47
LAMPIRAN II PERATURAN BUPATI KARANGASEM NOMOR 39 TAHUN 2014 TENTANG URAIAN TUGAS SEKRETARIAT DAERAH, SEKRETARIAT DPRD, KECAMATAN DAN KELURAHAN KABUPATEN KARANGASEM Sekretariat DPRD Kabupaten Karangasem I. SEKRETARIS DPRD KABUPATEN KARANGASEM Sekretaris DPRD Kabupaten Karangasem, mempunyai tugas : a. memimpin dan mengkoordinasikan penyusunan rencana dan program kerja Sekretariat Dewan dengan memberikan arahan kepada Kepala Bagian mengacu pada pola dasar Pembangunan Daerah Kabupaten Karangasem, kebijaksanaan Bupati, kondisi obyektif dan ketentuan yang berlaku; b. merumuskan sasaran yang hendak dicapai prioritas sebagai pedoman pelaksanaan tugas;
berdasarkan
skala
c. memonitor serta mengevaluasi hasil pelaksanaan tugas bawahan agar sasaran dapat dicapai sesuai dengan program kerja dan ketentuan yang berlaku; d. menyusun perumusan Sekretaris DPRD;
kebijakan
dalam
memperlancar
e. menyelenggarakan administrasi kesekretariatan menyelenggarakan administrasi keuangan DPRD;
DPRD
tugas dan
f. mendukung pelaksanaan tugas dan fungsi DPRD; g. menyediakan dan mengkoordinasikan tenaga ahli yang diperlukan oleh DPRD; h. memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; j. mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Sekretariat Dewan sebagai pertanggungjawaban kepada atasan; k. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada Sekretaris Daerah; dan l.
melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
48
II. BAGIAN - BAGIAN 1. BAGIAN UMUM Kepala Bagian Umum pada Sekretarit DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana dan program kerja Bagian Umum baik rutin maupun Pembangunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Bagian Umum sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. menyiapkan fasilitas rapat-rapat bagi DPRD maupun Setwan; d. memeriksa
dan
menyiapkan
alat
kebutuhan
rumah
tangga
Pimpinan DPRD dan Sekwan; e. melakukan pengurusan terhadap rumah jabatan, gedung/Kantor, mess DPRD, kendaraan dinas dan barang inventaris lainnya; f.
menjaga dan memelihara kebersihan, ketentraman dan ketertiban Setwan;
g. melakukan urusan surat menyurat yang diperlukan oleh DPRD serta memelihara arsip; h. menyelenggarakan urusan kepegawaian; i.
melakukan
penyusunan
dan
mempersiapkan
bahan-bahan
perencanaan; j.
memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik;
k. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; l.
mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Bagian Umum sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
m. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
1.1. SUB BAGIAN TATA USAHA Kepala Sub Bagian Tata Usaha pada Bagian
Umum Sekretariat
DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Tata Usaha baik rutin maupun pembangunan sesuai dengan peraturan
49
yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Tata Usaha sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. menerima dan mengendalikan surat-surat masuk dan keluar; d. melakukan penataan kearsipan; penempatan calon pegawai dan usul e. menyiapkan pengangkatan calon pegawai menjadi pegawai di lingkungan Setwan; f.
mengusulkan kenaikan gaji berkala, kenaikan pangkat dan golongan dilingkungan Setwan;
g. melakukan pengetikan, penggandaan dan mendistribusikan surat-surat baik untuk anggota DPRD maupun kepada instansi lainnya; h. menyiapkan usul ijin cuti pegawai dilingkungan Setwan; i.
menyiapkan Setwan;
usul-usul
pengisian
jabatan
dilingkungan
j.
memberikan pelayanan administrasi kepada Pimpinan DPRD dan alat kelengkapan lainnya;
mengkoordinasikan dan mendistribusikan k. memimpin, pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; l.
menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir;
m. mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Tata Usaha sebagai pertanggungjawaban kepada atasan; n. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis. 1.2. SUB BAGIAN RUMAH TANGGA Kepala Sub Bagian Rumah Tangga pada Bagian Umum Sekretariat DPRD, mempunyai tugas : a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Rumah Tangga baik rutin maupun pembangunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
50
b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Rumah Tangga sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. memelihara kebersihan dan ketertiban kantor DPRD, Mess dan rumah jabatan DPRD; d. menyiapkan dan mengatur tempat serta penyediaan segala sesuatu yang diperlukan bagi persidangan, rapat-rapat dan pertemuan lainnya sesuai kebutuhan; e. merencanakan dan melayani kebutuhan peralatan/perlengkapan kantor serta melakukan pemeliharaan, menyimpan dan memelihara inventaris kantor, mess dan rumah tangga jabatan Pimpinan DPRD; f. mengurus surat-surat kelengkapan kendaraan dinas baik untuk Pimpinan Dewan maupun Setwan; g. melakukan pengadaan, penyediaan, penyimpanan dan pendistribusian alat-alat kantor, mess dan rumah tangga jabatan Pimpinan DPRD; h. memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; j.
mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Rumah Tangga sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
k. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
1.3. SUB BAGIAN PERENCANAAN Kepala Sub Bagian Perencanaan pada Bagian Umum Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana dan program kerja Sub. Bagian Perencanaan baik rutin maupun pembangunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Perencanaan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas;
51
c. melaksanakan koordinasi dan kerja sama dengan para Kepala Sub. Bagian; d. menyiapkan kerja;
bahan-bahan
e. menghimpun dan Sekretariat DPRD;
penyusunan
menyusun
rencana/program
bahan-bahan
perencanaan
f. monitoring dan evaluasi perencanaan Sekretariat DPRD; g. memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; h. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; i.
mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Perencanaan sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
j. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
2. BAGIAN KEUANGAN Kepala Bagian Keuangan pada Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana dan program kerja Bagian Keuangan baik rutin maupun Pembangunan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Bagian Keuangan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. meneliti kelengkapan SPP LS untuk gaji dan tunjangan, pengadaan barang dan jasa yang disampaikan oleh Bendahara Pengeluaran setelah diketahui oleh PPTK; d. meneliti kelengkapan SPP UP, SPP GU dan SPP TU yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran ; e. menyiapkan SPM dan menyusun anggaran kas; f.
melakukan verifikasi SPT;
g. melaksanakan akuntansi dan laporan keuangan SKPD; h. melakukan penatausahaan keuangan baik belanja tidak langsung maupun belanja langsung;
52
i.
mengkoordinasikan pelaksanaan anggaran baik anggaran DPRD maupun Anggaran Sekretariat DPRD dengan Sekretaris Dewan;
j.
memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik;
k. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; l.
mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Bagian Keuangan sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
m. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
2.1. SUB BAGIAN ANGGARAN Kepala Sub. Bagian Anggaran pada Bagian Keuangan Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Anggaran sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub. Bagian Anggaran sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c.
menghimpun dan menyusun Dokumen Pelaksanaan Anggaran (DPA) untuk anggaran belanja tidak langsung, anggaran belanja langsung dan belanja modal yang dibuat oleh PPTK sesuai APBD yang telah ditetapkan;
d. menghimpun dan menyusun anggaran kas yang dibuat oleh PPTK baik untuk anggaran belanja tidak langsung, anggaran belanja langsung dan belanja modal; e.
menyiapkan data anggaran DPRD maupun Sekretariat DPRD untuk kepentingan Panitia Anggaran;
f.
menyiapkan pelaksanaan anggaran baik anggaran DPRD maupun anggaran Sekretariat DPRD dengan Sekretariat Dewan;
g.
memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik;
h. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir;
53
i.
mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Anggaran sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
j.
memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan
k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
2.2. SUB. BAGIAN BELANJA Kepala Sub. Bagian Belanja pada Bagian Keuangan Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Belanja sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Belanja sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. menerima SPP UP, SPP GU dan SPP LS dari Bendahara Pengeluaran; d. mencatat SPP ke dalam Register Penerimaan SPP; e. meneliti SPP UP, SPP GU, SPP TU dan SPP LS serta menyiapkan surat penolakan penerbitan SPM jika SPP yang diajukan oleh Bendahara Pengeluaran tidak lengkap; f. menyediakan SPM UP, SPM GU, SPM TU dan SPM LS untuk disampaikan kepada PPK yang selanjutnya dimohonkan tanda tangan kepada pengguna anggaran; g. mencatat SPM ke dalam Register SPM; h. memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; j.
mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Sub. Bagian Belanja sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
k. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
54
2.3. SUB. BAGIAN AKUNTANSI DAN PELAPORAN Kepala Sub. Bagian
Akuntansi dan Pelaporan pada Bagian
Keuangan Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Akuntansi dan Pelaporan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Akuntansi dan Pelaporan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. menerima dan mencatat Bendahara pengeluaran;
serta
memverifikasi
SPJ
dari
d. menyiapkan surat penolakan SPJ apabila SPJ yang disampaikan oleh bendahara pengeluaran tidak lengkap; e. menyiapkan surat pengesahan SPJ Bendahara pengeluaran untuk dimohonkan tandatangan Pengguna Anggaran melalui PPK; f.
mencatat SPJ, pengeluaran yang telah disahkan pengguna anggaran ke dalam Register pengesahan SPJ;
g. melakukan penjurnalan atas transaksi penerimaan maupun pengeluaran;
keuangan
oleh baik
h. melakukan posting ke dalam buku besar; i.
menyusun laporan Realisasi Anggaran (LRA);
j.
membuat neraca;
k. membuat catatan atas laporan keuangan; l.
menyiapkan Draf surat pernyataan tanggung jawab pengguna anggaran;
m. memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; n. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; o. mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Sub. Bagian Akuntansi dan Pelaporan sebagai pertanggungjawaban kepada atasan; p. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan q. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
55
3. BAGIAN PERSIDANGAN DAN RISALAH Kepala Bagian Persidangan dan Risalah pada Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana dan program kerja Bagian Persidangan baik rutin maupun Pembangunan sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Bagian Persidangan dan Risalah sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. mempersiapkan bahan-bahan rapat/sidang sesuai tugas pokok dan fungsi Setwan; d. mempersiapkan bahan progam kerja tahunan dan bahan jadwal kegiatan DPRD; e. menyelenggarakan keperluan; f.
penyusunan
resume
rapat/sidang
sesuai
menyelenggarakan penyusunan risalah rapat, notulen rapat DPRD sesuai ketentuan dan peraturan yang berlaku;
g. mempersiapkan produk DPRD berupa rekomendasi, Keputusan DPRD, Keputusan Pimpinan DPRD dan Rancangan Peraturan Daerah; h. fasilitasi staf pada alat kelengkapan DPRD; i.
merencanakan kegiatan dan kebutuhan sarana yang terkait dengan tugas-tugas Bagian Persidangan, Perundang-Undangan dan Bagian Risalah dalam rangka menunjang kelancaran pelaksanaan kegiatan DPRD;
j.
memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik;
k. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; l.
mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Bagian Persidangan dan Risalah sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
m. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan n. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
56
3.1. SUB. BAGIAN PERSIDANGAN Kepala Sub. Bagian Persidangan pada Bagian Persidangan dan Risalah Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana dan program kerja Sub. Bagian Persidangan baik rutin maupun Pembangunan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub. Bagian Persidangan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. menyiapkan dan mendistribusikan bahan-bahan rapat dan sidang yang diselenggarakan DPRD; d. menyusun rencana jadwal kegiatan; e. menyiapkan DPRD;
dan
menyelenggarakan
daftar
hadir/sidang
f. menyiapkan bahan untuk melayani kebutuhan Pimpinan dan anggota-anggota DPRD pada waktu rapat/sidang; g. menyiapkan undangan dan bahan-bahan-bahan untuk kegiatan Sidang Pleno, sidang Komisi, rapat Fraksi, rapat panitia dan rapat-rapat lainnya; h. memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; j.
mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Sub. Bagian Persidangan sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
k. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
3.2. SUB. BAGIAN RISALAH Kepala Sub. Bagian Risalah pada Bagian Persidangan dan Risalah Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana dan program kerja Sub. Bagian Risalah baik rutin maupun Pembangunan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub. Bagian Risalah sesuai dengan peraturan yang berlaku
57
sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. menyiapkan bahan dalam rangka penyusunan risalah ikhtisar dan resume rapat/sidang yang telah diselenggarakan oleh DPRD; d. mengikuti kegiatan rapat/sidang DPRD; e. merekam dan menyimpan pita rekaman hasil rapat/sidang DPRD; f. menyiapkan bahan rapat/sidang DPRD;
dalam
rangka
kegiatan-kegiatan
g. memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; h. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; i.
mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Sub. Bagian Risalah sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
j. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan k. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
3.3. SUB. BAGIAN PERUNDANG-UNDANGAN Kepala
Sub.
Bagian
Perundang-Undangan
pada
Bagian
Persidangan dan Risalah Sekretariat Daerah mempunyai tugas. : a. menyusun rencana dan program kerja Sub. Bagian Perundang-Undangan baik rutin maupun Pembangunan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub. Bagian Perundang-Undangan sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. mempersiapkan DPRD;
bahan-bahan
rancangan
produk-produk
d. menyiapkan bahan konsultasi dengan pihak-pihak yang terkait dalam rangka penyusunan naskah rancangan peraturan perundang-undangan dilingkungan Setwan; e. melaksanakan pengelolaan pelayan perpustakaan anggota DPRD dan pihak-pihak lain yang memerlukan;
bagi
58
f. mengikuti peraturan Setwan;
menelaah dan mengevaluasi pelaksanaan perundang-undangan dibidang tugas pokok
g. menginventarisir, mengumpulkan, menghimpun data dan menggandakan peraturan perundang-undangan pusat dan daerah; h. memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; j.
mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Sub. Bagian Perundang-Undangan sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
k. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
4. BAGIAN PUBLIKASI DAN KOMUNIKASI Kepala Bagian Publikasi dan Komunikasi pada Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana dan program kerja Bagian Publikasi dan Komunikasi sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Bagian Publikasi dan Komunikasi sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. menyiapkan, mengumpulkan dan mengolah data untuk bahan pemberitaan baik yang menyangkut kegiatan DPRD maupun Setwan; d. melakukan urusan publikasi dan komunikasi untuk kelancaran pelaksanaan tugas DPRD; e. memfasilitasi protokol pimpinan dan anggota DPRD; f.
memfasilitasi pengaduan aspirasi masyarakat kepada DPRD;
g. meneliti dan menelaah berita mengenai kegiatan DPRD serta memberikan tanggapan atau penjelasan atas pemberitaan yang keliru kepada media massa atas seizin pimpinan agar terwujud berita yang benar dan dapat dipertanggungjawabkan; h. melakukan urusan perjalanan Pimpinan Dewan, anggota Dewan dalam melaksanakan tugas dinas di dalam maupun di luar daerah;
59
i.
melayani, menghubungi dan membina hubungan dengan para wartawan;
j.
mempersiapkan, mengumpulkan dan mengolah data sebagai bahan pemberitaan dan penyelenggaraan konferensi pers atas petunjuk Pimpinan Dewan serta dipublikasikan melalui majalah DPRD;
k. memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; l.
menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir;
m. mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Bagian Publikasi Dan Komunikasi sebagai pertanggungjawaban kepada atasan; n. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan o. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
4.1 SUB BAGIAN INFORMASI Kepala
Sub
Bagian
Informasi
pada
Bagian
Publikasi
dan
Komunikasi Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Informasi sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Informasi sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. meliput dan mengikuti perjalanan dinas, mengumpulkan, memelihara data dan bahan sesuai dengan ketentuan untuk digunakan sebagai bahan pemberitaan kegiatan DPRD; d. mengklarifikasi data dan bahan serta mengolahnya untuk disajikan dalam berbagai bentuk pemberitaan kegiatan DPRD serta keperluan lainnya; e. meneliti, mengkliping berita dan menghimpun serta mengklasifikasikan kegiatan DPRD dan melaporkan kepada atasan; f. mempersiapkan bahan dalam rangka penyelenggaraan konfrensi pers oleh Pimpinan Dewan sesuai dengan keperluan dan perintah atasan serta menghubungi wartawan; g. mempersiapkan jadwal dan acara dalam rangka persiapan kegiatan Parlementaria, kegiatan Dewan, serta mengkoordinasikan dengan media elektronik dan media cetak; h. memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar
60
pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; j.
mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Informasi sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
k. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
4.2 SUB BAGIAN PROTOKOL Kepala
Sub
Bagian
Protokol
pada
Bagian
Publikasi
dan
Komunikasi Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Protokol sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Protokol sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. mempersiapkan acara penerimaan tamu-tamu DPRD; d. memfasilitasi acara perjalanan dinas Pimpinan DPRD dan tamu-tamu DPRD; e. mempersiapkan penyelenggaraan upacara pelantikan DPRD dan pertemuan-pertemuan lainnya yang diselenggarakan oleh DPRD; f. mengatur protokoler dan melayani pemakaian sound system dalam rangka kegiatan rapat-rapat atau sidang DPRD; g. mempersiapkan acara peninjauan dan mengadakan hubungan terlebih dahulu dengan pihak yang akan dikunjungi oleh Pimpinan dan Anggota DPRD; h. memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; j.
mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Protokol sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
k. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan
61
l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis.
4.3 SUB BAGIAN PENGADUAN MASYARAKAT Kepala Sub Bagian Pengaduan Masyarakat pada Bagian Publikasi dan Komunikasi Sekretariat DPRD mempunyai tugas : a. menyusun rencana dan program kerja Sub Bagian Pengaduan Masyarakat sesuai dengan ketentuan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; b. menyusun petunjuk teknis pelaksanaan kegiatan Sub Bagian Pengaduan Masyarakat sesuai dengan peraturan yang berlaku sebagai pedoman dalam pelaksanaan tugas; c. menerima, memfasilitasi dan masyarakat tentang berbagai berkembang;
mencatat pengaduan permasalahan yang
d. mengklarifikasikan pengaduan masyarakat sesuai bidang permasalahan tugas Komisi DPRD; e. melaporkan kepada atasan langsung tentang pengaduan masyarakat; f. mengikuti kegiatan tindak lanjut dari pengaduan masyarakat; g. membuat catatan / resume pengaduan masyarakat; h. memimpin, mengkoordinasikan dan mendistribusikan pelaksanaan tugas kepada bawahan sesuai bidangnya agar pelaksanaan tugas dapat berjalan dengan baik; i. menilai prestasi kerja bawahan sebagai bahan pertimbangan dalam pengembangan karir; j.
mengevaluasi, merumuskan dan menyusun laporan kinerja Sub Bagian Pengaduan Masyarakat sebagai pertanggungjawaban kepada atasan;
k. memberikan saran dan pertimbangan teknis kepada atasan; dan l. melaksanakan tugas kedinasan lain yang diperintahkan oleh atasan baik secara lisan maupun tertulis. BUPATI KARANGASEM,
Ttd I WAYAN GEREDEG
