2016 BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
Sesi Jun 2016
BUKU PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU POLITEKNIK SANDAKAN SABAH Panduan ini mengandungi: a) b) c) d) e) f) g) h) i)
Maklumat Am Panduan Pendaftaran Pelajar Baharu Minggu Suaikenal (MSK) Pendaftaran “Online” (SPMP) Pendaftaran Kolej Kediaman Maklumat Imigresen Hal-Hal Lain Borang-Borang Pendaftaran Pelajar Baharu Panduan Pendaftaran Online (Lampiran E)
ARAHAN: 1. Baca dengan teliti semua maklumat yang terkandung di dalam buku ini, fahamkan dan ambil semua tindakan yang berkaitan dengan segera. 2. Lengkapkan semua borang-borang yang terdapat dalam panduan pendaftaran ini. 3. Bawa Buku Panduan Pendaftaran ini semasa mendaftar.
1
ISI KANDUNGAN TAJUK
MUKA SURAT
SENARAI SEMAK
3
PERINGATAN
4
A)
Maklumat Am
5
1. PROFIL POLITEKNIK
5
2. PANDUAN UNTUK KE POLITEKNIK SANDAKAN SABAH
5
PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU
6
1. Hari Pendaftaran
6
2. Perkara-Perkara Yang Mesti Dibawa Pada Hari Pendaftaran
6
3. Pakaian Dan Rupadiri Semasa Pendaftaran
7
4. Peringatan Sebelum Pendaftaran
8
5. Bayaran Semasa Pendaftaran
8
6. Pelajar Yang Mendapat Tajaan
10
7. Kemudahan Tempat Tinggal/Tawaran Kolej Kediaman
10
8. Bantuan Kewangan
10
9. Rupadiri
11
B)
C) MINGGU SUAIKENAL (MSK)
12
D) PENDAFTARAN ‘ONLINE’ (SPMP)
13
E) PENDAFTARAN KOLEJ KEDIAMAN
13
F) KOT MAKMAL
14
G) MAKLUMAT IMIGRESEN
14
H) HAL-HAL LAIN
14
LAMPIRAN A – Susunatur Dokumen
15
LAMPIRAN B – Pelan Lokasi Ke PSS
17
LAMPIRAN C – Tatacara Pembayaran Yuran
18
LAMPIRAN D – Contoh Slip Bayaran Yuran Pendaftaran (RM600.00)
20
2
SENARAI SEMAK SEBELUM HADIR PADA HARI PENDAFTARAN Semak dan tandakan pada petak yang berkenaan sekiranya perkara-perkara berikut telah disediakan oleh anda, sebelum bertolak ke Politeknik Sandakan Sabah pada tarikh, masa dan tempat yang ditetapkan untuk mendaftar diri. (Semua dokumen disusun mengikut tertib seperti dalam Lampiran A) (PERINGATAN: Kegagalan membawa dokumen-dokumen ASAL akan mengakibatkan pendaftaran anda DITOLAK) 1.0
Sampul A (Dokumen Peribadi) – di dalamnya mengandungi salinan:a) Kad Pengenalan Pelajar b) Kad Pengenalan Ibu/Bapa/Kedua-dua sekali c) Sijil atau Slip Keputusan Peperiksaan SPM/SPM(V) d) Sijil Kolej Komuniti KPT / Institut Pertanian Malaysia e) Transkrip Keputusan (Lulusan Sijil Kolej Komuniti / Institut Pertanian Malaysia) f) Sijil Berhenti Sekolah (Tingkatan 5 sahaja) g) Surat Akuan/Testimonial Sekolah (jika berkaitan) h) Dokumen-dokumen/Sijil-sijil Ko-Kurikulum i) Gambar warna terbaru 4 keping (Lelaki-Bertali Leher, Perempuan-Kemas)
2.0
Sampul B (Dokumen Pendaftaran Pelajar Baharu) – di dalamnya mengandungi:a) Slip Bank BIMB bernilai RM200.00 (Yuran Pengajian) b) Slip Bank BIMB bernilai RM360.00 (Yuran Kolej Kediaman) c) Slip Bank BIMB bernilai RM600.00 (Yuran Pendaftaran) d) Surat Tawaran ke Politeknik (Salinan) e) Borang Jawapan Tawaran (BJT-JPP) f) Slip Pendaftaran Atas Talian (SPMP) g) HEP1 h) HEP2 i) HEP3 j) HEP4 k) HEP5 l) HEP6
3.0
Sampul C (Dokumen Pendaftaran Kolej Kediaman) - di dalamnya mengandungi:-
a) b) c) d)
Gambar Passport Terkini Dua (2) Keping Salinan Kad Pengenalan Pemohon Salinan Kad Pengenalan Ibu/Bapa/Penjaga Salinan Sijil Kegiatan Sukan/Persatuan/Kelab/Unit Beruniform yang telah disahkan (Tingkata 4 & 5 sahaja) e) Salinan Borang HEP 2 (LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN) f) Salinan Penyata Gaji Ibubapa @ Kad Pesara @ Pengesahan Pendapatan dari Penghulu/Ketua Kampung/Mukim. g) Salinan Slip BIMB Yuran Kolej Kediaman – RM60.00 h) Salinan Slip BIMB Yuran Pendaftaran – RM 600.00 ( Semester 1 ) 4.0
Dokumen Perjalanan Terhad (Jika berkaitan)
3
PERINGATAN SILA PASTIKAN DOKUMEN ASAL BERIKUT DIBAWA SEMASA PENDAFTARAN: i. SLIP/SIJIL SPM – BAGI LULUSAN SPM ii. TRANSKRIP & SIJIL (BAGI PELAJAR LULUSAN SIJIL KOLEJ KOMUNITI & INSTITUT PERTANIAN). SALINAN FOTOSTAT YANG DIAKUI SAH TIDAK DITERIMA.
4
KEPADA SEMUA PELAJAR SEMESTER 1
A.
MAKLUMAT AM Baca maklumat am berikut dengan teliti dan sila ambil tindakan yang sewajarnya agar anda dapat mengikuti pengajian anda di politeknik dengan selesa. 1.
PROFIL POLITEKNIK Politeknik Sandakan Sabah (PSS) merupakan politeknik ke-27 di Malaysia dan ke-2 di Negeri Sabah. Politeknik ini mula beroperasi pada 12 Mei 2008 di Politeknik Kota Kinabalu (PKK) dan berpindah ke kampus sementara iaitu di Labuk Jaya Sandakan pada Julai 2009. Pada akhir Disember 2011, PSS beroperasi sepenuhnya di kampus tetap di Education Hub, Batu 10 Jalan Sg. Batang, Sandakan Sabah. PSS memulakan pengambilan pertama pelajar pada Sesi Julai 2009 dengan menawarkan Program Diploma Pengurusan Pelancongan (DUP). Kampus tetap PSS terletak 10 batu iaitu lebih kurang 16 KM dari pusat bandar Sandakan. Dengan keluasan 100 ekar, ianya dijangka akan menjadi pemangkin kepada kemajuan kawasan hub pendidikan Pantai Timur Sabah ini. Untuk kemudahan para pelajar, PSS mempunyai kemudahan Kolej Kediaman yang mampu menampung sehingga 500 orang pelajar dalam satu-satu masa. PSS amat menitikberat akan kebajikan pelajarnya. Oleh itu, semua pelajar semester satu (1) akan ditawarkan kolej kediaman.
2.
PANDUAN UNTUK KE POLITEKNIK SANDAKAN SABAH Sila rujuk pelan lokasi Politeknik Sandakan Sabah yang disertakan di LAMPIRAN B Buku Panduan ini. Kampus tetap Politeknik Sandakan Sabah terletak di alamat Politeknik Sandakan Sabah, Kementerian Pelajaran Malaysia, Education Hub, Batu 10, Jalan Sg. Batang, 90000 Sandakan Sabah.
5
B.
PANDUAN PENDAFTARAN PELAJAR BAHARU Anda dinasihatkan supaya membaca maklumat dan arahan di bawah dengan teliti supaya urusan pada hari pendaftaran berjalan dengan lancar. Anda tidak akan didaftarkan sekiranya mana-mana perkara yang disebutkan di bawah tidak dipenuhi. 1.
HARI PENDAFTARAN
Anda hendaklah hadir untuk mendaftar diri sebagai pelajar PSS seperti maklumat berikut:Tarikh Masa
: :
12 Jun 2016 (AHAD) 8.30 pagi – 12.30 tengahari (Pendaftaran Kolej Kediaman akan dilakukan sejurus selepas pendaftaran pengajian selesai.)
Tempat
:
Ruang legar Kafeteria, PSS Politeknik Sandakan Sabah Education Hub, Bt. 10, Jln Sg. Batang 90000 Sandakan Sabah.
Jika anda tidak mendaftar pada tarikh, masa dan tempat yang telah ditetapkan bermakna anda menolak tawaran ini.
2.
PERKARA-PERKARA PENDAFTARAN:-
2.1
YANG
MESTI
DIBAWA
PADA
HARI
Dokumen-dokumen ASAL yang berikut:i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. xi. xii.
Kad Pengenalan. Slip bayaran BIMB. Surat Tawaran ke politeknik. Borang Jawapan Tawaran (BJT-JPP) Sijil atau Slip Asal Keputusan Peperiksaan SPM Transkrip asal (bagi pelajar Lulusan Kolej Komuniti / Sijil Institut Pertanian). Sijil asal Kolej Komuniti / Sijil Institut Pertanian. Sijil Luar Negara – jika berkaitan Sijil Berhenti Sekolah. Dokumen ko-kurikulum yang berkaitan (terutamanya yang mewakili negara dan negeri). Slip Pendaftaran Atas Talian (SPMP) Buku Panduan Pendafatran Pelajar Baharu
(Sekiranya anda gagal mengemukakan dokumen-dokumen ASAL berkenaan, boleh menyebabkan anda TIDAK DIBENARKAN MENDAFTAR.
6
2.2
Borang-borang Pendaftaran berikut yang telah lengkap diisi:i. ii. iii. iv. v. vi.
HEP 1 - Borang Maklumat Peribadi Pelajar. HEP 2 - Laporan Pemeriksaan Kesihatan. ( Diwajibkan melakukan pemeriksaan X-Ray ) HEP 3 - Kebenaran Ibu/Bapa/Penjaga untuk Pembedahan. HEP 4 - Ikrar Pelajar dan Lepas Tanggung. HEP 5 - Akuan Pelajar. HEP 6 - Borang Aku Janji.
Rawatan
. 2.3
3.
Empat ( 4 ) keping gambar warna yang terbaru berukuran passport. Semua pelajar lelaki hendaklah bertali leher dan berambut pendek ketika bergambar. Pelajar perempuan pula berpakaian yang tidak mendedahkan bahagian bahu dan pelajar perempuan Islam diwajibkan bertudung. Sila catatkan nama dan no Mykad di belakang setiap keping gambar.
PAKAIAN DAN RUPADIRI SEMASA LAPOR DIRI 3.1
Pelajar-pelajar hendaklah berpakaian kemas, bersih dan menutup aurat (bagi pelajar Islam). Semua jenis pakaian hendaklah tidak menjolok mata seperti pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan seperti dada, bahu dan belakang.
3.2
Memakai kasut yang bertutup penuh serta berstokin melepasi buku lali (Selipar, terompah, kasut bertumit tinggi, kasut berladam logam yang berbunyi, capal dan seumpamanya adalah dilarang).
3.3
Rambut mestilah kemas. Rambut pelajar lelaki hendaklah pendek. Aras belakang tidak melebihi paras kolar baju. Aras tepi tidak melebihi paras setengah telinga dan aras depan tidak melebihi aras dahi.
3.4
Topi, Baju-T, seluar jeans, seluar pendek dan seluar sukan adalah dilarang.
3.5
Pelajar TIDAK DIBENARKAN melapor diri sekiranya tidak mematuhi arahan pakaian dan rupadiri semasa pendaftaran.
PERINGATAN : Kegagalan anda mematuhi ARAHAN PAKAIAN DAN RUPADIRI semasa sesi pendaftaran boleh menyebabkan anda TIDAK DIBENARKAN MELAPOR DIRI.
7
4.
PERINGATAN SEBELUM MELAPOR DIRI 4.1 Semakan dokumen asal akan dilakukan pada hari lapor diri. Bawa semua DOKUMEN ASAL yang dikehendaki oleh PSS pada hari lapor diri. Lapor diri anda akan DITOLAK sekiranya anda gagal menunjukkan dokumendokumen tersebut. 4.2 Kementerian Pendidikan Tinggi berhak menarik balik tawaran belajar di PSS sekiranya terdapat percanggahan maklumat di antara dokumen asal dengan maklumat yang telah anda berikan ke Kementerian Pendidikan Tinggi semasa memohon ke politeknik. 4.3 Lengkapkan semua borang yang terdapat di dalam Buku Panduan Pendaftaran ini sebelum diserahkan kepada petugas semasa lapor diri rasmi. 4.4 Susun dokumen A (Dokumen Peribadi) yang ASAL mengikut turutan susunan sepertimana dalam senarai semak (Rujuk Lampiran A).
5.
BAYARAN SEMASA PENDAFTARAN Semua pelajar baharu perlu menjelaskan TIGA (3) jenis bayaran iaitu:i.
Yuran Pengajian bernilai RM 200.00
ii.
Yuran Asrama bernilai RM 360.00
iii.
Yuran Pendaftaran bagi SEMUA kategori lulusan bernilai RM 600.00 (Bayaran pendaftaran yang dikenakan ialah untuk baju koporat, baju sukan, Majlis Sukan Politeknik, bayaran ko-kurikulum, insurans, Majlis Perwakilan Pelajar, Peperiksaan, yuran aktiviti dan Minggu Suaikenal.)
iv.
Penangguhan bayaran yuran hanya boleh dipohon pada hari pendaftaran dan tertakhluk pada budi bicara Pengarah Politeknik Sandakan Sabah.
5.1 Kaedah Bayaran Yuran Pengajian dan Kolej Kediaman (Lampiran C). Mulai 20 Oktober 2014, bayaran Yuran Pengajian dan Kolej Kediaman hanya boleh dibuat melalui 3 saluran iaitu: i. ii. iii. iv.
Melalui mesin ATM bagi yang memiliki akaun Bank Islam (BIMB) sahaja. Melalui Cash Deposit Machine (CDM) bagi yang tidak memiliki akaun BIMB. Melalui Internet banking (https://www.bankislam.biz/) bagi yang memiliki akaun BIMB sahaja. Rujuk LAMPIRAN C untuk tatacara pembayaran yuran pengajian dan kolej kediaman.
8
5.2
Kaedah Bayaran Yuran Pendaftaran
Pelajar boleh pendaftaran: i. ii. iii.
menggunakan
kaedah
berikut
untuk
bayaran
yuran
Melalui kaunter BIMB (Cas perkhidmatan akan dikenakan oleh pihak Bank Islam). Melalui Internet banking (https://www.bankislam.biz/) bagi yang memiliki akaun Bank Islam sahaja. Setiap bayaran perlu dinyatakan tujuan bayaran iaitu ”YURAN PENDAFTARAN SESI DIS 2015” (LAMPIRAN D).
PERINGATAN: i. ii.
iii. iv. v.
vi.
Semua bayaran secara WANG TUNAI tidak akan diterima. Pelajar digalakkan membuka akaun simpanan di Bank Islam bagi memudahkan urusan pembayaran yuran pengajian, kolej kediaman dan deposit pinjaman PTPTN. Semua pembayaran yang telah dibuat tidak akan dikembalikan sekiranya anda berhenti dari menjadi pelajar PSS. Kegagalan menunjukkan SLIP BAYARAN akan menyulitkan proses pendaftaran. Sila buat 5 salinan (Pastikan terang & jelas) untuk setiap bayaran yang telah dibuat. Sila bawa bukti pembayaran pada hari pendaftaran pelajar dan serahkan kepada petugas pendaftaran.
MUSTAHAK: Ringkasan yuran dan jumlah bayaran pelajar baharu bagi semua kategori lulusan.
Bil.
Perkara
Jumlah Bayaran (RM)
1.
Yuran Pengajian
200.00
2.
Yuran Kolej Kediaman (yang ditawarkan Kolej Kediaman sahaja )
360.0
3.
Bayaran Pendaftaran
600.00
Cara Bayaran
i. ii. iii.
Mesin ATM Cash Deposit Machine (CDM) Internet banking
Bayaran ke akaun Bank Islam (BIMB) Koperasi Politeknik Sandakan Sabah Berhad : 10043010007861
9
6.
7.
PELAJAR YANG MENDAPAT TAJAAN i.
Perlu MEMBUAT BAYARAN terlebih dahulu. (Bayaran balik akan dilakukan kemudian).
ii.
Bawa SURAT ASAL daripada pihak penaja. Contoh: Majlis Ugama Islam Sabah.
KEMUDAHAN TEMPAT TINGGAL/TAWARAN KOLEJ KEDIAMAN PSS menawarkan kemudahan Kolej Kediaman kepada semua pelajar baharu. Untuk makluman, Koperasi Politeknik Sandakan Sabah ada menjual kelengkapan asas yang diperlukan. Pelajar perlu menyediakan kelengkapan seperti di bawah: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii. ix. x. xi. xii. xiii.
8.
1 sarung bantal, sehelai cadar (Warna Putih) 1 helai kain selimut 1 seluar track (track bottom) 2 helai baju T berkolar warna putih 1 pasang baju melayu BERWARNA HITAM (lelaki Muslim) 1 pasang baju kurung warna bebas (perempuan) Songkok berwarna HITAM bagi pelajar lelaki (Muslim) Kain tudung berwarna PUTIH bagi pelajar perempuan (Muslim) Kasut sukan Pakaian harian secukupnya untuk ke kuliah (jeans tidak dibenarkan) Barang-barang keperluan peribadi (baldi, tuala, sabun mandi dan lainlain). Barang kemas tidak dibenarkan. Kenderaan (perlu memohon pelekat sebelum dibenarkan bawa masuk ke kampus)
BANTUAN KEWANGAN PSS TIDAK MENJAMIN sebarang bentuk bantuan biasiswa/pinjaman kewangan kepada pelajar. Tawaran biasiswa/pinjaman adalah di luar bidang kuasa Politeknik. Adalah menjadi tangungjawab pelajar untuk menyediakan wang perbelanjaan secukupnya untuk sara hidup, pengangkutan, alatan pembelajaran, buku dan lain-lain. Pelajar dinasihatkan supaya berusaha mendapatkan maklumat dan seterusnya (sekiranya layak) memohon biasiswa/pinjaman dari Yayasan Negeri masing-masing sebelum mendaftar diri di PSS. Pelajar boleh menggunakan surat tawaran melanjutkan pelajaran ke Politeknik Sandakan Sabah untuk tujuan tersebut. Pelajar-pelajar yang layak juga boleh memohon dari Tabung Kebajikan Bekas Perajurit dan Tabung Kebajikan Bekas Polis.
10
9.
RUPADIRI Semua pelajar adalah tertakluk kepada semua peraturan bertulis di Politeknik Sandakan Sabah. Secara umumnya pelajar-pelajar hendaklah sentiasa berpakaian kemas, bersih, menutup aurat ( bagi pelajar Islam ) dan sopan. Semua jenis pakaian yang menjolok mata adalah dilarang. 9.1
Pakaian dan Rupadiri Siswa Baju i. Baju kemeja lengan panjang. ii. Baju-T jenis berkolar yang dibenarkan, tidak mempunyai tulisan atau gambar yang membawa pengertian liar atau negatif. iii. Sentiasa dimasukkan ke dalam seluar (tuck-in). iv. Mestilah sentiasa dikenakan butang dengan sempurna. v. Pemakaian baju Melayu (baju kebangsaan) dibenarkan tetapi hendaklah lengkap sepasang berserta samping dan songkok hitam. Seluar i. Seluar ‘slack’ panjang BERWARNA HITAM. Warna putih dan warna-warna terang seperti merah adalah tidak dibenarkan. ii. Seluar ‘jeans’, seakan-akan jeans atau mempunyai fesyen seluar jeans adalah dilarang. Kasut dan Stokin i. Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan sempurna berstokin. ii. Stokin hendaklah berwarna hitam atau gelap dan melepasi buku lali. iii. Tidak dibenarkan memakai stokin yang mempunyai gambar kartun dan sebagainya. iv. Kasut sukan dibenarkan hanya untuk tujuan riadah sahaja. v. Selipar, terompah, capal dan seumpamanya adalah dilarang (Kasut hendaklah bertutup penuh). vi. Kasut berladam logam yang berbunyi bising adalah dilarang. Rambut i. Rambut sentiasa pendek dan kemas. Aras belakang tidak melebihi paras kolar baju, aras tepi tidak melebihi paras setengah telinga dan aras depan tidak melebihi aras dahi. ii. Rambut berfesyen seperti ‘afro’, ‘punk’, ’trojan’, berekor dan diwarnakan adalah dilarang. iii. Tidak botak kecuali yang disyariatkan oleh agama.
9.2
Pakaian dan Rupadiri Siswi. Baju i. Pakaian yang menutup aurat, bersih, kemas dan sopan bagi semua pelajar Islam. ii. Pakaian yang menjolok mata dilarang ( contoh pakaian yang menjolok mata ialah pakaian yang ketat, jarang, pendek, berbelah, nipis dan mendedahkan mana-mana bahagian badan seperti dada, bahu dan belakang ).
11
iii. Pakaian hendaklah berlengan panjang sampai ke pergelangan tangan. iv. Labuh baju sekurang-kurangnya menutupi paras punggung. v. Pelajar bukan Islam dilarang memakai ‘skirt’ yang lebih pendek dari paras lutut. vi. Baju – T adalah dilarang. Sarung/Maxi i. Labuh. ii. Longgar. iii. Tidak jarang. Seluar i. Seluar ‘slack’ panjang berwarna hitam atau gelap. Warna putih dan warna-warna terang seperti merah adalah tidak dibenarkan. ii. Seluar ‘jeans’, seakan-akan jeans atau mempunyai fesyen seluar jeans adalah dilarang. iii. Tidak ketat. Kasut dan Stokin i. Hendaklah sesuai untuk kerja di pejabat dan sempurna berstokin. ii. Stokin hendaklah berwarna hitam atau gelap dan melepasi buku lali. iii. Tidak dibenarkan memakai stokin yang mempunyai gambar kartun dan sebagainya. iv. Kasut sukan dibenarkan hanya untuk tujuan riadah sahaja. v. Selipar, terompah, capal dan seumpamanya adalah dilarang (Kasut hendaklah bertutup penuh). vi. Kasut berladam logam yang berbunyi bising adalah dilarang. Rambut i. Pelajar Islam digalakkan memakai tudung seperti yang disyariatkan oleh Islam. ii. Hendaklah kemas dan beridentitikan seorang pelajar perempuan. iii. Rambut berfesyen seperti ‘afro’, ‘punk’, berekor dan diwarnakan adalah dilarang. iv. Perhiasan i. Tidak digalakkan memakai barang kemas. ii. Mencukur bulu kening dan solekan yang berlebihan adalah dilarang. C.
MINGGU SUAIKENAL (MSK) 1.
Semua pelajar baharu DIMESTIKAN melalui Minggu Suaikenal dan mengikuti semua program yang disusun tanpa sebarang pengecualian.
2.
Untuk keperluan MSK, PELAJAR LELAKI dikehendaki menyediakan: i. ii. iii. iv.
seluar slack hitam baju kemeja lengan panjang (berwarna putih) tali leher kasut kulit hitam
12
v. vi. vii. 3.
Untuk keperluan MSK, PELAJAR PEREMPUAN dikehendaki membawa : i. ii. iii. iv.
4.
D.
Baju Melayu hitam Sampin Pakaian sukan
kain sarung berwarna hitam tudung berwarna putih. Kasut bertutup Pakaian sukan
Semua pelajar dikehendaki membawa pakaian sukan yang sesuai dan memenuhi syarat-syarat pakaian seperti yang dijelaskan dalam Buku Panduan Pelajar.
PENDAFTARAN ‘ONLINE’ (SPMP) Politeknik Sandakan Sabah menggunakan Sistem Pendaftaran ‘Online’ terhadap semua pelajarnya. Oleh itu, sebelum menghadirkan diri pada hari pendaftaran, semua pelajar dikehendaki untuk melaksanakan pendaftaran ‘online’ melalui portal www.pss.edu.my. Pelajar dikehendaki mencetak slip pengesahan pendaftaran dan membawanya bersama pada hari pendaftaran. Rujuk Lampiran E untuk prosedur pendaftaran ‘online’. Pendaftaran secara ‘online’ hanya boleh dibuat dalam tempoh 24 hingga 36 jam selepas pembayaran yuran pengajian dan kolej kediaman diterima oleh pihak Bank Islam.
E.
PENDAFTARAN KOLEJ KEDIAMAN Semua pelajar semester satu adalah ditawarkan kemudahan Kolej Kediaman. Sehubungan dengan itu, pelajar dikehendaki menyediakan dan menyerahkan dokumen-dokumen berikut pada hari pendaftaran: i. ii. iii. iv. v. vi. vii. viii.
Gambar Passport Terkini Dua (2) Keping Salinan Kad Pengenalan Pemohon Salinan Kad Pengenalan Ibu/Bapa/Penjaga Salinan Sijil Kegiatan Sukan/Persatuan/Kelab/Unit Beruniform Yang Telah Disahkan (Tingkatan 4 & 5 sahaja) Salinan Borang HEP 2 (LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN) Salinan Penyata Gaji Ibubapa @ Kad Pesara @ Pengesahan Pendapatan dari Penghulu/Ketua Kampung/Mukim. Salinan Slip BIMB Yuran Kolej Kediaman – RM360.00 Salinan Slip BIMB Yuran Pendaftaran – RM 600.00 ( Semester 1 )
13
PERHATIAN Dokumen-dokumen di Bahagian E (i – viii) perlu disusun dan dimasukkan ke dalam sampul berasingan (Sampul C) daripada dokumen pendaftaran pelajar baharu Politeknik Sandakan Sabah. F.
KOT MAKMAL
Semua pelajar yang mengambil Program Diploma Agroteknologi dan Diploma Akuakultur dikehendaki untuk membeli Kot Makmal yang akan diuruskan oleh Jabatan Agroteknologi & Bio-Industri dengan harga RM60.00.
G.
MAKLUMAT IMIGRESEN
Sejajar dengan undang-undang dan peraturan Imigresen Negeri Sabah, semua pelajar yang berasal luar daripada Negeri Sabah perlu memohon Dokumen Perjalanan Terhad melalui mana-mana Pejabat Imigresen dalam Malaysia. Pelajar baharu digalakkan memohon Dokumen Perjalanan Terhad ini sebelum datang mendaftar di Politeknik Sandakan Sabah. Sebarang maklumat lanjut boleh merujuk kepada mana-mana pejabat Imigresen ataupun melayari laman sesawang Jabatan Imigresen di alamat www.imi.gov.my
H.
HAL-HAL LAIN 1. 2. 3. 4.
5.
Sediakan mesin kira ( calculator ) saintifik yang tidak boleh diprogramkan. Pelajar digalakkan untuk membuat permohonan biasiswa/pinjaman sebelum mendaftar masuk ke Politeknik Sandakan Sabah. Pelajar perlu mendaftarkan kenderaan di JHEP dan membeli pelekat kenderaan (Sticker) sekiranya membawa kenderaan ke kampus. Ibu bapa/Penjaga digalakkan agar mendaftarkan kenderaan dan membeli pelekat (Sticker) bagi membolehkan kenderaan tersebut dibawa masuk ke kampus. Semua kenderaan yang tidak berdaftar TIDAK DIBENARKAN masuk ke kampus (Termasuk kenderaan ibu bapa/penjaga).
14
LAMPIRAN A
Susunatur Semua Salinan Dokumen Seperti Berikut: 1. Sampul A (Dokumen Peribadi) – di dalamnya mengandungi salinan:a) b) c) d) e) f) g) h) i)
Kad Pengenalan Pelajar Kad Pengenalan Ibu/Bapa/Kedua-dua sekali Sijil atau Slip Keputusan Peperiksaan SPM/SPM(V) Salinan Sijil (Untuk Lulusan Sijil Politeknik, Kolej Komuniti & Institut Pertanian) Salinan Keputusan Peperiksaan Setiap Semester (Untuk Lulusan Sijil Politeknik, Kolej Komuniti & Institut Pertanian) Sijil Berhenti Sekolah (Tingkatan 5 sahaja) Surat Akuan/Testimonial Sekolah (jika berkaitan) Dokumen-dokumen/Sijil-sijil Ko-Kurikulum Gambar warna terbaru 4 keping (Lelaki-Bertali Leher, PerempuanKemas)
2. Sampul B (Dokumen Pendaftaran Pelajar Baharu) – di dalamnya mengandungi:a) b) c) d) e) f) g) h) i) j) k) l)
Slip Bank BIMB bernilai RM200.00 (Yuran Pengajian) Slip Bank BIMB bernilai RM360.00 (Yuran Kolej Kediaman) Slip BIMB bernilai RM600.00 (Yuran Pendaftaran) Gambar warna terbaru 4 keping (Lelaki-Bertali Leher, Perempuan-Kemas) Surat Tawaran ke Politeknik (Salinan) Borang Jawapan Tawaran (BJT-JPP) HEP1 HEP2 HEP3 HEP4 HEP5 HEP6
3. Sampul C (Dokumen Pendaftaran Kolej Kediaman) – di dalamnya mengandungi:a) b) c) d) e) f) g) h)
Gambar Passport Terkini Dua (2) Keping Salinan Kad Pengenalan Pemohon Salinan Kad Pengenalan Ibu/Bapa/Penjaga Salinan Sijil Kegiatan Sukan/Persatuan/Kelab/Unit Beruniform Yang Telah Disahkan (Tingkatan 4 & 5 sahaja) Salinan Borang HEP 2 (LAPORAN PEMERIKSAAN KESIHATAN) Salinan Penyata Gaji Ibubapa @ Kad Pesara @ Pengesahan Pendapatan dari Penghulu/Ketua Kampung/Mukim. Salinan Slip BIMB Yuran Kolej Kediaman – RM60.00 Salinan Slip BIMB Yuran Pendaftaran – RM 600.00 ( Semester 1 )
15
4. Penggunaan dawai kokot tidak DIGALAKKAN. Gunakan klip kertas sahaja.
GUNAKAN KLIP KERTAS SAHAJA
Sampul A Dokumen A
Sampul B Dokumen B
Sampul C Dokumen B
16
LAMPIRAN B
17
LAMPIRAN C
TATACARA PEMBAYARAN YURAN PENGAJIAN DAN KOLEJ KEDIAMAN MENGGUNAKAN TIGA KAEDAH DI BANK ISLAM: (Caj perkhidmatan akan dikenakan oleh pihak Bank Islam untuk setiap transaksi) 1.
2.
3.
Melalui Mesin ATM Bank Islam 1.1
Pilih menu LAIN-LAIN
1.2
Pilih menu Pembayaran Bil / Yuran IPT
1.3
Pilih menu YURAN IPT
1.4
Pilih Akaun Pembayar (akaun yang akan didebit)
1.5
Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar
1.6
Pilih Bil yang ingin dibayar
1.7
Sahkan amaun yang ingin dibayar
1.8
Transaksi selesai dan ambil resit
Melalui Cash Deposit Machine (CDM) Bank Islam 2.1
Pilih menu YURAN IPT
2.2
Masukkan No Kad Pengenalan Pelajar
2.3
Pilih POLITEKNIK KPT
2.4
Sahkan data dan masukkan wang
2.5
Sahkan jumlah kemasukkan wang
2.6
Transaksi selesai dan ambil Resit
Melalui Internet banking Bank Islam 3.1
Layari www.bankislam.com.my
3.2
Klik logo “Internet Banking Login” dan tekan butang “ok” pada “Security Alerts”
3.3
Masukkan ID pengguna dan kata laluan untuk memasuki sistem Perbankan Internet Bank Islam.
3.4
Pilih “Bill Presentment” pada bahagian “Bill Payment”.
3.5
Pilih POLITEKNIK KPT pada bahagian senarai Universiti.
3.6
Masukkan No Kad Pengenalan pada ruang Kad Pengenalan dan klik “next”.
3.7
Senarai bil akan dipaparkan. Pilih bil yang hendak di bayar dan klik “pay”.
18
3.8
Maklumat bil yang hendak dibayar akan dipaparkan. Pilih “source account” yang hendak di debitkan and sahkan jumlah amaun yang hendak di bayar dan klik “pay”.
3.9
Skrin berikutnya akan menyenaraikan maklumat bayaran yang perlu disahkan..
3.10
Klik "Confirm" untuk menuruskan pembayaran atau sebaliknya.
3.11
Skrin berikut akan menunjukkan makluman bayaran yang telah dilakukan. Pelanggan adalah dinasihatkan untuk membuat salinan makluman bayaran yang dilakukan sebagai rujukan.
CATATAN: Bagi membezakan jenis dan amaun yuran yang akan dibayar oleh calon, pihak BIMB telah menggunakan sistem bil iaitu: a) Bil Yuran Pengajian Contoh: 27000251RM200 27 000251 RM200 -
Kod Politeknik Sandakan No Janaan computer Jumlah yuran yang perlu dibayar. (Yuran Pengajian)
b) Bil Yuran Asrama/Kolej Kediaman Contoh: 27000739RM360 27 000739 RM360 -
Kod Politeknik Sandakan No Janaan computer Jumlah yuran yang perlu dibayar. (Yuran Asrama)
* Calon perlu membaca dengan tepat setiap arahan yang diberi dan memilih amaun yang betul.
19
LAMPIRAN D
CONTOH SLIP BAYARAN YURAN PENDAFTARAN RM600.00 (Caj perkhidmatan akan dikenakan oleh pihak Bank Islam untuk setiap transaksi)
20
