LAMPIRAN 1.1. Struktur Database 1. Tabel Master Karyawan ( TbKaryawan ) Tabel 1.1. Tabel Master Karyawan Field Nik nama_karyawan tanggal_lahir tempat_lahir alamat id_jabatan id_dept id_cabang recdate recuser
Type char varchar date varchar varchar char char char datetime char
Length 6 100 25 100 5 6 5
Keterangan Primary Key
Foreign Key Foreign Key Foreign Key
6
2. Tabel Master Jabatan ( TbJabatan ) Tabel 1.2. Tabel Master Jabatan Field
Type
Length
Keterangan
id_jabatan nama_jabatan level recdate recuser
char varchar char datetime char
5 25 1
Primary Key
6
3. Tabel Master Departemen (TbDept) Tabel 1.3. Tabel Master Departemen Field
Type
Length
Keterangan
id_dept nama_dept
Char Varchar
6 25
Primary Key
recdate recuser
datetime Char
6
4. Tabel Master Cabang ( TbCabang )
Tabel 1.4. Tabel Master Cabang Field
Type
Length
Keterangan
id_cabang Char 5 Primary Key nama_cabang Varchar 25 recdate datetime recuser Char 6 5. Tabel Master Chart Of Accounting ( TbChartAcc)
Tabel 1.5. Tabel Master Chart Of Accounting Field
Type
idx chartaccid chartaccnm dc flactive recdate recuser
Int Varchar Varchar Char Char datetime char
Length
Keterangan Primary Key
6 50 1 1 6
6. Tabel Master Giro ( TbGiroCek )
Tabel 1.6. Tabel Master Giro Field
Type
Length
Keterangan
checknum idx type flactive recdate recuser
char varchar char char datetime char
10 6 1 1
Primary Key Foreign Key
6
7. Tabel Transaksi Cash Bon ( TbBUM ) Tabel 1.7. Tabel Transaksi Cash Bon
Field
Type
Length
Keterangan
id_bum
char
15
Primary Key
date_bum
date
date_return
date
nik
char
6
Foreign Key
keterangan
varchar
100
total
decimal
16,2
sisa
decimal
16,2
id_dept
char
6
Foreign Key
id_cabang
char
5
Foreign Key
approve_date
date
approve_user
char
realisasi_date
date
realisasi_user
char
6
flag_bum
char
1
flag_date
date
recdate
datetime
recuser
char
6
6
8. Tabel Transaksi Bukti Pengeluaran Kas Kecil Header ( TbBPKK )
Tabel 1.8. Tabel Transaksi Bukti Pengeluaran Kas Kecil Header
Field
Type
id_bpkk
char
date_bpkk id_bum jenis_trans grandtotal id_dept id_cabang approve_date approve_user realisasi_date realisasi_user flag_bpkk flag_date recdate recuser
date char char decimal char char date char date char char date datetime char
Length
Keterangan
15
Primary Key
15 1 16,2 6 5
Foreign Key
Foreign Key Foreign Key
6 6 1
6
9. Tabel Transaksi Bukti Pengeluaran Kas Kecil Detail ( TbBPKKDet)
Tabel 1.9. Tabel Transaksi Bukti Pengeluaran Kas Kecil Detail Field id_bpkk pid keterangan idx total
Type char char varchar int decimal
Length 15 20 100
Keterangan Foreign Key Primary Key Foreign Key
16,2
alokasi_nik alokasi_dept recdate recuser
char char datetime char
6 6
Foreign Key Foreign Key
6
10. Tabel Klaim Petty Cash Header ( TbPVOthers)
Tabel 1.10. Tabel Transaksi Klaim Petty Cash Header
Field
Type
Length
Keterangan
nopv datepv keterangan matauang grandtotal id_cabang flag_option flag_pv flag_date recdate recuser
char date varchar char decimal char char char date datetime char
15
Primary Key
100 3 16,2 5 1 1
Foreign Key
6
11. Tabel Klaim Petty Cash Others (TbPVOthersDet)
Tabel 1.11. Tabel Transaksi Bukti Pengeluaran Kas Kecil Detail Field Nopv Pid id_bpkk keterangan Total recdate recuser
Type char char char varchar decimal datetime char
Length
Keterangan
15 20 15 100 16,2
Foreign Key Primary Key
6
12. Tabel Transaksi Payment Voucher Header ( TbCheckOut ) Tabel 1.12. Tabel Transaksi Payment Voucher Header
Field
Type
Length
Keterangan
checkoutid checkoutdate duedate checknum idx matauang kurs grandtotal description flag_checkout flag_cair id_cabang recdate recuser
char date date char int char decimal decimal varchar char date char datetime char
15
Primary Key
15 6 3 16,2 16,2 100 1 5
Foreign Key
6
13. Tabel Transaksi Payment Voucher Detail ( TbCheckOutDet )
Tabel 1.13. Tabel Transaksi Payment Voucher Detail Field
Type
Length
Keterangan
checkoutid pid nopv descriptiondet Total flag_option Recdate Recuser
char char char varchar decimal char datetime char
15 20 15 100 16,2 1
Foreign Key Primary Key
6
1.2. Tampilan Program
1. ERPLogin.aspx (Login)
2. UsrFrm.aspx (Master User)
3. MasKaryawanFrm.aspx (Master Karyawan)
4. MasJabatanFrm.aspx (Master Jabatan)
6. MasDeptFrm.aspx (Master Departemen)
5. MasCabangFrm.aspx (Master Cabang)
7. MasChartaccFrm.aspx ( Master Chart Of Accounting)
8. MasGiroCekFrm.aspx ( Master Giro )
9. BUMFinFrm.aspx (Cash Bon)
10. ApproveCBFrm.aspx (Approve Cash Bon)
11. RealisasiCBFrm.aspx ( Realisasi Cash Bon)
12. BPKKFrm.aspx ( Bukti Pengeluaran Kas Kecil )
13. ApproveBPKKFrm.aspx (Approve BPKK)
14. RealisasiBPKKFinFrm.aspx (Realisasi BPKK)
15. PVPetyCashFinanceFrm.aspx ( Klaim Petty Cash )
16. CheckOutFrm.aspx ( Payment Voucher)
17. BankOutFrm.aspx ( Realisasi Payment Voucher)
18. PJ_PettyCashRpt.aspx ( Laporan Pertanggung Jawaban Petty cash Finance)
19. CashBon_Rpt.aspx ( Laporan Cash Bon)
20. BODRek_Rpt.aspx ( Laporan Biaya Operasional Divisi)
21. BODDet_Rpt.aspx ( Laporan Biaya Operasional Detail)
22. MutasiBulanRpt.aspx ( Laporan General Lager )
1.3. Kuesioner
RAHASIA LEMBAR IDENTITAS Nama/Inisial
:
No. Hp/email
:
Alamat
:
Usia
:
Jenis Kelamin
: Laki-laki/perempuan*
Perusahaan/Divisi : *Coret yang tidak perlu
PETUNJUK PENGISIAN Berikut ada sejumlah pertanyaan. Anda diminta untuk memberikan jawaban berdasarkan penggunaan sistem aplikasi Petty Cash. Pilihlah satu dari jawaban yang tersedia “YA” atau “TIDAK” di samping pertanyaan.
Bila sudah selesai tolong periksa kembali jawaban anda, jangan sampai ada nomor yang terlewati
Pilihan Jawaban No
1
Pertanyaan Apakah sistem aplikasi Petty Cash mudah untuk dipahami?
Dengan menggunakan sistem aplikasi Petty Cash, proses data keuangan kas kecil dapat terkendali. Menurut Anda apakah data yang 3 sudah tersimpan di sistem aplikasi Petty Cash mudah di cari aman? Dengan sistem aplikasi Petty Cash, 4 proses pengolahan dan pengeluaran kas kecil menjadi mudah dan cepat? Apakah dalam penyajian laporannya 5 sistem aplikasi Petty Cash mudah dan cepat? Laporan Petty Cash lebih transparan 6 sehingga dapat dilihat oleh semua manajemen. Karena sistem aplikasi Petty Cash 7 sangat mobile sehingga transaksi dapat dilakukan dimana saja Apakah dengan sistem aplikasi Petty 8 Cash ini tidak akan terjadi kesalahan pencatatan? Dengan sistem aplikasi Petty Cash, 9 apakah akan terjadi penyelwengan dana petty cash? Apakah dengan adanya sistem aplikasi Petty Cash dapat 10 meningkatkan efektifitas pekerjaan Anda? 2
Ya
Tidak
