2.1 Langkah-langkah untuk pendaftaran sebagai pelajar diploma atau pelajar ijazah 4

ISI KANDUNGAN

MUKA SURAT

1.0

Laman utama eZakat

2.0

Pendaftaran Pelajar Baru 2.1

2.2

3

Langkah-langkah untuk pendaftaran sebagai pelajar diploma atau pelajar ijazah

4

2.1.1 2.1.2 2.1.3

5 8 10

Maklumat Peribadi Maklumat keluarga Maklumat adik beradik

Langkah-langkah untuk mengunakan sistem 2.2.1 2.2.2 2.2.3

Login Muatnaik gambar ke sistem Penjelasan menu yang terdapat didalam sistem 2.2.4 Langkah-langkah untuk membuat permohonan baru 2.2.5 Langkah-langkah untuk menyemak Permohonan dan tetapkan tarikh temuduga 2.2.6 Sesi temuduga

2

©Hak Cipta Pusat Zakat, wakaf & Sedekah UiTM Pulau Pinang 2015 TEL: 04-3823011 / 011-32041184 FAX: 04-3823044 [email protected]

11 12 13 14 24 25

eZakat UiTM PP

Peringatan: 1. Permohonan zakat boleh dibuat di [email protected] . 2. Sila baca Panduan Pengisian Pengguna ini sehingga habis. 3. Sila ambil perhatian pada tulisan yang bewarna merah didalam Panduan Pengisian Pengguna ini. 1.0

eZakat UiTM PP

Laman Utama eZakat

Peringatan: Sila guna pelayar Firefox untuk mendapatkan keputusan yang lebih memuaskan.Sekiranya tiada, anda dibenarkan untuk download di link yang tertera di laman utama web. 3


2.0

Pendaftaran pelajar baru

eZakat UiTM PP

Sekiranya anda tidak mempunyai akaun, sila daftar baru dan pilih samaada anda adalah pelajar ijazah atau diploma seperti yang tertera di laman utama web. Sila klik link tersebut untuk mendaftar sebagai pelajar ijazah

2.1

Sila klik link tersebut untuk mendaftar sebagai pelajar diploma

Langkah-langkah untuk pendaftaran sebagai pelajar diploma atau pelajar ijazah

Peringatan: Jangan tekan link “kembali ke muka hadapan” semasa anda sedang mengisi maklumat tersebut.

4


eZakat UiTM PP

2.1.1 Maklumat Peribadi

1. Sila masukkan no kad pengenalan terlebih dahulu untuk menyemak samaada anda telah mendaftar atau belum. Sistem akan mengeluarkan pesanan seperti berikut sekiranya anda belum mendaftar. Klik ‘Ok’ untuk meneruskan pendaftaran.

Sila tekan butang tersebut setelah no kad pengenalan diisi dengan betul.

1

2

2. Jika belum, isi semua maklumat yang diperlukan di bahagian maklumat peribadi.

Keterangan Nama

Isi nama penuh mengikut kad pengenalan. Jangan masukkan apostrophe (‘), sekiranya terdapat pada nama ada. Cth: A’fiqah --› isi Afiqah tanpa (‘).

5

No kad pengenalan

Isi angka tanpa ada simbol -

No pelajar

Isi nombor kad matrik

Kata laluan

Isi kata laluan yang dikehendaki

Sahkan kata laluan

Isi kata laluan yang sama untuk pengesahan

Status muallaf

Pilih butang ya sekiranya anda muallaf


Fakulti

Pilih fakulti mengikut senarai

Program

Pilih program mengikut senarai

Taraf perkahwinan

Pilih samada bujang atau kahwin

Jantina

Pilih jenis jantina samaada lelaki atau perempuan

Semester kemasukan Pilih tempoh kemasukan semasa bahagian 1 (part 1) Bahagian

Bahagian semester semasa mendaftar zakat

Negeri bermastautin

negeri tempat tinggal keluarga

Bank

Pilih bank yang daftar PTPTN atau yang aktif (Bank Islam diutamakan)

No.akaun bank

Nombor akaun yang aktif mengikut jenis bank yang dipilih

Keputusan terkini

Masukkan keputusan cgpa dan gpa yang terkini Sekiranya tidak mempunyai cgpa dan gpa, sila letakkan nilai “0” dibahagian tersebut.

Alamat kolej/rumah

Masukkan alamat kolej atau rumah sewa terkini

sewa No. telefon

Masukkan nombor telefon anda yang aktif dan boleh dihubungi

Email

Masukkan alamat email anda yang aktif dan boleh dihubungi

6


eZakat UiTM PP

eZakat UiTM PP

3. Contoh maklumat peribadi yang telah lengkap diisi. Untuk meneruskan pendaftaran, klik butang “Simpan Maklumat Peribadi (1/3)” dan sistem akan mengeluarkan mesej seperti berikut. Sila tekan “Ok” sekiranya anda berpuas hati dengan maklumat yang telah diisi.

4

3

7


2.1.2

eZakat UiTM PP

Maklumat keluarga

1. Isi semua maklumat keluarga

Perkara

Keterangan

Nama

Nama penuh penjaga

No. kad pengenalan

No.kad pengenalan penjaga tanpa ada simbol -

Pekerjaan

Isi maklumat pekerjaan. Taip ‘sendiri’ jika penjaga bekerja sendiri

Hubungan

Hubungan dengan penjaga seperti Ayah

Taraf perkahwinan

Taraf perkahwinan penjaga

No. telefon

No telefon HP penjaga

Maklumat pendapatan keluarga Bapa/penjaga

Masukkan pendapatan Bapa/Penjaga

Pasangan (Ibu)

Masukkan nilai: 0 = jika tidak bekerja -1=jika ibu sudah meninggal dunia

Lain-lain (cth: sumbangan Senaraikan sumber pendapatan lain dari mana-mana jabatan

kebajikan sumbangan

masyarakat) Jumlah

Jumlah pendapatan semua sumber yang telah diisi

8


eZakat UiTM PP

1

s

2

Sila tekan butang tersebut setelah no kad pengenalan diisi dengan betul.

2. Untuk meneruskan pendaftaran, sila tekan butang “Simpan Maklumat Keluarga (2/3)”. Seterusnya, tekan butang “Ok” untuk menyimpan maklumat tersebut.

4

3

9


2.1.3

eZakat UiTM PP

Maklumat adik-beradik

1. Isi semua maklumat adik beradik

Keterangan Nama

Nama penuh adik beradik

Hubungan

Pilih hubungan yang sesuai

Umur

Isi maklumat umur

Status

Pilih status hubungan

Bekerja & jawatan / belajar

Isi maklumat pekerjaan sekiranya bekerja dan isi pelajar sekiranya masih belajar

Jabatan / institusi / sekolah

Isi maklumat majikan jika sudah bekerja dan nama institusi jika masih bersekolah

Sila tekan butang tersebut untuk buang maklumat adik beradik.

Sila tekan butang tersebut untuk tambah bilangan adik beradik

1

2 10

Sistem akan mengeluarkan mesej tersebut. Sila teka “Ok” untuk menyimapan data


Sila tekan butang tersebut untuk menyimpan maklumat adik beradik

2.2 Langkah-langkah untuk mengunakan sistem

eZakat UiTM PP

2.2.1 Login

1. Sila masukkan kata nama atau nombor kad pengenalan dan kata laluan anda yang telah didaftarkan di dalam sistem ini dan tekan butang “Hantar”.

**sila hubungi pihak zakat uitmpp sekiranya anda terlupa katalaluan.

2. Laman utama setelah berjaya masuk ke dalam sistem eZakat.

11


eZakat UiTM PP

2.2.2 Muatnaik gambar ke sistem Peringatan:

Pastikan anda memuatnaik gambar passport. Sekiranya anda gagal untuk memenuhi syarat tersebut, permohonan anda akan dikira gagal.

1. Sila klik menu Pemohon >> Maklumat peribadi >> Kemaskini Gambar

Atau 2. Tekan link “Sila Muatnaik Gambar Profil Anda Di Sini” >> Browse..>> Cari gambar dan klik butang “Open”.

Sila tekan butang tersebut untuk memuatnaik gambar anda

1

2

3 12


eZakat UiTM PP

1. Sila tunggu sebentar dan tekan butang “Submit” dan sistem akan memaparkan gambar yang telah dimuatnaik.

4

2.2.3 Penjelasan menu yang terdapat di dalam sistem

Menu

Keterangan

Pemohon Maklumat peribadi i.

Lihat

Memaparkan maklumat penguna

ii.

Kemaskini

Kemaskini maklumat penguna

iii.

Kemaskini gambar

Mengemaskini gambar penguna

Maklumat keluarga i.

Lihat

Memaparkan maklumat keluarga

ii.

Daftar keluarga

Daftar maklumat keluarga

iii.

Kemaskini

Kemaskini maklumat keluarga

Maklumat adik beradik i.

Maklumat

Memaparkan maklumat adik beradik dan juga mengemaskini maklumat tersebut

Maklumat akaun i. 13

Kemaskini katalaluan

Menukar katalaluan

Permohonan Baru

Membuat permohonan baru

Semak

Menyemak permohonan yang telah dipohon


Anjung

Ke laman depan sistem

Keluar

Keluar dari sistem

eZakat UiTM PP

2.2.4 Langkah- langkah membuat permohonan baru Peringatan: Sila pastikan maklumat yang dikemaskini diisi dengan betul.

1. Cara-cara untuk mengemaskini maklumat peribadi dan keluarga. Sila tekan menu Permohonan >> Baru dan klik link “Kemaskini” untuk mengemaskini maklumat sebelumnya.

1

Kemaskini maklumat anda di dalam sistem tersebut dengan menekan butang “Kemaskini Maklumat Peribadi”. Sistem akan mengeluarkan mesej untuk memastikan anda ingin meneruskan proses tersebut dan sila klik butang “Ok”.

3 2 14


eZakat UiTM PP

Klik butang “Seterus>>” untuk meneruskan proses kemaskini. Dan ulang langkah seperti sebelumnya (mukasurat 8 dan 9) untuk mengemaskini maklumat keluarga

4

2. Cara-cara untuk mengemaskini maklumat adik beradik.

a. Menambah bilangan adik beradik

1

15


Sila tekan butang tersebut untuk menambah maklumat adiik beradik

eZakat UiTM PP

Sistem akan mengeluarkan borang tersebut setelah butang “+” ditekan. Isi semua

maklumat yang diperlukan dan tekan butang “Tambah Maklumat Adik Beradik” dan tekan “Ok”.

3

2

Maklumat telah berjaya disimpan di dalam sistem

4

16


b. Mengemaskini maklumat adik beradik yang sedia ada.

eZakat UiTM PP

Sila tekan butang tersebut untuk mengemaskini maklumat adik beradik yang sedia ada

1

Sistem akan memaparkan kembali maklumat yang telah disimpan sebelum ini untuk dikemaskini. Setelah selesai, sila tekan butang “Kemaskini Maklumat Adik Beradik” dan tekan “Ok”.

3 2

17

4


c. Cara-cara untuk memadam maklumat adik beradik.

eZakat UiTM PP

Sila tekan butang tersebut untuk memadam maklumat adik beradik yang sedia ada

1

Sila klik “Ok” untuk memadam maklumat tersebut.

2

Maklumat tersebut telah berjaya dipadam seperti yang terpapar di bawah dan klik “Kembali ke Permohonan” untuk meneruskan kemaskini.

3

18


eZakat UiTM PP

3. Setelah selesai mengemaskini maklumat peribadi, keluarga dan adik beradik, skin berikut akan dipaparkan.

Perkara

Penerangan

Adakah anda mendapat bantuan Pilih Ya jika mendapat bantuan dan pilih Tidak jika kewangan seperti PTPTN, JPA, tidak mendapat sebarang bantuan MARA atau lain-lain? Jika ada, sila nyatakan daripada Nyatakan daripada mana bantuan anda terima dan taip mana

“Tiada” jika tidak mendapat bantuan

Jumlah per/sem

Masukkan jumlah per semester yang diterima

Adakah anda pernah mendapat Pilih Ya jika pernah bantuan zakat?

Pilih Tidak jika tidak pernah

Jika ada, sila nyatakan tahun

Pilih tahun yang anda pernah mendapat zakat

Jumlah

Jumlah zakat yang pernah diterima Masukkan 0 jika tidak pernah mendapat zakat

19

Sila

nyatakan

tujuan

anda Nyatakan dengan ringkas dan padat

memohon zakat uitm untuk kali ini


eZakat UiTM PP

Pengiraan had Kifayah Kategori kawasan penempatan

Pilih Bandar atau Luar Bandar

Rumah keluarga

Sewa:- rumah yang disewa dan ada bayaran bulanan Percuma atau bebas hutang:- rumah yang tiada hutang atau bayaran sewa

Ketua keluarga OKU

Pilih Ya jika OKU Pilih Tidak jika bukan OKU

Bil tanggungan umur > 18

Pilih bilangan yang bersekolah dan berumur 18 tahun termasuk anda Pilih bilangan yang menganggur dan berumur lebih daripada 18 tahun

Tanggungan umur 13 hingga 17

Pastikan betul

Tanggungan umur 7 hingga 12

Pastikan betul

Tanggungan umur < 6 tahun

Pastikan betul

Jumlah had kifayah

Jumlah had kifayah akan dikira secara automatik

Anggaran perbelanjaan sebulan Makanan

Pilih senarai yang disediakan dan nyatakan anggaran sebulan

Penginapan


Pengangkutan


Perubatan


Buku/peralatan pendidikan


20


eZakat UiTM PP

4. Pastikan maklumat kewangan diisi dengan betul dan klik butang “Kira” untuk mengira jumlah perbelanjaan sebulan dan klik butang “Hantar Permohonan”.

1 2

Klik butang “Ok” untuk meneruskan pendaftaran baru tersebut.

3

21


eZakat UiTM PP 2.2.5 Langkah-langkah untuk menyemak permohonan dan tetapkan tarikh 2

temuduga Pilih menu Permohonan >> Semak

1

Lihat maklumat permohonan yang telah diisi.

3

Memilih tarikh temuduga selepas mendapat pengesahan daripada penasihat akademik.

1. Klik link no 1. yang terdapat di atas untuk melihat maklumat penuh anda.

22


Cetak borang permohonan tersebut untuk dibawa semasa sesi temuduga.

eZakat UiTM PP

2. Sila klik link no. 2 seperti yang tertera diatas untuk mencetak borang permohonan anda.

** Pastikan anda mendapatkan tandatangan penasihat akademik (PA) dan sediakan semua salinan yang diperlukan terlebih dahulu sebelum anda memilih tarikh temuduga. ** Mukasurat 2 boleh diberikan kepada pensyarah sebagai bukti untuk tidak hadir jika kuliah bertindih dengan masa temuduga dan bawa salinannya ketika menghadiri temuduga.

23


eZakat UiTM PP

3. Setelah selesai menyediakan semua salinan dan mendapat tandatangan penasihat akademik, anda dibenarkan untuk memilih tarikh temuduga.

Sila klik link no.3 seperti yang tertera diatas >> tekan butang “Ok” >> pilih tarikh temuduga >> tekan butang “Submit”.

1

2

4. Selepas tarikh temuduga dipilih, status tarikh temuduga anda akan berubah.

3

24


2.2.6 Sesi Temuduga

eZakat UiTM PP

1. Sebelum temuduga

a. Pastikan semua senarai semak di mukasurat 2 disediakan supaya proses temuduga berjalan dengan lancar.

b. Pengesahan sijil /dokumen hendaklah disahkan oleh PENASIHAT AKADEMIK c. Pemohon hendaklah memaklumkan kepada pihat zakat sekiranya terdapat sebarang perubahan mengenai tarikh melalui mesej kepada HANDPHONE ZAKAT : 011 - 32041184. Begitu juga sekiranya tidak dapat menghadiri dan ingin membuat perubahan kepada tarikh temuduga.

2. Semasa temuduga a. Pastikan pakaian anda semasa menghadiri sesi temuduga mengikut sahsiah rupa diri sebagaimana yang telah ditetapkan oleh pihak UiTM Pulau Pinang. b. Pastikan semua senarai di mukasurat 2 dibawa bersama dan telah disusun mengikut susunan senarai semak semasa sesi temuduga supaya proses temuduga berjalan dengan lancar.

3. Selepas temuduga a. Setelah urusan temuduga selesai, pemohon boleh menyemak di dalam sistem untuk mengetahui status permohonan samada lulus atau gagal. b. Kepada permohonan yang lulus, wang bantuan zakat akan dimasukkan ke dalam akaun dalam masa 10 hari bekerja selepas tarikh temuduga. Jika masih belum mendapat wang bantuan tersebut, sila hubungi pusat zakat UiTMPP.

25


2.1 Langkah-langkah untuk pendaftaran sebagai pelajar diploma atau pelajar ijazah 4

Recommend Documents