CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 1 Klik pada folder sistem ( PPAKSV1.0b ).
Paparan ini akan muncul, kemudian klik Pada ikon
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 2 Apabila paparan “Open PPAKSV1.0B” Terpapar, masukkan Account Name dan Password yang diberikan.
Apabila Login berjaya paparan di bawah akan muncul.
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 3 Pada paparan ini, Guru Penasihat hanya memilih satu bidang sahaja. Contohnya jika Guru tersebut Guru Penasihat Pengakap maka dia hanya klik pada butang “Unit Uniform”. Jika Guru Penasihat Kelab Bahasa Melayu dia hanya klik butang “Kelab/Persatuan” dst
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 4 Apabila butang “Unit Uniform” di klik, paparan ini akan muncul. Guru Penasihat dikehendaki mendapatkan “Fail Daftar markah Pengakap” yang diperolehi dari Sistem PPKSV1.0A ( rujuk slid “Cara mengekspot data ke Sistem PPAKSV1.0B )
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 5 * Klik butang “Impot Data PPKS” dan kemudian klik “ OK” pada paparan kecil di bawah.
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 5 • Apabila paparan di bawah muncul, pada lapangan “Look in” cari lokasi Fail dan pada lapangan File name “ Pilih Fail “ Daftar Markah Pengakap” kemudian tekan “Open”
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 6 • Setelah klik “Open” kita dapati data dari Fail “ Daftar markah Pengakap” akan dimasukkan ke dalam sistem.
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 7 • Untuk memaparkan keseluruhan data yang diimpot, klik butang “ Semak Senarai Pelajar”
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 8 • Setelah klik butang “ Semak Senarai Pelajar” maka akan dipaparkan senarai keseluruhan daftar pengakap seperti di bawah. Markah masih KOSONG
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 9 * Untuk memasukkan markah klik pada butang “ UNIFORM “
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 10 • Masukkan Bil Aktiviti setahun yg telah dijalankan. • Kemudian masukkan “ KEHADIRAN “. Contoh : Sekiranya pelajar hadir 10 hari dari 18 hari sepatutntya maka dalam ruangan Bil Hari Aktiviti (18) dan ruangan Kehadiran ( 10 )
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 11 • Kemudian masukkan “JAWATAN DISANDANG” dengan memilih julat markah seperti dalam kotak. Untuk mendapatkan panduan mengisi markah pada bahagian PANDUAN MENGISI MARKAH klik pada butang “JAWATAN”
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 12 • Kemudian masukkan “PENGLIBATAN” dengan memilih julat markah seperti dalam kotak. Untuk mendapatkan panduan mengisi markah pada bahagian PANDUAN MENGISI MARKAH klik pada butang “PENGLIBATAN”
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 13 • Kemudian masukkan “PENCAPAIAN” dengan menaip jumlah markah mengikut panduan mengisi markah pada bahagian PANDUAN MENGISI MARKAH klik pada butang “PENCAPAIAN”
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 14 • Jumlah markah akan mengira markah pelajar ( contoh 68.8 dan GRED “B” )
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 15 • Untuk mengisi markah pelajar seterusnya, klik butang “REKOD SETERUSNYA” . Dalam paparan seterusnya akan muncul nama pelajar lain dan masukkan markah mengikut proses yang dinyatakan tadi. ( Rujuk slid 11- 15 ) Klik butang “PENILAIAN” untuk memaparkan Markah Penilaian Akhir 10%. Klik butang “SENARAI” untuk memaparkan Senarai Markah Pelajar yg telah diisikan
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 16 • Apabila butang “PENILAIAN” diklik paparan ini akan muncul. • Ruangan “PROGRAM KHIDMAT NEGARA” diisi jika pelajar terlibat dengannya. • Ruangan markah “BONUS” dan “ANUGERAH” boleh diisikan oleh Guru Penasihat atau Guru Kelas. • Panduan pengisian dengan mengklik butang “BONUS” atau “ANUGERAH”
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 17 • Untuk memaparkan markah yang telah dilengkapkan mengikut senarai murid klik butang “SENARAI”
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 18 • Paparan ini akan muncul di mana ke semua markah yang telah dimasukkan tadi dipaparkan seperti dalam paparan di bawah.
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 19 • Setelah semua markah pelajar dilengkapkan dan disenaraikan dalam paparan di bawah, langkah terakhir adalah mengekspot data untuk disimpan dan digabungkan dengan Sistem PPAKSV1.0A ( Guru kelas )
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 20 • Untuk mengekspot data Klik Butang “Ekspot Excel”. Apabila paparan seperti di bawah muncul “Save In” ( di mana nak di simpan ) dan dalam “File Name” namakan fail yang hendak disimpan. ( Contoh: Markah Koko Pengakap )
CARA MENGGUNAKAN SISTEM PPAKSV1.0B ( GURU PENASIHAT ) LANGKAH 21 • Fail yang anda ekspot tadi akan di simpan di ruangan “Desktop” dengan nama fail “ Markah Koko Pengakap” sepertimana yang anda telah lakukan seperti dalam slid sebelumnya
SELAMAT MENCUBA HARAP MEMBANTU
