengisi maklumat tersebut.
4
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
eZakat UiTM PP
2.1.1 Maklumat Peribadi
1. Sila masukkan no kad pengenalan terlebih dahulu untuk menyemak samaada anda telah mendaftar atau belum. Sistem akan mengeluarkan pesanan seperti berikut sekiranya anda belum mendaftar. Klik ‘Ok’ untuk meneruskan pendaftaran.
Sila tekan butang tersebut setelah no kad pengenalan diisi dengan betul.
1
2
2. Jika belum, isi semua maklumat yang diperlukan di bahagian maklumat peribadi.
Keterangan Nama
Isi nama penuh mengikut kad pengenalan. Jangan masukkan apostrophe (‘), sekiranya terdapat pada nama ada. Cth: A’fiqah --› isi Afiqah tanpa (‘).
5
No kad pengenalan
Isi angka tanpa ada simbol -
No pelajar
Isi nombor kad matrik
Kata laluan
Isi kata laluan yang dikehendaki
Sahkan kata laluan
Isi kata laluan yang sama untuk pengesahan
Status muallaf
Pilih butang ya sekiranya anda muallaf
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
Fakulti
Pilih fakulti mengikut senarai
Program
Pilih program mengikut senarai
Taraf perkahwinan
Pilih samada bujang atau kahwin
Jantina
Pilih jenis jantina samaada lelaki atau perempuan
Semester kemasukan Pilih tempoh kemasukan semasa bahagian 1 (part 1) Bahagian
Bahagian semester semasa mendaftar zakat
Negeri bermastautin
negeri tempat tinggal keluarga
Bank
Pilih bank yang daftar PTPTN atau yang aktif (Bank Islam diutamakan)
No.akaun bank
Nombor akaun yang aktif mengikut jenis bank yang dipilih
Keputusan terkini
Masukkan keputusan cgpa dan gpa yang terkini Sekiranya tidak mempunyai cgpa dan gpa, sila letakkan nilai “0” dibahagian tersebut.
Alamat kolej/rumah
Masukkan alamat kolej atau rumah sewa terkini
sewa No. telefon
Masukkan nombor telefon anda yang aktif dan boleh dihubungi
Email
Masukkan alamat email anda yang aktif dan boleh dihubungi
6
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
eZakat UiTM PP
eZakat UiTM PP
3. Contoh maklumat peribadi yang telah lengkap diisi. Untuk meneruskan pendaftaran, klik butang “Simpan Maklumat Peribadi (1/3)” dan sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut. Sila tekan “Ok” sekiranya anda berpuas hati dengan maklumat yang telah diisi.
4
3
7
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
2.1.2
eZakat UiTM PP
Maklumat keluarga
1. Isi semua maklumat keluarga
Perkara
Keterangan
Nama
Nama penuh penjaga
No. kad pengenalan
No.kad pengenalan penjaga tanpa ada simbol -
Pekerjaan
Isi maklumat pekerjaan. Taip ‘sendiri’ jika penjaga bekerja sendiri
Hubungan
Hubungan dengan penjaga seperti Ayah
Taraf perkahwinan
Taraf perkahwinan penjaga
No. telefon
No telefon HP penjaga
Maklumat pendapatan keluarga Bapa/penjaga
Masukkan pendapatan Bapa/Penjaga
Pasangan (Ibu)
Masukkan nilai: 0 = jika tidak bekerja -1=jika ibu sudah meninggal dunia
Lain-lain (cth: sumbangan Senaraikan sumber pendapatan lain dari mana-mana jabatan
kebajikan sumbangan
masyarakat) Jumlah
Jumlah pendapatan semua sumber yang telah diisi
8
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
eZakat UiTM PP
1
s
2
Sila tekan butang tersebut setelah no kad pengenalan diisi dengan betul.
2. Untuk meneruskan pendaftaran, sila tekan butang “Simpan Maklumat Keluarga (2/3)”. Seterusnya, tekan butang “Ok” untuk menyimpan maklumat tersebut.
4
3
9
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
2.1.3
eZakat UiTM PP
Maklumat adik-beradik
1. Isi semua maklumat adik beradik
Keterangan Nama
Nama penuh adik beradik
Hubungan
Pilih hubungan yang sesuai
Umur
Isi maklumat umur
Status
Pilih status hubungan
Bekerja & jawatan / belajar
Isi maklumat pekerjaan sekiranya bekerja dan isi pelajar sekiranya masih belajar
Jabatan / institusi / sekolah
Isi maklumat majikan jika sudah bekerja dan nama institusi jika masih bersekolah
Sila tekan butang tersebut untuk buang maklumat adik beradik.
Sila tekan butang tersebut untuk tambah bilangan adik beradik
1
2 10
Sistem akan mengeluarkan mesej tersebut. Sila teka “Ok” untuk menyimapan data
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
Sila tekan butang tersebut untuk menyimpan maklumat adik beradik
2.2 Langkah-langkah untuk mengunakan sistem
eZakat UiTM PP
2.2.1 Login
1. Sila masukkan kata nama atau nombor kad pengenalan dan kata laluan anda yang telah didaftarkan di dalam sistem ini dan tekan butang “Hantar”.
**sila hubungi pihak zakat uitmpp sekiranya anda terlupa katalaluan.
2. Laman utama setelah berjaya masuk ke dalam sistem eZakat.
11
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
eZakat UiTM PP
2.2.2 Muatnaik gambar ke sistem Peringatan:
Pastikan anda memuatnaik gambar passport. Sekiranya anda gagal untuk memenuhi syarat tersebut, permohonan anda akan dikira gagal.
1. Sila klik menu Pemohon >> Maklumat peribadi >> Kemaskini Gambar
Atau 2. Tekan link “Sila Muatnaik Gambar Profil Anda Di Sini” >> Browse..>> Cari gambar dan klik butang “Open”.
Sila tekan butang tersebut untuk memuatnaik gambar anda
1
2
3 12
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
eZakat UiTM PP
1. Sila tunggu sebentar dan tekan butang “Submit” dan sistem akan memaparkan gambar yang telah dimuatnaik.
4
2.2.3 Penjelasan menu yang terdapat di dalam sistem
Menu
Keterangan
Pemohon Maklumat peribadi i.
Lihat
Memaparkan maklumat penguna
ii.
Kemaskini
Kemaskini maklumat penguna
iii.
Kemaskini gambar
Mengemaskini gambar penguna
Maklumat keluarga i.
Lihat
Memaparkan maklumat keluarga
ii.
Daftar keluarga
Daftar maklumat keluarga
iii.
Kemaskini
Kemaskini maklumat keluarga
Maklumat adik beradik i.
Maklumat
Memaparkan maklumat adik beradik dan juga mengemaskini maklumat tersebut
Maklumat akaun i. 13
Kemaskini katalaluan
Menukar katalaluan
Permohonan Baru
Membuat permohonan baru
Semak
Menyemak permohonan yang telah dipohon
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
Anjung
Ke laman depan sistem
Keluar
Keluar dari sistem
eZakat UiTM PP
2.2.4 Langkah- langkah membuat permohonan baru Peringatan: Sila pastikan maklumat yang dikemaskini diisi dengan betul.
1. Cara-cara untuk mengemaskini maklumat peribadi dan keluarga. Sila tekan menu Permohonan >> Baru dan klik link “Kemaskini” untuk mengemaskini maklumat sebelumnya.
1
Kemaskini maklumat anda di dalam sistem tersebut dengan menekan butang “Kemaskini Maklumat Peribadi”. Sistem akan mengeluarkan mesej untuk memastikan anda ingin meneruskan proses tersebut dan sila klik butang “Ok”.
3 2 14
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
eZakat UiTM PP
Klik butang “Seterus>>” untuk meneruskan proses kemaskini. Dan ulang langkah seperti sebelumnya (mukasurat 8 dan 9) untuk mengemaskini maklumat keluarga
4
2. Cara-cara untuk mengemaskini maklumat adik beradik.
a. Menambah bilangan adik beradik
1
15
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
Sila tekan butang tersebut untuk menambah maklumat adiik beradik
eZakat UiTM PP
Sistem akan mengeluarkan borang tersebut setelah butang “+” ditekan. Isi semua
maklumat yang diperlukan dan tekan butang “Tambah Maklumat Adik Beradik” dan tekan “Ok”.
3
2
Maklumat telah berjaya disimpan di dalam sistem
4
16
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
b. Mengemaskini maklumat adik beradik yang sedia ada.
eZakat UiTM PP
Sila tekan butang tersebut untuk mengemaskini maklumat adik beradik yang sedia ada
1
Sistem akan memaparkan kembali maklumat yang telah disimpan sebelum ini untuk dikemaskini. Setelah selesai, sila tekan butang “Kemaskini Maklumat Adik Beradik” dan tekan “Ok”.
3 2
17
4
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
c. Cara-cara untuk memadam maklumat adik beradik.
eZakat UiTM PP
Sila tekan butang tersebut untuk memadam maklumat adik beradik yang sedia ada
1
Sila klik “Ok” untuk memadam maklumat tersebut.
2
Maklumat tersebut telah berjaya dipadam seperti yang terpapar di bawah dan klik “Kembali ke Permohonan” untuk meneruskan kemaskini.
3
18
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
eZakat UiTM PP
3. Setelah selesai mengemaskini maklumat peribadi, keluarga dan adik beradik, skin berikut akan dipaparkan.
Perkara
Penerangan
Adakah anda mendapat bantuan Pilih Ya jika mendapat bantuan dan pilih Tidak jika kewangan seperti PTPTN, JPA, tidak mendapat sebarang bantuan MARA atau lain-lain? Jika ada, sila nyatakan daripada Nyatakan daripada mana bantuan anda terima dan taip mana
“Tiada” jika tidak mendapat bantuan
Jumlah per/sem
Masukkan jumlah per semester yang diterima
Adakah anda pernah mendapat Pilih Ya jika pernah bantuan zakat?
Pilih Tidak jika tidak pernah
Jika ada, sila nyatakan tahun
Pilih tahun yang anda pernah mendapat zakat
Jumlah
Jumlah zakat yang pernah diterima Masukkan 0 jika tidak pernah mendapat zakat
19
Sila
nyatakan
tujuan
anda Nyatakan dengan ringkas dan padat
memohon zakat uitm untuk kali ini
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
eZakat UiTM PP
Pengiraan had Kifayah Kategori kawasan penempatan
Pilih Bandar atau Luar Bandar
Rumah keluarga
Sewa:- rumah yang disewa dan ada bayaran bulanan Percuma atau bebas hutang:- rumah yang tiada hutang atau bayaran sewa
Ketua keluarga OKU
Pilih Ya jika OKU Pilih Tidak jika bukan OKU
Bil tanggungan umur > 18
Pilih bilangan yang bersekolah dan berumur 18 tahun termasuk anda Pilih bilangan yang menganggur dan berumur lebih daripada 18 tahun
Tanggungan umur 13 hingga 17
Pastikan betul
Tanggungan umur 7 hingga 12
Pastikan betul
Tanggungan umur < 6 tahun
Pastikan betul
Jumlah had kifayah
Jumlah had kifayah akan dikira secara automatik
Anggaran perbelanjaan sebulan Makanan
Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran sebulan
Penginapan
Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran sebulan
Pengangkutan
Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran sebulan
Perubatan
Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran sebulan
Buku/peralatan pendidikan
Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran sebulan
20
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
eZakat UiTM PP
4. Pastikan maklumat kewangan diisi dengan betul dan klik butang “Kira” untuk mengira jumlah perbelanjaan sebulan dan klik butang “Hantar Permohonan”.
1 2
Klik butang “Ok” untuk meneruskan pendaftaran baru tersebut.
3
21
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
eZakat UiTM PP 2.2.5 Langkah-langkah untuk menyemak permohonan dan tetapkan tarikh 2
temuduga Pilih menu Permohonan >> Semak
1
Lihat maklumat permohonan yang telah diisi.
3
Memilih tarikh temuduga selepas mendapat pengesahan daripada penasihat akademik.
1. Klik link no 1. yang terdapat di atas untuk melihat maklumat penuh anda.
22
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
Cetak borang permohonan tersebut untuk dibawa semasa sesi temuduga.
eZakat UiTM PP
2. Sila klik link no. 2 seperti yang tertera diatas untuk mencetak borang permohonan anda.
** Pastikan anda mendapatkan tandatangan penasihat akademik (PA) dan sediakan semua salinan yang diperlukan terlebih dahulu sebelum anda memilih tarikh temuduga. ** Mukasurat 2 boleh diberikan kepada pensyarah sebagai bukti untuk tidak hadir jika kuliah bertindih dengan masa temuduga dan bawa salinannya ketika menghadiri temuduga.
23
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
eZakat UiTM PP
3. Setelah selesai menyediakan semua salinan dan mendapat tandatangan penasihat akademik, anda dibenarkan untuk memilih tarikh temuduga.
Sila klik link no.3 seperti yang tertera diatas >> tekan butang “Ok” >> pilih tarikh temuduga >> tekan butang “Submit”.
1
2
4. Selepas tarikh temuduga dipilih, status tarikh temuduga anda akan berubah.
3
24
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]
2.2.6 Sesi Temuduga
eZakat UiTM PP
1. Sebelum temuduga
a. Pastikan semua senarai semak di mukasurat 2 disediakan supaya proses temuduga berjalan dengan lancar.
b. Pengesahan sijil /dokumen hendaklah disahkan oleh PENASIHAT AKADEMIK c. Pemohon hendaklah memaklumkan kepada pihat zakat sekiranya terdapat sebarang perubahan mengenai tarikh melalui mesej kepada HANDPHONE ZAKAT : 011 - 32041184. Begitu juga sekiranya tidak dapat menghadiri dan ingin membuat perubahan kepada tarikh temuduga.
2. Semasa temuduga a. Pastikan pakaian anda semasa menghadiri sesi temuduga mengikut sahsiah rupa diri sebagaimana yang telah ditetapkan oleh pihak UiTM Pulau Pinang. b. Pastikan semua senarai di mukasurat 2 dibawa bersama dan telah disusun mengikut susunan senarai semak semasa sesi temuduga supaya proses temuduga berjalan dengan lancar.
3. Selepas temuduga a. Setelah urusan temuduga selesai, pemohon boleh menyemak di dalam sistem untuk mengetahui status permohonan samada lulus atau gagal. b. Kepada permohonan yang lulus, wang bantuan zakat akan dimasukkan ke dalam akaun dalam masa 10 hari bekerja selepas tarikh temuduga. Jika masih belum mendapat wang bantuan tersebut, sila hubungi pusat zakat UiTMPP.
25
©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044
[email protected]